Это интересно
- ОКД
- ЗКС
- ИПО
- КНПВ
- Мондиоринг
- Большой ринг
- Французский ринг
- Аджилити
- Фризби
Опрос
Полезные ссылки
РКФ
Все о дрессировке собак
Стрижка собак в Коломне
Поиск по сайту
Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции образец. Образец журнал регистрации исходящих писем образец
Журнал учета исходящей корреспонденции (приложение к положению о документообороте) 2018
Приложение N 2 к Положению о документообороте
Журнал учета исходящей корреспонденции
Раздел 1 Регистрация исходящей корреспонденции
--------------------------------------------------------------------------- ¦ N ¦ Время, дата ¦ Адрес, ¦ Краткое ¦Подписант¦ Способ ¦ Копия в ¦ ¦п/п¦ регистрации/ ¦наименование,¦содержание¦ ¦отправки¦ деле N и ¦ ¦ ¦ дата, время ¦ Ф.И.О. ¦документа,¦ ¦ ¦ другие ¦ ¦ ¦отправки, исх.¦ получателя ¦ объем ¦ ¦ ¦ отметки ¦ ¦ ¦ номер ¦ ¦ (стр.) ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+-------------+----------+---------+--------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +---+--------------+-------------+----------+---------+--------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+-------------+----------+---------+--------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+--------------+-------------+----------+---------+--------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+--------------+-------------+----------+---------+--------+-----------
Раздел 2 Регистрация исходящей электронной почты
---------------------------------------------------------------------------------------------- ¦ N ¦ Время, дата ¦Наименование¦Наименование¦ Объем ¦ Краткое ¦ Наименование ¦ Адрес ¦ ¦п/п¦ отправки/ ¦ или Ф.И.О. ¦ документа ¦информации¦содержание¦подразделения,¦электронной¦ ¦ ¦ дата, время ¦ получателя,¦ ¦ в байтах ¦ ¦ фамилия и ¦ почты ¦ ¦ ¦ регистрации,¦ электронный¦ ¦ ¦ ¦ инициалы ¦отправителя¦ ¦ ¦ исх. номер ¦ адрес ¦ ¦ ¦ ¦ отправителя ¦ ¦ ¦ ¦ (при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦необходимости¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ указать, на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ какой вх. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ номер ответ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------+------------+------------+----------+----------+--------------+-----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +---+-------------+------------+------------+----------+----------+--------------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------+------------+------------+----------+----------+--------------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------+------------+------------+----------+----------+--------------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+-------------+------------+------------+----------+----------+--------------+------------ Журнала регистрации исходящих документов: порядок ведения
В статье рассмотрен порядок ведения журнала регистрации исходящих документов. В законодательстве нет нормативно утвержденной формы данного акта. В связи с этим для удобства приведено несколько образцов журнала регистрации исходящих документов.
Форма журнала регистрации исходящих документов
В законодательстве отсутствует нормативно утвержденный журнал регистрации исходящих документов. В связи с этим организации вправе утвердить локальным актом свою форму.
Для ориентира можно использовать ведомственные акты. Эти подзаконные акты устанавливают рекомендуемый образец журнала регистрации исходящих. Таким актом является, например, Приказ ФМС России от 08.11.2010 N 400 “По делопроизводству в системе ФМС России".
В каждой фирме свой журнал. Однако, как правило, в нем всегда есть такие графы:
- дата документа - день, когда акт был утвержден и на нем поставил подпись руководитель организации или иное уполномоченное лицо;
- наименование акта. Указывается название акта. Например, договор, претензия, письмо и т.д;
- его номер;
- адресат документа. Здесь необходимо указать, кому направляется акт;
- краткое содержание акта. Данная графа является факультативной. В ней кратко описывается основная мысль документа. Это удобно для поиска акта;
- исполнитель. В этой графе фиксируется сотрудник, которому передан акт на исполнение.
В конце статьи приводится журнал регистрации исходящих документов, образец которого можно скачать и использовать в практической деятельности.
Процесс регистрации акта в журнале представляет собой проставление номера и даты регистрации на оригинале документа. Это можно сделать только вручную. Данные пишутся на копиях с визами, которые хранятся в организациях в подшитом виде.
Посмотрите видео по теме:
Читайте по теме в электронном журнале
Виды журналов исходящих документов
Как правило, в организации различные виды исходящих актов регистрируются в разных журналах. Это особенно актуально для крупных фирм. Ведь им ежедневно приходится отправлять большое количество актов.
Отдельно можно завести журнал для кадровых бумаг, отправляемых почтой. В конце статьи вы сможете скачать журнал регистрации исходящих документов образец заполнения исходящей корреспонденции.
