Это интересно
- ОКД
- ЗКС
- ИПО
- КНПВ
- Мондиоринг
- Большой ринг
- Французский ринг
- Аджилити
- Фризби
Опрос
Полезные ссылки
РКФ
Все о дрессировке собак
Стрижка собак в Коломне
Поиск по сайту
Тайм-менеджмент для Домохозяек в 3 этапа. Этап 2. Домашняя Канцелярия. Журнал домашних дел
Как стать организованной хозяйкой. Делаем журнал для планирования домашних дел и не только
Посоветуйте друзьям:
Суперхозяйка поделится с вами советом, как стать организованной хозяйкой, которая всегда знает, что приготовить, не забывает важные дела и даты и вообще, держит все под контролем. Организовать домоводство без проблем вам поможет контрольный журнал.Что такое Контрольный журнал и зачем он нужен:
Это журнал может быть любого, удобного для вас формата. Для, него, например, подойдет папка или скоросшиватель формата А4, либо блокнот меньшего формата. Мне удобным вариантом показалась пластиковая папка для файлов.
В нее я вставила нужное количество файлов с распечатанными таблицами, куда вписываю карандашом необходимую мне информацию.
Если я хочу что-то поменять, всегда можно воспользоваться ластиком, и добавить новую информацию. Если есть желание, обложку журнала можно украсить в технике скарпбукинг или обтянуть декоративной тканью, украсив ее вышивкой или цветами из лент. 
Такой журнал может стать замечательным подарком для дорого вам человека. Лично мне, создание контрольного журнала очень помогло упорядочить важную для меня информацию. Могу даже проследить взаимосвязь появления журнала с большим порядком в моем доме, - ведь я теперь в любой момент могу напомнить себе, какие дела я запланировала на сегодня, на неделю, на месяц. Также, я всегда знаю, что сегодня приготовить, у кого из моих друзей завтра день рождения, где найти телефон детского бассейна и многое другое.
Что включает мой контрольный журнал:
1. Лист еженедельного планирования.
Этот простой список помогает правильно распределить работу по дому. Мне нравится, когда весь «цикл основных еженедельных дел» расписан по дням. Это помогает все учесть, при этом затрачивая в день на домашние дела не так много времени. Такой список остается неизменным неделю за неделей, и напоминает мне, какому виду работы мне нужно посвятить время именно сегодня.
2. Лист с ежедневным планированием
Этот лист поделен на 31 день. Каждый месяц, - новый список. В ячейки на каждый день я делаю записи моих планов и обязательных дел. Это помогает не забыть о визите к зубному, вовремя купить подарок подруге, приготовить ребенку заранее костюм для выступления и тому подобное. То есть, каждый день я стараюсь делать дела из еженедельного списка, плюс те, которые актуальны на сегодня из листа ежедневного планирования.
3. Лист с планируемым меню
Этот лист очень облегчает жизнь любой хозяйке. Я заранее вписываю блюда, которые планирую готовить, это помогает вовремя закупить для них продукты или достать размораживаться нужные ингредиенты. В список вношу только «сложные» блюда, простые блюда и разные перекусы - не в счет. Благодаря этому списку я не ломаю голову, что приготовить на ужин. По моему желанию, я всегда могу поменять что-то в планируемом меню.
4. Лист с утренними и вечерними «рутинами»
Это список обязательных ежедневных дел. Каждый день он один и тот же. Чаще всего, я уже помню наизусть, что мне нужно сделать утром и вечером.Такие ежедневные «напоминалки» помогают мне не нервничать по утрам, что я забыла с вечера помыть обувь или налить в фильтр воду для очищения.
5. Лист с важными номерами телефонов
Этот список выручит вас, когда ваш телефон непредвиденно разрядился или вам нужно срочно позвонить по номеру, не сохраненному в вашем телефоне.
6. Лист с важными датами и днями рождения
Если вы - общительный человек, не обязательно держать в голове десятки дат дней рождения родственников и друзей. В листе, разделенном на 12 ячеек, соответствующих месяцам, впишите все, важные для вас даты и дни рождения. Так у вас все будет под контролем.
Обязательно заведите себе подобный журнал, и вы увидите, насколько он облегчит вашу жизнь!
Посоветуйте друзьям:
Популярные материалы по теме:
Источник: Суперхозяйка.ру
superhozyaika.ru
Рациональное ведение домашнего хозяйства (из личного опыта). Домовая книга
Здравствуйте уважаемые посетители сайта poryadokvdome.com. Многие молодые хозяйки очень часто находятся в некоторой растерянности, когда начинают вести свое домашнее хозяйство. Конечно, хорошо, когда им на помощь приходят их мамы или свекрови, которые могут поделиться своим опытом ведения хозяйства и дать ценные советы в сложных ситуациях. Но, довольно часто оказывается, что опыт наших мам и бабушек совершенно не подходит для современных условий. Жизнь и прогресс не стоят на месте, появляются новые технологии, которые затрагивают и область домашнего хозяйства, в которых наши мамы и сами-то не разбираются, а уж бабушки и подавно! Например, моя мама часто сама у меня спрашивает «Это что за штука такая и для чего она предназначена?» 
