Как правильно хранить документы, счета, книги, фотографии. Как хранить много журналов

Дом там, где сердце: Идеи для вдохновения

Всем привет!Решила по вторникам публиковать посты с идеями для вдохновения - будет и про организацию и просто идеи декора) Сразу, наверное, стоит отметить, что все-все фотографии из зарубежных блогов и журналов, у нас как-то пока никто особо не делиться тем, как он организует или хранит свои вещи) Более того, мне кажется у нас как таковой проблемы не существует, если говорить о ее популярности - об этом особо не говорится в журналах (за исключением, возможно, Домашнего очага) и даже в передачах о ремонте, как квартирный вопрос, проблема организации не поднимается. Главное, чтобы было красиво, а вот функциональность этой красоты чаще всего вообще не учитывается. Возможно, поэтому часть фотографий будет малоприменима в российских реалиях, однако это не помешает ем послужить вдохновением для нас, ведь так?:) И первый пост, неожиданно даже для самой себя, я решила посвятить журналам, идеям по их хранению и организации. 

Вы их покупаете? Я да! Каждый месяц покупаю от 3 до 5-6 новых журналов, преимущественно на кулинарную тематику. Те, которые в итоге не жалко, потрошу на отдельные рецепты или статьи и складываю в папку. А глянец в виде номеров ХлебСоль или Савёр пока складываю стопочкой и совсем не знаю, где у них будет место и как оно будет выглядеть.

Что касается хранения, то дальше вы увидите что преимущественно хранят их двумя способами - или ставят аккуратными рядами/стопочками в стеллажах, или хранят в коробках. В Москве такие продаются в икее и их размер идеально подходит для журналов, но так же их вполне можно сделать и самим.

     Что касается именно вопроса организации, то я вижу три возможных варианта:

1. Вырывать из журналов интересные статьи, картинки и собирать их в папку-биндер.
2. Сортировать журналы по названиям: отдельно ХлебСоль, отдельно Савёр, и тд. 
3. Самый, на мой взгляд удобный вариант - сортировать по месяцам. То есть все журналы за январь в одной стопке, все за февраль в другой, и так по каждому месяцу. Потому что каждому журналу присуща сезонность и если вам нужны идеи для нового года, то вы смотрите подборку журналов за декабрь, если пасха - то за апрель. И вам не нужно будет искать конкретный номер в каждой стопке, если сортируете по названиям.

   

Если у вас есть какие-то свои идеи по организации, то буду рада, если вы ими поделитесь! Я бы смогла дополнить этот список ;-)

Вот таким получился первый пост с идеями для вдохновения. Если у вас есть запросы на следующий пост вдохновение, вам бы хотелось чтобы он был о чем-то конкретным, то смело пишите! ;-)

scrap-lifestyle.blogspot.com

25 полезных советов по хранению и организации вещей в доме

Полезные советы

Когда все вещи хранятся на своих местах, их намного проще найти.

Если знать, как компактно хранить вещи, то можно сэкономить много места, и это особенно важно для маленьких квартир.

Когда дома много вещей и всех их нужно организовать, стоит задуматься, как и где лучше хранить эти вещи.

Здесь вы узнаете несколько секретов, которые помогут вам лучше организовать ваши вещи.

Как хранить вещи

1. Используйте обычную подставку для тарелок, чтобы хранить в ней все ваши клатчи, кошельки и сумочки

Читайте также: 20 полезных советов как хранить вещи

2. Используйте пустой контейнер, например, от влажных салфеток, чтобы хранить в нем небольшие пакеты.

Такой контейнер, при желании, можно украсить.

Для этого вам понадобится:

- ткань

- клей (для ткани или горячий клей).

Измерьте и отрежьте необходимый кусок ткани, добавив около 2 см запаса. Можете вырезать два куска одинакового размера и сшить их - так ваше тканевое украшение будет более плотным.

Где можно хранить вещи

3. Пульты дистанционного управления от телевизора, магнитофона, кондиционера, а также джойстики можно хранить в одном месте. Вы можете их не просто положить в ящик, а прикрепить к каждому пульту липучку, и прикрепить к стенке шкафа, куда вы приклеили вторую часть липучки.

Можете использовать обычную липучку и двухсторонний скотч или использовать самоклеющуюся липучку.

Читайте также: 10 бесценных советов, как хранить одежду, сэкономив много места

4. Щипчики, пинцет и другие небольшие инструменты можно хранить в шкафчике, а чтобы они не выпадали и не терялись, приклейте в шкафчик небольшие магнитики, к которым можно прикреплять небольшие металлические инструменты. Так они всегда будут на виду.

Как лучше хранить вещи

5. Все ваши новогодние украшения можно аккуратно хранить в одном месте.

Для этого вам понадобится корзина со штырями, на которые вешают украшения.

В данном примере такая корзина сделана своими руками с помощью деревянных палок и дрели., которой делают отверстия нужного диаметра, чтобы вставить в них штыри.

Если использовать не очень толстые штыри или толстую проволоку, то отверстия можно сделать отверткой.

Как хранить вещи дома

6. Органайзер для обуви можно повесить в кладовку, например, чтобы хранить в нем различные вещи, которые хочется всегда иметь поду рукой.

Если к внутренней части деревянной двери привинтить полочки, то можно хранить в них разные чистящие средства.

Также в кладовке можно привинтить несколько двойных крючков, чтобы повесить различные инструменты.

Читайте также: 15 способов навести порядок в мелких вещах

Хранение вещей в квартире

7. Кольца от старой ширмы для ванной можно прикрепить к вешалке и использовать для хранения всех бейсболок, шарфиков и маек (футболок).

8. Чтобы было удобнее за рабочим столом, можете использовать детали LEGO. Некоторые их них крепятся двухсторонним скотчем к столу, а другие крепятся уже к ним.

9. Если у вас нет уже места, где можно высушить одежду, используйте лестницу или стремянку.

В данном примере небольшую лестницу привесили к потолку, но вы можете ее просто прислонить к стене или купить стремянку, на ступеньки которой можно повесить одежду.

Как можно хранить одежду

10. Удобно храните джинсы и сумочки.

Многие не хотят избавиться от старых джинсов и даже иногда их надевают. Со временем эти вещи накапливаются и можно перепутать джинсы.

Для удобного хранения джинсов вам понадобятся вешалки, обычные резинки и бумага или картон.

Просто повесьте каждую пару на вешалку, из картона или бумаги вырежьте небольшой ярлычок и напишите на нем приметы каждой пары или куда вы обычно надеваете эти джинсы. После этого сделайте в ярлычках отверстия и с помощью резинки прикрепите их к вешалкам.

Чтобы знать, где найти необходимую сумочку (если у вас их много), можно прибегнуть к небольшой хитрости - сделать свой каталог сумочек.

Купите пластиковую корзину и сложите в нее все свои сумочки. Можно сложить сумочки разных цветов и стилей по нескольким небольшим корзинам.

Но для начала сфотографируйте каждую сумочку, а распечатанные фотографии сложите в альбом. Так вы будете заранее знать, какую сумочку хотите взять с собой и где она хранится.

То же самое можно сделать с обувью - сфотографировать каждую пару и приклеить фотографию к коробке с обувью, чтобы знать в какой коробке, какая обувь находится.

Где хранить много вещей

11. Используйте обычные корзины, чтобы хранить в них книги.

12. Доски для резки и решетки можно хранить в корзине.

Читайте также: Уютный дом: идеи для обустройства собственной кухни

13. Если к игровому коврику пришить петли и продеть через них ленту и веревку, то можно будет моментально складывать все игрушки, которые на нем есть.

Храним мелкие вещи

14. Храним все заколки в одном месте.

