2 ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ЖУРНАЛА. Заполнения журналов правила

Правила заполнения журнала

Правила заполнения журнала

1. Журнал является основным документом учета теоретического обучения студентов ГПОУ «Педагогический колледж г. Сретенска». В содержании классным руководителем указывается структура документа с указанием наименований дисциплин (МДК) в строгой последовательности по учебном плану, соответствующие страницы «Содержание» может быть выполнено как в рукописном виде, так и в печатном (аккуратно приклеивается).

2. Форма «Сведения о студентах группы» заполняется классным руководителем в соответствии с личными делами студентов: в графе «Фамилия, имя, отчество обучающихся» указывается фамилия, имя, отчество студента полностью. Сведения об обучающихся заполняются в алфавитном порядке, за исключением студентов, приступивших к занятиям позднее 1 сентября (по причине выхода из академического отпуска, восстановления и т.д.). В графе «№ приказа» указываются дата и номер приказа о зачислении (восстановлении), об академическом отпуске (предоставлении и выходе), приказ об отчислении; в графе «число, месяц, год рождения» указывается дата рождения студента в формате дд.мм.гггг. В графе «фамилия, имя, отчество родителей обучающихся» указывается фамилия, имя, отчество родителей, в случае их отсутствия указываются фамилии законных опекунов (после ФИО в скобках указывается пометка - опекун) или прочерк (------------) (для детей-сирот). Если студент находится в браке, оо указывается фамилия, имя, отчество супруга. В графе «Сведения о работе родителей» указывается наименование должности (воспитатель детского сада), в случае нетрудоусроенности родителей указывается – безработный, если родители на пенсии и не работают указывается - пенсионер. Домашний адрес заполняется в соответствии с постоянной пропиской обучающихся (откуда прибыли), указывается номер телефона родителей.

3. В форме для заметок указывается место проживания студентов в г. Сретенске (для иногородних студентов), личные номера телефонов обучающихся (с согласия обучающихся), сведения об особенностях обучения студентов (кому предоставлен индивидуальный график обучения (дата и номер приказа), свободное посещение занятий (дата и номер приказа)). Записи оформляются в произвольной форме.

4. Формы учета теоретического обучения размещены на отдельных страницах журнала. Страницы заполняются преподавателями дисциплин междисциплинарных курсов, классными руководителями. На левой стороне журнала классным руководителем заполняется наименование дисциплины МДК (в соответствии с учебным планом, в строгой последовательности) список группы (фамилия и инициалы), преподавателями указываются числа проведения занятий, месяц. В правой стороне классным руководителем указывается фамилия, имя, отчество преподавателя полностью, преподавателем заполняется дата проведения в формате дд.мм арабскими цифрами, указывается количество часов (1 ч.), тема урока в соответствии с календарно-тематическим планом, № самостоятельной работы (в соответствии с календарно-тематическим планом), подпись преподавателя. После окончания семестра в левой стороне выставляются полугодовые отметки, после семестровой отметки указываются результаты промежуточной аттестации (если предусмотрено): в случае дифференцированного зачета, экзамена - отметка, в случае зачета - «зач», «незач» внизу подсчитывается количество «5», «4», «3», «2». В правой стороне указываются сведения о выполнении учебного плана и программы: по плану - , проведено - , не проведено -. (причина невыполнения), подпись преподавателя. Если студент выбывает из колледжа (академический отпуск, отчисление и т.д.), то в левой стороне напротив фамилии студента указывается «выбыл» (номер приказа указывается в сведениях о группе). Если студент приступил к занятиям в процессе учебного года то в клетках, находящихся слева от числа, когда студент приступил к занятиям, указываются прочерки (пунктирная линия).

5. Форма «Сведения о курсовых работах» заполняется руководителями курсовых работ в конце учебного года, после сдачи студентом работы. Указывается фамилия, инициалы обучающегося, тема работы, фамилия, инициалы руководителя, отметка по форме: 5 (отлично), подпись руководителя. Учет консультаций по курсовой работе записывается в индивидуальный журнал руководителя. В случае изменения срока сдачи курсовых работ, сведения заполняются в отдельной ведомости.

