Основные формы журналов по охране труда. Какие журналы нужны по охране труда
№ п/п |
Локальный документ |
Пояснения, основание |
Срок хранения |
Ответственный за хранение и обновление |
Основание |
Организация работы по охране труда |
|||||
1 |
Стандарт предприятия «Система управления охраной труда» |
Статья 212 ТК РФ, Типовое положение о системе управления охраной труда |
постоянно |
Руководитель службы охраны труда |
п. 25 Приказа № 558 |
2 |
Правила внутреннего трудового распорядка |
Глава 29 ТК РФ |
1 год после замены новыми |
Начальник отдела кадров |
п. 773 Приказа № 558 |
3 |
Коллективный договор |
Глава 7 ТК РФ |
постоянно |
Начальник планово-экономического отдела |
п. 576 Приказа № 558 |
4 |
Приказ (распоряжение) о назначении ответственных за обеспечение требований охраны труда |
Стандарт предприятия «Система управления охраной труда» |
постоянно |
Руководитель службы охраны труда |
п. 77 Приказа № 558 |
Финансирование мероприятий по охране труда |
|||||
5 |
Соглашение по охране труда, мероприятия по улучшению условий и охраны труда, утвержденные приказом № 7/Н |
Основание – ст. 226 ТК РФ, приказ Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 № 181н (в ред. от 16.06.2014) «Об утверждении Типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков» |
постоянно |
Руководитель службы охраны труда |
п.604 Приказа № 558 |
Документы, регламентирующие обязанности по охране труда |
|||||
6 |
Положение о службе охраны труда |
Статья 217 ТК РФ |
постоянно |
Начальник отдела кадров |
п. 55 Приказа № 558 |
7 |
Должностная инструкция специалиста по охране труда |
Разрабатывается в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 17.05.2012 № 559н (в ред. от 20.02.2014). |
постоянно |
Начальник отдела кадров |
п. 77 Приказа № 558 |
8 |
Должностные инструкции руководителей и специалистов |
Стандарт предприятия «Система управления охраной труда» |
постоянно |
Начальник отдела кадров |
п. 77 Приказа № 558 |
9 |
Инструкции о трудовых обязанностях |
Стандарт предприятия «Система управления охраной труда» |
постоянно |
Начальник отдела кадров |
п. 77 Приказа № 558 |
Организация и проведение специальной оценки условий труда |
|||||
10 |
Приказ о создании комиссии |
Статья 212 ТК РФ |
45 лет, при тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 лет |
Руководитель службы охраны труда |
п. 605 Приказа № 558 |
11 |
Отчет о проведении специальной оценки условий труда |
||||
Гарантии и компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях труда |
|||||
12 |
Перечень должностей и профессий, которым устанавливается повышенный размер оплаты труда за работу во вредных условиях труда |
Является приложением к коллективному договору, доводится до сведения причастных работников. Основание — ст. 147 ТК РФ |
постоянно |
Начальник планово-экономического отдела |
п. 576 Приказа № 558 |
13 |
Перечень должностей и профессий, которым предоставляется дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда |
Является приложением к коллективному договору, доводится до сведения причастных работников. Основание — ст. 117 ТК РФ |
постоянно |
Начальник планово-экономического отдела |
п. 576 Приказа № 558 |
14 |
Перечень профессий и должностей, которым устанавливается сокращенный рабочий день за работу во вредных условиях труда |
Является приложением к коллективному договору, доводится до сведения причастных работников. Основание — ст. 92 ТК РФ |
постоянно |
Начальник планово-экономического отдела |
п. 576 Приказа № 558 |
15 |
Наименования профессий и должностей, имеющих право на досрочное назначение страховой пенсии |
Указывается в картах специальной оценки условий труда, доводится до сведения причастных работников. Основание — ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (в ред. от 19.12.2016) «О страховых пенсиях» |
75 лет |
Начальник отдела кадров |
п. 901 Приказа № 558 |
16 |
Перечень производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение молока в связи с вредными условиями труда |
Является приложением к коллективному договору, доводится до сведения причастных работников. Основание — ст. 222 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 13.03.2008 № 168 (в ред. от 28.06.2012), Приказ Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 45н (в ред. от 20.02.2014) |
постоянно |
Начальник планово-экономического отдела |
п. 576 Приказа № 558 |
17 |
Перечень работ и профессий с вредными и (или) опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда женщин |
Статья 253 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 162 |
постоянно |
Начальник отдела кадров |
п. 611 Приказа № 558 |
Обучение и проверка знаний по охране труда |
|
|
|
||
18 |
Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» |
Статья 212 ТК РФ, Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденный Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29 (в ред. от 30.11.2016; далее — Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций) |
5 лет |
Руководитель службы охраны труда |
п. 624 Приказа № 558 |
|
Программа проведения вводного инструктажа |
Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» |
5 лет |
Специалист по охране труда |
п. 624 Приказа № 558 |
20 |
Журнал регистрации вводного инструктажа |
Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» |
10 лет |
Специалист по охране труда |
п. 626 Приказа № 558 |
21 |
Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте |
Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» |
вместе со стандартом предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» |
||
22 |
Программа обучения по охране труда руководителей и специалистов |
Разрабатывается на основании типовых программ обучения. Основание — Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» |
5 лет |
Руководитель службы охраны труда |
п. 624 Приказа № 558 |
23 |
Программы обучения по охране труда работников рабочих профессий |
Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» |
5 лет |
Специалист по охране труда |
п. 624 Приказа № 558 |
24 |
Журнал учета обучения по охране труда |
Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» |
10 лет |
Специалист по охране труда |
п. 626 приказа № 558 |
25 |
Программа проведения первичного инструктажа на рабочем месте |
Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» |
5 лет |
Специалист по охране труда |
п. 624 Приказа № 558 |
26 |
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте |
Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» |
10 лет |
Специалист по охране труда |
п. 626 Приказа № 558 |
27 |
Списки лиц, ответственных за проведение стажировки, дублирования |
Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» |
вместе со стандартом предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» |
||
28 |
Программы стажировки, дублирования |
Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» |
|||
29 |
Приказ о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда руководителей и специалистов |
Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» |
5 лет |
Руководитель службы охраны труда |
п. 624 Приказа № 558 |
30 |
Приказ о создании комиссий по проверке знаний требований охраны труда работников подразделений |
Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» |
5 лет |
Специалист по охране труда |
п. 624 Приказа № 558 |
31 |
Приказы руководителя о проведении обучения и проверки знаний по охране труда руководителей и специалистов |
Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» |
5 лет |
Специалист по охране труда |
п. 624 Приказа № 558 |
32 |
Приказы руководителя о проведении обучения и проверки знаний по охране труда работников подразделений |
Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» |
5 лет |
Специалист по охране труда |
п. 624 Приказа № 558 |
33 |
Протоколы проверки знаний требований охраны труда |
Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» |
5 лет |
Специалист по охране труда |
п. 625 Приказа № 558 |
34 |
Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда |
Порядок обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, Стандарт предприятия «Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда» |
до замены новыми |
Работник |
- |
Разработка инструкций по охране труда |
|
|
|
||
35 |
Стандарт предприятия «Порядок разработки, утверждения и пересмотра инструкций по охране труда» |
Статья 212 ТК РФ, Методические рекомендации по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденные Постановлением Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80 |
До замены новым |
Руководитель службы охраны труда |
- |
36 |
Перечень инструкций по охране труда, действующих в подразделении |
Постановление Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80 |
5 лет |
Специалист по охране труда |
п. 624 Приказа № 558 |
37 |
Инструкции по охране труда |
Постановление Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80, Стандарт предприятия «Порядок разработки, утверждения и пересмотра инструкций по охране труда» |
5 лет |
Специалист по охране труда |
п. 624 Приказа № 558 |
38 |
Журнал учета инструкций по охране труда |
Постановление Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80 |
5 лет |
Специалист по охране труда |
п. 624 Приказа № 558 |
39 |
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда |
Постановление Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80 |
5 лет |
Руководитель подразделения |
