Журнал учета инструкций по охране труда и образец заполнения. Журнал учета инструкций

Журнал учета инструкций по охране труда

Как правильно заполнять журнал учета инструкций по охране труда?

Для работодателей и выбранных ними ответственных сотрудников важно знать, как оформить журнал учета инструкций по охране труда для работников.

Каждая такая памятка, в соответствии с рекомендациями профильного министерства Российской Федерации, должна быть учтена. Ведется этот учетный документ в виде произвольной таблицы.

Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте

Также в отдельном документе необходимо вести учет о том, какие инструктажи и с каким работником проводились. Изначально указывается дата, когда состоялся инструктаж. После этого записывается информация о сотруднике – ФИО, год рождения, должность. Упоминается конкретный вид инструктажа и его номенклатуру. Если процедура проводилась внепланово, то дополнительно записывается причина для его проведения.

Напротив внесенных данных об инструктаже должны присутствовать сведения об инструктирующем лице и его подпись. Расписаться здесь должен и тот, кого инструктировали. Если уже состоялась проверка знаний, в результате которой человека допустили к работе, следует указать, когда именно это произошло.

Журнал учета инструкций по охране труда

На каждом предприятии необходимо вести журнал учета выдачи инструкций по охране труда. В каждом подразделении и соответственно на каждом рабочем месте есть ответственно лицо по вопросу охраны труда. Именно им на руки выдаются соответствующие инструкции, а они уже передают их конкретным работникам.

Поэтому если определенный сотрудник не ознакомиться с содержанием свода правил по охране безопасности, то отвечать придется ответственному лицу. В таблице указывается, сколько именно экземпляров человек получил на руки, после чего он ставит подпись, подтверждающую факт получения локальной документации.

Форма журнала учета инструкций по охране труда

Для этого чаще всего используется форма в виде таблицы, принятая Министерством Труда.

Можно предусмотреть следующие наименования столбцов:

• Порядковый номер;
• Точная дата выдачи инструкции;
• Ее обозначение, принятое на предприятие;
• Полное наименование конкретной памятки;
• Число выданных экземпляров;
• ФИО работника, получившего эти экземпляры.

Обязательно работник, получивший памятку с правилами безопасности на рабочих местах, должен расписаться, тем самым подтверждая тот факт, что они у него в распоряжении.

Журнал выдачи инструкций по охране труда — образец заполнения

На примере одной строки можно описать структуру всего документа. Итак, изначально записывается порядковый номер (иногда нумерацию обнуляют в конце календарного года). У каждого свода правил есть свое обозначение, поэтому внести в таблицу нужно и эти сведения.

Наименование – это еще один обязательный пункт. Оно выглядит просто, например – «Инструкция по охране труда для инженеров». На месте инженеров может быть указана любая другая должность. Далее вместе с ФИО сотрудника-получателя экземпляров записывается его должность. Получатель расписывается напротив числа полученных экземпляров.

Скачать образец заполнения

Срок хранения журнала учета инструкций по охране труда для работников

При рассмотрении срока его хранения необходимо учитывать, насколько долго остаются актуальными сами правила. Считается, что как минимум каждые пять лет их нужно пересматривать. Если что-нибудь изменилось, то нужно сразу же вносить поправки и принимать новую версию.

Соответственно хранить журнал о выдаче памяток нужно не намного дольше. Если инструкционный лист перестал быть актуальным, то и их учет тоже. Поэтому по общим правилам срок хранения таблиц учета составляет не более десяти лет.

Образец журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников скачать

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
• +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
• +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Похожие записи

legionfg.ru

Журнал учета инструкций по охране труда образец заполнения

На основании статьи 212 Трудового Кодекса выдавать инструкции по охране труда для сотрудников – обязательная обязанность руководителя. Это предусмотрено не только для рабочих специальностей на потенциально опасном производстве, а для абсолютно всех категорий работников.

Все это должно документально фиксироваться. Именно поэтому многие предприятия ведут журнал учета инструкций по охране труда работников. Заполнять его следует, учитывая основные особенности и требования, предъявляемые законодателем к подобным учетным книгам.

