Это интересно
- ОКД
- ЗКС
- ИПО
- КНПВ
- Мондиоринг
- Большой ринг
- Французский ринг
- Аджилити
- Фризби
Опрос
Полезные ссылки
РКФ
Все о дрессировке собак
Стрижка собак в Коломне
Поиск по сайту
Расходы по подписке на журнал и доступ к информационному продукту. Косгу подписка на журналы
КОСГУ: подписка на электронный журнал
Вопрос
Какой вид расхода применить при оплате подписки на электронный журнал?
Ответ
В соответствии с Указаниями по применению бюджетной классификации (Приказ Минфина России от 21 декабря 2012 г. № 171н) подписка на периодические и справочные издания относится на статью (код КОСГУ) 226. При этом Указания не уточняют, о подписке на какие издания – в бумажном или электронном формате – идет речь.
Вероятно, вопрос связан с тем, что действующая редакция Закона РФ от 27 декабря 1991 года № 2124-1 «О средствах массовой информации» правила осуществления подписки на электронные СМИ не регулирует. Из текста определений, приведенных в статье 2 Закона РФ от 27 декабря 1991 года № 2124-1, следует, что подписка может оформляться только на периодические печатные издания, а в отношении электронных СМИ используется понятие «предоставление доступа к сетевому изданию».
Разница, на мой взгляд, не только терминологическая. Понятие подписки предполагает пересылку или передачу подписчику определенного количества номеров периодического издания. При подписке на электронные форматы СМИ, как правило, полный комплект журнала или газеты (адаптированный к выводу на бумажный носитель либо помещению в специализированный архив) подписчику не пересылается. Вместо этого предоставляется возможность за плату ознакомиться с электронным журналом, размещенным на ресурсе издателя. При этом возможность скачивания отдельных номеров журнала или всего издания полностью подписчику может предоставляться или не предоставляться.
Таким образом, наиболее правильно говорить не о подписке, а об оплате информационной услуги. Так как предоставление данного вида услуг законодательно урегулировано весьма слабо, издатели (в соответствующих договорах) называют операцию по оплате услуг подпиской на электронную версию издания. Законодательству такая формулировка не противоречит, так как законодательство о СМИ не содержит конкретных требований по оформлению отношений между поставщиком и потребителем указанных услуг.
Тем не менее, и в том случае, когда в договоре используется термин «оплата информационных услуг» (или аналогичный), соответствующие расходы, по моему мнению, должны быть отнесены на код 226. Это обусловлено тем, что перечень расходов, отражаемых по данному коду, не является закрытым, а по своей экономической характеристике оплата доступа к сетевому изданию подпадает под оплату услуг в области информационных технологий. Отнесение расходов по оплате на код 221, по моему мнению, неправомерно, так как операции с электронными версиями печатных изданий законодательством о связи не регулируются.
www.budgetnik.ru
КОСГУ: подписка на электронный журнал
Вопрос
Можно ли по КОСГУ 221 оплатить расходы за подписку на электронный журнал "Учет в бюджетных учреждениях", как за услуги электронного документооборота? Термины и предмет договора представлены следующим образом: "«Е-издание» – Электронный продукт - электронное средство массовой информации, размещённое в сети Интернет по определенному адресу (сайт «Е-издания»). Перечень «Е-изданий» с указанием адреса определён Приложением №1 к настоящему Договору (прайс-лист). Все права на «Е-издание» принадлежат Правообладателю, наименование которого также указывается в Приложении № 1. Код доступа к «Е-изданию» - код авторизованного доступа с определенным сроком действия, нанесенный на сертификат Пользователя, к сайту определенного Е-издания, предоставляемый Продавцом Пользователю. Комплект Е-издания – поставляемый Пользователю комплект, содержащий: - код доступа к Интерактивному Ресурсу - руководство Пользователя. Пользователь – физическое или юридическое лицо, приобретающее Комплект Е-издания для использования в собственных целях. 1. Предмет Договора 1.1. По настоящему Договору Продавец обязуется передать в собственность Пользователя Комплект Е-издания, а Пользователь обязуется принять Комплект Е-издания и оплатить в соответствии с условиями настоящего Договора."