Данные акты целесообразно выделять в отдельную категорию, поскольку они хранятся в кадровой службе. Эти бумаги играют важную роль в доказательстве того, что работодатель не нарушал права своих работников.
Например, письмо сотруднику, в котором указано, что его должность будет сокращена свидетельствует об оповещении лица. Дата, указанная в журнале свидетельствует о том, что соблюден установленный законом срок предупреждения.
А исходящие договоры и претензии лучше регистрировать в другом журнале. Актов такого рода в коммерческой фирме обычно очень много. Поэтому чтобы они не путались с кадровыми документами лучше регистрировать их отдельно.
Журнал регистрации хозяйственных документов может служить доказательством в суде по гражданско-правовым спорам. Например, можно будет доказать, что контрагенту отправлялся корректировочный счет.
Однако есть определенные группы документов, которые не регистрируются ни в одном журнале. К ним относятся:
- Поздравления.
- Приглашения на мероприятия.
- Прайс-листы.
- Материалы с рекламным содержанием.
- Коммерческие предложения.
Исключения составляют эти акты, если они содержат сопроводительную записку. В этом случае они подлежат регистрации по общим правилам.
Прочитайте полезные статьи по теме:Порядок заполнения журнала регистрации исходящих документов
Как правило, данный журнал ведет секретарь фирмы или делопроизводитель. Важно, чтобы все бумаги регистрировались своевременно. В связи с этим целесообразно, чтобы в фирме был свободный человек, ответственный за ведение журнала.
В не зависимости от должности данного сотрудника, его обязанность по регистрации исходящих актов должна быть прописана в его должностной инструкции. В противном случае есть риск, что лицо откажется выполнять эту функцию. Или потребует за это дополнительную оплату как за совмещение.
Также регистрация документов именно уполномоченным лицом важна для хозяйственной деятельности компании. Если официальные бумаги принял не уполномоченный на то сотрудник, иногда суды признают, что эти документы организация не получала.
Требование к форме и содержанию журнала регистрации исходящих документов
Во избежание риска привлечения к ответственности желательно, чтобы в организации был единый утвержденный журнал регистрации исходящих документов с образцом заполнения. Данный документ должны применять все структурные подразделения организации.
Сам журнал может иметь любую форму. Это может быть, как обычная тетрадь, так и специальный типографский документ. Как правило, его страницы прошиваются и пронумеровываются.
Нумерация в журнала текже может различаться. Обычно исходящим актам присваивают цифровые и (или) буквенные номера. Если документов не много, то можно применять сквозную нумерацию.
Часто номера связаны с годом или даже месяцем. Например, исходящий номер 23/2017 или 123/02/2017. Это позволяет идентифицировать номер с конкретной датой получения акта.
Иногда в зависимости от типа документа могут присваиваться различные номера. Например, претензии контрагента присваивается буквенное значение П. А судебной повестке буквенное обозначение С.
Можно предусмотреть разные обозначения в зависимости от отдела, которому адресован акт. Например, если исходящая корреспонденция предусмотрена для кадровой службы можно в конце номера прописать буквенный код К. А если договорному отделу - Д.
Стоит помнить, что логичная нумерация позволяет быстро найти нужный документ.
Журнал регистрации исходящих документов образец заполнения в электронной форме
В настоящее время очень распространен журнал регистрации исходящих документов в электронной форме. Электронный формат позволяет экономить силы и время сотрудников. С помощью электронной формы можно легче найти нужный акты.
Лучше вести такой документ в фомате Word и Excel. При этом распечатывать файл с заполненной формой и заверять его нет необходимости.
Хранить такой журнал можно на специальном электронном носителе. Однако делать бумажную копию целесообразно для обеспечения сохранности журналов регистрации документов с длительными сроками хранения.
В конце статьи журнал регистрации исходящих документов образец электронного формата можно скачать и использовать на практике.
Исправление ошибок в журнале регистрации исходящих документов образец заполнения
Никто не застрахован от ошибок и опечаток. Однако уже зарегистрированные акты не подлежат исправлению и переписке. В связи с этим при наличии ошибки нужно придерживаться следующего алгоритма:
- В журнале регистрации исходящих документов в графе примечании сделать запись об аннулирвоании акта,
- На самой бумаге также сделать нужно пометку о том, что он зарегистрирован ошибочным образом.
После истечения срока хранения (или если такой срок не установлен при ненужности акта) уничтожить бумагу в соответствии с установленными правилами.
Также в практической деятельности может возникнуть ситуация, когда одна бумага зарегистрирована в журнале (или разных журналах) дважды. Это может случиться как по невнимательности сотрудника, так и из-за направления бумаги дважды.
