Журнал учета сверхурочных работ: образец заполнения. Журнал учета отгулов

Журнал учета отгулов — образец

Свободное от работы время – это не только выходные и официальные праздники с отпуском. У работника могут быть личные причины не выходить на работу и такое отсутствие, должно быть соответствующим образом оформлено.

А также, существуют законодательные причины для предоставления работнику дополнительного отдыха. Такие дни все привыкли называть отгулами. Как их оформить и учитывать во времени работы сотрудника, далее, в статье.

Форма журнала учета отгулов

Такого понятия как отгул, в Трудовом Кодексе РФ нет. В нем оно прописано как дополнительный отдых.

Его могут предоставить:

• За сверхурочный труд;
• За работу в выходной или праздничный день;
• За донорство крови;
• В счет отпуска;
• Отдых за свой счет.

Отгулы должны отображаться в учете времени сотрудников. Это можно делать двумя способами. Первый — в табелях формы Т-12 или Т-13, буквенным или цифровым кодом, который будет соответствовать причине дополнительного отдыха. Это важно, так как каждый случай, оплачивается отдельно. Второй — в соответствующем Журнале.

Журнал учета предоставляемых отгулов ведут параллельно таблице учета времени. В нем отображается более подробная информация по дополнительному отдыху по каждому сотруднику, которую заверяет его непосредственный руководитель. Его ведение нормативными документами не требуется и решение об этом индивидуально для каждой компании.

Трудовой Кодек РФ в последней редакции 

Журнал учета регистрации отгулов

Журнал учета отгулов и переработок ведется по форме, установленной на предприятии. Типового бланка нет. Поэтому какая информация должна отображаться в документе, принимается решение на предприятии. Принятая форма и правила ведения, закрепляются нормативным локальным актом на предприятии.

В Журнале отображается, в шапке документа — его название и дата составления. Наименование компании и ее краткие реквизиты. Это необязательно, так как документы внутреннего использования. Первичный и законодательный документ – это табель учета времени. Далее, название подразделения, ФИО руководителя, ФИО сотрудника, его квалификация или должность. Указывают сроки осуществления сверхурочной (дополнительной) работы ее отработанное в часах время и время в часах дополнительного отдыха, причина дополнительного отдыха.

Обязательное наличие подтверждающего документа – справки с больницы, заявления работника на выходной в счет отпуска, подписанный наряд на выполнение дополнительной работы и т. п. Последней, создают колонку для примечаний.

Документ подписывает:

• Непосредственный руководитель сотрудника;
• Должность особы, заверившей документ, ее ФИО, подпись и дата;
• Подпись сотрудника, которая будет свидетельствовать о подлинности данных;
• Его должность, ФИО, дата;
• Номер личного дела сотрудника;
• Дата.

Журнал учета использования отгулов

ТК РФ, предусмотрены обязательные выходные дни для работающих по пятидневной неделе – два дня, при этом они должны быть последовательны, для шестидневок – один день.

Дни работы и отдыха в такие дни, должны отмечаться в протоколе времени сотрудника (Т-12 или Т-13), в случае, если он работает по графику – сменному, гибкому или вахтовому. В таком случае невыход на работу в выходной день по календарю, если он выпал рабочим по графику, должен быть оправдан и оформлен документально. Если этого не произошло, он считается прогулом, за который положены: взыскание, выговор как устный, так и с занесением в трудовую книжку, а при систематических прогулах – увольнение.

Журнал учета использования отгулов за работу в выходные дни ведут совместно с таблицей протокола времени. В нем отображают данные о сотруднике: ФИО, его должность, подразделение, в котором он работает, его руководителя – ФИО и должность, дату заполнения и дату невыхода на работу, причину.

В дальнейшем, это день может быть отработан в любой другой или вычтен из оплаты работника или его отпуска. Решение принимает работник.

Журнал по учету использования отгулов за работу в выходные дни

Отдых в выходные и официальные праздники, который нужно оформлять документально, касается людей работающих посменно. Это работники непрерывных производств, торговли, услуг, творческих профессий.

О своем отсутствии, работник должен предупредить заранее и согласовать это со своим руководством. Без согласования это может считаться прогулом, если работник не предоставит веские документальные аргументы своего отсутствия на работе.

Отсутствие на рабочем месте в выходной день, если о выпал по графику рабочем, учитывают в табеле Т-12 или Т-13 и дополнительно, возможна регистрация, на усмотрение компании, в специальном Журнале. Его ведут для контроля ведения табеля.

Журнал учета отгулов — образец

Этот документ не является обязательным, но помогает контролировать запись времени работника. Его заполняет руководитель сотрудника или уполномоченный специалист отдела кадров. Срок хранения, как для табеля – один год, на вредных производствах – 75 лет.

Скачать образец 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
• +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
• +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

samso.ru

Журнал учета отгулов образец

Ведение учетов возложено на работодателя в соответствии с положениями трудового законодательства РФ. Такая деятельность должна осуществляться системно и постоянно.Учеты должны охватывать наиболее значимые обстоятельства трудовой деятельности. Так, обязательному учету подлежат заключенные трудовые соглашения с сотрудниками, отработанные периоды, больничные листы и так далее. Представляется, что необходимо вести отдельную систематизацию отгулов. При этом следует знать, что подобного понятия в ТК России не содержится. Это собирательный термин, который включает периоды отдыха за излишнюю переработку, сдачу крови, свободные дни в счет будущего отпуска и так далее.

