Главная
О нас
Наши собаки
- Репортаж
- Фотоальбом
- Видео
Информация
- Новости
- Статьи
- Ветеринария
- Разное
Юмор
Форум
Контакты

Это интересно

ОКД
ЗКС
ИПО
КНПВ
Мондиоринг
Большой ринг
Французский ринг
Аджилити
Фризби

Опрос

Какой уровень дрессировки необходим Вашей собаке?

	Элементарное послушание в быту
	Чёткое выполнение команд
	Спорт и соревнования

Полезные ссылки

РКФ

Все о дрессировке собак

Стрижка собак в Коломне

Поиск по сайту

Форма ИНВ-23 «Журнал учета контроля за выполнением приказов по инвентаризации». Журнал инвентаризационный

Образец заполнения формы ИНВ-23 журнала учёта инвентаризации

Заполнение формы ИНВ-23 необходимо в случаях, когда в организациях происходят периодические инвентаризации имущества.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк формы ИНВ-23 .xlsСкачать образец заполнения формы ИНВ-23 .doc

Зачем нужен документ

Все действия работников предприятий и организаций подчиняются прямым распоряжениям руководства. Не являются исключением и инвентаризационные мероприятия. В крупных компаниях они проводятся довольно регулярно.

С их помощью происходит учет имущества предприятия, списываются сломанные, изношенные, морально устаревшие или просто непригодные к дальнейшей эксплуатации товарно-материальные ценности, оборудование, техника, приборы.

Для запуска всех этих процессов первым делом выпускается соответствующий акт, идущий от имени руководства.

Под казенным названием «форма ИНВ-23» скрывается журнал учета распорядительной документации, касающейся инвентаризационных мероприятий. К ним относятся: приказы и постановления директората компании, а также распоряжения начальников структурных подразделений.

Обязательно ли ведение журнала

Законодательство не предусматривает обязательного ведения журнала. Тем не менее, во многих организациях (особенно крупных) документ используется.

При его помощи производится учет распорядительных бумаг, отслеживается их исполнение.

Также он позволяет контролировать все проводимые на предприятии инвентаризации, фиксировать их период и результаты (в том числе по части обнаружения излишков и недостач).

Кто ответственен за заполнение журнала

Руководство организации назначает ответственное за ведение данного журнала лицо. Это может быть начальник какого-либо структурного подразделения, либо же секретарь или сотрудник отдела бухгалтерии.

Особенности формирования журнала, общая информация

Если перед вами встала задача по формированию журнала учета распорядительной документации по инвентаризационным мероприятиям, прочитайте приведенные ниже советы и ознакомьтесь с образцом документа. На основе наших рекомендаций и примера, вам легко удастся заполнить нужный бланк.

Перед тем, как перейти к детальному рассмотрению формуляра, дадим некоторые общие сведения. На сегодняшний день применение единых унифицированных форм первичных документов отменено на законодательном уровне. Это обозначает то, что работники организаций и предприятий могут вести данный журнал учета в свободном виде или, если внутри компании есть разработанный и утвержденный в локальных актах шаблон документа – по его типу.

Многие по старинке предпочитают использовать ранее общеупотребимую и обязательную к применению форму ИНВ-23.

Связано это с тем, что она содержит в себе все нужные данные, понятна и проста для заполнения. Более того – при необходимости эту форму можно подстроить под себя, включив или, напротив, убрав некоторые столбцы в основной таблице.

Форма ведется в одном оригинальном экземпляре. При этом заполнять ее можно от руки или в компьютере – это значения не имеет.

Образец журнала учёта контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации

Форма делится на две части: титульный лист и оборотную сторону.

Заполнение лицевой стороны листа формы ИНВ-23

На титульный лист вносится:

название предприятия и отдел, в котором ведется журнал;
коды ОКВЭД, ОКПО компании;
даты начала и окончания заполнения документа;
должность и ФИО сотрудника, который несет ответственность за его ведение.

Ниже располагается таблица – это основная часть бланка. Здесь по порядку отражается информация обо всех инвентаризациях, проходящих на предприятии (в указанный выше период времени). Рассмотрим их подробнее.

Графа № 1. Здесь пишется порядковый номер строки.Графа № 2. Сюда вносится название структурного подразделения (участок, склад, отдел, цех, магазин и т.д.), где проходит инвентаризация. Если она ведется по всему предприятию, то так и надо обозначить.Графа № 3. Тут указывается фамилия-имя-отчество материально ответственного сотрудника организации (т.е. тот за кем закреплено имущество, подлежащее инвентаризационному мероприятию).Графы № 4-5. Тут проставляются дата и номер распоряжения (постановления, приказа), на основании которых проводится инвентаризация.Графа № 6. Сюда вписываются фамилии-имена-отчества работников, которые вошли в инвентаризационную комиссию.Графа № 7. Этот столбик предназначен для автографа специалиста, получившего распоряжение об инвентаризации.Графа № 8. Здесь описывается собственность предприятия (товарно-материальные ценности, основные средства, оборудование, техника, приборы и т.д.) и финансовые обязательства, подпадающие под инвентаризацию.Графа № 9. Тут фиксируется дата начала инвентаризации (по плану – в соответствии с приказом о ее проведении).Графа № 10. Регистрирует фактическую дату ее начала.