В одном из комментариев к моей статье о ведении домашнего бюджета, где я вскользь упомянула о своей Домовой книге, моя читательница Anna высказала следующее пожелание:
было бы очень интересно поподробнее узнать о вашей Домовой книге. В каком формате вы её ведёте: обычная тетрадь или это специальное издание? И может выложите кое-что из ваших списков необходимого для семьи из 3-х человек,если не жалко? Было бы очень познавательно,особенно для таких начинающих хозяек как я…
Я с большим удовольствием хочу поделиться с Вами, Anna, а также со всеми заинтересованными читателями теми основными принципами, которыми следует руководствоваться хозяйкам, которые стремятся к организованности, порядку в доме и плановому ведению домашнего хозяйства. И начну я свой рассказ с Ее Величества Домовой книги.
Недаром говорится: «Вначале было слово». Любое дело, если вы хотите, чтобы оно было успешным, следует начинать с планирования, с проекта, с письменных записей. То есть сначала следует приложить умственные усилия и создать план, структуру своего домашнего хозяйства. Под словом «план» я не имею в виду нечто незыблемое, созданное на века. Иначе пришлось бы, наверное, выбивать этот план на камне 
Что такое Домовая книга? Это условное название для тетради, блокнота, компьютерного текстового файла или любого другого формата для записей, списков, планов – всего того, что будет помогать нам в организации домашнего хозяйства. Это название (Домовая книга) взято мною от моей бабушки, у которой была большая усадьба с приличным по размеру приусадебным хозяйством. Она вела большую толстую тетрадь, куда записывала все домашние дела. В основном это были записи о садовых и огородных делах, об урожае, наблюдения за погодой, о домашней утвари и планах на завтрашний день. Как сейчас помню, это был толстый гроссбух в твердом сером переплете, похожий размерами на школьный журнал, на обложке крупными буквами значилось «Домовая книга». Каждый вечер моя бабушка с самым серьезным видом надевала очки и садилась заполнять эту книгу событиями прошедшего дня, типа «сколько вишни собрали со скольки кустов», «сколько пошло на варенье, а сколько на продажу», «какая была за них выручка» и т. д.
Подобная идея о ведении записей в домашнем журнале есть и в знаменитой системе Flylady, только у них он называется КЖ (Контрольный Журнал). Вообще-то вы можете назвать это как хотите: «Книга Жизни», «Мой журнал» — это не важно. Важно содержание. Например, вот какие записи я веду в своей Домовой книге:
1. Важные списки:
— Предметы гигиены
— Косметика
— Бытовая химия
— Нательное белье
— Домашняя аптечка
— Список одежды и обуви
— План уборки
— Календарь домашних дел («ежики»)
— Тревожный список
— Список в дорогу
— Список в больницу
— Список в школу
— Планы подготовки к праздникам
— Как стать красивой
— Список «хотелок»
2. Примерные меню
3. Покупка продуктов
4. Домашний бюджет
5. Планы на завтра (неделю, месяц, год)
Про домашний бюджет я уже рассказывала, а по всем остальным пунктам в двух словах не расскажешь. Так что ожидайте отдельные статьи по каждому пункту в ближайшее время. Кстати, помимо Домовой книги у меня еще есть Журнал самосовершенствования, где я веду записи на тему саморазвития.
На сегодня всё. Если вы не хотите пропустить появление новых материалов на этом сайте, то можете подписаться на мою рассылку «Уборка в стиле «Диско» через подписную форму, расположенную в правом верхнем углу. Вы также можете подписаться на RSS новости или просто заходите сюда почаще. Здесь Вы желанный гость и Вас всегда будет ждать свежая статья.
Напишите, понравилась ли Вам статья, хотите ли Вы её продолжения, что Вам не понравилось. Напишите также, какие проблемы, связанные с порядком в доме Вас волнуют. На любой Ваш вопрос я обязательно отвечу, для меня очень важно Ваше мнение.
Оставить комментарий очень просто: в первую строку впишите своё имя, во вторую строку адрес своего почтового ящика (E-mail), если у Вас есть свой блог или сайт, в третьей строке впишите его название (но, это не обязательно).
P. S. Имейте в виду, что все комментарии проходят предварительную модерацию, поэтому появляются не сразу. Не волнуйтесь, если комментарий интересный, полезный и содержательный, он обязательно появится!
poryadokvdome.com
таблица как самый удобный инструмент
Дата: Июнь 24, 2015
Из массы литературы, советов других мам, статей и советов на форумах у меня получился свой микс на тему «полезное планирование домашних дел», который, возможно, будет полезен и вам.
