Правила ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ. Журнал наркотических средств

Правила ведения и хранения журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров

Наркотические средства, психотропные вещества и их прекурсоры подлежат предметно-количественному учету в аптеках, в аптеках лечебно-профилактических учреждений. Перечень лекарственных средств подлежащих предметно-количественному учету в аптечных учреждениях (организациях), организациях оптовой торговли ЛС, лечебно-профилактическими учреждениями и частнопрактикующими врачами утвержден приказом МЗ и СР РФ от 14.12.2005 №785 «О порядке отпуска лекарственных средств» (с изм.) [12].

Правила ведения и хранения, а также формы специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, утверждены Постановлением Правительства РФ от 04.11.2006 №644 «О порядке представления сведений о деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, и регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров» [4].

Юридические лица, а также их подразделения, осуществляющие виды деятельности, связанные с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, обязаны вести журналы регистрации по утвержденным формам :

- «Журнал регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ»

- «Журнал регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ»[4].

Регистрация операций, связанных с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, ведется по каждому наименованию наркотического средства, психотропного вещества и их прекурсоров на отдельном развернутом листе журнала регистрации или в отдельном журнале регистрации.

Любые операции, в результате которых изменяются количество и состояние наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежат занесению в журнал регистрации. В учреждениях системы здравоохранения это будут операции по приходу и расходу наркотических средств и психотропных веществ либо в виде субстанций, либо в виде промышленно изготовленных лекарственных препаратов. При этом единицы измерения будут различны (граммы, флаконы, ампулы, пластыри, таблетки и др.).

Журналы регистрации должны быть сброшюрованы, пронумерованы и скреплены подписью руководителя юридического лица и печатью юридического лица. При необходимости решением органа исполнительной власти субъекта РФ определяется орган, заверяющий «Журнал регистрации операций, связанный с оборотом наркотических средств и психотропных веществ».

Руководитель юридического лица приказом назначает лиц, ответственных за ведение и хранение журналов регистрации, в том числе в подразделениях.

Записи в журналах регистрации производятся лицом, ответственным за их ведение и хранение, шариковой ручкой (чернилами) в хронологическом порядке непосредственно после каждой операции по каждому наименованию наркотического средства, психотропного вещества или их прекурсоров на основании документов, подтверждающих совершение этой операции. Документы или их копии, подтверждающие совершение операции с наркотическим средством, психотропным веществом или их прекурсорами, заверенные в установленном порядке, подшиваются в отдельную папку, которая хранится вместе с соответствующим журналом регистрации.

В случае отпуска, реализации, приобретения и использования перманганата калия, ацетона, серной и соляной кислот массой, не превышающей 10 килограммов запись в журнале регистрации о суммарном количестве отпущенных, реализованных, приобретенных, использованных прекурсоров производится ежемесячно и документального подтверждения соответствующей операции не требуется.

В журналах регистрации указываются как названия наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров в соответствии с Перечнем наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров утв. ПП РФ от 30.06.1998 г. №681 [6], так и иные названия наркотических средств и психотропных веществ и синонимы прекурсоров, под которыми они получены юридическим лицом. Списки названий наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, зарегистрированных в качестве лекарственных средств (международные непатентованные, патентованные, оригинальные названия или при их отсутствии химические названия), заносятся Федеральной службой по надзору в сфере здравоохранения и социального развития в государственный реестр лекарственных средств.

Нумерация записей в журналах регистрации по каждому наименованию наркотического средства, психотропного вещества и их прекурсоров осуществляется в пределах календарного года в порядке возрастания номеров. Нумерация записей в новых журналах регистрации начинается с номера, следующего за последним номером в заполненных журналах. Не использованные в текущем календарном году страницы журналов регистрации прочеркиваются и не используются в следующем календарном году.

В связи с тем, что каждая приходная и расходная операция в журнале регистрации должна быть пронумерована предлагается дополнить форму журнала графами «№ п/п» перед датой прихода и расхода [22].

Запись в журналах регистрации каждой проведенной операции заверяется подписью лица, ответственного за их ведение и хранение, с указанием фамилии и инициалов.

