Как вести журнал по выдаче расчетных листов по зарплате. Как вести журнал зарплаты

Как вести учет зарплаты 🚩 как вести учет заработной платы 🚩 Финансы 🚩 Другое

Автор КакПросто!

Учет заработной платы - это процесс, при котором производятся расчеты с работниками организации, отнесение затрат в себестоимость продукции, отчисление налогов и социальных выплат налоговым органам и органам социального страхования, сбор и составление отчетности по заработной плате.

Статьи по теме:

Инструкция

В начале деятельности организации определите формы оплаты труда, способы премирования, возможные удержания и отчисления.

Сделайте выписку из протокола собрания о ставках повременщиков.

Установите форму и заполните табель рабочего времени.

Заполните карточку учета выборки, наряды, договора, контакты, трудовые соглашения, приказы и т.д.

Составьте и заполните штатное расписание.

На каждого работника при приеме на основании кадровых документов заведите карточку-справку, в которую впишите все сведения о начисленной и выданной заработной плате и его лицевой счет.

Сделайте начисления заработной платы в соответствии с нормативными актами. При этом учтите отпуска, премии, пособия, удержания и отчисления. Составьте расчетную ведомость, в которой обязательно должны присутствовать графы с фамилией, именем и отчеством, с табельным номером, с окладом, разрядом, начисленной суммой, удержаниями и суммой к выдаче на руки.

Выпишите чек на сумму, необходимую для выдачи зарплаты работникам и передайте его в банк вместе с платежными поручениями на перечисление социальных выплат и налогов.

Перенесите в платежную ведомость все данные из расчетной ведомости.

Подпишите платежную и расчетную ведомости у руководителя.

Выпишите приходно-кассовый ордер на получение наличных из банка.

В течение трех рабочих дней выдайте заработную плату работникам. Вся выданная зарплата фиксируется расходно-кассовым ордером.

Денежные средства, которые могут остаться в связи с неявкой работника в день выдачи зарплаты или по каким-либо другим причинам, передайте в банк, выписав расходно-кассовый ордер на депозитный счет. Отметьте это действие в книге учета депонирования зарплаты или реестре не выданной зарплаты.

Заполните соответствующие формы, утвержденные законодательно, и отчитайтесь в Пенсионный фонд, фонд социального страхования, налоговую инспекцию.

По окончании отчетного периода составьте сводную расчетно-платежную ведомость, в которой проставьте бухгалтерские проводки, на основании которых введите остатки по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Обратите внимание

Обязательно проследите при выдаче заработной платы наличными, чтобы каждый работник сделал запись в расходном ордере и платежной ведомости о получении им денежных средств.

Полезный совет

Зарплату можно выдавать в разные периоды, на усмотрение руководства, но не реже, чем каждые полмесяца в соответствии со ст. 136 ТК РФ. Период устанавливается в организации самостоятельно.

Если на предприятии небольшая численность работников, то можно начислить и выплатить зарплату по единой расчетно-платежной ведомости.

В соответствии со статьей 129 Трудового кодекса РФ, руководитель организации обязан выплачивать своим сотрудникам заработную плату не менее двух раз в месяц. Ее размер оговаривается и прописывается в трудовом договоре при устройстве на работу. Операции по начислению и выплате заработной платы должны отражаться в бухгалтерском учете.

Инструкция

В первую очередь рассчитайте заработную плату сотрудников. Для этого используйте табель учета рабочего времени (если оплата повременная), наряды (если сдельная) и приказ. При расчете учитывайте и районные коэффициенты. Если в вашем регионе действует северная надбавка, вычислите ее размер. Начисленную сумму укажите в расчетной ведомости (форма №Т-51) или в платежно-расчетном документе (форма №Т-49).

Начисление заработной платы отразите по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», к нему откройте счета аналитического учета. По дебету укажите тот счет, который относится к характеру работы персонала. Допустим, вы начисляете заработную плату аппарату управления, в этом случае к кредиту счета 70, откройте счет 26. Если сотрудник связан со сбытом продукции, отразите начисление по дебету счета 44.

Из заработной платы удержите сумму НДФЛ (подоходный налог, 13%). Отразите операцию проводкой: Д70 К68. Заметьте, что удерживать налог нужно со всей суммы, то есть с учетом надбавок, коэффициентов и премий. Если вы удерживаете аванс, выданный ранее, отразите это в бухгалтерском учете следующим образом: Д70 К50.

Выплатите заработную плату. Сделать это можно несколькими способами: наличными средствами из кассы организации, на счет сотрудника и в натурально-вещественной форме. Если вы выдаете средства из кассы организации, сделайте проводку: Д70 К50. Если вы перечисляете на расчетный счет сотрудника, отразите корреспонденцией счетов: Д70 К51.

Иногда сотрудник не может получить заработную плату вовремя, в этом случае вы должны депонировать сумму, то есть «заморозить». В учете отразите это проводками: - Д70 К76.4 – депонирована не вовремя выданная заработная плата;- Д51 К50 – сдана депонированная сумма в банк.

Когда сотруднику будет выдана «замороженная» сумма, в учете сделайте проводку: Д76.4 К50.

Видео по теме

Совет полезен?

Распечатать

Как вести учет зарплаты

Похожие советы

www.kakprosto.ru

Как вести журнал по выдаче расчетных листов по зарплате

Образец ведомости Если вам понадобилось сформировать ведомость выдачи расчетных листков, которую вы прежде никогда не делали, воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями и посмотрите ее пример – на его основе вы без особых усилий создадите то, что вам требуется.

1. Первым делом укажите в бланке наименование компании (сокращенное или полное без разницы).
2. Затем напишите название документа, присвойте ему номер (если необходимо), внесите месяц, за который он составляется.
3. Не лишним будет вписать и структурное подразделение, на которое оформляется документ.
4. Дальнейшую часть лучше делать в виде таблицы. Количество строк и столбцов ней определяется в зависимости от потребностей организации. Но в их числе обязательно должны быть дата выдачи расчетного листка, должность и ФИО работника, который его получил.

Образец журнала регистрации выдачи расчетных листков

Зачем нужен журнал регистрации выдачи расчетных листков Каждый работодатель обязан ежемесячно извещать сотрудников о размерах начисленной заработной платы, произведенных удержаниях и выплатах. Требование закреплено в ст. 136 ТК РФ. Чтобы упростить процесс информирования об особенностях и тонкостях, наниматель вправе утвердить произвольный бланк расчетного листка (далее — расчетка, квиток) и ежемесячно выдавать его работникам.

Квитки необходимо выдавать независимо от способа получения заработной платы, соблюдая установленные временные рамки — не позднее дня, в котором производилась выплата заработной платы. За нарушение действующего законодательства контролирующие органы могут выписать штраф: на должностное лицо от 1000 до 5000 рублей и на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП).

Ведомость выдачи расчетных листков

Именно такой позиции придерживается Роструд в разъяснительном письме №739-6-1 от 18.03.2010г. Подробнее о способах оплаты труда и компромиссах, на которые иногда приходится идти работодателям, читайте в статьях «Когда можно платить зарплату в натуральной форме» и «Как оформить банковские карты для выплаты зарплаты».

Заработная плата по закону выплачивается как минимум дважды в месяц. Выдавать расчетные листки можно не с каждой выплатой, но не реже одного раза в месяц — в момент выдачи окончательной части зарплаты (см. письмо Роструда №5277-6-1 от 24.12.2007г.). Ознакомившись с заметкой «Какая ответственность предусмотрена за задержку выплаты зарплаты», вы узнаете, как часто нужно производить выплаты персоналу, и чем работодателю грозит несоблюдение установленных законом сроков.

Журнал выдачи расчетных листков

На обложке или в «шапке» журнала указываются реквизиты организации и рамки периода, в течение которого он ведется. Совет работодателям, не желающим тратить время и самостоятельно разрабатывать журнал учета выдачи расчетных листков (образец): скачать унифицированную форму Т-49 можно онлайн.

Добавьте к типовому бланку недостающие столбцы (дату выдачи «расчетки» и место для подписи сотрудника), чтобы получился удобный учетный документ. Важно: не забудьте предусмотреть в журнале заверительное поле для подписи должностного лица, ответственного за выдачу расчетных листков персоналу.

Хранение журнала выдачи расчетных листков Дублирующие экземпляры расчетных листков, остающиеся у работодателя, хранятся в течение 5 лет при условии проведения ревизии или проверки, и не менее 75 лет, если лицевые счета работников отсутствуют (п.412 ст.4.1 приказа Минкультуры России №558 от 25.08.2010г.

Онлайн журнал для бухгалтера

Инфо

Шаг 2. Табличная часть. Заполнить таблицу не составляет труда. Необходимо внести информацию о сотруднике (ФИО, табельный номер, подразделение, в котором он работает), указать дату выдачи квитка.

В последней графе расписывается сотрудник. Квитки о заработной плате по электронной почте Электронный способ передачи информации о заработной плате сотруднику — это:

• экономно: не тратим бумагу, расходные материалы печатающих устройств;
• быстро: выгрузка и отправка письма проходит за несколько минут;
• просто: не нужно искать работника, просто выбрал получателя — и готово.

Но так ли это надежно, ведь квитки содержат персональные данные? Чтобы обезопасить свою организацию от штрафов контролирующих органов, следует утвердить порядок передачи квитков по электронной почте (на основании письма Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560).

Журнал выдачи расчетных листков: образец (скачать)

Вот пример правильного заполнения формы, содержащей все необходимые реквизиты и сведения о расчете с работником безналичным способом: Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Важно: допускается копирование формы непосредственно из бухгалтерской программы для расчета заработной платы, если в ней содержатся все обязательные виды сведений. Заверять бланк печатью и подписью ответственного лица можно, но не обязательно — в действующем законодательстве нет такого требования, поэтому и нарушением отсутствие подписи бухгалтера или кассира считаться не будет.

А вот за отсутствие в расчетных листках подробных сведений о структуре зарплаты ГИТ может выдать предписание или оштрафовать. К сожалению, многие работодатели считают данное условие простой формальностью и выдают бланки, на которых указаны лишь суммы итоговой выплаты и удержаний.

Расчетные листки по зарплате 2018: как правильно выдавать

Внимание

Право на оформление и рассылку электронных расчетных листков без распечатывания подтверждается и письмом Минтруда России №14-1/ООГ-1560 от 21.02.2017г. Суды в спорах такого рода тоже нередко занимают сторону работодателя.

Но доводить дело до судебного разбирательства — не лучший выход из ситуации, а инспекторы ГИТ на местах не всегда лояльно относятся к полному отказу от расчетных листков на бумажных носителях. Если избежать роли ответчика при всем желании не получится, подготовьтесь к судебному заседанию по всем правилам — соберите доказательства, сделайте все необходимые копии и выписки, назначьте уполномоченного представителя компании (см.

статьи «Как оформить полномочия представителя в суде», «Готовим выписку из документа. Для суда, по требованию работника, для проверяющих»).Доказать факт своевременной и регулярной выдачи квитков без документального подтверждения сложно. Поэтому разработайте и утвердите образец журнала получения расчетных листков под роспись — это позволит избежать штрафных санкций от трудовой инспекции.

На основании чего составляется журнал Унифицированной формы для книги учета расчетных листков не предусмотрено, это дает организациям полную свободу в формировании документа. Разрабатывать бланк следует с учетом специфики деятельности организации государственного сектора или прочих отраслевых особенностей.

Вы можете скачать образец журнала учета выдачи расчетных листков ниже. Утвердить документ нужно приказом руководителя организации.

Если в ней несколько подразделений с большим количеством трудящихся, удобнее создать документ на каждое подразделение.