Вам понадобится:

- небольшая пластиковая коробочка (как та, что от тик-така)

- акриловая краска (по желанию).

В небольшой коробочке можно хранить все заколки, но если вы хотите украсить вашу коробочку, то можете использовать для этого акриловую краску. В данном примере также окрашивалась крышечка, но для этого нужно использовать спрей-краску, а такую краску нужно использовать только на улице или в хорошо проветриваемом помещении в защитных очках и маске (такая краска ядовита).

Где еще хранить различные вещи

15. Тапочки, сланцы и балетки можно аккуратно хранить в обычных держателях для журналов.

16. Если вы хотите не только аккуратно хранить все ваши украшения, но также желаете, чтобы эти украшения красиво смотрелись в интерьере, можете использовать фото рамки или рамы для картин.

Для этого нужно к рамкам прикрепить небольшие гвоздики или крючки и натянуть прочные нити, на которые вешаются украшения.

Некоторые украшения можно вешать на крючки, которые предварительно крепятся на самой рамке.

Как можно хранить множество вещей

17. Постельное белье и другие вещи можно разложить в несколько корзин и подписать каждую корзину, чтобы знать, что именно в ней хранится.

18. С помощью крючков можно к полочкам прикрепить дополнительные корзинки, чтобы вместить больше вещей и сэкономить много места.

19. Разные инструменты, такие как плойка, фен, расческа и прочие, можно хранить в обычной подставке для журналов.

Как хранить обувь

20. Дополнительные полки для обуви.

21. Чтобы сэкономить больше места, можете прикрепить к двери в ванную крючок, на который можно повесить мешок для белья.

22. Скрепив между собой несколько обычных ящиков, можно сделать оригинальный шкаф для одежды, обуви и разных мелочей.

Такие ящики лучше сначала обработать наждачной бумагой и при желании их можно покрасить.

Скрепить их между собой можно несколькими способами, например с помощью шурупов или зажимов для бумаги.

Организация пространства в квартире

23. Если повесить органайзер для обуви в ванную комнату, то в нем можно хранить различные вещи - шампуни, расчески, фен, кремы и лосьоны.

24. Шнуры и кабели можно хитро спрятать.

Как спрятать провода

Как можно хранить обувь

25. Шкаф из старой стремянки своими руками.

Вам понадобится:

- стремянка

- отвертка

- деревянный штырь

- пару досок (в данном примере их длина 1,5 метра)

- две трубные скобы (будут держать деревянный штырь для одежды)

- дрель

- длинные шурупы.

1. С помощью дрели снимите шарниры со стремянки.

2. Прикрепите к верхней части каждой половинки стремянки трубные скобы, которые будут держать деревянный штырь. Можно использовать, например, проволоку, чтобы закрепить штырь, на котором будет потом висеть одежда.

3. С помощью шурупов прикрепите доски к стремянке (см. изображение). Одна доска ниже и впереди, другая выше и позади.

* При желании можете покрасить шкаф.

* При необходимости обработайте все деревянные детали наждачной бумагой.

Автор: Филипенко Д. С.

www.infoniac.ru

Как я организовала хранение документов у меня дома

Осенью 2016 года я проходила обучение на курсе «Профессиональный организатор пространства» у Юлианы Мызниковой.

Одно из заданий курса было таким: нужно было организовать хранение какой-нибудь категории вещей.

Я выбрала организацию полки с документами, на момент прохождения тренинга — это была моя самая «больная» тема.

1 шаг — оценка и план

Сначала я составила для себя опросник и ответила на него, вот например, несколько вопросов и ответов из него:

Зачем вам организация?

Чтобы в моем доме было уютно и красиво всем, а также было удобно найти нужную вещь быстро всем членам семьи.

 Как давно у вас беспорядок?

Беспорядок в документах где-то примерно год – постепенно накопился после рождения 3го ребенка, до этого все было организовано тщательно.

Что является препятствием на пути к сохранению порядка на ваш взгляд?

Отсутствие свободного времени у мамы и не до конца продуманная система хранения вещей.

Семья прикладывает усилия, для сохранения порядка?

С бумагами порядок навожу только я, муж по мере использования возвращает бумаги на место, но не всегда.

Есть ли у вас какие-либо особые потребности к организации?

Чтобы документы можно было легко найти и мне и мужу

Какая организация в вашем доме хорошо работает?

Ранее, когда я раскладывала все входящие документы вовремя – эта система работала хорошо. Все по папочкам. Папочки подписаны. Одна отдельная папка с самыми важными документами.

Что работает плохо или совсем не работает?

Отдельная временная папка для складывания входящих документов, она стала постоянным складированием всех документов за год.

Что хотите получить в итоге?

Хорошо упорядоченную систему хранения документов, в которой легко найти нужный документ, как мне самой, так и мужу и любому другому родственнику.

Какие сложности ожидаются?

• Документы не разобраны за целый год
• Документы хранятся не в одном месте
• У меня есть годовалый ребенок, который может разорвать все документы, если делать организацию при нем (средний ребенок тоже может проявить интерес к происходящему и начать «помогать» маме.

Как их можно преодолеть?

Заниматься организацией этапами, когда дети или спят или находятся вне дома (гуляют с папой или бабушкой, находятся у бабушки в гостях, находятся в другой комнате)

Далее я составила подробный план организации, опираясь на ответы опросника. Определила сроки выполнения каждой задачи, соотнесла план с имеющимися в наличии организационными материалами и бюджетом.

У меня были в наличии следующие организационные материалы:

• несколько папок с файлами,
• три канцелярских папки с кольцами,
• несколько скоросшивателей,
• большая папка на замке для важных документов,
• много файлов,
• папки пластиковые разных цветов и размеров,
• наклейки для идентификации,
• один пластиковый органайзер.

Мне осталось купить соответственно моему плану три больших картонных органайзера, что я и сделала.

2 шаг — сортировка документов по категориям

Сначала я прописала возможную сортировку на бумаге, соотнесла с имеющейся структурой, поменяла совсем немного.

Сделала это без перфекционизма: достаточно подробно, но на простом листе в тетрадке за 2 минуты.

Вот как это выглядело:

Потом я приступила к оценке объема работ.

Вот фотографии того, что  мне требовалось разобрать:

Да, бумаг у меня всегда было много: семья большая, направлений, по которым лично мне надо хранить бумаги было и есть достаточно много.

3 шаг — минимизация

Список быстрой утилизации документов:

• нежелательная почта – такой не было
• рекламные каталоги – выбрасываю сразу
• объявлений и рекламные буклеты – выбрасываю сразу
• журналы старше двух месяцев, если в планах нет сбора коллекции для возврата к нужным публикациям – есть одна коллекция у меня и одна у мужа, коллекции организованы хорошо. Журналы периодически пересматриваем.
• Просроченные купоны, гарантии, приглашения – нет таких
• Руководства по эксплуатации техники, которой больше не существует, либо окончательно сломана – пересмотрела, таких руководств не оказалось
• Важные документы, по которым истек срок хранения – таких оказалось достаточно много
• Отработанные документы – таких оказалось тоже много

4 шаг — разложить все по местам и 5 шаг контейнеризация

Все оставшиеся документы я разложила на 3 части:

1. документы, которые я ношу всегда с собой
2. самые важные документы, которые мы забираем с собой в экстренной ситуации
3. остальные документы

Документы, которые всегда со мной, я поместила в небольшую зеленую пластиковую папку.

В этой папке я отдельно разложила по трем голубым файлам документы по каждой дочке отдельно.

В основном я беру эти документы с собой, когда езжу куда-то со всеми дочками.

Но могу взять и документы только по одной из дочек. Теперь это сделать очень легко и быстро.

