Главная
О нас
Наши собаки
- Репортаж
- Фотоальбом
- Видео
Информация
- Новости
- Статьи
- Ветеринария
- Разное
Юмор
Форум
Контакты

Это интересно

ОКД
ЗКС
ИПО
КНПВ
Мондиоринг
Большой ринг
Французский ринг
Аджилити
Фризби

Опрос

Какой уровень дрессировки необходим Вашей собаке?

	Элементарное послушание в быту
	Чёткое выполнение команд
	Спорт и соревнования

Полезные ссылки

РКФ

Все о дрессировке собак

Стрижка собак в Коломне

Поиск по сайту

Образец заполнения журнала учета уведомлений о предоставлении отпуска. Журнал предоставления отпусков образец

Образец заполнения журнала учета уведомлений о предоставлении отпуска

В каких случаях применяется? Крупные производственные предприятия с непрерывным технологическим процессом производства не могут обойтись без своевременного выполнения утвержденного графика ежегодных оплачиваемых отпусков. Уведомление о начале отпуска в таких случаях играет важную роль. Однако уведомление не имеет смысла оформлять, если сотрудник идет в отпуск по самостоятельно написанному заявлению. Пример: По утвержденному графику отпусков, экономист Суворова Е.В. должна была идти в отпуск 20 ноября текущего года. Но 10 августа Суворовой Е.В. была предложена горящая путевка в санаторий для восстановления здоровья после операции. Сотрудница написала заявление на отпуск, администрация предприятия согласилась отпустить Суворову Е.В. раньше намеченного срока. В данном случае оформлять уведомление о начале очередного отпуска работникам отдела кадров предприятия не понадобилось.

Уведомление об отпуске по графику — образец

Фактически уведомление о начале отпуска для совместителей носит чисто информативный характер, поскольку сотрудник лично заинтересован в своевременном оформлении очередного отпуска по месту работы по совместительству.

Совместители, не предоставившие сведения о сроках отдыха по основному месту работы, включаются в график отпусков на общем основании.

В этом случае уведомление о начале отпуска совместителям вручается не позднее двух недель до начала наступления отдыха.

Правила ведения журнала регистрации отпусков + пример журнала

В практической деятельности встречаются ситуации, когда работник пишет заявление на предоставление отдыха в другой период времени.

Инфо

Если руководство компании не имеет претензий и переносит дату, то составлять уведомление не нужно, поскольку это бессмысленно.

Подпись на заявлении с просьбой переноса даты отпуска — уже доказательство осведомленности.

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права Каждое предприятие должно организовать свой процесс предоставления отпусков, учитывая нюансы работы.

Такой подход позволит не нарушать ритм работы и составить приемлемый для всех сотрудников график.

Как составить уведомление о начале отпуска

Важно

Читайте также статью: → «Форма Т-6 и Т-6а. Приказ на отпуск».

Право работодателя создать собственные формы для оформления предоставляемых отпусков, закрепив подготовленный бланк в своей внутренней документации и учетной политике.

Каждый раз, направляя работника в отпуск, руководитель утверждает приказ, который подлежит обязательной регистрации в журнале.

Основанием для создания приказа служит график отпусков, а также личное заявление будущего отпускника.

Читайте также статью: → «Как составить график отпусков в организации».

Внимание

Если отпуск предоставляется в период, отличный от закрепленного в графике, то достаточно только заявления работника.

Форма журнала регистрации приказов на отпуск Оформлением приказов о предоставлении отпускных периодов занимается сотрудник, у которого в обязанностях прописана данная функция.

Журнал извещения работников о начале отпуска

В качестве текста, который используют в документе как свидетельство ознакомления — “Уведомление получил” и далее указывают свою должность и ФИО.

Дополнительные меры Регистрация и хранение документа Любое предприятие обязательно должно иметь специальный журнал.

В нем хранятся данные о том, какие уведомления и кому были выданы.Существуют такие виды сообщений:

о начале реорганизации;
об оформлении объяснительных;
о переводах сотрудников в другие отделы;
о том, что были изменены условия работы;
о предоставлении отпуска.