Предназначение

Данная учетная книга прежде всего предназначена для того, чтобы иметь представление об инструкциях, на данный момент действующих на предприятии. Это одно из обязательных требований защиты прав трудящихся. При плановом инструктаже все работники должны быть ознакомлены с информацией в установленные сроки.

Подобный документ помогает руководителю и инспектору по кадрам легко определить, имеются ли в наличии все инструкции, которые необходимы в соответствии со спецификой данного предприятия. Именно на это многие контролирующие органы обращают внимание в первую очередь.

Если на предприятии произойдет несчастный случай и соответствующая инструкция будет отсутствовать, то для руководителя организации, а также ответственного лица предусматривается серьезное наказание за несоблюдение главных требований. Именно поэтому важно иметь гарантии того, что соответствующий документ не только имеется на предприятии, но также был выдан работникам.

Министерством Труда выданы подробные рекомендации о том, как именно должен вестись журнал учета инструкций по охране труда для работников.

Заполнение предполагает, что в журнале должны отражаться такие сведения:

• дата, когда инструкция была официально утверждена руководителем компании. Данные вносятся на основании изданного ранее в компании приказа;
• наименование документа. Здесь подразумевается именно закрепленное название, а не детализация его содержания;
• сроки проверки инструкции. В этот период текст должен быть вычитан представителями профсоюза, а затем с ним знакомят работников предприятия, в отношении которых положения будут действовать;
• перечень работников, которые официально ответственны за то, чтобы инструкция была поставлена на учет. Указывается ФИО работника, но не ошибкой будет дополнительно указать и его должность.

Каждая внесенная в бланк запись должна быть заверена лицом, которое на предприятии ответственно за охрану труда.

Хранение журнала

Обычно после регистрации данной учетной книги она хранится и заполняется лицом, которое ответственно за данный вопрос в организации. Хотя это и является важным документом, но при этом к книге, как и к самим инструкциям, у каждого работника должен быть свободный доступ, чтобы при необходимости он имел возможность ознакомиться со всей интересующей информацией.

Правила ведения

В 2017 году остается актуальным перечень основных правил по ведению данного учетного документа: 

• категорически запрещается пропускать строчки, вносить корректировки во внесенную информацию;
• каждый документ должен быть зарегистрирован сразу же после его утверждения руководителем;
• параллельно обязательно должен вестись также журнал выданных инструкций, в которые вносится основная информация о документе, а также каждый работник подписью заверяет факт получения данного правила;
• страницы должны быть пронумерованы;
• тетрадь должна быть обязательно прошита и опломбирована. На пломбе ставится печать предприятия, дата и роспись руководителя.

Образец

Хотя законодательством и не утверждена строгая форма журнала учета инструкций по охране труда, но при этом в Рекомендациях выделен перечень тех пунктов, которые обязательно должны быть включены в книгу.

Журнал учета инструкций по охране труда образец заполнения хотя и имеет не строгий, но при этом в случае отсутствия какого-либо важного пункта это будет являться строгим нарушением. Чтобы избежать в дальнейшем недоразумений изначально рекомендуется скачать типовой пример подобного документа, чтобы просмотреть правила его оформления.

На титульном листе обязательно нужно будет указать: 

• название компании, для которой заводится учетная книга;
• дату начала ведения учетных записей;
• время окончания записей (когда книга заканчивается).

Запись на титульной странице учетной книги должна быть официально заверена подписью руководителя организации.

По своему усмотрению компания может начать вести журнал самостоятельно, расчертив его и указав все необходимые графы. Но практика показывает, что делается так крайне редко в наше время. Зачастую подобные учетные книги принято заказывать в типографии, предварительно уточнив основные сведения, которые нужно будет туда включить.

Преимущество подобного подхода к делу заключаются в том, что таким образом удается изготовить учетную книгу с качественной обложкой и хорошей бумагой. Так как обычно документ хранится долго, то это является очень важным пунктом.

