Подписка на журналы косгу. Расшифровка и частные случаи КОСГУ 225 и 226 в бюджетных учреждениях в 2018 году

Здравствуйте!Бюджетное учреждение в рамках приближающейся Декады инвалидов приняло решение оформить подписку на 1 месяц на журнал «Мурзилка» для детей-инвалидов из малообеспеченных и неблагополучных семей, которых курирует отделение социального обслуживания семьи и детей нашего центра. Подписка будет оформлена за счет внебюджетных средств. По какой статье КОСГУ правильнее произвести расходы, если квитанции на подписку будут отданы в семьи, и как все это оформить документально?

Ответ

По экономическому содержанию данные расходы подпадают под код КОСГУ 262. Если Планом ФХД и рабочим планом счетов открытие и ведение счетов по данной статье расходов не предусмотрено, то, по моему мнению, правомерно применение кода 290 – как расходов, не связанных с оплатой труда, приобретением работ, услуг для государственных (муниципальных) нужд, нужд государственных (муниципальных) учреждений, обслуживанием государственных и муниципальных долговых обязательств, долговых обязательств государственных (муниципальных) учреждений, предоставлением безвозмездных и безвозвратных трансфертов организациям, бюджетам, осуществлением социального обеспечения (по социальным обеспечением понимается предоставление мер социальной поддержки, установленных законодательством).

Порядок оформления подобных расходов документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета однозначно не урегулирован.

По моему мнению, основанием для осуществления расходов должен быть распорядительный акт (приказ) руководителя учреждения с указанием суммы и назначения платежа.

Принятие осуществленных расходов к бухгалтерскому учету зависит от особенностей оформления платежа. В том случае, если оплата производится безналичным порядком (одним платежом), то расходы принимаются на основании соответствующего платежного документа и выписки из лицевого счета учреждения. Если же оплата была произведена наличными деньгами по каждой квитанции отдельно, то, по моему мнению, целесообразно сделать копии квитанций, которые приложить к акту, составленному в произвольной форме, которым подтверждается сумма и назначение платежа, а также расшифровка расходов по получателям помощи.

КОСГУ: электронные образовательные ресурсы

Вопрос

Здравствуйте!Подскажите, пожалуйста, по какой статье КОСГУ оплачивается приобретение электронных образовательных ресурсов?

Ответ

Ответ зависит от вида ресурсов и порядка их приобретения.

По общему правилу, если имеются основания для отнесения приобретенного (созданного) ресурса к категории нематериальных активов (как правило, при приобретении соответствующих объектов интеллектуальной собственности на условиях исключительной лицензии или их создания на условии договора авторского заказа), то расходы учитываются по коду КОСГУ 320.

Если указанные условия отсутствуют, а электронные образовательные ресурсы не предназначены для комплектования библиотечного фонда, расходы относятся на код КОСГУ 226 как оплата неисключительных (пользовательских), лицензионных прав на программное обеспечение или приобретение и обновление справочно-информационных баз данных. При этом в целях обеспечения сохранности и контроля движения ресурсов может быть организован учет на уровне аналитических регистров (без отражения в системном учете).

Если ресурсы предназначены для комплектования библиотечного фонда, то, по моему мнению, в настоящее время в данном вопросе имеется неопределенность. С одной стороны, пункт 38 Инструкции № 157н обязывает учитывать в составе библиотечного фонда только материальные объекты. С другой – порядок учета электронных документов, включаемых в библиотечный фонд, прямо урегулирован нормами пункта 3.4 Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда, утвержденных приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077 (обязательного к применению всеми экономическими субъектами). Необходимость учета в составе библиотечного фонда электронных изданий была также предусмотрена уже в приказе Минобразования России от 24 августа 2000 г. № 2488. Таким образом, по моему мнению, наиболее правомерным представляется отнесение расходов на приобретение электронных образовательных ресурсов, включаемых в состав библиотечного фонда, на код КОСГУ 310.

КОСГУ 225 и 226, расшифровка в 2018 году для бюджетных учреждений

КОСГУ 226 часто путают с КОСГУ 225, так как многие расходы могут быть отражены по обеим подстатьям. Расскажем, как расшифровать в 2018 году КОСГУ 225 и КОСГУ 226, а также отнести расходы на верную подстатью, например, шиномонтаж, заправку картриджей и др.

КОСГУ 225: расшифровка в 2018 году для бюджетных учреждений

На подстатью 225 КОСГУ «Работы, услуги по содержанию имущества» относят расходы по оплате договоров, которые направлены на поддержание или восстановление разных характеристик нефинансовых активов учреждения. В частности:

Такую расшифровку КОСГУ 225 в 2018 году применяют бюджетные, казенные и автономные учреждения.

226 КОСГУ: расшифровка в 2018 году для бюджетных учреждений

В 2018 году в соответствии с Указаниями 65н подстатья 226 КОСГУ «Прочие работы, услуги» является одной из наиболее обширных по типам расходов. По КОСГУ 226 в учете отражают работы и услуги, которые нельзя к подстатьям 221-225:

Будьте внимательные, транспортные услуги относят на КОСГУ 222. К подстатье 226 относят прочие работы и услуги.