В каких случаях требуется журнал учета отгулов?

Поскольку, указанного понятия в законодательстве не существует, то обязанность по систематизации сведений об отгулах на работодателей не возложена. Но это не означает, что данные сведения не нужно учитывать.

Такое понятие включает в себя несколько ситуаций, предусмотренных законом. Соответственно, отгул может быть вызван различными причинами. А это значит, что каждый вид отгула влечет наступление различных последствий.

К примеру, отдых за перевыполненную работы или донорство подлежит оплате. А при получении дней в счет будущего ежегодного отпуска, его продолжительность сокращается.

Таким образом, данные периоды в любом случае влияют на серьезные рабочие обстоятельства. Поэтому, учитывать их необходимо. Можно указать следующие причины, обосновывающие такую целесообразность:

• правильность бухгалтерских выплат. Размер и сам факт оплаты связан с его видом. Без фиксации и систематизации сведений невозможно будет установить, нужно ли оплачивать такой период, или нет. Подобная ситуация приведет к путанице и нарушениям закона о бухгалтерском учете в РФ;
• расчет продолжительности отпуска невозможен без сопоставления данных со сведениями журнала об отдыхе. Ошибки в расчетах могут повлечь нарушения прав работников или же необоснованные выплаты;
• определение объема отработанного времени по каждому сотруднику серьезно затруднится без такого журнала.

Можно включать сведения об отгулах не в специальный журнал, а отражать их в табеле рабочего времени. Но в табеле лучше отражать сам факт получения работником отгула. А более подробные сведения отражать в отдельном журнале.

Как составляется журнал учета отгулов?

В России разработано несколько типовых форм ведения разнообразных книг хранения и систематизации информации. Отдельной формы отгулов не предусмотрено. Надо сказать, что и необходимости такой нет. Поскольку все возможные сведения о периоде отдыха сотрудников можно отражать в специальных книгах формы Т-12 и Т-13. Они введены в действие письмом Российского комитета по статистическому учету в 2004 году и действуют по настоящее время.

Указанные бланки журналов отлично подходят под специфику отгулов. Они содержат все нужные разделы и позволяют вносить всю важную информацию. Более того, ведение журналов учета в формате EXEL дает возможность в короткое время находить нужную информацию. А это очень полезно при аналитической деятельности. Ведь подобные сведения нужно анализировать периодически, не реже одного раза в полугодие. Такие анализы сведений из журнала учета дадут полную картину отгулов по каждому сотруднику.

Их следует сопоставить с другими книгами. Указанная информация даст основания для оценки эффективности использования рабочего времени.

Разделы журнала учета отгулов

Правильное оформление кадровых книг, в том числе и книги по отдыху, предполагает наличие нескольких разделов и граф. Среди них, необходимо отразить основные:

• нужно указывать продолжительность периода отдыха, которая предоставлена лицу работодателем;
• важное значение имеют основания предоставления отдыха. Поэтому для них нужно выделить отдельный раздел;
• следует предусмотреть отдельные графы для отражения начала отдыха и его окончания;
• нужно указывать специальные коды для каждого вида предоставленного отдыха;
• если отдых был оплачен, то надо указывать объем перечислений и их назначение.

В целом, каждый работодатель имеет полное право адаптировать имеющийся бланк книги под свои интересы и специфику деятельности. На этот счет нет никаких запретов.

Журнал учета отгулов – образец

Каждый работодатель может использовать в качестве образа формы Т-12 или Т-13. Принципиального значения это не имеет. Выбор должен основываться на индивидуальном понимании удобства книги для специфики работы конкретного предприятия или компании.Представленные ниже образцы содержат все нужные разделы и будут удобны в работе.

Скачать форму Т-12

Скачать форму Т-13

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
• +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
• +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Читайте далее

Загрузка...

russiansu.ru

что это такое, образец приказа, предоставление

Практически каждому работнику знаком такой термин как отгул, хотя в настоящее время он и исключен из трудового законодательства РФ, после вступления в силу новой редакции.

Но отсутствие термина не отменяет сам факт наличия дополнительных выходных, которые сотрудник может получить за труд после окончания смены либо работы в свой день отдыха уже в соответствии с новым ТК РФ.

Что это такое?

Отгул – это, по сути, дополнительный выходной, который предоставляется труженику за работу, выполненную за пределами своего рабочего графика.

Это актуально при:

Нормативная база

На основании ст.106 ТК РФ любым временем отдыха, в том числе и отгулом, считается период, когда работник свободен от выполнения своих непосредственных обязанностей в соответствии с локальными актами предприятия, где оговорен режим работы предприятия.

ТК РФ

Правовое регулирование отдыха регламентировано и ст.107 ТК РФ, где приведены виды отдыха, к которым относятся:

• обеденный перерыв, либо время для обогрева в течение трудового дня;
• законные выходные, допустим, воскресенье и суббота при пятидневке, и соответственно только воскресенье при шестидневке, а также плавающие выходные при посменной работе;
• отпуск, запланировано – основной.