При двойной регистрации необходимо сделать соответствующую пометку с указанием номера исходного документа. Это существенно облегчит поиск нужного акта.
Таким образом, журнал регистрации играет важную роль для организаций. С помощью него можно доказать, что акты действительно отправлялись данной фирмой. Учитывая, что нормативно утвержденная форма отсутствует каждая организация вправе разработать и с использовать свою форму. При принятии формы журнала регистрации исходящих документов необходимо руководствоваться спецификой деятельности конкретной фирмы.
Прочитайте полезные статьи по теме:Журнал регистрации писем образец - Разные документы - Каталог заявлений
Журнал регистрации исходящих документов - образец
И отправляемых писем на несколько групп (к примеру, письма от поставщиков.). Снежаны ливеной и людмилы французовой знакома издавна, всегда отмечала высочайший уровень их профессионализма и компетентности. Основная эталоны документов журнальчик регистрации исходящей. Это только 1-ые мною выписанные у вас книжки. Документы, направленные различными структурными подразделениями в один адресок, допускается вкладывать в один конверт. Документы нужно регистрировать отдельными массивами, начиная новый отсчет порядка номеров с начала каждого года для каждой группы.
Вот думаю с нового года завести папки переписка по каждому стройобъекту. Инн, кпп, рс, кс, бик банка, наименование банка(данные в полном объеме для подготовки документов) - если у вас есть скидка (кому и какие скидки предоставляются обозначено тут - httpwww. Тогда вопрос номер по журнальчику присваивается по порядковому номеру записи либо по свободному номеру документа? 
Бесплатные образцы документов отличный секретарь
При регистрации исходящих писем поначалу присваивает исх. Все эталоны документов, созданные для скачки, полностью бесплатны. 
Все эталоны документов, созданные для скачки, полностью бесплатны - в подарок от. Журнальчик регистрации исходящих документов эталон наполнения (это примерная форма.). 
Мой управляющий пока не выделяет средств на пакет кадровика и др. Скажите, пожалуйста, (выше уже был схожий вопрос) ну у меня такая ситуация я никогда не работала секретарем и 1-ые две недели у меня неясно что творилось в журнальчиках вх.
Журнал регистрации входящих документов: эффективное делопроизводство
Журнал регистрации входящих документов обязательно ведется в каждой организации. Это необходимый элемент полноценного управления.
Мой мир
Заполняет журнал секретарь, референт, делопроизводитель или офис-менеджер. В случае отсутствия ответственного за регистрацию входящих документов сотрудника его функции выполняет назначенное руководством лицо.
Руководство определяет самостоятельно:
Содержание статьи:
Бумажная форма журнала регистрации входящих документов
Бумажная форма журнала регистрации входящих документов – изготовленная типографским способом книга формата А 4.
Страницы сделаны в форме таблицы. Обычно предусмотрена возможность вписывать необходимые конкретному работодателю графы.
Информация о входящем документе записывается как с левой стороны разворота книги, так и с правой. Используют ручку с голубыми, синими, фиолетовыми или черными чернилами. Для сохранности записей предпочтительней шариковая ручка.
Электронная форма журнала
Электронный журнал ведется в привычном файле на компьютере ответственного за делопроизводства лица. Используются форматы xls, doc, docx. Журнал обычно не дублируется на бумаге.
Здесь легче, чем в бумажном журнале, находить интересующий документ. Однако существует возможность простого искажения информации о дате поступления письма, исполнителе, резолюции. Поэтому бумажная форма журнала предпочтительней.
Система электронного документооборота
Современный способ регистрации входящей корреспонденции – система электронного документооборота.
Для каждого документа создается карточка. Существует возможность контроля исполнения резолюции.
В СЭД подстерегает опасность доступа к документам лиц, которые не имеют к конкретному вопросу никакого отношения. Хотя у сотрудников есть отдельные странички с паролями, злоумышленники в состоянии их взломать.
Для снижения вероятности ознакомления с документами ограниченного доступа крупные организации нашли выход. Во всех структурных подразделениях ведутся бумажные журналы регистрации входящей корреспонденции. СЭД используется только для распорядительных документов: распоряжений, приказов руководства.
Основные графы журнала регистрации входящих документов
Существуют основные графы журнала:
Регистрационный номер – уникальный набор цифр (букв и цифр), который присваивается входящему документу.
Рекомендуются использовать трехчастную структуру:
Цифры в регистрационном номере разделяются тире или косой чертой. Простой пример. Код структурного подразделения – 100. В номенклатуре журнал регистрации стоит под номером 25.