Инструкции по охране труда – важные документы на любом предприятии. В случае их отсутствия или неправильного ведения на руководителя организации могут быть наложены серьезные штрафные санкции. Чтобы исключить любые нарушения Министерством Труда и рекомендуется одновременно вести учет самих инструкций, а также их выдачи работникам компании.

Оценка статьи:

Загрузка...

Поделиться с друзьями:

trud.expert

Как вести журнал учета инструкций по охране труда?

Журнал учета инструкций по охране труда в обязательном порядке необходимо вести на каждом предприятии. О том, что в нем должно отражаться и как его заполнять, читайте далее в статье. 

Обязанность ведения и правила заполнения журнала учета инструкций по охране труда

Какова форма журнала учета инструкций по охране труда?

Как заполняется журнал учета выдачи инструкций по охране труда?

Подписывайтесь на&nbspнаш канал в&nbspЯндекс.Дзен!

Подписаться на канал

Обязанность ведения и правила заполнения журнала учета инструкций по охране труда

Согласно абз. 22 ч. 2 ст. 212 ТК РФ каждое предприятие должно утвердить инструкции по охране труда (далее — ИОТ). При этом, как указано в ст. 372 ТК РФ, необходимо заручиться поддержкой органа, уполномоченного представлять интересы всех сотрудников.

Роль инструкций

Систематизация данных об изданных ИОТ в специальном журнале поможет проследить за выполнением указанного выше обязательства.

В связи с этим журналам учета инструкций по охране труда отводится значительная роль, поскольку несоблюдение трудового законодательства карается наложением админсанкций. Таких журналов может быть несколько. Обычно в них систематизируется информация об учете:

• самих ИОТ;
• выдачи указанных выше ИОТ на руки сотрудникам.

Порядок разработки и хранения инструкций

Каждая ИОТ разрабатывается исходя из занимаемой должности и/или выполняемой работы сотрудника на основании отраслевого аналога и требований по безопасности с учетом реальных условий труда (пп. 1–3 Методических рекомендаций по разработке ИОТ, утв. 13.05.2004 Министерством труда, далее — Методрекомендации).

Согласно п. 9 Методрекомендаций ИОТ и журнал для их учета должны храниться у заведующего соответствующим отделом. При этом он должен обеспечить для сотрудников периодически возможность с ними знакомиться.

Какова форма журнала учета инструкций по охране труда?

Образцовая форма журнала учета инструкций по охране труда представлена в приложении № 2 Методички. В частности, в этом регистре должны быть предусмотрены графы для отображения информации:

• о названии ИОТ,
• номере и дате утверждения документа;
• запланированном сроке перепроверки;
• наименовании должности и Ф. И. О. лица, ответственного за учет ИОТ (с его подписью).

Пересмотр ИОТ должен производиться не реже, чем раз в пятилетку (п. 6 Методрекомендаций). При этом если условия труда сотрудника за этот срок не изменились, то соответствующая ИОТ просто продлевается на такой же срок (п. 8), о чем делается пометка в журнале. 

Как заполняется журнал учета выдачи инструкций по охране труда?

Как указано в п. 10 Метод рекомендаций, ИОТ выдаются сотрудникам на руки при первом инструктаже, а дальше они должны храниться в доступном месте. О фактах выдачи их для изучения рекомендуется информировать в специальном журнале учета инструкций по охране труда. Рекомендуемая для использования форма такого журнала, заведенного для учета выдачи ИОТ, представлена в приложении № 3 Методрекомендаций.

В указанном выше журнале фиксируются:

• дата выдачи на руки ИОТ;
• обозначение и наименование ИОТ;
• количество выдаваемых экземпляров;
• должность (профессия) и Ф. И. О. получателя ИОТ (с обязательным проставлением подписи этого сотрудника). 