А вот отгул по Трудовому Кодексу в этом перечне не предусмотрен, хотя он в некоторых статьях ТК РФ и звучит как компенсационное время отдыха, и по выбору работника.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Положения предприятия

Согласно норм трудового законодательства, любое предприятие может в своих локальных актах предусмотреть для работников дополнительные гарантии и компенсации, при условии, что они не будут ухудшать права и положение трудящихся в сравнении с действующим законом о труде.

То есть каждый работодатель исходя из своих финансовых возможностей, и собственно, производственной необходимости, может предусмотреть дополнительные выходные, которые могут быть предоставлены сотрудникам предприятия в некоторых случаях.

В частности, в коллективном договоре можно оговорить особый порядок предоставления отгулов — допустим, за выполнение месячного плана либо за выполнение дополнительных обязанностей временно отсутствующего сотрудника.

Также в Правилах внутреннего распорядка либо в Положении о составлении графиков сменности можно предусмотреть условие о предоставлении выходного, в случае, если месячная норма часов может быть превышена.

Основания и причины для оформления

Как правило, отгул предоставляется сотрудникам, которых привлекают к работе в их свободное время, которое положено им в соответствии с законом.

Но в зависимости от обстоятельств привлечения и, собственно, норм закона, дополнительный выходной может быть как оплачиваемым, так и нет, особенно если так называемым отгулом компенсируют неофициальное привлечение к труду.

С сохранением заработной платы

В соответствии со ст.301 ТК РФ работники, которые задействованы вахтовым методом, имеют не только особый режим работы, но и отличный ото всех остальных, режим предоставления выходных — в частности, дополнительных, которые образуются из-за переработок ввиду достаточно плотного графика и превышают установленную норму труда за месяц.

В ряде случаев несколько смен подряд вахтовики работают более продолжительное время, которое фиксируется в табеле, а затем суммируется до целых дней или смен.

Полученную переработку вахтовикам предоставляют в виде отгулов, который оплачиваются по среднему тарифу, так как труд в подобных условиях заслуживает компенсации не только в виде отдыха, но и оплаты.

Также на основании ст.186 ТК РФ заслуживают дополнительное время для отдыха, а также оплату еще одна категория трудящихся, а именно, доноры.

В случае сдачи крови либо других ее составляющих работнику положен дополнительный выходной, а если донор в день сдачи крови еще и приступил к своим обязанностям, то ему предоставляется два оплачиваемых дня, которые он может использовать в любое удобное для него время.

Предоставляется оплачиваемый отгул и работникам, которые в соответствии с графиком прохождения медицинских осмотров прошли указанную процедуру в свой выходной.

Ведь в соответствии со ст.185 ТК РФ им положен средний заработок за день посещения медицинского учреждения, и если подобная процедура совпала с законным выходным, сотрудник имеет полное право на отгул.

В ряде случаев положен оплачиваемый отгул и работникам, которые были привлечены к труду неофициально, допустим, во время нахождения в отпуске.

Для выполнения разового, хоть и срочного, задания, многие руководители предпочитают сотрудника из отпуска не отзывать, а компенсировать отгулом, что удобно обеим сторонам, так как отгул будет оплачиваемый и работа будет выполнена.

Без оплаты

Несмотря на особые условия труда за пределами установленной нормы, в некоторых случаях работникам предоставляется отгул за свой счет.

В частности, при привлечении к срочным работам труженика в законный выходной ему гарантирована оплата вдвойне.

Также в соответствии со ст.153 ТК РФ сотрудник имеет право выбрать, в каком виде ему будет компенсирован подобный труд. То есть в виде оплаты в двойне, либо в одинарном размере, но с предоставлением отдыха в другое время.

Подобный же порядок компенсации предусмотрен и в случае привлечения работника к труду после окончания смены, то есть к сверхурочной.

Согласно норм, приведенных в ст.152 ТК РФ, данный вид переработки также подлежит компенсации в виде двойной либо полуторной оплаты.

Но так как сотрудник, как правило, привлекается только на несколько часов, а компенсировать можно только тот период, который превышает нормы, предоставить целый день всего за два или три часы сверхурочных не получить.

Именно поэтому сверхурочные часы суммируются до целых смен, а затем предоставляются в виде отгулов, которые не оплачиваются, так как за отработанные «сверху» часы работник оплату уже получил, а время отдыха не оплачивается.

Не подлежит оплате и так называемый ДВ, который предоставляется многим работникам, задействованным на предприятиях с посменным графиком работы.

При подобном графике превышение месячных норм труда скорее закономерность.

Именно поэтому для корректировки нормы времени труда и недопущения больших переработок, а также выплаты сверхурочных работникам предоставляется дополнительный выходной, который оплате не подлежит.

Порядок предоставления отгула

Учитывая, что в большинстве случаев отгул все-таки предоставляется официально, его для начала нужно правильно оформить, так как сотруднику предоставляется выходной в будний день, который у большинства сотрудников считается рабочим днем и, следовательно, работник будет отсутствовать на предприятии.

Когда и как взять?

На основании норм закона большинство периодов отдыха предоставляются в соответствии с локальными актами, которые разрабатываются с учетом мнения работодателя.

К примеру, отпуск предоставляется на основании графика очередности, а выходные дни — в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, ведь указанные периоды отдыха носят регулярный характер, поэтому их достаточно легко запланировать.