Как вести журнал по выдаче расчетных листов по зарплате

• Темы:
• Кадровое делопроизводство
• Оплата труда

Не впадайте в панику, если руководитель поручил оформить на 2017 год журнал выдачи расчетных листков: образец скачать можно онлайн, а основные правила ведения учета прописываются во внутренней нормативной документации. Из статьи вы узнаете:

• в каком порядке оформляется и выдается расчетный листок;
• обязательно ли вести документальный учет выдачи «расчеток»;
• как заполнять журнал учета выдачи расчетных листков в 2017 году;
• что грозит работодателю, нарушающему порядок выдачи расчетных листков.

Оплачивая труд работника, работодатель обязан в письменной форме известить его о точном размере зарплаты, причитающейся за определенный период (как правило, месяц). Для этого применяется специальный бланк — расчетный листок, в котором указываются все необходимые сведения.В числе прочего в них прописывается форма расчетного листка, день его передачи работнику (как уже было сказано выше, он должен совпадать в днем выплаты второй части заработной платы), обязанность ответственного лица выдавать листок сотрудникам под роспись. Автограф последнего будет свидетельствовать о том, что работодатель исполнил свои обязательства перед законом по информированию подчиненного о зарплате в полном объеме. Для чего нужна ведомость Роль ведомости проста, но в то же время значительна: она позволяет проконтролировать выдачу расчетных листков сотрудникам компании. Кроме того, она является доказательством того, что все эти документы были переданы заинтересованным работникам предприятия своевременно. После выдачи расчетного листка каждый из них именно в ведомости расписывается о его получении.

Важно: если сотрудники не против получать расчетные документы на электронную почту, стоит заручиться соответствующими письменными заявлениями: Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Тем не менее, при очередной проверке ГИТ или в случае конфликта придется искать способы подтверждения выдачи расчетных листков. И отсутствие учетных документов существенно усложнит эту задачу.

Доказывать факт своевременного получения расчетных листков придется с помощью альтернативных методов — распечатки электронных сообщений с прикрепленным «расчетками» или ссылками на них, сбора свидетельских показаний, подтверждения входа работника под личным логином в корпоративную электронную систему на страницу с нужным документом и т.д.Тем не менее, существует форма «расчетки», выработанная специалистами на практике. Ознакомиться с ее образцом можно ниже. Уклонение от выдачи расчетных листков может повлечь наложение штрафа на работодателя и бухгалтера. Такие меры предусмотрены в статье 5.27 КоАП РФ. Например, если «расчетку» не вручили работнику или в ней не указали все необходимые сведения, организации грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей. Руководителю и бухгалтеру сулит предупреждение или штраф в размере от 1000 до 5000 рублей. Такой же штраф предусмотрен для предпринимателей. Если подобное нарушение повторится, то сумма взыскания будет варьироваться в пределах от 10 000 до 70 000 рублей, вплоть до дисквалификации руководителя на срок от одного года до трех лет.

lcbg.ru

Как вести журнал по выдаче расчетных листов по зарплате

Согласно статье 196 ТК РФ, работодатель обязан информировать работника о размере причитающихся ему выплат. Это делается с помощью специального документа — «расчетки». Сведения о ее выдаче вносятся в журнал выдачи расчетных листков. Журнал регистрации получения работниками расчетных листков Образец журнала выдачи расчетных листков скачать Ответственность за невыдачу расчетного листка Процедура выплаты заработной платы жестко регламентируется действующим трудовым законодательством. За выполнением правил строго следит трудовая инспекция. Письменное информирование персонала о размерах перечисляемых им денег, удержаниях и долгах с обеих сторон является обязанностью работодателя.

Образец журнала регистрации выдачи расчетных листков

Вместо этого работодатели объявляют персоналу время, место и порядок выдачи «расчеток» либо же просто размещают их в личных кабинетах сотрудников на корпоративном сайте. Такая практика не запрещена законом. Даже наличие в Трудовом кодексе РФ пункта о необходимости извещать работника о составных частях заработной платы в письменном виде не мешает судам весьма широко трактовать данную норму, поэтому в большинстве случаев отправка «расчетки» по электронной почте или публикация на корпоративном сайте нарушением не считается (см. апелляционное определение Верховного суда Карачаево-Черкесской Республики по делу №33-204/2013 от 29.04.2013г.).

Ведомость выдачи расчетных листков

Важно

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк ведомости выдачи расчетных листков .docСкачать образец ведомости выдачи расчетных листков .doc Следует отметить, что по Трудовому Кодексу РФ работодатель обязан информировать подчиненного обо всех составляющих его заработной платы. Это дает возможность сотруднику удостовериться в том, что начисленная ему з/п соответствует условиям трудового договора и нормам законодательства. Расчетный листок составляется в произвольном виде и передается на руки работнику предприятия непосредственно в момент выдачи заработной платы.

При этом не имеет значения, получает сотрудник оплату за свой труд наличным путем или через перечисление на банковскую карту. Процедура выдачи расчетных листков определяется в каждом конкретном случае индивидуально. Она обязательно должна быть отражена в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.

Журнал выдачи расчетных листков

Кто заполняет документ Документ формирует бухгалтер или кассир организации, который составляет расчетные листки и вместе с заработной платой передает их на руки персоналу. Он же обязательно следит за тем, чтобы каждый сотрудник, получивший расчетный листок обязательно за него расписался. Надо сказать, что на предприятии за отчетный период времени может быть заполнена не одна ведомость, а несколько (на каждое структурное подразделение в отдельности).

Как составить ведомость Ведомость формируется в свободном виде, поскольку унифицированного образца ее на сегодняшний день нет. Но если внутри компании есть свой разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон – ведомость следует делать по его типу. Как оформить документ Как в отношении формата ведомости, так и в плане ее оформления все отдается на откуп составителю.

Онлайн журнал для бухгалтера

Инфо

Такой подход, возможно, экономит время, но рано или поздно приводит к нежелательному результату. Учет выдачи расчетных листков Уклонение от выдачи расчетных листков — серьезное нарушение. Чтобы избежать необоснованных претензий со стороны контролирующих органов и нежелательных правовых последствий, дальновидные работодатели стараются по максимуму себя обезопасить: выдают «расчетки» исключительно под роспись и ведут строгий учет всех выданных бланков.

Например, снабжают бланк расчетного листка специальным отрывным корешком, на котором работник расписывается в получении «расчетки». Впоследствии корешки с подписями подшиваются в общую папку, хранятся на предприятии и предъявляются для проверки по запросу инспектора ГИТ или иного уполномоченного лица. Чтобы визит инспектора не застал вас врасплох, ознакомьтесь со статьей «Как подготовиться к внеплановой проверке ГИТ».

Журнал выдачи расчетных листков: образец (скачать)

Документ выдается сотруднику при получении зарплаты. Некоторые организации выдают расчетные листки исключительно под роспись и вносят данные о каждом оформленном экземпляре в журнал выдачи расчетных листков, другие — не ведут документальный учет их выдачи, ограничиваясь рассылкой по электронной почте. Подробнее о журнале выдачи расчетных листков читайте в статьях: Расчетный листок: правила оформления Выдача формы, в которой указаны составные части зарплаты, а также виды и размеры удержаний из нее, считается одним из обязательных этапов процедуры расчета с работником.

Таким образом работодатель предоставляет ему подробные сведения о порядке расчета заработной платы (с учетом всех условий трудового договора и прописанных в нем надбавок, доплат, районных коэффициентов, премий и т.д.). Рекомендуем ознакомиться со статьями «Как выбрать оплату труда и прописать ее в договоре.

Расчетные листки по зарплате 2018: как правильно выдавать

Для того чтобы вести учет выдачи расчетных листков работникам, в организации формируется специальная ведомость. Что такое расчетный листок Расчетный листок – это особый внутренний документ предприятия, в который вносится полная информация о заработной плате сотрудника. Он формируется индивидуально под каждого работника и выключает в себя сведения о причитающихся выплатах, в том числе окладе, различных надбавках, премиях, вознаграждениях, компенсациях, а также производимых удержаниях (налогах и отчислениях во внебюджетные фонды) и окончательном размере зарплаты.

Расчетный листок составляется ежемесячно и передается тому работнику предприятия, под которого он рассчитывался.

Форма расчетного листка действующим законодательством не установлена, работодатель разрабатывает его форму самостоятельно с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии) в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ч. 2 ст. 136 ТК РФ). Также законодательством не определен и порядок выдачи расчетных листков. Следовательно, такой порядок может быть определен в локальном акте организации (Письмо Роструда от 18.03.2010 N 739-6-1).

Если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок) в электронном виде, то данный порядок не нарушает положения ст. 136 ТК РФ (Письмо Минтруда России от 21.02.2017 N 14-1/ООГ-1560).

Как вести журнал по выдаче расчетных листов по зарплате

Внимание

Пять формулировок для разных ситуаций», «Как рассчитать зарплату при сдельной системе оплаты труда» и «Как выплатить зарплату сотрудникам». Наши эксперты расскажут о возможностях и последствиях применения разных систем оплаты труда с учетом специфики предприятия. Скачать документы по теме: Важно: если в расчетном листке указана недостоверная или неполная информация о выплатах, работодателя можно привлечь к административной ответственности по ст.5.27 КоАП РФ (сумма штрафа составляет от 30 000 до 50 000 рублей для компании, от 1000 до 5000 рублей для ответственных должностных лиц — руководителя и бухгалтера).

Необходимость оформления расчетного листка закреплена ст.136 ТК РФ. При этом способ выплаты зарплаты особого значения не имеет, будь то расчет наличными деньгами через кассу предприятия, безналичный перевод средств на банковскую карту или оплата труда в натуральной форме.

За невыполнение этой обязанности или само отсутствие расчеток работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ в виде:

• административного предупреждения;
• денежного штрафа в размере от 1000 рублей (для должностного лица) до 50 000 рублей (для юридического лица).

Для чего нужен журнал учета расчетных листков Как при проверке трудовой инспекции подтвердить, что организация выполняет свои обязанности? Без письменного подтверждения факта это будет сделать достаточно сложно, тем более, что все проверки документарные. Для этой цели многие работодатели ведут специальную книгу, в которой фиксируют факт вручения расчеток, хотя обязанность ее ведения на законодательном уровне не закреплена. Тем не менее, книга получения расчеток позволяет подтвердить факт получения сотрудником документа, который является обязательным по закону.

Документ можно сформировать на простом обыкновенном листке бумаги или же на бланке с фирменными реквизитами и логотипом предприятия. Также ведомость можно нарисовать от руки или напечатать на компьютере (в подавляющем большинстве случаев используется второй вариант). Ведомость делается всегда в одном оригинальном экземпляре.

Ее объем может быть различным, но если она содержит несколько листов, они должны быть пронумерованы по порядку и скреплены при помощи толстой суровой нити. На последней странице на узелок наклеивается листок бумаги, на котором указывается количество страниц, дата и подпись ответственного работника. Учет и регистрация ведомостей Ведомости подлежат обязательному учету. Информация о каждой из них должна быть внесена в специальный учетный журнал. В него достаточно включить номер бланка и дату его формирования.О правомерности удержаний читайте в статье «Удержание из заработной платы: когда суд принимает сторону работодателя». Вы узнаете, какую сумму работодатель вправе удержать в порядке погашения задолженности сотрудника или возмещения материального ущерба, в каких случаях размер удержаний может достигать 70% месячной зарплаты, а также как выиграть судебный спор о законности произведенных удержаний. Бланк расчетного листка утверждается приказом, составленным в произвольной форме: Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Заполняя расчетный листок, не забывайте указывать сведения о работнике (паспортные данные, табельный номер, должность, структурное подразделение) и наименование организации-работодателя.

viz-net.ru

Хочу все знать: вопросы по зарплате | Журнал «Главная книга»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 17 октября 2014 г.