п. 624 Приказа № 558 |
40 |
Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда |
Постановление Минсоцразвития России от 17.12.2002 № 80 |
5 лет |
Специалист по охране труда |
п. 624 Приказа № 558 |
Организация и проведение медицинских осмотров |
|
|
|
||
41 |
Приказ об организации и проведении предварительных и периодических медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда |
Статья 213 ТК РФ, Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н (в ред. от 05.12.2014) |
постоянно |
Начальник отдела кадров |
п. 645 Приказа № 558 |
42 |
Список контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра |
Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н |
постоянно |
Руководитель службы охраны труда |
п. 645 Приказа № 558 |
43 |
Поименный список работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру |
Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н |
постоянно |
Начальник отдела кадров |
п. 645 Приказа № 558 |
44 |
Приказ об организации и проведении психиатрического освидетельствования |
Статья 213 ТК РФ, Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н |
постоянно |
Начальник отдела кадров |
п. 645 Приказа № 558 |
45 |
Список контингента работников, подлежащих прохождению психиатрического освидетельствования |
Приказ об организации и проведении психиатрического освидетельствования |
постоянно |
Начальник отдела кадров |
п. 645 Приказа № 558 |
46 |
Поименный список работников, подлежащих психиатрическому освидетельствованию |
Приказ об организации и проведении психиатрического освидетельствования |
постоянно |
Начальник отдела кадров |
п. 645 Приказа № 558 |
47 |
Положение о проведении предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров работников метрополитена |
Статья 213 ТК РФ, Приказ Минздрава России от 15.12.2014 № 835н |
постоянно |
Руководитель службы охраны труда |
п. 645 Приказа № 558 |
Обеспечение средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами |
|||||
48 |
Правила обеспечения работников предприятия средствами индивидуальной защиты |
Статья 221 ТК РФ, Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н (в ред. от 12.01.2015) |
3 года |
Руководитель службы охраны труда |
п. 637 Приказа № 558 |
49 |
Стандарт предприятия «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами» |
Статьи 212, 221 ТК РФ, приказ Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 № 1122н (в ред. от 20.02.2014) «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда "Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами"» |
3 года |
Руководитель службы охраны труда |
п. 637 Приказа № 558 |
50 |
Распоряжение об организации стирки и ремонта спецодежды и назначении ответственных |
Статья 221 ТК РФ, Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н |
3 года |
Руководитель службы охраны труда |
п. 637 Приказа № 558 |
51 |
Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты |
Приказ Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н |
3 года |
Руководитель службы охраны труда |
п. 637 Приказа № 558 |
52 |
Личные карточки учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств |
Заполняются на каждого работника, которому персонально выдаются средства, или ими обеспечиваются централизованно. Основание — приказ Минздравсоцразвития № 1122н |
3 года |
Руководитель соответствующего подразделения |
п. 637 Приказа № 558 |
53 |
Перечень рабочих мест, на которых выдаются смывающие и (или) обезвреживающие средства |
Является приложением к коллективному договору, нормы доводятся до сведения причастных работников записью в трудовом договоре. Основание — Приказ Минздравсоцразвития России № 1122н |
3 года |
Руководитель службы охраны труда |
п. 637 Приказа № 558 |
54 |
Список работников, для которых необходима выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств |
Основание — приказ Минздравсоцразвития России № 1122н |
3 года |
Руководитель соответствую-щего подразделения |
п. 637 Приказа № 558 |
|
... |
|
|
|
|
www.profiz.ru
Основные формы журналов по охране труда
- Главная
- Основные формы журналов по охране труда
Журналы по охране труда представляют собой книги для записей, учетов и регистрации всех необходимых записей, касающиеся мероприятий охраны труда или техники безопасности, которые проводились и проводятся в учреждении, предприятии и организации. Журналы по охране труда помогают контролировать ход работы подразделения предприятия в сфере охраны труда, а также проконтролировать соблюдения всех законодательных требований по срокам проведений работ, касающихся охраны труда и техники безопасности, наличия и выдачи локально документации. Рассмотрим основные журналы по охране труда, что обязательно должны быть на каждом предприятии.