С отгулами все гораздо сложнее, ведь этот вид отдыха, как правило, можно «заработать» в связи с экстренными событиями на предприятии.

Именно поэтому отгулы предоставляются сотрудникам по согласованию сторон в зависимости от сложных семейных обстоятельств, которые внезапно возникли у работника, а также с учетом производственной необходимости.

Исключением являются только вахтовики, которым заработанные отгулы предоставляются вместе с междусменным отдыхом, и доноры, которые имеют право воспользоваться своей льготой на дополнительный выходной в удобное для них время.

Как оформить?

Учитывая, что отгул является внеплановым выходным, который совпадает с рабочими днями, оформлять его нужно в соответствии с установленными нормами, которые применяются в кадровом делопроизводстве.

Где регистрировать кадровику?

Так как отгул не оговорен в законодательстве о труде, порядок его предоставления, а также форма регистрации и оформления на законодательном уровне не регламентирована.

Именно поэтому на каждом предприятии установлен свой порядок фиксации и издания распорядительных документов, на основании которых работник и получает дополнительный выходной.

Так, каждый кадровик заводит журнал учета отгулов в произвольной форме, в который вносит все переработки и иные случаи, которые на основании локальных актов подлежат компенсации в виде отгулов, а также основания и условия предоставления.

Требуется ли заявление?

Независимо от того, предоставляется ли сотруднику отгул официально либо неофициально, заявление на отгул писать нужно.

Это связано с тем, что именно этот вид отдыха нельзя подтвердить графиками предоставления либо иными локальными актами, и отсутствие работника на предприятии нужно отразить в табеле, на основании которого все же производиться расчет платы за месяц труда.

Так же не стоит забывать, что в течение рабочего дня сотрудник должен находиться на предприятии, пребывание же за территорией должно быть подтверждено соответствующим приказом.

В противном случае, если с работником что-то случится, ответственность, прежде всего, будет возложена на руководство предприятия.

Если труженик решил воспользоваться отгулом, который предоставляется ему неофициально, то подачи заявления, а также наложения визы руководства на оговоренный документ, будет достаточно, в остальных же случаях издается приказ.

Пример заявления:

Пример заявления на отгул (за переработку)

Всегда ли нужен ли приказ?

В большинстве случаев при предоставлении сотруднику отгула должен издаваться приказ с указанием не только конкретной даты, но и со ссылкой на основании, вследствие которого работнику положено дополнительное время для отдыха (допустим, за труд в выходной день либо сверхурочную часы работы).

Исключением является только тот случай, когда в приказе о привлечении к работе оговорена сразу же и дата предоставления дополнительного выходного.

В подобной ситуации дополнительный приказ об отгуле издавать уже не нужно.

Пример приказа:

Пример приказа о предоставлении отгула или компенсации

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если отправляют в отгулы на месяц насильно?

В соответствии с действующим законодательством, вопрос о времени предоставления отгулов должен решаться только по согласию сторон.

Соответственно, отправить сотрудника в вынужденный отгул работодатель не может.

Однако если отгулы накапливаются, а календарный год заканчивается, руководство предприятия при согласии работника может присоединить дополнительное время для отдыха к основному отпуску.

Как быть, если начальник не предоставляет дни за переработку?

На основании действующего законодательства работник сам вправе выбрать порядок компенсации переработок, то есть при согласии на привлечение к дополнительной работе он должен указать, в каком виде хочет получить компенсацию— в денежном либо с предоставлением отдыха.

Если руководство предприятия отказывает сотруднику в фиксации отгулов, они тем самым нарушают нормы действующего законодательства, и у работника есть право обратиться либо в Трудовую инспекцию, либо в суд, для урегулирования вопроса.

Теряются ли дни при переводе на другую работу?

Учитывая, что в трудовом законодательстве отсутствует такое понятие как отгулы, и их фиксация ведется негласно, после увольнения либо перевода отгулы теряются, именно поэтому перед увольнением их желательно использовать, особенно если отгулы являются оплачиваемыми.

Положен ли день при прохождении медкомиссии?

На основании ст.185 ТК при прохождении медосмотра по направлению руководства предприятия за работником сохраняется средняя дневная оплата.

Если сотрудник прошел медосмотр в свой законный выходной, то предприятие обязано компенсировать этот день предоставлением другого дня отдыха, то есть работнику в таком случае полагается отгул.

Можно ли отозвать из отгулов?

Отгул, по сути, является компенсацией за работу в выходной день, поэтому по аналогии в подобной ситуации при наличии уважительной причины (допустим, аварии на производстве) можно использовать порядок привлечения к работе в выходной.

Это на основании ст.113 ТК РФ допускается только с согласия работника и при предоставлении другого выходного дня.

Как быть, если произошел несчастный случай во время отгула?

Если на предприятии предоставление отгула оформлено официально, то несчастный случай с работником в его законный выходной никаких проблем для предприятия не создаст, кроме оплаты больничного и поиска замены для заболевшего сотрудника.

А если отгул соответствующим образом оформлен не был, то предстоит долгое разбирательство, ведь нужно будет доказать, что травма получена не на производстве, хотя и в рабочее время.

Возможно ли предоставление дней за работу на больничном?