Журналы по учету как самих ИОТ, так и фактов их выдачи на руки сотрудникам помогут систематизировать информацию по наличию и обороту таких важных для предприятия документов.

nsovetnik.ru

Журнал учета инструкций по охране труда

В любой организации в России работникам обеспечивают законом соответствующие условия для работы, включая безопасность и комфорт. Кроме того сотрудников следует обучать правилам техники безопасности, учитывая выполнение обязанностей на их рабочих местах, основываясь на закон по охране труда.

Проведение инструктажей осуществляется с определенной периодичностью, и информация об этом прописывается в специальном журнале. Они также предусматриваются для учета и выдачи инструкций по охране труда. Для чего руководитель должен выполнять данные действия, и как заполнить этот документ рассмотрим в текущей статье.

Для чего нужен журнал учета инструкций по охране труда для работников

Ведение на предприятии учета инструкций, содержащих правила безопасности, играет огромную роль, так как прежде всего это главное доказательство проведения инструктажа.

Кроме того такая необходимость возникает и при других причинах, а именно:

• Подтверждение того, что установленные законом требования по труду соответствующе выполняются;
• Использования документа в случае проверок со стороны специалистов государственной инспекции, регулирующей охрану труда в организациях. А также органов технадзора и противопожарной безопасности;
• Необходимость возникает при проведении расследований, которые следуют при несчастных случаях или при травматизмах на предприятии.

Если работник связан с вредным, опасным производством, этот документ может помочь в определении профессионального заболевания. Также если сотрудник не желает в установленный срок проходить инструктаж, его могут отстранить от работы.

Образец заполнения журнала учета инструкций по охране труда для работников

Для каждого работодателя актуальным стоит вопрос, как правильно заполнять журнал учета инструкций по охране труда. Типовой бланк такого документа следует заполнять в таблице, имеющей в структуре следующую информацию:

• Порядковый номер;
• Наименование инструкции;
• Дата, когда был утвержден документ;
• Срок, когда запланировано проведение перепроверки;
• Должность и ФИО лица, которое является ответственным за учет;
• Подпись ответственного работника.

После проведения пересмотра при условии, что изменений в книге правил не произошло, в журнале делается отметка о продлении документа. Пересмотр проводится не реже, чем каждые 5 лет.

Скачать образец

Журнал учета инструкций по охране труда для работников — срок хранения

Каждый журнал по охране труда должен храниться установленный в законодательстве срок. Журнал учета находится у инженера до его окончания. После этого на титульной странице прописываются данные о дате окончания его использования. Далее осуществляется оформление нового документа. Предыдущий вариант сдается на хранение в архив на 5 лет, после чего следует его ликвидация.

Обязателен ли журнал учета инструкций по охране труда?

Ст. 212 ТК РФ определяет обязательный характер разработки инструкций, которые в дальнейшем выдаются работникам, побывавших на бесплатной программе обучения по технике безопасности. Утверждать такие правила следует также на основании законодательных норм.

В п. 5.10 Методических Рекомендаций указывается форма оформления журнала учета инструкции. Также здесь указано, что такой документ не относится к нормативно-правовым актам, а, следовательно, носит рекомендательный характер. Несмотря на это выдача книг требует получение их работниками под подпись. Исходя из этого, чтобы иметь такую возможность работодатели проводят оформление такого документа с целью упорядочить документацию.

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда — образец заполнения

На основании п. 10 Методических Рекомендацийобязанность по выдаче инструкции выпадает на руководителя структурного подразделения. Также это может быть сотрудник службы охраны труда при проведении вводного либо первичного инструктажа, после чего они хранятся в доступном месте. При их выдаче тоже должен вестись учет с помощью соответствующего журнала.

Перечень данных в нем должен быть следующий:

• Дата выдачи книги;
• Наименование документа и его шифр;
• Количество экземпляров которые были выданных на руки;
• ФИО получателя, а также его должность;
• Подпись вышеуказанного работника.

Так как унифицированная форма не установлена законом, то на каждом предприятии при необходимости могут добавлять и другие колонки для внесения дополнительной информации. При этом можно использовать уже готовую книгу или изготовить свою согласно нормам.