Часто бухгалтеры путают подстатьи 225 и 226 КОСГУ, это и не удивительно. Так как зачастую одни и те же расходы, в зависимости от дополнительных условий их возникновения, могут быть отражены и по 225 и по 226 КОСГУ. Например, пусконаладочные работы «под нагрузкой» относятся на подстатью 225 КОСГУ, а пусконаладочные работы «вхолостую» – на 226 КОСГУ. Поэтому сложно сразу определить, что можно проводить по КОСГУ 226 или 225, а что нет.

Чтобы не совершать ошибок, важно понимать разницу между двумя подстатьями и знать распространенные частные случаи. Об этом дальше в статье. Подробно расходы, которые в 2017 году относятся на подстатьи 225 КОСГУ и 226 КОСГУ, перечислены в разделе V Указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н.

Шиномонтаж, техобслуживание и диагностика автомобиля

Шиномонтаж, техосмотр и диагностика автомобиля относятся к расходам, которые связаны с поддержанием или восстановлением функциональных характеристик транспортного имущества. Поэтому расходы отнесите в учете на подстатью 225 КОСГУ.

Заправка картриджей

Услуги по заправке картриджей для принтеров или другой компьютерной техники учреждения относятся на подстатью 225 КОСГУ. Это прямо предусмотрено в разделе V Указаний № 65н.

Услуги автовышки

Отнесение расходов зависит от того, для каких целей используют услуги автовышки. Как правило, такой транспорт привлекается для каких-то работ, связанных с содержанием имущества. Например, для починки крыши или обслуживания столбов освещения, находящихся в оперативном управлении учреждения. Поэтому расходы на услуги автовышки относите на КОСГУ 225.

Спил деревьев

Спил деревьев относится к услугам по содержанию имущества, если зеленые насаждения принадлежат учреждению. То есть расходы относите на подстатью 225 КОСГУ.

Утилизация оборудования

Если предметом договора является «Вывоз и утилизация оборудования», применяйте 225 КОСГУ. В случае, когда предметом является «Утилизация (захоронение) отходов оборудования» – 226.

Установка пожарной сигнализации, счетчиков, окон

Отдельный монтаж оборудования, если он не предусмотрен договором поставки, строительства, реконструкции, технического перевооружения или дооборудования, относится на статью КОСГУ 226. В том числе установка охранной, пожарной сигнализации, окон и счетчиков. Главное учтите, что договор должен быть только на установку или монтаж указанного оборудования. Если заключаете один договор с подрядчиком на покупку и установку оборудования, расходы нужно будет отнести на статью 310 КОСГУ.

При этом поверка измерительных приборов, в том числе поверка счетчика, который находится в оперативном управлении учреждения, отражается по 225 КОСГУ. Если оборудование не стоит на балансе учреждения – подстатья 226.

Электромонтажные работы

Код КОСГУ зависит от того, входит ли подключение к сетям электроснабжения в договор коммунальных услуг или нет.

Если электромонтажные работы проходят по договору коммунальных услуг, расходы проведите по подстатье КОСГУ 223 «Коммунальные услуги». Если на услуги подключения электроэнергии или электромонтажные работы оформили отдельный договор – это подстатья КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».

Вывоз мусора

Вывоз мусора – твердых бытовых отходов с территории учреждения относится к содержанию имущества (225 КОСГУ). Если вывозятся жидкие бытовые отходы, то это уже коммунальная услуга (223 КОСГУ). Если заключается отдельный договор только на утилизацию отходов – подстатья 226.

Благоустройство территории

Понятия «благоустройство» в законодательстве нет. Финансовое ведомство считает, что это расходы на создание удобного, обустроенного с практической и эстетической точки зрения пространства на территории учреждении. То есть это различные работы, услуги и нефинансовые активы.

Если предмет контракта – комплекс работ по благоустройству, расходы проведите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». В комплексе могут быть работы:

Если заключили несколько договоров на благоустройство, в учете расходы распределите:

Содержание готовых объектов благоустройства отражайте по подстатье КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества». Например, уборка площадок, обслуживание фонтанов или уход за клумбами.

Это следует из раздела V Указаний № 65н и разъяснено в письмах Минфина России от 21.01.2016 № 02-05-11/2535, от 11.07.2014 № 02-05-10/34079.

Ремонт оргтехники или мебели

В бухучете и отчетности расходы на ремонт оргтехники или мебели подрядным способом должны пройти по подстатье КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества». Об этом в разделе Указаний № 65н. Это касается имущества, которое принадлежит учреждению на праве оперативного управления.

Нанесение дорожной разметки

Нанесение дорожной разметки относится к услугам по содержанию имущества, а значит подстатья 225. Объясняется это тем, что данная статья применяется не только к имуществу учреждения, но и имуществу казны. Чем, как правило, являются дороги общего пользования.

Услуги по диагностике водонагревателя

Обследование технического состояния имущества, чтобы определить, можно ли его дальше эксплуатировать, отражают по подстатье КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества». Диагностика водонагревателя как раз относится к таким услугам. Отражение данных расходов по КОСГУ 226 возможно, если учреждение преследует иные цели.