Самые важные документы, которые мы забираем с собой в экстренной ситуации.

До начала организации они хранились все в одной папке на замке и выглядело это вот так:

Документы были все вместе, но искать нужные документы в этой папке было не очень удобно.

Я рассортировала эти документы внутри папки на несколько категорий.

Каждую категорию поместила в пластиковую папку своего цвета, папку подписала.

После этого уже все папки поместила все в ту же большую папку на замке, которую легко взять с собой в экстремальной ситуации (пожара, например).

Получилось очень здорово. Поиск нужного документа теперь осуществляется менее, чем за минуту. Причем не только мной, но и мужем.

Остальные документы я также рассортировала по категориям и поместила по отдельным папкам разного формата.

Папки, чтобы не падали, я поместила в большие картонные органайзеры.

В итоге моя полка с документами стала выглядеть вот так:

Отдельно я уделила внимание организации хранения журналов, вырезок и распечаток по видам хобби. Я очень люблю рукоделие и уделяю ему достаточно много времени.

Я организовала хранение по видам: для шитья, для плетения и вязания на вилке, вязания крючком, вышивки, разные другие виды рукоделия (квиллинг, скрапбуккинг и т.д.)

Все поместила по отдельным папкам, все подписала с помощью специальных наклеек.

Вот как это стало выглядеть в итоге:

Шаг 6 — утилизация

Все бумаги, от которых нужно было избавиться, я сразу сортировала на три части ещё во время второго шага:

1)      Оборотки для рисования для детей, я сразу же помещала детям в специальный органайзер в их комнате,

2)      Бумаги на растопку на дачу или для сбора макулатуры в школе – упаковала эти бумаги в большой пакет, который мы увезли на дачу.

3)      Некоторые важные документы с подписями я разорвала на мелкие части и выбросила в мусорное ведро.

Шаг 7 — составление плана дальнейшего поддержания порядка

После окончания разбора всех бумаг, я создала буферную папку для счетов и бумаг для сортировки.

Поместила эту папку на свой рабочий стол. Чтобы папку было удобно хранить, я приобрела специальный удобный органайзер для своего рабочего стола.

В нем я теперь храню документы для сортировки, а также свой ежедневник и некоторые книги и тетради для ежедневного использования.

 

Я определила, что буду разбирать буферную папку минимум 1 раз в месяц, в идеале 1 раз в неделю (две).

Чтобы не пропускать время разбора, я назначила конкретный день и время для разбора бумаг.

Если я буду разбирать 1 раз в месяц, то мне это удобно делать после оплаты счетов, то есть после 10 числа.

Если я буду разбирать документы 1 раз в неделю, то мне удобно разбирать документы по средам.

Пока вот уже несколько месяцев мне удается придерживаться такого порядка.

Правда пока я разбираю документы не еженедельно, но раз в месяц 11 числа.

Ещё важный момент нужно не забывать осуществлять контроль документов на входе: то есть сразу выбрасывать ненужные.

Чеки мы с мужем выбрасываем сразу, как заносим их в специальную программку. Остальные бумаги я отслеживаю примерно раз в день, когда сажусь за рабочий стол.

Пока все документы в порядке. Получившаяся система работает хорошо! И это здорово!

Вот так вот я организовала хранение документов у себя дома. А как Вы храните свои документы?

Поделитесь, пожалуйста, в комментариях ниже своими впечатлениями о статье и своим личным опытом.

tragaruk.ru

Как хранить документы, варианты хранения

Документы всегда сопровождают человека, начиная с рождения человек получает свидетельство о рождении, в котором указаны кто его родители, пол, имя, гражданство. Далее ребёнок наблюдается в поликлинике и заводят карту с информацией о здоровье, плановых прививках.

Для того, чтобы пользоваться медицинскими услугами в России бесплатно, необходим полис обязательного медицинского страхования (сокращённо ОМС).

С 14 лет в России уже выдают паспорт. Для того, кто водит автомобиль, необходимы документы на вождение автомобиля. При трудоустройстве на работу, нужно иметь ИНН, страховое свидетельство, куда работодатель будет отчислять пенсионные начисления, необходимо иметь резюме.

Человек платит за квартиру, машину, оплачивает различные услуги, печатает фотографии всё это документы, которые необходимо как-то хранить в квартире.

Все люди разные и всем по-разному удобно хранить документы. В нашей статье рассмотрим всевозможные варианты хранения документов. План наведения домашнего порядка по систематизации документов.

Организация хранения документов дома

Прежде всего кладём все документы на рабочую поверхность. Документы и чеки со старыми датами, например, оплата за квартиру, домофон, дата которых 3-5 лет назад можно выкинуть в мусорное ведро, чтобы не собирать хлам в квартире. Старый загранпаспорт, полис, проездные документы срок действия, которых истёк, тоже не нуждается в хранении.

Раскладываем документы по видам: ценные бумаги, семейные, бытовые приборы, договора, счёта, документы на машину, визитки и банковские карточки.

Разложите документы по видам

Как хранить визитки и банковские карточки?

С течением жизни человек пользуется разными видами услуг, чтобы не забыть место расположение, возможно иметь скидку, а главное телефон фирма имеет визитку.Визитки, банковские карточки, которыми часто пользуется человек оставляем в кошельке.

Карточки, которыми часто пользуетесь, удобно хранить в кошельке

Кошелёк лучше всего брать большой прямой, по размеру денежной купюры с кармашками для того, чтобы вставлять визитки. Материал, цвет и фактура по желанию. Кожаные кошельки стоят дороже, но в носке они не очень практичные, появляются сколы и трещины.

Где хранить?

Визитки, которые нужны изредка складываем в визитницу. Визитницу лучше всего хранить на видном месте, чтобы всегда ей могли воспользоваться все члены семьи, например в коридоре на журнальном столике или ящике стола, на полке возле компьютера или в галошнице.

Визитница для хранения карт

Обычно в галошнице хранят обувь, но плоские галошницы с отсеками подходят также для хранения других предметов, например можно хранить зонты, тапочки, пакеты, очки и расположить визитницу.

Хранение документов в галошнице

При открытии денежного вклада в банке в обязательном порядке выдают пластиковую карточку. Человек может принести в банк денежную сумму и положить под процент на год, карточка ему не нужна. Поэтому данную карточку убираем вместе с документами по вкладу в файл и в свою личную папку.

к оглавлению ↑

Как хранить инструкции к бытовым приборам?

Человек за свою жизнь приобретает много разных приборов для себя: плойка, бигуди, фен, сотовый телефон, автомобиль, покупает приборы для дома: хлебопечка, тостер, микроволновка, утюг, отправитель и другие приборы пользования. Ко всем приборам, есть инструкция по применению. До того, как пользоваться товаром необходимо прочитать инструкцию по его эксплуатации, знать, что можно делать, а что делать нельзя, какой срок гарантии, возврата товара?

Рассмотрим, как и где хранить инструкции к бытовым приборам.

Прежде всего нужно заняться сортировкой, разложить на маленькие, средние и большие. Инструкции к приборам, которых уже нет в наличии можно выкинуть.

Коробка из под обуви.

Берём обычную картонную коробку из под обуви. Размер коробки зависит от того, сколько документов имеется. Если инструкций много, то лучше всего использовать длинную коробку из под зимних сапог.

Чтобы коробка служила долгое время, лучше обклеить её пакетом, упаковочной бумагой или использовать скотч.

Для хранения инструкций можно использовать обувные коробки

Берём коробку и вставляем большие инструкции, затем меньшего размера и ещё меньше. Убираем коробку с инструкциями в шкаф или кладовую, т.к коробка большая, тяжёлая, то лучше ставить на нижние полки.