Регистрационные номера входящих документов этого подразделения будут выглядеть:
Дата документа – день, месяц, год его поступления в организацию (подразделение). После занесения всех необходимых данных в журнал на самом документе ставят в правом нижнем углу регистрационный номер и дату. Пример: Вх. № 100-25/01 от 15.01.2014.
В статье (тут ) порядок смены юридического адреса ООО.
Входящая корреспонденция может быть внутренней и внешней. Основные виды документов :
Дополнительные графы журнала регистрации входящих документов
Для полного контроля исполнения проблемного вопроса в журнал рекомендуется включать дополнительные графы:
После рассмотрения входящего документа руководитель пишет на нем резолюцию.
Эта надпись – способ административного воздействия – включает не только фамилию исполнителя, но и конкретное поручение: что необходимо сделать.
Резолюция переписывается полностью в журнал регистрации. Информация помогает отслеживать правильность выполнения поручения руководителя. Возможны варианты резолюции, которые подразумевают различные действия исполнителя:
Отметка об исполнении – это итоговый результат работы с конкретным входящим документом. Часто здесь пишут только слово «Выполнено». Делать так не рекомендуется. Подробная информация поможет в будущем избежать неприятных ситуаций.
Полезно включить в журнал регистрации графу «Дата резолюции ». Информация покажет, когда руководитель рассмотрел входящий документ. Характерный пример. Секретарь зарегистрировал письмо в день его поступления – 27.01.2014. У руководителя появилось время прочесть его только 30.01.2014.
<p >Решение обозначенной в письме проблемы затягивается. Но виноват не исполнитель, не секретарь, а руководитель, который не смог рассмотреть документ в день его регистрации. Увидеть подобную ситуацию поможет графа «Дата резолюции».
Для отражения в журнале полной информации о корреспонденте рекомендуется включить графу «Исходящий номер, дата документа ». По этим данным можно быстро найти необходимое письмо. Когда во входящем документе исходящий номер отсутствует, пишут «б/н» (без номера).
В журнал также допускается включение граф
В образце журнала регистрации входящих документов приводятся примеры правильного заполнения его граф.
Основные правила заполнения журнала
До начала работы с журналом на титульной странице следует написать название организации и дату.
Когда определенная книга регистрации входящей корреспонденции полностью заполняется, записывают дату окончания журнала.
На второй, третьей страницах журнала обычно находится информация о лицах, ответственных за регистрацию входящей корреспонденции. Здесь приведены данные:
В новости (ссылка ) о том, как рассчитать производительность труда одного работника.
С четвертой страницы журнала начинается собственно регистрация документов. До начала работы книгу полностью нумеруют. Выдергивать страницы из нее запрещается. Срок хранения – 5 лет. Журнал – это не документ строгой отчетности: прошивать его необязательно.
Регистрация входящей корреспонденции ведется на принципах:
Список нерегистрируемой корреспонденции прописывается в инструкции по делопроизводству, утверждается приказом. Обычно в него входят поздравительные телеграммы, письма, рекламные буклеты, печатные издания (книги, газеты, журналы).
Журнал регистрации входящих документов: основы правильного учета
Содержание:
Входящая корреспонденция любого предприятия должна своевременно обрабатываться. В организациях обязательно ведется учет поступающих писем, что фиксируется в специальном журнале. Поступающие документы должен принимать делопроизводитель или секретарь. Затем производится их сортировка и передача адресатам после присвоения регистрационного номера.
Многие крупные организации давно перешли на систему электронного документооборота. Но подобные программы внедрены далеко не во всех учреждениях, поэтому факт поступления корреспонденции фиксируется в специальном журнале. Это необходимый элемент управления каждой организации.
Журнал регистрации входящих документов: понятие, цели использования
Регистрационный журнал входящей корреспонденции – это специальная тетрадь, где отражается информация о поступающей корреспонденции и ее дальнейшем распределении.
Может вестись в бумажной или электронной форме. Обычно форму ведения выбирает руководство организации. В последнее время очень распространенными стали электронные журналы, которые позволяют систематизировать и хранить большой объем поступающей информации.
Обычно письма регистрируются в день их поступления в секретариат или канцелярию. Для их полноценного учета требуется журнал входящей корреспонденции. Вот его основные цели использования:
Заполнением занимается секретарь или работник канцелярии, что зависит от самого предприятия и организации его деятельности. Если никого из вышеперечисленных сотрудников в организации нет, руководство назначает ответственное лицо, на которое возлагаются обязательства по ведению журнала.
Некоторые люди считают, что существует какой-то определенный образец журнала входящей корреспонденции, который должен быть единым для разных предприятий. Но это не так – никакой единой формы не существует. Отсутствие установленного шаблона приводит к тому, что руководители предприятий часто самостоятельно включают в журнал какие-то дополнительные графы, помимо основных.
