Журнал регистрации договоров гражданско правовых договоров. ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНЫХ КОНТРАКТОВ (ДОГОВОРОВ) И ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ ДОГОВОРОВ

Нужно ли регистрировать гражданско-правовые договоры в журнале регистрации организации или можно этого избежать. Какую информацию нужно указать в журнале регистрации, и кто должен его вести — вопросы, которые волнуют любого кадрового работника.

Ежегодно любая организация заключает большое количество различных договоров. Все они хранятся в организации. И для того, чтобы в любой момент можно было найти нужный документ, его надо где-то зарегистрировать. Причем, учитывать надо все виды договоров по отдельности. Трудовой — в одном источнике, гражданско-правовой — в другом. Нас интересует регистрация именно последнего типа. Для этого учета в каждой организации есть журнал регистрации гражданско-правовых договоров. В нем учитываются все когда бы то ни было заключенные соглашения между организацией и физическим или юридическим лицом.

Как регистрировать документы, поступившие в кадровую службу

Нужен ли журнал регистрации гражданско-правовых договоров

Итак, как мы выяснили, договор, как и любой другой документ должен быть зарегистрирован. Подобный учет ведется в специальной регистрационной форме отдельно от всех остальных документов, касающихся внутренних процессов организации.

Начнем с того, что договор должен быть учтен у всех сторон, которые принимали участие в его заключении. И, если в случае с договорами между организациями есть вероятность, что одному и тому же документу присвоят разные регистрационные номера. То в случае с гражданско-правовыми договорами, есть вероятность, что исполнитель вообще никак не будет его отмечать.

В любом случае, для своевременного доступа к документам, срочной проверки или сверки документов между организациями необходимо вести полный учет гражданско-правовых договоров в журнале регистрации.

Как заключить гражданско-правовой договор (договор подряда) с физическим лицом

Заполнение журнала регистрации гражданско-правовых договоров

Как уже упоминалось, в случае с компаниями, регистрационные номера могут не совпадать и вот для того, чтобы этого избежать компания, которая будет регистрировать документ первой, должна указать рядом со словом «Договор» номер. Вторая сторона, в свою очередь может рядом вписать свой номер через косую черту, либо поставить штамп на обратной стороне последней страницы договора и указать там свой номер регистрации.

Урок № 9. Заключаем срочный трудовой договор

В последнем случае документ будет фигурировать во всех отчетах с первым указанным номером, а номер с последней страницы будет использоваться только для внутреннего учета компании, которая его указала.

Итак, договоры регистрируются в специальной учетной форме — Журнале регистрации гражданско-правовых договоров.

Когда трудовой договор можно изменить в одностороннем порядке?

Образец журнала регистрации гражданско-правовых договоров

Для начала стоит рассмотреть, какая информация указывается в каждом пункте журнала.

Урок № 13. Заключаем трудовой договор о дистанционной работе

В заключении хотелось бы напомнить, что учет гражданско-правовых договоров помогает не только учитывать моменты сотрудничества с другими людьми, но и может пригодиться в случае возможных судебных разбирательств или претензий со стороны исполнителей договоров.

Различия трудового и гражданско-правового договора на выполнение работ, заключенного с гражданином

Журнал регистрации договоров. Образец и бланк 2018 года

Во многих организациях есть документ под названием «Журнал регистрации договоров», в который вносятся сведения обо всех проведенных сотрудниками предприятия сделках, контрактах и соглашениях.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк журнала регистрации договоров .docСкачать образец журнала регистрации договоров .doc

Для чего нужен журнал, его значение

Все что касается заключаемых работниками компании договоров подлежит обязательной регистрации и учету. Наиболее распространенный и простой путь реализации этих задач – создание специального журнала. Роль его довольно проста: с его помощью сотрудники предприятия фиксируют наиболее важную, первичную информацию обо всех проводимых сделках. Таким образом, он позволяет вести учет, систематизировать документооборот, а также дает полную информацию о работнике, который несет ответственность за исполнение того или иного соглашения.

Минимальные сведения, которые требуется внести в журнал регистрации договоров: это номер и дату формирования каждого документа, но в зависимости от потребностей организации этот список может быть существенно расширен. Кроме того, в журнал можно включать информацию не только о собственно договорах, но и обо всех приложениях к ним, в том числе дополнительных соглашениях, технических заданиях, актах выполненных работ и т.п.