Исправления в журналах регистрации заверяются подписью лица, ответственного за их ведение и хранение. Подчистки и незаверенные исправления в журналах регистрации не допускаются.

Юридические лица ежемесячно проводят в установленном порядке инвентаризацию наркотических средств и психотропных веществ, а также сверку прекурсоров путем сопоставления их фактического наличия с данными учета (книжными остатками). В журналах регистрации необходимо отразить результаты проведенной инвентаризации наркотических средств и психотропных веществ и сверок их прекурсоров.

При инвентаризации товарно-материальных ценностей аптеки (отдела аптеки) устанавливаются фактические остатки наркотических средств и психотропных веществ, на что составляется отдельная инвентаризационная опись. В случае выявления отклонений при снятии фактических остатков от книжных данных руководитель аптеки обязан немедленно поставить об этом письменно в известность орган управления здравоохранением или фармацевтической деятельностью субъекта Российской Федерации, который в 3-х-5-ти дневный срок должен провести служебное расследование [5].

Расхождения или несоответствия результатов сверки прекурсоров доводятся до сведения соответствующего территориального органа Федеральной службы РФ по контролю за оборотом наркотиков в течение 10 дней с момента их выявления.

Журнал регистрации наркотических средств и психотропных веществ хранится в металлическом шкафу (сейфе) в технически укрепленном помещении. Ключи от металлического шкафа (сейфа) и технически укрепленного помещения находятся у лица, ответственного за ведение и хранение журнала регистрации.

Журнал регистрации прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ хранится в металлическом шкафу (сейфе), ключи от которого находятся у лица, ответственного за ведение и хранение журнала регистрации.

На основании записей в соответствующем журнале регистрации юридические лица представляют в установленном порядке отчеты о деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ.

Заполненные журналы регистрации вместе с документами, подтверждающими осуществление операций, связанных с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, сдаются в архив юридического лица, где хранятся в течении 10 лет после внесения в них последней записи. По истечении указанного срока журналы регистрации подлежат уничтожению по акту, утверждаемому руководителем юридического лица.

В случае реорганизации или ликвидации юридического лица журналы регистрации и документы, подтверждающие осуществление операций, связанных с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, сдаются на хранение:

при реорганизации – новому юридическому лицу либо правопреемнику (правопреемникам) в соответствии с передаточным актом или разделительным балансом;

при ликвидации – в государственный архив в соответствии с законодательством РФ.

cyberpedia.su

Журнал учета наркотических лекарственных средств в кабинете

Отделение ______________

Книга учета наркотических лекарственных средств в отделениях и кабинетах (форма 60-ап)

Отделение____________________

Наименование средства_________________

Единица измерения_____________________

9.4. Пути введения лекарственных средств.

Лекарственные средства могут оказывать резорбтивное (через кровь) и местное действие. В зависимости от механизма действия лекарственных средств различают пути их введения.

Резорбтивное действие осуществляется энтеральным (через пищеварительный тракт), парентеральным (минуя пищеварительный тракт) и сублингвальным путем.

Местное действие оказывают лекарственные средства, применяемые наружно. Жирорастворимые лекарственные средства всасываются через кожу (это должен учитывать сестринский персонал для обеспечения собственной безопасности!).

Наружный путь.

Компрессы, примочки, присыпки, смазывания, растирания, повязки на раневую поверхность, закапывание капель, ингаляции — все это способы наружного введения различных лекарственных форм: мазей, эмульсий, растворов, болтушек, порошков, настоек и др. Наружным путем можно воздействовать не только на кожу, но и на слизистые оболочки глаза, уха, носа и т. д.

Запомните!При любом способе введения лекарственных средств сестринский персонал обязан информировать пациента:

• о названии и назначении лекарственного средства;

• о возможных побочных действиях;

• о сроках и признаках наступления эффекта от применяемого лекарственного средства;

• о способе применения лекарственного средства.

Полную информацию о лекарственном средстве пациенту и/или его близким дает врач. Он же получает согласие пациента на проведение лекарственной терапии. Сестра убеждается в наличии информационного согласия.

Введение лекарственных средств в нос.