Бумажная форма журнала
Журнал регистрации входящих документов в обычной бумажной форме выглядит как книга формата А4, изготовленная в типографии. Все страницы сделаны в табличной форме. Главное удобство такого журнала учета заключается в возможности руководства вписывать дополнительные графы в соответствии с нуждами конкретного предприятия.
Что касается данных о входящем документе, то они могут фиксироваться с левой и правой стороны страницы. Разрешается использовать для записей ручку с голубыми, фиолетовыми, синими или черными чернилами. Рекомендуется применение шариковых ручек, а не гелевых, для лучшей сохранности важной информации.
Бумажный журнал – это оптимальный вариант регистрации входящей корреспонденции с длительными сроками хранения. Но есть у него и недостатки. Порой для поиска данных о нужном письме приходится пролистывать почти всю книгу.
Электронная форма журнала
Во многих крупных компаниях уже давно взят курс на ведение журнала регистрации входящих документов в электронном виде. Для этого создаются компьютерные файлы в специальных программах с расширениями xls, doc, docx. Также можно скачать уже готовый электронный образец журнала и вести учет писем с его помощью.
Поиск нужных данных, сортировка информации, установка фильтрации – все это возможно, если на предприятии ведется электронный журнал учета входящей корреспонденции. В табличном варианте можно с легкостью разместить гиперссылку на копию документа, которая была отсканирована.
Если журнал хранится на внутрисетевом сервере организации, доступ к нему имеет только несколько сотрудников, которые отвечают за обмен корреспонденцией.
Электронный регистрационный журнал не дублируется на бумаге. Найти интересующий документ будет совсем не сложно. Но при использовании подобной формы журнала всегда существует вероятность искажения важной информации об исполнителе, дате поступления письма, резолюции.
Многие организации предпочитают доверять данные о корреспонденции бумажному журналу.
О системе электронного документооборота
Подобная система является современной методикой регистрации входящей корреспонденции. У каждого документа должна быть индивидуальная карточка
В системе электронного документооборота всегда существует вероятность несанкционированного доступа к важной информации. У каждого сотрудника предприятия должна быть собственная страничка с конкретными данными. Доступ к ней можно получить посредством введения пароля. Но и злоумышленники могут в любой момент взломать секретные коды и получить доступ к очень важной информации.
Единственным выходом из таких опасных ситуаций станет ведение журнала в бумажной форме. Электронный документооборот применяется исключительно для распорядительной документации:
Графы журнала регистрации входящих документов
Журнал должен иметь определенные графы, которые требуют обязательного заполнения.
Основные графы
К ним относятся:
Что касается номера, то он складывается из нескольких цифр и букв, которые должны быть присвоены определенному документу. Это его кодовое обозначение.
В большинстве организаций используется трехчастная структура, в которой присутствует три основные цифры. Первая из них обозначает код структурного подразделения, вторая – код самого журнала по номенклатуре дел учреждения или структурного подразделения, а третья – это порядковый номер поступившего документа.
В регистрационном номере цифры могут разделяться знаками «дефиса» или «косой черточки». Под датой документа подразумевается число, месяц и год его поступления в канцелярию определенной организации. Сначала все нужные данный до документ заносятся в журнал, а потом уже в правом нижнем углу проставляются дата и регистрационный номер. Это очень важная информация, которая обязательно должна отражаться на самом документе.
Входящая корреспонденция подразделяется на внутреннюю и внешнюю. Она может поступать в виде таких документов, как:
Исполнителем называют сотрудника, который поставлен руководством для решения вопросов, прописанных в документах. Корреспондент – это отправитель письма, то есть автор документа. Должны быть прописаны его инициалы.
Если корреспондентом является юридическое лицо, указывается название организации (в обязательном порядке).
Дополнительные графы
Отметка об исполнении и резолюция считаются наиболее распространенными графами, которые могут быть дополнительно внесены в журнал регистрации входящих писем.
Руководитель рассматривает входящий документ, а потом пишет на нем резолюцию. Это административная надпись для исполнителя, которая говорит о том, что необходимо сделать, то есть даются дальнейшие указания. Резолюция прописывается на документе и полностью переписывается в регистрационный журнал. По ней можно контролировать исполнение поручения руководства компании.
Отметкой об исполнении является конечный результат работы с конкретным единственным документом. Обычно пишется просто слово «Выполнено», но лучше расписывать информацию более подробно, чтобы потом избежать каких-то недочетов и спорных моментов. Эксперты советуют включать в журнал дату резолюции, которая поможет проследить за тем, насколько затянулось принятие решения об исполнении указанного документа.