Следует отметить, что журнал никоим образом не свидетельствует о том, что условия каждого внесенного в него договора, были выполнены в полном объеме.

Какие договоры фиксируются в журнале

В журнал могут вноситься все договоры, заключаемые работниками организации. Однако если предприятие достаточно крупное, то в каждом его структурном подразделении может быть свой собственный бланк журнала, также журналы могут разделяться по типу договоров (например, отдельные — по договорам поставки, договорам рекламы, юридическим договорам и т.п.). Такой подход позволяет грамотно систематизировать учет и избежать путаницы.

Журнал может вестись в течение какого-то определенного временного отрезка (месяц, квартал, полугодие, год), или же в течение неопределенного срока – все зависит от того, какое правило в отношении этого параметра закреплено в учетной политике фирмы.

Где хранить журнал

Журнал должен находиться под присмотром ответственного работника, который не только занимается его ведением (т.е. вносит в него данные обо всех заключаемых договорах), но и осуществляет надзор за его хранением. Это может быть секретарь организации, делопроизводитель, юрист или любой другой сотрудник, наделенный соответствующими полномочиями, которые обозначены в его должностной инструкции или же назначенный на это отдельным приказом директора предприятия.

Можно ли обойтись без этого документа

Наличие журнала в компании не является строго обязательным, поскольку в законодательстве не указана необходимость его применения.

Однако, при помощи него можно зафиксировать не только сам факт создания какого-либо договора, но и в случае надобности срочно его отыскать – а это достаточно веские основания для того, чтобы завести такой учетный документ.

Как составить журнал

Журнал может вестись в произвольном виде – стандартного, унифицированного его образца нет. Основная его часть всегда формируется в виде таблицы, в которой может быть сколько угодно строк – в зависимости от потребностей работников предприятия и видения ими документа. Как правило, в организациях есть свой бланк, разработанный и утвержденный руководством и рекомендованный к применению – именно его и берут сотрудники за основу.

Оформление журнала, особенности

К оформлению журнала регистрации договоров, ровно как и к его содержанию, никаких особенных требований не предъявляется, а это означает, что вести его можно как в рукописном, так и в электронном виде. Если бланк ведется в электронном виде, распечатывать его не обязательно, за исключением тех случаев, когда в нем имеется столбик для подписей работников, заключивших ту или иную сделку.

Журнал может быть самого разного объема, но обычно он имеет не одну, а множество страниц (в активно работающих организациях количество заключенных договоров может исчисляться не только десятками, а даже сотнями). Если в качестве журнала не используется, например, тетрадь, а берутся обычные листы А4 формата, то их следует пронумеровать по порядку и после этого прошить суровой нитью (можно и степлером, но он не всегда гарантирует надежность скрепления), отметив на последней странице количество страниц и поставив дату и подпись ответственного работника.

Образец журнала регистрации договоров

Если вам понадобилось сформировать журнал регистрации договоров, который вы ранее никогда не делали, посмотрите образец документа и прочитайте разъяснения к нему. С их помощью вам без особых усилий удастся создать нужный формуляр.

Журнал регистрации договоров - образец 2018

На странице представлен образец документа «Журнал регистрации договоров» с возможностью скачать его в формате doc.

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Подобный журнал составляет для внутреннего ведения и учета дел в организации. В нем регистрируются подписанные договоры, и ведется их учетная форма с помощью него.

Журнал составляет делопроизводитель, в основном он ведется в электронной форме с помощью специальных программ. Если журнал разрабатывается на большом предприятии, тогда там используются специальные программы, которые подходят к определенной организации.

Разработка журнала напрямую зависит того, чем занимается предприятие, и какой у него род деятельности, поэтому будет исходить из определенных критериев. Если это торговое предприятие, тогда он будет вестись на основании договоров между поставщиком и покупателем.