Если капли, введенные в нос, предназначены для воздействия на слизистую оболочку носа, используется следующая техника введения:

Рис. 9.4.

Закапывание в нос сосудосуживающих капель (рис. 9.4).

Оснащение: пипетка, лекарственный раствор.

studfiles.net

Правила ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ

(в ред. Постановления Правительства РФ от 09.06.2010 N 419)

      1. Настоящие Правила устанавливают порядок ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, включенных в перечень наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации, утвержденный Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 1998 г. N 681 (далее - наркотические средства и психотропныевещества), в результате которых изменяются количество и состояние наркотических средств и психотропных веществ.     (в ред. Постановления Правительства РФ от 09.06.2010 N 419)     2. Настоящие Правила не распространяются на ведение и хранение специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ (далее - журналы регистрации), в случаях, когда разрешается использование наркотических средств и психотропных веществ без лицензии в целях реализации статей 35 и 36 Федерального закона "О наркотических средствах и психотропных веществах".      (в ред. Постановления Правительства РФ от 09.06.2010 N 419)     3. Юридические лица, а также их подразделения, осуществляющие виды деятельности, связанные с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, обязаны вести журналы регистрации по форме согласно приложению N 1.     (в ред. Постановления Правительства РФ от 09.06.2010 N 419)     4. Регистрация операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, ведется по каждому наименованию наркотического средства и психотропного вещества на отдельном развернутом листе журнала регистрации или в отдельном журнале регистрации.      (в ред. Постановления Правительства РФ от 09.06.2010 N 419)     5. При осуществлении видов деятельности, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, любые операции, в результате которых изменяются количество и состояние наркотических средств и психотропных веществ, подлежат занесению в журнал регистрации.      (в ред. Постановления Правительства РФ от 09.06.2010 N 419)     6. Журналы регистрации должны быть сброшюрованы, пронумерованы и скреплены подписью руководителя юридического лица и печатью юридического лица.     При необходимости решением органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации определяется орган, заверяющий журнал регистрации,предусмотренный приложением N 1 к настоящим Правилам.      7. Руководитель юридического лица назначает лиц, ответственных за ведение и хранение журналов регистрации, в том числе в подразделениях.      8. Записи в журналах регистрации производятся лицом, ответственным за их ведение и хранение, шариковой ручкой (чернилами) в хронологическом порядке непосредственно после каждой операции по каждому наименованию наркотического средства или психотропного вещества на основании документов, подтверждающих совершение этой операции.      (в ред. Постановления Правительства РФ от 09.06.2010 N 419)     Документы или их копии, подтверждающие совершение операции с наркотическим средством или психотропным веществом, заверенные в установленном порядке, подшиваются в отдельную папку, которая хранится вместе с соответствующим журналом регистрации.      (в ред. Постановления Правительства РФ от 09.06.2010 N 419)     Пункт 9. - Утратил силу.      (в ред. Постановления Правительства РФ от 09.06.2010 N 419)     10. В журналах регистрации указываются как названия наркотических средств и психотропных веществ в соответствии с перечнем, указанным в пункте 1 настоящих Правил, так и иные названия наркотических средств и психотропных веществ, под которыми они получены юридическим лицом.      (в ред. Постановления Правительства РФ от 09.06.2010 N 419)     Списки названий наркотических средств и психотропных веществ, зарегистрированных в качестве лекарственных средств (международные непатентованные, патентованные, оригинальные названия или при их отсутствии химические названия), заносятся Федеральной службой по надзору в сфере здравоохранения и социального развития в государственный реестр лекарственных средств.      (в ред. Постановления Правительства РФ от 09.06.2010 N 419)     11. Нумерация записей в журналах регистрации по каждому наименованию наркотического средства или психотропного вещества осуществляется в пределах календарного года в порядке возрастания номеров. Нумерация записей в новых журналах регистрации начинается с номера, следующего за последним номером в заполненных журналах.      (в ред. Постановления Правительства РФ от 09.06.2010 N 419)     Не использованные в текущем календарном году страницы журналов регистрации прочеркиваются и не используются в следующем календарном году.      12. Запись в журналах регистрации каждой проведенной операции заверяется подписью лица, ответственного за их ведение и хранение, с указанием фамилии и инициалов.      13. Исправления в журналах регистрации заверяются подписью лица, ответственного за их ведение и хранение. Подчистки и незаверенные исправления в журналах регистрации не допускаются.      14. Юридические лица ежемесячно проводят в установленном порядке инвентаризацию наркотических средств и психотропных веществ путем сопоставления их фактического наличия с данными учета (книжными остатками).      (в ред. Постановления Правительства РФ от 09.06.2010 N 419)     В журналах регистрации необходимо отразить результаты проведенной инвентаризации наркотических средств и психотропных веществ.      (в ред. Постановления Правительства РФ от 09.06.2010 N 419)     Абзац 3 - Утратил силу.      (в ред. Постановления Правительства РФ от 09.06.2010 N 419)     15. Журнал регистрации хранится в металлическом шкафу (сейфе) в технически укрепленном помещении. Ключи от металлического шкафа (сейфа) и технически укрепленного помещения находятся у лица, ответственного за ведение и хранение журнала регистрации.      (в ред. Постановления Правительства РФ от 09.06.2010 N 419)     Пункт 16. - Утратил силу.      (в ред. Постановления Правительства РФ от 09.06.2010 N 419)     17. На основании записей в соответствующем журнале регистрации юридические лица представляют в установленном порядке отчеты о деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ.      18. Заполненные журналы регистрации вместе с документами, подтверждающими осуществление операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, сдаются в архив юридического лица, где хранятся в течение 10 лет после внесения в них последней записи. По истечении указанного срока журналы регистрации подлежат уничтожению по акту, утверждаемому руководителем юридического лица.      (в ред. Постановления Правительства РФ от 09.06.2010 N 419)     19. В случае реорганизации или ликвидации юридического лица журналы регистрации и документы, подтверждающие осуществление операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, сдаются на хранение:      (в ред. Постановления Правительства РФ от 09.06.2010 N 419)     при реорганизации - новому юридическому лицу либо правопреемнику (правопреемникам) в соответствии с передаточным актом или разделительным балансом;      при ликвидации - в государственный архив в соответствии с законодательством Российской Федерации.          