6. Сведения о преддипломной практики обучающихся заполняются заместителем директора по учебной работе: указывается фамилия, инициалы студентов, место прохождения преддипломной практики, сроки прохождения практики, отметка и подпись. В случае, если результаты практики представлены в более поздние сроки, они указываются в отдельной ведомости.

7. Сведения о пропущенных уроках обучающимися заполняются классными руководителями: указывается фамилия, инициалы студентов, даты рабочих дней, вверху указывается месяц. Периодичность заполнения сведений: ежемесячно. Подсчет пропусков проводится как по дисциплинам (МДК), так и по учебной и производственной практике. Количество пропусков обучающихся указывается арабской цифрой (без пометок уважительные или неуважительные). Перед отчетом по посещаемости и успеваемости студентов, график которого определяется планом работы колледжа на месяц подводятся текущие итоги посещаемости по форме: всего, уважительных, неуважительные для каждого студента. Ниже указывается общее количество пропусков: всего - , уважительные - , неуважительные - . В конце полугодия подводятся обобщенные итоги посещаемости: указывается «за 1 (2) семестр»: всего, уважительные, неуважительные для каждого студента и внизу общее количество. В конце года указывается общее количество пропусков: за год, всего, уважительные, неуважительные для каждого студента и внизу общее количество.

8. Сведения о занятиях во внеурочное время заполняются 2 раза в год (в первом и во втором семестре) классным руководителем: указываются фамилия, инициалы студента, наименование кружка, секции.

9. Замечания по ведению журнала заполняются заместителем директора по учебной работе. В замечаниях указываются сведения, касающиеся: качества оформления журналов в соответствии с установленными требованиями, выполнения программы дисциплины, профессионального модуля, самостоятельной работы обучающихся, своевременности и объективности выставления отметок обучающимся, посещаемости занятий обучающимися, учета посещаемости занятий. Замечание адресуется определенному лицу (классному руководителю, преподавателю, руководителю практики, руководителю курсовых работ). В графе «отметка об устранении замечания» преподаватели, классные руководители, руководители практики (те кому адресовано замечания) указывают: «замечание устранено» (по оформлению журнала, выполнению программы), по посещаемости и успеваемости студентов - «принято к сведению, проведена работа:….», указывают число и подпись. Периодичность проверки журналов для заместителя директора по учебной работе: 1 раз в 2 месяца.

10. Общие требования к записям в журнале. Записи оформляются чернилами синего или фиолетового цвета (шариковой ручкой). Все записи ведутся на русском языке (не исключая дисциплины Иностранный язык). Отсутствие обучающихся выставляется буквой «н». Не отмечаются пропуски студентов выполняющих обязанности дежурных, обучающихся по индивидуальному графику. Запрещается заполнение журнала карандашом, наличие точек, двойных отметок, исправлений, штриховки, использование корректора. Если отметки выставлены ошибочно, то неправильная запись перечеркивается косой линией, рядом ставится верная отметка, подпись преподавателя. Если на левой стороне ошибочно выставлен пропуск обучающимся, то они зачеркиваются косой линией. Если неверно указано число, месяц, тема занятия, задание для самостоятельной работы, вид работ для практики, тема курсовой работы, оценка за курсовую работу и т.д. то неверные записи перечеркиваются одной косой линией, рядом указывается подпись преподавателя с пометкой «запись ошибочна». Далее ниже указывается правильная запись. В конце учебного года заместитель директора по учебной работе указывает на страницах для дисциплин, МДК отметку о выполнении учебного плана. Записи заместителя директора по учебной работе подтверждаются печатью колледжа.

11. Консультации, сведения об учебной и производственной (педагогической) практике, занятия на заочном обучении оформляются в дополнительных журналах.

filling-form.ru

Образец заполнения журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда

Должность инженера по охране труда предполагает составление и заполнение огромного количества документов: инструкций, положений, журналов, приказов и т.д.

Перечень необходимых к ведению журналов и правильную последовательность их заполнения можно найти в нормативно-правовых актах.

Кто должен заполнять документы, являющиеся частью системы охраны труда? В зависимости от масштабов учреждения подобную работу могут выполнять: сотрудники отдела безопасности, заместитель руководителя по охране труда или обыкновенный кадровый работник.

