Таблица по срокам хранения отдельных видов документов. Сроки хранения журналов

Сроки хранения документов в организации в 2018 году: таблица

Вид документа Срок хранения Примечание Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады и др.) к ним: по основной деятельности постоянно присланные для сведения – до минования надобности по личному составу 75 лет ЭПК. О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках – 5 лет по административно-хозяйственным вопросам 5 лет Бухгалтерские балансы и отчеты; документы (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы) к ним: сводные годовые постоянно годовые постоянно квартальные 5 лет при отсутствии годовых – постоянно месячные 1 год при отсутствии квартальных – постоянно передаточные, разделительные,ликвидационные балансы;приложения, пояснительные запискик ним постоянно аналитические документы (таблицы,записки, доклады) к годовымбалансам и отчетам Постоянно переписка об утверждении иуточнении балансов и отчетов 5 лет документы (протоколы, акты,заключения) о рассмотрении иутверждении балансов и отчетов постоянно квартальные — 5 лет сообщения (свидетельства) опостановке на учет в налоговыхорганах 5 лет после снятия с учета отчеты по перечислению денежныхсумм по государственному инегосударственному страхованию(пенсионному, медицинскому,социальному, занятости) постоянно Отчеты по налогам: годовые постоянно квартальные 5 лет при отсутствии годовых – постоянно месячные 1 год при отсутствии квартальных – 5 лет документы (расчеты, справки,таблицы, сведения) о начисленныхи перечисленных суммах налогов вбюджеты всех уровней.Переписка о разногласиях повопросам налогообложения,взимания акцизных и других сборов 5 лет ЭПК документы (расчеты, сведения,заявления, решения, списки,ведомости, переписка) обосвобождении от оплаты поналогам, предоставлении льгот,кредитов, отсрочек уплаты илиотказе в ней по налогам, акцизными другим сборам 5 лет ЭПК документы о зачислении налоговыхпоступлений в бюджеты разногоуровня и во внебюджетные фонды,задолженности по ним 5 лет Отчеты об исполнении сметы расходов: сводные годовые Постоянно годовые Постоянно квартальные 5 лет при отсутствии годовых – постоянно Иная документация по ведению производственно-хозяйственной деятельности синтетические, аналитические,материальные счета бухгалтерскогоучета 5 лет документы (планы, отчеты,протоколы, акты, справки,докладные записки, переписка) опроведении документальных ревизийфинансово-хозяйственнойдеятельности,контрольно-ревизионной работе, втом числе проверке кассы,правильности взимания налогов идр. 5 лет в случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения бухгалтерские учетные регистры(главная книга, журналы-ордераразработочные таблицы и др.) 5 лет при условии завершения ревизии (проверки). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения первичные документы и приложенияк ним, зафиксировавшие фактсовершения хозяйственной операциии явившиеся основанием длябухгалтерских записей (кассовые,банковские документы, корешкибанковских чековых книжек,ордера, табели, извещения банкови переводные требования, акты оприеме, сдаче, списании имуществаи материалов, квитанции, корешкик ним, счета-фактуры, накладныеи авансовые отчеты и др.).Документы о приеме выполненныхработ (акты, справки) 5 лет при условии завершения ревизии (проверки). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения документы (акты, сведения,переписка) о взаимных расчетах иперерасчетах между организациями 5 лет переписка офинансово-хозяйственнойдеятельности (об учете фондов, оналожении взысканий, штрафов,приеме, сдаче, списанииматериальных ценностей и др.) переписка о выдаче и возвратессуд 5 лет документы (справки, акты,обязательства, переписка) одебиторской и кредиторскойзадолженности, недостачах,растратах, хищениях 5 лет гарантийные письма 5 лет документы (протоколы, акты,расчеты, заключения) о переоценкеосновных фондов, определенииизноса основных средств, оценкестоимости имущества организации постоянно документы (заявления,распоряжения, справки-графики,акты) об оплате, размене,приеме-передаче векселей постоянно договоры, соглашения (кредитные,хозяйственные, операционные),договоры имущественногострахования, с аудиторами(аудиторскими фирмами) 5 лет после истечения срока действия договора (соглашения). ЭПК договоры о материальной ответственности 5 лет после увольнения материально-ответственного лица документы (протоколы заседанийинвентаризационных комиссий,ведомости) об инвентаризацииосновных средств, имущества,зданий и сооружений,товарно-материальных ценностей 5 лет при условии завершения ревизии (проверки). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения документы (счета, справки,переписка и др.) по финансовымвопросам благотворительнойдеятельности 5 лет ЭПК По учету кадров, оплаты труда и т.п. лицевые счета работников 75 лет ЭПК положения о премировании работников 5 лет ЭПК. Эти документы хранятся пять лет после замены новыми документы (сводные расчетные(расчетно-платежные) ведомости(табуляграммы) на выдачузаработной платы, пособий,гонораров, материальной помощи идр. выплат; доверенности наполучение денежных сумм итоварно-материальных ценностей, втом числе аннулированныедоверенности) 5 лет Срок хранения 5 лет при условии завершения ревизии (проверки). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения. Приотсутствии лицевых счетов эти документы (кроме доверенностей) хранятся 75 лет переписка о выплате заработнойплаты;сведения, справки о совокупномдоходе работников за год и уплатеналогов;сведения об учете фондов, лимитовзаработной платы и контроле за ихраспределением, о расчетах поперерасходу и задолженности позаработной плате, об удержании иззаработной платы, из средствсоциального страхования, овыплате отпускных и выходныхпособий;документы (копии отчетов,заявления, списки работников,справки, выписки из протоколов,заключения) о выплате пособий,оплате листков нетрудоспособности 5 лет документы (заявления, решения,справки, переписка) об оплатеучебных отпусков до минования надобности, но не менее 5 лет Книги, журналы, карточки учета: ценных бумаг постоянно основных средств (зданий, сооружений) 5 лет после ликвидации основных средств при условии завершения проверки (ревизии) приходно-расходных кассовыхдокументов (счетов, платежныхпоручений) 5 лет при условии завершения проверки (ревизии) хозяйственного имущества;вспомогательные, контрольные(транспортные, грузовые, весовыеи др.) 5 лет при условии завершения проверки (ревизии) депонированной заработнойплаты 5 лет при условии завершения проверки (ревизии) реализации товаров, работ,услуг, облагаемых и не облагаемыхналогом на добавленную стоимость 5 лет с даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии) депонентов по депозитнымсуммам; доверенностей 5 лет с даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии)