Планирование дел в будние дни
Обычно, мне в голову приходят дела, когда я занимаюсь с маленьким ребенком или укладываю его спать. Все эти дела я записываю в заметки на телефоне. Таким образом, у меня получается довольно скомканный график дел. Вечером каждый день я заношу свои записи в обычный файл excel, где у меня на каждую неделю есть своя таблица. Мне нравится делать заметки именно в excel, потому что таблицы легко копировать, всегда можно вернуться и посмотреть, что было сделано и когда. Список рутинных дел всегда перед глазами и я просто копирую нужное дело в нужную ячейку и не переписываю дело снова и снова, как в бумажном органайзере каждую неделю. Дела в списке постоянно дополняются и, просматривая их, невозможно упустить что-то важное и нужное. Так как компьютер всегда включен и файл сохранен на рабочем столе, нет проблем с доступностью.
Мне сложно распланировать дела по часам, но я с легкостью делю день на три части: до 12:00, до 18:00 и после. Для каждой части дня свой цвет в таблице.
- Ежедневные домашние дела я стараюсь делать в первой половине дня и они всегда в верхней части списка. Все, что мне нужно, это скопировать их из общего списка, который есть тут же на листе, в нужный мне день.
- Не повторяющиеся дела или дела, которые необходимо сделать в середине дня, выделены другим цветом и расположены по центру. Таким образом, им отдается зрительный приоритет.
- В нижней части обычно остаются дела, которые не требуют больших усилий и временных затрат, например, позвонить и поздравить подругу с днем рождения, прослушать запись вебинара. Если все же есть вечером важное дело, выделяю его жирным шрифтом.
- Отдельной строкой я выделяю меню на ужин, так мне проще закупить продукты на неделю и голова не болит о том, что приготовить. Один раз подумала на всю неделю и проблем нет.
* Мой список домашних дел на неделю в виде таблицы вы можете увидеть на картинке.
Планирование с помощью таблицГлавное в этом деле – дисциплина! Раз уж сама себе написала помыть холодильник, значит нужно помыть. Для меня ведение такого плана дел на неделю стало компромиссом не потеряться в бытовых делах и выбраться из рутинных серых дней, когда не помнишь, что делала в течение дня. Понятно, что не со всеми делами так получается, но это и не самоцель.
Планирование выходных
О том, как планировать выходные, мы договорились с домашними. У каждого есть «свое» дело: на роликах покататься, в кафе с подружками посидеть, бокс посмотреть, но мы обязательно выезжаем с семьей куда-нибудь все вместе. Каждый выбирает время и заносит его в этот же файл. В начале, домашние отнеслись к этому не слишком серьезно, но когда увидели, что все выполняется как запланировано, быстро освоились и теперь частенько просят занести их важное дело в «файлик» и проверить, есть ли там свободное время, или сами предлагают место для совместного отдыха.
Планирование на неделю – творческий процесс. На первый взгляд может показаться, ну как можно забыть помыть посуду или протереть пыль. Но когда в голове мелькает мысль приготовить зимние вещи на хранение, эта мысль переносится в заметки, а потом появляется в списке дел на неделю, забыть об этом уже не получается.
Мы, многие мамы и хозяйки склонны к самопожертвованию и часто забываем себя в мире детей, мужа, домашних дел. Но каждой из нас нужно совсем немного усилий, чтобы начать составлять список дел по дому на неделю, чтобы даже в самых сложных ситуациях находить время для себя. Мне вполне удалось это с простым инструментом – таблицей дел на неделю. Надеюсь и для вас она станет полезным инструментом.
P.S. А на последок мы предлагаем вам немного отвлечься от планирования домашних дел и побаловать себя просмотром веселого видео о том, как на самом деле работает мама, когда она вместе с малышом. 
Мария Иванова, мама Артема 8 лет и Миши 5 месяцев, копирайтер
Еще несколько полезных статей
uspevai7ya.ru
Домашние дела – составляем план работы по дому
Здравствуйте, мои дорогие хозяюшки! Мне на почту приходят много писем с просьбой рассказать о том, как я планирую свои домашние дела в течение дня. И сегодняшняя статья будет посвящена именно этой теме. Забегая вперед, я скажу, что существует несколько вариантов распределения домашних дел, при этом необходимо учитывать время их выполнения и время, которое вы хотите потратить на них. Другими словами список работ можно сгруппировать по категориям и выбрать временной отрезок или даже выделить на это один день. Возможно, какие-то моменты вам еще не понятны, не расставайтесь все достаточно просто и сейчас я вам это докажу.
Если вы проходили марафон “Основы чистоты и порядка” или просто по этой (нажмите на ссылку) статье составляли календарь Флай Леди, то наверняка у вас составлен список дел на каждый день. Но помимо них существует еще куча пунктов, которые не связаны с уборкой, например, записаться к стоматологу, или поменять лампочку в туалете, или зашить брюки. Это список можно продолжать до бесконечности и все это необходимо выполнить. Порой смотришь на этот список и удивляешь, сколько дел накопилось, а главное не подозреваешь с чего начать.
Так вот, я пользуюсь не замысловатой схемой, которая помогает мне справляться со заботами легко и просто.