Для правильного ведения журнала не существует определенной регистрационной формы заполнения, но есть определенные факторы, которых нужно придерживаться, такие, как:

Скачать образец документа

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Регистрация гражданско-правового договора | Статьи

Гражданско-правовой договор — распространенная форма фиксации условий выполнения работ или оказания услуг. Сторонами договора могут выступать как физические, так и юридические лица. В этой статье мы опишем специфику гражданско-правовых договоров и расскажем, является ли обязательной регистрация гражданско-правового договора в 2017 году, как оформляется регистрация гражданско-правового договора в журнале, и каким образом проводится регистрация гражданско-правового договора на оказание услуг.

Гражданско-правовой договор

Общие принципы заключения различных типов договоров, к числу которых относится и договор гражданско-правового характера, приведены в главе 27 Гражданского кодекса РФ. Так, согласно ст. 420 указанного нормативно-правового акта, договор представляет собой соглашение двух или более сторон, которые фактом его подписания признают наличие у них взаимных обязательств по отношению друг к другу.

Обратите внимание! Важным условием его заключения является добровольный характер подписания. За исключением ряда немногочисленных ситуаций, предусмотренным действующим законодательством, это требование является обязательным, а его нарушение может повлечь за собой расторжение договора в судебном порядке.

При этом стоит принимать во внимание, что в области регулирования взаимоотношений между заказчиком тех или иных работ либо услуг и их исполнителем такой договор в большинстве случаев имеет возмездный характер. Таким образом, предполагается, что выполненный объем работы должен быть оплачен, а цена соответствующей работы или услуги указана в договоре.

Указанный нормативно-правовой акт, однако, не содержит конкретных указаний относительно формы гражданско-правового договора, которую следует применять для регулирования таких взаимоотношений. Это, в свою очередь, означает, что содержание такого документа устанавливается по согласованию между сторонами.

Они могут включить в него те условия и положения, которые считают существенными для регламентирования взаимодействия. Кроме того, для фиксации дополнительных положений договора или условий, согласованных уже после его подписания, можно использовать форму приложения или дополнительного соглашения к документу.

Ограничения при составлении гражданско-правового договора

Действительно, актуальное законодательство позволяет установить форму гражданско-правового договора по усмотрению сторон. Однако, тем не менее, в процессе составления текста следует руководствоваться положениями Постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 14 марта 2014 г. N 16 «О свободе договора и ее пределах». В нем устанавливается ряд ограничений относительно содержания такого документа.

Кроме того, необходимо иметь в виду, что в 2014 году вступил в силу Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. N 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "О специальной оценке условий труда"». Он внес существенные уточнения в порядок использования трудового договора для регулирования отношений между физическими и юридическими лицами. В частности, речь идет о случаях, когда между этими сторонами фактически имеются трудовые отношения.

В этой ситуации заключение гражданско-правового договора, который по сути подменяет собой трудовой договор и тем самым лишает работника его прав, предусмотренных законом, является неправомерным. Работодатель, пошедший на такое нарушение, будет нести ответственность.

Обратите внимание! Конкретный объем такой ответственности определяется в зависимости от категории работодателя в соответствии с ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. При этом максимальная величина штрафа, предусмотренная данным разделом этого нормативно-правового акта, составляет 100 тысяч рублей.

Регистрация гражданско-правового договора в журнале

Действующее законодательство не предусматривает обязательного характера регистрации заключенного договора гражданско-правового характера в каких-либо исполнительных органах. Таким образом, регистрация гражданско-правового договора в налоговой инспекции или других инстанциях не вменяется в обязанность ни одной из сторон, подписавших соответствующее соглашение.

Вместе с тем, в рамках сложившейся практики опытные сотрудники, ответственные за ведение документооборота в коммерческих компаниях, рекомендуют вести процедуру внутренней регистрации таких договоров. Она существенно облегчает поиск нужной информации. Кроме того, внутренняя регистрация документов позволяет упорядочить весь объем подписанных документов, который хранится в компании. Также это полезно при необходимости использовать их в качестве оснований для оформления приказов, служебных записок и прочей документации.

Например, для осуществления внутренней регистрации гражданско-правовых договоров вы можете применить образец журнала, который можно скачать на нашем сайте: он является одной из самых удобных форм.