Содержание статьи

Понятие и особенности журнала о регистрации вводного инструктажа

Охрана труда предполагает проведение множества инструктажей, соответственно, журналов заводится не меньше.

Какой бы вид деятельности не вело учреждение, вводный инструктаж проходят все без исключения сотрудники. Можно сказать, что это самая первая инструкция для каждого гражданина, принимаемого на работу.

В одноименном журнале перечисляются сотрудники, прошедшие инструктаж и должностные лица, его проведшие. Основная цель официального документа – контроль над порядком и периодичностью проведения лекций, предупреждающих, например, получение производственных травм или неаккуратное эксплуатирование оборудования.

Люди, особенно недавно трудоустроившиеся, часто путают схожие по названию инструкции: вводную и первичную.

А разница вот в чем: вводный инструктаж по охране труда проводится сразу же после сдачи необходимых документов специалисту по кадрам, а первичный – непосредственно перед началом производственного процесса.

Формат бланка

Действующая нормативная база предлагает лишь рекомендуемую форму бланка, а это значит, что дополнительные столбики вносить никто не запрещает (при соблюдении минимального количества).

Обязательный перечень обычно включает следующие графы:

1. Порядковый номер инструктируемого сотрудника.
2. Дата проведения профессионального опроса.
3. ФИО гражданина, проходящего вводный инструктаж.
4. Должность и образование новоиспеченного работника.
5. Избранная сфера деятельности.
6. ФИО инструктора.
7. Занимаемая должность.
8. Подписи сторон мероприятия.

Специалисты рекомендуют также кратко излагать тему инструктажа и ссылаться на действующее законодательство.

Требования по ведению документа

Как должен выглядеть журнал регистрации вводного инструктажа:

1. На каждом листе (странице) следует указывать порядковый номер.
2. Оформленный документ рекомендуется прошнуровать. Для этого можно воспользоваться шпагатом, капроновой нитью, лентой или льняным шнуром. «Хвостики» не следует обрезать слишком коротко, так как они должны быть видны из-под наклейки, примерно на 5-7 см.
3. Поверх шнуровки наклеивается листик с надписью о количестве листов в сшиве, который заверяется подписью лица, располагающего соответствующими полномочиями. Здесь же нужно указать число, месяц и год начала ведения журнала.
4. Печать предприятия нужно поставить так, чтобы одна ее часть находилась на наклеенном листике, а другая – на официальном документе.
5. Заполнение журнала следует производить очень внимательно, так как любые исправления и пропуски запрещены.
6. Происхождение журнала не обязательно должно быть типографским. При желании форму можно легко найти в бескрайнем интернет-пространстве.

Пломбирование журнала регистрации обычно производят посредством уникального одноразового устройства — номерной индикаторной пломбы. Основная задача – недопущение несанкционированного доступа к внутренней информации организации.

Прежде чем начать пользоваться документом, следует оформить титульный лист, а также отразить в отдельной строке буквы и цифры нанесенной пломбы.

При проведении вводного инструктажа чаще всего обсуждаются следующие вопросы:

• специфика организации;
• основы российской законодательной базы;
• главные пункты договора о трудовых взаимоотношениях, охрана труда, рабочий график, возможные льготы и т.д.;
• уровень ответственности;
• количество производственных объектов и рекомендуемое поведение;
• основы оказания помощи в экстремальной ситуации до прибытия бригады специалистов;
• личную гигиену и минимальные санитарные требования;
• противопожарную безопасность и правильное поведение при возникновении опасности.

По завершении обязательного мероприятия, принимаемый работник должен поставить в журнале о вводном инструктаже свою подпись. От процедуры не может освободить ни многолетний стаж, ни наличие высшего образования.

Как заполнить его?

Унифицированная форма журнала о вводном инструктаже по охране труда отсутствует, а в соответствии с ГОСТом главной частью журнала является таблица, состоящая из следующих пунктов:

• наименование учреждения;
• дата проведения мероприятия;
• подписи заинтересованных сторон;
• название структурного подразделения, в которое трудоустраивается гражданин.