Распределение дел в течение дня
Вы знаете, что существуют утренние и вечерние рутины, первые обычно выполняются после пробуждения, вторые перед сном. Это очень эффективный инструмент, который позволяет выполнять план минимум по дому. Но помимо рутин есть еще один блок – дневной, то есть часть дел можно перенести на послеобеденное время. Такой подход очень удобен для тех женщин, которые не работают и сидят в декрете. К примеру, у меня есть определенный список дел, я знаю примерно, сколько времени мне потребуется на их выполнение. Как правило, они занимают у меня от 2 до 40 минут. Самое большее количество времени уходит на готовку, затем по шкале идет уборка, а затем мелкие делишки. Другой критерий, который не менее важен, это важность. Бывает так, что зашить брюки необходимо здесь и сейчас, а можно и оставить это на потом. Поэтому на утро я оставляю срочные и мелкие дела (приготовление завтрака, записаться к стоматологу, убрать кошачий туалет), на день срочные и долгие и не долгие (приготовление обеда и ужина, покупка продуктов, задание из календаря домашних дел), на вечер не срочные долгие и не долгие.
Многие системы уборки и ведения домашнего хозяйства настаивают на последовательном выполнении дел. То есть не следует браться за второе, если полностью не выполнил первое. Есть в этом доля правды, но не всегда. Сочетание нескольких дел одновременно, если это сделано правильно, дает огромные преимущества, главное их которых экономия времени и завершения начатого досрочно. К примеру, когда я готовлю кушать, параллельно могу мыть кухонную технику или разговаривать по телефону или сделать маску для лица, или слушать тренинг и так далее. Я, конечно, не Юлий Цезарь, но, честно говоря, мне нравиться чувствовать себя им. Но, могу сказать, что многие женщины не смогут так. Кому то нужна полная сосредоточенность и концентрация внимания, в этом случае такой прием может не подойти.
И еще, таким образом можно распределять работы, объединяя их в одни группы. Например, покупать продукты по дороге домой от стоматолога, или с садика/работы. За просмотром фильма, штопать носки или заниматься творческими делами.
Каждый день иди раз в неделю?
Есть еще несколько вариантов распределения домашних дел по времени. Если вы работающая женщина, то возможно планировать работу по дому не ежедневно, а раз в 2-3 дня или даже еженедельно. То есть, как всегда выполнять утренние и вечерние рутины – это как закон и его нельзя нарушать, а вот несрочные дела оставлять на выходные иди выполнять их раз в несколько дней. Я сама лично испробовала все варианты. Они очень хороши и, честно говоря, не могу выделить из них самый удобный и лучший. У каждого есть свои минусы и плюсы. Советую вам также на себе попробовать различное планирование, чтобы найти свое, подходящее именно вам.
И так, подведу обобщающий итог: домашние дела можно распределять в течение дня, то есть ежедневно определять их срочность и время выполнения. А также выделять на них время раз в 3 дня или раз в неделю.
В завершении хочу сказать, что нет универсальной системы уборки. Все очень-очень индивидуально и зависит от образа жизни, количества детей и рода деятельности. Если один способ планирования не подходит нельзя сдаваться и опускать руки, коря, что это не ваш случай. Пробуйте и экспериментируйте. И только тогда вы сможете найти свой тайм-менеджмент, который будет идеальным именно для вас и вашей семьи.
Скачать домашний органайзер с бланками для заполнения вы сможете здесь.
Удачи и хорошего настроения!
homeblogkate.ru
Ведение домашнего хозяйства (план)
Это статья посвящена молодым хозяйкам, да и не только молодым. Она посвящена всем, кто интересуется секретами ведения домашнего хозяйства. Методов ведения домашнего хозяйства, иногда ой как не хватает, поэтому в этой статье я хочу дать небольшой план, надеюсь, он кому-то пригодится.
1.Регулярно и последовательно в письменном виде планируйте своё время.
Времени очень часто катастрофически не хватает, надо и обед сварить, и постирать, и с детьми погулять, как всё успеть?
Я предлагаю учиться планировать своё время. Каждый вечер, вы садитесь, и как настоящий деловой человек, начинаете планировать свой завтрашний день, с самого утра.
Например:
- 7.00- подъём
- 7.00-7.15- водные процедуры
- 7.15- 7.30 – зарядка
- 7.30- 7.45- завтрак
- 7.45- 7.50-вымыть посуду
- 7.50-8.30- отвести ребёнка в школу
- 8.30- 9.30- сходить в банк, оплатить счета
Итак, расписываем целый день, не забываем оставлять «зазоры времени», т.е. нельзя просчитать всё поминутно, где-то вы встретились с подругой, и проболтали, где-то попали в пробку, вы же не могли этого всего предвидеть, поэтому оставляйте «зазоры», или можно добавлять время. Например, для того чтобы отвести ребёнка в школу, у вас уходит 20 минут, а вы планируйте 35 минут.
Не забывайте планировать время на отдых. Когда у вас войдет в привычку планировать своё время, вы будете всё успевать, и если у вас что-то спланировано, я вас уверяю, вы не будете терять время, сидя у телевизора.
А вечером вы садитесь и смотрите, всё ли вы успели, если не успели, то почему, что вам помешало. И с этими учётами и поправками планируйте следующий день. Для планирования подойдёт обычный еженедельник.
