Журнал регистрации участников собрания и учета выдаваемых в ходе собрания бланков бюллетеней для голосования на общем собрании акционерного общества. Журнал регистрации участников общего собрания участников

Журнал регистрации участников собрания и учета выдаваемых в ходе собрания бланков бюллетеней для голосования на общем собрании акционерного общества 2018

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ УЧАСТНИКОВ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ И УЧЕТА ВЫДАВАЕМЫХ В ХОДЕ СОБРАНИЯ БЛАНКОВ БЮЛЛЕТЕНЕЙ ДЛЯ ГОЛОСОВАНИЯ НА ОБЩЕМ СОБРАНИИ АКЦИОНЕРОВ

______________________________________________ (полное название общества)

"___"_____________ ____ г. (дата проведения собрания)

----------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦ N ¦ Регистра- ¦ Ф.И.О. ¦ Количество ¦Количество ¦ Количество ¦ Итоговое ¦ Роспись за ¦ Роспись за ¦ ¦п/п¦ ционный ¦акционера¦ акций, ¦ акций, ¦ акций, ¦ количество ¦ получение ¦дополнительные¦ ¦ ¦ N в ¦ ¦принадлежащих¦полученных ¦ переданных ¦ акций, ¦ основных ¦бюллетени для ¦ ¦ ¦ реестре ¦ ¦ акционеру ¦по доверен-¦по доверен- ¦ которыми ¦ бюллетеней ¦ голосования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ностям ¦ностям ¦располагает ¦для голосо- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акционер на ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ собрании ¦ ¦ ¦ +---+-----------+---------+-------------+-----------+------------+------------+------------+--------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +---+-----------+---------+-------------+-----------+------------+------------+------------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+-----------+---------+-------------+-----------+------------+------------+------------+---------------

vse-documenty.ru

Лист регистрации участников очередного/внеочередного общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью 2018

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ участников очередного/внеочередного общего собрания участников ООО "___________" г. ____________________ "___"________ ___ г. Место проведения собрания: ____________________________________________ (указать адрес) Время начала регистрации участников: _____ час. _____ мин. Время окончания регистрации участников: _____ час. _____ мин. Регистрация участников проводится в соответствии с п. 2 ст. 37 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью". --------------------------------------------------------------------------- ¦ N N ¦Ф.И.О./наименование¦ Реквизиты ¦ Наименование ¦ Подпись ¦ ¦ п/п ¦ участника ООО ¦ документа, ¦ и реквизиты ¦ участника ООО ¦ ¦ ¦ (Ф.И.О. ¦удостоверяющего¦ документа, ¦(представителя)¦ ¦ ¦ представителя) ¦ личность ¦удостоверяющего¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ полномочия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ представителя ¦ ¦ +-----+-------------------+---------------+---------------+---------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +-----+-------------------+---------------+---------------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------+---------------+---------------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------------------+---------------+---------------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------+-------------------+---------------+---------------+----------------

vse-documenty.ru

Лист регистрации участников общего собрания ООО

Когда применяется документ

При проведении общего собрания участников ООО часто не придают значения такому документу, как лист регистрации участников собрания. В Федеральном законе от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – закон № 14-ФЗ) этот документ не упоминается, поэтому многие ограничиваются лишь составлением протокола.

Однако в протоколе далеко не всегда перечисляют всех участников, присутствовавших на собрании (закон этого и не требует), обычно просто отмечают, что имеется кворум для проведения общего собрания. Бывает и так, что протокол содержит сведения обо всех присутствовавших участниках, но подписывают его только председатель и секретарь собрания. В итоге у общества может не оказаться ни одного документа, подтверждающего факт присутствия конкретных участников на собрании.

Закон № 14-ФЗ не требует обязательного составления конкретного документа о регистрации участников собрания, но он содержит указание на то, что перед открытием общего собрания проводится регистрация прибывших участников, а незарегистрировавшийся участник (или представитель участника) не вправе принимать участие в голосовании (абз. 1 , 3 п. 2 ст. 37 закона № 14-ФЗ). Отсутствие сведений о регистрации участников в спорной ситуации может стать причиной вывода суда о нарушении процедуры проведения общего собрания и признания решений, принятых на нем, недействительными (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.04.10 по делу № А56-27439/2009). Наличие и правильное оформление листа регистрации может помешать оспариванию решения общего собрания по иску участника, который заявляет, что не присутствовал на нем (п. 1 ст. 43 закона № 14-ФЗ). В частности, при возникновении спора лист регистрации поможет доказать, что участник или его представитель присутствовал на общем собрании (постановления ФАС Поволжского округа от 30.09.11 по делу № А57-13967/2010 , ФАС Уральского округа от 20.05.10 по делу № А60-28567/2009-С2).

