Это интересно

  • ОКД
  • ЗКС
  • ИПО
  • КНПВ
  • Мондиоринг
  • Большой ринг
  • Французский ринг
  • Аджилити
  • Фризби

Опрос

Какой уровень дрессировки необходим Вашей собаке?
 

Полезные ссылки

РКФ

 

Все о дрессировке собак


Стрижка собак в Коломне

Поиск по сайту

Оформление приема работника на работу. Журнал регистрации заявлений работников рк


Перечень основных документов кадровой службы

Наименование документа

Основание для обязательного наличия

Штрафы/Выгоды

Трудовой договор

Статья 33 ТК. Порядок заключения, изменения и дополнения трудового договора.

Статья 86 КоАП. Допуск к работе лица без заключения трудового договора.

Журнал регистрации трудовых договоров

Статья 28 ТК. Содержание трудового договора:

Выполнение требований трудового законодательства, в части оформления трудового договора.

Правила трудового распорядка

Статья 63 ТК. Правила трудового распорядка:  

Наличие данного документа позволяет Работодателю регламентировать трудовой распорядок и доказать, при необходимости, совершение Работником дисциплинарного проступка.

Акт работодателя, устанавливающий порядок сбора, обработки и защиты персональных данных работника

Статья 23 ТК. Основные права и обязанности работодателя:  

Статья 79 КоАП. Нарушение законодательства Республики Казахстан о персональных данных и их защите

 

Согласие работника на сбор и обработку персональных данных

Статья 8 Закона «О персональных данных и их защите» Порядок дачи (отзыва) согласия субъекта на сбор, обработку персональных данных:

Приказы, распоряжения по основной деятельности, по личному составу (кадрам)

Статья 10 ТК. Трудовые договоры, соглашения сторон социального партнерства, коллективные договоры, акты работодателя в сфере трудаСтатья 34 ТК. Оформление приема на работу

 

Акты работодателя, определяющие систему оплаты и стимулирования труда работников (при необходимости)

Статья 107 ТК. Система оплаты труда  

Возможность регламентировать правила премирования и стимулирования сотрудников.

Личная карточка работника форма № Т-2, отчеты в военкомат

пункт 71 Правил ведения воинского учета военнообязанных и призывников

Статья 646 КоАП. Несообщение сведений о военнообязанных, призывниках и гражданах

 

Табель учета рабочего времени

Статья 79 ТК. Порядок ведения учета рабочего времени  

Наличие данного документа позволит Работодателю вести учет рабочего времени, а также при необходимости доказать факт отсутствия Работника на рабочем месте в рабочее время.

График отпусков

Статья 93 ТК. Очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков:

 

Графики сменности (при наличии сменной работы)

Статья 73 ТК. Сменная работа:

 

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (при хранении трудовых книжек у работодателя)

пункт 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

 

Акты работодателя, журналы регистрации по вопросам техники безопасности и охране труда и проведению соответствующих инструктажей

Статья 182 ТК. Права и обязанности работодателя в области безопасности и охраны труда

Статья 93 КоАП. Нарушение правил обеспечения безопасности и охраны труда:

 

Акты работодателя, содержащие сведения о коммерческой тайне, конфиденциальной информации

Статья 22 ТК. Основные права и обязанности работника

 

Статья 16 КоАП. Неприкосновенность частной жизни и охрана тайны

Штатное расписание, штатная расстановка

Статья 53 Закона Единоличный исполнительный орган товарищества с ограниченной ответственностью

Штатное расписание фиксирует распределение численного состава работников по подразделениям с учетом их функционального назначения в производственном процессе и обязанностей, возлагаемых на занятых в нем работников.

Информация о предстоящем высвобождении работников в связи с ликвидацией работодателя – ЮЛ либо ФЛ, сокращением численности или штата, снижением объема производств и выполняемых работ и услуг, повлекшего ухудшение экономического состояния работодателя, о количестве и категориях работников, которых оно может коснуться, с указанием должностей и профессий, специальностей, квалификации и размера оплаты труда высвобождаемых работников и сроков, в течение которых они будут высвобождаться.

Статья 28 Закона. Участие работодателей в обеспечении занятости населения

Статья 98 КоАП. Нарушение законодательства Республики Казахстан о занятости населения

 

Сведения о наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей) со дня их появления с указанием условий труда и оплаты

Договор о неконкуренции

Статья 29 ТК. Условие о неконкуренции

В случае отсутствия договора о неконкуренции, работника невозможно будет привлечь к ответственности за использование базы данных, ноу хау, наработок бывшего работодателя.