Также я советую каждый день, при планировании, выделять время:
- Для себя любимой (фитнес, косметолог, массаж и т.д.)
- Для ребёнка (чтение книг, прогулка в парк)
- Для мужа («разговор по душам», вкусный ужин)
- Уборка дома (разобрать один шкаф, выбросить старые журналы)
2. Чтобы ваш дом всегда был в порядке, и нежданные гости всегда были желанны, я предлагаю спланировать уборку дома.
Это вам поможет последовательно наводить порядок в доме, и сделать уборку не тяжким трудом, а приятным занятием.
- Разделите пространство дома на зоны (удобнее на 5, по количеству недель в месяце, но это не принципиально): кухня, ванна-туалет, спальня, гостиная, прихожая.
- Каждой зоне отводится неделя. Раз в день, вы прибираетесь в этой зоне.
Например: Зона – кухня.
Понедельник : потолок, стены
Вторник: уборка в шкафах
Среда: вымоем электроприборы: плиту, микроволновку и т.д.
Четверг: чистим столешницы, раковину
Пятница: окно, цветы
Суббота : пол
Воскресенье: выходной
По такому принципу планируем работу в каждой зоне. К концу недели зона будет блестеть.
Я советую спланировать так, один раз сесть и прописать работу в каждой зоне:
1 неделя – кухня (прописываем работу каждого дня)
2 неделя – спальня (прописываем каждый день) и т.д.
А потом вам не надо будет думать, какую завтра я буду делать уборку по дому, вы просто посмотрите в план, и скажите, так завтра вторник, значит, я должна сделать уборку в шкафах, и просто выберите для этой работы время.
3.Каждое утро и вечер привыкай выполнять утренние и вечерние обязательные дела.
У каждого они будут свои. Но их нужно обязательно выполнять для поддержания порядка и для самодисциплины.
Приведу пример.
Утренние дела: застилание кровати, утренняя пробежка, мытьё волос и так далее.
Вечерние дела: составление списка дел на следующий день, проверка «горячих точек», приготовление одежды для следующего дня и так далее.
Вы должны чётко знать, как вы начинаете свой день, и как его заканчиваете.
День я предлагаю закончить так, чтобы в доме оставить полный порядок. Тогда утро будет и вправду радостным.
Для этого и существует проверка «горячих точек» (мест, куда обычно скидываются вещи): журнальные столики, кресла, подоконники. Вечером нужно убрать всё по своим местам, как бы вы не устали, пусть вам помогут дети, муж, но приберите всё. Начистите раковину на кухне, уберите с неё всю посуду, и вы увидите, как вам приятно будет утром заходить на кухню.
Привыкайте к самодисциплине, это принесёт свои результаты.
4. Систематически размусоривайте и расхламляйте своё жилище.
Выбрасывайте, дарите, но только не храните ненужные вещи. Возьмите за привычку каждый день выбрасывать из дома по несколько ненужных вещей, можно даже совсем незначительных (пустой коробок спичек), здесь главное то, чтобы вы приучили себя сразу выбрасывать ненужные вещи.
5.Раз и навсегда определите каждой вещи в доме её законное место и всегда возвращайте её туда.
И тогда фраза: поставь………на место, приобретёт смысл.
Также это вас избавит от «горячих точек».
Пара минут в день, и таких «горячих точек» больше не будет в вашем доме.
6. Не надо пытаться объять необъятное. Очень важно всё делать систематически и постепенно.
Система даст больший результат, чем, если вы будете делать всё за раз и идеально. Лучше работать по 15-30 минут в день, но систематически.
7. Чистите чистое.
То есть не ждите когда придёт пора, а регулярно чистите чистое – это очень приятно и быстро.
8. Благословляйте свой дом еженедельной уборкой.
Еженедельную уборку можно делать 1-2 раза в неделю, она сводится к: пропылесосить, помыть полы, протереть пыль. Это будет быстро, так как в течении недели вы систематически убирались в зонах.
9. Будни для работы, а выходные дни для отдыха!
Если систематически всё выполнять, то в выходные и праздники будешь отдыхать.
Ещё у многих хозяек проблему вызывает то, что они каждый раз задаются вопросом: что приготовить? На этом я останавливалась в своей статье http://transfopma-tion.ru/?p=252.
Если соблюдать эти нехитрые советы, то ведение домашнего хозяйства, я надеюсь, принесёт удовольствие.
transfopma-tion.ru
Мой домашний органайзер
Всем большой привет! Сегодня будет небольшой пост. В нем я расскажу о своем домашнем органайзере, который составила для себя, вернее это его часть, которая посвящена уборке и планированию времени. В случае если он вам подходит, то можете скачать его.
Что такое домашний органайзер? Одним словом, это планировщик, как блокнот, только с нужными вам таблицами, схемами, календарями. Флай Леди его называют контрольным журналом (это одна его часть). В этой статье я писала о нем, каким образом я его веду и что записываю. Он очень удобен в использовании, все достаточно прозрачно и просто. Когда я его составляла, то немало пересмотрела домашних органайзеров у других хозяек.