Содержание журнала № 21 за 2014 г.

Л.А. Елина, экономист-бухгалтер

Проверочный тест для бухгалтеров и работодателей

Бухгалтеру приходится разбираться не только с учетом зарплаты, но и с особенностями ее начисления, индексации, а также с тем, как правильно ее выплачивать. Мы предлагаем вам тест, с помощью которого вы сможете проверить и освежить свои знания по зарплатной теме.

Вопросы

1. В организации нет положения об индексации зарплат. Директор время от времени повышает зарплату кому-то из работников, издавая приказ. Можно ли считать, что организация выполняет требования по индексации зарплаты в связи с ростом потребительских цен?

а) Да, ведь работодатель повышает зарплаты.

б) Нет. Это не индексация.

2. Степанов устроился на работу менеджером в торговом зале. По условиям трудового договора его зарплата составляет процент от продаж. Если продаж не будет, не будет и зарплаты. Законно ли такое условие в договоре?

а) Нет, не законно. Даже если продаж не будет, работник без зарплаты не должен остаться.

б) Да, законно.

3. Может ли зарплата Сидорова за сентябрь быть меньше МРОТ, если в этом месяце он брал 10 дней неоплачиваемого отпуска?

а) Нет, не может.

б) Да, может.

Работодатели, платящие зарплату в конвертах, ходят по тонкому льду. Если контролирующие органы уличат фирму в участии в «серых» схемах, мало ей не покажется

4. По распоряжению директора работник Верховцев был направлен в командировку сроком на 10 дней. Ни в трудовом договоре, ни в коллективном договоре, ни в каком-либо локальном нормативном акте не прописаны особенности оплаты дней командировок работникам. Нужно ли начислять и выплачивать зарплату Верховцеву за дни командировки?

а) Нет, надо начислить и выплатить средний заработок.

б) Нужно, ведь командированный продолжает работать в организации и командирован он по распоряжению ее руководителя.

5. В коллективном договоре предусмотрено, что зарплата перечисляется работникам на их банковские карточные счета, открытые в рамках зарплатного проекта. Новый работник написал заявление, чтобы его зарплату перечисляли на карточный счет в другом банке. Может ли организация отказать ему?

а) Да, ведь правила выплаты зарплаты прописаны в коллективном договоре.

б) Нет, работник имеет право выбора, как ему получать зарплату.

6. Работник торговой организации (оклад — 30 000 руб.) написал заявление о том, чтобы его зарплата перечислялась на электронный кошелек. Может ли организация выплачивать зарплату электронными деньгами?

а) Нет, не может.

б) Да, может.

7. Зарплата выплачивается через кассу с 5-го по 7-е число. 5 сентября в банке с расчетного счета были сняты наличные для выплаты зарплаты всем работникам. Но Светлов не смог ее получить, так как находился в командировке с 1 по 15 сентября. Что делать с его зарплатой?

а) Неполученную зарплату можно просто оставить в кассе. Больше ничего делать не нужно.

б) В ведомости на выдачу зарплаты напротив фамилии Светлова надо проставить «депонировано» и оставить деньги в кассе до возвращения Светлова, если это позволяет лимит остатка в кассе.

в) Зарплату Светлова надо сдать обратно в банк.

8. Бухгалтеру за работу в условиях ненормированного рабочего дня по условиям коллективного договора полагается дополнительный отпуск — 3 календарных дня в год. Отработав 11 месяцев, бухгалтер хочет взять отпуск 28 дней, а за 3 дня получить денежную компенсацию. Возможно ли это?

а) Да, такая замена отпуска компенсацией возможна.

б) Нет, ведь бухгалтер не увольняется.

9. Работник не был в отпуске 2 года, увольняться не собирается. Накопилось 56 дней отпуска.

Хочет взять отпуск на 28 дней, за остальные 28 дней ежегодного отпуска получить компенсацию. Имеет ли право организация выплачивать компенсацию?

а) Да, имеет. Ведь компенсацией заменяется часть отпуска, превышающая 28 календарных дней.

б) Нет, не имеет. Компенсацию можно получить за неотгулянный отпуск только при увольнении.

10. У всех секретарей в организации одинаковые должностные обязанности и квалификация. В штатном расписании для должности «секретарь» установлен оклад в виде вилки от 20 000 до 30 000 руб. Законно ли это?

а) Да.

б) Нет.

11. Менеджер Синицина написала заявление на имя директора о досрочной выдаче ей заработной платы за октябрь по семейным обстоятельствам (всю сумму за месяц хочет получить в день, предусмотренный для выплаты аванса). Может ли организация выплатить зарплату на основании такого заявления?

а) Да.

б) Нет, даже если вы выплатите ей деньги, это будет не зарплата.

Ответы

Воп­рос	Правильный ответ	Обоснование
1	б)	Индексация зарплаты в связи с ростом потребительских цен входит в систему государственных гарантий по оплате труда работников, которые обязан обеспечивать работодательст. 130 ТК РФ. Поэтому нужно индексировать зарплаты всем работникамстатьи 130, 134 ТК РФ; п. 2 Определения КС от 17.06.2010 № 913-О-О. Коммерческие организации сами определяют порядок индексации зарплатыст. 134 ТК РФ. Если же зарплаты повышаются лишь некоторым из них и нерегулярно, то нет оснований считать это индексацией в том смысле, который вкладывается в это понятие Трудовым кодексом
2	а)	Заработная плата сотрудника, полностью отработавшего месячную норму рабочего времени, не может быть меньше одного МРОТ за месяцстатьи 2, 130, 133 ТК РФ. Можно установить менеджерам по продажам твердый оклад в минимальном размере (например, равном МРОТ) и доплату в процентах от выручки
3	б)	Ниже МРОТ не может быть месячная зарплата работника, который полностью отработал норму рабочего временист. 133 ТК РФ. Поскольку Сидоров отработал месяц не полностью, начисленная в сентябре зарплата может быть меньше МРОТ
4	а)	За рабочие дни, приходящиеся на дни командировки, работнику выплачивается средний заработок, а не зарплатаст. 167 ТК РФ; п. 9 Положения о командировках, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749
5	а)	Заработная плата перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договоромст. 136 ТК РФ. Эта норма направлена на обеспечение согласования интересов сторон трудовых договоров при определении правил выплаты зарплатып. 2 Определения КС от 21.04.2005 № 143-О. Поскольку в коллективном договоре предусмотрена выплата зарплаты на карточные счета, открытые в конкретном банке в рамках зарплатного проекта, то организация не обязана перечислять зарплату на счет работника в другом банке
6	б)	Электронные деньги приравнены к денежным средствамп. 18 ст. 3 Закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ. Поэтому при наличии письменного заявления работника организация может выплачивать зарплату на его электронный кошелекст. 136 ТК РФ. Но учтите, что могут быть ограничения при использовании электронных кошельков, препятствующие зачислению на них денегст. 10 Закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ
7	б)	Срок выдачи наличных для выплаты зарплаты определяется руководителем (но не более 5 рабочих дней) и указывается в расчетно-платежной ведомости. В последний день выдачи зарплаты кассир в расчетно-платежной (платежной) ведомости делает запись «депонировано» напротив фамилий и инициалов работников, которым не выданы наличные. Требования зачислять на расчетный счет депонированные суммы зарплаты сейчас нетп. 6.5 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У. После того как работник вернется из командировки, он сможет получить зарплату из кассы. Однако если сумма наличных, оставшихся в кассе организации после выплаты зарплаты, с учетом депонированных сумм превышает лимит остатка наличных, то сумму такого превышения надо сдать в банк в этот же деньп. 2 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У
8	а)	Часть ежегодного отпуска работника, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена компенсациейст. 126 ТК РФ
9	б)	При перенесении отпуска на следующий год денежной компенсацией можно заменить часть каждого ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней. Поскольку у работника отпуск стандартной продолжительности (28 календарных дней), то компенсация за него может быть выплачена только в случае увольнения работникаст. 126 ТК РФ
10	б)	За равный труд должна быть равная оплатач. 2 ст. 22, ст. 3, ч. 2 ст. 132 ТК РФ. Если работники занимают одну и ту же должность, подразумевается, что и сложность выполняемой ими работы одинакова. Следовательно, размер оклада также должен быть одинаковым. Возможность выплачивать заработную плату (а не должностной оклад) в большем размере одному из работников может быть реализована путем установления ему надбавок или иных доплатПисьмо Роструда от 27.04.2011 № 1111-6-1
11	б)	Зарплата выплачивается в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договоромст. 136 ТК РФ. Причем зарплата выплачивается за уже отработанное времяст. 132 ТК РФ. Если выплатить работнице деньги раньше срока, то она получит деньги за период, который еще не до конца отработала, чего быть не должноПисьмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6. Кроме того, будет нарушено требование о том, что зарплату надо выплачивать не реже чем каждые полмесяцаст. 136 ТК РФ; Определение КС от 24.06.2008 № 341-О-О; Письма Роструда от 30.05.2012 № ПГ/4067-6-1, от 01.03.2007 № 472-6-0

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2018 г.

1. Если к вам пришли студенты для прохождения практики, № 12
2. Ненормированный рабочий день: о чем надо знать, № 12
3. Что может не понравиться трудинспекции в ПВТР, № 11
4. Удерживать ли алименты с НДФЛ, возвращенного работнику после вычета, № 11
5. Штрафы за нарушение режима труда и отдыха водителей, № 11
6. С отправкой трудовой книжки по почте лучше не затягивать, № 11
7. Неправильный интервал между выплатами частей зарплаты в ПВТР тоже нарушение, № 11
8. Перевод декретницы на другую должность: как оформить, № 10
9. Когда выплачиваемая работникам компенсация питания и проезда облагается взносами, № 10
10. Путевка на отдых за счет фирмы: что с налогами, № 10
11. Трудовая дискриминация: мнение судов, № 10
12. Директор-участник не отчитывается о подотчетных средствах, № 9
13. Злободневные вопросы о расчетах с работниками, № 9
14. Предрейсовые медосмотры обязательны не только для работников-водителей, № 9
15. Увольнение по взаимному согласию, № 9
16. Нюансы увольнения беременных по соглашению сторон, № 9
17. Кому можно платить зарплату в валюте, № 9
18. Подотчетник не отчитался: что с НДФЛ и взносами, № 8
19. Тест: особенности работы у предпринимателя, № 8
20. Трудовые договоры: что вызывает вопросы у трудинспекторов, № 8
21. Срочный договор у «малышей»: считаем работников, № 8
22. Как выглядит дискриминация при подборе персонала, № 8
23. Налоговые последствия материальной помощи работникам, № 7
24. Тест: как правильно перечислять зарплату сотрудникам, № 7
25. Увольнение работника, имеющего ребенка-инвалида: есть особенности, № 7
26. Зарплатная просрочка: может длиться, может не длиться, № 6
27. Оплачиваем добросовестный труд, переработки и штрафы, № 6
28. Разъяснения Роструда: что нового, № 5
29. Параллельные миры: работа и «детский» отпуск, № 5
30. Если сотрудник допущен к работе лицом, на то не уполномоченным, № 5
31. Материальный ущерб при правонарушении работника, № 4
32. Принимаем на работу стажера, № 4
33. Тест: что беременным позволено на работе, № 3
34. Штраф за бывшего госслужащего: как снизить или избежать, № 3
35. Совместитель превращается в основного работника, № 3
36. Защищаем секреты фирмы от разглашения работниками, № 3
37. Региональный минимум как зарплатный ориентир, № 2
38. «Зарплатные» последствия январских праздников, № 2
39. Тест: все, что вы хотели знать о расчетных листках, № 2

2017 г.