ПРИЛОЖЕНИЕ N 1  к Правилам ведения и хранения специальных  журналов регистрации операций, связанных  с оборотом наркотических средств  и психотропных веществ

studfiles.net

Журнал регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ

ПРИЛОЖЕНИЕ N 2  к Правилам ведения и хранения специальных  журналов регистрации операций, связанных  с оборотом наркотических средств  и психотропных веществ

    ПРИЛОЖЕНИЕ N 2. - Утратило силу.      (в ред. Постановления Правительства РФ от 09.06.2010 N 419)

21

studfiles.net

Наркотических средств (психотропных веществ) — Мегаобучалка

Постановление № 51 от 28.12.2004г

«Об утверждении Инструкции о порядке приобретения, хранения, реализации и использования наркотических средств и психотропных веществ в медицинских целях»

Руководитель утверждает Приказом перечень работников, имеющих допуск к наркотическим средствам и психотропным веществам.

Приобретение НС и ПВ в медицинских целях осуществляется на основании Требований на получение НС и ПВ. Требования составляются в 2-х(3-х) экземплярах и подписываются руководителем. Требования хранятся : на НС- 3 года, на ПВ – 1 год.

Факт приобретения, использования и/или реализации НС и ПВ отмечается в Журналах предметно-количественного учета НС и ПВ. Журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны руководителем и заверены печатью. На каждое наименование, фасовку, лекарственную форму , дозировку НС и ПВ в журналах заводится отдельная страница.

В местах хранения НС и ПВ (на постах медицинских сестер больниц и в процедурных кабинетах больниц и поликлиник) наркотические средства и психотропные вещества хранятся в сейфах или металлических шкафах, прикрепленных к стене или полу. Сейфы и шкафы должны быть закрыты на замок. Ключи находятся у ответственного работника.