Скачать образец журнала учета выдачи инструкций по охране труда 

Таким образом, в организациях осуществляется учет не только в отношении проведения инструктажей, но и при утверждении и выдаче инструкций работникам. Такие стоит отметить, что хоть журналы и не обязательны законодательством, но оформляются они в связи с необходимостью получения книги под подпись.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
• +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
• +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

samso.ru

Журнал учета инструкций по охране труда для работников

(примерная форма)

№ п/п	Дата учета	Наименова­ние инст­рукции	Дата утверж­дения	Обозна­чение (номер)	Плановый срок проверки	Ф.И.О., должность лица, произ­водившего учет	Подпись лица, производившего учет
1	2	3	4	5	6	7	8

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников

(примерная форма)

№ п/п	Дата учета	Наименова­ние инст­рукции	Обозначе­ние (номер) инструкции	Кол-во выданных экземпляров	Ф.И.О., должность лица, полу­чившего инструкцию	Подпись лица, полу­чившего инструкцию
1	2	3	4	5	6	7

Оперативная документация

Кроме рассмотренной выше постоянной документации, необходимой в повседневной работе, обслуживающий пер­сонал пользуется оперативной документацией (оперативные схемы, оперативный журнал, бланки нарядов и другие, пре­дусмотренные ПЭЭП документы). Комплекты оперативных схем и чертежей должны находиться у ответственного за электрохозяйство на его рабочем месте.

Дежурный персонал должен вести оперативную доку­ментацию, которую периодически (в установленные на предприятии сроки, но не реже одного раза в месяц) дол­жен просматривать вышестоящий электротехнический или административно-технический персонал и принимать меры к устранению вскрытых недостатков.

На рабочих местах оперативного персонала (на подстан­циях, в распределительных устройствах или в помещениях, отведенных для персонала, обслуживающего электроуста­новки) должна вестись следующая документация:

1. Оперативная схема или схема-макет.

2. Оперативный журнал.

Именно по этим двум документам можно судить о со­стоянии электрохозяйства в любое время суток, можно ус­тановить истинные причины и обстоятельства происшед­ших в электрохозяйстве (или энергоустановке) аварии или несчастного случая. На оперативную схему наносятся все изменения в схеме электроснабжения и указываются ме­ста нахождения переносных заземлений с указанием их номеров. Оперативная схема может быть мнемонической, а может быть выполнена на бумаге. Мнемоническая схема, естественно, все время изменяется, отражая фактическое положение. Передаваемая по смене оперативная схема (на бумаге) хранится наравне с другой оперативной доку­ментацией. В оперативный журнал вносятся в хронологи­ческом порядке:

• указания об оперативных переключениях, выводе в ре­монт и включении оборудования после ремонта.

• время и содержание распоряжений (с указанием фами­лии отдавшего распоряжение и квалификационной группы).

• записи о допуске бригад к работе в электроустановках, о выдаче ключей от электроустановок, об изменениях режи­мов работы электрооборудования, защиты и автоматики.

• записи, связанные с ликвидацией аварий, а также от­метки о замечаниях во время смены, неполадках и неисправ­ностях оборудования, приборов защиты, автоматики и бло­кировочных устройств и т. д.

3. Бланки нарядов-допусков на производство работ в электроустановках.

4. Бланки переключений.

5. Журнал или карточка дефектов и неполадок на элек­трооборудовании.

6. Ведомости показаний контрольно-измерительных при­боров и электросчетчиков.

7. Перечень работ, выполняемых самостоятельно, по оперативному обслуживанию на закрепленном участке.

8. Журнал учета производственного инструктажа.

9. Журнал учета противоаварийных и противопожарных тренировок.

10. Списки лиц, имеющих право единоличного осмотра электроустановок и электротехнической части технологичес­кого оборудования, право выполнения оперативных переклю­чений и переговоров.

11. Список лиц, имеющих право отдавать оперативные распоряжения.

12. Список ответственных дежурных энергоснабжающей организации.

13. Список лиц, имеющих право отдавать распоряжения, выдавать наряды, допуск.