В действующей нормативно-правовой базе отсутствует требование о том, что вводный инструктаж является индивидуальной процедурой. Значит, инструктор может собрать всех граждан, желающих трудиться на благо определенной фирмы, и довести до них необходимую информацию. Это очень удобно, если имеет место быть открытие предприятия, так как идет масштабный набор сотрудников. В данном случае фамилию инструктора достаточно указать 1 раз, а вот подпись обязательно должна располагаться напротив каждого сотрудника.

Журнал о вводном инструктаже не должен содержать следующих элементов:

• строка, наклеенная поверх другой записи;
• устранение ошибки посредством специальной ручки-корректора;
• внесение записей в предварительном порядке;
• вставка и вклейка дополнительных бланков;
• использование при заполнении карандаша.

Записи о проведенных инструктажах вносят обыкновенные люди, для которых свойственны ошибки. Можно ли исправить оплошность? Конечно, да, но только в строгом соответствии со следующим порядком:

1. Строку с недостоверной информацией нужно зачеркнуть так, чтобы она просматривалась.
2. Рядом нужно расположить фразу, уведомляющую о том, что внесенная запись содержит ошибку.
3. Зафиксировать число, когда была допущена неточность.
4. Ответственное лицо должно обязательно расписаться.
5. Только после всего вышеперечисленного можно вносить правильную запись.

Если в состав одной организации входит несколько обособленных подразделений, то никто не запрещает завести несколько журналов, фиксирующих факт проведения вводного инструктажа.

Документы для скачивания (бесплатно)

Периодичность внесения сведений

Журнал о вводном инструктаже по охране труда – это основной документ, который интересен соответствующим подразделениям управлений по социальной защите населения, территориальным инспекциям по труду и другим учреждениям, желающим проверить соблюдение охраны труда на предприятии.

Каждый проверяющий считает, что если сотрудник располагает оптимальным пакетом специальных знаний, то это положительно отражается на снижении производственных травм.

Должностное лицо, ответственное за ведение данного документа и проведение вводных бесед с принимаемыми на работу сотрудниками должно вносить запись сразу же после завершения инструктажа.

Срок хранения

В соответствии с Приказом Министерства культуры № 558, изданном 25 августа 2010 г., хранение заполненного журнала о вводном инструктаже следует осуществлять в течение 10 лет, если иная информация не содержится в нормативных документах.

Например, информацию о несчастных случаях запрещено ликвидировать, как минимум, 45 лет.

znaybiz.ru

2 ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ЖУРНАЛА

П О Л О Ж Е Н И Е. г. Астрахань, 2013г.

П О Л О Ж Е Н И Е О ВЕДЕНИИ ЖУРНАЛА УЧЕБНЫХ ЗАНЯТИЙ КОЛЛЕДЖА ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА ГОСУДАРСТВЕННОГО АВТОНОМНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Подробнее

II. Оформление журнала учебных занятий

УТВЕРЖДЕНО приказом колледжа от 29.08.2014 115 ПОЛОЖЕНИЕ о ведении журналов учебных занятий в государственном бюджетном профессиональном образовательном учреждении Краснодарского края «Новороссийский колледж

Подробнее

Положение о журнале учебных занятий

МОСКОВСКИЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ Негосударственное образовательное учреждение вы сшего образован ия Положение о журнале учебных занятий В Негосударственном образовательном учреждении высшего образования

Подробнее

Положение о журнале учебных занятий

ДЕПАРТАМЕНТ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА ГОРОДА МОСКВЫ Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования города Москвы СПОРТИВНО-ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ (ГБОУ СПО

Подробнее

2. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ЖУРНАЛА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящее Положение о журнале учебных занятий (далее Положение) составлено на основании Федерального Закона «Об образовании в Российской Федерации» 273-ФЗ от 29.12.12 г. 1.2. Журнал

Подробнее

ПОЛОЖЕНИЕ о ведении журнала учебных занятий

Министерство общего и профессионального образования Ростовской области Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Ростовской области «Ростовский колледж металлообработки и автосервиса»

Подробнее

ПОЛОЖ ЕНИЕ. «^» апреля 2014

+ Санкт-Петербургское государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Автотранспортный и электромеханический колледж» (СПб ГБОУ СПО «АТЭМК») ПОЛОЖ ЕНИЕ «^»