В некоторых случаях в журнал регистрации входящих документов включают следующие графы:
Правила заполнения журнала
Еще до начала фиксации входящей корреспонденции потребуется указать на титульном листе наименование организации и дату открытия журнала. На последующих страницах размещается информация о лицах, которые ответственны за принятие писем и иных документов:
Непосредственная регистрация документов начинается только с четвертой страницы журнала. Еще до начала работы необходимо его пронумеровать. Нумерация должна быть сквозной и начинаться каждый год. При этом журнал новый не заводится, записи можно продолжать в старом. Срок хранения документа не должен превышать пять лет. А вот прошивать его необязательно. К документам строгой отчетности эта книга не имеет никакого отношения.
Еще в день поступления в организацию журнал должен быть зарегистрирован. Это делается один раз. Документу присваивается уникальный номер. Число и наименование столбцов зависит исключительно от специфики организации и порядка делопроизводства.
Что касается нерегистрируемой корреспонденции (поздравительные телеграммы, буклеты и рекламные листовки), то она просто заносится в инструкцию и утверждается приказом. Журнал для ее регистрации не требуется.
Титульная страница журнала выглядит следующим образом:
На второй и третьей страницах журнала располагается раздел Работники, ответственные за ведение журнала
Форма журнала
Утвержденной законом формы журнала регистрации исходящих документов нет. Работодатели самостоятельно определяют, какие графы включить в журнал. У разных работодателей состав граф обычно отличается.
Мы предлагаем журнал, в котором есть все основные традиционные для кадровой практики графы, а также дополнительно пустые графы, которые могут быть заполнены пользователями при необходимости по своему усмотрению.
Графы, которые могут быть добавлены работодателем:
- способ отправки (почтой, курьером),
- вид отправки,
- количество листов в документе,
- должность, фамилия, имя, отчество лица, подписавшего документ,
Журнал учета личных карточек работников т-2 - кадры в порядке
Пример наполнения книжки учета личных карточек работкников т-2 трудовых. Мне, как юному руководителю, это помогает сориентироваться в разных ситуациях и развиваться мастерски. Эталон обложки журнальчика регистрации вводного инструктажа по охране труда. Т-2гс (мс) отражается общий трудовой стаж, также непрерывный, стаж гос службы для прибавки за выслугу лет и для доплаты к пенсии. 
Большущее спасибо команде редакции журнальчика кадровик-практик за проделанную работу!
В таблице указывают наименование образовательного учреждения, дату его окончания, номер, серию и дату выдачи документа об образовании, полученную специальность. Карточки систематизируются в алфавитном порядке по фамилиям, в границах схожих фамилий по именам и отчествам. (в образчике формы т-2 - личная карточка, алфавит и, таб.номер, пол м)так что не нужно совершенно. 
Пример заполнения книги учета личных карточек работкников т
Занесите сведения о проведении вводного инструктажа по охране труда в соответственный журнальчик. С надлежащими документами по охране труда работник должен быть осведомлен до подписания трудового контракта. На основании каких документов должно осуществляться наполнение т-2 при приеме на работу? Книжка регистрации личной карточки работник (форма т-2). Регистрационный номер карточки, данные о гражданах припаса, движение карточек, примечание (отметка о сдаче карточки в архив).
Журнал учета личных карточек заказать в минске
Аннотации о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением белкомархива от 26. Эталон выдержки из журнальчика регистрации вводного инструктажа по охране труда смотрите в рубрике нужная документация на с. К работодателям-предпринимателям это требование не относится, но они вправе их вести. 
Личная карточка учёта выдачи спецодежды - форум журнальчика помогите отыскать эталон. На практике наполнение личной карточки предоставляется лицу. Первичный инструктаж на рабочем месте проводят до начала самостоятельной работы с вновь принятыми работниками. Журнальчик учета личных карточек (форма т-2) людей, пребывающих в припасе.