Ответ
В соответствии с положениями раздела V "Классификация операций сектора государственного управления" Указаний о порядке применения бюджетной классификации, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 года № 190н, расходы за подписку на электронный журнал "Учет в бюджетных учреждениях", следует отразить по подстатье 226 классификации операций сектора государственного управления.
www.budgetnik.ru
Расходы по подписке на журнал и доступ к информационному продукту
Вопрос
подскажите пожалуйста, на какой код КОСГУ и вид расходов отнести расходы по подписке на журнал и доступ к информационному продукту(тот-же журнал) в электронном виде в рамках одного договора? Спасибо.
Ответ
сообщаем следующее: Расходы по договору подписки на периодическое печатное издание (журнал) отражайте по подстатье КОСГУ 226 "Прочие работы, услуги", по элементу вида расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд". Такой вывод следует из разделов III, V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н.
В соответствии с нормами гражданского законодательства электронный журнал - это результат интеллектуальной деятельности, которому предоставляется правовая охрана (интеллектуальная собственность) (пп. 3 п. 1 ст. 1225 Гражданского кодекса РФ). В соответствии со статьей 1226 Гражданского кодекса РФ, на результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации признаются интеллектуальные права, которые включают, в частности, право доступа.
При получении доступа к электронной версии журнала на определенный срок организация-подписчик получает право доступа к базе данных - представленной в объективной форме совокупности самостоятельных материалов (статей, расчетов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины (ЭВМ). Таким образом, фактом оказания услуги считается момент передачи кода активации подписки и сертификат на доступ к электронной версии журналов. В рассматриваемом случае речь идет, по сути о приобретении неисключительных (пользовательских) прав на программное обеспечение, с помощью которого будет администрироваться (обеспечиваться) работа отдельных пользователей учреждения в сети Интернет. Программное обеспечение по сути является информационно-коммуникационной технологией. Следовательно, отнесение расходов по договору, предметом которого является предоставление доступа к информационному продукту, правомерно по подстатье КОСГУ 226 "Прочие работы, услуги", по элементу вида расходов 242 "Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий" (раздел III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н).
Обоснование
www.budgetnik.ru
Отражение подписки на журнал на счетах бюджетного учета
Подскажите как правильно отразить на счетах бюджетного учета подписку на ваш журнал и надо ли учитывать журналы на забалансовых счетах?
В соответствии с Указаниями по применению бюджетной классификации (Приказ Минфина России от 21 декабря 2012 г. № 171н) подписка на периодические и справочные издания, в том числе для читальных залов библиотек, с учетом доставки подписных изданий, если она предусмотрена в договоре подписки, отражается по подстатье (коду КОСГУ) 226.
В соответствии с пунктом 118 Инструкции № 157н книжная, иная печатная продукция, кроме печатной продукции, предназначенной для продажи, а также библиотечного фонда и бланочной продукции строгой отчетности и других бланков, изготовленных типографским способом, учитывается в составе прочих материальных запасов.
Таким образом, в документах системы нормативного регулирования бухгалтерского учета имеется явное противоречие.
По моему мнению, ни одна из приведенных схем не может считаться ошибочной. То есть, учреждение имеет право самостоятельно выбрать и закрепить в учетной политике (для целей бухгалтерского учета) порядок учета подписных изданий – посредством списания всей подписной платы единовременно на расходы по коду 226 или оприходования полученной печатной продукции в составе материальных запасов. Правда, во втором случае правомерное отражение журналов в составе запасов может быть оформлено только по их получении.
Отражение подписной платы в составе расходов будущих периодов, по моему мнению, может иметь место только в том случае, когда подписка оформляется на следующий финансовый год (например, в декабре на первое полугодие следующего года).
В соответствии с пунктом 377 Инструкции № 157н на забалансовом счете 23 «Периодические издания для пользования» учитываются только периодические издания (в том числе, журналы), приобретаемые учреждением для комплектации библиотечного фонда.
Таким образом, если в учреждении отсутствует библиотека или журналы, на которые оформляется подписка, используются не в библиотеке, необходимости для их отражения за балансом не возникает.
Тем не менее, по моему мнению, не будет ошибкой отражение за балансом стоимости подписных изданий, используемых и для других целей, – в том случае, когда подписная плата списывается единовременно на счет 040120226.
www.budgetnik.ru
КОСГУ: изготовление печатной продукции
Вопрос
Здравствуйте!По какой статье КОСГУ необходимо оплатить полиграфические работы, а именно, изготовление печатной продукции (алфавитная книга, зачетные книжки, журналы посещаемости) из материала исполнителя?