Заполнение оборотой стороны листа формы ИНВ-23

Графа № 11. В этом столбике обозначается дата окончания инвентаризации (по плану – в соответствии с приказом о ее проведении).Графа № 12. Регистрирует фактическую дата ее окончания.Графы № 13, 14, 15. Сюда вносятся предварительные итоги инвентаризации: проставляется дата, пишутся суммы найденных недостач и излишков.Графы № 16, 17, 18. Здесь обозначаются конечные результаты инвентаризации, установленные путем сличения документации. Тут ставится дата утверждения окончательных итогов и пишутся окончательные суммы недостач и излишков.Графа № 19. Содержит в себе информацию об утверждении итогов инвентаризации руководством предприятия.Графа № 20. Сюда включается дата производства мер для устранения недостач за счет виновных.Графа № 21. При серьезных нарушениях сюда вносится дата передачи дела по обнаруженным недостачам в следственные органы.Графа № 22. Этот столбик отведен под комментарии и замечания по внесенной в журнал информации.

assistentus.ru

Формы приказа, актов и описей по инвентаризации

Бланк формы ИНВ-1. Инвентаризационная опись основных средств

Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия и заявленных характеристик основных средств данным бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами отдельно по каждому месту хранения. На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю.

Бланк формы ИНВ-1. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-1а. Инвентаризационная опись нематериальных активов

Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия нематериальных активов данным бухгалтерского учета. При инвентаризации нематериальных активов проверяется наличие документов, подтверждающих права организации на его применение и правильность отражения в балансе организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами.

Бланк формы ИНВ-1а. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения организации (в подотчете у материально-ответственных лиц) на предмет соответствия фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовую продукцию составляются соответствующие акты.

Бланк формы ИНВ-3. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-10. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (зданий, сооружений, машин, оборудования и т.д.) на предмет соответствия фактических затрат и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой - материально-ответственным лицам.

Бланк формы ИНВ-10. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-11. Акт инвентаризации расходов будущих периодов

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расходов будущих периодов на предмет соответствия фактических затрат, подтвержденных первичными учетными документами, с данными бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными членами комиссии. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии.

Бланк формы ИНВ-11. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-15. Акт инвентаризации наличных денежных средств

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации кассы организации на предмет соответствия фактического наличия денежных средств, марок, чековых книжек и т.п. с данными бухгалтерского учета. Акт составляется в двух экземплярах (кроме ситуации со сменой материально-ответственных лиц) и подписывается всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей.

Бланк формы ИНВ-15. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-16. Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности

Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности данным бухгалтерского учета. Опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. При смене материально ответственных лиц опись составляется в трех экземплярах.

Бланк формы ИНВ-16. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-17. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами на предмет соответствия фактической дебиторской и кредиторской задолженности, подтвержденной первичными учетными документами, и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии.

Бланк формы ИНВ-17. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-18. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств

Настоящая форма сличительной ведомости формируется для отражения результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов по которым выявлены отклонения от данных бухгалтерского учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Бланк формы ИНВ-18. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-19. Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей

Сличительная ведомость по форме ИНВ-19 формируется для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по которым выявлены отклонения фактических показателей (количества, суммы) от данных бухгалтерского учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Бланк формы ИНВ-19. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации

Приказ по форме ИНВ-22 является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.

Бланк формы ИНВ-22. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-23. Журнал учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации

Журнал по форме ИНВ-23 применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. В данном журнале регистрируются приказы о проведении инвентаризации, составленные по форме ИНВ-22

Бланк формы ИНВ-23. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-24. Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом по форме ИНВ-24 и регистрируются в Журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций по форме ИНВ-25

Бланк формы ИНВ-24. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-25. Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций

В настоящем журнал регистрируются Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформленные актами по форме ИНВ-24

Бланк формы ИНВ-25. Инструкция по заполнению

sprbuh.systecs.ru

Журнал учета контроля за выполнением приказов по инвентаризации

Инвентаризация – процедура, в ходе которой выполняется проверка имущества и обязательств на предмет наличия, пригодности и соответствия учетной информации. Данный процесс регулируется приказом или распоряжением, утверждаемом руководителем или замещающим лицом, по типовому бланку ИНВ-22.

Приказ определяет перечень лиц, на которых возлагаются функции по организации и проведению инвентаризации, устанавливает перечень инвентаризуемых объектов (имущество и финансовые обязательства), а также ограничивает период проведения проверки, определяет дату, к которой вся инвентаризационная документация должна быть передана в бухгалтерию для проверки, обработки и закрепления результатов.

Бланк журнала учета контроля ИНВ-23

Для обобщения и систематизация информации о приказах на проведение инвентаризации проводится их регистрация в специальном типовом бланке журнала ИНВ-23.

Полное наименование бланка – Журнал учета контроля за выполнением приказов по инвентаризации. Указанный бланк утвержден еще в 1998 году Госкомстатом России и используется по сей день.

Регистрация приказов о проведении инвентаризации в журнале ИНВ-23 — обязательная процедура, закрепленная в п.2.3 Методических указаний №49 13.06.1995.

Ведение журнала ИНВ-23

Заполнение бланка ИНВ-23 записями о формируемых приказах ИНВ-22 – это оптимальный способ контроля за проводимыми проверками, что особенно важно для крупных и средний предприятий. Инвентаризация бывает плановой при подведении итогов года и внеплановой, проводимой, например, в связи со сменой материально-ответственных лиц, а также по другим причинам.

