Это интересно
- ОКД
- ЗКС
- ИПО
- КНПВ
- Мондиоринг
- Большой ринг
- Французский ринг
- Аджилити
- Фризби
Опрос
Полезные ссылки
РКФ
Все о дрессировке собак
Стрижка собак в Коломне
Поиск по сайту
Заполняем книгу кассира по форме КО-5. Журнал ко5
Образец заполнения книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств КО-5
Кассовую книгу (форма КО-5 — учёт принятых и выданных денежных средств) приобретают и заполняют в организациях всех форм собственности. Заводить эту книгу или нет — вопрос необходимости. Вести кассовую книгу по форме КО-5 обязаны даже в той организации, где кассира всего два. Но речь не просто о двух кассирах. А о том, если между ними будут производиться операции приёма-выдачи денег. Тогда один кассир — старший, второй — младший. Это мини-пример. На деле совсем другие масштабы. В крупных организациях только штат подопечных кассиров доходит до 200 человек. Старшему кассиру остаётся только успевать вносить данные в кассовую книгу.
Обратите внимание!
* В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. * Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.* Позвоните на горячую линию: Москва и Область - +7(499)350-84-28 Санкт-Петербург и область - +7(812)627-16-41
Роль книги учёта принятых и выданных кассиром денежных средств
Из основной кассы выдаются и туда же возвращаются деньги. Все процессы по движению денег через основную кассу отражаются в кассовой книге. При этом заполняются бланки строгого образца (приходно-расходные ордера).
Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту кассовых операций, по учёту результатов инвентаризации.
1. По учёту кассовых операций.
Книга учёта принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5).
Актуально в 2016 году.
Ведение журнала учёта
Оформлением приказа руководителя назначается ответственный. Приказ подлежит обязательному согласованию с назначаемым ответственным лицом с подписью последнего.
Заполнение кассовой книги — материально ответственное дело. Поэтому нелишним будет напомнить, что кассовая книга по форме КО-5 обязательно прошивается, нумеруется, скрепляется печатью. Не забудьте о подписи руководителя и главного бухгалтера.
Новая книга заводится ежегодно.
Нумерация книги непорядковая. Обратим внимание, что чётные страницы — для учёта прихода в центральную кассу, нечётные страницы — для учёта расхода. В крупных организациях с большим штатом кассиров обороты по кассовой книге частые. Поэтому оформлена книга достаточно удобно для внесения данных или для поиска нужной записи.
Порядок, правила, образец заполнения книги учёта принятых и выданных наличных
Титульный лист
Вносимые сведения не должны противоречить содержанию Устава предприятия.
Если получен код ОКПО, вносим и его.
Вписываем название структурного подразделения при его наличии.
Титульный лист кассовой книги (форма КО-5) Внесение поправок и исправлений не приветствуется. Если требуется исправить ошибочную запись, то её сначала аккуратно зачёркивают. Рядом пишется актуальная запись. Обязательно указывается кода исправлено (дата), подпись лица, сделавшего запись, и фамилия, ставится печать.
Оформляем нечётные страницы (форма КО-5)
Образец заполнения нечётных страниц книги кассира Оформляем чётные страницы (форма КО-5)
Образец заполнения чётных страниц книги кассира Остатки сумм, выданных старшим кассиром под отчёт, обязательно возвращаются в центральную кассу через определённый временной интервал. Этот отрезок времени указывается в платёжной ведомости (3–5 дней).
Если вся выданная сумма по каким-либо причинам не была выплачена за один день, то кассиры ежедневно сдают эти деньги в центральную кассу под подпись. Однако, в книгу учёта принятых и выданных кассиром денежных средств эти средства не вносятся.
Только после всех положенных выплат ведомости возвращаются в центральную кассу с указанием суммы депонированных средств.
Вот, пожалуй, и все секреты ведения книги учёта принятых и выданных кассиром денежных средств. Хотелось бы отметить доступность названий всех столбцов в книге. Внимательно ознакомьтесь с образцами, и заполнить оригинал вашей книги кассира не составит сложности.
Внимательности вам и расторопности.
Оцените статью: Поделитесь с друзьями!Журнал ко 5 кто должен заполнять
При этом рядом должна быть проставлена дата исправления, подпись и фамилия с инициалами ответственного лица. Образец заполнения формы КО-5 должен содержать заполненными такие графы: — Дата операции.- Остаток наличных в кассе предприятия, при этом сумма должна соответствовать той, которая указана в кассовой книге.- Размер выданной суммы цифрами и прописью полностью, с учетом копеек.- В конце должны стоять подписи кассиров с указанием их имени, фамилии и инициалов. Для приходных записей в книге выделены четные листы. В них сумма также заполняется прописью и числами, а также разбиваются суммы на расходные документы и неиспользованные средства. Тут же указывается общая сумма, которая заверяется кассиром отчитывающимся о предоставленной наличности. Он проставляет свою подпись, фамилию и инициалы. Когда получены наличные средства и документы на них, в бланке свою подпись ставит старший кассир.
Как заполнять книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств?
Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств форма КО-5 используется, как правило, на крупных предприятиях, где есть разделение на отделы. Обычно в таких организациях имеется центральная касса, кассир которой выдает наличные средства под отчет кассирам подразделений и отделов.
Записи о выдаче этих средств, а также о возврате неистраченных денег делаются в книгу кассира по форме КО-5. Как заполняется форма КО-5? Разберемся с этим вопросом в статье ниже.