Регистрация уведомлений и правильное ведение журнала позволит легко найти любые данные об отпуске. Изначально следует заполнить титульную сторону документа. На главной странице должны присутствовать такие данные: Название учреждения При этом указывается официальное полное имя и в скобках возможные сокращения.

Журнал регистрации уведомлений и предложений работникам

ТК РФ оформляется следующим образом:

Извещение направляется не менее чем за 2 недели до даты начала отпуска.
Уведомление подписывается работником в подтверждение ознакомления с ним.

Унифицированной формы действующим законодательством не предусмотрено, поэтому работники кадровой службы вправе самостоятельно разработать образец уведомления о начале отпуска.

Оформлять его необходимо в 2 экземплярах, на каждом из которых ставится подпись работника об ознакомлении.

Впоследствии 1 экземпляр остается у работника, а другой хранится на предприятии.

Неоформление указанного документа может повлечь за собой следующие негативные последствия:

Административную ответственность в виде наложения штрафа согласно ст. 5.27 КоАП РФ.
Перенос отпуска работника (право на это закреплено в ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Уведомление о начале отпуска работника

При оформлении приказа о наделении соответствующими полномочиями конкретных работников кадровой службы, данные документы подписывают непосредственно должностные лица отдела кадров. Сотрудник, получивший персональное извещение об отпуске, должен лично поставить подпись в знак ознакомления. Другие варианты подтверждения не будут иметь юридической силы и документ будет признан недействительным. Нюансы уведомления совместителей Существует несколько особенностей при оформлении отпуска таким работникам.

Отпуск совместителям должен быть предоставлен в то же самое время, что и очередной отпуск по основному виду работы.

Для выполнения этого условия работники должны предоставить сведения о сроках предоставления оплачиваемого отпуска на основном месте.

Если совместитель не отработал положенного времени для предоставления очередного отпуска, на недостающие дни ему оформляется отпуск без содержания.

Уведомление о начале отпуска

Сотрудник кадровой службы оформил акт об отказе подписи. За сколько дней выдается? Срок уведомления сотрудников об отпуске утвержден законодательно и равен 14 дням. Подготавливая документ об уведомлении важно соблюдать срок передачи его сотруднику.

Не позднее двух недель до начала отпуска работник организации должен письменно засвидетельствовать факт ознакомления со сроками предстоящего отдыха.

Если по независящим от него причинам, сотрудник отсутствует на рабочем месте, уведомление о начале отпуска отправляется заказным письмом с обязательным уведомлением о вручении его адресату.

При этом датой уведомления будет служить дата получения письма сотрудником предприятия. Кто подписывает? Бланк подписывает непосредственно руководитель организации.

При необходимости в указанный документ может быть добавлена иная информация на усмотрение руководителя или работника кадровой службы. В любом случае уведомление считается правильно составленным, если в нем содержится подпись работника об ознакомлении, а также даты начала и окончания отпуска.

Скачать образец извещения о начале отпуска можно, пройдя по ссылке: Уведомление о начале отпуска по графику отпусков.

*** Уведомление о начале отпуска — это документ, которые информирует о датах начала и окончания отпуска.Главная → Бланки → Прочие → Журнал извещения работников о начале ежегодного основного оплачиваемого отпуска согласно утвержденному графику отпусков (образец заполнения) Тематика документа: Прочие Файл текстовой версии: 2,1 кб Сохранить документ: Cкачать документ » Образец документа: Закрытое акционерное общество «Русское поле» Журнал извещения работников о начале ежегодного основного оплачиваемого отпуска в июне 2011 года согласно утвержденному графику отпусков ¦ Структурное ¦¦¦ Количество ¦Дата¦Подпись,¦ ¦подразделение¦ Должность ¦Ф.И.О.¦ календарных¦начала¦дата¦ ¦¦¦¦дней отпуска¦отпуска ¦¦ + + + + + + + ¦Отдел продаж ¦Дизайнер-¦Лютиков А.Л.¦14¦06.06.2011¦Лютиков¦ ¦¦флорист¦¦¦¦21.05.2011¦ + + + + + + + ¦Отдел продаж ¦Продавец-¦Розанова Е.Н.