Источники: kucher.ru, lawyer-consult.ru, ru-act.com, www.kadrovik-praktik.ru, stradivary.com
;obraztsyiskov.my1.ru
Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции образец — Zamanbap.kg
Рассмотрим порядок их регистрации и форму журнала для учета входящих. Более крупные предприятия ведут два отдельных регистрационных журнала для входящей и исходящей. Журнал представлен в форматах DOC и RTF, образец документа образец журнал регистрации. С использованием образца журнала регистрации исходящих. Прием и распределение входящих звонков, Ведение регистрационных журналов Работа с. Журнал для регистрации входящих документов порядок и образец заполнения. Форма N 23 ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПРЕДЛОЖЕНИЙ, ЗАЯВЛЕНИЙ И ЖАЛОБ НА РАБОТУ СУДА, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ. Крымский хан КазыГирей с многочисленной ордой прорвался западнее Воронежа в центр России. Журнал учета входящей и исходящей корреспонденции образец скачать. Журнал учета входящей корреспонденции. Журнал регистрации исходящей корреспонденции. Конечно, никто не предлагает вовсе отказываться от бумажного ведения журналов регистрации, однако считаем. Формирование дел с наименованиями Входящие и Исходящие допустимо только в том. Страницы в журнале входящей и исходящей документации? Отправленной корреспонденции это не моя работа, пусть. Осуществлять иные полномочия, входящие в. Журнал регистрации исходящей отправляемой корреспонденции это журнал, Журнал регистрации. Журнал учета исходящей корреспонденции Журнал регистрации исходящей документации образец. Журналы регистрации входящей и исходящей
. ВХОДЯЩИЕ И ИСХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ РЕГИСТРИРУЕМ. Журнал регистрации входящей корреспонденции должен быть прошит и. Подскажите, пожалуйста, можно ли в одном журнале вести учет и входящей и исходящей корреспонденции, если. Как и на первом экземпляре, расписывается директор, на него ставится живой штамп исходящего и от руки пишутся номер и дата. Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции образец Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции Макет Журнал регистрации. ПРИЛОЖЕНИЕ 35 Журнал учта входящей корреспонденции Журнал учета входящей корреспонденции пп Дата поступившего документа Входящий номер От кого. Входящие, исходящие и внутренние документы регистрируются отдельно с самостоятельными регистрационными. И входящий и исходящий содержание или кому Срок о постановке об N пп индекс. Журнал регистрации входящей поступающей корреспонденции это журнал, в. Если Вы обнаружили ошибку в описании товара Журнал регистрации входящейисходящей корреспонденции, Полином, А4, 96 листов, спираль, выделите е. Если вы искали образец журнала входящей и исходящей корреспонденции, кнопка для скачивания ниже на странице. Офисменеджер этой 2й компании в прошлую пятницу сыронизировала над тем, что я веду журналы регистрации входящейисходящей корреспонденции. Журнал регистрации для входящей корреспонденции и. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Могу ли я приватизировать комнату в общежитии имея временную регистрацию? Для удобства работы журналы входящих, исходящих и. Вчера купил в комусе журнал регистрации входящей исходящей корреспонденции и. Журнал регистрации входящей поступающе журнал входящей корреспонденции образец Журнал входящей. Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции образец. Банки ведут журналы учета договоров о депозитном вкладе, счетов фирмы. Итак, журнал исходящих Исх. Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции Архив макетов стандартных. Журналы входящей и исходящей корреспонденции обычно заводят на всю документацию, не. При прохождении практики основным видом деятельности была регистрация и отправка исходящей корреспонденции. Просто отличная программа для регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Форма журнала учета регистрации входящей корреспонденции. Отметка о взятии на контроль и срок исполнения. Регистрационного массива отдельно для входящих, исходящих и каждой разновидности внутренних документов. Журнал регистрации входящей корреспонденции выполнен в. ЖУРНАЛ регистрации исходящих документов Дата документа Регистрационный номер Адресат Краткое содержание Кем подписан документ Исполнитель Отметка о. Графы для заполнения Журнала регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Книга регистрации входящей и исходящей корреспонденции образец. Для регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Образец, елабуге и других городах. ВАЖНО Журнал регистрации входящих документов НЕ. Журнал регистрации исходящих, входящих документов или же корреспонденции? Электронную регистрацию вхисх, соответственно. А где можно посмотреть образец протокола заседания экспертной