1. Образцы заявлений работников: топ-5 по популярности, № 24
2. Индексация зарплаты: выводы Верховного суда, № 24
3. Оплатили работникам спортзал — не забудьте начислить налоги и взносы, № 24
4. «Новогодняя» работа, отпуска и премии, № 23
5. Оплата жилья иногороднего работника: что с налогами и взносами, № 23
6. Зарплатная индексация: личное дело работодателя?, № 21
7. Тест: оформляем и оплачиваем совмещение должностей, № 21
8. Новогодние каникулы с последующим увольнением, № 21
9. Штрафовать сотрудников за рабочие проступки нельзя, № 21
10. Кадровая бухгалтерия, № 20
11. Улыбайтесь, вас снимают на видео!, № 20
12. Страсти вокруг медкнижки, № 20
13. Можно ли отказать в приеме на работу без военного билета, № 20
14. Кадровые будни: премируем, наказываем, № 19
15. Аванс по зарплате: удобнее расчетный или фиксированный?, № 19
16. Работник-инвалид: закрываем квоту, № 19
17. Как сформулировать условие о зарплате в трудовом договоре, № 18
18. Отдел кадров в ведении бухгалтера, № 18
19. Будет ли штраф за досрочную выплату зарплаты, № 18
20. Работник-инвалид: трудовые нюансы, № 17
21. Региональные праздники: что делать работодателю, № 17
22. Можно ли принять на работу с выходного дня, № 16
23. Работник в счет зарплаты покупает у фирмы имущество, № 15
24. Зарплатные удержания: что изменилось, № 15
25. Премия для директора: разбираем отдельные ситуации, № 15
26. Перевод к другому работодателю, № 15
27. У сотрудника рабочий день (смена) больше 8 часов: нужна ли отработка за «донорский» выходной, № 15
28. Работники «на дистанции»: есть нюансы, № 14
29. Тест: с кем держать ухо востро при приеме на работу, № 14
30. Документы «навынос» для увольняющегося работника, № 14
31. Отстранение от работы или «виновный» простой: главное — не перепутать, № 14
32. Устраняем неправильную печать в трудовой книжке, № 14
33. Когда работник-донор теряет один законный выходной, № 14
34. Директор — на особом кадровом счету, № 13
35. Неполное время и оплата работы в выходные: новые правила, № 13
36. Если дата окончания срочного трудового договора пришлась на выходной день, № 13
37. Если начало отпуска приходится на первые дни месяца, № 12
38. МРОТ увеличился: что нужно сделать, № 12
39. Кадровые подсказки для бухгалтера, № 12
40. Разовый перенос даты выплаты зарплаты, № 12
41. «Донорский» выходной день: что нужно знать, № 11
42. Считаем компенсацию руководителю за увольнение, № 11
43. Командировочные при повышении квалификации, № 10
44. Премии уволившимся сотрудникам: налогообложение и отражение в отчетности, № 10
45. Невыплата компенсации за задержку зарплаты грозит работодателю штрафом, № 10
46. Оформляем кадровые документы в случае смерти работника, № 9
47. Выплаты семье умершего работника и их налогообложение, № 9
48. Увольнение работников по результатам аттестации, № 8
49. Премия работнику: право или обязанность?, № 8
50. Оформляем кадровые моменты в кадровых документах, № 8
51. Бухгалтер в компании с учеником, № 7
52. Оформляем работу в период отпуска по уходу, № 7
53. Дополнительное вознаграждение сдельщикам за неотработанные праздники, № 7
54. Зарплата окладникам за первую половину мая, № 7
55. Решаем нестандартные вопросы при простое, № 6
56. Как уволить работников компании-банкрота, № 6
57. Одна должность — разные оклады: можно ли так?, № 6
58. Заполняем типовые трудовые договоры на микропредприятиях, № 5
59. Оплата работы в предпраздничный день, № 5
60. Переводим на другую работу по медицинским показаниям, № 5
61. Если «медицинский» перевод не получился, № 5
62. ЛНА или типовой трудовой договор?, № 5
63. «Медицинский» перевод будущей мамы на другую работу, № 5
64. Подача в ПФР сведений на будущего пенсионера, № 5
65. Льготы для беременных сотрудниц, № 5
66. Подотчет не возвращен: НДФЛ и взносы, № 4
67. Суточные сверх норм + увольнение: как быть с НДФЛ, № 4
68. Кандидаты на должность водителей — зона особого внимания, № 4
69. Разбираемся с выплатами при увольнении, № 4
70. Как распознать экс-госслужащего, № 3
71. Уведомляем о приеме экс-госслужащего, № 3
72. Увольнение: организационные вопросы, № 3
73. Экс-госслужащий: конфликт интересов, № 3
74. Оформляем и оплачиваем время простоя, № 2
75. Расчет 6-НДФЛ: в какой строке что отразить, № 2
76. Кого и зачем направят на независимую оценку квалификации, № 1
77. «Наркосправка» при приеме на работу, № 1
78. Работников можно направить на оценку квалификации, № 1
79. Начисление годовой премии в декабре, № 1

2016 г.

1. Трудовые договоры, № 24
2. Кадровые вопросы, № 24
3. Увольнение работников, № 24
4. Районный коэффициент и северную надбавку запрятали внутрь федерального МРОТ?, № 23
5. Выдача ПФР-отчетности работникам, № 23
6. Исправляем ошибки в трудовых книжках, № 23
7. Кадровый учет: взгляд из бухгалтерии, № 23
8. Разбираемся с оформлением совместителей внешних и внутренних, № 22
9. Как оформить работников, которые еще «под вопросом», № 22
10. Как накажут за отсутствие обязательных условий в трудовом договоре, № 22
11. Ответы на вопросы по кадровым документам, № 22
12. Требовать ли свидетельство об ИНН при приеме на работу, № 21
13. Предоставление совместителю выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом, № 21
14. Кадровое оформление: небухгалтерские задачи для бухгалтера, № 21
15. Можно ли вернуть подъемные при досрочном увольнении работника, № 20
16. Покупки подотчетников на eBay и AliExpress, № 20
17. Решаем «алиментные» задачки, № 20
18. Смена имени работником: кадровое оформление, № 19
19. Дежурный по трудовым договорам, № 19
20. Добровольные «медицинские» траты на работников, № 19
21. Режим неполного рабочего времени, № 18
22. «Зарплатные» нарушения обойдутся дороже, № 17
23. Появился праздничный календарь на 2017 год, № 17
24. Все о сокращении персонала, № 17
25. Сервисы Роструда — в помощь работодателю и работнику, № 17
26. Как правильно укрупнить структурное подразделение, № 16
27. Северная надбавка при переезде в другую местность, № 16
28. «Персональная» жизнь бухгалтера, № 15
29. Дополняем инструкцию для подотчетников полезными приложениями, № 15
30. Оценивать работников по профстандартам будут специализированные организации, № 14
31. Как с 1 июля 2016 года профстандарты изменят жизнь бухгалтера, № 13
32. Федеральный МРОТ взлетел до 7500 рублей, № 13
33. Хочу все знать: принимаем на работу подростка, № 13
34. Представительские расходы: что хотят знать бухгалтеры, № 13
35. Сотрудник сдал кровь: что ему положено, № 12
36. Начисляем северные надбавки, № 12
37. Рассчитываем зарплату вахтовикам, № 11
38. Решаем вахтовые проблемы, № 11
39. Работник выполнял гособязанности: когда и какие выплаты ему положены, № 11
40. Как правильно отозвать доверенность, № 10
41. Бухгалтер-кадровик: «со стороны брать не будем, воспитаем в своем коллективе», № 9
42. Оформляем инструкцию для подотчетников, № 9
43. Начисляем районный коэффициент, № 9
44. Несоблюдение дресс-кода сотрудниками: бить или не бить?, № 9
45. Если ваш работник стал отцом, № 8
46. Можно ли работать без выходных, № 8
47. Когда придется взыскивать долги работника по имущественным налогам, № 8
48. Россия ратифицировала Конвенцию МОТ о неполном рабочем времени, № 7
49. Труд работников нельзя занять, но можно взять временно, № 6
50. Потраченное на нужды работодателя — не доход подотчетного сотрудника, № 6
51. Проверяем шаблон трудового договора, № 5
52. Когда работник еще и автор, № 5
53. Как оплатить сотруднику-родителю отсутствие на работе, если в саду или школе объявили карантин, № 4
54. Штраф будет за каждую не представленную работником справку об отсутствии судимости, № 4
55. Исправительные работы, № 3
56. Путеводитель по материальным провинностям работодателя перед работником, № 3
57. За невыплату зарплаты придется платить дополнительно, № 3
58. Работа как наказание, № 3
59. Бухгалтер в кресле кадровика, № 2
60. Федеральный МРОТ подрос на 239 рублей, № 1
61. ВС разъяснил, при каких условиях работник считается восстановленным на работе по решению суда, № 1

2015 г.

1. Выплата зарплаты при блокировке счета, № 24
2. Разглашение «фирменных» секретов как повод для расставания с работником, № 24
3. Выгоды вахтовых расходов, № 24
4. Работа на больничном: что выплатить и в каком размере, № 23
5. Нюансы составления графика отпусков на 2016 год, № 23
6. Работника-водителя лишили прав: как с ним поступить, № 23
7. Премии бывшим работникам: платить или не платить?, № 22
8. Когда и как ввести в организации суммированный учет рабочего времени, № 22
9. Стать безработным можно и без справки о среднем заработке, № 21
10. Директор — единственный участник: мифы и легенды современности, № 21
11. Праздники-2016: отдыхать — не работать, № 20
12. Как оформить отказ в приеме на работу, № 20
13. Заполняем табель рабочего времени при «отклонениях», № 20
14. Стандарты для нестандартных кадровых ситуаций, № 20
15. Обязательна ли индексация зарплаты в коммерческой сфере?, № 20
16. Перерывы для кормления ребенка, № 19
17. Выдаем справку в службу занятости бывшему работнику, № 19
18. Заполняем справку в службу занятости для бывшего работника, № 19
19. Трудовой дубликат, № 18
20. Материальная помощь работникам: бухучет и налогообложение, № 18
21. Зарплатные удержания: зарисовки из жизни, № 18
22. Отправляем работника на обязательное повышение квалификации, № 18
23. Как использовать профстандарты, № 17
24. «Кадровые» приключения бухгалтера, № 17
25. Увольнительные выплаты до 2015 г. могут исключить из расходов, № 17
26. Изменение условий труда и обучение при модернизации производства: порядок действий работодателя, № 16
27. Под крышей дома, только не своего, а работодателя, № 16
28. Управление фирмой «со стороны», № 16
29. Заключаем, продлеваем и прекращаем срочный трудовой договор, № 16
30. Кадровая сторона бухгалтерской работы, № 15
31. Повышен уголовный штраф за разглашение охраняемой законом тайны, № 15
32. Верховный суд разъяснил трудовые права директора, № 13
33. Оплачиваем работу по графику «сутки через трое», № 13
34. Кадровые операции руками бухгалтера, № 13
35. Из ЗАО в ООО: трудовые вопросы и НДФЛ, № 13
36. Продолжаем заполнять личные карточки работников, № 12
37. Приезжих работников можно будет обустроить за счет бюджета, № 12
38. Когда нарушение работодателя — повод уволиться без отработки, № 12
39. Власть времени: как использовать электронную пропускную систему, № 11
40. Заполняем общие сведения о работниках в личных карточках, № 11
41. Отзыв из отпуска, № 11
42. Как взыскать с исчезнувшего работника причиненный им ущерб, № 10
43. Отгулы за переработку: как их предоставлять, № 10
44. Когда безналичная зарплата считается выплаченной, № 9
45. Работники хотят коллективный договор? Договору быть!, № 9
46. Генеральный директор или управляющий?, № 9
47. Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа: ищем отличия, № 8
48. Расстаемся мирно, № 8
49. Оформляем персонал: «подпишем, закончим, ничего не упустим», № 7
50. Как отправить зарплату работника «налево», № 7
51. Отпускаем работника на военные сборы, № 7
52. Меняем трудовой договор, если изменились условия труда, № 7
53. Можно ли сократить зарплату в кризис, № 6
54. Если 11=12, сколько будет 11+12?, № 4
55. Оформительские детали «штатной» жизни, № 4
56. Как соблюсти «испытательный» этикет, № 2
57. Правила оплаты праздников, № 2
58. Несостоявшийся работник, № 2
59. Какие документы нужны при оформлении выходных дней родителю ребенка-инвалида, № 2
60. Выходные дни для ухода за детьми-инвалидами: изучаем правила предоставления, № 2

2014 г.