Образец заполнения журнала учета уведомлений о предоставлении отпуска

В случае завершения предпринимательской деятельности следует сдать архивные документы в территориальный архив.

Порядок проведения данной процедуры нужно будет узнать там же.

Отличия в зависимости от должностей В 2018 году предусмотрено, что для большинства сотрудников уведомления составляются в обычном порядке. Но есть категории должностей, которые влияют на оформление данной бумаги. Особенным будет составление отпускного графика для совместителей — дни отпуска по основному месту работы и по совместительству должны совпасть. Поэтому сотрудник предоставляет бухгалтеру справку с основного рабочего места о начале и окончании отпуска. На основании этого документа и составляется график отпуска. Если трудящийся не заработал отпуск в полном объеме, то дни, которых не хватает, добавляют за счет самого сотрудника — т.е. оставляют не оплаченными.

Постоянное оформление журнала гарантирует при необходимости быстрый поиск необходимых сведений.

На титульной странице журнала отражаются:

наименование организации;
название документа;
период начала и окончания ведения данного журнала регистрации.

Следующая страница содержит сведения об ответственных лицах за ведение журнала. Единой унифицированной формы журнала регистрации уведомлений нет. Администрация организации выносит самостоятельное решение о включении в журнал необходимых сведений.

helpcredits.ru

Образец заполненя журнала регистрации отпусков

пункт Все не применяется для ограничения набора отображаемых записей используется по умолчанию для каждого поля;
пункт Первые 10 используется в числовых полях, чтобы отобразить первые или последние десять, пять или любое другое количество (или долю) записей;

пункт Условие позволяет задать произвольное условие, не входящее в список.

При распечатке данных с включенным фильтром будут напечатаны только отфильтрованные записи. Это позволяет быстро создавать нужные отчеты на основе части информации базы данных Excel. Журнал переводов на работу служит для регистрации приказов (распоряжений), изданных по унифицированным формам № Т-5 или № Т-5а. Срок хранения – 75 лет. В указанном журнале имеет смысл создать следующие графы: порядковый номер (может дополняться буквенным индексом), дата издания приказа, Ф.И.О.

Правила ведения журнала регистрации отпусков + пример журнала

Журнал регистрации приказов на отпуск — применяется для регистрации кадровых приказов о предоставлении отпуска. Важно! В зависимости от вида и продолжительности отпуска приказы на отпуск могут иметь разный срок хранения, в связи с чем они должны регистрироваться и храниться отдельно. В журнале регистрации приказов на отпуск регистрируются приказы на отпуск со сроком хранения 5 лет, например:

О предоставлении работнику (работникам) ежегодного оплачиваемого отпуска

О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска
Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска
О предоставлении учебного отпуска
и т.д.

Приказы на отпуск, имеющие срок хранения 75 лет, регистрируются отдельно (например, в Журнале регистрации приказов по личному составу).

Журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков

Надомный труд во время отпуска по уходу за ребенком: сохраняется ли пособие, если не оформили уменьшение рабочего времени? 10-04-2018 Прием ИП в качестве работника 09-04-2018 Проверка «больничного» нарушает закон? Позиция судов 09-04-2018 Можно ли не выплачивать при увольнении компенсацию за дополнительный отпуск, установленный работодателем, а не законом? И установить этот порядок в ЛНА? Все публикации Новости для подписчиков журнала «Кадровик-практик» 27.03.2018 Опубликован новый номер журнала «Кадровик-практик» за март 2018 года 27.02.2018 Опубликован новый номер журнала «Кадровик-практик» за февраль 2018 года Все новости ИКС Войти в зону ИКС (раздел сайта для подписчиков журнала «Кадровик-практик») Новости трудового законодательства 11.04.2018 Работодателям готовят новый штраф до 50.000 рублей за несоблюдение режима труда и отдыха водителей: рассматриваются поправки в ст.