Контрольные точки при оформлении

Законодательство не предусматривает каких-либо требований к оформлению листа (реестра, журнала) регистрации. Так же как и к порядку проведения самой регистрации. Однако этот документ должен содержать достаточное количество информации, которая позволит подтвердить, что участник или его представитель зарегистрировался для участия в собрании, а также что его полномочия проверены и позволяют ему участвовать в собрании и голосовать по вопросам повестки дня (это важно для подтверждения кворума собрания).

1 В начале документа указывается место проведения собрания (и соответственно, регистрации участников). Лучше проводить регистрацию участников в том же помещении, где и само собрание, либо в непосредственной близости от него (такие рекомендации даны в п. 2.2.2 Кодекса корпоративного поведения (утв. распоряжением ФКЦБ РФ от 04.04.02 № 421/р), далее – Кодекс корпоративного поведения*).

2 Лист регистрации должен содержать время начала и время окончания регистрации. Общее собрание открывается в то время, которое указано в уведомлении о его созыве. Но если зарегистрированы все участники, то закрыть регистрацию и открыть общее собрание можно раньше – это не будет нарушением (п. 3 ст. 37 закона № 14-ФЗ).

3 Участники общества вправе участвовать в общем собрании лично или через своих представителей (п. 2 ст. 37 закона № 14-ФЗ). Поэтому в листе регистрации обязательно указываются фамилия, имя, отчество прибывших для участия в общем собрании участников или их представителей. Если участником является компания, в этой графе указывается ее наименование, а также фамилия, имя, отчество ее представителя (исполнительного органа или представителя по доверенности).

4 Графа «статус участника» позволяет сразу отследить, присутствует участник лично или через представителя – это влияет на заполнение остальных граф (в частности, той, где указывается документ, удостоверяющий полномочия).

5 Размер доли каждого участника указывается, чтобы можно было определить наличие кворума для проведения общего собрания, так как по некоторым вопросам требуется только единогласное решение всех участников общества или определенное количество голосов от общего числа голосов участников общества.

6 В этой графе указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность участника или представителя. Это нужно для идентификации прибывших лиц и проверки соответствия данных, содержащихся в списке участников общества.

7 Этот раздел заполняется, если на собрании присутствует представитель участника, а также если участником компании является юридическое лицо. Указываются данные документа, удостоверяющего полномочия представителя: доверенность – для обычного представителя физического лица или компании или решение о назначении (избрании) на должность исполнительного органа, а также выписка из ЕГРЮЛ – для руководителя компании-участника. Для законного представителя физического лица нужно представить документы, подтверждающие статус его законного представителя, – свидетельство о рождении (об усыновлении), или акт об установлении опеки (попечительства) или решение суда. Доверенность, выданная представителю участника, должна содержать сведения о представляемом и представителе: имя или наименование, место жительства или местонахождение, паспортные данные (абз. 2 п. 2 ст. 37 закона № 14-ФЗ). Если интересы компании-участника на собрании представляет не ее руководитель, а представитель по доверенности, то ему помимо выписки из ЕГРЮЛ и решения о назначении (избрании) на должность исполнительного органа нужно предъявить доверенность на право участвовать в общих собраниях компании и голосовать по всем вопросам повестки дня. Такая доверенность выдается за подписью руководителя компании-участника или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати компании (п. 5 ст. 185 ГК РФ), если требование о нотариальной форме доверенности на участие в собрании не предусмотрено уставом или локальными актами о порядке проведения общих собраний участников компании. Доверенность от физического лица удостоверяется нотариально. Закон допускает и другие способы ее удостоверения: компанией, в которой работает или учится доверитель, жилищно-эксплуатационной организацией по месту жительства, администрацией стационарного лечебного учреждения, где он находится на излечении (абз. 2 п. 2 ст. 37 закона № 14-ФЗ, п. 4 ГК РФ). Однако обычно применяется именно нотариальная форма.