Содержание журнала учета гражданско-правовых договоров

Графы, которые содержатся в журнале учета гражданско-правовых договоров, являются общепринятыми разделами, которые обыкновенно заполняют компании, ведущие внутренний учет такой документации. Специалисты признают, что их наличие является условием быстрой и удобной обработки соответствующей информации. Поэтому для того, чтобы с минимальными потерями времени найти нужный договор, целесообразно заполнять все графы, имеющиеся в журнале.

Так, в рамках сложившейся практики при регистрации гражданско-правового договора в журнале обычно заполняются следующие сведения:

Стоит, однако, подчеркнуть, что приведенная форма журнала учета является ориентировочной. Поэтому каждая организация вправе по своему усмотрению дополнять или изменять содержание приведенных граф. Это позволит обеспечить наилучшее соответствие содержания журнала ее целям и задачам. Кроме того, отсутствие ненужных разделов сократить объем работ по заполнению такого журнала.

Регистрация гражданско-правового договора на оказание услуг

Гражданско-правовые договоры могут заключаться в целях фиксации различных типов обязательств между сторонами. При этом в зависимости от того, какой характер взаимодействия предусмотрен конкретным договором, его содержание и условия могут различаться достаточно существенно. Так, в рамках сложившейся практики принято выделять следующие виды гражданско-правовых договоров в зависимости от предмета их заключения:

Так, понятие услуги принято интерпретировать в соответствии с положениями ст. 38 Налогового кодекса РФ, которая уточняет, что ее принципиальной особенностью является отсутствие материального результата осуществленной деятельности. Это связано с тем, что указанный результат потребляется непосредственно в ходе оказания услуги.

При этом в случае, когда речь идет о гражданско-правовом договоре, обыкновенно подразумевается возмездное оказание услуг, то есть выполнение определенной деятельности исполнителем за плату, предоставляемую заказчиком. Такое понимание этого вида услуг установлено ст. 779 ГК РФ. Эти положения применяются к большинству видов услуг, представленных на рынке.

Например, положения этой статьи охватывают области предоставления услуг в сфере связи и информатизации, медицины и ветеринарии, предоставление туристических услуг, а также такие виды услуг как проведение аудиторских проверок, оказание консультаций, обучение и другие.

Как и в случае с другими видами гражданско-правовых договоров, в отношении документов об оказании услуг регистрация гражданско-правовых договоров в органах власти в 2017 году не требуется. Вместе с тем, данный вид договоров подчас составляет достаточно серьезную долю документооборота компании. В этой связи указанный тип договоров рекомендуется в общем порядке фиксировать в журнале учета таких документов в соответствии с порядком, описанным выше.

Обратите внимание! В описании содержания договора стоит сделать пометку о том, что он является соглашением о предоставлении услуг.

Таким образом, гражданско-правовой договор — это эффективная и удобная форма фиксации возмездных отношений между заказчиком и исполнителем работ и услуг. Она позволяет гибко прописать все условия их сотрудничества и определить порядок взаимодействия в различных ситуациях. Однако работодателю, использующему эту форму, следует быть осторожным. В случае, если гражданско-правовой договор используется для «маскировки» фактически существующих трудовых отношений, на него может быть наложен крупный денежный штраф.

В остальных случаях применение такого договора вполне оправданно. А для того, чтобы облегчить поиск нужного документа и упорядочить документооборот компании, рекомендуется осуществлять регистрацию гражданско-правовых договоров в специальном журнале.

ЖУРНАЛ УЧЕТА ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ ДОГОВОРОВ - Сейчас.ру

Приложение N 3к Инструкции по организациив Министерстве обороны Российской Федерациигосударственного учета результатовинтеллектуальной деятельности(п. п. 7, 24, 30)(Титульный лист)____________________________________________________(генеральный заказчик)Журналучета гражданско-правовых договоровначат "__" __________ 20__ г.окончен "__" __________ 20__ г.Лицо, ответственное за ведение журнала,с "__" __________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г. ____________(Ф.И.О.)с "__" __________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г. ____________(Ф.И.О.)На _______ листах-------T-----T------T-----T-----T-----T------T------T-------T----¬¦Номер ¦Дата ¦Рекви-¦Сто- ¦Пред-¦Срок ¦Тер- ¦Объем ¦Реест- ¦При-¦¦ре- ¦ре- ¦зиты ¦роны ¦мет ¦дейс-¦рито- ¦пере- ¦ровый ¦ме- ¦¦гист- ¦гист-¦дого- ¦дого-¦дого-¦твия ¦рия ¦давае-¦номер ¦ча- ¦¦рации ¦рации¦вора ¦вора ¦вора ¦ ¦дейст-¦мых ¦объекта¦ние ¦¦дого- ¦дого-¦ ¦ ¦ ¦ ¦вия ¦прав ¦учета ¦ ¦¦вора ¦вора ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+------+-----+------+-----+-----+-----+------+------+-------+----+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦+------+-----+------+-----+-----+-----+------+------+-------+----+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L------+-----+------+-----+-----+-----+------+------+-------+-----