В журнал вносятся сведения о приказе, содержащем задание на проведение проверки, а также об инвентаризационной процедуре, отмечаются результаты проверки, принятые решения по оприходованию и списанию расхождений, проставляются подписи участвующих лиц. Эта информация, собранная в одном месте, позволяет контролировать проверки, анализировать результаты, планировать даты дальнейших инвентаризаций.

Так как журнал включает в себя графы для проставления подписей членов инвентаризационной комиссии, то журнал ведется в бумажном виде. При этом назначается ответственное лицо, на которого возлагаются функции по внесению регистрационных записей в журнал на основании издаваемых приказов ИНВ-22, а также документации, содержащей результаты проведенных проверок. При этом в должностной инструкции данного лица следует прописать обязанность по ведению журнала ИНВ-23. Можно данные функции возложить на ответственное лицо посредством издания соответствующего приказа.

Записи в журнал вносятся по мере утверждения приказов о проведении инвентаризации руководителем компании. Каждому утвержденному приказу ИНВ-22 отводится несколько строк в журнале в зависимости от числа видов инвентаризуемых объектов. Для наглядного отражения результатов проверок разумно разбивать сведения о проведении инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств по отдельным строкам.

После регистрации в журнале учета контроля ИНВ-23 приказ выдается на руки председателю инвентаризационной комиссии. Лицо, получившее задание руководителя, ставит подпись в соответствующей графе журнала в знак того, что распоряжение им получено.

В дальнейшем члены инвентаризационной комиссии, ознакомленные под роспись с содержанием приказа ИНВ-22, начинают подготовительные мероприятия для проведения проверки. Составляется рабочий план действий, инструктируются участвующие в инвентаризации лица, при необходимости проводится предварительное обучение с целью грамотной организации процедуры, подготавливаются инвентаризационные описи и акты, в которые в ходе инвентаризации будут вноситься результаты фактического осмотра и пересчета.

В состав инвентаризационной комиссии не допускается включение материально-ответственных лиц, однако присутствие МОЛ при проведении инвентаризации обязательно.

С каждого МОЛ получается расписка, которая подтверждает, что приходная и расходная документация по вверенным им объектам в бухгалтерию передана, имущество числится на своих местах и готово к проверке.

Заполнение обложки журнала ИНВ-23

Обложка бланка ИНВ-23 содержит общие сведения следующего характера:

Общая информации об организации — наименование, ОКПО, ОКВЭД (для главного направления), структурное подразделение при необходимости. Подразделение можно не указывать, а написать формулировку «в целом по организации», если в журнале подлежат регистрации все утверждаемые на предприятии приказы ИНВ-22;
Период ведение журнала – проставляется начальная и конечная даты заполнения;
Сведения о лице, ответственном за внесение регистрационных записей в журнал – должность и ФИО.

Заполнение табличной части журнала ИНВ-23

Непосредственная регистрация приказов выполняется в таблице журнала, содержащей 22 графы. В одном приказе может находиться распоряжение по проведению инвентаризации различных типов имущества и обязательств, при этом для грамотного отражения результатов проверки разумно распределять проверяемые объекты по отдельным строкам в зависимости от вида.

Заполнение граф бланка ИНВ-23:

Номер графы	Заполняемая информация
1	Порядковый номер заполняемой строки, используется последовательная нумерация строк.
2	Вписывается наименование подразделения, отдела, участка, к которому относится проверяемое имущество или обязательства. Если проверяемый объект не относится к конкретному подразделению, и инвентаризация в его отношении проводится в целом по предприятию, то пишется «в целом по организации» — например, расходы будущих периодов, кредиторская или дебиторская задолженность, финансовые вложения.
3	Перечень лиц, материально ответственных за объекты, по которым проводится инвентаризация — перечисляются ФИО ответственных лиц за конкретные объекты, присутствие МОЛ при инвентаризации обязательно.
4	Дата издания приказа ИНВ-22 – указана в заголовочной части приказа о проведении инвентаризации.
5	Номер приказа – может содержать цифровые, буквенные обозначения, а также знаки, проставляется на бланке приказа рядом с датой.
6	Последовательно перечисляются члены инвентаризационной комиссии, включая председателя – ФИО в полном виде.
7	Подпись лица, получившего приказ ИНВ-22. Как правило, приказ выдается председателю комиссии. Ставя подпись в данной графе, председатель подтверждает, что получил задание руководителя, с ним ознакомлен и готов к исполнению.
8	Имущество или обязательства, подлежащие инвентаризации в соответствии с содержанием приказа — информация берется из бланка ИНВ-22. Каждый отдельный вид инвентаризуемого объекта заносится в отдельную строку.
9	Дата начала инвентаризационной процедуры, берется из зарегистрированного приказа ИНВ-22.
10	Дата действительного начала инвентаризации, данная дата может не совпадать с планируемой.
11	Планируемая дата окончания проверки, берется из приказа ИНВ-22.
12	День, когда завершена инвентаризационная процедура.
13, 14, 15	Предварительные результаты инвентаризации – указывается дата и сумма выявленной недостачи или излишков. Заполняется на основании инвентаризационной документации.
16, 17, 18	Окончательные результаты – заполняются после подведения бухгалтером итогов проверки на основании полученной от комиссии документации. Результаты инвентаризации показываются в сличительной ведомости, которую подписывает бухгалтер и утверждает руководитель, а также принимается решение о принятии к учету излишков и методе покрытия недостачи.
19	Дата, когда руководитель подтвердил полученные окончательные результаты своей подписью.
20	Дата, соответствующая моменту принятия мер по покрытию недостачи — списание, возмещение ущерба за счет виновных лиц, если виновность установлена.
21	Дата передачи дела на рассмотрение в следственные органы – указывается в случае, если не возможно иным способом урегулировать вопрос о недостаче.
22	Поясняющая дополнительная информация, имеющая отношение к проведенной инвентаризации. Может быть указана причина проведения проверки — замена материально-ответственного лица с указанием ФИО нового МОЛ и даты начала выполнения им функций. Могут даваться пояснения по поводу выявленных результатов инвентаризации – метод списания или возмещения недостачи, оприходования излишков.