finbazis.ru

Сроки хранения журналов кадровые | Юристы

Поэтому разберемся в деталях, какую документацию на протяжении какого срока необходимо хранить в архиве организации. С чего лучше начать с момента их создания В большинстве случаев хранение кадровой документации на протяжении определенного срока осуществляется с целью удовлетворения социальных и юридических запросов бывших сотрудников. Существует два этапа хранения типовых кадровых бумаг:

• текущее пребывание в делопроизводстве;
• архивное хранение.

Если на предприятии отсутствует специально предусмотренное архивное помещение, тогда хранение бумаг на обоих этапах выполняется в кадровом отделе.

Сроки хранения документов кадрового делопроизводства

Документы должны приниматься на хранение преимущественно в виде подлинников, только при их отсутствии принимаются заверенные копии. Документы постоянного срока хранения на нетрадиционных носителях принимаются на хранение в соответствии с установленными правилами.

Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Отметка «до минования надобности» означает, что документация имеет только практическое значение.

Важно

Срок ее хранения определяется самой организацией, но не может быть менее 1-го года. Снижение сроков хранения, установленных Перечнем, запрещается.

Повышение сроков хранения документов, предусмотренных Перечнем, может иметь место в тех случаях, когда это вызвано специфическими особенностями работы организаций. Итак, рассмотрим эти сроки.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

Инфо

Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте 2016 года в статью 22.1 закона 125-ФЗ, которые устанавливают новые сроки хранения номенклатуры дел в организации — в частности, для приказов по личному составу, созданных после 2003 года, вместо периода 75 лет указан новый срок — 50 лет. ВАЖНО! Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию.

Согласно ст. 3 указанного выше Закона, абсолютно вся информация по личному составу относится к архивным документам, отражающим трудовые отношения работника с работодателем. Тем не менее, в Перечень, утвержденный приказом № 558, новые изменения не попали. В связи с этим возникли разногласия. По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет.

Срок хранения кадровых журналов

Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) До востребования (1) (1) Невостребованные — 75 л. Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел 5 л.

Документы (заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных 75 л. ЭПК Акты приема-передачи личных дел государственных гражданских и муниципальных служащих при переходе на другую работу 75 л. Командировочные удостоверения 5 л. (1) (1) После возвращения из командировки. Для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, — 75 л. Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников 5 л. ЭПК (1) (1) Для долгосрочных зарубежных командировок — 10 л.

Срок хранения журнала регистрации кадровых приказов

Внимание

Книги, журналы, карточки учета отпусков, выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы 3 года Журналы учета рабочего времени 1 год Графики предоставления отпусков ст. 123 ТК РФ 1 год Перечень профессий с вредными условиями труда ст. 221 ТК РФ до замены новыми Перечни профессий до минования надобности Документы с постоянным сроком хранятся в коммерческих организациях до их ликвидации. А вот в государственных и муниципальных организациях документацию комплектуют в установленном порядке для передачи в архив.

Необходимо учесть особую роль экспертной комиссии при установлении сроков хранения дел в кадровой службе. В схеме 1 можно увидеть задачи, решаемые вышеуказанным органом.Перечня) Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников – 5 лет (ст. 263 Перечня). Переписка по вопросам трудоустройства – 5 лет. Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю – 5 лет. Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров – 5 лет. Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени – 3 года.

Табели (графики), журналы учета рабочего времени – 1 год. Акты, сообщения, информации, характеристики, докладные записки, справки, переписка о трудовой дисциплине – 3 года.

Что делать, если деловая бумага испорчена Если испорчена кадровая документация, которая хранится в электронном виде, тогда проблема решается просто путем распечатки еще одного экземпляра и заверения его подписями и печатями. Просто уничтожить пришедшие в негодность табели или иные кадровые бумаги без их замены не допускается, поскольку в таком случае будет иметь место самовольное снижение длительности хранения документации.

Такие действия имеют последствия в виде наказания для руководства компании. Если испорчены документы, срок хранения которых истек, их можно просто уничтожить без необходимости восстановления или замены.

Отметим, что просто уничтожить документацию с завершившимся сроком хранения не допускается. Для таких ситуаций предусмотрена специальная процедура, по которой сначала должна быть проведена экспертиза бумаг специальной комиссией и составлен акт.

Приказы по личному составу, касающиеся различных сторон деятельности работников организации, имеющие различные сроки хранения, формируются в разные дела. Это необходимо, потому что часть приказов по личному составу посвящена действительно вопросам кадрового перемещения работников, прекращению трудового договора и т. д.

Эти документы должны храниться 75 лет. Вместе с тем большая часть приказов издается по основной деятельности организации, такие как о командировках, дежурствах и т. д. Такие приказы присланные для сведения хранятся до минования надобности, о предоставлении отпусков, дежурствах, взысканиях, командировках хранятся 5 лет (ст.

6 Перечня). Документы (информации, справки, сведения, ведомости, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников хранятся 5 лет (ст.Положение о работе такой комиссии, как правило, разрабатывается на основе приказа Росархива от 19 января 1995 года № 2 «Об утверждении примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия». При установлении сроков в графе 4 номенклатуры дел ставится отметка:

• по данным протокола (ЭК), если таковой не имеется — приказ руководителя организации;
• «до минования надобности» или «до замены новыми», т.е. срок хранения устанавливается организацией самостоятельно (не менее 1 года).