На постах медицинских сестер отделений больниц на ночь ключи передаются дежурной медсестре, о чем делается запись в Журнале передачи ключей и содержимого сейфа.

В помещениях старших медицинских сестер отделений больниц запас не должен превышать :

НС – 5 суток, ПВ – 7 суток.

На постах медицинских сестер и в процедурных кабинетах отделений больницы запас НС и ПВ не должен превышать трехсуточной потребности.

В отделениях больницы НС и ПВ подлежат предметно-количественному учету. Предметно-количественный учет ведется старшей медсестрой отделения и процедурными(дежурными) медицинскими сестрами отделений больницы.

Журнал предметно-количественного учета наркотических средств (психотропных веществ) старшей медицинской сестрой отделения больницы

Наименование средства_________________

Единица измерения_________________________

Журнал предметно-количественного учета наркотических средств (психотропных веществ) процедурной (дежурной) медицинской сестрой отделения больницы

Наименование средства_____________________________

Единица измерения________________________________

Журналы пронумерованы, прошнурованы, подписаны руководителем, заверены печатью. Для каждого наименования , фасовки, лекарственной формы, дозировки НС и ПВ заводится отдельная страница.

Старшая медицинская сестра отделения выдает НС и ПВ процедурным (дежурным) медсестрам отделения.

НС и ПВ назначаются лечащим (дежурным) врачом однократно или планово с указанием кратности применения и времени первого введения (приема) непосредственно после осмотра больного.Назначение и применение НС и ПВ оформляются записями в Истории болезни (Медицинская карта стационарного больного -003/у) и в листе назначений НС и ПВ.

ЛИСТ НАЗНАЧЕНИЙ

наркотических средств (психотропных веществ)

_____________________месяц,год

Фамилия,инициалы больного__

Пероральный приемНС и ПВ осуществляется только из оригинальных заводских или аптечных упаковок в присутствии медсестры с указанием в Истории болезни :

-наименования НС или ПВ,

-дозировки и количества принятого больным НС или ПВ,

-фамилии и инициалов м/сестры, осуществившей их выдачу, заверенной подписью м/сестры с указанием времени приема.

Перекладывание НС и ПВ в отделениях больницы в другую раздаточную тару не разрешается.

Вскрытие ампул НС , их внутримышечное или внутривенное введение производится процедурной или дежурной медицинской сестрой с отметкой в ИБ о проведенной инъекции и времени введения с указанием фамилии и инициалов м/сестры, осуществляющей введение НС, заверенных ее подписью. Введение НС подтверждается подписью м/с в листе назначений.

При проведении операций назначение вводимых НС и ПВ регистрируется в ИБ (протоколе наркоза, наркозной карте) с указанием:

- времени и способа их введения,

- дозировки и их количества (миллилитры и миллиграммы),

После завершения операции в ИБ (протоколе наркоза, наркозной карте) производится итоговый подсчет использованных НС и ПВ, который заверяется подписью врача-анестезиолога-реаниматолога и медсестры-анестезиста.

При использовании неполного объема ампулы или флакона НС и ПВ их остатки разбавляются водой в соотношении 1:100 и уничтожаются, о чем делается запись в ИБ за подписями врача и медсестры с указанием количества и способа уничтожения НС или ПВ.

Использованные ампулы (флаконы) из-под НС и ПВ возвращаются в сейф или металлический шкаф, находящиеся на посту или в процедурном кабинете отделения, и ежедневно (за исключением выходных и праздничных дней) сдаются старшей медсестре отделения. Факт сдачи использованных ампул (флаконов) из-под НС и ПВ процедурными и дежурными медсестрами отделения отражается в Журнале учета использованных ампул (флаконов) из-под НС и ПВ.

ЖУРНАЛ

megaobuchalka.ru

Смотрите также

• 
  Как подшить журнал
• 
  Журнал индивидуальной работы
• 
  Журнал оплата труда
• 
  Журнал сроков годности
• 
  Журнал на посту
• 
  Публицистический стиль журнал
• 
  Фотограф для журнала
• 
  Журнал научные исследования
• 
  Журнал на заказ
• 
  Обложки журналов 2017
• 
  Судовой журнал это