Примечание: Списки по пп. 10-13 являются выписками из распорядительных документов руководителя предприятия.

14. Журнал релейной защиты, автоматики и телемеханики и карты установок релейной защиты и автоматики.

15. Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям.

16. Журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок.

17. Кабельный журнал.

В зависимости от местных условий объем оперативной документации может быть дополнен по решению главного инженера или ответственного за электрохозяйство предприятия.

Вся оперативная документация в процессе эксплуатации может претерпевать различные изменения. Поэтому она должна так же, как и постоянная техническая документация, периодически просматриваться и переутверждаться. Перио­дичность переутверждения схем, постоянно действующих по электрохозяйству, распоряжений, списков и тому подобных документов установлена такой же, как и для инструкций, т. е. не реже одного раза в 3 года. При наличии каких-либо из­менений схемы, распоряжения, списки и инструкции подле­жат внеплановому пересмотру и переутверждению.

С целью контроля правильного ведения оперативной до­кументации ее необходимо периодически, в установленные на предприятии сроки (но не реже одного раза в месяц), пере­сматривать лицу, ответственному за электрохозяйство данно­го участка, цеха, предприятия. Оперативная документация, диаграммы регистрирующих контрольно-измерительных при­боров, ведомости показаний расчетных электросчетчиков, выходные документы, оформляемые оперативно-информаци­онным комплексом АСУ, относятся к документации строгого учета и подлежат хранению в установленном порядке.

studfiles.net

Журнал учета инструкций по охране труда

Статьи по теме

Журнал учета инструкций по охране труда следует вести с целью систематизации работы по ОТ на предприятии. Обязательно ли это делать, и может ли инспектор затребовать его в ходе проверки – читайте в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

Для чего необходим журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Журнал учета инструкций по охране труда, журнал учета выдачи инструкций по охране труда – два разных журнала.

В первом журнале ведется учет всех инструкций (далее – ИОТ) в организации.

Во втором – фиксируется их выдача каждому работнику, для которого они необходимы.

В 2016 году Департамент Минтруда опубликовал Письмо Минтруда России от 15.09.2016 № 15-2/ООГ-3318 за подписью Т.М. Жигастовой, в котором указал, что ведение обоих журналов необязательно для работодателя. Многие поняли это письмо как призыв к действию, и перестали их вести.

Мы считаем, что в каждой организации должна быть разработана система управления охраной труда, в которой следует учитывать факт ознакомления с инструкцией работника. И ведение учета выдачи ИОТ, и учета самих разработанных в организации инструкций необходимо в первую очередь для работодателя, а также для облегчения работы специалиста по ОТ.

Письма Минтруда дают разъяснения, что именно не имеет право требовать инспектор от работодателя, но не в каждой организации документация по ОТ ведется только из-за риска быть оштрафованным.

На предприятиях с выработанной стратегией охраны труда подобные разъяснения не требуются. Учет инструкций по охране труда для работников осуществляется, несмотря на то, что инспектор может не запрашивать журнал регистрации инструкций по охране труда. И нет способа лучше, чем регистрировать ИОТ в рекомендованном журнале.

Журнал выдачи инструкций по охране труда – образец заполнения

Журнал учета выдачи ИОТ ведет начальник подразделения, который выдает инструкции своим подчиненным – это может быть начальник цеха, заведующий мастерской и т.п.

В графе 1 указан порядковый номер записи. Во второй графе – дата выдачи документа в индивидуальное пользование. В третьей графе дается обозначение инструкции согласно графе пятой журнала учета.

В четвертую графу впишите наименование ИОТ согласно графе четвертой журнала учета. В графе 5 указывается подразделение, выдавшее инструкцию в пользование работнику. Графа 6 содержит данные о количестве ИОТ. В индивидуальном пользовании количество всегда равно единице. В седьмой и восьмой графе указаны данные получателя, как правило, самого работника.