Услуги экскаватора

Если услуги экскаватора или другой спецтехники нужны для содержания имущества (уборка снега, мусора и прочее), отражайте расходы по подстатье 225. Если арендуете экскаватор – КОСГУ 224. Если цель услуги – транспортировка груза, то расходы относите на подстатью 222. Когда предметом договора является работа не связанная с содержанием имущества (выкопка ямы и прочее), применяйте КОСГУ 226.

Видеонаблюдение

В бухучете расходы на установку системы видеонаблюдения из оборудования и расходных материалов подрядчика – это подстатья КОСГУ 226. Если необходимое оборудование приобретает заказчик, расходы распределите:

Такой порядок следует из Указаний № 65н. И дополнительно это подтвердил Минфин России в письме от 06.06.2014 № 02-05-10/27545.

Соответствие КВР и КОСГУ

КВР применяются в связке с КОСГУ, определенной в Указаниях № 65н. В приложении № 5 данного документа приведена таблица соответствия кодов.

КВР 119 КОСГУ 226

С 2017 года КВР 119 можно использовать не только с КОСГУ 213 и 262, но и применять для подстатьи 226 КОСГУ. Но не стоит забывать, что это допускается только в отношении расходов связанных с предупреждением травматизма на производстве и заболеваний профессионального характера. Оплата таких расходов производится за счет средств уплаченных в качестве взносов в Фонд социального страхования.

Вид расходов 123 КОСГУ 226

По виду расходов 123 отражаются компенсации и различного возмещения лицам, которые привлекаются для выполнения отдельных полномочий. Такими лицами могут быть депутаты, адвокаты, свидетели, присяжные, участвующие в судебном разбирательстве и другие граждане. Расходами, подлежащими возмещению, как правило, являются горюче-смазочные материалы, сотовая связь, проезд и т.д.

КВР 244 КОСГУ 226

Согласно Указаниям № 65н, на КВР 244 относят прочую закупку работ, услуг и товаров для государственных или муниципальных нужд. В сопряжении с КОСГУ 226 это может означать прочие услуги, связанные с закупками. Например, утилизация списанного и ранее вывезенного оборудования.

Учет расходов на подписку на журнал

Вопрос

подскажите как в бухгалтерском учете бюджетного учреждения отразить операции по подписке на журналы, следует ли относить расходы на подписку к расходам будущих периодов, применяя счет 405 50 "Расходы будущих периодов", либо их нужно учитывать в качестве авансов, выданных с использованием счета 206 20 "Расчеты по авансам по работам, услугам"?Заранее спасибо.

Ответ

сообщаем следующее: Если срок договора подписки не превышает один финансовый год, можно включить в состав затрат всю сумму подписки в том месяце, когда договор вступил в силу (была произведена оплата), и отразить это в учете проводкой: Дебет 0.401.20.226 (0.109.60.226 – 0.109.90.226) Кредит 0.302.26.730. Если учреждение решило использовать счет 0.401.50.000 «Расходы будущих периодов», прописав это в учетной политике, в бухгалтерском учете сделайте следующие проводки: 1) Дебет 0.206.26.560 Кредит 0.201.11.610 – перечислена предоплата за подписку; Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 226) 2) Дебет 0.302.26.830 Кредит 0.206.26.660 – зачтена предварительная оплата (на всю сумму) по договору; 3) Дебет 0.401.50.226 Кредит 0.302.26.730 – расходы по подписке отнесены на расходы будущих периодов; 4) Дебет 0.109.ХХ.226 (0.401.20.226) Кредит 0.401.50.226 – включена в состав затрат ежемесячная сумма подписки при получении журналов.

Следует отметить, что в Инструкции № 174н корреспонденция счетов по списанию расходов будущих периодов на счет 0.109.00.000 отсутствует. Поэтому согласуйте вышеприведенные проводки с учредителем.

Это интересно

Опрос

Полезные ссылки

Поиск по сайту

КОСГУ: оформление подписки для детей-инвалидов. Подписка на журналы косгу

КОСГУ: оформление подписки для детей-инвалидов

Вопрос

Ответ

КОСГУ: электронные образовательные ресурсы

Вопрос

Ответ

КОСГУ 225 и 226, расшифровка в 2018 году для бюджетных учреждений

КОСГУ 225: расшифровка в 2018 году для бюджетных учреждений

226 КОСГУ: расшифровка в 2018 году для бюджетных учреждений

Шиномонтаж, техобслуживание и диагностика автомобиля

Заправка картриджей

Услуги автовышки

Спил деревьев

Утилизация оборудования

Установка пожарной сигнализации, счетчиков, окон

Электромонтажные работы

Вывоз мусора

Благоустройство территории

Ремонт оргтехники или мебели

Нанесение дорожной разметки

Услуги по диагностике водонагревателя

Услуги экскаватора

Видеонаблюдение

Соответствие КВР и КОСГУ

КВР 119 КОСГУ 226

Вид расходов 123 КОСГУ 226

КВР 244 КОСГУ 226

Учет расходов на подписку на журнал

Вопрос

Ответ

Смотрите также