Журнал регистрации приказов на отпуск

Важно

Авторизация Поиск по сайту Журнал «Кадровик-практик» Подписка 1500 руб./год До 30 апреля в подарок книга! Бесплатно подписчики получают доступ к:

справочной базе,
«книжной полке»,
курсу по кадрам,
всем тестам и др.

Узнать подробнее Полистать журнал Подписаться Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Уважаемые коллеги, предлагаем Вам для работы журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков. Журнал выпущен в удобном формате (А4, книжный). Обложка плотная долговечная (плотный глянцевый картон 300 г + ПВХ), бумага белая качественная 80 г. Часть граф таблицы журнала располагается на левой стороне разворота, часть — на правой.

Разлиновка четкая. При этом строки совпадают. Более 1000 строк для записей. Ширина граф удобная. Унифицированной формы журнала регистрации приказов о предоставлении отпусков нет.

Журнал регистрации приказов на отпуск (образец)

Важно! Журнал учет и регистрации приказов о предоставлении ежегодных отпусков формируется, если в организации числится большое количество сотрудников. Кадровые документы, в этом случае, подлежат обязательному учету в виде составления подобного документа. Журнал помогает найти необходимый документ достаточно быстро.

Инфо

При возникновении конфликтов между работодателем и работником, обратившимся в инспекцию по труду, с помощью книги учета представляется возможность доказать или опровергнуть законность действий каждой стороны. В сводном журнале регистрации приказов на отпуск сотрудников отображается периодичность отдыха, основание для его оформления, а также факт предоставления определенному специалисту. Следует знать, что все приказы нельзя регистрировать в один журнал.

Распоряжения различаются по сроку их хранения в зависимости от типа предоставляемого отпуска и его длительности.

Журнал регистрации отпусков

Бумажный вариант обычно скрепляется, нумеруется и прошивается. Все это делается для того, чтобы не потерялись и не перепутались листы журнала. Если журнал ведется в электронном виде, то для организации хранения его бумажного варианта в течение трех лет в конце года придется произвести распечатку электронного формата.

период отпуска за свой счет, без сохранения зарплаты, который не превышал 14 дней в год.

Приказ о предоставлении отпуска работнику В итоге, на стаж работы дающего право на оплачиваемый ежегодный отпуск не включается:

Уход за ребенком;
Отсутствие без уважительной причины, в том числе отстранение от обязанностей согласно статье 76 ТК РФ.

В стаж работы, льготным категориям – задействованным на вредных или опасных участках, включается только фактическое время, отработанное на вредном участке. Как регистрировать документы, поступившие в кадровую службу Читайте по теме в электронном журнале Ведение журнала регистрации отпусков При ведении журнала регистрации не желательно сразу проставлять дату окончания отпуска, т.к. работника могут вызвать на работу или он может выйти на больничный.

Журнал регистрации приказов на отпуск (рекомендуемый образец заполнения)

КоАП РФ 06.04.2018 Кадровые документы в электронном виде. Эксперимент Минтруда России Все новости Опрос дня Совместитель не вернулся из прогула, прислал письмо, что не вернется, уже работает в другом месте. Работодатель оформляет увольнение за прогул. Ваше мнение, какую дату увольнения нужно указать в приказе?- Последний день, когда работник фактически работал (перед прогулом)- День издания приказа об увольнении Проголосовать и узнать результаты опроса всех Все опросы сайта Тест дня «Увольнения за прогул» Пройти тест Все тесты сайта Книги по кадровому делопроизводству От профессионалов КД.Печатные и электронные версии.Доставка по РФ Все книги Заказать Журналы учета и регистрации. Разные! Отличное качество, плотная обложка+ПВХ, чёткая разлиновка, правильные графы.

Журнал учета отпусков образец. журнал учета отпусков образец

Внимание

Главная Нужно ли заполнять журнал регистрации приказов на отпуск — скачать удобный образец в excel Ведение журналов для регистрации документации позволяет обобщить, сопоставить данные отдельных видов входящих документов. Учет приказов на предоставлении отпуска штатным работникам организации производится в специальной сводной книге. Его примерный образец можно скачать ниже, порядок заполнения рассмотрен в статье.