1. Хочу все знать: налоговые вопросы по оплате труда, № 24
2. «Плюшки» для работника: какие бывают и как облагаются налогами и взносами, № 24
3. Тайны расчетного листка, № 23
4. Неявка работника: отсутствие по уважительной причине или прогул?, № 23
5. Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении, № 22
6. Как директору ООО уволиться по собственному желанию, № 22
7. Неполное рабочее время: кому и сколько, № 22
8. Задержка зарплаты как повод не выходить на работу, № 22
9. Зимнее время вернули: что делать бухгалтеру, № 21
10. Прежний работодатель ликвидирован: нестандартные ситуации с трудовой книжкой, № 21
11. Уволенная беременная работница восстановлена по решению суда: что делать работодателю, № 21
12. Бухгалтер на кадровом фронте, № 21
13. Хочу все знать: вопросы по зарплате, № 21
14. Безопасно ли выдавать алименты из наличной выручки, № 19
15. Скорбные хлопоты, № 19
16. Объявляем замечание или выговор, № 18
17. «Алиментный» справочник для бухгалтера, № 17
18. Беженцы с Украины, № 17
19. Оплата проезда вахтовикам к месту работы: что с налогами?, № 16
20. Отправляем работника на пенсию, № 15
21. Бухгалтер-кадровик: эффективное сочетание, № 15
22. Режим труда водителей уточнили, № 15
23. Факт употребления водителем алкоголя есть, а опьянения нет: что делать работодателю, № 14
24. Работодатели не обязаны оборудовать курилки, № 14
25. Если в работе наступил тайм-аут..., № 14
26. Как взыскать ущерб с работника, когда потери фирмы — дело его рук, № 14
27. Выдать зарплату заранее: идеального способа нет, № 13
28. Работа за себя и за того парня, № 13
29. Трудовые книжки: оформительские тонкости, № 13
30. Когда и как оплатить по среднему заработку выполнение нижеоплачиваемой работы, № 13
31. Как учесть военную службу в стаже для больничных, № 13
32. О рабочих местах для инвалидов сообщайте ежемесячно, № 12
33. «Рабочие» каникулы, № 12
34. Выплаты крымчанам от некрымских работодателей, № 11
35. НДФЛ и взносы с выплат несовершеннолетним, № 10
36. Наводим справки о дисквалификации, № 10
37. Трудовые права женщин и подростков: версия Верховного суда, № 9
38. Трудовые поправки: отпускных чуть больше, «золотых парашютов» меньше, № 9
39. Бухгалтерии с «кадровым» уклоном посвящается..., № 9
40. Выплата пособия на погребение или возмещение стоимости ритуальных услуг, № 8
41. Правила оформительского тона, № 7
42. Провожаем призывников из офиса в казарму, № 7
43. Нет уклонению от заключения трудовых договоров, № 6
44. Работник передумал увольняться: что делать, если уже все выплачено и оформлено, № 5
45. Его Величество Обед, № 3
46. Надомная работа: все, о чем вы хотели спросить, № 3
47. Из ИФНС пришли документы на удержание с работника долга по «личным» налогам: как быть?, № 3
48. Соцпакет для работников: где закрепить и как облагать, № 3
49. Как вести воинский учет, № 3

2013 г.

1. Хочу все знать: удержание алиментов, № 23
2. Ликвидируем структурное подразделение: что делать с работниками?, № 23
3. Работник один, а исполнительных листов много: удерживаем правильно, № 23
4. Нужно ли требовать от работника заявления, «не существующие» в законе?, № 23
5. Краткий экскурс в региональный МРОТ, № 23
6. Удержания из зарплаты работника: какие, когда и сколько, № 22
7. Дни выплаты зарплаты: новые вопросы, № 21
8. Помогаем ценному работнику с покупкой жилья, № 19
9. Эффектный выход нового главбуха, № 14
10. Совместители: принимаем, переводим, увольняем, № 14
11. Заявление об увольнении получено по почте: как уволить правильно, № 14
12. Договор с дистанционным работником: чем подробнее, тем лучше, № 13
13. Восстанавливаем работника на работе по решению суда, № 10
14. Работника вызвали в суд: кто оплатит его отсутствие на работе, № 10
15. За что и перед кем отвечает главный бухгалтер, № 9
16. Сокращаем персонал, № 9
17. Оформляем сокращение численности или штата работников, № 9
18. Предоставление отпусков и оплата работы в праздники: проверь себя, № 8
19. Государевы люди, № 7
20. Выходные пособия и компенсации при увольнении, № 7
21. Гражданин, пройдемте!, № 6
22. Штатное расписание: решаем нештатные ситуации, № 6
23. Своя кадровая первичка, № 6
24. Штатное расписание: творим самостоятельно, № 6
25. Управляющий и директор по трудовому договору: есть ли разница?, № 5
26. Оформляем наем управляющего, № 5
27. Как рассчитать доплату за сверхурочную работу, № 3
28. Составляем скользящий график работы, № 3
29. Аврал на работе: оформляем и оплачиваем, № 2
30. Директор и главбух в одном лице: о нюансах оформления и не только, № 2
31. Выход на новую работу: проверяем свой трудовой договор, № 2
32. Оплачиваем работу в новогодние каникулы, № 1
33. Оформляем сверхурочную работу, № 1

2012 г.

1. Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из его зарплаты, № 23
2. Можно ли выдать зарплату через подотчетника, № 23
3. Трудоустройство по квоте: кого, куда и сколько, № 22
4. Компенсируем отпуск при увольнении, № 19
5. Вносим изменения в трудовой договор и локальные нормативные акты, № 19
6. Ошибки работодателей в борьбе с курением сотрудников, № 19
7. Иногородний работник без регистрации по месту пребывания: последствия для работодателя, № 19
8. Прием и увольнение директора: кадровый учет, № 19
9. Способы заставить дисциплину «не хромать», № 18
10. Новая методичка по удержанию алиментов, № 18
11. Работник-невидимка, № 18
12. «Легализуем» ненормированный рабочий день, № 18
13. Когда вносить в трудовую книжку запись о приеме на работу, № 18
14. Индексация зарплаты: дело ясное, что дело темное..., № 16
15. Проведена индексация зарплаты: действия бухгалтера, № 16
16. Как уволить сотрудника, которому вы больше не доверяете, № 15
17. Трудовой договор: путь к успешному оформлению, № 15
18. За путевку работника платит компания: разбираемся с налогами, № 14
19. Выходные для ухода за детьми-инвалидами: нужно ли подтверждать целевое использование?, № 14
20. Если директора ООО дисквалифицировали, № 14
21. Ловушка для работодателя, № 13
22. Оформляем нового сотрудника: step by step, № 13
23. Зарплата «в натуре»: как выплатить и учесть, № 13
24. Неофициальная зарплата: жила, жива и... будет жить?, № 12
25. Трудовые книжки все же отменят, но не скоро, № 12
26. Как депонировать невостребованную заработную плату, № 11
27. Стоит ли создавать представительный орган работников по инициативе «сверху», № 10
28. Видеонаблюдение и «прослушка» в офисе: мнение Роструда, № 9
29. Должностная инструкция: могу считать, могу не считать?, № 9
30. Оплачиваем работу, отпуска и болезни в праздники, № 9
31. Не дайте трудинспектору застать себя врасплох!, № 8
32. «Пластиковая» зарплата, № 7
33. Нужно ли предоставить и оплатить отгул работнику, участвующему в избирательных процедурах, № 6
34. Сотрудник приобретает имущество фирмы в счет зарплаты: как учесть, № 6
35. Рождение шедевра на рабочем месте, № 5
36. Оформляем перечисление зарплаты по просьбе работника третьим лицам, № 5
37. Можно ли перенести обед на конец дня, № 4
38. «Реорганизационные» хлопоты с работниками, № 4
39. Оформляем отношения с работниками при реорганизации, № 4
40. Делаем в трудовой книжке правильные записи, № 3
41. Увольняем работников правильно, № 2
42. Выплата зарплаты в «ледниковый период», № 2

2011 г.

1. Аттестуем работников на профпригодность, № 22
2. Готовим документы для аттестации персонала, № 22
3. Дресс-код: разумная необходимость или причуда работодателя?, № 21
4. Нужен ли трудовой договор с директором — единственным участником, № 21
5. Берем на работу на время декрета, № 21
6. Заботимся о здоровье работников: страхуем и лечим, № 21
7. Бухгалтер, к призыву готов?, № 20
8. Как снять с работника дисциплинарное взыскание, № 20
9. Что делать, если срок трудового договора истекает, а работник заболел, № 19
10. Наказываем за пьянство на работе, № 18
11. Если по вине водителя фирма «попала» на штраф, № 17
12. Разбираемся с внешними совместителями, № 17
13. Как «сделать» из совместителя основного работника, № 17
14. Как рассчитать и учесть долг работника за неотработанные дни отпуска при увольнении, № 17
15. Как лучше организовать парковку для машин сотрудников, № 16
16. Зарплата — обедами, затраты — в расходы, № 16
17. Предоставляем сотрудникам воду, чай и кофе: что с налогами?, № 15
18. Премии: налогообложение и оформление, № 15
19. Обязан ли работодатель ознакомить работников с графиком отпусков, № 15
20. За что главбух в ответе, № 14
21. Как перевести персонал из одной компании в другую, № 14
22. Работника признали инвалидом, № 13
23. Путевка работнику за полцены: последствия для компании, № 13
24. Алименты в вопросах и ответах, № 13
25. Принимаем на работу подростка, № 12
26. Молодых мам не обижать!, № 11
27. Водитель без прав — работник без работы?, № 11
28. Один работник на двух стульях, № 10
29. Увольнение за прогул: нет человека — но есть проблема, № 10
30. Права беременных и их замещающих, № 9
31. Можно ли начислять работникам с суммированным учетом рабочего времени оклад, № 9
32. Органы занятости желают знать..., № 8
33. Объединяем отделы: как оформить, № 8
34. Испытание новых работников: учитываем все нюансы Трудового кодекса, № 6
35. Ведем суммированный учет рабочего времени правильно, № 5
36. Как установить сроки выплаты зарплаты, № 5
37. Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру, № 5
38. Новый работник: трудности приема на работу, № 4
39. Переезжаем вместе с работодателем в другую местность, № 4
40. Компенсация за отпуск при увольнении: часто задаваемые вопросы, № 3
41. Невыплата зарплаты «подорожала» до полумиллиона, № 2
42. Какие документы нужно выдать работнику, оформляющему пенсию, № 1
43. Что делать, если из ИФНС пришли документы о взыскании недоимки с работника, № 1
44. Зам становится главбухом: оформляем перевод, № 1

glavkniga.ru

Учет заработной платы в ФЛП предпринимателей. Примеры заполнения ведомостей

Внутренний аудитор. Консультант по налоговому и бухгалтерскому учету. Буду рад вашим вопросам в комментариях к моим статьям.