Конечно, в период нетрудоспособности работника беспокоить нельзя, впрочем, как и в период нахождения в отпуске, но неофициально многие руководители все же отзывают сотрудников для выполнения срочных заданий.

Если работник не против заработать лишний выходной день — кстати, оплачиваемый, — то препятствий нет. Но дело в том, что оформить подобный отгул на основании закона достаточно сложно, ведь гарантии заболевшим работникам еще никто не отменял.

Несмотря на то, что официально отгул в трудовом законодательстве отсутствует, условия его предоставления, тем не менее, работнику гарантированы.

Именно поэтому для плодотворного сотрудничества, предприятие обязано соблюдать все нормы закона, за что работник будет очень благодарен и ответит большей производительностью труда.

kadriruem.ru

Журнал учета отгулов | Статьи

Статьи по теме

Грамотно составленный журнал учёта отгулов значительно облегчает систематизацию внеплановых выходных дней работников предприятия. По этой причине к его заполнению надо подходить предельно аккуратно. Иначе велик риск спорных ситуаций между работодателем и сотрудниками или контролирующими госорганами.

Чтобы снизить вероятность проблем до минимума, ознакомьтесь с нашей статьёй, где мы рассмотрим:

• правила заполнения журнала учёта отгулов.
• разделы журнала учёта отгулов.
• образцы журнала учёта отгулов.

Журнал учёта отгулов: заполнение

Правила ведения отчётности отгулов ведётся на основании применяемой в организации формы. Например, если предприятие использует стандартные бланки Т-12 или Т-13, которые ввёл Госкомстат 05.01.04 в распоряжении №1, в табель рабочего времени заносится обозначение НВ (28).

Когда организация применяет разработанную по индивидуальным правилам учётную форму, на выбор доступно 2 варианта действий. Во-первых, воспользоваться общепринятым кодированием отгулов. Во-вторых, внедрить свои коды для отметки внеплановых выходных дней. Подробнее об этом говорится в ст. 7 и 8 ФЗ № 402 от 06.12.11.

Что касается бюджетных предприятий, им допускается вести отчётность на бланках, которые утверждены приказом Министерства финансов России под номером 52н (дата принятия – 30.03.15). Распоряжение предусматривает лишь уклонения от нормы. Отметок для отгулов за работу в выходные нет.

Учитывая эту особенность, внеплановые выходные есть смысл отмечать буквой "А", которая обозначает неявку по предварительному разрешению руководства. Это позволит бухгалтерии не начислять заработную плату за пропущенный день.

Какие разделы включает журнал учёта отгулов?

• ФИО сотрудника.
• Должность или квалификация.
• Сроки осуществления сверхурочной трудовой деятельности.
• Общее количество отработанных сверх установленной нормы часов.
• Дополнения.

Читайте по теме в электронном журнале

Журнал учёта отгулов: образцы

Унифицированного образца журнала учета отгулов не существует, так что вы можете составить собственный журнал в свободной форме.

Основные положения об отгулах

Согласно трудовому законодательству, сотрудник, который выполнял должностные обязанности в выходной день, имеет право потребовать от работодателя компенсацию в виде отгула. В такой ситуации начальнику отдела кадров и ответственным за работу с работниками лицам надо учитывать ряд важных моментов. Рассмотрим некоторые из них.

Случаи предоставления отгулов

Хотя ТК РФ не содержит термин "отгул", под этим понятием чаще всего подразумевают дополнительный отдых в следующих случаях:

• Возмещение сверхурочного труда.
• Компенсация за трудовую деятельность на праздники или в выходные.
• Донорство крови.
• В счёт положенного сотруднику отпуска.

• Неоплачиваемый отпуск.

Отражение отгулов в табеле учёта рабочего времени

Информация о фактически отработанных каждым сотрудником часах заносится в табель учёта рабочего времени. Необходимость ведения подобного списка устанавливается ст. 91 ТК РФ, где, в частности, указано, что каждое предприятие обязуется соблюдать правила составления отчётности. Следовательно, если работник по каким-то причинам отсутствовал на рабочем месте, это требуется зафиксировать в табеле.

Подробнее о правах сотрудников на отгулы

Согласно ст. 152 ТК РФ, сотрудники предприятий имеют право рассчитывать на возмещение трудовой деятельности за сверхурочные часы в виде финансовой компенсации или дополнительного отдыха. Последний предоставляется после подачи заявления работника. В табеле учёта рабочего времени сверхурочную работу принято кодировать буквой "С".

Кроме того, у любого работника есть право на дополнительный отдых за выход на работу в выходные дни. Данное положение действует, даже если сотрудник трудился не более пары часов. В табеле необходимо проставить отметку РВ. Выпадающие на отгулы дни кодируются НВ (28).

Когда сотрудник выступает в качестве донора и сдаёт кровь на медицинские нужды, ему полагается 2 дня дополнительного отдыха. Как в день проведения манипуляции, так и ещё один. Дата внепланового выходного обозначается в табеле как ОВ.

Важные нюансы составления и подачи заявления на отгул

Решение о предоставлении отгула сотруднику принимается после подданного руководству организации заявления. Именно оно впоследствии ложится в основу приказа работодателя. После принятия распоряжения работник должен подтвердить ознакомление с ним путём проставления личной подписи.