ЖУРНАЛ УЧЕТА ГРАЖДАНСКИХ ДЕЛ, НАПРАВЛЕННЫХ НА КАССАЦИОННОЕ РАССМОТРЕНИЕ В ВЕРХОВНЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. ФОРМА no. 27 »

Типовые бланки, договоры »

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНЫХ КОНТРАКТОВ (ДОГОВОРОВ) И ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ ДОГОВОРОВ, Постановление Главы города Владивостока Приморского края от 22 января 2010 года №62

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНЫХ КОНТРАКТОВ (ДОГОВОРОВ) И ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ ДОГОВОРОВ

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом города Владивостока и в целях оптимизации системы регистрации муниципальных контрактов (договоров) и гражданско-правовых договоров постановляю:

1. Утвердить Положение о порядке регистрации муниципальных контрактов (договоров) и гражданско-правовых договоров (приложение).

2. Признать утратившим силу постановление администрации города Владивостока от 12.03.1999 N 412 "Об утверждении Положения о порядке регистрации, учета и анализа исполнения договоров Администрации города Владивостока".

3. Данное постановление вступает в силу с момента его подписания и распространяет свое действие на правоотношения, возникшие с 01.01.2010.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Зудову Н.В.

Приложение. ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНЫХ КОНТРАКТОВ (ДОГОВОРОВ) И ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ ДОГОВОРОВ

Приложениек постановлениюглавы города Владивостокаот 22.01.2010 N 62

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение определяет единый порядок регистрации муниципальных контрактов (договоров) и гражданско-правовых договоров отраслевыми (функциональными) органами администрации города Владивостока и муниципальными бюджетными учреждениями Владивостокского городского округа.

1.2. Регистрации подлежат муниципальные контракты (договоры), гражданско-правовые договоры, оплата которых производится за счет средств бюджета Владивостокского городского округа. Муниципальные контракты (договоры), гражданско-правовые договоры регистрируются в журнале регистрации (далее - Журнал) (форма).

1.3. Муниципальные контракты (договоры), гражданско-правовые договоры, подписанные главой города Владивостока, первыми заместителями, заместителями главы администрации города Владивостока, уполномоченными главой города Владивостока лицами, руководителями (заместителями руководителя) муниципальных бюджетных учреждений Владивостокского городского округа, подлежат регистрации в отраслевых (функциональных) органах администрации города Владивостока и муниципальных бюджетных учреждениях Владивостокского городского округа, во исполнение функций которых заключены соответствующие муниципальные контракты (договоры), гражданско-правовые договоры.

1.4. Отраслевые (функциональные) органы администрации города Владивостока и муниципальные бюджетные учреждения Владивостокского городского округа отвечают за организацию работы по регистрации муниципальных контрактов (договоров), гражданско-правовых договоров за хранение Журналов, своевременность, полноту, достоверность вносимых в них сведений.

1.5. Муниципальному контракту (договору), гражданско-правовому договору присваивается регистрационный номер, который состоит из следующих цифровых обозначений, разделяющихся между собой вертикальной чертой:

- первые три цифры - код главного распорядителя, структурного подразделения администрации города Владивостока в соответствии с перечнем главных распорядителей средств бюджета Владивостокского городского округа, утвержденных постановлением главы города Владивостока на соответствующий финансовый год;

- цифры с 4 по 6 - код участника бюджетного процесса, в соответствии с перечнем получателей, подведомственных главным распорядителям бюджетных средств Владивостокского городского округа, утвержденных постановлением главы города Владивостока на соответствующий финансовый год;

- следующие цифры - порядковый номер по Журналу, начиная с 1 в каждом году;

- две последних цифры - обозначения текущего года.