Уже давно хотел написать этот пост, но поводом к конкретным действиям послужила эта тема на форуме.

О необходимости подтверждения показателей налоговых деклараций первичными документами или учетными регистрами

Согласно пункту 44.1 Налогового кодекса налогоплательщикам запрещается формирование показателей налоговых деклараций на основании данных, не подтвержденных первичными документами, регистрами бухгалтерского учета или другими документами, обязательность ведения которых предусмотрена законодательством.

В Налоговом кодексе для предпринимателей как на общей системе налогообложения так и на едином налоге содержится лишь требование обязательного ведения книги учета доходов или книги учета доходов и расходов. Должны ли предприниматели вести документы, подтверждающие начисление и выплату заработной платы, а также начисление и уплату налогов и сборов с зарплаты?

Основная сумма заработной платы а также сумма начисленного единого социального взноса включается в расходы предпринимателя на общей системе налогообложения. Начисленная заработная плата, а также налог на доходы физических лиц должны отражаться в отчете по форме 1ДФ, который обязаны подавать все без исключения работодатели. То есть предприниматели как на общей системе налогообложения так и на едином налоге обязаны составлять, хранить и предоставлять по требованию контролирующих органов документы, подтверждающие начисление и выплату заработной платы, а также начисление и уплату налога на доходы физических лиц и единого социального взноса. О каких именно документах идет речь и как их составлять пойдет речь далее.

Как рассчитать начисления и удержания из заработной платы?

О том, как рассчитать начисления и удержания из заработной платы а также как заполнить некоторые отчеты в контролирующие органы на блоге уже есть несколько статей, а именно:

1. Расчет начислений и удержаний из заработной платы. Пример
2. Заработная плата больше десяти минимальных? Возможные варианты расчета НДФЛ и «единственно правильный» с точки зрения ГНАУ
3. Заработная плата начислена, но не выплачена. Нужно ли платить налог на доходы физических лиц и единый социальный взнос?
4. Заполнение отчета по форме 1ДФ 2011. Инструкция по заполнению и порядок подачи

Сколько раз в месяц нужно выплачивать заработную плату?

Как было определено в статье о начислении и удержании заработной платы (ссылка приведена выше), заработную плату нужно выплачивать два раза в месяц. Так требует статья 115 Кодекса законов о труде Украины и статья 24 Закона Украины «Об оплате труда» № 108/95-ВР от 24.03.1995.

А поскольку заработная плата выплачивается два раза в месяц, то и налог на доходы физических лиц и единый социальный взнос должны уплачиваться в бюджет при каждой выплате, то есть также два раза в месяц. Такое требование выдвигают пункт 168.1.2 Налогового кодекса а также пункт 4.3.7 «Инструкции о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» №21-5 от 27.09.2010.

Нужно ли начислять индексацию?

Согласно пункту 1 «Порядка проведения индексации денежных доходов населения» от 17 июля 2003 № 1078, индексацию должны начислять все без исключения работодатели, среди которых частные предприниматели, юридические лица, самозанятые лица и другие.

Как рассчитывается индексация, подробно описано в статье Индексация заработной платы. Индексы, расчет коэффициентов, таблицы, калькуляторы и все все все. Но предпринимателям не обязательно во все это вникать. Достаточно воспользоваться калькулятором индексации, который есть, например, на сайте ДтКт или на других аналогичных сайтах. Кстати, совсем недавно появилось новое Постановление КМУ от 13.06.2012 № 526, которое внесло существенные изменения в порядок проведения индексации денежных доходов граждан. Об этих изменениях я совсем скоро собираюсь написать, потому подписываемся на новости и следим за новыми статьями на блоге.

Также следует знать, что за непроведение индексации заработной платы статьей 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях предусмотрена ответственность в виде штрафа от 30 до 100 необлагаемых минимумов доходов граждан или от 510 до 1700 грн.

Утверждены ли формы для учета заработной платы у частного предпринимателя?

Никаких форм, специально утвержденных для частных предпринимателей нет. Есть только формы, которыми пользуются юридические лица и на их основе ведут «взрослый» бухгалтерский учет. Они утверждены приказом Государственного комитета статистики от 05.12.2008 № 489. Это формы № П-5 «Табель учета использования рабочего времени», а также № П-6 «Расчетно-платежная ведомость работника» и № П-7 «Расчетно-платежная ведомость (сводная)».

Если табель учета использования рабочего времени еще как-то с натяжкой можно использовать частным предпринимателям, то расчетно-платежные ведомости заработной платы совсем никуда не годятся. Ниже я постараюсь привести пример заполнения табеля учета использования рабочего времени, а также ведомости начисления и выплаты заработной платы. Форму этой ведомости каждый предприниматель может разработать сам. Я лишь предлагаю свой вариант. В случае необходимости, в форме можно добавлять или удалять колонки.

Условия примера для заполнения ведомости начисления и выплаты заработной платы

Предприниматель имеет четырех наемных работников. Заработная плата каждого работника за полный отработанный месяц указана в ведомости в графе 5 «Ставка заработной платы». В отчетном месяце было 22 рабочих дня или 22 * ​​8 = 176 часов. Для того, чтобы посчитать, сколько стоит один отработанный час делим ставку заработной платы на количество отработанных часов (если это полный месяц, то делим на 176).

Уборщица работает четыре часа в день, т.е. на пол ставки. Рассчитываем ее заработную плату: 1400/176 — столько стоит час работы уборщицы. 22 * 4 = 88 — столько часов она отработала. 1400/176 * 88 = 700 грн. — заработная плата за месяц. Применяем к зарплате уборщицы налоговую социальную льготу.

Главный менеджер отработал 18 рабочих дней, поскольку часть месяца (4 дня) он был в отпуске. Определяем количество отработанных часов: 18 * 8 = 144 Рассчитываем его заработную плату: 1900/176 * 144 = 1554,55 грн. Отпускные получены в текущем месяце и составляют 300 грн.

Главный бухгалтер и продавец отработали полный рабочий месяц. Поэтому их заработная плата будет равна ставке. К заработной плате продавца применяем налоговую социальную льготу, поскольку она меньше предельного размера.

Индексация. Все работники, кроме уборщицы, получают индексацию. Уборщицу только что приняли на работу и с тех пор еще не был превышен порог индексации. Поэтому у нее индексации пока нет. Суммы индексации условны.

Единый социальный взнос. Предположим, что ставка единого социального взноса, которую платит работодатель, составляет 37,6% заработной платы.

Пример заполнения табеля учета рабочего времени

Форма имеет рекомендательный характер, поэтому не обязательно на 100% ее придерживаться. Можно добавлять или удалять столбцы. Бланк формы, утвержденный Приказом Госкомстата можно скачать по этой ссылке.

Какие возможности открывает перед частным предпринимателем ведение табеля учета использования рабочего времени? Заработная плата выплачивается только за фактически отработанные дни. Любой работник может пропустить рабочий день без уважительных причин или отработать его полностью. Такие дни и часы не подлежат оплате. С помощью табеля предприниматель может платить наемному работнику заработную плату, которая меньше чем та, что установлена ​​трудовым договором в связи с неполным отработкой рабочего месяца.

Пример заполнения расчетно-платежной ведомости

Каждый может разработать свою форму и пользоваться ею. Можно добавить в эту форму необходимые столбцы или удалить ненужные. Бланк формы, приведенный ниже, можно скачать на этой странице.

Как вести учет заработной платы у предпринимателей. Примеры заполнения ведомости начисления заработной платы и табеля рабочего времени

1 (20%) 1 vote

byhgalter.com

Как оформить РКО при выдаче зарплаты наличными | Журнал «Главная книга»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 июня 2015 г.

Содержание журнала № 12 за 2015 г.

Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению

Форму РКО в электронном виде можно найти: раздел «Справочная информация» системы КонсультантПлюс

При выдаче зарплаты наличными по расчетно-платежной (форма № Т-49утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) либо платежной (форма № Т-53утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) ведомости нужно составить расходный кассовый ордер (РКО)пп. 6.2, 6.5 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У (далее — Указание). Причем специального порядка его оформления нет. Поэтому возникают вопросы о том, как его правильно заполнить.

На кого выписать РКО при выплате зарплаты по ведомости

Поскольку никаких четких правил касательно того, как оформить РКО при выдаче зарплаты по ведомости, в Указании нет, будем исходить из общих правил. Они таковы. У зарплатной ведомости есть срок действия — максимум 5 рабочих днейп. 6.5 Указания. Конкретный срок должен указать в ведомости директор, исходя из того, сколько дней необходимо для выдачи зарплаты всем работникам (с учетом установленных сроков выплаты зарплаты, текущих командировок, отпусков, отгулов и т. п.). В течение этого срока сумма, подлежащая выдаче по ведомости, может храниться в кассе сверх лимитап. 2 Указания. И до тех пор пока этот срок не истечет либо вся зарплата не будет выплачена раньше окончания этого срокапп. 4.6, 6.5 Указания:

• РКО ни на общую указанную в ведомости сумму, ни на суммы, уже выданные по ведомости с начала действия ее срока, не оформляется;
• в кассовой книге не отражаются ни предназначенные для выдачи, ни уже выданные по ведомости работникам деньги.

На конец последнего дня срока действия ведомости кассир подписывает ведомость, помечает в ней депонированные суммы и передает ее в бухгалтерию. Бухгалтер все проверяет и тоже ставит свою подпись. И только после этого, но обязательно в тот же день, бухгалтер составляет РКО на общую фактически выданную работникам суммуабз. 3 п. 6.5 Указания, а его номер и дату указывает на последней странице ведомости. Затем кассир регистрирует РКО в кассовой книгеп. 4.6 Указания.

Если ведомостей несколько, например на каждый отдел — своя, то не обязательно составлять отдельный РКО на каждую из них. Можно сделать один РКО на общую сумму выданной зарплаты и приложить к нему все ведомости. Соответственно, во всех ведомостях нужно проставить номер этого РКО.

В обычном, незарплатном, РКО указание получателя и его паспортных данных, а также его подписьабз. 2, 3 п. 6.1, п. 6.2 Указания нужны, чтобы у организации осталось подтверждение того, что она выплатила определенную сумму определенному человеку, а тот ее получил. И оформляют такой РКО до выдачи денег указанному в нем получателюп. 6.1 Указания.

А вот на момент составления РКО на основе зарплатной ведомости:

• деньги уже выданы из кассы работникам по ведомости, причем часть, возможно, в предыдущие дни;
• подтверждение выдачи каждому определенной суммы уже есть — это подписи работников в ведомости.

В тех случаях, когда зарплату для своих подчиненных в кассе получает, к примеру, начальник отдела, а потом раздает ее работникам по ведомости, имеет место нарушение кассового порядка

Поэтому РКО, составляемый на основе зарплатной ведомости, нужен только для внесения в кассовую книгу записи о выданных по ведомости суммах и не является подтверждением передачи денег. А значит, вписывать чьи-либо ф. и. о. в строку «Выдать» и паспортные данные в строку «По ___» не требуется. Соответственно, и подписывать РКО за получателя никто не должен. Именно поэтому в Указании заполнение этих строк упоминается только применительно к общему порядку выдачи денег из кассыпп. 6.1, 6.2 Указания. А для выдачи зарплаты установлен рассмотренный нами специальный порядок, в котором таких правил нетп. 6.5 Указания.