Если сотрудник вместо финансовой компенсации выбирает отгул, трудовая деятельность на праздник, выходной или во внеурочное время оплачивается в однократном размере. Дополнительный отдых не возмещается двукратной выплатой сверх установленного оклада. Об этом говорится в ст. 153 ТК РФ.

О желании воспользоваться правом на внеплановый отдых сотрудник обязан проинформировать руководство в день подписания соглашения на трудовую деятельность в выходной день. Иначе при расчёте зарплаты за текущий месяц, когда выполняется сверхурочная работа, бухгалтерия произведёт доплату.

Рекомендуем материалы по теме:

1. Как предоставить отгул за работу в выходные и праздники;
2. Как отразить отгул в табеле;
3. Может ли сотрудник за отработанный выходной взять отгул в другом месяце;
4. Сотруднику положен отгул: раскроем детали оформления;
5. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни: как и когда предоставить компенсации?
6. Сверхурочная работа: какие ошибки допускают работодатели.

www.kdelo.ru

Журнал учета отгулов образец — InstantCMS 2.0

Журнал учета отгулов руководителей служб и отделов. Журнал учета предоставляемых отгулов. Скачать образец бесплатно. Официальный сайт компании КонсультантПлюс. Как вести журналы учета полученных и выставленных счетовфактур151. Журнал учета проверок юридического лица индивидуального предпринимателя проводимых органами государственного контроля. Образец журнала учета рабочего времени с пустыми графами для внесения конкретных данных по предприятию. Журнал учета переводов журнал учета отпусков образец работу. Наименование УТВЕРЖДАЮ подразделения цеха Наименование должности ЖУРНАЛ работодателя И. Схвалено законопроект, яким врегульовуться питання вдпусток. Ведется ли на предприятии журнал учета отпусков и есть ли утвержденная форма? Журнал Горячая тема номера составляем Положение о кадровом резерве. Для удобства можно вести журнал учета использования отгулов за работу в выходные дни см. При журнальноордерной форме для обобщения итогов синтетического учета используются Журналордер 10 и Главную книгу. Ознакомление работника с приказом под роспись. Каждый отмер должен быть записан поставщиком в журнал учета. Журнал учета отгулов образец Журнал учета предоставляемых отгулов. Настоящие Правила не распространяются на ведение журнал учета лекарственных средств образец и хранение специальных. Журнал учета предоставляемых отгулов из статьи Царенко Ю. Журнал учета отпусков образец заполнения. С другой стороны, журнал учета личных дел или журнал учета прохождения медицинских осмотров не имеет рекомендуемой формы и поэтому разрабатывается. Ссылка на скачивание появится через. Унифицированного образца журнала учета отгулов не существует, так что вы можете составить собственный журнал в свободной форме. Образец журнала регистрации приказов. ЖУРНАЛ УЧЕТА ОТПУСКОВ ОБРАЗЕЦ. Может быть ктонибудь подскажет, как можно оформить такой журнал для внутреннего пользования. Работник отдела кадров вносит записи об очередном отпуске в личную карточку и журнал учета отпусков. Если нет бланка, то можно скачать в интернете образец журнала, отредактировать его в. Журнал регистрации приказов по личному составу образец скачать W. Ниже расположен типовой бланк и образец журнала регистрации приказов вариант которого можно скачать бестлатно. образец Журнала регистрации приказов об отпусках.Журнал приказов о предоставлении отпусков. Сведения о дорожнотранспортных происшествиях, подлежащие учету владельцами транспортных средств, разделены на. Ему думалось о Тарасе. Практический журнал по кадровой работе. Журнал учета отпусков образец заполнениявсе для вас. Журнал учета приказов, издаваемых в Миграционной службе г. В зависимости от допущенной ошибки и степени тяжести ее последствий зависит вид возможного взыскания, наложение которого оформляют приказом, образец. С года применяется новая форма журнала учета лекарственных препаратов, подлежащих ПКУ! Образец журнал учета приказов, если номера соответствующих приказов присваиваются автоматически при их формировании в программе 1С, то вести такой. Уведомление о начале отпуска образец этого документа нетрудно составить. Листы журнала учета, заполняемого в электронной форме, ежемесячно распечатываются, нумеруются, подписываются уполномоченным на ведение и хранение. С письменного согласия работника. Указанный систематизированный перечень документов отображает их учет по срокам хранения. Образец заполнения табеля учета рабочего времени нюансы. Шаблоны, материалы и инструкции об удаленной работе в интернет. Журнал учета движения путевых листов Содержание журнала. Образец бланка журнала регистрации приказов по личному составу. Надежная, взаимовыгодная организация поставок торговохолодильного и технологического. Образец заполнения журнала учета дтп для

Ведь у него же не 8часовой рабочий денек. Ведением журнала учета также обычно занимается специалист по кадровым делам, в разных организациях должность такого работника может именоваться. Образец приказа о введении в действие журнала учета сотрудников, ознакомленных с локальными. Документы, которые вносятся в журнал Все отсутствия сотрудников отражаются также в зарплатном журнале, который называется. Если есть необходимость составить приказ на отпуск генерального директора, образец которого представлен.

dev.instantcms.ru

Приказ о предоставлении отгулов | Статьи

Статьи по теме

Чтобы правильно составить приказ о предоставлении отгулов, нужно учесть ряд законодательных тонкостей. Например, документ не должен противоречить ТК и остальным действующим на территории РФ кодексам. Подготовка распоряжения требует также правильного понимания понятия "отгул".