Пластиковый контейнер.

Можно хранить документы в пластиковом контейнере. Сверху сделать цветные разделители и указать приборы или сделать алфавитный указатель.

Хранение документов в пластиковом контейнере

Если человек не выкидывает коробку из под прибора, то можно оставить инструкцию по применению внутри коробки. Например, можно хранить швейную машинку в коробке, чтобы она не пылилась и там же оставить инструкцию.

к оглавлению ↑

Как хранить документы дома?

У всех людей есть документы: свидетельство о рождении, диплом, сертификаты, квитанции об оплате, полис, договора, а как всё это правильно хранить, расскажем в нашей статье.

Прежде всего делаем сортировку по всем членам семьи, документы мамы, папы, детей нужно хранить отдельно.Если в доме есть животные, то для них тоже делаем отдельную папку.

Отсортируйте документы по всем членам семьи

Приобретаем в магазине канцелярских товаров папки разного цвета, размера, фактуры и прозрачные файлы разного размера. Есть папки -портфели, которые могут подойти для бухгалтеров. Некоторые люди хранят документы, например квитанции об оплате в альбоме для фотографий.

Берём папку размера А 4 с кольцами, вставляем прозрачные файлы. Печатаем или пашем название «документы Аня», «документы Дима». Чтобы отделить документы друг от друга, лучше делать картинки. Находим картинки в интернете или вырезаем из журнала.Например, в журнале находим картинку с изображением девушки с документами, офисом, вставляем картинку в прозрачный файл, а за ней вставляем документы, которые касаются работы: резюме, договор, который заключали на работе с работодателем, выписку по заработной плате, ИНН и другие рабочие документы.

Приобретите канцелярские папки разных цветов

Вначале вставляем маленькие файлы и вставляем туда маленькие документы: загранпаспорт, трудовая книжка, пенсионное свидетельство.

Далее, находим другую картинку и вставляем документы, которые необходимы человеку.

Диплом, сертификат небольшого размера, имеет плотную основу. Можно вставить в папку с документами, а можно сложить отдельно в небольшую коробку или плотный прозрачный короб.

Документы небольшого размера храните в маленькой коробке

Берём другую папку и вставляем туда все документы, которые касаются здоровья, называем её «здоровье». В папку с названием «квартира» вставляем все документы, которые касаются квартиры: квитанции на оплату квартиры, домофона, покупка мебели. Если в квартире устанавливали натяжной потолок, проводилась застекление балкона, то все договора нужно хранить, потому что там контакты, гарантии.

Если вы собираетесь вступать в наследство, то лучше купить папку с файлами небольшого размера и хранить всё, что касается наследственных дел в ней.

Где хранить?

Самое оптимальное место хранения документов – это шкаф, тумба или подставка под телевизор.В продаже есть настольный бокс для документов с определёнными параметрами по высоте, ширине и глубине ячейки. Такой бокс можно поставить на рабочий стол или на полку.

Удобный бокс для хранения документов

Если человек работает в домашних условиях и нужно много места для хранения документов, то лучшим решением будет купить или сделать стеллаж своими руками, а затем расставить папки с документами, коробки.

Ценные бумаги, документы не должны быть на видном месте, их нужно скрыть от посторонних глаз. Если в доме есть дети, то нужно спрятать документы от них. В младенчестве дети любят всё пробовать на вкус и могут порвать всё, что будет у них в руках.

Хранение документов в стеллаже

Ценные документы можно хранить в сейфе или шкафу, можно арендовать банковскую ячейку в банке.

Ценные документы рекомендуется хранить в сейфе

к оглавлению ↑

Как хранить документы клиентов на работе?

Чтобы понять как хранить документы клиентов на работе, вначале нужно определится много ли документов нуждается в хранении. И в каком виде документы? В бумажном или электронном виде.

Документы в бумажном виде.

Если клиентов не очень много, например, фирма только открылась, тогда берём большую папку с кольцами, делаем разделители с буквами, как в записной книжке и вставляем клиентов по фамилии. Можно использовать файлы для хранения документов или использовать дырокол.

Разложите документы клиентов по фамилии

Где хранить?

Если документов для хранения много, тогда нужно сделать выдвижные ящики, с буквенными вставками, в которые будут складываться документы. Подобное хранение документов используется в медицинский центрах.В обычных поликлиниках стоят стеллажи, в которых хранятся карточки с информацией по клиенту. Храниться в алфавитном порядке.

Стеллаж для хранения документов с выдвижными ящиками

Если клиент не прописан в данном районе, то его могут хранить отдельно, в обычной бумажной коробке.

Документы в электронном виде.

Сейчас век технологий, интернета и лучше всего хранить документы в электронном виде. Таким образом можно сэкономить пространство в помещении. Если кто-то из клиентов что-то забыл, то он может попросить родных выслать информацию на электронную почту.

к оглавлению ↑

Как хранить документы автомобилистам?

Для хранения документов на автомобиль лучшим решением будет приобрести авто-органайзер. В продаже разные виды, цвета. В нём много кармашков и каждый документ будет на своём месте. В маленькие кармашки можно вставить визитные карточки, а также скидочные карточки, которые касаются авто: ремонт, АЗС, эвакуатор и другая информация.

Органайзер для хранения документов в автомобиле

Где хранить?

Основные документы на автомобиль (чтобы ездить на машине) человек берёт тогда, когда собирается выезжать куда-то. Обычно их хранят в сумке – барсетке.Неосновные документы, например договор о купле – продаже машины, документы касающиеся машины, например покупка колёс, ремонт машины нужно положить в прозрачный файл, а затем в папку с названием «автомобиль».

Для машин в продаже имеется специальный органайзер для хранения вещей. В него можно положить книги, журналы, карты, бутылку с питьевой водой, детские аксессуары, игрушки.

Автомобильный органайзер для хранения вещей

к оглавлению ↑

Как хранить документы путешественникам?

Есть люди, кто собирается на отдых, в путешествия. Все документы нужно хранить в одном месте и видеть, что все документы на месте и ничего не забыто.

Прозрачные зип-пакеты, пластиковые конверты на кнопке.В такой папке будет все видно.

Органайзер для документов.

В продаже можно купить холдер, органайзер для путешественников и собираясь в путешествие все документы будут в одном месте.

Холдер для хранения документов в путешествии

Где хранить?

Если поездка состоится в ближайшем будущем, то документы нужно положить на видное место. Например, на подставку для телевизора. При условии, что в квартире нет маленьких детей.

Если поездка будет через месяц и больше, тогда убрать на полку рабочего стола.

к оглавлению ↑

Как хранить тетрадки?

Для школьника, студента и педагога документы – это тетрадки. На рабочей поверхности стола можно установить картонные, пластиковые или деревянные накопители для документов (стойка угол) и разложить тетрадки.Чтобы школьникам и студентам не запутаться в тетрадках, лучше брать разные обложки для каждого предмета.

Пример организации хранения школьных тетрадей

Папки, скоросшиватели, прозрачные зип-пакеты, холдер для документов, можно купить в книжном магазине, газетном киоске, а также заказать в интернет-магазине.

Готовый холдер для хранения школьных принадлежностей

Выбирайте наиболее оптимальный способ хранения документов в домашних условиях и тогда все документы всегда можно будет найти, в экстренных случаях подсказать родным, где они лежат.

к оглавлению ↑

Фотогалерея – как хранить документы

к оглавлению ↑

Видео

 

 

 

Автор: Михаил Бонд Рейтинг: Загрузка...