1.6. Отраслевые (функциональные) органы администрации города Владивостока и муниципальные бюджетные учреждения Владивостокского городского округа обязаны в течение 10 календарных дней после регистрации муниципального контракта, гражданско-правового договора в Журнале (заключенного в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" и прошедшего процедуру конкурсов, аукционов, а также запроса котировок цен) поставить муниципальный контракт, гражданско-правовой договор на учет в управлении финансов и экономики администрации города Владивостока в соответствии с Порядком учета бюджетных обязательств получателей средств бюджета Владивостокского городского округа, утвержденным распоряжением управления финансов и экономики администрации города Владивостока.

2. СВЕДЕНИЯ, ПОДЛЕЖАЩИЕ ВНЕСЕНИЮ В ГРАФЫ ЖУРНАЛА

2.1. В графу 1 Журнала вносится присваиваемый регистрационный номер поступившего муниципального контракта (договора), гражданско-правового договора.

2.2. В графе 2 Журнала указывается дата регистрации муниципального контракта (договора), гражданско-правового договора.

2.3. В графе 3 Журнала указывается наименование контрагента по муниципальному контракту (договору), гражданско-правовому договору.

2.4. В графе 4 Журнала указывается предмет муниципального контракта (договора), гражданско-правового договора.

2.5. В графе 5 Журнала указывается сумма муниципального контракта (договора), гражданско-правового договора.

2.6. В графе 6 Журнала указывается срок действия муниципального контракта (договора), гражданско-правового договора.

2.7. В графе 7 Журнала "Примечание" указываются дополнительные сведения.

3. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ, ВЕДЕНИЮ И ХРАНЕНИЮ ЖУРНАЛА

3.1. Журнал заводится с начала года. Листы Журнала должны быть пронумерованы по порядку и прошнурованы. На узел шнуровки листов на последней странице делается наклейка с оттиском печати отраслевого (функционального) органа администрации города Владивостока или муниципального бюджетного учреждения Владивостокского городского округа. На оттиске печати должна быть сделана заверительная надпись руководителя отраслевого (функционального) органа администрации города Владивостока или муниципального бюджетного учреждения Владивостокского городского округа. При отсутствии печати у отраслевого (функционального) органа администрации города Владивостока ставится подпись руководителя отраслевого (функционального) органа администрации города Владивостока.

3.2. Все записи в Журнале делаются чернилами (пастой) синего, фиолетового или черного цвета.

3.3. В Журнале не допускаются исправления и удаление механическими и иными способами сделанных ранее записей. В случае необходимости сделанные ошибочно записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст читался четко. Новая запись делается в той же графе Журнала. В графе "Примечание" должностное лицо делает соответствующую запись и ставит подпись руководителя отраслевого (функционального) органа администрации города Владивостока или муниципального бюджетного учреждения Владивостокского городского округа.

3.4. В случае, если для регистрации заведенных в течение календарного года договоров одного Журнала окажется недостаточно, заводится новый Журнал, который является продолжением первого.

По окончании года Журнал закрывается путем написания даты закрытия Журнала после последней записи о регистрации и хранится в отраслевом (функциональном) органе администрации города Владивостока или муниципальном бюджетном учреждении Владивостокского городского округа в течение трех лет.

Начальник управленияфинансов и экономикиМ.Н.СОТНИКОВА


Регистра-ционный номер	Дата регист-рации	Наименованиеконтрагента по муници- пальному контракту (договору), гражданско- правовому договору	Предмет муници- пального контракта (договора),гражданско-правового договора	Сумма по муници- пальному контракту (договору),гражданско-правовому договору	Срок действия муници- пального контракта (договора),гражданско-правового договора	Приме-чание
1	2	3	4	5	6	7

Это интересно

Опрос

Полезные ссылки

Поиск по сайту

Журнал регистрации гражданско-правовых договоров. Журнал регистрации договоров гражданско правовых договоров

Журнал регистрации гражданско-правовых договоров | Статьи