Скачать бланк КО-5 и заполненный образец книги учета кассира можно скачать в конце статьи. Итак, как уже выше было сказано, книга используется для фиксации сведений о выдаче наличных средств из центральной кассе второстепенным. Это происходит в начале каждого рабочего дня. В конце рабочей смены кассиры подразделений и отделов отчитываются о потраченных деньгах, возвращают неистраченные средства в центральную кассу.
Книга учёта денежных средств (форма ко-5)
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ: Строка «Организация». Указывается наименование организации (например, ООО «Морковь»). Если книгу заполняет ИП, то так и указываем (например, ИП Сергеев П.П.) В строчке ниже указывается наименование и код структурного подразделения в организации.
Если структурных подразделений нет — ставится прочерк. Строка «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.
ВажноВ середине листа указывается период, на который рассчитана кассовая книга, и ФИО старшего кассира, ответственного за ведение книги. ЛИСТЫ В КНИГЕ УЧЁТА: 1 столбец. Дата передачи денег между старшим кассиром и кассиром.
2 столбец.Остаток наличных денег у кассира на начало рабочей смены. 3 столбец. Выданная кассиру сумма денег (указывается цифрами и прописью).
4 столбец. Кассир ставит свою подпись, тем самым подтверждая получение денег от старшего кассира. 5 столбец.
Книга кассира форма ко-5
Журнал заполняется для того, чтобы максимально точно фиксировать непосредственный факт передачи указанных материальных ценностей, и используется только в том случае, когда имеется центральная касса и кассы подразделений. Естественно, если в штат организации входит только один кассир, то указанный регистр вести не нужно.
Кто и когда его заполняет? Данную книгу обязан вести главный или старший кассир головного офиса компании или центральной кассы. Сотрудник проставляет свою фамилию и инициалы на титульном листе документа.
Вся информация по получению и расходованию денег отражается на внутренних страницах регистра учета, причем приходные данные подписываются рядовым кассиром, а расходные — главным или старшим. Листы книги нумеруются, а сама она прошивается и скрепляется печатью и подписью руководителя.
Форма ко-5. книга учета кассира
Первоначально указывается название организации, его номер по ОКПО, идущий сейчас год, фамилия, имя и отчество, главного за учетной книгой. Дополнительно можно указать название подотделов компании. Данная книга действует всего один год, этот срок фиксируется на титульной странице. А теперь о том, как производиться заполнение КО-5 по графам:
- Первая графа фиксирует текущую дату.
- Вторая графа указывает на остаток средств в наличном виде на старт смены.
- Третья графа – запись выданной суммы.
- Четвертая графа – заверение кассиром, который получил средства в наличном обороте.
- Пятая графа фиксирует количество денег, пришедших по определенным операциям.
Помимо этого форма КО-5 фиксирует данные о возврате тех денег, которые не были использованы.
Форма ко-5 — образец заполнения
- Шестая графа – фиксирует сумму средств, которые были возвращены.
- Седьмая графа – здесь записывают сумму, оплаченной документацией.
- Восьмая графа – количество конечной суммы. (6 и 7 графа)
- Девятая графа – заверение главным кассиром, который принял возврат.
- Десятая графа – фиксирует остаток финансов по окончании дня.
Средства, которые остались должны быть обязательно переведены в основную кассу компании. Случается, что финансы даются на оплачивание труда рабочих, тогда кассир, который принял «наличку», должен указать в отчетности дату получения. До конца срока кассир обязуется ежедневно осуществлять сдачу остатка финансов в центральную кассу. Такие суммы выдаются главному кассиру. Скачивайте образцы форм кассовых документов на предприятии:Форма КМ-4. Заполнение журнала кассира-операционистаФорма КМ-6.
About Владимир Васильев
otcam.ru
Образец заполнения книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств КО-5
Для учёта принятых и выданных кассиром денежных средств существует книга учёта образца КО-5. Что она собой представляет, по какому образцу её надо заполнять?
Книга учёта принятых и выданных кассиром денежных средств
Книга учёта принятых и выданных кассиром денежных средств КО-5 — особый документ, который представляет собой журнал, где ведётся учёт тех денег, которые старший кассир принимал от других кассиров или отдавал им. В нём фиксируются все операции, которые были проведены с деньгами из кассы с указанием конкретного времени их совершения. Этот документ позволяет отслеживать перемещение денежных средств из кассы.
Унифицированная форма N КО-5) (ОКУД 0310005) применяется с 1 января 1999 года. Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88.
За книгу учета отвечает старший кассир
Как правильно вести журнал
За ведение кассовой книги отвечает, как правило, старший кассир. Но возможно возложить эту функцию и на плечи бухгалтерии.
Порядок и правила заполнения
Алгоритм заполнения документа следующий:
- В первом поле отображаем настоящую дату операции.
- Во втором — пишем сколько осталось в кассе наличных денег во время начала смены.
- В третьем — сколько денег мы выдали.
- В четвёртом — подпись кассира о получении наличности.
- В последнем поле отображаем количество денег, которые находились в обороте во время различных финансовых операций.
Можно ли вносить изменения, исправлять ошибки? В книге учёта можно сделать новую пометку о внесении соответствующих корректировок к ранее сделанным записям.
Образец
Принципы составления книги унифицированы. Она заполняется по форме КО-5.
Книга учёта заполняется по форме КО-5, в неё вписываются по порядку все операции с деньгами из кассы
Книга учёта принятых и выданных кассиром денежных средств КО-5 можно как вручную, так и в цифровом формате.
Здравствуйте! Меня зовут Вероника. Я специалист в спортивной области и в области бизнеса. Оцените статью: Поделитесь с друзьями!ipshnik.com