Подробнее

ПОЛОЖЕНИЕ О ЖУРНАЛЕ УЧЕБНЫХ ЗАНЯТИЙ

Министерство образования Тверской области государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Вышневолоцкий колледж» УТВЕРЖДАЮ Директор ГБПОУ «ВВК» О.В. Белова 17 марта 2015 г. ПОЛОЖЕНИЕ

Подробнее

На 6 листах. г. Новосибирск

Министерство труда, занятости и трудовых ресурсов Новосибирской области ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ «НОВОСИБИРСКИЙ ЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

Подробнее

ПОЛОЖЕНИЕ о журнале учебных занятий

Министерство образования и науки Мурманской области Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Мурманской области «Кольский транспортный колледж» (ГАПОУ МО «КТК») СОГЛАСОВАНО

Подробнее

Положение о журнале учебных занятии

К р а с н о к у т с к о е л е т н о е у ч и л и щ е ГА ф и л и а л ФГБОУ ВО УИ ГА «УТВЕРЖДАЮ» Положение о журнале учебных занятии 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение «О журнале учебных занятий»

Подробнее

УТВЕРЖ ДАЮ. Стандарт предприятия

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение города Москвы «ЮРИДИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ» СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА УТВЕРЖ ДАЮ СИСТЕМ А МЕНЕДЖ М

Подробнее

ПРИКАЗ г. Иркутск "30 м г. 295-П

Министерство образования и науки РФ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования ИРКУТСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИКАЗ г. Иркутск

Подробнее

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования ИРКУТСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Подробнее

Приложение к приказу по УГАТУ от.2015 г. -О

Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АВИАЦИОННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Подробнее

ЖУРНАЛ учета учебных занятий

Приложение 1 к Приказу Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики от «24» мая 2016г. 575 Полное наименование уполномоченного Правительством исполнительного органа государственной власти,

Подробнее

ПОЛОЖЕНИЕ О ВЕДЕНИИ ЖУРНАЛОВ

Муниципальное общеобразовательное учреждение «Сычѐвская средняя общеобразовательная школа» «УТВЕРЖДАЮ» Директор О.Н.Костамарова 20 г. ПОЛОЖЕНИЕ О ВЕДЕНИИ ЖУРНАЛОВ Принято педагогическим советом протокол

Подробнее

1. Календарно-тематические планы

1. Календарно-тематические планы Календарно-тематические планы преподавателя являются обязательным документом, способствующим организации учебного процесса по дисциплине, обеспечивающим методически правильное

Подробнее

I. Оформление классного журнала н/а

1 Классный журнал предназначен для учета групповых и полугрупповых занятий по дисциплинам общеобразовательного и профессионального циклов одного класса. Журнал рассчитан на один учебный год. Журнал учебных

Подробнее

ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЕДЕНИЮ ЖУРНАЛОВ

ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЕДЕНИЮ ЖУРНАЛОВ 1. Общие требования. 1.1. Классный журнал (далее журнал) является государственным документом, и ведение его обязательно для каждого учителя, классного руководителя. 1.2.

Подробнее

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Чеченский государственный педагогический университет» ПРИНЯТО Решением Ученого

Подробнее

Порядок. заполнения зачетной книжки

МИНОБРНАУКИРОССИИ Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Национальный исследовательский университет «Московский институт электронной техники» ~~~~=--------------

Подробнее

ИНСТРУКЦИЯ О ЗАПОЛНЕНИИ ЗАЧЕТНОЙ КНИЖКИ

ИНСТРУКЦИЯ О ЗАПОЛНЕНИИ ЗАЧЕТНОЙ КНИЖКИ 1 Зачетная книжка является студенческим документом, в котором отражается успеваемость студента в течение всего периода обучения. 2 Успеваемость студента определяется

Подробнее

docplayer.ru

---

Смотрите также

• 
  Новые журналы 2017
• 
  Журнал наша страна
• 
  Журнал 1 класс
• 
  Интервью для журнала
• 
  Журнал по практике
• 
  Журналы в строительстве
• 
  Редактор в журнал
• 
  Газета или журнал
• 
  Об образовании журнал
• 
  Журнал наша школа
• 
  Живой журнал татуировки