В журнале должна стоять подпись работника об ознакомлении с ИОТ. Получить его подпись без журнала тоже можно, но это неудобно. Представьте, что нужно найти дату и подпись работника в листе ознакомления. Но один работник может быть ознакомлен с двадцатью-тридцатью ИОТ, если речь идет о работе во вредных и опасных условиях труда, например. А в журнале можно классифицировать выдачу по дате выдачи, по наименованию подразделения, и т.п.

Форма журнала выдачи инструкций по охране труда

Образец заполнения журнала учёта выдачи инструкции по охране труда приведен в прил. 10 к Методическим рекомендациям по разработке государственных нормативных требований охраны труда.

Эти рекомендации с образцами журналов были утверждены Постановлением Минтруда России № 80 в 2002 году и успешно применяются на каждом предприятии и в настоящее время. В тот момент не было необходимости в регистрации постановления в Минюсте России. За отсутствие журналов работодатель не может быть привлечен к административной ответственности.

важно

В пункте 2.2.3 Порядка обучения № 1/29 указано, что работодатель сам определяет порядок и форму обучения, а также учета ИОТ. Поэтому, если работодатель использует форму фиксации выдачи ИОТ каким-то другим альтернативным способом, он имеет на это право, самое главное, чтобы соблюдались требования 212 статьи ТК РФ – об информировании работников об условиях труда и о вредных и опасных производственных факторах.

Как правильно вести журнал регистрации инструкций по охране труда

Этот журнал ведется специалистом по ОТ. В графе 1 указывают порядковый номер записи, но не самой ИОТ. Во второй графе запишите дату постановки инструкции на учет. Удобнее всего фиксировать дату в формате ХХ.ХХ.ХХХХ.

В графе третьей нужно привести полное наименование инструкции, без сокращений. В четвертой графе укажите дату её утверждения руководителем организации. В пятой – обязательно укажите цифро-буквенное обозначение регистрируемого документа, чтобы правильно идентифицировать инструкцию.

В обозначении должен быть указан порядковый номер ИОТ, а также год утверждения. В графе 6 указывают плановый срок проверки (пересмотра), при этом для предприятий электроэнергетики, например, он составляет не 5 лет, а 3 года. Руководствуйтесь нормативными документами своей отрасли. В графе 7 и 8 указаны данные лица, поставившего инструкцию на учет в организации.

Читайте по теме в электронном журнале

Образец заполнения журнала учета инструкций по охране труда работников

Форма журнала приведена в прил. 9 к Методическим рекомендациям.

Порядок и срок хранения журнала учета инструкций по охране труда для работников

Инструктажи по охране труда на рабочем месте должен проводить непосредственный руководитель подразделения, в котором трудятся работники, поэтому и журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников должен храниться в подразделении.

Журнал учета инструкций хранится в службе ОТ предприятия. В него должны быть внесены сведения об утверждении инструкций, а также об их пересмотре.

В проверочном листе ГИТ № 34 написано, что инспектор должен поставить «да» или «нет» в графе – есть ли в организации ИОТ на каждую профессию или должность в штатном расписании. Поэтому перечень инструкций по ОТ в организации удобно составлять согласно штатному расписанию, и вести их учет в соответствующем журнале.

Если в организации произойдет несчастный случай, комиссия в обязательном порядке будет выяснять, каким образом работник был ознакомлен с ИОТ на рабочем месте.

Учитывая, что за последние четыре года заметно изменилась нормативная правовая база по охране труда, данные об изменениях в правилах и о введении новых правил необходимо фиксировать в ИОТ. Потребовать внесения изменений также может и инспектор по труду.

Оригиналы инструкций необходимо хранить в службе охраны труда, а их копии, снабженные перечнем инструкций, – в подразделениях организации.

Инструкции подлежат пересмотру не реже 1 раза в 5 лет, а если происходят изменения, то вносятся редакции. После того, как инструкции вышли из эксплуатации (были заменены другими), хранить их не нужно.

внимание

Храните журналы выдачи и учета ИОТ не менее 10 лет, согласно п.626 "б" Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Только в том случае, если инструкция относится к предмету расследования несчастного случая, она должна храниться вместе с журналами учета и выдачи  и другими материалами расследования 45 лет.