Срок хранения документов по номенклатуре дел начинается с 1 января следующего календарного года. Дела с истекшими сроками хранения готовятся к уничтожению. ВАЖНО! Уменьшать сроки хранения, заявленные в перечнях или нормативных актах, недопустимо.

Чтобы вести грамотное хранение документации в электронной форме, необходимо в первую очередь проверить работоспособность носителей, и только после этого записывать информацию. Затем нужно проверить качество и наличие записанной информации, затем указать на носителях архивные обозначения и осуществить опись архивных записей.

Какова его роль Длительность хранения кадровой документации определяется ее степенью важности. Так, наиболее долгий срок хранения предусмотрен для документации по руководящему составу, поскольку такие данные могут быть затребованы различными государственными контролирующими органами даже через несколько лет после ухода человека с руководящей должности.

В процессе создания кадровых дел применяются такие сроки хранения: 1 год Журналы учета трудового времени, графики выделенных отпускных периодов, сведения о гражданах, не принятых на работу 3 года Учетные сведения документации, которая подтверждает длительность рабочего стажа работника, данные о трудовой дисциплине 5 лет Акты, отчеты по трудовой безопасности, выписки касательно улучшения рабочих условий, документы по аттестации работников по трудовой дисциплине, сведения о командировках 75 лет Трудовые соглашения работников и персональные карточки 50 лет Личные документы работников до востребования хозяином (аттестаты, дипломы, трудовые книги) бессрочно коллективные соглашения, личные дела директоров и руководителей По причине разной длительности хранения формируется два отдельных дела — распоряжения по личному составу с длительностью хранения 50 или 75 лет, и остальные со сроком 5 лет.Негосударственные организации – не менее 10 лет, дальнейший срок хранения документов определяет организация в соответствии с действующим законодательством и/или необходимостью практического использования документов. Определенные документы (нормативно-правового, имущественно-хозяйственного характера, об итогах деятельности и перспективах развития организации) постоянного срока хранения по Перечню необходимо хранить в организациях всех форм собственности, документы которых не поступают в государственные, муниципальные архивы, до ликвидации данных организаций, что обусловлено действующим законодательством и/или длительным практическим значением указанных документов. Срок хранения документов на нетрадиционных носителях соответствует сроку хранения аналогичных видов документов на традиционных носителях.

yurist-ufa24.ru

Сроки хранения входящей и исходящей документации | Статьи

Статьи по теме

Срок хранения входящей и исходящей документации закрепляется в инструкции по делопроизводству. Как учесть требования нормативных документов, регулирующих деятельность архива, и интересы компании при сохранении деловых писем и прочих документов, расскажем в материале.

Сроки хранения входящей и исходящей документации зависят от вида документа. Рекомендуется по общему принципу хранить документацию не менее трех лет, что удобно для прохождения проверок каждые три года. Отдельные документы могут храниться меньше или больше, журналы регистрации хранятся до 5 лет. Разберемся в нюансах.

Срок хранения входящей документации

Входящая документация – это все письма, документы или заявления, которые поступают в организацию.

Любая компания ежедневно обрабатывает массу входящей деловой документации. Чтобы документы не затерялись и ответственные лица могли получить отметку о доставке, ведется регистрация входящих писем. Сами письма хранятся в организации.

По общему правилу срок хранения входящей документации составляет 5 лет. Большинство писем делового характера, которые поступают в организацию, нужно сохранять 5 лет в архиве и извлекать при необходимости (спорных ситуациях, запросах надзорных органов). Срок хранения можно установить для отдельных писем по степени их важности для организации.

Формируя дела, помните, что нежелательно разрывать связанные письма, такие как письмо-просьба и письмо-ответ. Эти деловые письма объединяют в одном деле.

Отклоняющиеся от общего правила сроки хранения входящих деловых писем устанавливают после систематизации типов писем, поступающих в организацию. Каждому виду писем присваивается свой срок. Можно различать письма с перепиской, письма с информации об оказании услуг. При формировании дел нельзя объединять в одно дело письма с разным сроком хранения.

Устанавливая сокращенные сроки хранения отдельных видов входящей документации, помните, что входящие письма от органов государственной власти должны храниться не менее 5 лет. Иногда для переписки с теми или иными органами может потребоваться оформление нескольких дел.

Рекомендуем материалы по теме:

Срок хранения исходящей документации

Исходящие документы – это все письма и документы, которые организация отправляет по почте или с курьером, передает внешним лицам и организациям.

Исходящая документация, как и входящая, хранится в организации в общем случае 5 лет. Для отдельных документов или писем можно этот срок увеличить. Отдельные деловые письма можно хранить 10 и более лет. Основания для такого длительного хранения нужно закрепить в инструкции по делопроизводству организации.

 

Срок хранения журналов регистрации входящей и исходящей документации

Регистрация документов подтверждает то, что письмо получено или отправлено. Письму присваивается номер в порядке, установленном в инструкции по делопроизводству. Информацию о деловой документации обязательно фиксируют. Входящая и исходящая документация в организации регистрируется в соответствующих журналах. Журналы нужны, чтобы систематизировать поток документации, найти запись о письмах по запросу, удостовериться, что государственный орган, который прислал запрос, получил ответ. Журналы оформляются типографским способом и закупаются ежегодно.

Начиная с первого числа нового года нужно начать новый журнал с первого рабочего дня. Учет входящей и исходящей документации можно вести в электронном виде, но в традиционном делопроизводстве все электронные записи должны дублироваться в бумажном варианте. Графы журналов могут различаться в зависимости от типографии-изготовителя. Выберите тот, который учитывает все требования вашего делопроизводства или закажите в типографии журнал с вашими графами.

Журналы изготавливаются разного формата, в жестком и мягком переплете. Выбирайте тот, с которым будет удобнее работать.