В большинстве случаем мне встречались объемные толстые книги, если их так можно назвать. Но так как я приверженец минимализма, лично для меня, это многовато. И если вы такого же мнения, то прошу милости немного познакомиться с моим вариантом домашнего органайзера.
Если вы еще не знакомы с системой Флай Леди, то обязательно прочтите эту стать (Порядок в доме шаг за шагом).
И так, начнем….
Бланки домашнего органайзера
Первый лист посвящен ЦЕЛЯМ. Он имеет только шапку и не содержит таблиц и строчек. Так удобнее чертить схемы, блоки. Это очень важный бланк, можно смело сказать, что успех и результат ваших работ зависит от ее правильного составления. Если вы думаете что это все фигня, то зря. Когда то и я так считала. Но в корне изменила свое мнение, когда почувствовала перемены в своей жизни. Обязательно прочтите эту статью.
Второй лист – РУТИНЫ. Это самая удачная схема контроля ежедневных дел, которой я когда-либо пользовалась. Она рассчитана на месяц.
Третий лист – разделение квартиры/дома на ЗОНЫ. Подробнее здесь.
Четвертый лист посвящен ИНВЕНТАРИЗАЦИИ. Он поделен на 3 секции. Их название можно вписывать самостоятельно. Например, хоз.товары, продукты, аптечка, товары для рукоделия, косметика. Если не хватает одного листа, смело можно распечатать несколько.
Пятый и шестой лист – ВАЖНЫЕ ДАТЫ. Сюда я записываю дни рождения близких и друзей, праздники и просто события, которые нельзя пропустить.
Седьмой лист – ПЛАН НА ДЕНЬ. Он имеет 2 варианта: цветной и черно-белый. Кому, какой нравиться.
Восьмой лист – ПЛАН НА НЕДЕЛЮ. Один из самых моих любимых и часто используемых бланков домашнего органайзера.
Ну и последний лист – ГОДОВОЙ ПЛАНЕР. Данный бланк также имеет 2 вариант. Первый, из которых цветной и имеет дополнительные строки для заметок. Оооочень удобный в использовании. Порой он мне заменяет еще и бланк “план на неделю”. Второй вариант очень простой и исполнен в черно-белом цвете. Подробнее о календаре Флай Леди я писала здесь.
Все листы недатированные. Мне удобнее так ими пользоваться. Написать дату и месяц, я думаю, ни у кого не составит труда. Чуть не забыла, все остальное, например, списки, чек листы я записываю в пустой бланк, который также прилагается. Называю как хочется и использую по назначению.
В скором времени планирую опубликовать остальные 2 части моего домашнего органайзера, посвященные планированию меню и уходу за собой. Так что не забудьте подписаться на рассылку блога!
Скачать домашний органайзер бесплатно можно нажав на эту ссылку.
А еще у меня есть для вас подарок, вернее он не от меня, а от Флай Мамы Светы Гончаровой. Это очень популярный среди хозяек и мам тренер, который помогает многим женщинам организовать свой быт, в том числе и с детьми. Я знаю, что она создала свой планер для дома, где есть не менее интересные бланки. Совершенно бесплатно вы можете скачать его, нажав на картинку внизу.
Если домашний органайзер стал для вас полезен, то обязательно делитесь статьей со своими друзьями в соц. сети. До новых встреч!
Пока!
homeblogkate.ru
Тайм-менеджмент для Домохозяек в 3 этапа. Этап 2. Домашняя Канцелярия
Этап 2. Организация Домашней Канцелярии.
Важными составляющими любого менеджмента, в том числе и домашнего, являются планирование, учет и контроль. Для них на хорошо организованных предприятиях создается множество разнообразных документов. И делается это не только в целях удовлетворения различных контролирующих органов, но и для облегчения собственной работы.
Графики поставок и закупок, инвентарные списки, должностные инструкции, описания бизнес-процессов, журналы учета выполнения работ и учета рабочего времени, техкарты, данные о клиентах, личные дела сотрудников, графики и планы обучения персонала, планы развития бизнеса и пр.
Также и в домашнем менеджменте. В каждом организованном доме должна быть своя «канцелярия». Она служит для тех же целей, что и на производстве, но в масштабах семьи: для учета материальных и финансовых ресурсов, для планирования развития домашнего хозяйства и поддержания его жизнеспособности, для контроля исполнения планов и текущей деятельности. Кажется, что составление различных планов и многочисленных контрольных списков отнимает массу времени – но, в конечном итоге, последующая экономия времени превышает все первоначальные затраты.
Самым известным на территории постсоветского пространства вариантом «домашней канцелярии» является контрольный журнал, пришедший из американской системы «Флайледи». Это своего рода личный планировщик профессиональной домохозяйки. Для чего он ведется? Как известно, в голове всего не удержишь. В Контрольном Журнале домохозяйки собрана вся полезная информация, необходимая для нормального функционирования семьи. Сюда входят: описания ежедневных рутин, списки продуктов и дел, меню для семьи, важные телефоны, адреса и даты, личные данные членов твоей семьи и многое другое. 