Понравился пост? Поделись с друзьями!

yellowhome.ru

Как правильно хранить документы, счета, книги, фотографии

Бумажная и полиграфическая продукция занимает немало места в нашем доме. При этом, чтобы обнаружить в ней что-то нужное, часто приходится тратить много времени и сил, а поиски не всегда оказываются успешными. Чтобы легко найти необходимый документ или книгу, стоит научиться их правильно хранить — тогда у вас точно ничего не «потеряется».

Выделите место для складирования необходимых для семьи бумаг: счетов на оплату, списков продуктов, налоговых документов. Организуйте его так, чтобы каждый из взрослых членов фамилии имел к нему доступ. Назовите это семейным информационным центром. Логичнее всего устроить его рядом с телефоном, если он есть. Там обязательно должны быть:

• амбарные книги для записей;
• телефонный справочник;
• календарь;
• калькулятор;
• папки с файлами.

Информационный центр — это своеобразный домашний офис, где обрабатываются и хранятся официальные бумаги: счета на оплату, налоговые декларации, банковские документы и др. Для удобной его организации потребуются следующие расходные материалы:

• подставка для папок;
• скоросшиватели для файлов;
• прозрачные файлы для документов;
• степлер;
• скотч;
• скрепки;
• разноцветные самоклеящиеся ярлыки;
• ручки;
• маркеры;
• чистые листы формата А4;
• конверты;
• ножницы.

Чтобы документы было просто находить, разложите их по тематическим папкам. В результате у вас получится приблизительно такой список.

Медицина и здоровье. В этой папке храните медицинские карты, результаты обследований и страховки. Выделите цветными ярлыками разделы для каждого члена семьи.

Коммунальные платежи. Здесь найдут место договоры со специальными организациями: водоканалом, службой газа, энергосбытом, телефонной станцией, департаментом охраны и т. д. Кроме того, сделайте в этой папке архив оплаченных счетов, отдельно для каждой категории услуг. Непогашенные квитанции также сложите в одно место, чтобы в назначенный день их быстро найти и оплатить, после чего рассортировать по соответствующим разделам.

Финансы. В этой папке хранятся финансовые документы: договоры с банком о вкладах, выпуске пластиковых карт, аренде сейфовых ячеек и т. д. При необходимости структурируйте их по разделам, если банков несколько.

Автомобиль. Название папки говорит само за себя: здесь есть место договору купли-продажи автомобиля, документам о прохождении технических осмотра и обслуживания, страховки. Если в семье несколько машин, у каждой из них должен быть свой раздел в семейном архиве.

Работа. Заведите отделение для каждого трудящегося члена семьи. В этой папке будут храниться договоры с нанимателем и приложения к ним, зарплатные квитанции, а также документы о поощрениях, если таковые имеются. Сюда же можно поместить копию трудовой книжки.

Недвижимость. В эту папку поместите все правоустанавливающие документы на недвижимое имущество: квартиру, дачу, гараж, парковочное место, загородный дом и земельный участок. Здесь же можно хранить квитанции об уплате налога на имущество.

Бытовая техника. Выделите папку для хранения документов, касающихся бытовой техники: холодильника, телевизора, мупьтиварки, кондиционера, духового шкафа и т. д. На каждую единицу отведите отдельный файл, куда положите чек на покупку, инструкцию и гарантийный талон. На файле с помощью самоклеящегося стикера укажите дату истечения гарантийного срока.

Личные документы. Здесь хранятся свидетельства о рождении и браке, дипломы об образовании и прочие персональные официальные бумаги. С помощью разноцветных ярлыков выделите каждому члену семьи свой раздел.

Сэкономить время и поработать? Легко!

Оплачивать счета, сдавать налоговые декларации и отвечать на письма — все это требует времени, которого, как известно, всегда не хватает. Чтобы работа с документами не была обременительной, воспользуйтесь следующими советами.

Сделайте сразу. Если дело требует не более 2 минут вашего внимания, займитесь им. Вырезать скидочные купоны из газеты, снять показания со счетчиков или подготовить записку для ребенка в школу — все это нужно выполнять немедленно. Вы оцените упущенную возможность, когда, наконец, дойдут руки до этой отложенной работы, а вам уже надо тратить время, чтобы найти необходимые документы в семейном бумагохранилище. Лучше не затягивайте.

Кладите на место. Как только вы получили новый счет, письмо или записку, положите их в специально отведенное место в информационном центре. Вы всегда будете знать, где находится нужный документ. Для простоты поиска бумаг в информационном центре используйте цветные ярлыки.

Выбрасывайте лишнее. Избавляйтесь от ненужных бумаг: листовок из супермаркета, незапрашиваемых каталогов, старых писем. Не забывайте измельчать документы, содержащие персональную информацию, такие как бонусные кредитные карты или заполненные на ваше имя заявления с указанием паспортных данных. Это убережет вас от финансовых потерь.

Используйте напоминания. Бывают проблемы, решение которых не ограничивается одним днем и требует периодического вмешательства: например, поломка какого-либо прибора, находящегося на гарантии. В этом случае нужно сдать агрегат в мастерскую и время от времени контролировать ход ремонта. Чтобы не забыть об этом, приклейте в информационном центре цветной стикер с напоминанием.

Кладите документы в прозрачные файлы и сортируйте по папкам. Поместите в информационный центр несколько папок для хранения документов и подшивайте в них файлы с соответствующими бумагами: счета к счетам, квитанции к квитанциям, письма к письмам. Так вам легче будет их найти.

Переведите бумажный документооборот в электронный. У многих компаний доступна услуга получения счетов, каталогов и писем через Интернет. Отдавайте предпочтение именно им, тогда систематизация бумажных документов займет у вас гораздо меньше времени.

Следуйте расписанию. Составьте график ежемесячных платежей и четко определите срок подачи налоговой декларации, не откладывая все на последний момент. Это избавит вас от необходимости платить пеню и сбережет нервы.

Заведите коробку для спама. В электронной почте есть очень удобный ящик для спама, куда попадает вся нежелательная корреспонденция. Заведите дома такой же и отправляйте туда бумаги, нужность которых вызывает у вас сомнения: каталоги товаров, листовки ближайших магазинов, рекламные буклеты. Поставьте на них дату и положите в специальную коробку с надписью «Спам». Если в течение шести недель вам это не понадобилось — смело выбрасывайте.

Сканируйте. Электронные документы занимают гораздо меньше места, чем бумажные. По возможности сканируйте бумажные аналоги и избавляйтесь от лишнего.

Повесьте информационную доску. Во многих семьях записки с напоминаниями, перечнями дел, покупок и просто добрыми словами традиционно размещаются на холодильнике. Замените все это бумажное великолепие пластиковой доской, заметки с которой легко стираются, и разноцветными маркерами — не увеличивайте круговорот бумаги в природе.

Детские рисунки и поделки. Обычно родители художества своих чад развешивают на стенах или расставляют на полках как повод для гордости. Когда стены и попки заканчиваются, с рисунками надо что-то делать. Для начала соберите их в папку, подпишите, указав дату и возраст ребенка. В конце года сложите рисунки в большой конверт, а поделки — в пакет, отметьте год и уберите на хранение, оставив только лучшие работы, чтобы показывать их друзьям и родственникам.

Визитки. Переписывайте все телефонные номера в справочник — там их будет найти проще, чем в ворохе карточек. Даже если номер уже занесен в адресную книгу смартфона, продублируйте его на бумаге, чтобы никакие технические сбои не застали вас врасплох.

Инструкции по эксплуатации и гарантии. Выделите для каждого бытового прибора отдельный файл в специальной папке, куда сложите все относящиеся к нему документы. Раз в год инспектируйте ее содержимое и выбрасывайте гарантийные талоны, действие которых истекло.