СОДЕРЖАНИЕ:

Нужно ли вести?
Метод ведения и учета
Порядок заполнения
- Скачать образец заполнения
Полезное видео

Нужно ли вести? Когда работник направляется в отпуск, руководителем подписывается приказ и присваивается порядковый номер в соответствии журналом. Основанием для распоряжения директора является график и заявление подчиненного.Красота!!! Странички пронумерованы, на последней странице предусмотрена запись о количестве пронумерованных и прошитых листах , ставь только подпись и печать. Журналы (книги) в обложечке прозрачной, так что странички не загнутся и обложка не испачкается. Строки достаточно широкие, поэтому даже у тех, у кого крупный почерк проблем не будет.

Кстати, качество бумаги очень хорошее, я довольна очень-очень!!! 16 января 2013 г. Коваленко В.А, специалист по кадровому делу, директор департамента кадрового администрирования ГК «ЕСА-Центр» Вы знаете, бывает такое: видишь какую-то вещь и не можешь оторвать взгляда. Вот так и произошло со мной, когда увидел журналы, выпускаемые редакцией «Пакет кадровика». Видно, что люди старались для людей. Делали, как для самих себя. Сначала про внешний вид: обложка журнала — это вам не просто картонный белый лист, где написан вид журнала.

Пример заполнения журнала учета отпусков

Законодательство данный вопрос не регламентирует, главное, чтобы не было повторений в течение календарного года. Номер может состоять из буквенных и цифровых обозначений, организация на основании своих предпочтений и нужд разрабатывает удобную и наглядную нумерацию. Сведения о работнике Достаточно предусмотреть графы для указания ФИО, должности и места работы (подразделения).

Вид предоставляемого отпуска На основании ТК РФ каждый служащий имеет право на основной ежегодный отпуск. Кроме того, отдельные статьи ТК РФ, внутренняя документация фирмы, трудовой договор могут предусматривать предоставление иных дополнительных видов отпуска. В отношении каждого из указанных видов отдыха должен быть составлен приказ, подлежащий дальнейшей регистрации в журнале. Даты отпуска Начальная и конечная дата отпускного периода. Длительность отпуска Длительность всегда указывается в календарных днях.

Образец заполнения журнала отпусков

Нумерация документов осуществляется в рамках календарного года. С первого января 2013 года компаниям разрешено вносить поправки в форму первичных документов, тогда образец бланка утверждается приказом директора. Регистрирование приказов на отдых штатных единиц предусмотрено нормой законодательства — ГОСТ Р 51141-98. В соответствии с графиком трудящиеся уведомляются о предстоящем отпуске, согласуют точную дату его начала и передают данные в отдел кадров. Специалист кадровой службы заносит информацию об отдыхе в личную карточку работника, а также в журнал регистрацаии. Скачать образец заполнения Регистрационную книгу учета для распоряжений можно оформить в том виде, какой удобен компании. Ниже представлен возможный образец, который можно скачать, отредактировать под свои нужды. Скачать образец журнала регистрации приказов о предоставлении отпусков — excel.

advocatus54.ru

Образец заполнения журнала учета уведомлений о предоставлении отпуска

Поэтому сотрудник предоставляет бухгалтеру справку с основного рабочего места о начале и окончании отпуска. На основании этого документа и составляется график отпуска. Если трудящийся не заработал отпуск в полном объеме, то дни, которых не хватает, добавляют за счет самого сотрудника — т.е. оставляют не оплаченными. То, за сколько дней оплатят отпуск зависит от отработанных часов. Поскольку совместитель сам заинтересован в совпадении сроков отпуска с основным местом труда, составлять отдельное уведомление для него не нужно. Но существуют ситуации, когда совместитель не предоставил нужной информации о дате начала и конца своего отпуска по основному месту работы. Тогда бухгалтер рассчитывает отпускные дни по графику в общем порядке. При этом составление уведомления — обязательно. И вручить его следует, как и другим сотрудникам, за две недели до начала отпуска.