Сведения, внесенные в журнал учета ИНВ-23, позволяют отследить степень выполнения распоряжений и приказов руководства в отношении инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств, проконтролировать сроки исполнения, проанализировать результаты.

Журнал обобщает информацию о проводимых в течение календарного года инвентаризациях, что в значительной степени ускоряет процесс писка нужных сведений. Прежде всего, это важно для средних и крупных предприятий, которые в течение года проводят большое число плановых и внеплановых проверок.

Пример заполнения журнала ИНВ-23

Обложка журнала ИНВ-23

Четная страница журнала ИНВ-23

Нечетная страница журнала ИНВ-23

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98

Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Звонок в один клик

online-buhuchet.ru

Бланки для проведения инвентаризация

ИНВ-1 Инвентаризационная опись основных средств 18 августа 1998 г. ИНВ-1а Инвентаризационная опись нематериальных активов 18 августа 1998 г. ИНВ-3 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей 18 августа 1998 г. ИНВ-10 Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств 18 августа 1998 г. ИНВ-11 Акт инвентаризации расходов будущих периодов 18 августа 1998 г. ИНВ-15 Акт инвентаризации наличных денежных средств 18 августа 1998 г. ИНВ-16 Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности 18 августа 1998 г. ИНВ-17 Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами 18 августа 1998 г. ИНВ-18 Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств 18 августа 1998 г. ИНВ-19 Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей 18 августа 1998 г. ИНВ-22 Приказ о проведении инвентаризации 18 августа 1998 г. ИНВ-23 Журнал учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации 18 августа 1998 г. ИНВ-24 Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей 18 августа 1998 г. ИНВ-25 Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций 18 августа 1998 г.

www.blankinfo.ru

Инвентаризация

Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них. Форма ИНВ-9

Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них по форме ИНВ-9 применяется при инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них во всех местах хранения и непосредственно в производстве. Код формы по ОКУД 0317010.

Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии, подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственным(ыми) лицом (лицами). Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй - остается у материально(ых) ответственного(ых) лица (лиц).

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть форм N ИНВ-8 и N ИНВ-9.

При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах (материально ответственному лицу, сдавшему ценности, материально ответственному лицу, принявшему ценности, и бухгалтерии).

Номенклатура изделий и полуфабрикатов из драгоценных металлов, драгоценных камней и природных алмазов и последовательность расположения их в графе 2 устанавливаются в зависимости от наличия ассортимента изделий и полуфабрикатов в организациях.

При инвентаризации изделий, состоящих из драгоценных металлов и камней, данные по драгоценным металлам записываются в форму N ИНВ-8, а данные по драгоценным камням - в форму N ИНВ-9.

Бланк акта по форме ИНВ-9. Скачать (xls) 43.5 KB

Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них. Форма ИНВ-8

Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них по форме ИНВ-8 применяется при инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них во всех местах хранения и непосредственно в производстве. Код по форме ОКУД 0317008.

Бланк акта по форме ИНВ-8. Скачать (xls) 41 KB

Акт инвентаризации наличных денежных средств. Форма ИНВ-15

Акт инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ-15 применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе организации. Код по форме ОКУД 0317013.

Инвентаризация наличных денежных средств, разных ценностей и документов проводится комиссией, назначаемой приказом (решением, постановлением, распоряжением) руководителя организации.

Комиссия проверяет достоверность данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов, находящихся в кассе, путем полного пересчета. Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводятся для сведения руководителя организации.

Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй - остается у материально ответственного лица.

При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй - материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий - в бухгалтерию.

Во время инвентаризации операции по приему и выдаче денежных средств, разных ценностей и документов не производятся.

Не допускается проведение инвентаризации при неполном составе инвентаризационной комиссии. Никаких подчисток и помарок в описях не допускается. Исправления оговариваются и подписываются членами комиссии и материально ответственным лицом.

Бланк акта по форме ИНВ-15. Скачать (rtf) 105 KB Бланк акта по форме ИНВ-15. Скачать (xls) 34 KB

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств. Форма ИНВ-10

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств по форме ИНВ-10 применяется при инвентаризации незаконченных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов основных средств. Код формы по ОКУД 0317011.

Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании проверки состояния работ в натуре, подписывается, и один экземпляр передается в бухгалтерию, второй - материально ответственному(ым) лицу (лицам).

Данные граф 10, 11 применяются для выявления внутренних резервов и в системном бухгалтерском учете не отражаются. В случае выявления необоснованного перерасхода (графа 11) выявляются его причины и производятся соответствующие исправления в бухгалтерском учете.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-10 на бумажных и машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 6, 8 и 9 выдается комиссии. Ответственное лицо комиссии на основании проверки состояния работ в натуре заполняет графу 7, и после оформления в установленном порядке форма передается на обработку с применением средств вычислительной техники.