Газеты и журналы. Не позволяйте периодике завалить дом. Самый простой способ контролировать ее численность — метод разумного беспорядка. Выделите для периодических изданий пластиковую корзину. Как только не сможете положить в ее очередные газеты и журналы, разберитесь с ними, выбросьте старые и освободите место для новых.

Чеки и квитанции. Если квитанция нужна вам, например, как подтверждение уплаты налогов, сохраните ее в файле в соответствующей папке. Документы, в которых фиксируется погашение стоимости той или иной услуги, выбрасывайте сразу же.

Богатая домашняя библиотека давно перестала быть показателем статуса ее владельца. Сейчас большая часть информации перешла в цифровой формат, поэтому хранить в квартире огромное количество бумажных книг совсем не обязательно. Пусть на ваших полках останется лишь то, что регулярно требуется, что мило сердцу, а также редкие издания. Прочее раздайте или отнесите в букинистический магазин либо библиотеку.

Детские издания расположите в комнате ребенка или на самых нижних полках книжного шкафа, чтобы юные читатели имели к ним свободный доступ.

Кулинарным подборкам самое место на кухне, где ими сможете воспользоваться не только вы, но и члены семьи.

Для профессиональной литературы сделайте полки рядом с компьютером в кабинете.

Словарям, справочникам и энциклопедиям найдите место в гостиной.

Художественную литературу и захватывающие романы расставьте на полках по алфавиту (по фамилии автора), тогда дождливым вечером вы без труда найдете для себя согревающее душу чтиво.

Научно-популярные издания сгруппируйте по темам: храните в одном месте книги по истории, экономике, политике, выделите в отдельный раздел биографии.

Организуйте полку для литературы о путешествиях и путеводителей, тогда вы легко сможете найти нужную информацию, собираясь в отпуск.

Чтобы книги и журналы в вашем доме не разрастались как снежный ком, следуйте нижеприведенным правилам хранения печатной продукции.

Если вы выписываете периодические журналы, определите, как долго будете их держать (например, подписка за последние 12 или 36 месяцев). В начале года избавляйтесь от изданий старше установленного периода хранения.

Выделите место для каталогов, которые приходят по почте (например, пластиковую корзину). При получении нового журнала от любой компании избавляйтесь от всех старых.

Запишитесь в библиотеку. Там вы сможете взять на время любые издания без риска завалить ими дом. Разместите объявления о продаже ненужных книг в Интернете. Много не заработаете, но частично окупите траты на печатную продукцию и заодно освободите место на полках.

Мы привыкли, что снимки хранятся в альбомах. Обычно хозяева достают эти фолианты только по большим праздникам, смахивают с них пыль и дают на просмотр гостям, которые спешат восхититься видом босоногих детишек и природных красот теплых стран. Такой вариант хранения фото по-прежнему актуален, тем более что альбомы стали совершеннее и оформить их достаточно просто и быстро. Существуют и другие, не менее удобные способы хранения памятных кадров.

Фотокнига

Это модное веяние становится все более популярным, тем более что благодаря частым акциям такая форма сохранения памяти по цене уже доступна большинству из нас. Фотокниги очень удобны: в них находят место не только личные снимки, но и кадры природных красот, которые попали в объектив камеры во время отпуска или выезда, а также ваши комментарии или воспоминания. Фотокниги можно выпускать по событиям: отпуск, день рождения, год жизни семьи в картинках и т. д.

Фотовыставка

У памятных снимков есть шанс стать отличным декором интерьера, придав ему индивидуальность. Кадры для экспозиции можно скомпоновать по теме или просто выбрать интересные портреты родных и друзей. Фотостена, выдержанная в общем стиле комнаты, будет выглядеть очень эффектно.

Папки

Если у вас очень много фото, их можно хранить в папках, как документы. С помощью стикеров и меток нужно организовать их внутреннее пространство по хронологии и тематике, тогда найти необходимые снимки не составит труда.

Ящик-каталог

Этот вариант тоже подойдет людям с большим архивом памятных карточек. В фотомагазинах продаются специальные ящики для снимков, в которых они располагаются как формуляры каталога, что значительно упрощает поиск. Подобным образом можно организовать фотоархив даже в обычной обувной коробке, красиво ее оформив.

Виртуальный банк

Сегодня многие предпочитают хранить фото в электронном виде: так они не занимают место в квартире, легко находятся, а кроме того, их можно использовать для коллажей, открыток и прочих дизайнерских творений. Если ваши снимки размещены в компьютере, запомните несколько важных правил.

Храните фото в нескольких местах. Электроника — штука хорошая, но не всегда надежная, поэтому чтобы в один неприятный день не лишиться воспоминаний, держите цифровые фотографии в нескольких местах (например, на жестком диске компьютера и на внешнем диске). Неплохо отправить свои снимки в облачное хранилище — такой сервис сегодня предлагают многие популярные сайты.

Раз в год печатайте лучшие снимки. Выберите за прошедший год 20-30 фото, которые вам больше всего нравятся, и напечатайте их на память. Это повысит шансы архива на сохранность, а также может пригодиться для оформления дружеской фотовыставки. Как вариант, закажите фотокнигу.

Переводите старые фото в цифровой формат. Наверняка у вас остались детские снимки, сделанные с помощью пленочной техники и напечатанные в домашней лаборатории. Чтобы они лучше сохранились, переведите семейный фотоархив в цифровой формат.

Сегодня переписка большей частью перешла в электронный формат, поэтому проблема ее хранения стала не такой острой. Современные почтовые программы позволяют создавать неограниченное количество папок, с помощью которых можно сортировать письма по темам или отправителям. Прибегнув к удобному поиску, можно быстро и легко найти нужное сообщение.

Однако не забывайте минимум раз в год наводить порядок в электронном почтовом ящике. Без сожаления удалите письма, которые потеряли актуальность (оповещения из интернет-магазинов об отправке заказа и получении оплаты, если его давно прислали), все, что не прочитано больше года.

Откажитесь от рассылок, которые вы не просматриваете уже много месяцев — пусть в почтовый ящик попадают только важные и нужные сообщения. В некоторых семьях есть архивы писем, представляющие историческую ценность: послания с фронта, весточки от дедушки бабушке, когда они жили в разных городах и сохраняли свою любовь на расстоянии, или переписка с кем-то из известных людей. Для лучшей сохранности такие артефакты рекомендуется отсканировать и сделать цифровые копии. Оригиналы, которые рука не поднимается выбросить, можно уложить в подходящую по размеру коробку и разместить подобно карточкам каталога.

Метки: Порядок и уют     520      

po-sovetu.com

Как удобно и доступно хранить вырезки, картинки и заметки

Вырезанные из периодических изданий статьи или полезные советы, записанные на листочке рецепты и номера телефонов, картинки, квитанции и другие материалы, постоянно накапливающиеся в каждом доме…. Все это «хозяйство», конечно, нуждается в упорядочении и систематизации.

Такое беспорядочное хранение просто не имеет смысла, поскольку в создавшемся бумажном хаосе вам будет сложно быстро найти необходимую заметку или вырезку. Накапливаемые в ящиках стола, на тумбочках или полках, ваши источники ценной информации становятся бесполезными, не говоря уже о том, что они загромождают дом и накапливают пыль, создавая беспорядок.Поэтому любые документы, бумаги или картинки лучше всего систематизировать и держать на своих местах, это обеспечит свободный и удобный доступ к ним — как только у вас возникнет необходимость прочитать рецепт, посмотреть пошаговую инструкцию изготовления поделки или советы по оформлению интерьера. Приведение своих бумажных накоплений в порядок станет несложной и приятной процедурой, если заниматься этим регулярно, отводя немного свободного времени вечером или в выходной день.