Об этих и других важных моментах мы поговорим в статье, где рассмотрим такие вопросы:

• как составляются приказы о предоставлении отгулов;
• как выглядят образцы приказов о предоставлении отгулов;
• всегда ли надо издавать приказ о предоставлении отгулов.

Подробнее об отгулах читайте здесь:

Составляем приказы о предоставлении отгулов

Обычно приказы о предоставлении отгулов содержат следующие информацию:

• Номер документа.
• Указание причины, из-за которой сотрудники работали в нерабочие дни.
• Распоряжения для ответственных лиц.
• Должность и подпись принявшего приказ лица.
• Подпись сотрудников с обязательным указанием даты ознакомления с приказом.

Раздел с распоряжениями для ответственных лиц содержит не только указания о предоставлении отгулов, но и об оплате труда в нерабочие дни в двойном размере. ТК РФ позволяет сотрудникам самостоятельно выбирать возмещение. Кроме установленных законом случаев, работодатель не имеет права влиять на их решения. Информация об ответственном за исполнение приказа лице размещается в конце раздела.

Образцы приказов о предоставлении отгулов

Ниже вы можете изучить образцы приказов о предоставлении отгулов, которые сегодня издаются на российских предприятиях.

Приказ о предоставлении отгулов – обязателен или нет?

Издание приказа о предоставлении отгулов является обязательным для подавляющего большинства случаев. В документе следует указать, как конкретную дату, так и сослаться на основания, по причине которых работники получают право на дополнительный отдых. Как вариант – работа в выходной день в целях устранения последствий погодных явлений.

Внимание! Исключения возможны лишь для документов, которые регламентируют привлечение к работе в выходные дни и сразу оговаривают дату предоставления отгула. Тогда в дополнительном приказе отпадает необходимость.

Суть понятия "отгул"

Отгул – дополнительный выходной день, который предоставляется сотрудникам за работу, выполненную вне рамок установленного рабочего графика. Подобное актуально для следующих ситуаций:

• Выполнение сверхурочных работ.
• Осуществление трудовой деятельности на праздник или в выходной день.
• Неофициальное привлечение к труду (скажем, во время отпуска).

Читайте по теме в электронном журнале

Предоставление отгула: порядок оформления

Отгул относится к так называемым "внеплановым выходным", которые совпадают с днями рабочими. Следовательно, его оформление нужно проводить по действующим нормам делопроизводства. Во-первых, правильно зарегистрировать. Во-вторых, установить, требуется ли заявление от работника.

Регистрация отгулов

В настоящий момент понятие "отгул" не регламентируется трудовым законодательством. Касается это и порядка предоставления или оформления внепланового выходного. В связи с этим на предприятиях обычно устанавливают собственные правила фиксирования и оформления распорядительной документации, которая предоставляет сотрудникам дополнительные выходные дни.

Для этого ответственное за работу с кадрами лицо заводит журнал учёта отгулов, заполняемый в произвольной форме. Туда вносятся переработки сотрудников и фиксируются остальные случаи, которые, исходя из принятых на предприятии локальных нормативных актов, подлежат возмещению в виде внеплановых выходных. Сюда же заносятся обоснования и условия их предоставления.

Нужно ли заявление на отгул?

Не имеет значения, официально получает работник отгул или нет, заявление он написать обязан. Объясняется это невозможностью подтверждения факта данного вида отдыха графиками предоставления или другими локальными нормативными актами. В то же время отсутствие сотрудников на рабочем месте следует отражать в табеле рабочего времени для последующего исчисления заработной платы за текущий месяц.

Стоит помнить ещё об одном важном нюансе. На протяжении установленного рабочего дня сотрудник обязуется находиться на предприятии. Пребывание за пределами территории, где располагается организация работодателя, требует подтверждения путём принятия соответствующего приказа.

Если при отсутствии приказа с сотрудником происходит несчастный случай, ответственность в первую очередь ляжет на руководство организации!

Когда работник принимает решение взять отгул на неофициальной основе, для предоставления внепланового выходного хватит заверенного руководителем заявления, которое содержит:

• Должность лица, к которому обращается сотрудник.
• ФИО и должность работника.
• Содержание заявления.

Дата, ФИО, личная подпись заявителя.

В содержании нужно написать нечто вроде "Прошу предоставить мне три дополнительных выходных дня 01.03.16, 02.03.16 и 03.03.16 за три смены, которые я отработал сверхурочно 03.01.16, 06.02.16 и 09.02.16".

Если сотрудник хочет взять отгул на официальной основе, приказ издаётся в обязательном порядке.