Вместе с тем на практике можно встретить и другие, ошибочные, варианты оформления РКО:

• <или>на самого кассира — его ф. и. о. ставят в строке «Выдать», а в строке «По ___» указывают его паспортные данные. Рассуждают тут так: зарплату по ведомости выдает кассир, следовательно, на его имя и должен быть выписан РКО. Это неправильно, так как все деньги в кассе, в том числе и предназначенные для выплаты зарплаты, уже находятся у кассира, ведь он — материально-ответственное за кассу лицо. На того, кто работает кассиром, РКО может быть оформлен, только если он при этом выступает не как кассир, а как получатель денег. Например, как подотчетник, когда ему поручено купить что-то за наличные от имени организации.

Бывает, что у организации на одну кассу несколько кассиров, один из которых старшийабз. 2 п. 4 Указания, и зарплата выдается так: старший кассир передает деньги из кассы остальным, а те уже по ведомостям раздают их работникам. Но и в этом случае передача денег между старшим кассиром и остальными не оформляется РКО все по той же причине: пока деньги у кого-то из кассиров, они считаются находящимися в кассе. Такую передачу фиксируют в специальной книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 № 88)п. 4.5 Указания;

• <или>на директора либо главбуха. Формулировка в строке «Выдать» в этих случаях бывает такая: «Фомину А.А. на выплату зарплаты работникам за вторую половину июня 2015 года», а ниже, в строке «По ___», указываются паспортные данные Фомина. Это неправильно, так как при таком оформлении получится, что эту сумму из кассы вы передали названному человеку, а он уже где-то в другом месте должен раздать зарплату работникам. Но этого на самом деле не было: зарплату выдал кассир — именно его подпись стоит в ведомости в строке «Выплату произвел». Конечно, директор может сам вести кассовые операциип. 4 Указания, но тогда он выступает в роли кассира, а на кассира, как мы уже сказали, РКО не составляется.

В некоторых организациях заведен такой порядок: директор, главбух, начальник отдела, бригадир и так далее по оформленным на их имя РКО получают зарплату для своих подчиненных в кассе, а затем раздают ее работникам по ведомости. Невыданные суммы они вместе с ведомостью возвращают в кассу по ПКО. Но это неправильно. Зарплата должна быть выдана из кассы кассиром — таково требование Указания № 3210-Уабз. 2 п. 6.5, п. 6.2, п. 4, п. 6.1 Указания, то есть выдавать ее через подотчетников нельзя.

Поэтому тот, кто фактически выдает зарплату, должен быть назначен кассиром с возложением на него полной материальной ответственности за вверенные ему деньги. Тогда основной кассир будет на это время старшим, а передачу зарплатных денег раздатчику нужно зафиксировать в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 № 88).

Какой день указать в поле «Дата составления» РКО

Этот вопрос возникает, если зарплата выдается в течение нескольких дней. В Указании № 3210-У прямо сказано, что РКО составляется на фактически выданные суммыабз. 4 п. 6.5 Указания. Следовательно, дата составления РКО — это дата закрытия ведомости, то есть последний день выдачи зарплаты. Это правило объясняется тем, что заранее неизвестно, все ли работники придут в кассу за зарплатой, следовательно, нельзя предсказать, какая сумма будет выдана.

Образец оформления РКО, составляемого на основании зарплатной ведомости

РАСХОДНЫЙКАССОВЫЙОРДЕР	Номер документа	Дата составления
	153Должен быть указан в зарплатной ведомости	10.07.2015Должна быть указана в зарплатной ведомости. При этом дата составления РКО — это дата закрытия зарплатной ведомости, то есть последний день выплаты по ней зарплаты

	работникамЭту строку можно и не заполнять
	(фамилия, имя, отчество)

зарплата за вторую половину июня 2015 годаВозможные варианты: «премия по итогам полугодия 2015 года», «отпускные» и т. д.

	Один миллион пятьдесят рублейФактически выданная работникам сумма
	(прописью)

Платежная ведомость от 06.07.2015 № 6-1Если ведомостей несколько, укажите их реквизиты через запятую

	Один миллион пятьдесят рублейФактически выданная работникам сумма. С 01.06.2014 кассовые правила не требуют, чтобы сумму в этой строке вписывал получатель своей рукой, поэтому можно заполнить на компьютере
	(сумма прописью)

«10»июля 2015 г. Совпадает с датой составления РКО

Подпись

Эта строка остается пустой

	платежной ведомости от 06.07.2015 № 6-1Если ведомостей несколько, укажите их реквизиты через запятую
	(наименование, номер, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность получателя)

Выдалкассир

(подпись)

Монеткина А.Е. (расшифровка подписи)

В кассовой книге в графе 2 «От кого получено или кому выдано» при регистрации оформленного на основании зарплатной ведомости РКО напишите «работникам» или оставьте графу пустой. То есть заполните графу так же, как у вас заполнена строка «Выдать» в расходном ордере.

Когда можно обойтись без ведомости, а когда — нельзя

Если зарплату в кассе получает только один работник или у вас в организации вообще мало работников, то при выдаче зарплаты можно обойтись и без ведомости, то есть составить отдельный РКО на выдачу денег каждому работнику. Это не будет нарушением, потому что выдача зарплаты по РКО предусмотрена в Указании № 3210-У наряду с выдачей по ведомостип. 6 Указания.

Но тогда расходный ордер нужно оформлять уже по общим правилам — с указанием ф. и. о. и паспортных данных работника и получением его подписи. Также такой РКО должен будет подписать директор, ведь в этом случае расходный ордер служит еще и письменным поручением руководителя выдать зарплату из кассы.

Составить ведомость на единственного работника тоже можно, если вам так по какой-то причине удобнее. Тогда работник должен расписаться только в ведомости, а в составленном на ее основании РКО он свою подпись уже не ставит.

Вместе с тем есть случай, когда без ведомости не обойтись, — если работник по какой-то причине не пришел за зарплатой в дни ее выдачи. Ведомость с записью «Депонировано» напротив фамилии этого работника служит:

• лишним доказательством того, что невыдача зарплаты в установленный срок произошла не по вине работодателя. Напомним: за нарушение срока выплаты зарплаты предусмотрены административный штрафч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ и выплата работнику компенсации за каждый день задержкист. 236 ТК РФ.

В ТК отдельно оговорено, что названная компенсация подлежит выплате, даже если в задержке работодателем выплаты зарплаты нет его виныст. 236 ТК РФ. Однако это правило не работает, если работник сам не пришел за зарплатой, при условии что на начало и на конец дня выдачи в кассе была необходимая сумма и деньги были подготовлены к выдаче по ведомости, подписанной директором. Ведь в этом случае уже нельзя говорить о том, что зарплату задержал работодатель;

• основанием для проводки по дебету счета 70 и кредиту счета 76, субсчет «Расчеты по депонированным суммам»;
• обоснованием того, что НДФЛ с зарплаты уплачен вовремя, а не досрочно.

О том, чем опасно досрочное перечисление НДФЛ, вы можете прочитать: 2014, № 21, с. 4

Напомним: отправить в бюджет НДФЛ налоговый агент должен в день получения в банке денег на выдачу зарплатыпп. 4, 6 ст. 226 НК РФ. Но если кто-то из работников не пришел за деньгами, то без ведомости с надписью «Депонировано» нет подтверждения того, что снятые со счета деньги предназначались именно для выдачи этому работнику зарплаты. Тогда в случае проверки налоговики могут расценить перечисленный в бюджет НДФЛ как ошибочный платеж работодателя в бюджетПисьма ФНС от 29.09.2014 № БС-4-11/19714@, от 25.07.2014 № БС-4-11/14507@, так как уплата налога за счет средств налогового агента запрещенап. 9 ст. 226 НК РФ. И оштрафовать организацию по ст. 123 НК за то, что НДФЛ не был уплачен тогда, когда опоздавший работник наконец пришел за зарплатой.

Что делать, если вы выдали зарплату присутствующим работникам по «персональным» РКО без составления ведомости и после этого выяснилось, что один работник за зарплатой не пришел? Тогда платежную ведомость придется составлять только на одного этого работника. Это необычно, но нарушения в этом никакого нет.

***

И наконец, бывает и такая ситуация, когда зарплатная ведомость есть, а РКО к ней не нужен, — если вся указанная в ведомости сумма была депонирована. Ведь деньги из кассы так и не были выданы.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «ККТ / касса / платежные агенты»:

2018 г.

1. ККТ-вычет у ИП с работниками, применяющего ЕНВД, № 13
2. Кассовые чеки у посредника: пробивать или нет?, № 12
3. Когда нужна онлайн-касса, № 11
4. Онлайн-ККТ: покупать или подождать?, № 10
5. Не применили ККТ: как избежать штрафа, № 10
6. Федеральный МРОТ опять подрос, № 9
7. Особенности применения ККТ-вычета предпринимателями, № 8
8. ККТ-проверки: быть или не быть, № 7
9. Разбираемся с вопросами по применению онлайн-кассы, № 5
10. Сбой в работе ККТ: как продавцу избежать штрафа, № 3
11. Что делать со старым кассовым аппаратом, № 2
12. Возвраты, штрафы и убытки в чеках ККТ, № 2
13. Оформление чеков «возврат прихода» при исправлении ошибок, № 2
14. Продавец не дал кассовый чек из-за сбоя работы ККТ: как подтвердить факт покупки, № 2
15. Продленная ККТ-отсрочка и другие кассовые новшества, № 1

2017 г.

1. Чеки ККТ на товар в обменной таре, № 24
2. Когда нужны чеки «возврат прихода», № 22
3. НДС с межценовой разницы в чеках ККТ, № 22
4. Признак способа расчета в кассовом чеке, № 22
5. Использование онлайн-ККТ: вопросы и ответы, № 21
6. Кассовые ордера при возврате товаров покупателями, № 20
7. Составляем ПКО и РКО по итогам смены ККТ, № 20
8. На основании какого документа выдавать деньги под отчет, № 19
9. Обязательные случаи использования кабинета ККТ, № 18
10. Новые кассовые правила: ЦБ снимает запреты, № 17
11. Ошибки в чеках, возврат товаров и онлайн-ККТ, № 16
12. Оказание услуг физлицам: выдаем документ об оплате, № 16
13. Отвечаем вмененщикам на ККТ-вопросы, № 15
14. Применение онлайн-ККТ при безналичных расчетах, № 15
15. Сложности с онлайн-ККТ: как избежать штрафа, № 14
16. Штраф за старую ККТ, если уже есть новая, № 14
17. Как сэкономить на онлайн-кассе, № 13
18. На что нельзя выдавать наличные из кассы, № 13
19. Оформление кассового чека, если список и количество товаров на момент оплаты неизвестны, № 12
20. Онлайн-кассы в интернет-магазинах, № 11
21. Как быть с названием товаров (работ, услуг) в кассовом чеке, № 8
22. ККТ-документы и правила работы с ними, № 7
23. Онлайн-ККТ: регистрация и применение, № 6
24. Когда потребуется чек коррекции ККТ, № 5
25. ККТ-нарушения: когда можно избежать штрафа, № 4
26. Возврат розничного товара: заявление обязательно?, № 4
27. Упрощаем оформление возвратов в рознице, № 4
28. Акты о возврате денег можно составлять не по форме КМ-3, № 4
29. Новый лимит кассы на 2017 год утверждать не обязательно, № 4
30. Как снять ККТ с регистрационного учета, № 3
31. Как начать работу с онлайн-ККТ, № 1
32. Цена ККТ-нарушений, № 1
33. Как повлияет ОКВЭД2 на право не применять ККТ в сфере услуг, № 1
34. Этапы перехода на онлайн-ККТ, № 1

2016 г.