Уведомление об отпуске по графику — образец

Инфо

Правила ведения журнала регистрации отпусков + пример журнала

Внимание

Срок хранения уведомлений о начале отпуска определяется приказом Минкультуры России «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов…» от 25.08.2010 № 558 и составляет 5 лет. Уведомление (извещение): образец Поскольку нет утвержденной формы уведомления, допускается его составление на фирменном бланке (см. письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Примерный перечень информации, подлежащей включению в него:

И. О. работника, которому оформляется извещение.

Название документа.

Текст уведомления:

с реквизитами графика отпусков;
ссылками на правовые акты;
датами начала и окончания предоставляемого отпуска;
общей продолжительностью выходных в календарных днях.

Подпись лица, оформившего документ.

Подпись работника об ознакомлении с извещением.

Как составить уведомление о начале отпуска

Важно

Скачать форму журнала регистрации приказов на отпуск Образец регистрационного журнала Как правило, любой журнал или книга учета представляется в форме таблицы, в которую по порядку заносятся данные о создаваемых документах. Журнал для учета приказов на отпуск также может содержать табличную часть, в которой будут показываться сведения о приказе, виде предоставляемого отпуска, его длительности, а также самом отпускнике. Примерная форма журнала может содержать такие графы: Наименование графы Пояснения по заполнению графы № строки Номер записи, традиционно записи нумеруются последовательно, начиная с «1» и далее по порядку Дата приказа Число, месяц и год, которые указаны на бланке приказа, служащего основанием для отправки сотрудника в отпуск № приказа Каждому приказу присваивается №, нумерация может быть различной.

Журнал извещения работников о начале отпуска

Подтвердив свое согласие, Петров В.В. поставил личную роспись на бланке документа. Утвержденный законом обязательный двухнедельный срок был выполнен. График ежегодных отпусков на будущий год утверждается в середине декабря уходящего года.

В идеале все сроки отдыха должны согласовываться администрацией с сотрудниками предприятия. На практике довольно часто получается так, что время отпуска «спускается» для ознакомления сотрудникам уже в утвержденном варианте. Для не согласных со временем отпуска здесь есть маленькая лазейка. Если администрация предприятия в указанный законом срок не напомнила в письменной форме о приближающемся отпуске, то работник на законном основании может не идти в отпуск в утвержденное время, а написать заявление о переносе времени отдыха.

Журнал регистрации уведомлений и предложений работникам

Однако часто случается так, что человеку приходится идти в отпуск в неудобное ему время, не получив при этом уведомления заранее. Если такое случилось — необходимо требовать переноса срока отдыха. Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков Особенно важно создать сбалансированный график для предприятий, которые работают в непрерывном конвейере.

Поскольку процесс такого предприятия сложно остановить, уведомления — необходимая часть работы компании. Общие требования Главным требованием к уведомлению является его своевременность. Оповестить о дате отпуска трудящегося необходимо за две недели до начала отдыха.

На крупных предприятиях графики с датами отпусков составляются в конце года на следующие 365 дней для всех работников. Уведомление о начале отпуска играет большую роль как в плане рабочего ритма, так и в сфере бухгалтерии.

Графы, которые могут быть добавлены работодателем: — должность, фамилия, имя, отчество лица, подписавшего документ, — расписка работника в получении документа, — должность, фамилия, имя, отчество исполнителя, — отметка о направлении документа в дело, — примечание, — др. Создание лишних граф повлечет только потерю времени на их заполнение, поэтому добавляйте лишь те графы, которые Вам действительно необходимы в работе. На задней внутренней обложке журнала памятка по его заполнению.

Журнал регистрации уведомлений и предложений работникам традиционно прошивается, опечатывается и заверяется руководителем организации. Стоимость журнала регистрации уведомлений и предложений работникам 215 руб. Закончился! Почтовые расходы по доставке в указанные выше цены не включены и составляют: Кол-во книг Стоимость доставки 1 книга 95 руб.

2-3 книги 135 руб. 4-5 книг 250 руб. 6-7 книг 315 руб.