Бланк акта по форме ИНВ-10. Скачать (xls) 33.5 KB

Акт инвентаризации расходов будущих периодов. Форма ИНВ-11

Акт инвентаризации расходов будущих периодов по форме ИНВ-11 применяется при инвентаризации расходов будущих периодов. Код по форме ОКУД 0317012.

Составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующем счете, подписывается, и один экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается в комиссии.

В графе 4 указывается "Общая (первоначальная) сумма расходов" - общая величина затрат (расходов), произведенных в данном отчетном периоде или не списанных до конца в предыдущих периодах, но относящихся к будущим отчетным периодам.

В графе 5 указывается дата фактического произведения расходов в случае, если они являются единовременными (разовыми), или дата окончания работ, если они связаны с работами по освоению новой техники, производственными и другими работами, осуществляемыми в течение определенного периода времени.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации расходов будущих периодов форма N ИНВ-11 формируется средствами вычислительной техники на бумажных и машинных носителях информации.

Бланк акта по форме ИНВ-11. Скачать (xls) 34.5 KB

Акт инвентаризации товарно - материальных ценностей отгруженных. Форма ИНВ-4

Акт инвентаризации товарно - материальных ценностей отгруженных по форме ИНВ-4 применяется при оформлении инвентаризации стоимости отгруженных товарно - материальных ценностей. Код по форме ОКУД 0317005.

На товарно - материальные ценности отгруженные, срок оплаты которых не наступил и на товарно - материальные ценности отгруженные, но не оплаченные покупателями в срок, составляются отдельные акты. В графе "Примечание" на товарно - материальные ценности отгруженные, но не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводится наименование покупателя.

Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии, подписывается ими, и один экземпляр передается в бухгалтерию.

Второй экземпляр остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

В случае перехода права собственности на отгруженные товарно - материальные ценности в особом порядке (при использовании балансового счета "товары отгруженные") данные для заполнения графы 13 пересчитываются в договорные, контрактные цены.

Бланк акта по форме ИНВ-4. Скачать (xls) 30.5 KB

Акт инвентаризации товарно - материальных ценностей, находящихся в пути. Форма ИНВ-6

Акт инвентаризации товарно - материальных ценностей, находящихся в пути по форме ИНВ-6 применяется для выявления количества и стоимости товарно - материальных ценностей, которые в момент инвентаризации находятся в пути. Код формы по ОКУД 0317007.

Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании документов, подтверждающих нахождение товарно - материальных ценностей в пути, подписывается, и один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй - остается в комиссии.

Бланк акта по форме ИНВ-6. Скачать (xls) 37.5 KB

Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей. Форма ИНВ-24 Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей по форме ИНВ-24 применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. Код по форме ОКУД 0317019.

Приказ (постановление, распоряжение) (форма N ИНВ-22) является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ (постановление, распоряжение) подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.

Регистрируется в Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-23).

Документы по учету результатов проверок составляются с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц.

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом (форма N ИНВ-24) и регистрируются в Журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (форма N ИНВ-25).

Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26).

Бланк акта по форме ИНВ-24. Скачать (xls) 36 KB

Документы по учету результатов инвентаризации денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности

В настоящий альбом включены унифицированные формы по учету результатов инвентаризации. К формам даны краткие указания по их применению и заполнению. Рекомендуемые форматы форм указаны в перечне форм первичной учетной документации.

При проведении инвентаризаций имущества и финансовых обязательств следует руководствоваться Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. N 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" и Федеральным законом "О бухгалтерском учете".

Инвентаризационная опись основных средств. Форма ИНВ-1
Инвентаризационная опись нематериальных активов. Форма ИНВ-1а
Инвентаризационный ярлык. Форма ИНВ-2
Инвентаризационная опись товарно - материальных ценностей. Форма ИНВ-3
Акт инвентаризации товарно - материальных ценностей отгруженных. Форма ИНВ-4
Инвентаризационная опись товарно - материальных ценностей, принятых на ответственное хранение. Форма ИНВ-5
Акт инвентаризации товарно - материальных ценностей, находящихся в пути. Форма ИНВ-6
Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них. Форма ИНВ-8
Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях. Форма ИНВ-8а
Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них. Форма ИНВ-9
Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств. Форма ИНВ-10
Акт инвентаризации расходов будущих периодов. Форма ИНВ-11
Акт инвентаризации наличных денежных средств. Форма ИНВ-15
Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности. Форма ИНВ-16
Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Форма ИНВ-17
Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств. Форма ИНВ-18
Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно - материальных ценностей. Форма ИНВ-19
Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации. Форма ИНВ-22
Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации. Форма ИНВ-23
Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей. Форма ИНВ-24
Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций. Форма ИНВ-25
Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. Форма ИНВ-26

Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций. Форма ИНВ-25

Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций по форме ИНВ-25 применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. Код по форме ОКУД 0317021.

Бланк журнала по форме ИНВ-25. Скачать (xls) 24 KB

Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации. Форма ИНВ-23

Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации по форме ИНВ-23 применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. Код по форме ОКУД 0317019.

Бланк журнала по форме ИНВ-23.xls 25 KB

Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях. Форма ИНВ-8а

Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях по форме ИНВ-8а применяется при инвентаризации драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях. Код по форме ОКУД 0317009.

Данные приводятся в пересчете на чистую массу.

Опись составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии по каждой единице объекта в целом по организации, подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственным(ыми) лицом (лицами). Один экземпляр описи передается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

Данные описи могут применяться при составлении статистического отчета.