8 Важный момент – проставление участниками (представителями) подписей напротив своих данных. Тем самым участник (представитель) подтверждает факт своего прибытия на собрание и выражает волеизъявление на участие в голосовании по вопросам повестки дня. Без подписи участника в листе регистрации либо в протоколе доказать участие в общем собрании не представляется возможным. Поэтому отсутствие листа регистрации с подписью участника при одновременном отсутствии подписи этого участника в протоколе собрания может привести к тому, что суд сочтет недоказанным факт присутствия этого участника на собрании. А это может стать причиной вывода о нарушении порядка созыва и проведения общего собрания, об отсутствии кворума для принятия конкретного решения и о признании недействительными решений, принятых на таком собрании (постановления ФАС Северо-Западного округа от 17.03.10 по делу № А44-993/2008 , от 20.04.11 по делу № А21-1498/2009 , Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.06.11 по делу № А07-22644/2010 , Девятого арбитражного апелляционного суда от 09.06.10 по делу № А40-155171/09-100-1003). И, напротив, наличие подписи поможет подтвердить, что истец присутствовал на собрании. В таком случае лист регистрации будет надлежащим доказательством участия участника или его представителя в собрании (постановление ФАС Северо-Западного округа от 20.01.09 по делу № А56-42330/2007).

9 Закон не регламентирует, кто должен проводить регистрацию и, соответственно, подписывать лист регистрации. Но можно предположить, что подтвердить своей подписью данные листа регистрации должно лицо или орган, созвавшие собрание. Например, это могут быть единоличный исполнительный орган, ревизор, аудитор, участники компании, обладающие в совокупности не менее чем одной десятой от общего числа голосов участников (п. 2 ст. 35 закона № 14-ФЗ). Ответственный за регистрацию может также определяться локальным актом компании о порядке проведения общих собраний участников.

На что еще обратить внимание

Компания вправе разработать локальные акты относительно порядка регистрации участников общего собрания. Но нужно учитывать, что эти требования должны быть выполнимыми: предусмотренная процедура регистрации участников не должна создавать препятствий для участия в собрании (п. 2.2 Кодекса корпоративного поведения). Все участники компании имеют право присутствовать на общем собрании, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений (абз. 2 п. 1 ст. 32 закона № 14-ФЗ), и препятствовать им в этом (в том числе усложненной процедурой регистрации) недопустимо.

* Кодекс корпоративного поведения разработан ФКЦБ (распоряжение от 04.04.02 № 421/р) для хозяйственных обществ и носит рекомендательный характер. Его положения могут использовать как АО, так и ООО, поскольку он содержит принципиальные разъяснения по ряду организационных вопросов и при этом не противоречит нормам закона № 14-ФЗ.

www.law.ru

Регистрация прибывших на общее собрание учредителей ООО в 2018 году: список документов, листок и журнал регистрации участников

Вступление

Общее собрание учредителей может созываться в различных ситуациях: при открытии компании, в случае внесения изменений в уставные документы, из-за ликвидации или реорганизации предприятия. На таких встречах рассматриваются важные аспекты деятельности общества. В связи с этим, процедура должна проходить в строгом соответствии с законом.

Специальными актами установлен порядок проведения собрания, который включает в себя следующие пункты:

• регистрация участников;
• открытие собрания;
• выборы председателя;
• организация ведения протокола;
• вынесение решения;
• направление копии протокола всем участникам встречи.

Некоторые из перечисленных этапов не являются обязательными. К таковым относится процедура регистрации участников. Учредитель или участник ООО не имеет обязательств по регистрации, однако, ее прохождение необходимо для получения права на голосование. Кроме того, прохождение процедуры поможет установить, все ли участники прибыли на собрание и имеют ли они полномочия для голосования (в случае представления интересов учредителя доверенным лицом).

Если в голосовании будет принимать участие третье лицо, то оно обязано подтвердить свое право доверенностью, оформленной и заверенной в нотариате.

Уважаемые посетители портала «Бизнес саппорт»!