1. Кассовые вопросы, № 24
2. Онлайн-ККТ можно приобрести уже сейчас, № 23
3. Наказывать за неприменение ККТ станут строже и... разнообразнее, № 16
4. Расчет лимита кассы: копейка в копейку, № 15
5. БСО: когда, зачем и почему, № 14
6. Скоро кассовый чек будет приходить на мобильный телефон, № 12

2015 г.

1. Наводим порядок в кассе и наличных расчетах, № 17
2. «Чужаки» в зарплатной ведомости, № 16
3. Как оформить РКО при выдаче зарплаты наличными, № 12

2014 г.

1. Касса: продолжаем осваивать новые правила, № 18
2. Поставщик пришел за наличными: выдаем деньги правильно, № 18
3. Ведем кассу по новым правилам, № 17
4. Что, кому и как теперь можно выдать наличными, № 14
5. Касса: формы — прежние, правила ведения — новые, № 12
6. По выручке или по расходам: выбираем формулу кассового лимита, № 8
7. Вмененщик оказывает услуги населению: выдаем БСО или чек ККТ?, № 5
8. Новый кассовый порядок: проще, но не для всех, № 2

2013 г.

1. Правила обращения с фальшивыми деньгами, № 24
2. Что будет за отсутствие «подотчетных» заявлений, № 24
3. Резервная ККТ: проблемы применения, № 24
4. Касса — вопросов масса! Часть II, № 23
5. Все ли ОП должны вести кассовую книгу, № 23
6. Как оприходовать вчерашнюю выручку, № 23
7. Касса — вопросов масса! Часть I, № 22
8. Как вести кассовые книги при наличии ОП, № 22
9. Как составлять РКО на сдачу наличных в банк работником, № 14
10. Хочу все знать: тест по кассе, № 13
11. Как выдать и оформить разменный фонд для кассира, № 11
12. Кассовые «можно» и «нельзя», № 2

2012 г.

1. Кто из посредников — платежный агент, а кто — нет, № 24
2. Как правильно получать деньги от граждан через посредника, № 22
3. Как за один заход поставить, перерегистрировать или снять с учета ККТ, № 22
4. Кому и когда можно работать без ККТ, № 21
5. Кассовый приход-расход по новым правилам, № 10
6. Сколько наличных оставить в кассе, № 8
7. Как налоговики теперь будут проверять ККТ и кассу, № 6
8. За отсутствие кассовой комнаты привлекли в прошлом году, платить ли штраф в этом?, № 4
9. Свободная касса: стало ли проще работать с наличными, № 1

2011 г.

1. Как правильно инкассировать выручку из торговой точки, минуя бухгалтерию, № 17
2. Внимание, берем кассу!, № 15
3. Одна ККТ-проверка – два штрафа: законно ли это?, № 14
4. Безопасное применение ККТ, «выбывшей» из госреестра, № 13
5. Как заставить продавцов-кассиров всегда пробивать чек ККТ, № 5
6. Когда пробивать чек, если товар доставляет и деньги получает курьер, № 4
7. Как правильно работать с бланками строгой отчетности, № 1
8. Когда при оказании услуг можно применять бланки строгой отчетности, № 1

glavkniga.ru

Обязательные документы по оплате труда

Первичные учетные документы для отражения расчетов с персоналом по оплате труда утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — постановление № 1). При этом указано, что постановление № 1 принято в целях реализации требований Трудового кодекса РФ. Из этого можно сделать вывод, что унифицированные формы, утвержденные указанным постановлением, продолжают действовать и после 01 января 2013 года (т.к. их применение обусловлено не законом о бухгалтерском учете, а другим законодательным актом — Трудовым кодексом).

Анализ указанных форм показывает, что, несмотря на относительно “молодой” возраст — они введены в действие в 2004 году, все они разрабатывались для ведения “ручного” расчета заработной платы, т.е. без использования специальных программ для расчета заработной платы. По мысли законодателя (в данном случае, Госкомстата РФ), расчет заработной платы (вне специальных программ) должен осуществляться следующим образом:

1. Заполняется табель (форма № Т-12 или Т-13). В начале месяца сотруднику, ответственному за ведение табеля, выдается бланк табеля (совсем пустой или с заполненными ФИО). Ежедневно ответственный сотрудник отмечает по каждому работнику явку/неявку (при сплошном способе регистрации) или только неявку (при используемом способе регистрации отклонений) с указанием причины. По окончании месяца ответственный за ведение табеля подсчитывает общее количество дней и часов, отработанных и пропущенных каждым работником, и табель, подписанный руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы, передается в бухгалтерию.

2. На основании табеля бухгалтерия производит расчет заработной платы (на калькуляторе) последовательно по каждому работнику.

2.1. Из табеля в лицевой счет (форма № Т-54) переносятся данные о количестве отработанных дней (часов), использованных отпусках, переводах, увольнении, изменениях в оплате труда (сверяются с данными соответствующих приказов, предоставляемых кадровой службой).

2.2. Рассчитываются отклонения (на основании уже имеющихся данных в лицевом счете сотрудника по начислениям за предшествующие периоды): отпускные (расчет ведется в форме № Т-60), больничные листы (ввиду отсутствия специального документа, видимо, предполагается, что расчет ведется в самом больничном листе), средний заработок, например, за время нахождения в командировке или в других случаях, предусмотренных законодательством (для этого вида расчета также не предусмотрено специальной формы расчета, видимо, по мысли законодателя, расчет ведется “на бумажке”),  компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении (расчет ведется в форме № Т-61).

2.3. Рассчитываются основные начисления в соответствии с используемой системой оплаты труда (по окладу/тарифу, по сдельным расценкам, премии и т.п.).

2.4. Результаты всех произведенных расчетов заносятся в лицевой счет сотрудника (форма № Т-54) по соответствующим графам (видам оплат) .

2.5. В специальном регистре налогового учета по НДФЛ (в соответствии с требованиям п.1 ст.230 НК РФ) рассчитывается НДФЛ за месяц (нарастающим итогом с начала года с учетом налоговых вычетов и ранее удержанных сумм).

2.6. В лицевом счете отражаются все удержания из заработной платы (включая НДФЛ и межрасчетные выплаты).

2.7. Высчитывается сумма к оплате.

3. На основании лицевых счетов всех работников составляется расчетно-платежная (по форме № Т-49) или расчетная ведомость (по форме № Т-51): последовательно по каждому работнику данные переносятся из лицевого счета в ведомость. Если табель ведется по форме № Т-12, то сведения о начисленных суммах могут быть занесены непосредственно в эту форму, в этом случае отдельная расчетная ведомость не составляется.

4. При необходимости (т.е. при использовании на предыдущем этапе формы № Т-51) составляется платежная ведомость по форме № Т-53.

5. Рассчитывается сумма страховых взносов по каждому работнику в специальном регистре (пп.2 п.2 ст.28 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»).

6. Сводятся (собираются) в один регистр страховые взносы по всем работникам за месяц.

Использование для расчета заработной платы  специализированной программы влечет за собой изменение функций первичных учетных документов, утвержденных постановлением № 1: как и любые другие регистры, при автоматизированной системе обработки информации эти документы вместо функции расчета и накопления информации приобретают функцию получения отчетных данных по произведенным (с помощью специальной программы) расчетам и закрепления полученных данных на бумажном носителе (об этом уже упоминалось в статье “Бухгалтерские регистры. Историческое развитие понятия”).

Как выглядит расчет заработной платы в специализированной программе (на примере 1С) описано в статье “Порядок расчета заработной платы в 1С”. Для выполнения же требований Трудового кодекса и Госкомстата РФ необходимо, чтобы по результатам каждого месяца или календарного года имелись на бумажном носителе:

I) Табель учета рабочего времени за месяц — формы № Т-12 и Т-13 (последняя применяется при автоматизированной обработке учетных данных) (порядок подготовки табеля при ведении учета в программе 1С ранее изложен в вышеупомянутой статье “Порядок расчета заработной платы в 1С”; практическое применение табеля при расчете зарплаты в 1С изложено в статье “Способ распределения заработной платы по объектам учета в 1С”).

II) Расчетные и/или платежные ведомости — формы № Т-49, Т-51, Т-53. Надо сказать, что с точки зрения практического применения формы № Т-49 и Т-51 являются гораздо менее наглядными, чем, скажем, расчетная ведомость в произвольной форме, формируемая в 1С. Однако, для выполнения требования законодательства о первичных документах одна из форм — Т-49 или Т-51 должна быть в наличии. Соответственно, если вы выдаете заработную плату наличными из кассы, то выдача производится по платежной ведомости (форма Т-49 или Т-53) и также необходимо вести журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а).

Обратите внимание, Трудовой кодекс устанавливает только две возможных формы оплаты труда: в денежной форме в валюте РФ (в рублях) и в неденежной форме (не более 20% от начисленной месячной заработной платы) (ст.131 ТК РФ). При этом денежные средства допускается перечислять на указанный работником счет в банке (при соответствующем условии в коллективном или трудовом договоре) (ст.136 ТК РФ). В постановлении № 1 указано, что “на работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются”. Про возможность не составлять платежную ведомость при выплате заработной платы отдельному сотруднику по расходному ордеру не сказано. Из этого можно сделать вывод, что, даже если в платежную ведомость на выплату заработной платы наличными из кассы включен только один работник, выдача должна производиться именно по ведомости, а не по расходному ордеру, оформленному на имя работника.

III) Лицевой счет за календарный год (по каждому работнику) — формы № Т-54 или Т-54а (в последнем случае должны быть распечатаны и вклеены в форму расчетный листки за каждый месяц).

IV) Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику — форма № Т-60 (на каждому факту предоставления отпуска).

V) Записка-расчет  при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) — форма № Т-61 (по факту увольнения).

VI) Справки-расчеты для начислений по среднему заработку и больничным листам (по каждому соответствующему факту) — по форме, разработанной и утвержденной организацией.

VII) Регистр налогового учета по НДФЛ за календарный год ( по каждому работнику) —  по форме, разработанной и утвержденной организацией.

VIII) Регистр учета начисленных страховых взносов за календарный год (по каждому работнику) — по форме, разработанной и утвержденной организацией.

О необходимости применения после 2012 года документов, указанных выше в пунктах I-V, по формам, утвержденным постановлением № 1, пишет и Минфин РФ в Информации № ПЗ-10/2012 (пояснениях к новому закону о бухгалтерском учете № 402-ФЗ): формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов, продолжают оставаться обязательными к применению (см.также статью “Пояснения Минфина к новому Закону о бухгалтерском учете»).

 

Упомянутые статьи:

Бухгалтерские регистры. Историческое развитие понятия

Порядок расчета заработной платы в 1С

Способ распределения заработной платы по объектам учета в 1С

Пояснения Минфина к новому Закону о бухгалтерском учете

Читайте также:

Рекомендации Минфина по проверке отчетности за 2012 год. Часть 1, Часть 2, Часть 3

Возможны ли отрицательные значения в строке 150 формы РСВ-1?

buhcase.ru

---

Смотрите также

• 
  Журнал этап официальный сайт
• 
  Журнал форбс на английском
• 
  Журнал радио 1961 год
• 
  Журнал обслуживания теплового пункта
• 
  Журнал лечащий врач 6
• 
  Главный редактор журнал gq
• 
  Верена старые журналы смотреть
• 
  Автомобильная промышленность сша журнал
• 
  Rolling stones журнал читать
• 
  Gq журнал главный редактор
• 
  Firefox где хранится журнал