Бланк описи по форме ИНВ-8a. Скачать (xls) 39 KB

Инвентаризационная опись нематериальных активов. Форма ИНВ-1а

Инвентаризационная опись нематериальных активов по форме ИНВ-1а применяется для оформления данных инвентаризации нематериальных активов, поступивших для применения в организацию. Код по форме ОКУД 0317002.

Порядок отнесения объектов к нематериальным активам и их состав регулируются законодательными и другими нормативными актами. При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить:

наличие документов, подтверждающих права организации на его применение;

правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии и лицом, ответственным за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы. Один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй - остается у ответственного(ых) за сохранность документов лица (лиц).

До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.

При выявлении нематериальных активов, не отраженных в бухгалтерском учете, комиссия должна включать их в инвентаризационную опись.

Бланк описи по форме ИНВ-1а. Скачать (xls) 43.5 KB

Инвентаризационная опись основных средств. Форма ИНВ-1

Инвентаризационная опись основных средств по форме ИНВ-1 применяется для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т.п.). Код по форме ОКУД 0317001.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй - остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.

Инвентаризационная опись по форме N ИНВ-1 печатается с вкладными листами по образцу 2-й страницы формы, количество которых определяет заказчик бланков.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-1 выдается комиссии на бумажных или машинных накопителях информации с заполненными графами с 1 по 9.

В описи ответственное лицо комиссии заполняет графу 10 о фактическом наличии объектов. При выявлении объектов, которые не отражены в учете, а также объектов, по которым отсутствуют данные, характеризующие их, ответственные лица комиссии должны включить в инвентаризационную опись недостающие сведения и технические показатели по этим объектам. По решению инвентаризационной комиссии эти объекты должны быть оприходованы. В этом случае их первоначальную стоимость определяют с учетом рыночных цен, а сумму износа определяют по техническому состоянию объектов с обязательным оформлением соответствующих актов.

Описи составляются отдельно по группам основных средств (производственного и непроизводственного назначения).

Графа 9 "Номер паспорта" заполняется на основные средства, содержащие драгоценные металлы и камни.

На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя.

Бланк описи по форме ИНВ-1. Скачать (xls) 48 KB

Инвентаризационная опись товарно - материальных ценностей, принятых на ответственное хранение. Форма ИНВ-5

Инвентаризационная опись товарно - материальных ценностей, принятых на ответственное хранение по форме ИНВ-5 применяется при инвентаризации товарно - материальных ценностей, принятых на ответственное хранение. Код по форме ОКУД 0317006.

Опись составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании фактических данных, подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственным(ыми) лицом (лицами).

Один экземпляр описи передается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность товарно - материальных ценностей, принятых на хранение, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть инвентаризационной описи.

При инвентаризации товарно - материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, записи в опись производятся ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании проверки и пересчета в натуре.

Бланк описи по форме ИНВ-5. Скачать (xls) 37.5 KB

Инвентаризационная опись товарно - материальных ценностей. Форма ИНВ-3

Инвентаризационная опись товарно - материальных ценностей по форме ИНВ-3 применяется для отражения данных фактического наличия товарно - материальных ценностей (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы и др.) в местах хранения и на всех этапах их движения в организации. Код по форме ОКУД 0317004.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно - материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности.

Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй - остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы.

На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовые изделия составляются соответствующие акты.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-3 выдается комиссии на бумажных или машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 9. В описи ответственные лица комиссии заполняют графу 10 о фактическом наличии товарно - материальных ценностей в количественном выражении. Графа 9 "Номер паспорта" заполняется на материальные ценности, содержащие драгоценные металлы и камни.

При выявлении материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись.

Бланк описи по форме ИНВ-3. Скачать (xls) 38.5 KB

Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности. Форма ИНВ-16

Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности по форме ИНВ-16 применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности и выявления количественных расхождений их с учетными данными. Код по форме ОКУД 0317014.

Опись составляется в двух экземплярах, подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии и материально ответственным(и) лицом(ами). Один экземпляр описи передается в бухгалтерию организации, второй - остается у материально ответственного(ых) лица (лиц), который(е) принимает(ют) ценные бумаги или бланки документов строгой отчетности на ответственное хранение.

При наличии бланков документов строгой отчетности, нумеруемых одним номером, составляется комплект с указанием количества документов в нем.

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть инвентаризационной описи.

При смене материально ответственных лиц опись составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, принявшему ценные бумаги и бланки документов строгой отчетности; второй экземпляр - материально ответственному лицу, сдавшему ценные бумаги и бланки документов строгой отчетности; третий экземпляр - бухгалтерии.

На последней странице формы перед подписью председателя комиссии даны две свободные строки для записи последних номеров документов в случае движения ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности во время инвентаризации.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-16 выдается комиссии на бумажных и машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 10. В описи комиссия заполняет графы 11 и 12 о фактическом наличии ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности.

Бланк описи по форме ИНВ-16. Скачать (xls) 66 KB

Инвентаризационный ярлык. Форма ИНВ-2

Инвентаризационный ярлык по форме ИНВ-2 применяется для учета фактического наличия сырья, готовой продукции, товаров и прочих материальных ценностей на складах в период проведения инвентаризации в тех случаях, когда по условиям организации деятельности (производства) инвентаризационная комиссия не имеет возможности в течение одного дня произвести подсчет материальных ценностей и записать их в инвентаризационную опись. Код по форме ОКУД 0317003.