Для быстрого решения ваших проблем и вопросов, рекомендуем обратиться Вам к квалифицированным практикующим юристам по бизнес вопросам:

• Для Москвы и Московской области:
• Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Место и время проведения регистрации

В ФЗ №14 от 08.02.1998 положения относительно того, как должна проводиться регистрация учредителя, отсутствуют, однако данные моменты прописываются в учредительном договоре и уставе ООО. Вместе с тем, имеются определенные условия, которые должна соблюдать каждая компания.

Местом регистрации является адрес, где будет проводиться общее собрание учредителей ООО. Данная информация прописывается в повестке, которая предварительно направляется по месту фактического проживания участника.

Время регистрации также указывается в уведомительном письме совместно с предметом встречи и адресом проведения собрания. Учредительным договором может быть предусмотрено два варианта:

• регистрация участников собрания ООО начинается и заканчивается в соответствии со временем, обозначенным в повестке;
• начало регистрации – время, указанное в уведомлении, а окончание — после того, как учтены все учредители.

Учет прибывших участников ООО осуществляет лицо, которое на основании договора об учреждении уполномочено выполнять данные действия, включая все мероприятия, связанные с подготовкой собрания, созывом участников, а также непосредственным проведением.

Порядок регистрации прибывших на общее собрание учредителей ООО

Процедура регистрации участников собрания ООО, как уже было отмечено, не описана в ФЗ-14, однако участники ООО обязаны вписать ее в договор об учреждении общества, а также в уставные документы. Порядок проведения регистрации также не имеет строгих рамок, однако, законом определены его стандартные этапы:

1. Установление личности вновь прибывшего участника собрания. На этом этапе проводится ознакомление с личными бумагами учредителя, в частности, с паспортом или иным удостоверяющим личность документом.
2. Проверка документов, которые удостоверяют право прибывшего лица участвовать в собрании общества. Таковым документом является доверенность, заверенная в нотариате, и предъявляется она в случае участия в собрании не учредителя, а его представителя.
3. Постановка подписи в лист регистрации участников собрания ООО, лицом, прошедшим проверку и подтвердившим свое право принимать участие в созыве.

Документы, необходимые для регистрации учредителей ООО на общем собрании

Чтобы зарегистрироваться и получить право голоса на собрании учредителей, прибывшее лицо обязано представить некоторые документы, удостоверяющие право присутствовать на собрании, участвовать в обсуждении вопроса и проголосовать за оптимальное решение. В список таких бумаг могут входить:

• паспорт или другой документ, подтверждающий личность гражданина;
• доверенность, составленная и оформленная по всем правилам, а также удостоверенная в нотариальной конторе – необходима при участии в собрании представителя участника предприятия;
• решение об избрании лица в качестве исполнительного представителя – в случае представительства компании;
• доверенность на представителя юридического лица, заверенная в нотариальной конторе.

При отсутствии указанных документов, гражданин не сможет принять участие в регистрации и в дальнейшем голосовать на собрании.

Пример по регистрации прибывших учредителей ООО, на общее собрание

Петр В. учредил компанию, которая стала осуществлять деятельность по торговле стройматериалами. Через год предприятие вышло на высокий уровень и потребовало постоянного присутствия Петра за границей.

Мужчина переехал, а руководство по месту регистрации предприятия передал соучредителю, который располагал меньшей долей уставного капитала компании.

Прошло еще полгода, и Петр получил по электронной почте уведомительное письмо о том, что через месяц будет проводиться общий созыв членов общества по внесению поправок, касающихся размера уставного капитала, что якобы нужно для прохождения лицензирования.

Мужчина оформил доверенность на своего представителя, поскольку сам не мог присутствовать на встрече. Собрание состоялось, однако мнение представителя Петра учтено не было. В итоге капитал был увеличен.

Петр обратился с жалобой на действия своего соучредителя, написав в иске, что он своими действиям по отказу в голосовании законному представителю, нарушил действующее законодательство и учредительный договор, где прописан порядок организации учета участников ООО перед началом собрания.

В итоге судья вынес отказ по обращению Петра, аргументировав его тем, что доверенность не была удостоверена в нотариальной конторе, что является существенным требованием для участия в мероприятии законного представителя.