Коллективный договор (в случае инициирования заключения одной из сторон трудовых отношений)

Статья 156 ТК. Стороны коллективного договора. Порядок ведения коллективных переговоров, разработки и заключения коллективного договора

 

Статья 97 КоАП. Нарушение требований законодательства по заключению коллективного договора, соглашения:

vitaminka.kz

Оформление приема работника на работу | Советы юристов

Каждый без исключения работодатель сталкивается с процедурой приема на работу своих работников. Замечательно, когда в организации создан отдел по приему персонала и процедура приема на работу отлажена. Как же быть тому работодателю, у которого в штате нет специалиста отдела кадров? Каким образом правильно оформить прием на работу работников? Какова последовательность действий работодателя при приеме на работу работника?

Последовательность действий работодателя после того, как он определился с кандидатурой на вакантную должность:

  1. Прием заявления от работника.
  2. Заключение с работником трудового договора и договора о полной материальной ответственности.
  3. Регистрация трудового договора.
  4. Вручение работнику экземпляра трудового договора.
  5. Издание приказа о приеме на работу.
  6. Регистрация приказа о приеме на работу.
  7. Ознакомление работника с приказом о приеме на работу.
  8. Ознакомление работника с локальными актами работодателя, должностной инструкцией.
  9. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника.
  10. Оформление личного дела работника.

Прием заявления о приеме на работу

Трудовым законодательством Республики Казахстан не предусмотрена форма заявления о приеме на работу. Оно пишется на имя руководителя организации - работодателя в свободной форме. Заявление о приеме на работу работником принимается работодателем и регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

Заключение с работником трудового договора

После того, как работодателем будет рассмотрено заявление кандидата на вакантную должность о приеме на работу, оформляется трудовой договор. В соответствии с пунктом 1 статьи 31 Трудового кодекса Республики Казахстан трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в 2 экземплярах и подписывается сторонами. Содержание трудового договора регламентируется статьей 28 Трудового кодекса Республики Казахстан. В соответствии с пунктом 1 статьи 168 Трудового кодексаработник, занимающий должность или выполняющий работы, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием в процессе производства переданных ему имущества и ценностей, и работодатель заключают в письменной форме договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных работнику. Таким образом, если работник принимается на должность, влекущую материальную ответственность лица, после заключения трудового договора необходимо заключение договора о полной материальной ответственности.

Регистрация трудового договора

Регистрация трудового договора в журнале регистрации трудовых договоров законодательством Республики Казахстан не регламентирована. Однако, во внутренних правилах работодателя, например, Инструкции по кадровому делопроизводству, положение о регистрации трудовых договор может иметь место. Регистрация договора фиксирует факт его создания в организации. Так трудовой договор может регистрироваться в журнале регистрации трудовых договоров, а договор о полной материальной ответственности – в журнале регистрации договоров о полной материальной ответственности с работниками. Если регистрация ведется на бумажном носителе, то такой журнал должен иметь пронумерованные страницы, прошит, прошнурован и заверен подписью руководителя и печатью организации. Для электронной регистрации необходимо предусмотреть отсутствие возможности движения номеров.

Вручение экземпляра трудового договора работнику

По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя (пункт 1 статьи 32 Трудового кодекса). Следовательно, вручение экземпляра трудового договора является обязанностью работодателя. следует учитывать, что согласно пункту 1 статьи 32 Трудового кодекса получение работником экземпляра трудового договора подтверждается в письменной форме. Это может быть отметка (подпись работника) в журнале регистрации трудовых договоров либо подпись работника на экземпляре работодателя в графе: "Экземпляр настоящего договора получил __________" (с указанием даты и подписи). Если с работником подписан договор о полной материальной ответственности, то один его экземпляр также передается работнику.

Издание приказа о приеме на работу.

В соответствии с пунктом 1 статьи 31 Трудового кодекса Республики Казахстан прием на работу оформляется актом работодателя, издаваемым на основании заключенного трудового договора. Таким образом, заключив трудовой договор с работником, работодатель обязан издать приказ о приеме его на работу.

Регистрация приказа о приеме на работу

В соответствии с пунктом 45 Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570, приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по личному составу регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру приказа по личному составу через дефис добавляются литеры "л/с" или "к".