Есть и другие преимущества журналов регистрации. По ним можно установить, верны ли реквизиты письма, когда оно было отправлено. Это поможет избежать недоразумений и разрешить сомнения в случае ошибки или задержки письма.

Журналы регистрации хранятся 3 года.

По истечении срока хранения входящей и исходящей документации все документы и письма уничтожают, о чем составляют акт.

www.sekretariat.ru

Сроки хранения документов медицинских учреждений - Статьи об архивном деле, документообороте, делопроизводстве

Вид документаСроки храненияОснованиеКорешки медицинских свидетельств о рожденииВ течение 1 календарного года после окончания года, когда было выдано медицинское свидетельство (хранятся по месту их выдачи) письмо Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 N 14-6/10/2- 178, рекомендации Корешки медицинских свидетельств о смертиВ течение 1 календарного года после окончания года, когда было выдано медицинское свидетельство (хранятся по месту их выдачи)Корешки медицинских свидетельств о перинатальной смертиВ течение 1 календарного года после окончания года, когда было выдано медицинское свидетельство (хранятся по месту их заполнения)Корешки бланков листков нетрудоспособностиВ течение 3 летп. 12 и абз. 4 п. 13 Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения, утв. приказом ФСС РФ N 18, Минздрава РФ N 29 от 29.01.2004Испорченные бланки листков нетрудоспособностиПротоколы решений врачебной комиссии (подкомиссии врачебной комиссии)В течение 10 летп. 19 Порядка создания и деятельности врачебной комиссии медицинской организации, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 05.05.2012 N 502нПротокол паталого-анатомического вскрытияВ течение срока хранения медицинской карты стационарного больного (медицинской карты родов, медицинской карты новорожденного, истории развития ребенка, медицинской карты амбулаторного больного)абз. 3 п. 35 Порядка проведения паталого-анатомических вскрытий, утв. приказом Минздрава России от 06.06.2013 N 354нЭкземпляр заключительного актаВ течение 50 летабз. 2 п. 45 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 N 302нКарта профилактического медицинского осмотра несовершеннолетнего по форме N 030-ПО/у-12В течение 5 летп. 24 и п. 26 Порядка прохождения несовершеннолетними медицинских осмотров, в том числе при поступлении в образовательные учреждения и в период обучения в них, утв. приказом Минздрава России от 21.12.2012 N 1346нОтчет по форме N 030-ПО/о-12 "Сведения о профилактических медицинских осмотрах несовершеннолетних"В течение 10 летКарта диспансеризации несовершеннолетнего по форме N 030-Д/с/у-13В течение 5 летп. 22 и п. 24 Порядка проведения диспансеризации пребывающих в стационарных учреждениях детей-сирот и детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, утв. приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72нОтчет по форме N 030-Д/с/о-13 "Сведения о диспансеризации несовершеннолетних"В течение 10 летКарта осмотра по форме N 030-Д/с/у-13, утв. приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72нВ течение 5 летп. 22 и п. 24 Порядка диспансеризации детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в том числе усыновленных (удочеренных), принятых под опеку (попечительство), в приемную или патронатную семью, утв. приказом Минздрава России от 11.04.2013 N 216нОтчет по форме N 030-Д/с/о-13 "Сведения о диспансеризации несовершеннолетних", утв. приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72нВ течение 10 летИспорченные бланки медицинской справки о допуске к управлению транспортными средствамиВ течение 2 летабз. 2 п. 2 Рекомендаций по порядку изготовления, учета и хранения бланков "Медицинской справки о допуске к управлению транспортными средствами", утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 28.09.2010 N 831н (письмо Минздравсоцразвития РФ от 03.11.2010 N 14-6/10/2- 10176)Третий экземпляр заключения независимой экспертизы вместе с представлением, протоколом заседания комиссии, копиями документов, рассмотренных при производстве независимой экспертизы, особыми мнениями экспертов (при их наличии)В течение 50 летабз. 4 п. 32 Положения о независимой военно- врачебной экспертизе, утв. постановлением Правительства РФ от 28.07.2008 N 574Акт о несчастном случае на производстве3 годаабз. 2 п. 4.17 СП 3.3.2342- 08, утв. постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.03.2008 N 15Оконченные журналы (карты)В течение 3 летп. 3.8 СП 3.1.2260-07, утв. постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 24.08.2007 N 61Все документы на серию каждого медицинского иммунобиологического препарата (МИБП):

• на препараты, вводимые человеку; 
• на другие препараты

• Не менее 2 лет по окончании срока годности 
• Не менее 6 месяцев по окончании срока годности