Заключение

В завершение можно сделать несколько выводов:

1. Регистрация учредителя на собрании не считается обязательной, но она необходима для того, чтобы определить число присутствующих участников.
2. В случае представительства интересов учредителя третьим лицом, оно должно предоставить нотариально удостоверенную доверенность.
3. Учет прибывших участников осуществляется согласно положениям, прописанным в учредительном договоре. К таковым можно отнести: место регистрации – фактический адрес проведения мероприятия, время – согласно, указанному в повестке или после окончания регистрации всех учредителей, наличие полномочий у ответственного за учет участвующих лиц, представителя компании.
4. Присутствие учредителей заносится в журнал регистрации участников общего собрания ООО.
5. Процедура учета прибывших граждан, прописывается в учредительном соглашении и предполагает исполнение учредителем ряда обязательных действий: предъявление необходимой документации и проставление подписи в листке регистрации.
6. Для участия в созыве учредителей, гражданин обязан предъявить документы, подтверждающие личность, а в случае представительства – доверительный документ, оформленный в нотариате и решение о представительстве юридического лица.

Список законов

Вам могут быть интересны следующие статьи:

Сохраните статью себе!

busines-suport.ru

Журнал регистрации участников собрания и учета выдаваемых в ходе собрания бланков бюллетеней для голосования на общем собрании акционерного общества: бланк, образец 2018

Документ относится к группе «Учет». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ УЧАСТНИКОВ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВ И УЧЕТА ВЫДАВАЕМЫХ В ХОДЕ СОБРАНИЯ БЛАНКОВ БЮЛЛЕТЕНЕЙ ДЛЯ ГОЛОСОВАНИЯ НА ОБЩЕМ СОБРАНИИ АКЦИОНЕРОВ

______________________________________________ (полное название общества)

"___"_____________ ____ г. (дата проведения собрания)

----------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦ N ¦ Регистра- ¦ Ф.И.О. ¦ Количество ¦Количество ¦ Количество ¦ Итоговое ¦ Роспись за ¦ Роспись за ¦ ¦п/п¦ ционный ¦акционера¦ акций, ¦ акций, ¦ акций, ¦ количество ¦ получение ¦дополнительные¦ ¦ ¦ N в ¦ ¦принадлежащих¦полученных ¦ переданных ¦ акций, ¦ основных ¦бюллетени для ¦ ¦ ¦ реестре ¦ ¦ акционеру ¦по доверен-¦по доверен- ¦ которыми ¦ бюллетеней ¦ голосования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ностям ¦ностям ¦располагает ¦для голосо- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акционер на ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ собрании ¦ ¦ ¦ +---+-----------+---------+-------------+-----------+------------+------------+------------+--------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +---+-----------+---------+-------------+-----------+------------+------------+------------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+-----------+---------+-------------+-----------+------------+------------+------------+---------------

Источник - Касенов Р.Б.

blank-obrazets.ru

Журнал регистрации участников собрания и учета выдаваемых в ходе собрания бланков бюллетеней для голосования на общем собрании акционерного общества

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ УЧАСТНИКОВ СОБРАНИЯ

И УЧЕТА ВЫДАВАЕМЫХ В ХОДЕ СОБРАНИЯ

БЛАНКОВ БЮЛЛЕТЕНЕЙ ДЛЯ ГОЛОСОВАНИЯ

НА ОБЩЕМ СОБРАНИИ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА

______________________________________________

(полное название общества)

"___"_____________ ____ г.

(дата проведения собрания)

----T-----------T---------T-------------T-----------T------------T------------T------------T--------------¬ ¦ N ¦ Регистра- ¦ Ф.И.О. ¦ Количество ¦Количество ¦ Количество ¦ Итоговое ¦ Роспись за ¦ Роспись за ¦ ¦п/п¦ ционный ¦акционера¦ акций, ¦ акций, ¦ акций, ¦ количество ¦ получение ¦дополнительные¦ ¦ ¦ N в ¦ ¦принадлежащих¦полученных ¦ переданных ¦ акций, ¦ основных ¦бюллетени для ¦ ¦ ¦ реестре ¦ ¦ акционеру ¦по доверен-¦по доверен- ¦ которыми ¦ бюллетеней ¦ голосования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ностям ¦ностям ¦располагает ¦для голосо- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акционер на ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ собрании ¦ ¦ ¦ +---+-----------+---------+-------------+-----------+------------+------------+------------+--------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +---+-----------+---------+-------------+-----------+------------+------------+------------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---+-----------+---------+-------------+-----------+------------+------------+------------+---------------

