Инструкция о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок. Журнал выдачи ключей

Инструкция о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок

(Проект)

1. Общие положения

1.1. Инструкция «О порядке хранения и выдачи ключей от элек­троустановок» определяет порядок учета, хранения и выдачи ключей от дверей электроустановок, камер, щитов и сборов, шкафов и т. п.

1.2. Инструкция составлена на основании требований пп. 1.3.11-1.3.13 «Межотраслевых правил по охране труда (правил безопасно­сти) при эксплуатации электроустановок».

2. Порядок учета ключей

2.1. На дверях электроустановок, камер, щитов, сборок, шкафов и т. п. с наружной стороны должны быть нанесены присвоенные им маркировка и номер согласно схеме, а также предупреждающие плакаты и знаки установленного образца в соответствии с требова­ниями «Правил применения и испытания средств защиты, использу­емых в электроустановках».

2.2. Двери помещений электроустановок, камер, щитов, сборок, шкафов и т. п. должны быть оборудованы исправными замками и запирающими устройствами с двумя комплектами ключей. Ключи должны быть пронумерованы и соответствовать присвоенному номе­ру электроустановки.

2.3. Один комплект пронумерованных ключей хранится в запи­раемом ящике учета у оперативного персонала______________________________________________________

(цеха, участка,

____________________________________________________________________________

подстанции, лаборатории)

Второй запасной комплект хранится у ответственного за элек­трохозяйство предприятия (структурного подразделения).

В электроустановках, не имеющих местного оперативного пер­сонала, ключи могут быть на учете у административно-техническо­го персонала.

3. О порядке выдачи и хранения ключей

3.1 Выдача и возврат ключей должны учитываться в специальном журнале или в оперативном журнале.

3.2. Ключи выдаются под расписку работникам:

3.2.1. Ответственному за электрохозяйство предприятия Ивано­ву А. А. и его заместителю Ванину Н.И. от всех электроустановок

предприятия.

3.2.2. Оперативному, оперативно-ремонтному персоналу, имею­щему право единоличного осмотра, от помещений и дверец электро­оборудования, закрепленного за ними. Оперативному персоналу, обслуживающему данную электроустановку в рабочее время или находящемуся на дежурстве, - от всех помещений.

3.2.3. При работах по наряду-допуску допускающему из числа оперативного персонала, ответственному руководителю, производителю работ и наблюдающему - от помещений электро­установок, камер, щитов, сборок, шкафов и т. п., в которых пред­стоит работать.

3.2.4. Оперативному и оперативно-ремонтному персоналу, до­пущенному к работам, выполняемым в порядке текущей эксплуата­ции, - от электрооборудования на закрепленном участке.

3.3. Ключи подлежат возврату ежедневно по окончании осмот­ра или работы.

3.4. При работе в электроустановке, не имеющей местного оперативного персонала, ключи должны возвращать не позднее следующего рабочего дня после осмотра или полного окончания работ.

Ответственный

за электрохозяйство (личная подпись) А. П. Иванов

Журнал учета и выдачи ключей от электроустановок

(рекомендуемая форма)

Журнал должен быть пронумерован, проштампован, скреплен печатью предприятия и подписан ответственным за электрохозяйство, на первой странице журнала указываются наименование организации и подразделения (если имеется), а также дата начала ведения журнала.

studfiles.net

Рекомендуемая форма журнала учета и выдачи ключей от машинных и блочных помещений лифта приказ Госстроя РФ от 30-06-99 158 об утверждении положения о порядке организации эксплуатации лифтов в РФ (2018). Актуально в 2018 году

размер шрифта

+7 812 627 17 35

+7 499 350 44 79

8 (800) 333-45-16 доб. 100

ПРИКАЗ Госстроя РФ от 30-06-99 158 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ ЭКСПЛУАТАЦИИ ЛИФТОВ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ... Актуально в 2018 году

Приложение(Рекомендуемая форма журнала)

www.zakonprost.ru

Оформление журнала учета выдачи ключей

Журнал учета ключей от электроустановок – это специализированный документ, необходимый для контроля и регулирования перемещения ключей от электрических установок между работниками предприятия. Ключевой задачей ведения и заполнения журнала является отслеживание того, кому и зачем выдавались ключи. Таким образом, организациям удается свести количество несчастных случаев к минимальным показателям. Также степень халатного отношения сотрудников к своей работе снижается.

Обложка подобного документа должна включать в себя:

• Дату начала ведения журнала;
• Дату окончания ведения журнала;
• Наименование фирмы, организации, предприятия.

Каждая страница документа должна содержать в себе определенный номер. На последней  странице журнала располагается печать предприятия и подпись ответственного лица, подтверждающая аккуратность и грамотность ведения книги. Также все журналы обладают порядковыми номерами, находящими подтверждение своего учета в делопроизводстве.

За журнал учета выдачи и возврата ключей и его аккуратное заполнение несет ответственность назначенный руководством сотрудник, в обязанности которого входит отслеживание перемещения ключей от электроустановок. Важно заполнять каждую графу и страницу журнала одним и тем же цветом чернил. Сами страницы документа представлены в виде таблицы, в которой включены такие сведения:

• Внесение номера записи;
• Время и день выдачи ключей от электроустановок;
• Точное название электроустановки;
• Номер самих ключей;
• ФИО и подпись человека, взявшего ключи от электроустановки;
• Цели, с которыми сотруднику выданы ключи;
• Время и день получения ключей обратно;
• Подпись ответственного лица, принявшего ключи обратно.

После того, как журнал учета выдачи и возврата ключей электроустановок полностью заполнен и окончен, ответственный сотрудник передает его руководству или должностному лицу. Срок действия подобного документа составляет сорок пять лет. Такие журналы необходимы любым предприятиям, где присутствуют электрические установки, независимо от типа деятельности и отрасли. Журналы могут быть представлены, как в бумажном, так и в электронном формате.

Нормы и стандарты заполнения документа предъявляются российским законодательством и соответствующими органами. Ответственность за выполнение всех требований несет ответственное лицо, назначенное сотрудником, следящим за передачей и отдачей ключей от электроустановок на предприятии. Каждый ключ имеет свой порядковый номер и хранится в специальном ящике. Также присутствуют и запасные комплекты, которые могут понадобиться в случае утерю ключей. Возвращать ключи сотрудники должны в тот же день, в который брали их для определенных целей.

Журнал на бумажном носителе должен быть прошнурован и закреплен печатью. Также существует и электронный документ. В таком случае журнал учета выдачи ключей от электроустановок скачать можно со специализированных сайтов и интернет страниц. Они представлены в программах Excel или Word. Здесь содержатся те же графы, столбцы и строки, что и в случае бумажного носителя. Однако запись ведется на специальных компьютерах. После окончания ведения подобный документ также должен предоставляться в требуемые органы и руководству предприятия.

После окончания журнала выдачи ключей от электроустановок следует заводить новый документ. Его заполнение аналогично предыдущей книге. Ответственность за достоверность данных и аккуратное заполнение документа несет назначенное руководством лицо. Именно этот сотрудник заведует  и распоряжается выдачей и возвратом ключей от электрического оборудования.

xn----8sbfdeeaxzjniaibbvn4d.xn--p1ai

Смотрите также

• 
  Журнал заявок ргс
• 
  Здоровье школьника журнал
• 
  Журнал здоровье школьника
• 
  Журнал морская коллекция
• 
  Журнал университетская книга
• 
  Живой журнал прилепина
• 
  Журнал лукошко идей
• 
  Мир искусства журнал
• 
  Журнал мир искусства
• 
  Журнал исторический архив
• 
  Журнал коллекция минералов