п. 11.12 СП 3.3.2.1288-03, утв. постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 18.04.2003 N 60Оконченные журналы (карты) учетных форм, перечисленных в пунктах 3.2.1, 3.2.2 и 3.2.6 СП 1.2.036-95В течение 3 летабз. 3 п. 3.2.8 СП 1.2.036-95, утв. постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 28.08.1995 N 14Санаторно-курортная картаВ течение 3 летп. 3.1 Порядка медицинского отбора и направления больных на санаторно-курортное лечение, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 22.11.2004 N 256Карта осмотра по завершении диспансеризации медицинскими организациями Республики Крым и г. Севастополя пребывающих в стационарных учреждениях детей-сирот и детей, находящихся в трудной жизненной ситуацииВ течение 5 летп. 16 Порядок проведения диспансеризации пребывающих в стационарных учреждениях детей-сирот и детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, в Республике Крым и г. Севастополе в 2014 году, утв. приказом Минздрава России от 10.10.2014 N 605нЖурнал учета приема пациентов и отказов в госпитализации5 летПисьмо Минздрава России от 07.12.2015 N 13-2/1538 "О сроках хранения медицинской документации"Журнал учета приема беременных, рожениц, и родильниц5 летМедицинская карта прерывания беременности5 летЖурнал записи оперативных вмешательств в стационаре5 летЖурнал отделения (палаты) новорожденных5 летОбменная карта родильного дома, родильного отделения больницы. Сведения женской консультации о беременной5 летИндивидуальная карта беременной и родильницы5 летКонтрольная карта диспансерного наблюдения5 летПаспорт врачебного участка граждан, имеющих право на получение набора социальных услуг5 летЖурнал записи родовспоможения на дому5 летЖурнал записи амбулаторных операций5 летМедицинская карта стационарного больного25 летПисьмо Минздрава России от 07.12.2015 N 13-2/1538 "О сроках хранения медицинской документации"История родов25 летИстория развития новорожденного25 летИстория развития ребенка25 летМедицинская карта пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях25 летМедицинская карта стоматологического пациента25 летМедицинская карта ортодонтического пациента25 летЛисток ежедневного учета движения пациентов и коечного фонда стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении1 годПисьмо Минздрава России от 07.12.2015 N 13-2/1538 "О сроках хранения медицинской документации"Листок ежедневного учета движения больных и коечного фонда дневного стационара при амбулаторно-поликлиническом учреждении, стационара на дому1 год Сводная ведомость учета движения больных и коечного фонда стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении1 годКарта вызова скорой медицинской помощи1 годСопроводительный лист станции (отделения) скорой медицинской помощи и талон к нему1 годТалон пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях1 годСтатистическая карта выбывшего из стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении, дневного стационара при амбулаторно-поликлиническом учреждении, стационара на дому10 летПисьмо Минздрава России от 07.12.2015 N 13-2/1538 "О сроках хранения медицинской документации"Медицинская карта ребенка10 летЖурнал записи вызовов скорой медицинской помощи3 годаПисьмо Минздрава России от 07.12.2015 N 13-2/1538 "О сроках хранения медицинской документации"Дневник работы станции скорой медицинской помощи3 годаЖурнал регистрации и выдачи медицинских справок (формы N 086/у и N 086-1/у)3 годаПротокол на серию продукцииНе менее 1 года со дня окончания срока годности готовой продукциип. 4.8 и п. 6.8 ч. I, п. 6.13 ч. II ГОСТ Р 52249-2009, утв. приказом Ростехрегулирования от 20.05.2009 N 159-ст, п. 33 приложения 3, п. 45 приложения 12, п. 14 приложения 13 к немуДокументация по контролю качества, относящаяся к протоколам серий продукцииВ течение 1 года после истечения срока годности серии и в течение не менее 5 лет после подтверждения уполномоченным лицом ее соответствия установленным требованиямВся документация о производстве, контроле качества и реализации продукции; для активных фармацевтических субстанций с установленной датой повторного контроляНе менее 1 года после окончания срока годности данной серии Не менее 3 лет со дня полной реализации серииПротоколы на использование, очистку, дезактивацию, дезинфекцию (стерилизацию), техническое обслуживаниеНе менее чем в течение 3 лет, если иное не указано в других документахДокументация, относящаяся к аттестации (испытаниям) радиационной установкиВ течение 1 года после истечения срока годности или, по крайней мере, в течение 5 лет после выпуска последней продукции, прошедшей облучение на этой установке, в зависимости от того, какой период дольшеПротоколы производства серий продукцииНе менее 5 лет после завершения или официального прекращения последнего клинического испытания, в котором была использована эта серияПротоколы на серию продукцииНе менее 1 года после окончания срока годности продукции, если не установлено иноеабз. 6 п. "E.1.4" приложения E и п. "F.16" приложения "F" к ГОСТ Р 52537-2006, утв. приказом Ростехрегулирования от 21.04.2006 N 73-стИсполненные документы и данные об их исполненииНе менее срока хранения документации на серию продукции, выпущенной в тот же период времениДокументация на серию лекарственных средствВ течение 1 года после окончания срока годности этой серии или не менее 5 лет после оценки соответствия серии уполномоченным лицом (в зависимости от того, какой срок дольше) п. 109.(4.11), п. 110.(4.12), п. 211.(6.8) и п. 378.(6.13) Правил организации производства и контроля качества лекарственных средств, утв. приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916Документация на серию лекарственных препаратов, предназначенных для клинических исследованийНе менее 5 лет после завершения или прекращения клинических исследований, в которых использовали эту сериюКритическая документация, включая исходные данные, подтверждающие информацию регистрационного досьеНа протяжении срока действия регистрационного удостоверенияДокументация по контролю качества, относящаяся к записям по производству серий продукцииВ течение 1 года после истечения срока годности серии и в течение не менее 5 лет после оценки соответствия серии уполномоченным лицом в установленном порядкеЗаписи по производству, контролю и реализацииНе менее 1 года после истечения срока годности серииЗаписи, содержащие данные повторных испытаний фармацевтической субстанцииНе менее 3 лет после полной реализации серииЗаписи, обеспечивающие прослеживаемость лекарственного препаратаВ течение 30 лет после даты окончания срока годности лекарственного препаратап. 43.(28) Приложения N 2 к Правилам организации производства и контроля качества лекарственных средств, утв. приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916Записи по использованию, очистке, дезактивации или стерилизации, техническому обслуживанию основного оборудованияВ течение не менее 3 летп. 35.(33) Приложения N 3 к Правилам организации производства и контроля качества лекарственных средств, утв. приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916Документация, относящаяся к валидации радиационной установкиВ течение 1 года после истечения срока годности или, по крайней мере, в течение 5 лет после выпуска последней продукции, прошедшей облучение на этой установке, в зависимости от того, какой период дольшеп. 52.(45) Приложения N 12 к Правилам организации производства и контроля качества лекарственных средств, утв. приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916Записи по производству серии продукцииНе менее 5 лет после завершения или прекращения последнего клинического исследования, в котором была использована эта серияп. 31.(14) Приложения N 13 к Правилам организации производства и контроля качества лекарственных средств, утв. приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916Данные, необходимые для полной прослеживаемости продукцииНе менее 30 лет, если иное не установлено законодательством Российской Федерациип. 23.(4.3) Приложения N 14 к Правилам организации производства и контроля качества лекарственных средств, утв. приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916Журналы (карты) регистрации показаний приборов для регистрации параметров воздуха (термометров, гигрометров (электронных гигрометров), психрометров)В течение 1 года, не считая текущегоабз. 2 п. 7 Правил хранения лекарственных средств, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.08.2010 N 706нРецепты, выписанные на рецептурных бланках формы N 148-1/у-88 В течение 3 лет после отпуска комбинированного лекарственного препаратап. 9 Порядка отпуска физическим лицам лекарственных препаратов для медицинского применения, содержащих кроме малых количеств наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров другие фармакологические активные вещества, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 17.05.2012 N 562нРецепты:

• на лекарственные средства, включенные в Перечень лекарственных средств, отпускаемых по рецептам врача (фельдшера), а также иные лекарственные средства, отпускаемые бесплатно или со скидкой; 
• на наркотические средства и психотропные вещества, внесенные в Список II, и психотропные вещества, внесенные в Список III; 
• на иные лекарственные средства, подлежащие предметно- количественному учету, за исключением наркотических средств и психотропных веществ, внесенных в Список II, и психотропных веществ, внесенных в Список III; анаболитические стероиды

• 5 лет
• 10 лет
• 3 года

п. 2.16 Порядка отпуска лекарственных средств, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2005 N 785Требования-накладные лечебно- профилактических учреждений на отпуск:

• наркотических средств и психотропных веществ списков II и III; 
• иных лекарственных средств, подлежащих предметно- количественному учету; 
• остальных групп лекарственных препаратов

• В течение 10 лет 
• В течение 3 лет 
• В течение 1 календарного года

п. 3.6 Инструкции о порядке выписывания лекарственных препаратов и оформления рецептов и требований-накладных, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.02.2007 N 110Журналы регистрации результатов контроля качества лекарственных средств, изготовляемых в аптечных организациях (аптеках)1 годп. 1.8 и п. 4.4 Инструкции по контролю качества лекарственных средств, изготовляемых в аптечных организациях (аптеках), утв. приказом Минздрава РФ от 16.07.1997 N 214Паспорта письменного контроляВ течение 2 месяцев с момента изготовления лекарственного средстваВсе документы (например, свои процедуры, списки членов с указанием рода деятельности и места работы, представленные на рассмотрение документы, протоколы заседаний и переписка)В течение минимум 3 лет после завершения клинического исследованияп. 3.4 п. 4.9.5, п. 5.5.8 и п. 5.5.11 ГОСТ Р 52379-2005, утв. приказом Ростехрегулирования от 27.09.2005 N 232-стОсновные документы для проведения клинического исследованияНе менее 2 лет после утверждения последней заявки на регистрацию препарата в России или стране-участнице ICH и до тех пор, пока ни одна из заявок не будет находиться на рассмотрении и не будет планироваться новых заявок, или не менее 2 лет после официального прекращения клинической разработки исследуемого продукта (если более длительные сроки хранения не предусмотрены нормативными требованиями или договором со спонсором)В течение по крайней мере 2 лет с момента официального прекращения разработки или в соответствии с нормативными требованиями

naar.ru

Сроки хранения документов

Статьи по теме

Завалились бумагами? Ищете, где их хранить? Может, пора уже пересмотреть их и безбоязненно уничтожить те, которые можно? А какие можно?

Из статьи вы узнаете:

Сроки хранения 

Все документы также можно будет разделить на три категории: временного, долговременного и постоянного сроков хранения. К категории временного хранения относятся документы, срок сохранности которых не превышает десяти лет. Долговременная документация должна храниться в организации от 10 (включительно) и более лет (например, 75 лет). Соответственно, бумаги с постоянным сроком не имеют ограничений по длительности их хранения (а после ликвидации организации их следует сдавать на хранение в государственный или муниципальный архив).

Сроки хранения документов в организации мы обнаружим в нормативных актах, например, в Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, а сроки хранения архивных документов – в Федеральном законе от 02.03.2016 № 43-ФЗ.

Причем, сроки устанавливаются для всех видов документов: они не зависят от того, в какой форме был создан документ: бумажной или электронной. Возможность и длительность использования документов определяется значимостью имеющейся в них информации. Для документации, отобранной для временного сохранения, важно установить, в течение какого времени она может понадобиться. Именно поэтому определение сроков хранения отдельных документов является одной из самых важных задач экспертизы ценности документов, которая проводится в соответствии с Методическими рекомендациями.

Так, для документов по личному составу, которые созданы до 2003 года, предусмотрены следующие сроки хранения в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2016 № 43-ФЗ:

в госорганах, органах местного самоуправления и организациях, которые передают документы в гос. и муниципальные архивы - 75 лет со дня создания;

в архивах, куда поступают документы от ликвидированных госорганов, органов местного самоуправления - с даты поступления и до истечения 75 лет со дня создания;

в иных организациях - 75 лет со дня создания (не менее).

Для созданных после 2003 года установлен срок хранения в 50 лет.

Читайте по теме в электронном журнале

Порядок сдачи в архив

Документы в архив должны передаваться ежегодно по итогам экспертизы ценности. Они должны быть оформлены в дела в соответствии с их сроками хранения и наименованием. Следует учитывать, что в архив помещаются деловые бумаги, дела по которым уже завершены. В противном случае документы должны оставаться на текущем хранении до следующего года.

Кроме того, следует помнить, что важно не только сохранить бумаги, но и обеспечить их ценность – читаемость и использование в будущем. Мало просто свалить их в кучу, не заботясь о их состоянии. Архивы предъявляют множество требований при передаче им документов, а также оказывают услуги по подготовке к передаче в рамках отдельного договора услуг.