Ознакомление работника с приказом о приеме на работу

В соответствии с пунктом 2 статьи 31 Трудового кодекса Республики Казахстан работодатель в течение 3 рабочих дней обязан ознакомить работника с актом. Ознакомление с актом работодателя удостоверяется подписью работника.

Ознакомление работника с локальными актами работодателя, должностной инструкцией

Согласно пункту 1 статьи 11 Трудового кодекса Республики Казахстан работодатель издает акты в пределах своей компетенции в соответствии с Кодексом и иными нормативными правовыми актами, трудовым договором, соглашениями, коллективным договором. Так, работодатель издает Правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции и иные инструкции, положения. Работодатель обязан ознакомить принятого работника под роспись со всеми внутренними правилами и инструкциями, которые работнику необходимо знать и которыми необходимо руководствоваться при осуществлении своих должностных обязанностей. Ознакомление работника с должностной инструкцией позволит работодателю требовать от работника исполнения всех обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, а в случае неисполнения должностных обязанностей позволит применить к такому работнику наложение дисциплинарных взысканий.

Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника

В соответствии с пунктом 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 14 октября 2011 года № 1167, все записи в трудовой книжке о приеме на работу, о прекращении трудового договора, переводе на другую работу, а также о награждениях и поощрениях вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и должны соответствовать его тексту. Таким образом, при издании приказа о приеме на работу у работодателя возникает обязанность по внесению соответствующей записи в трудовую книжку работника.

Оформление личного дела работника

Трудовым законодательством Республики Казахстан не предусмотрен перечень документов, подлежащих хранению в личном деле каждого сотрудника. Следовательно, состав личного дела должен предусматриваться Инструкцией по кадровому делопроизводству, изданной и утвержденной работодателем.

defacto.kz

Журнал регистрации заявлений работников образец заполнения - Как учитывать договоры - Шаблоны и бланки

Журнал учета заявлений работников

Журнал учета заявлений работников  - применяется для регистрации заявлений работников.

Заявление - документ, фиксирующий инициативу работника по совершению какого-либо действия, имеющего для него определенные правовые последствия или согласие работника с какими-либо действиями работодателя.

Заявления работников охватывают сферу кадровых вопросов, такие как принятие на работу, предоставлении отпуска, переводе, увольнение и т.д.  ТК РФ содержит многочисленные упоминания об этом документе, например: в статьях 80, 89, 122, 124, 126, 127, 128, 131, 229.1. ТК РФ и другие.

Личное заявление работника по кадровым вопросам (о приеме, переводе, увольнении и так далее) пишется, как правило, от руки, в произвольной форме. В заявлении указываются: наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата, адресат (должность, фамилия, инициалы руководителя организации или работодателя), текст, дата документа, личная подпись, расшифровка подписи.

Заявление подписывается автором и передается руководству для принятия решения. Решение руководства выражается резолюцией. Заявление с резолюцией служит основанием к изданию приказа по личному составу или другого документа (письма автору о принятии решения, приказа о проведении экспертизы, проверки и тому подобное).

Обязательными реквизитами заявления являются: наименование вида документа, дата, регистрационный номер, адресат, фамилия, должность заявителя и структурное подразделение, в котором он работает, (иногда указывается адрес заявителя: индекс, адрес места жительства, телефон), текст, подпись.

Регистрация - это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

(ГОСТ Р 51141-98)

Регистрация - подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу . т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Обратите внимание, что в соответствии с ст. 337 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.00, для Личных дел ( заявлений . автобиографии, копий приказов и выписки из них, копий личных документов, характеристик, листков по учету кадров, анкет, аттестационных листов и др.) работников установлен срок хранения 75 лет . а для аналогичных документов руководителя организации членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания, срок хранения - постоянно .

Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ предусматривает, что государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами и иными нормативными актами РФ (ст. 17 ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации").

Журналы регистрации хранят записи о различных документах в зависимости от их типов. Одним из них является журнал регистрации заявлений.

В журнале регистрации заявлений регистрируются все заявления, поступающие от работников: заявления на прием, увольнение, переводы, отпуска, материальную помощь и пр.