Ярлык заполняется в одном экземпляре ответственными лицами инвентаризационной комиссии и хранится вместе с пересчитанными товарно - материальными ценностями по месту их нахождения. Данные формы N ИНВ-2 используются для заполнения инвентаризационной описи товарно - материальных ценностей (форма N ИНВ-3).

Бланк ярлыка по форме ИНВ-2. Скачать (xls) 24 KB

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации. Форма ИНВ-22

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22 применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. Код по форме ОКУД 0317018.

Бланк приказа по форме ИНВ-22. Скачать (xls) 21.5 KB

Форма ИНВ-17. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами форма ИНВ-17 применяется для оформления результатов инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй - остается в комиссии. Код формы по ОКУД 0317015.

По указанным видам задолженности к акту инвентаризации расчетов должна быть приложена справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами форма ИНВ-17п (приложение к форме N ИНВ-17), которая является основанием для составления Акта по форме N ИНВ-17. Справка составляется в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета.

Бланк формы ИНВ-17. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками. Скачать (xls) 26.5 KB Бланк формы ИНВ-17п. Справка к акту инвентаризации расчетов. Скачать (xls) 20 KB

Форма ИНВ-18. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств ИНВ-18 применяется для отражения результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов, по которым выявлены отклонения от данных учета. Код формы по ОКУД 0317016

В сличительной ведомости отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. На ценности, не принадлежащие, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении или арендованные, полученные для переработки) составляются отдельные сличительные ведомости.

Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй - передается материально ответственному (ым) лицу (лицам). При заполнении сличительной ведомости для отражения результатов инвентаризации нематериальных активов (форма N ИНВ-18) графы 3, 8, 10 не заполняются.

Для выявления результатов инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств, расходов будущих периодов, наличия денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности соответственно применяются формы N ИНВ-10, ИНВ-11, ИНВ-15 и ИНВ-16, в которых объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей.

Бланк ведомости по форме ИНВ-18. Скачать (xls) 28.5 KB

Форма ИНВ-19. Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей ИНВ-19 применяется для отражения результатов инвентаризации товарно - материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета. Код формы по ОКУД 0317017

На ценности, не принадлежащие, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении или арендованные, полученные для переработки) составляются отдельные сличительные ведомости.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ по форме ИНВ-19. Скачать (rtf) 222 KB Бланк сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ по форме ИНВ-19. Скачать (xls) 30.5 KB

Форма ИНВ-26. Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией

Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией по форме N ИНВ-26 применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. Код формы по ОКУД 0317022.

Приказ по форме N ИНВ-22 является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии. Регистрируется в Журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации по форме N ИНВ-23.

Документы по учету результатов проверок составляются с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц. Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом по форме N ИНВ-24 и регистрируются в Журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций по форме N ИНВ-25. Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией форма N ИНВ-26.

Форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 N 88.

Ведомость учета результатов инвентаризации форма ИНВ-26. Скачать(xls) 22 KB

producm.ru

Акт инвентаризации | Современный предприниматель

Какими документами должна оформляться инвентаризация? Должны ли эти формы быть унифицированными, или их можно разработать самостоятельно? Какие требования при этом следует соблюдать? На все эти вопросы мы ответим в данной статье, а также приведем список унифицированных форм, предназначенных для оформления инвентаризационных мероприятий.

Документальное оформление инвентаризации

Инвентаризации подлежат все активы и обязательства фирмы, она проводится, чтобы выяснить, соответствует ли фактическое наличие объектов на предприятии тому, что указано в регистрах бухучета. В ряде случаев инвентаризация обязательна: при смене материально-ответственного лица, перед составлением годового баланса, при реорганизации, ликвидации и т.д. (п. 22 приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

Проведение инвентаризации должно быть оформлено документально. Для этого составляются соответствующие приказы, акты проведения инвентаризации, описи инвентаризационных объектов, сличительные ведомости, различные справки, журналы учета. Все документы о результатах инвентаризации составляются как минимум в двух экземплярах. Проверять наличие имущества комиссия должна только в присутствии материально-ответственных лиц.

Организация может использовать как унифицированные формы перечисленных документов, утвержденные Госкомстатом (постановления Госкомстата от 18.08.1998 № 88; от 27.03.2000 № 26), так и бланки инвентаризации, разработанные собственными силами.

Все применяемые формы «первички» по инвентаризации утверждаются руководителем фирмы и оформляются в виде приложения к учетной политике. При подготовке собственных бланков инвентаризационных документов нужно соблюдать требования п. 2 ст. 9 закона от 06.12.2011, согласно которым первичный бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование («Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей», «Инвентаризационная опись основных средств» и т.п.),
дата составления,
название организации, составившей документ,
содержание хозоперации и отражение единиц измерения, количества и стоимости, в данном случае это относится к объектам инвентаризации,
должности ответственных лиц и их подписи с расшифровкой.

Можно взять за основу унифицированные формы акта инвентаризации и других документов, изменяя существующие в них строки, или добавляя новые, но все вышеперечисленные реквизиты инвентаризационной «первички» обязательно должны присутствовать.

Далее мы рассмотрим некоторые унифицированные формы, используемые при инвентаризационных мероприятиях.

Инвентаризационный акт и другие документы

Вначале руководитель организации издает приказ о проведении инвентаризации, в котором назначает инвентаризационную комиссию, состоящую из сотрудников. Приказ можно составить, используя унифицированную форму ИНВ-22.