Более подробно о процессе передачи в архив документов читайте тут

Читайте также:

Порядок хранения

Процессы хранения документов различаются в зависимости от того, текущее это хранение или архивное. Текущее подразумевает, что они используются в работе, находятся «под рукой» и это вовсе не означает, что их не надо хранить. Обязательно надо, тем более, что многие из них могут составлять коммерческую или иную тайну. А за несоблюдение порядка обращения (в частности, хранения) документов предусмотрена ответственность (как дисциплинарная, так и иная).

Текущее сохранение осуществляется по правилам, устанавливаемым организацией самостоятельно. Для этого ведется и утверждается номенклатура дел. Сроки хранения документов в делопроизводстве определяются на основании вышеуказанных нормативных актов, а также внутренних документов (которые не должны противоречить нормативным, разумеется).

Справка

Архивный порядок имеет другую цель и иные условия. Архивная деятельность осуществляется на основании:

1. Федерального закона 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; - «Основных правил работы архивов организации», одобренных  решением Росархива от 06.02.2002;  
2. Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержденном Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Подробнее о порядке хранения читайте здесь

Документы длительного срока хранения теоретически можно хранить и на предприятии. Сроки хранения архивных документов в организации точно такие же, как и при хранении в специализированных архивах.

Что касается, например, документов по личному составу (кадровых), то здесь работодатель обязан обеспечить хранение документов. Поэтому следует позаботиться об ограничении доступа третьих лиц (запирающиеся шкафы, сейфы, помещения с ограниченным доступом, закрепление в локальных актах функционала об ответственности за сохранность и т.д.). Понятно, что для удобства и порядка необходимо сгруппировать документы по видам, по срокам их изготовления или по иным удобным организации критериям. Нормативно здесь правила группирования не установлены.

Порядок сохранности бухгалтерских документов в организации устанавливается в соответствии с Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным приказом Минфина СССР от 29.07.1983 №105. При этом разница в сроках хранения таких документов объясняется различиями в степени важности, необходимости для исчисления и уплаты налогов, осуществления бухгалтерского учета. Те первичные документы, в соответствии с которыми исчисляются и отчисляются налоги и страховые взносы, согласно НК РФ, должны сохраняться на предприятии не менее четырех лет. К таким документам относятся те, которыми подтверждается  получение доходов, произведенные предприятием расходы и выплаты в бюджет по налогам. В то же время, согласно закону о бухучете, порядок сохранности документов бухгалтерского учета, предполагает пятилетний минимальный срок их хранения и соответствие правилам  организации государственного архивного дела. Подробности здесь

Ликвидируемые организации обязаны передать на сохранность в специализированный архив документацию, которая подлежит длительному или постоянному хранению. Для этого заключается договор, регулирующийся нормами ГК РФ об оказании услуг.

Обратите внимание, что для акционерных обществ законом установлены особые требования, касающиеся сроков и порядка хранения деловых бумаг. 16.07.2003 г. было принято специальное постановление ФКЦБ №03-33/пс, регламентирующее порядок хранения документов акционерных обществ. Дело в том, что предприятия данной формы собственности используют в своей деятельности ценные бумаги. К ним законодательством предъявляются особые требования к условиям и срокам хранения.

Читайте также:

www.sekretariat.ru

Таблица по срокам хранения отдельных видов документов

Бухгалтерская отчетность и учетные регистрыГодовая бухгалтерская отчетность* Не менее 10 лет Пункт 1 статьи 17 Закона № 129-ФЗ и пункт 135 Перечня Сводная годовая бухгалтерская отчетность* До ликвидации организации** Квартальная бухгалтерская отчетность* Не менее 5 лет (при отсутствии годовой бухгалтерской отчетности — не менее 10 лет) Месячная бухгалтерская отчетность* Не менее 1 года (при отсутствии годовой, квартальной бухгалтерской отчетности — не менее 10 лет) Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы, приложения и пояснительные записки к ним До ликвидации организации** Пункт 136 Перечня Бухгалтерские учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы, оборотные ведомости и др.) Не менее 5 лет при условии завершения ревизии или проверки (например, налоговой) и отсутствия споров и разногласий*** Пункт 1 статьи 17 Закона № 129-ФЗ и пункты 148 и 168 Перечня Рабочий план счетов бухгалтерского учета и другие документы учетной политики Не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз Пункт 2 статьи 17 Закона № 129-ФЗ О тчетность по налогам (сборам) и документы, необходимые для исчисления налогов (сборов)Годовые отчеты по налогам (налоговые декларации) Не менее 10 лет Пункт 170 Перечня Квартальные отчеты по налогам (налоговые декларации) Не менее 5 лет (при отсутствии годовых — не менее 10 лет) Месячные отчеты по налогам (налоговые декларации) Не менее 1 года (при отсутствии квартальных — не менее 5 лет) Счета-фактуры Не менее 5 лет при условии завершения проверки или ревизии (например, налоговой) и отсутствия споров и разногласий*** Пункт 150 Перечня Книги покупок, книги продаж Не менее полных 5 лет с даты последней записи Пункты 15 и 27 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 Документы, подтверждающие объем налогового убытка прошлых лет, сумма которого перенесена на будущее при расчете налога на прибыль Не менее 4 лет после окончания налогового периода, налоговая база по итогам которого была уменьшена на сумму убытков прошлых лет Пункт 4 статьи 283 НК РФ Документы, подтверждающие объем убытка предыдущих налоговых периодов, сумма которого перенесена на будущее при расчете ЕСХН или налога, уплачиваемого при применении УСН Пункт 5 статьи 346.6 и пункт 7 статьи 346.18 НК РФ Первичные документыПервичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, акты о приеме, сдаче, списании имущества и ТМЦ, накладные, авансовые отчеты и др.) Не менее 5 лет при условии завершения проверки или ревизии (например, налоговой) и отсутствия споров и разногласий*** Пункт 1 статьи 17 Закона № 129-ФЗ и пункт 150 Перечня Путевые листы Не менее 5 лет Пункт 18 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, утвержденных приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 Лицевые счета работников Не менее 75 лет Пункт 153 Перечня Документы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат Не менее 5 лет при условии завершения проверки или ревизии (например, налоговой) и отсутствия споров и разногласий***, а при отсутствии лицевых счетов — не менее 75 лет Пункт 155 Перечня Исполнительные документы Не менее 5 лет Пункт 162 Перечня Документы о дебиторской и кредиторской задолженности (справки, акты сверки, переписка и др.) Пункт 163 Перечня Документы о недостачах, растратах, хищениях Документы об оплате учебных отпусков Пункт 165 Перечня Документы о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценке стоимости имущества организации До ликвидации организации** Пункт 166 Перечня Документы об амортизационных отчислениях (акты, ведомости, расчеты) Не менее 5 лет Пункт 167 Перечня Документы о приеме-передаче векселей, их оплате или размене Пункт 179 Перечня Документы о ведении валютных и обменных операций, операций с грантами До ликвидации организации** Пункт 181 Перечня Документы об инвентаризации основных средств, имущества, зданий и сооружений, ТМЦ (инвентарные описи, акты, ведомости, протоколы заседаний инвентаризационных комиссий) Не менее 5 лет при условии завершения проверки или ревизии (например, налоговой) и отсутствия споров и разногласий*** Пункт 192 Перечня Договоры и контрактыДоговоры, соглашения (кредитные, хозяйственные, операционные) Не менее 5 лет после истечения срока действия договора, соглашения Пункт 186 Перечня Паспорта сделок До ликвидации организации** Пункт 187 Перечня Документы о приеме выполненных работ (акты, справки, счета) Не менее 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов — не менее 75 лет Пункт 188 Перечня Договоры о материальной ответственности Не менее 5 лет после увольнения материально ответственного лица Пункт 189 Перечня Кадровые документыКоллективный договор До ликвидации организации** Пункт 275 Перечня Документы о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю Не менее 5 лет Пункт 277 Перечня Табели (графики), журналы учета рабочего времени Не менее 1 года**** Пункт 281 Перечня Документы о премировании работников Не менее 5 лет Пункт 293 Перечня Трудовые договоры (контракты, соглашения) Не менее 75 лет Пункт 338 Перечня Личные карточки работников (в том числе временных работников) Не менее 75 лет Пункт 339 Перечня Невостребованные трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства и другие личные документы работников До момента востребования, но не менее 50 лет Пункт 342 Перечня Книги, журналы выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним Не менее 50 лет Пункт 358 Перечня Графики предоставления отпусков Не менее 1 года Пункт 356 Перечня Документы по охране трудаАкты, предписания по технике безопасности, документы об их выполнении Не менее 5 лет Пункт 295 Перечня Перечень профессий с вредными условиями труда, утвержденный организацией До замены новым**** Пункт 304 Перечня Списки работающих на производстве с вредными условиями труда Не менее 75 лет Пункт 305 Перечня Табели и наряды работников вредных профессий Не менее 75 лет Пункт 305 Перечня Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний Не менее 45 лет Пункт 312 Перечня Журналы, книги учета профилактических работ, инструктажа по технике безопасности Не менее 10 лет Пункт 316 Перечня Журналы проведения аттестации по технике безопасности Не менее 5 лет Документы об аттестации рабочих мест по условиям труда (протоколы, ведомости, карты аттестации рабочих мест и др.) Не менее 5 лет (рекомендовано хранить в течение 45 лет) Пункт 332 Перечня и пункт 8 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31.08.2007 № 569 Документы по контрольно-кассовой технике (ККТ)Документация по ККТ***** Не менее 5 лет с даты окончания использования ККТ Пункт 14 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 № 470 Использованные контрольные ленты, накопители фискальной памяти и программно-аппаратные средства, обеспечивающие некорректируемую регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации Статистические документыГодовые и с большей периодичностью статистические отчеты и таблицы Не менее 10 лет Пункт 199 Перечня Сводные годовые и с большей периодичностью статистические отчеты и таблицы До ликвидации организации** Полугодовые статистические отчеты и таблицы Не менее 5 лет (при отсутствии годовых — не менее 10 лет) Квартальные статистические отчеты и таблицы Не менее 5 лет (при отсутствии годовых, полугодовых — не менее 10 лет) Месячные статистические отчеты и таблицы Не менее 1 года (при отсутствии годовых, полугодовых, квартальных — не менее 10 лет) * К бухгалтерской отчетности относятся бухгалтерские балансы, приложения к ним, предусмотренные нормативными актами, отчеты о прибылях и убытках, пояснительные записки, аудиторские заключения, подтверждающие достоверность бухгалтерской отчетности организации (если она подлежит обязательному аудиту) и другие специализированные формы (п. 2 ст. 13 Закона № 129-ФЗ).** Это следует из положений пункта 2.4.2 Указаний.*** При возникновении споров, разногласий документы сохраняются до вынесения окончательного решения.**** Если являются первичными учетными документами, их необходимо хранить не менее пяти лет (п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ).***** Включает в себя документы, связанные с производством, продажей, технической поддержкой, приобретением, регистрацией, вводом в эксплуатацию, эксплуатацией и выводом из эксплуатации контрольно-кассовой техники.

goldensklad.com

---

Смотрите также

• 
  Автор в журнал
• 
  Есть время журнал
• 
  Дамбиев живой журнал
• 
  Linux mint журнал
• 
  Магазин журналов ipad
• 
  Журнал гарантия здоровья
• 
  Журнал кати безымянной
• 
  Мир плоти журнал
• 
  Журнал мир плоти
• 
  Спар акции журнал
• 
  Ххл видео журнал