Журнал регистрации заявлений не имеет унифицированной формы . предусмотренной трудовым законодательством, поэтому кадровые специалисты оформляют этот журнал в произвольной форме. Как правило, журнал оформляется в виде таблицы, где каждая строка несет информацию об отдельном документе. Обычно вносятся данные:

  • порядковый номер заявления (может служить и регистрационным номером)
  • дата заявления
  • должность и фамилия автора заявления
  • резолюция руководителя на данном заявлении или номер приказа по данному заявлению.
  • Журнал регистрации заявлений обычно ведется кадровым работником . но эта обязанность может быть возложена на сотрудника делопроизводства.

    Срок хранения журнала регистрации заявлений составляет 5 лет (ст.258 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г.).

    На левой стороне разворота журнала:

    журнал регистрации заявлений работников образец заполнения

    На правой стороне разворота  журнала регистрации заявлений работников .

    Пустые столбцы (7 и 8) заполняются самостоятельно. Многие указывают, куда передано заявление, делают отметки об исполнении, некоторые берут расписку в получении заявления уполномоченным лицом, некоторые привыкли к графе Примечание. Создание лишних граф повлечет только потерю времени на их заполнение, поэтому добавляйте лишь те графы  журнала регистрации заявлений работников . которые Вам действительно необходимы в работе.

    2.4. Личная карточка работника

    Кадровая служба на каждого работника организации в первый день его работы заводит личную карточку.

    На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу работником кадровой службы заполняется личная карточка работника (форма № Т-2), утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

    Кроме приказа (распоряжения) о приеме на работу основанием для заполнения личной карточки являются следующие документы:

    – паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

    – трудовая книжка или документ, подтверждающий трудовой стаж

    – страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

    – документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу

    – документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки

    – другие сведения о работнике.

    Напомним, что в отдельных случаях с учетом специфики работы организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

    В раздел «Прием на работу, переводы на другую работу» личной карточки вносятся записи на основании соответствующих приказов (распоряжений), с каждой записью администрация обязана ознакомить работника под роспись.

    После того как работник ознакомился с записью в трудовой книжке, он должен расписаться в личной карточке в разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу», в графе 6 «Личная подпись владельца трудовой книжки». Кадровая служба обязана с каждой записью, вносимой в раздел III «Прием на работу, переводы на другую работу», ознакомить работника под роспись в графе 6 раздела.

    Если сведения о работнике меняются, то в его личную карточку также вносятся соответствующие данные, которые заверяются работником кадровой службы.

    Раздел II «Сведения о воинском учете» личной карточки заполняется:

    – на граждан, пребывающих в запасе, – на основании военного билета

    – на граждан, подлежащих призыву, – на основании удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

    Сведения об итогах аттестации, повышении квалификации, профессиональной переподготовке указываются в разделах IV «Аттестация», V «Повышение квалификации», VI «Профессиональная переподготовка» на основании документов об образовании работника.

    Почетные звания работников отражаются в разделе VII личной карточки вместе с наградами и поощрениями.

    На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска отметки в личной карточке делаются в разделе VIII «Отпуск», в котором ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации. Если по каким-либо причинам работника отзывают из отпуска, то на основании приказа вносится соответствующая запись в раздел VIII «Отпуск» личной карточки работника, т. е. учет всех отпусков, которые предоставляются работнику в период работы в организации, ведется в разделе «Отпуск» личной карточки.

    Если работник в соответствии с действующим законодательством имеет право на социальные льготы, то в раздел IХ вносятся записи о льготе, на которую работник имеет право, а также указывается номер и дата выдачи документа, удостоверяющего право работника на льготу.

    Раздел Х «Дополнительные сведения» заполняется для полноты учета сведений о работниках, обучающихся в учебных заведениях и др.

    Укажем особенности заполнения отдельных пунктов данной формы.

    При заполнении п. 5 «Знание иностранного языка» раздела I формы указывается степень знания языка: «владею свободно», «читаю и могу объясниться», «читаю и перевожу со словарем».

    В п. 7 раздела I указываются основная и другая профессия работника.

    В п. 8 раздела I отражается общий трудовой стаж, а также непрерывный стаж для надбавки за выслугу лет и для доплаты к пенсии. Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации, и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

    При изменении сведений о работнике в его личную карточку государственного (муниципального) служащего вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

    Основными документами, на основании которых заполняется раздел II «Сведения о воинском учете», являются:

    – военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) – на граждан, пребывающих в запасе

    – удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, – на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

    На граждан, пребывающих в запасе, сведения в разделе II «Сведения о воинском учете» указываются следующим образом:

    п. 1 «Категория запаса» – на офицеров запаса не заполняется

    п. 3 «Состав (профиль)» – заполняется без сокращения (например, «командный», «медицинский» или «солдаты», «матросы» и т. п.)