Первый из видов журналов по охране труда является журнал регистрации первичного (вводного) инструктажа. Он проводится инженером по охране труда или другим должностным лицом, в обязанности которого включен первичный инструктаж. Первичный инструктаж проводится со всеми, кто пришел на предприятие, независимо от того наличия у инструктируемого образования или стажа работы перед заключением с сотрудником трудового договора или контракта. Он является обязательным и проводится с каждым прибывающим сотрудником, работником на предприятие, в независимости от того постоянный работник или временный или командировочный работник, студент или практикант, прибывший на прохождение производственной практики. Вводный инструктаж проводиться согласно разработанной программе. После того, как инструктаж был проведен в журнале по охране труда, отмечают запись, с обязательным проставлением в графах подписей инструктора и инструктируемого.
Обязательным является также журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте. Он относится к числу важнейших мероприятий по организации предупреждений производственного травматизма. Все инструктажи по охране труда на рабочем месте делятся на такие типы: первичный или вводный инструктаж, повторные, внеплановые и целевые.
Журнал по учету инструкций по охране труда для сотрудников. Этот журнал считается внутренним нормативным документом организации, предприятия, учреждения, который регламентирует основные требования и нормативы для выполнения работ с полной безопасностью, и он предназначается для проведения инструктажей на рабочем месте. Каждая инструкция обладает своим номером и наименованием. В последнем, обязательно указывается, для какого вида работ и профессии она предназначается. Форму журнала можно найти в Методических рекомендациях по разработке гостребований ОТ в постановлении Министерства труда РФ от 17.12. 2002 № 80. Журнал, как правило, хранится в подразделении по охране труда предприятия.
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников. Каждый руководитель подразделения предприятия хранит пакет с инструкциями по охране труда для сотрудников этого подразделения. Место их расположения выбирается самим руководителем. Но документы должны быть доступными для каждого сотрудника подразделения. Инструкции могут выдаваться сотрудникам на руки, для того чтобы те могли изучить их перед первичным инструктажем, или быть вывешенными на стендах рабочих участков.
Постановление Министерства труда РФ № 80 от 17.12.2002 в части Методических рекомендаций по разработке гостребований относительно охраны труда утверждает форму этого журнала. Как и все остальные журналы, он должен быть пронумерованным, прошитым, и скрепленным печатью организации, предприятия учреждения. Журнал изготавливается в типографии и продается в любом канцелярском магазине.
www.logos36.ru
Минимальный комплект документов по охране труда
Подготовка минимального набора документов по ОТ даст вам уверенность в успешном прохождении проверок контролирующих органов без стрессов и больших штрафов.
Так, например, при отсутствии надлежащим образом оформленной процедуры выдачи защитных средств на организацию могут наложить штраф до 150.000р
Список документов по охране труда, которые должны быть в обязательном порядке оформлены на каждом предприятии. Этот список позволит Вам минимально подготовиться к встрече проверки по охране труда.