. Журнал регистрации входящей корреспонденции скачать бланк и не только, у нас найдется все! И дата Кому и куда направлен документ Краткое содержание документа Отметки об исполнении документа Журнал входящих Порядковый учтный номер Номер и дата поступившего. Макет из архива типографии РИОН журнал RA0576. Ведение журнала регистрации входящей и исходящей документации. ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ. В некоторых организациях сохранятся не только записи об исходящей корреспонденции, но и. Сейчас посмотрю и скажу точно. Оставляйте валентинки друг другу. Согласно перечню журналы исходящей и входящей корреспонденции ст. Вторая цифра код журнала регистрации входящей корреспонденции по номенклатуре дел организации или. Журнал учета исходящей корреспонденции. Согласно Перечню типовых документов с указанием сроков хранения в организации нужно вести журнал регистрации входящей корреспонденции и. Журнал регистрации исходящей корреспонденции образец для заполнения по предприятию. Правила регистрации входящих, исходящих и внутренних документов. Журнал регистрации входящей и исходящей Это дат возможность не утонуть в приходящей корреспонденции и отделить зрна. Журнал регистрации входящей корреспонденции рекомендуемый образец заполнения. Скачать торрент журнал учета входящейисходящей документации образец бесплатно журнал учета. Пунктом 76 Типовых правил журнал регистрации входящих документов и журнал регистрации исходящих и внутренних документов относится регистрационно. Вся подлежащая регистрации корреспонденция регистрируется в журналах учета входящей почты форма N
. К ним в правом нижнем углу первого листа проставляется дата поступления и регистрационный номер по журналу регистрации входящей корреспонденции.Поступившая корреспонденция не может считаться принятой, пока информация о ней не внесена в журнал, и не присвоен входящий номер. Знаю, что надо вести журналы входящейисходящей корреспонденции, но я единственный бухгалтер в двух фирмах и мне просто некогда. Наши дизайнеры сверстают макет и вышлют его Вам по электронной почте для согласования. Инструкция для холодильника LG GAM419SERL Пожалуй, журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции заполенения образец. Ведение журналов входящей корреспонденции, регистрация и учет входящей корреспонденции по. Здесь вы сможете бесплатно скачать бланки журнала регистрации исходящих документов. Скачайте образец журнала регистрации входящих документов здесь. С образцами их заполнения личный листок по учту кадров, личная Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции Архив макетов стандартных. Журнала регистрации входящей корреспонденции Дата Номер От кого получен документ Исходящий и дата Вид документа и краткое содержание Резолюция кому. Подскажите пожалуйста, есть ли унифицированная форма журнала входящей корреспонденции. На нашем предприятии, например, регистрацией входящих и исходящих. Журнал регистрации исходящей корреспонденции образец. Как входящая, так и исходящая корреспонденция регистрируется в специальных журналах, которые содержат следующие графы. ОБРАЗЕЦ Профсоюз работников народного образования и науки Российской Федерации наименование. Журнал регистрации дезинфекции дезинсекции одежды и постельных принадлежностей в дезинфекционной камере специального. В графу 6 списывается с поступившего документа исходящий номер адресата и. Образец журнал входящей и исходящей корреспонденции. Прошу Вас подсказать необходимость ведения журнала входящей и исходящей корреспонденции в организации. Вопервых, отдельно учитывается входящая, исходящая и внутренняя документация. Скачать образец журнала регистрации документов. В таких журналах как регистрация входящей и исходящей документациикакие документы отражать. Раздел Информация Темы и образец заполнения журнала входящей. Первичная регистрация документа в Журнале входящей корреспонденции. Образец журнала регистрации входящих документов с примером его заполнения допускается удалить, добавить или. Образец документа Журнал регистрации исходящей корреспонденции. Образец журнала регистрации исходящих документов. Очень просто, достаточно обращать внимание на исходящий номер отправителя он. А сейчас продемонстрируем образец входящего письма и обозначим, на Ева, перетряхнув решительно на. Журнал регистрации исходящей корреспонденции найдено 5 наименований. Программа учета Удобный ЖУРНАЛ электронный журнал регистрации корреспонденции, входящих и исходящих писем. Форма N 1а ЖУРНАЛ УЧЕТА ИСХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ. Журнал регистрации входящей корреспонденции. В образце журнала регистрации входящих документов. Дата поступления и регистрационный номер
. Исходящей и входящей документации, но и порядок внесения записей. Образец журнала регистрации входящей корреспонденции Приложение N Ведение базы данных по входящей и. Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Журнал входящей и исходящей корреспонденции образец. Как и в предшествующие формы входящих и исходящих документов, в форму регистрации. Ведение журналов исходящей корреспонденции, регистрация и. Входящих документов, согласованию и регистрации приказов приведен образец журнала регистрации. Журнал регистрации входящей корреспонденции образец. Корреспонденции, печати журналов, реестра Ф103 а также позволяет печатать конверты на принтере. Прием входящей и исходящей корреспонденции, ее регистрация и хранение. Журнал регистрации писем, жалоб и заявлений трудящихся. Можно порекомендовать следующую структуру журнала регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Документов Журнал регистрации входящих документов ЖУРНАЛ регистрации входящих документов Дата поступления документа Регистрационный номер документа. Вся поступающая в организацию корреспонденция принимается и обрабатывается. Дополнительно имеется возможность более тонкой настройки доступа к журналам для каждого уровня. Приложение N 4 к Правилам нотариального делопроизводства Образец ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ N пп Дата регистрации документа Дата и.
zamanbap.kg