Выглядеть он может как угодно. Вернее, как тебе удобно. Это может быть ежедневник, блокнот, общая тетрадь или папка с кольцами и сменными листами. Или же в виде контрольного центра на стене или дверце холодильника. В любом виде пользу Домашней Канцелярии трудно переоценить.
На сайте замечательной хозяйки Марины Куновской «Умная кухня, легкий быт» есть великолепная статья об организации Домашней Канцелярии Домашняя канцелярия: как помогают упорядочить жизнь планы и контрольные списки?, часть которой мы приводим ниже. Как говорится, ни добавить, ни отнять.
Домашний справочник: как собрать и организовать необходимую семье информацию?
Эта совместно написанная членами семьи книга содержит полезные данные о членах семьи и домашним хозяйстве и повседневной жизни семьи, которые будут необходимы в течение длительного срока. Они могут дополняться и отчасти изменятся, но не слишком часто, и, как правило, не полностью. Каждый из членов семьи сможет обращаться к этому справочнику по любой домашней и семейной надобности, не разыскивая сведения в разных источниках. К нему же можно порой отсылать приходящих в дом родных, близких и наемных работников.
Вот какие данные для длительного использования могут вам пригодиться.
- Общие сведения о каждом из членов семьи: паспортные данные, координаты места работы, сведения о страховке, телефоны ближайших родственников, личного парикмахера, врача, юриста и других специалистов, с которыми приходится регулярно контактировать, размеры одежды и обуви, сведения об аллергиях и постоянно используемых медикаментах. Часть этих данных может пригодиться каждому из членов семьи в любой момент (например, если приходится заполнять какой-нибудь документ для жилищной службы в отсутствие супруга, либо покупать ему предмет гардероба в подарок). Другими будет пользоваться скорее сам описываемый субъект (и это позволит ему считать данную книгу и своей тоже). Третьи могут быть нужны в экстренных случаях.
- Сведения о детях для няни и других приходящих помощников: особенности здоровья, любимая еда, игры, книги, разрешенное время для просмотра телепередач и компьютеров, основные требования и запреты, ритуалы для укладывания спать.
- Сведения о домашних любимцах, если таковые имеются: имя, распорядок кормления и выгула, сведения о сделанных прививках, предпочитаемый и необходимый корм, телефон ветеринара и других специалистов, которые участвуют в жизнеобеспечении вашего зверя, существенные для общения с ним данные о привычках.
- Список обязательных работ по обслуживанию дома, с разбивкой по месяцам. Сюда могут войти, например, замена фильтров в вытяжке и катриджей в фильтре для воды, утепление окон осенью и их мытье весной или несколько раз в год, специальный уход за коврами и мягкой мебелью, смена штор, профилактические вызовы сантехника и т.д.
- Список телефонов служб экстренной помощи (от спасателей до аварийной службы городской электросети).
- Список телефонов мастеров-ремонтников, к которым вы обращаетесь в случае любых поломок.
- Данные о технических устройствах, имеющихся в доме: срок гарантии, место хранения инструкции, данные о сменных элементах, необходимость регулярного обслуживания, адрес сервисного центра.
- Данные об автомобиле (автомобилях): марка, год выпуска, обычные даты техосмотров.
- Сведения о даче: адрес, возможности проезда, телефон руководителя садового товарищества и\или необходимых сервисных служб.
- Даты, которые семья отмечает совместно.
- Выработанные на семейном совете принципы домашнего питания.
- Список продуктов и предметов постоянного потребления, которые вы хотите постоянно иметь в доме.
- Стандартный план подготовки домашнего приема: список необходимых действий и сроков для них.
- Распорядок работы окрестных магазинов и других необходимых служб.
- Адреса и графики работы интернет-магазинов, услугами которых вы пользуетесь.
- Телефоны общих друзей семьи.
- Список адресатов для поздравлений – с Новым годом, днями рождения и религиозными праздниками.
- Список вещей собираемых в дорогу.
- Список дел, которые необходимо уладить перед отъездом.
- Список вещей, которые нужно взять с собой в случае чрезвычайной ситуации.
Нужны ли вам все эти списки? Конечно, не все: у вас может не быть машины и дачи, вы можете закупаться в одном-единственном гипермаркете, так что его адрес и распорядок работы будете помнить единственным путем, вы можете быть равнодушны к домашним приемам. Выберите нужные, дополните тем, что нужно именно вам, и поместите их под одну обложку (или в одну папку в компьютере). Это сильно сэкономит ваше время. Создавая список, который может время от времени дополняться, оставьте вслед за ним несколько свободных листов. Тогда каждый из членов семьи сможет быстро его дополнить (например, если открыл для себя новый интернет-магазин, торгующий чем-то общеполезным).
Некоторые семьи предпочитают более подробно контролировать свое питание и потому создают для всего, что касается закупки продуктов, диеты и готовки, отдельную «домашнюю кулинарную книгу» . В этом есть своя логика: кулинарная книга может храниться на кухне, отдельно от остальных данных – тогда в основном справочнике будет легче сориентироваться.