Документы по охране труда
Проверку проводит государственный инспектор по труду (Федеральная инспекция труда – Роструд)1. Приказ о возложении обязанностей: назначение ответственного по охране труда за проведение инструктажей (ст.217 ТК (за электрохозяйство – п.1.2.3, 1.2.7 ПТЭЭП, по пожарной безопасности – ППБ 01-03 п.8, за грузоподъемные механизмы и т.д.)2. Материалы специальной оценке рабочих мест + протоколы замеров вредных производственных факторов (ст.212 ТК РФ)3. Удостоверения руководителей и специалистов о прохождении обучения по охране труда (ст.225 ТК РФ)4. Программа вводного инструктажа проведения (п.2.1.2. ГОСТ 12.0.004-90; ст.212; 225 ТК РФ)5. Перечень инструкций по ОТ (все действующие инструкции, даты, номера) (п.5.9 Пост. Минтруда №80; ст.211, 212 ТК)6. Инструкции по охране труда по профессиям и видам работ (ст.21 ТК РФ).7. Инструкция проведения инструктажа персонала на 1 гр по электробезопасности (Текст п.1.4.4. ПТЭЭП)8. Перечень должностей и профессий работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте9. Список контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам10. Перечень видов работ и профессий повышенной опасности (если есть)11. Перечень бесплатно выдаваемой спец. одежды, обуви и СИЗ, которые должны быть (ст.131 ТК РФ)12. Личная карточка учёта специальной одежды, обуви и СИЗ13. Журнал регистрации вводного инструктажа (ст.212 и 225 ТК РФ. Пункт 2.1.2 ГОСТ 12.0.004-90)14. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте: первичного, повторного, внепланового, целевого (п.7.9 и 7.2.2. ГОСТ 12.0.004-90, ст.225 ТК РФ15. Журнал регистрации несчастных случаев + материалы по НС: акт по НС (если были) и др.16. Журнал учета мероприятий по улучшению условий и охране труда с суммами затрат (ст.226 ТК РФ)17. Журнал учёта выдачи СИЗ (средств индивидуальной защиты), специальной одежды, обуви (бесплатно, согласно действующих норм /если они положены/) (Пост. Минтруда России от 18.12.1998г. №51; ст.131)18. Журнал учета инструкций по охране труда19. Журнал учёта выдачи инструкций по охране труда для работников/+приказы по ОТ/.20. Журнал учёта и содержания защитных средств (если есть)21. Журнал учёта присвоения групп по электробезопасности (п.1.4.4. ПТЭЭП)22. Журнал регистрации проверки знаний работников по технике безопасности23. Журнал регистрации наряд-допусков на работы с повышенной опасностью (если есть)24. Журнал учёта проверок юридических лиц и ИП25. Приказ о назначении ответственных лиц за производство работ повышенной опасности26. Протоколы измерения величины сопротивлений. Журнал ведёт служба энергетика (если есть)Список документов, которые инспектор по труду может проверить, может быть увеличен:
Кадровые документы:
1. Штатное расписание организации (по классификатору ОК-016-94) (Пост. Госкомстата №1 от 05.01.2004)2. Правила внутреннего распорядка (ст. 91, 100, 108, 189, 190 ТК РФ)3. Приказ о предоставлении отпусков и график отпусков (ст. 213 ТК РФ, Пост. Госкомстата №1 от 05.01.04)4. Трудовые книжки (ст. 84-1 ТК РФ; Постановление Правительства РФ от 16.04.03 «О трудовых книжках»)5. Трудовые контракты (договора) (ст.57 ТК РФ)6. Должностные инструкции рабочих и служащих по штатному расписанию7. Личные карточки работников (Пост. Госкомстата №1 от 05.01.2004)8. Выдача заработной платы 2 раза в месяц. Расчётные листки по зар.плате(ст.136 ТК РФ)
Документы по электробезопасности:
1. Журнал учёта проверки знаний норм и правил работы в электроустановках(п.1.4.3, 1.4.4. ПТЭЭП)2. Перечень профессий, рабочих мест и должностей ИТР, которые должны иметь группу по электробезопасности (1-ую группу или выше для работ под напряжением) (п.1.4.4. ПТЭЭП)
Документы по пожарной безопасности:
1. Журнал регистрации противопожарного инструктажа (вводного) (ППБ 110-03)2. Программа противопожарного инструктажа (вводного) текст (ППБ 110-03)3. Инструкция по пожарной безопасности. Места обесточивания предприятия. Порядок закрытия помещения после окончания работы. Места для курения. Пожарно-техническая комиссия. Автоматическая система пожарной сигнализации. Два выхода (выходы не загромождать!). Решётки на первом д.б. раскрываемыми. (ППБ 110-03)4. Обучение пожарно-техническому минимуму руководителей, специалистов (удостоверения)5. План-схема эвакуации6. Приказ о назначении лица, отвечающего за средства пожаротушения (огнетушители с номерами, дата проверки)
protrud.ru