    п. 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» – записывается полное обозначение (6 цифр, например, «021101» или 6 цифр и буквенный знак, например, «113194А»)

    п. 5 «Категория годности к военной службе» – записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория «А»

    в п. 7 «Состоит на воинском учете» – заполняется (простым карандашом):

    строка а) – в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний

    строка б) – на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

    На граждан, подлежащих призыву на военную службу, сведения указываются следующим образом:

    п. 1 «Категория запаса», п. 3 «Состав (профиль)», п. 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» и п. 7 «Состоит на воинском учете» не заполняются

    п. 2 «Воинское звание» – делается запись «подлежит призыву»

    п. 5 «Категория годности к военной службе» – записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу

    В п. 8 раздела II у гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка «снят с воинского учета по возрасту» или «снят с воинского учета по состоянию здоровья».

    В случае увольнения работника на основании приказа кадровая служба делает запись в личной карточке, а работник ставит там свою роспись.

    Личные дела должны храниться в архиве 75 лет.

    Гражданином Ковалевым Д.П. на имя директора ОАО «Мираж» было написано заявление от 14 июля 2010 г. с просьбой о принятии его на работу с 17 июля 2010 г. на должность водителя с окладом согласно штатному расписанию. Между Ковалевым Д.П. и ОАО «Мираж» был заключен бессрочный трудовой договор от 15 июля 2010 г. № 65, на основании которого был издан приказ от 16 июля 2010 г. № 244к о приеме на работу Ковалева Д.П. с 17 июля 2010 г.

    Рассмотрим порядок заполнения личной карточки принятого работника на основе предоставленных документов.

    Оставить комментарий к документу

    Здесь вы можете оставить комментарий к документу Образец. Журнал учета заявлений работников в комиссию по трудовым спорам, а также задать вопросы . связанные с ним.

    Если вы хотите оставить комментарий с оценкой . то вам необходимо оценить документ вверху страницы

    Комментарии к документу Образец. Журнал учета заявлений работников в комиссию по трудовым спорам

    Не смогли найти документ?

    После добавления заявки наш юрист-менеджер проверит наличие этого образца договора в нашей базе. И в случае его отсутствия обязательно добавит его и известит вас об этом по электронной почте.

    Источники: www.hr-ok.ru, www.quickdoc.ru, kadrovik-praktik.ru, fictionbook.ru, dogovor-urist.ru

    obrazecakta.my1.ru

    Оформление приема работника на работу

    Вопрос: Каждый без исключения работодатель сталкивается с процедурой приема на работу работников. Замечательно, когда в организации создан отдел по приему персонала и процедура приема на работу отлажена. Как же быть тому работодателю, у которого в штате нет специалиста отдела кадров? Каким образом правильно оформить прием на работу работников?

    Ответ: Последовательность действий работодателя после того, как он определился с кандидатурой на вакантную должность такова:

    1) прием заявления от работника;

    2) заключение с работником трудового договора и договора о полной материальной ответственности; 

    3) регистрация трудового договора; 

    4) вручение работнику экземпляра трудового договора;

    5) издание приказа о приеме на работу;

    6) регистрация приказа о приеме на работу

    7) ознакомление работника с приказом о приеме на работу; 

    8) ознакомление работника с локальными актами работодателя, должностной инструкцией;

    9) внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника; 

    10) оформление личного дела работника. 

    Прием заявления о приеме на работу

    Трудовым законодательством Республики Казахстан не предусмотрена форма заявления о приеме на работу. Оно пишется на имя руководителя организации - работодателя в свободной форме. 

    Заявление о приеме на работу работником принимается работодателем и регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

    Заключение с работником трудового договора

    После того, как работодателем будет рассмотрено заявление кандидата на вакантную должность о приеме на работу, оформляется трудовой договор. В соответствии с п. 1 ст. 31 Трудового кодекса РК трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в 2 экземплярах и подписывается сторонами. 

    Содержание трудового договора регламентируется ст. 28 Трудового кодекса Республики Казахстан. 

    В соответствии с п. 1 ст. 168 Трудового кодекса Республики Казахстан работник, занимающий должность или выполняющий работы, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием в процессе производства переданных ему имущества и ценностей, и работодатель заключают в письменной форме договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных работнику. 