При проведении инвентаризации основных средств ее итоги оформляются в документе «Инвентаризационная опись ОС» по форме ИНВ-1. Опись составляется по каждому месту хранения ОС, отдельно по собственному и арендованному имуществу. Экземпляр формы инвентаризации по арендованным ОС передается арендодателю.

Инвентаризационные описи предусмотрены также для нематериальных активов (ИНВ-1а), ТМЦ (ИНВ-3), для драгметаллов в составе различных приборов (ИНВ-8а), для ценных бумаг и БСО (ИНВ-16).

В форме акта оформляется инвентаризация наличных денег (ИНВ-15), ТМЦ (ИНВ-4, ИНВ-6), расчетов с дебиторами и кредиторами (ИНВ-17), расходов будущих периодов (ИНВ-11) и др.

Акты о проведении инвентаризации (образец приведен далее) и описи подписываются всеми членами комиссии, кроме того, в описях должны расписаться и лица, несущие материальную ответственность. Отсутствие подписей в документах может привести к тому, что результаты проведенной инвентаризации будут признаны недостоверными.

Инвентаризационный акт, образец которого приведен, составлен по форме ИНВ-1 для основных средств.

Если в ходе инвентаризации обнаруживается расхождение между данными бухучета и фактическим наличием ОС, или нематериальных активов, необходимо оформить сличительную ведомость (форма ИНВ-18). В ней указываются выявленные излишки или недостача. Комиссия запрашивает у материально-ответственных лиц объяснения о несоответствиях, полученных в ходе инвентаризации, и принимает решение о списании недостачи на издержки фирмы, либо о взыскании с виновных лиц. Излишки приходуются по действующим рыночным ценам.

По итогам проведенных инвентаризационных мероприятий составляется Ведомость учета результатов (форма ИНВ-26), в которой отражаются выявленные излишки и недостачи в разбивке по счетам бухучета. Ведомость подписывается руководителем, главным бухгалтером и председателем инвентаризационной комиссии.

Акт инвентаризации образец:

Таблица инвентаризации (унифицированные формы)

В приведенной таблице перечислены все унифицированные формы, утвержденные постановлениями Госкомстата от 18.08.1998 № 88 и от 27.03.2000 № 26.

Номер формы	Формат документа	Название
ИНВ-1	2А4	Инвентаризационная опись основных средств
ИНВ-1а	2А4	Инвентаризационная опись нематериальных активов
ИНВ-2	Б5	Инвентаризационный ярлык
ИНВ-3	2А4	Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей
ИНВ-4	2А4	Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных
ИНВ-5	2А4	Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение
ИНВ-6	2А4	Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути
ИНВ-8	2А4	Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них
ИНВ-8а	2А4	Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях
ИНВ-9	2А4	Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них
ИНВ-10	А4	Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств
ИНВ-11	А4	Акт инвентаризации расходов будущих периодов
ИНВ-15	А5	Акт инвентаризации наличных денежных средств
ИНВ-16	2А4	Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности
ИНВ-17	А4	Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
Приложение к форме ИНВ-17	А4	Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
ИНВ-18	А4	Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств
ИНВ-19	2А4	Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей
ИНВ-22	А4	Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации
ИНВ-23	2А4	Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации
ИНВ-24	2А4	Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей
ИНВ-25	2А4	Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций
ИНВ-26	А4	Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией

spmag.ru

Акт инвентаризации, бланки инвентаризации

Акт инвентаризации является одним из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.

При этом, акты инвентаризации вполне могут иметь отличающиеся друг от друга формы и содержание, например различными по формату являются следующие документы: акт инвентаризации кассы, акт проверки задолженности по недостачам и хищениям, акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, а также другими кредиторами и дебиторами, акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, или, например, акт инвентаризации расходов будущих периодов. Каждому из таких актов соответствует свой собственный, утверждённый бланк установленной формы.

Бланки инвентаризации

Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.

Мы постарались собрать в одном разделе все формы необходимых документов по учету результатов инвентаризации для предприятий, здесь вы можете найти и скачать все основные и необходимые образцы документов по инвентаризации: акт инвентаризации, инвентаризационную опись, сличительную ведомость, и другие бланки инвентаризации.

Утверждённые формы документов, связанных с проведением инвентаризации: акты и бланки инвентаризации, опись, ведомости и образцы других документов

Примечание: все представленные в этом разделе бланки и акты инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88

Индекс формы	Формат документа	Название	Формат архива
Форма ИНВ-1	опись	Инвентаризационная опись основных средств	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-1a	опись	Инвентаризационная опись нематериальных активов	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-2	ярлык	Инвентаризационный ярлык	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-3	опись	Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-4	акт	Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-5	опись	Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-6	акт	Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-8	акт	Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-8a	опись	Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-9	акт	Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-10	акт	Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-11	акт	Акт инвентаризации расходов будущих периодов	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-15	акт	Акт инвентаризации наличных денежных средств	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-16	опись	Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-17	акт	Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-18	ведомость	Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-19	ведомость	Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-22	приказ	Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-23	журнал	Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-24	акт	Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-25	журнал	Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций	.rar (.xls + .jpg)

Подробнее о стандартах процедуры и последовательности этапов подготовки и самого процесса смотрите в разделе "проведение инвентаризации". Заказ самой услуги можно осуществить по телефону агентства Интерпрайм, указанному на нашем сайте.

xn--80ajigpcphbq.xn--p1ai