Рекомендуем материалы по теме:

1. Как предоставить отгул за работу в выходные и праздники;
2. Может ли работодатель отказать сотруднику в предоставлении отгула за работу в выходной или праздничный день;
3. Нужно ли компенсировать неиспользованные отгулы при увольнении сотрудника. Сотрудник заработал отгулы за работу в выходные дни, оформил заявление о предоставлении других дней отдыха, но воспользоваться ими не успел;
4. Сотруднику положен отгул: раскроем детали оформления;
5. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни: как и когда предоставить компенсации?
6. Как предоставить и оплатить донорские дни.

www.kdelo.ru

Журнал учета сверхурочных работ: понятие, функции, правила ведения

Законодательство РФ предписывает нанимателю строго и добросовестно учитывать длительность рабочего времени и отработанных сверхурочных часов. Трудовой кодекс 99 статьей регулирует порядок сверхурочной работы: понятие, продолжительность, регламент ситуаций, когда работник должен дать документальное согласие, а какие ситуации считаются экстренными и согласие не требуется. Среди видов учета выделяют: приказ, ведомость и журнал.

Основные понятия

Согласно ст.99 ТК РФ, работа считается сверхурочной, когда выполняется по приказу руководителя и превышает рабочее время сотрудника.

Сверхурочная работа документально в обязательном порядке фиксируется приказом или табелем.

Журнал учета – это необязательная произвольная форма учета сверхнормативного времени, в которой указываются ФИО работника, количество сверхурочных часов, дата выполнения.

В ст.99 ТК указано, что наниматель должен производить точный учет, но в каком виде этот учет должен производиться не указано. Законодательно правила или форма ведения журнала не закреплены ни в одном нормативном акте.

Сверхурочная работа

В России три способа контроля трудового времени:

1. Каждый день. Классический расчет графика в случае, если работники приходят на работу ежедневно. Высчитывается средний показатель часов в день. Для большинства персонала при 5-дневке это не менее 8 часов. Учет ведется поденно. Больше указанного интервала считается переработкой.
2. Раз в неделю. Происходит тогда, когда служащие выработают за неделю все нормо-часы, зафиксированные в договоре. Сверхурочкой пойдет работа, выполненная сверх этого. Журнал заполняется раз в неделю.
3. Суммировано. Такой подсчет времени удобен в ситуации круглосуточного предприятия, при вахтовом методе работы сотрудников. Отметки о норме и сверхнорме указываются раз в месяц, в два, полгода или другого удобного для руководителя периода.

Для чего необходим журнал?

Журнал учета не относится к обязательной документации. При этом, многие руководители и кадровики используют данный способ учета, поскольку документ:

• регистрирует случаи работы, выполненные сотрудниками сверх нормированного трудового режима
• упорядочивает привлечение служащих к сверхурочным работам
• упрощает процедуру подсчета денежного вознаграждения
• контролирует компенсирующие выплаты в виде денежного вознаграждения или отгулов

Правила ведения

Трудовой кодекс не регламентирует ни порядок ведения, ни внешний вид журнала. Каждое предприятие самостоятельно устанавливает правила учета. В зависимости от штата сотрудников ведет журнал:

• руководитель
• заместитель
• кадровик
• другое назначенное лицо

В должностных обязанностях указывается факт ведения журнала.

Существенные нюансы при заполнении:

• учет должен быть точным, поскольку от этого зависит соблюдение российского законодательства (не более 4 часов на протяжении 2 дней кряду, 120 ч в год)
• задержка на работе по собственному желанию сотрудника не учитывается как сверхнормативное время и, соответственно, не оплачивается
• у журнала на последней странице должно быть место для подписи заверителя
• удобнее иметь в документе несколько сквозных отверстий для шнуровки, но он не должен быть прошнурованным

В таблицу нужно вносить следующие сведения:

• ФИО работника
• его должность
• причину сверхурочки
• дату
• количество отработанных часов
• реквизиты письменного согласия

Не нужно указывать в журнале вид компенсации (деньги или отгул), поскольку решение персонала может измениться и придется переделывать/исправлять документ.

Образцы необходимых документов

Любая сверхурочная работа начинается с приказа. При необходимости получить согласие работника, зафиксированное на бумаге, и/или профсоюза. Только после проведения работ данные заносятся в журнал.

Приказ

Пример приказа

Приказ, как любой другой документ, должен иметь:

• «шапку»
• вводные данные (название, дата, номер)
• основную часть
• заключение (ФИО, подпись)

Табель

Пример табеля

В данном документе сверхурочка обозначается буквой «С» или кодом «04». Графа, в которой указывается данный вид работ, находится под номером 4 (форма № Т-13) или 6 (форма № Т-12). Под указателем ставится цифра, обозначающая количество часов, отработанных сверхурочно.

Журнал

Журнал учета имеет произвольную форму, удобную для конкретной организации. Один из примеров введения документа учета на рисунке.

Журнал учета

В ТК РФ указано, что руководитель обязан осуществлять учет переработанного времени своих служащих. В каком виде производить подсчет, законодательством не регламентируется. Журнал является необязательной, но удобной и полезной для руководителя формой учета сверхурочной работы.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

pravodeneg.net

---

Смотрите также

• 
  Фадеев журнал эксперт
• 
  Журнал maxim серебро
• 
  Журнал знакомств рандеву
• 
  Верена журнал носки
• 
  Журнал детективы см
• 
  Детективы см журнал
• 
  Восток запад журнал
• 
  Бортовой журнал прием
• 
  Военные комиссариаты журнал
• 
  Журнал христофора колумба
• 
  Кабельный журнал скс