dogovor-obrazets.ru

Общее собрание участников ООО: уведомление, решение, кворум, протокол

Решение важных вопросов, касающихся деятельности компании и ее управления, происходит на официальном собрании владельцев. Все основатели ООО могут присутствовать на заседании, голосовать, лично осуществлять принятие решений. Собрание участников ООО является обязательным и должно проводиться раз в год (не реже). Какие же требования предъявляет к нему законодательство – рассмотрим далее.

Задачи и особенности

Общее собрание участников компании является своего рода главным законодательным мероприятием ст. 32 Закона РФ № 14-ФЗ. Его ежегодное проведение обязательно. Также могут проводиться собрания во внеочередном порядке, по желанию или требованию основателей (ст. 35 Закона № 14-ФЗ).

Согласно ст. 37 Закона РФ № 14-ФЗ, собрание имеет четкий порядок проведения. Очередное заседание учредителей компании в соответствии со ст. 33 осуществляет такие функции:

• Рассмотрение новых направлений и сфер деятельности компании.
• Внесение корректив в учредительный договор, устав и другие основные документы компании.
• Увеличение (уменьшение) объема уставного капитала.
• Создание или прекращение работы дирекции ООО, передача полномочий внешнему управляющему.
• Установление размера оплаты руководству ООО (внешнему руководителю).
• Назначение или освобождение от обязанностей главного ревизора и аудитора компании.
• Рассмотрение и утверждение документации, предоставленной бухгалтерией (баланс, отчеты, сметы).
• Распределение суммы дивидендов между основателями компании.
• Принятие решения о временном прекращении выплат дивидендов в связи с убыточной работой организации.
• Вынесение решения о направлении средств на развитие ООО.
• Поднятие вопроса об эмиссии и движении бумаг компании.
• Утверждение нормативных актов предприятия.
• Принятие решений о ликвидации, расформировании компании, открытии нового филиала или подразделения.

Положение об особенностях прохождения общего очередного собрания организации в 2017 году регламентировано гл. IV Закона № 14-ФЗ. Годовое собрание может быть назначено в определенные сроки: через 60 дней после фактического окончания года, но не позже чем через 120 дней (ст. 34 ФЗ № 14). В течение времени перед собранием (2-4 месяца) бухгалтерия занимается подготовкой документации (бухгалтерских балансов). Рассмотрение и утверждение этих документов – компетенция заседания основателей ООО.

Заседание вне очереди

Созыв участников ООО проводит непосредственно исполнительный орган компании. Для проведения внеочередного собрания должны быть серьезные основания. Инициаторы посылают исполнительному органу письменное требование. Срок его рассмотрения – 5 суток. По завершении срока исполнительный орган выдает подтверждение об организации заседания или направляет отказ.

Для проведения внеочередного собрания должны быть серьезные основания.

Срок созыва и проведения заседания такого типа – 45 дней после оформления требования. В случае отказа или нарушения сроков собрание может быть осуществлено инициаторами за свой счет. Исполнительный орган обязан передать инициаторам собрания данные всех участников ООО.

Исполнительный орган не имеет права изъять или скорректировать задачи, поставленные на рассмотрение. Однако он может внести в повестку дня дополнительные пункты, которые будут направлены на обсуждение собранием.

Подготовка

За месяц до проведения общего собрания компании всем участникам направляется письменное уведомление (ст. 36 Закона № 14-ФЗ). В документе указывается время, точное место проведения заседания и в общих чертах описываются вопросы, которые будут рассматриваться на собрании. Если в уставе ООО не указано, каким способом участникам собрания направляется извещение, его высылают заказной бандеролью по адресу проживания.

Повестка дня для общего заседания основателей компании формируется в установленном порядке. Все участники вправе дополнять повестку интересующими их вопросами не позже чем за 15 дней до начала собрания. Орган, отвечающий за созыв собрания, не имеет права на внесение поправок в повестку дня.