    Регистрация трудового договора

    Регистрация трудового договора в журнале регистрации трудовых договоров законодательством РК не регламентирована. Однако, во внутренних правилах работодателя, например, Инструкции по кадровому делопроизводству, положение о регистрации трудовых договоров может иметь место. 

    Регистрация договора фиксирует факт его создания в организации. Так трудовой договор может регистрироваться в журнале регистрации трудовых договоров, а договор о полной материальной ответственности – в журнале регистрации договоров о полной материальной ответственности с работниками. Если регистрация ведется на бумажном носителе, то такой журнал должен иметь пронумерованные страницы, прошит, прошнурован и заверен подписью руководителя и печатью организации. Для электронной регистрации необходимо предусмотреть отсутствие возможности движения номеров. 

    Вручение экземпляра трудового договора работнику

    По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя (п. 1 ст. 32 Трудового кодекса). Следовательно, вручение экземпляра трудового договора является обязанностью работодателя. Следует учитывать, что согласно п. 1 ст. 32 Трудового кодекса получение работником экземпляра трудового договора подтверждается в письменной форме. Это может быть отметка (подпись работника) в журнале регистрации трудовых договоров либо подпись работника на экземпляре работодателя в графе: "Экземпляр настоящего договора получил __________" (с указанием даты и подписи). Если с работником подписан договор о полной материальной ответственности, то один его экземпляр также передается работнику. 

    Издание приказа о приеме на работу 

    В соответствии с п. 1 ст. 31 Трудового кодекса РК прием на работу оформляется актом работодателя, издаваемым на основании заключенного трудового договора. Таким образом, заключив трудовой договор с работником, работодатель обязан издать приказ о приеме его на работу.

    Регистрация приказа о приеме на работу 

    В соответствии с п. 45 Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденных Постановлением Правительства РК от 21 декабря 2011 года № 1570, приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по личному составу регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру приказа по личному составу через дефис добавляются литеры "л/с" или "к".

    Ознакомление работника с приказом о приеме на работу 

    В соответствии с п. 2 ст. 31 Трудового кодекса РК работодатель в течение 3 рабочих дней обязан ознакомить работника с актом. Ознакомление с актом работодателя удостоверяется подписью работника. 

    Ознакомление работника с локальными актами работодателя, должностной инструкцией

    Согласно п. 1 ст. 11 Трудового кодекса РК работодатель издает акты в пределах своей компетенции в соответствии с Кодексом и иными нормативными правовыми актами, трудовым договором, соглашениями, коллективным договором. Так, работодатель издает Правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции и иные инструкции, положения. Работодатель обязан ознакомить принятого работника под роспись со всеми внутренними правилами и инструкциями, которые работнику необходимо знать и которыми необходимо руководствоваться при осуществлении своих должностных обязанностей. Ознакомление работника с должностной инструкцией позволит работодателю требовать от работника исполнения всех обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, а в случае неисполнения должностных обязанностей позволит применить к такому работнику наложение дисциплинарных взысканий. 

    Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника

    В соответствии с п. 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РК от 14 октября 2011 года № 1167, все записи в трудовой книжке о приеме на работу, о прекращении трудового договора, переводе на другую работу, а также о награждениях и поощрениях вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и должны соответствовать его тексту. Таким образом, при издании приказа о приеме на работу у работодателя возникает обязанность по внесению соответствующей записи в трудовую книжку работника. 

    Оформление личного дела работника

     

    Трудовым законодательством РК не предусмотрен перечень документов, подлежащих хранению в личном деле каждого сотрудника. Следовательно, состав личного дела должен предусматриваться Инструкцией по кадровому делопроизводству, изданной и утвержденной работодателем.тором был зарегистрирован залог.

     

    Ирина ОСЕТРОВА, , юрист юридической фирмы «Де-факто»

     

    Вы можете задать вопрос юристу на портале www.ivest.kz.

    Юридическая фирма «Де-факто», г. Петропавловск, ул. Е. Брусиловского, 74 (угол ул. Астана)

    телефоны: 33-70-30, 33-70-50

    Copyright © 2003-2012 Defacto.kz. Все права защищены. Любая публикация материалов сайта только с разрешения авторов.Материалы, представленные на сайте, отражают личную точку зрения авторов и не носят официального характера.Авторы не несут ответственности за какое-либо применение тех или иных публикаций.

     

    news.ivest.kz


    KDC-Toru | Все права защищены © 2018 | Карта сайта