Ответ
Определять экономический смысл производимых расходов необходимо на основе плана финансово-хозяйственной деятельности (ФХД). Именно в этом документе должны быть указаны и статьи, и мероприятия, в рамках которых необходимы рассматриваемые расходы.
Расходы на приобретение (изготовление из материалов исполнителя) объектов в соответствии с пунктом 22 Инструкции № 157н учитываются в составе нефинансовых активов. Таким образом, рассматриваемые полиграфические работы относятся на соответствующие статьи группы 300 «Поступление нефинансовых активов» раздела V «Классификация операций сектора государственного управления» (КОСГУ) Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н (далее – Указания № 65н).
Согласно пункту 99 Инструкции № 157н, к материальным запасам относят предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев. При этом полиграфическая (печатная) продукция отнесена к прочим материальным запасам (п. 17 Инструкции № 157н).
Таким образом, расходы на печать (тиражирование, изготовление подрядчиком из его материалов) различной печатной продукции обоснованно могут быть отнесены учреждением на статью КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Исключение из этого правила предусмотрено для таких типографских работ и услуг как:
- переплетные работы;
- ксерокопирование.
Такие расходы, в соответствии с Указаниями № 65н, относятся на подстатью КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».
www.budgetnik.ru
КОСГУ расходы на изготовление и печать каталога художественных произведений автора
В учреждении культуры в рамках долгосрочной целевой программы планируется произвести расходы на изготовление и печать каталога художественных произведений автора. В рамках проведения мероприятия планируется часть каталогов подарить автору, часть в образовательные учреждения города, часть будет хранится в учреждении. На какую статью КОСГУ отнести данные расходы, есть варианты-226, 290 или 340.Какую формулировку по предмету договора прописать чтоб избежать дополнительных вопросов от контролирующих органов?
сообщаем следующее: Каждая из статей (подстатей) КОСГУ имеет предметно-целевое назначение, определяемое КОСГУ. Статьи (подстатьи) КОСГУ имеют обязательный характер и произвольному изменению не подлежат. Поэтому квалификация направления использования материальных ценностей производится учреждением до момента (в момент) их приобретения и служит основанием для применения соответствующих статей (подстатей) КОСГУ.
В рассматриваемой ситуации расходы учреждения на изготовление и печать каталога художественных произведений автора следует распределить по статьям КОСГУ 290 "Прочие расходы", 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" и, возможно, 310 "Увеличение стоимости основных средств" (если книги предназначены для комплектации библиотечного фонда). Объясняется это так.
Согласно Указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н, расходы на приобретение (изготовление) объектов, которые в дальнейшем в соответствии с действующим порядком ведения бухгалтерского учета могут учитываться в составе нефинансовых активов, относятся на соответствующие статьи КОСГУ 310 "Увеличение стоимости основных средств" и 340 "Увеличение стоимости материальных запасов".
В рассматриваемой ситуации часть каталогов предназначена для дарения автору, часть для передачи в образовательные учреждения города (из вопроса неясно в качестве подарка или безвозмездная передача в рамках деятельности учреждения), часть будет хранится в учреждении.
Расходы на изготовление и печать каталога художественных произведений автора в целях дарения не связаны с оплатой труда, приобретением работ, услуг для нужд государственных (муниципальных) учреждений, а также осуществлением социального обеспечения. Поэтому наиболее правомерным является в этом случае использование статьи КОСГУ 290 "Прочие расходы". Такой вывод можно сделать, исходя из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н.
Расходы на изготовление и печать каталога для безвозмездной передачи в образовательные учреждения города в рамках деятельности учреждения отражайте по статье КОСГУ 340 "Увеличение стоимости материальных запасов".
Расходы на изготовление и печать каталога для нужд учреждения распределите в зависимости от того, для чего предназначены каталоги. Если для формирования библиотечного фонда, расходы отнесите на статью 310 "Увеличение стоимости основных средств" (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н).
Если печать каталогов производится не для комплектования библиотечного фонда (например, в учреждении нет структурного подразделения – библиотеки), учреждение вправе самостоятельно принять решение, к какой группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) их отнести. Порядок учета пропишите в учетной политике. Расходы в этом случае распределите по статьям КОСГУ в следующем порядке:
по статье КОСГУ 310 – если каталоги включаются в состав основных средств;
по статье КОСГУ 340 – если каталоги включаются в состав материальных запасов.
Такой вывод следует из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н.
В предмете договора должны быть, соответственно, четко обозначены цели изготовления и печати каталога.
Обоснование
www.budgetnik.ru