Повестка дня для общего заседания основателей компании формируется в установленном порядке.

Перед открытием собрания все участники проходят процедуру регистрации. Для официального подтверждения присутствия участников ведется лист регистрации. Голос лица, которое не зарегистрировалось в этом документе, признается недействительным.

В документ вносится следующая информация:

• Паспортные данные.
• Долевой объем владения капитала ООО.
• Подпись участника.

Журнал регистрации участников ООО не является обязательным документом. Однако если решения, принятые на заседании, будут оспариваться в судебном порядке, юристы истца могут заявить на этом основании, что был нарушен регламент проведения собрания ООО. А это повод признать собрание недействительным и аннулировать договоренности.

Любой участник может присутствовать на собрании лично или передать полномочия доверенному лицу. По необходимости участник может заменить представителя, отменить доверенность или передать право на участие в собраниях новому лицу.

Открытие и этапы проведения

Ежегодное собрание учредителей ООО открывает генеральный директор компании в час, указанный в извещении и в регистрационном листе. В начале заседания назначаются председатель и секретарь, обсуждаются вопросы по повестке дня.

Порядок голосования на заседании ООО регаментируется ст. 37 Закона № 14-ФЗ. Для утверждения вопросов по созданию филиала, подразделения, изменения объема уставного капитала необходимо 2/3 положительных голосов участников. Единогласное постановление (100% голосов) требуется только по особо важным вопросам (ликвидация компании, принятие нового учредителя).Таблица о порядке голосования на общем собрании ООО приведена здесь.

Единогласное постановление требуется только по особо важным вопросам.

Форма проведения собрания ООО может быть заочной (ст. 38 Закона № 14-ФЗ). Если один или несколько участников по уважительной причине не могут присутствовать на заседании (из-за чего не набран кворум собрания), допускается прислать письменное заявление с указанием своего согласия/несогласия (при необходимости – с комментариями) с каждым пунктом. Не может осуществляться заочное голосование по особо важным вопросам, например избрание совета директоров, выбор аудитора ООО, определение ревизора компании и т.п.

Исполнительный орган ООО ведет протокол, в котором отображаются все действия, происходившие на заседании, а также заносятся результаты голосований. Обычно составление протокола доверяется секретарю. Однако иногда просто оформить документ и подтвердить его подписями недостаточно. В особо значимых случаях на общее собрание приглашается нотариус. Он составляет нотариальное удостоверение собрания, которое имеет весомое значение в суде.

Полное оформление протокола осуществляется в течение 3 суток после окончания собрания. В течение 10 дней по завершении заседания копии протокола предоставляются всем участникам собрания.

Если общество с ограниченной ответственностью возглавляет единственный основатель, процесс созыва и проведения собрания отменяется (ст. 39 Закон № 14-ФЗ). Он оформляет свое решение по поднятым вопросам в период с 1 марта по 30 апреля и хранит его с общими учредительными документами. Нотариального заверения решение единственного участника ООО не требует.

Проведение общего собрания ООО – обязательное условие для каждой компании. В случае незаконного отказа в созыве, уклонения компании от собрания заседания предусмотрена административная ответственность в виде штрафа (от 500 до 700 тыс. рублей). Ответственность за непроведение собрания по вине исполнительного органа – наложение штрафа в размере от 20 до 30 тыс. рублей.

Иногда может показаться, что общее собрание учредителей – лишняя трата времени и денег, но это не так. Его можно рассматривать просто как повод встретиться и в деловой обстановке обсудить текущее положение и перспективы развития компании в будущем. Ценность такого общения переоценить трудно.

zhazhda.biz

---

• 
  Журнал кассира операциониста возврат заполнение образец
• 
  Современные технологии системный анализ моделирование журнал
• 
  Журнал идеи вашего дома маленькие квартиры
• 
  Открытая школа журнал для вечерних школ
• 
  Журнал учета готовой продукции на производстве
• 
  Журнал открытая школа для вечерних школ
• 
  Как добавить расписание в электронный журнал
• 
  Читать истории про любовь онлайн журнал
• 
  Эмилия кларк фото в журнале плейбой
• 
  Журнал тошка когда вышел первый раз
• 
  Журнал тошка когда вышел первый раз