Читайте также:

www.trudohrana.ru

Журнал учета инструкций по охране труда

Наименование документа

Основание

Порядок использования

Примечание

Журнал учета инструкций по охране труда

Приложения № 2 к Методическим рекомендациям по разработке инструкций по охране труда, утвержденным Минтрудом России 13 мая 2004 г.

Работодатель должен утвердить инструкции по охране труда по каждой должности (профессии) и видам выполняемой работы. Каждая из таких инструкций регистрируется в журнале учета инструкций по охране труда

Носит рекомендательный характер

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Приложения № 3 к Методическим рекомендациям по разработке инструкций по охране труда, утвержденным Минтрудом России 13 мая 2004 г.

Работник расписывается в нем при получении второго экземпляра или копии инструкции по охране труда

Носит рекомендательный характер

Журнал вводного инструктажа по охране труда

п. 2.1.3 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29

Специалист по охране труда или иное уполномоченное работодателем лицо проводит со всеми новыми сотрудниками и другими лицами, которые участвуют в производственной деятельности компании, вводный инструктаж. Его прохождение подтверждается подписью работника в журнале вводного инструктажа по охране труда

Обязательный документ

Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте

Подтверждает прохождение работниками обучений на рабочем месте, которые проводятся обученным непосредственным руководителем до начала работы и периодически (1 раз в 6 месяцев)

Обязательный документ

Журнал целевого инструктажа по охране труда

Если работник выполняет разовые работы:

• не входящие в его прямые обязанности;
• на которые необходимо оформление наряда-допуска;
• при ликвидации аварий,

то работник должен пройти специальное обучение, которое регистрируется в журнале целевого инструктажа по охране труда. Проводит непосредственный руководитель, обученный должным образом

Обязательный документ

Журнал внепланового инструктажа по охране труда

Внеплановое обучение проводится в следующих случаях:

• изменение технологических процессов;
• изменения законодательства в области охраны труда;
• др.

Проводит непосредственный руководитель, обученный должным образом. Прохождение обучения регистрируется в журнале

Обязательный документ

Журнал регистрации нарядов-допусков на разные виды работ повышенной опасности

п. 2.1.3 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29, приложение № 7 к Правилам по охране труда при работе на высоте, утвержденным приказом Минтруда России от 28 марта 2014 г. № 155н

Если в связи со спецификой выполняемой работы, сотруднику необходимо выдать наряд-допуск, то его выдача должна быть зарегистрирована

Носит обязательный характер, если выполнение работы требует наличие наряда-допуска

Журнал противопожарного инструктажа

п. 10 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645

Все работники проходят противопожарный инструктаж под роспись в журнале регистрации

Обязательный документ

Журнал регистрации несчастных случаев по охране труда

ст. 230.1 ТК РФ

Каждый несчастный случай должен быть зарегистрирован должным образом. Если в компании не было несчастных случаев, то наличие документа все равно является обязательным, в таком случае он остается пустым

Обязательный документ

Книга учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

п. 2 примечания к приложению № 1 Приказа Минтруда России от 24.07.2013 N 328н

Используется для того, чтобы подтвердить прохождение работником (не относящимся к электротехническому персоналу) инструктажа по электробезопасности

Обязательный документ

Книга учета выдачи направлений на предварительный медицинский осмотр

п. 8  Порядка проведения медицинских осмотров, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н

Если в компании есть работники, которые должны проходить медицинские осмотры, то направление выдается  под роспись в книге регистрации

Обязательный документ

www.kdelo.ru

---

Смотрите также

• 
  Журнал тв панорама
• 
  Журнал коррекционная педагогика
• 
  Журнал проблемы управления
• 
  Журнал сын отечества
• 
  Поделки из журналов
• 
  Канчуков живой журнал
• 
  Журнал картофельная система
• 
  Практическая диетология журнал
• 
  Журнал практическая диетология
• 
  Заказать журнал миньоны
• 
  Электронный журнал удмуртия