Вся семья и каждый из ее членов может ограничить доступ к каким-то конфиденциальным данным, но в то же время сделать их доступными в экстренных случаях. К таким данным могут относиться, например, пароли для электронной почты и кошельков, данные для доступа к вашим веб-ресурсам, форумам, зашифрованным папкам компьютера, пин-коды мобильников и банковских карточек. Что ж, кроме общесемейного справочника можно дополнительно создать индивидуальные и оговорить, кто и в каких случаях к ним может обращаться.
Домашний справочник не создается в один день. Заботы по составлению части списков супруги могут разделить, консультируясь только на последнем этапе, другие же составлять вместе. Основу для некоторых списков – например, вещей, необходимых в дороге – можно найти готовой на тематических сайтах.В любом случае, не стоит делать больше одного пункта за день – но, если уж взялись, то и прерывать это занятие больше чем на день не стоит. Иначе оно рискует никогда не быть законченным.
Домашний планировщик: как сделать домашний быт рациональнее с помощью списков, графиков и планов?
Если домашний справочник описывает текущее состояние семьи и домашнего хозяйства, ваши общие ресурсы, то домашний планировщик – деятельность домочадцев по поддержанию общего комфорта. Он состоит из списков, регламентирующих стандартные дела, и из планов и графиков, охватывающих определенные промежутки времени.
Раздел стандартных алгоритмов может включать:
- Стандартные утренние дела по дому.
- Стандартные вечерние дела по дому.
- Стандартные дела после работы\после возвращения ребенка из школы и садика.
- Расписание стандартных дел для каждого дня недели (большинство организованных семей выделяют, как минимум, день для общих собраний и обсуждения планов на неделю, день для инвентаризации холодильника, день для планирования меню, день для закупок провизии на неделю).
- Таблица с расписанием поддерживающей уборки по четырем территориальным зонам жилища. Идея (наиболее ярко сформулированная в системе Флайледи) в том, чтобы изо дня в день, по пятнадцать минут наводить порядок в одной из территориальных зон в течение недели. Например, в первую неделю месяца – на кухне, во вторую – в прихожей и ванной, в третью – в гостиной и детской, в четвертую – в остальных комнатах. Таким образом снимается необходимость в редких изматывающих уборочных авралах, и дом содержится в приличном виде.
- Алгоритм последовательной уборки каждой территориальной зоны.
- Алгоритм еженедельной косметической уборки всего жилища.
- Список «горячих точек» жилища, нуждающихся в регулярном внимании. К этому списку домочадцы обращаются, когда хотят посвятить дому пять-десять минут времени, и не видят места для приложения сил.
Раздел планирования актуальных задач может включать в себя
- Семейный календарь.
- График домашних работ.
- Приходно-расходную книгу.
- Листы учета оплаты за электричество, газ, воду.
- План ближайших покупок для обустройства дома.
- Виш-листы каждого из членов семьи.
- План питания на неделю.
- Список для продуктового магазина.
- Опись содержимого холодильника.
- График ухода за садом, огородом, домашними растениями.
- Расписание приема лекарств, витаминов, пищевых добавок и т.д.
- Режим дня для детей.
- Список взятых напрокат и данных в долг вещей, в т.ч. книг, дисков и т.д.
Если все домашние дела – ответственность одного из членов семьи, то большинство пунктов данного списка также могут быть помещены под одну обложку. Если хозяйство ведется совместно, то большинство из списков разумнее сделать автономными и найти для них общедоступное место, где они всегда будут в поле зрения. В любом случае, планировщик будет состоять из двух частей – упорядоченного собрания документов в виде тетрадки или папки, и отдельных бланков. В большинстве организованных семей в общедоступном месте висит семейный календарь и график домашних работ, где ответственные за них члены семьи делают отметки. Опись содержимого холодильника, как правило, размещается на его дверце. Список для продуктового магазина составляется перед конкретными закупками – но можно включить в стандартный бланк продукты, которые вы закупаете постоянно, и только отмечать потребность в них.
Как и домашний справочник, домашний планировщик лучше заполнять постепенно, но не прерываясь на слишком длительный срок. Если вы ведете хозяйство совместно, то эту работу лучше не делить, а совместно же и делать, уделяя ей по десять минут в день до завершения проекта. Ведь списки, где говорится о необходимых делах, затрагивают представления о комфорте каждого из членов семьи, и предполагают затраты времени каждого. Поэтому важно, чтобы участники данной деятельности действительно сознательно согласились с данным планом.Автономно хранящаяся часть домашнего планировщика, кроме составленных вами документов, может иметь отделение (например, в виде кармана на обложке тетрадки), где вы храните приглашения, купоны со скидками, объявления об услугах, которые могут пригодится в обозримой перспективе, и прочие бумаги с информацией, имеющей ценность для семьи в течение ограниченного времени. Только не забудьте внести в домашний календарь день – хотя бы раз в квартал – когда вы будете разбирать эти бумаги и выбрасывать устаревшие.
Далее: Этап 3!
Похожие статьи:
kursmd.ru