Одна моя знакомая очень любит заниматься всякими самоделками – скрапбукингом, поделками из бумаги и картона, детскими играми. Поэтому ей приходиться отовсюду, где только можно, собирать подходящие картинки, вырезать их и сортировать по темам. Естественно, что эти вырезанные картинки нужно удобно сохранять, чтобы к ним был доступ. Она тоже поделилась со мной некоторыми своими хитростями хранения для этой статьи.

Можно сочетать просмотр телевизора и раскладывание вырезок или квитанций, а также привлечь к этому процессу членов семьи, ведь среди вороха бумаг многие найдут что-то полезное и для себя. Приводя в порядок эти материалы вместе с детьми, вы сможете с детства приучать их к порядку и показывать, как правильно хранить полезную и нужную информацию.

• Систематизация мелких вырезок и заметок – несколько шагов от хаоса до порядка!

 

Разложить заметки, вырезки или картинки и обеспечить к каждому «источнику информации» быстрый доступ намного проще, чем может показаться, даже если их накопилось очень много. В первую очередь необходимо создать «корзинку входящих», в которую будут складываться бумаги для дальнейшей сортировки по темам или предназначению, поскольку часто нет времени сразу вырезать и положить в нужное место статью, фото или совет.

Для этой цели можно подобрать вместительную коробку или бумажный пакет, чтобы туда класть газеты, журналы (или вырванные из них страницы), чеки, квитанции и тому подобное. Так все, нуждающееся в систематизации, будет находиться в одном месте. Затем необходимо подготовить папки или другие «корзинки», в которых будут храниться рассортированные и разложенные по категориям вырезки, заметки и многое другое.

В чем можно удобно и доступно хранить вырезки, картинки и заметки?

• в папках с вшитыми файлами. Можно завести для каждой категории отдельную папку, если накопилось много заметок, рецептов или картинок. Еще один вариант – хранить все в одной папке, разделив ее на рубрики, которые следует предварительно подписать. Для большего удобства нужно составить список тем и поместить его в первый файл
• в папках на кольцах, на которые надевать файлы с вырезками или подшивать полезные статьи. Разделив их рубрикаторами по темам или категориям, можно быстро найти нужную информацию
• в журнале-тетради, в виде папки на кольцах форматом А4 с тематическими разделителями, без прозрачных файлов. В больших вырезках можно делать отверстия с помощью дырокола и надевать их прямо на кольца, а маленькие заметки следует наклеивать на листы А4, которые также затем прокалываются и вставляются в папку. Получается очень удобное и аккуратное место для хранения статей, советов и другой полезной информации
• в большой тетради, наклеивая заметки или картинки прямо на странички. Но так лучше всего хранить лишь небольшие вырезки, рецепты, поскольку со временем тетрадь становиться толстой и неаккуратной
• также можно собирать вырезки по одной теме в отдельную коробку, а затем отдать их в переплет. Но это довольно длительная процедура, требующая финансовых затрат.

 

Итак, папки или тетради у вас подготовлены и, как только появится возможность, можно приступать к разбору бумаг и документов, накопившихся в корзинке входящих, и вырезанию заметок, картинок, советов или полезных статей. Если нет времени сразу сортировать вырезки, их нужно складывать в большие конверты или файлы.

Если проделывать такую процедуру регулярно и не накапливать большое количество источников, то их систематизация будет легкой и не потребует много времени.

Что еще поможет грамотно хранить полезную информацию?

• некоторые материалы – небольшие советы, кулинарные рецепты или номера телефонов — можно сразу записывать в ежедневники, телефонные или кулинарные книги, в специальные тетради
• можно завести отдельный ежедневник, чтобы записывать в нем все события и важные заметки по датам их происхождения и размещения
• для удобного пользования и быстрой ориентировки файлы следует озаглавливать в алфавитном порядке или отмечать определенным цветом. Например, зеленые для семейных бумаг, желтые — для чеков или квитанций
• каждый файл должен иметь четкое название, чтобы можно было быстро определить, что в нем лежит
• если информация размещена на нескольких листах А4, их лучше скреплять степлером, так как скрепки могут зацепиться за другие бумаги или случайно сняться
• раз в год необходимо просматривать файлы и убирать лишние бумаги, которые уже не пригодятся, чтобы поддерживать порядок в папках.

 

Пример создания папкиВ доме планируется ремонт, и хозяевами собираются все материалы, касающиеся данного вопроса. Чтобы можно было быстро ознакомиться с их содержимым, заводим папку с подходящим названием – «Ремонт» или «Идеи для ремонта». Ее можно разделить по категориям на каждую комнату, в которые складывать бумаги соответствующей тематики – по оформлению интерьера, выбору аксессуаров и так далее.

Еще один способ хранения картинок или статейСуществует множество электронных ресурсов, на которых можно удобно хранить различные материалы, доступные для быстрого просмотра. На них можно размещать информацию из Интернета, загружать свои картинки или заметки, предварительно их отсканировав. Это довольно удобный способ, тем более что вся информация надежно храниться на компьютере или в сети и папки не занимают полки или ящики столов.

Одной из таких программ является удобная система Evernote, о которой у нас на сайте есть целый цикл статей (их можно посмотреть по метке…). В этой программе идеально держать то, что сложно хранить в виде файлов, а в других форматах вообще неудобно. Например, для записей с диктофо¬на, отдельных фото, цитат, и прочего. В этой программе также обязательно нужно организовать блокнот «Входящие»! Это и будет ваша «корзина» для заметок, вырезок из книг и подобной информации.

Если у вас есть заметки, которые разбросаны на разных листках, — сфотографируйте их на телефон и опять же отправьте в Эверноут. Поскольку эта программа умеет делать поиск текста даже внутри отсканированных документов и фотографий – вы найдете там все, что угодно, не переживайте!

yspevator.ru

Как правильно хранить книги дома. Как правильно хранить. Kak-Delat-Pravilno.ru

Как сохранить книги дома?

Да, если Ваша домашняя библиотека обширна по объёму, это может быть предметом не только гордости, но и неустанных забот.

• Книголюбы советуют хранить книги в застеклённых стеллажах и полках, при таком способе хранения пыль в меньшем количестве собирается на переплётах и страницах.
• Очень желательно располагать книжные полки таким образом, чтобы на них не падал прямой солнечный свет во избежание выгорания корешков и пожелтения страниц. Кстати, стекло имеет свойство в некоторой отражать солнечный свет, негативно влияющий на состояние книг, ещё и по этой причине застеклённые полки и стеллажи более предпочтительны, чем открытые.
• Расставляя книги на полках, избегайте слишком плотного "набивания", прилегания томов друг к другу, во избежание деформации переплётов.
• Если Ваша библиотека занимает отдельную комнату или помещение, нужно следить за уровнем влажности воздуха в нём и периодически проветривать его. В сырости в книгах заводится плесневый грибок, что ведёт к порче и даже гибели книг.
• Некоторые издательства выпускают книги в тканевых переплётах, в них может заводиться моль, поэтому такому разделу книг нужно уделять более пристальное внимание, чем, допустим, книгам карманного формата в бумажных обложках.

Даже непременное соблюдение всех этих условий не освобождает Вас от ответственности периодически удалять пыль с полок и самих книг - это поверхностная уборка. Реже,но тоже обязательно, нужно производить масштабную ревизию Ваших сокровищ. снять все книги с полки, очистить от скопившейся пыли переплёты мягкой тканью или аккуратно постучав корешками книг друг о друга. Такая уборка займёт очень много времени, как правило, в течение этого процесса книголюб не только пересматривает свои книги, но ещё и начинает читать их. Знакомая картина? Поэтому такие глобальные мероприятия нужно проводить тогда, когда Вы действительно располагаете достаточным количеством времени для добросовестно выполненной работы.

автор вопроса выбрал этот ответ лучшим

Как правильно хранить книги

Книгам уделяется большое внимание. Для тех, у кого дома собирается библиотека необходимо знать кое-какие правила, как хранить книги, продлевая им жизнь.

Запылиться книгам не сложно. Пыль набивается между страниц, в переплеты. Удалить ее трудно. Поэтому лучшим местом для книг будут шкафы либо застекленные полки. Или можно завесить открытую книжную полку занавесом из полотна, драпировочной, шелковой, любой другой ткани. Крепить можно по-разному, насколько позволяет фантазия, главное чтобы полки всегда были прикрыты.

Хранение книг

Размещать книги для хранения лучше в одном ряду. Если места не хватает, то можно и в два ряда. Постараться поставить редко читаемые книги, собрания сочинений во втором ряду. Отыскать необходимую книгу станет намного легче, если завести каталог.Пыль удаляется с помощью пылесоса, или влажной тряпкой. Необходима книгам и генеральная уборка: похлопывая на воздухе или у открытого окна, тем самым удаляя пыль.Пожелтевшие страницы у книг говорят о том, что бумага интенсивно стареет. Это необратимый процесс, с которым бороться не возможно. Так же книги портятся из-за болезни, возникающие вследствие загрязненной окружающей среды, микроорганизмов и насекомых. Отсутствие правильного отношения и хранения наносит им непоправимый вред.Книгам вредна высокая температура и попадание прямых солнечных лучей, которые сушат волокна бумаги, делая ее ломкой и хрупкой. Гарь, грязь, различные примеси в воздухе активируют негативные химические процессы в красках целлюлозы. Повышенная влажность тоже приносит вред. Они начинают разбухать, терять свои свойства. Появляется плесень, и книга потребует незамедлительного лечения. В этом случае книгу протирают двух процентным раствором формалина, хорошо просушивают, проветривают.Взяв с полки книгу для чтения необходимо ее обернуть бумагой, либо специальной обложкой. Это продлит ей жизнь.Таким образом, книгам нужны элементарные правила гигиены, а это: с застекленными дверцами шкаф, стоящий подальше от солнечных лучей и кухонной плиты, ежегодная очистка от пыли и осмотр, каждодневное проветривание комнат, поддержание температуры помещения в пределах 16-18 градусов, влажности воздуха в пределе 45-65 процентов. От всего этого зависит состояние библиотеки и здоровье всей семьи.

Как хранить книги правильно

На сегодняшний день, когда книгу сильно потеснили планшеты и ноутбуки, размеры домашних библиотек значительно уменьшились. Но, несмотря на это, книга не потеряла своей значимости. Она по-прежнему является не просто бумажной вещью, стоящей на полке шкафа. Она – источник информации, а порой и реликвия. Книга – это предмет, который иногда просто приятно подержать в руках, особенно если это старинный экземпляр. Продолжительность жизни книг во многом определяется условиями хранения. Ведь материалы, из которых сделаны книги: бумага, картон, кожа, различные ткани и клей со временем ветшают и разрушаются. Существует ряд правил, как хранить книги правильно, а также правильно с ними обращаться :

1. Наиболее удобными для хранения являются открытые стеллажи, на которых книги стоят в один ряд. При этом издания до 35 см в высоту ставят вертикально. Книги и журналы значительных размеров допускается хранить в горизонтальном положении по 5-6 штук. Пространство между книгами и верхней полкой должно быть не менее 3 см и не более 6 см. Такой промежуток рационален для хранения и достаточен для вентиляции.

2. Любая книга требует к себе бережного отношения. Резкое перелистывание, перегибание переплета, свертывание в трубочку, загибание листов и другие небрежные движения приводят к механическому повреждению книг.

3. Если библиотека хранится в закрытых шкафах, нужно время от времени проводить проветривание, оставляя дверцы шкафа открытыми на всю ночь.

4. В помещении, где хранятся книги, следует соблюдать определенную температуру воздуха – от + 15° С до + 22° С.

5. Большое значение играет и поддержание влажности воздуха на уровне 50-60 %. При повышении этих значений со временем может появиться плесень, которая разрушает типографский материал. А при слишком сухом воздухе бумага может пересыхать, расслаиваться и крошиться. Поэтому книжные полки должны размещаться подальше от отопительных приборов и водопроводных труб.

6. Стеллажи нужно располагать вдали от источника света. Под действием ярких солнечных лучей книги выцветают и пересыхают.

7. Книги следует регулярно очищать от пыли. Собирающаяся пыль и грязь является благодатной почвой для развития бактерий и грибков, опасных для бумаги.

8. Книжные издания нельзя ставить очень плотно друг к другу. Вытаскивая книгу из такого тесного окружения, можно повредить переплет. К тому же многие книги имеют выпуклые элементы на обложках и тесное хранение постепенно нивелирует их.

9. Если на книжных листах появилась плесень, ее необходимо немедленно удалить. Для этого ватным тампоном или мягкой тряпочкой, смоченной в 2 %-ном растворе формалина, аккуратно собирают плесень с пораженных участков. Затем протирают книгу чистой сухой тряпочкой.

10. Экземпляры с обложками и корешками из натуральной кожи полезно иногда пропитывать касторовым маслом или жиром животного происхождения. Возвращать такую книгу на полку можно только после полного впитывания жирного средства.

11. Для просушивания намокшей книги между листами кладут фильтровальную бумагу и накладывают сверху пресс. Можно просушить и феном, только воздух должен быть не горячим, а теплым.

12. Если листы деформировались под действием влаги, их проглаживают утюгом. Глажку осуществляют через фильтровальную бумагу.

13. От жирных пятен на бумаге избавляются с помощью магнезии и бензина. После удаления пятна бумагу протирают чистой влажной тряпочкой и сушат.

14. Еще один способ обезжиривания – это прогладить загрязненное место теплым утюгом, положив на этот лист предварительно фильтровальную бумагу. Эту процедуру иногда приходится повторить для достижения эффекта.

15. Чернильные пятна выводятся 20%-ной перекисью водорода или очень крепким раствором марганцовки. После марганцовки бумагу протирают 1-2%-ной лимонной или щавелевой кислотой. Чернила можно обесцветить и приложив на пятно фильтровальную бумагу, пропитанную щавелевой кислотой высокой концентрации.

16. Ржавчину с книг удаляют лимонной кислотой, разведенной в воде.

17. Если на книге остались следы от мух, их можно убрать с помощью уксуса.

18. Следы от пальцев протираются намыленным тампоном. Для дальнейшей просушки используют промокательную бумагу.

При условии бережного отношения и выполнения всех правил хранения, книги и журналы будут очень долгое время сохраняться в первозданном виде и радовать любителей литературы.

Поделиться (сохранить):

Источники: http://www.bolshoyvopros.ru/questions/1405945-kak-sohranit-knigi-doma.html, http://lifesguide.ru/kak-xranit-knigi, http://okak.org/kak-hranit-knigi-pravilno/

Комментариев пока нет!

www.kak-delat-pravilno.ru

---

Смотрите также

• 
  Как стереть журнал обновлений
• 
  Исповедь стукача журнал огонек
• 
  Искусство потребления премиум журнал
• 
  Интернет журнал монтессори пресс
• 
  Зво журнал официальный сайт
• Записки минералогического общества журнал
• 
  Журналы ордера какие бывают
• 
  Журналы монстер хай онлайн
• 
  Журнал яхтинг в россии
• 
  Журнал ямальский меридиан салехард
• 
  Журнал югспецтехника официальный сайт