Журнал учета алкогольной продукции в рознице. Журнал учета алкогольной розницы: что нового? Часть 2

Все организации, осуществляющие розничную продажу алкоголя (в том числе немаркированного), обязаны вести Журнал учета продаж алкогольной продукции. Он заполняется в каждом магазине или точке общепита. В журнале должны быть отражены: дата продажи, наименование, код вида продукции, емкость, количество и штрихкод.

В СБИС журнал формируется автоматически, как и в ЕГАИС: по чекам продаж маркированного алкоголя и по зарегистрированным в ЕГАИС списаниям с причиной «Реализация» (для общепита — только по списаниям). Предварительно выполните несложные настройки.

Журнал учета алкоголя можно выгрузить или распечатать в любой момент.

Участок Отчеты: Администратор, Настройщик системы, Настройщик системы (с возможностью видеть зарплату), Главный бухгалтер (с ограничением по организации), Бухгалтер по ТМЦ (с ограничением по организации), Бухгалтер по банку (с ограничением по организации), Бухгалтер по кассе и авансовым отчетам (с ограничением по организации), Менеджер (с ограничением по организации), Менеджер по закупкам (с ограничением по организации), Директор, Руководитель подразделения.

Участок Розница/ККТ: Администратор, Настройщик системы, Настройщик системы (с возможностью видеть зарплату), Главный бухгалтер, Бухгалтер по кассе и авансовым отчетам (с ограничением по организации), Менеджер (с ограничением по организации), Менеджер по продажам, Менеджер по закупкам, Директор (с ограничением по организации), Руководитель подразделения.

Если вам не хватает прав для просмотра и формирования журнала, обратитесь к администратору системы.

Нюансы заполнения новой формы журнала учета алкогольной продукции в рознице

Новая форма журнала учета объема розничной продажи спиртосодержащей продукции имеет ряд значительный отличий и нюансов оформления от старой формы

В предыдущем материале мы коснулись довольно серьезной темы. Речь шла о введении с января следующего года новой формы журнала учета розничных продаж алкогольной и спиртосодержащей продукции, которая утверждена приказом РАР от 19.06.15 №164. Обсудив общие принципы нововведения, самое время перейти к значимым нюансам, с которыми могут столкнуться продавцы горячительных и пенных напитков уже через три месяца.

Розница vs опт

Раз уж нововведение коснулось только тех, кто торгует алкоголем в розницу, стоит обозначить, в чем, собственно разница между розничными продажами алкогольных напитков и их оптовым аналогом.

Розница предполагает продажу товара исключительно для личного или семейного пользования, но никак не для перепродажи с целью получения коммерческой выгоды.

Оптовики же торгуют именно для того, чтобы более мелкие торговые точки, перепродавали закупленный оптом товар для последующей реализации поштучно.

То есть, в розницу объемы не играют основной роли, имеет значение целевое использование товара. Продавец передает покупателю алкогольную продукцию для личных нужд последнего, но не для осуществления коммерческой деятельности.

Где вести журнал?

Ведение журнала, согласно пункту 2 Порядка, должно производиться только по месту осуществления основной деятельности, то есть, заполнять журнал придется непосредственно на точке продаж, не перенаправляя данные в центральный офис компании.

Для каждой отдельной торговой точки розничной сети необходимо будет завести отдельный журнал учета алкоголя.

Когда вести журнал?

Еще одним вызывающим затруднения моментом при попытке внедрить старую версию документа, являлось определение момента заполнения журнала. Теперь же прописано, что вносить все изменения можно исключительно в течение первых суток с момента реализации.

А также не позже следующего дня после вскрытия транспортной или крупногабаритной тары для продажи в разлив потребителю.

В отличие от предыдущих версий журнала, который нужно было заполнять сразу после факта продажи либо в конце смены.

Как вести журнал?

В качестве наиболее вероятных из разрешенных указывается два типа ведения журнала учета:

При этом право выбора остается далеко не у всех участников рынка. Так, например, подключение к системе актуально для тех, кому законодательно предписано подтверждать факт продажи алкоголя в городе и селе.

Им придется передавать данные по форме ЕГАИС уже с 1 июля 2016 года, если торговля налажена в городе, и с 1 июля 2017 года, если продажи происходят на селе.

Кому не нужно использовать ЕГАИС?

От обязанности заполнять документы будут освобождены, но в части подтверждения факта закупки всем нужно подключаться к ЕГАИС с 01.01.0216 года:

Журнал учета алкогольной продукции

Предлагаем услуги по автоматизации формирования

Цена решения от 3 300 рублей. Консультации – бесплатно! Звоните

Росалкогольрегулирование вводит новые штрафы!

Ознакомимся с Приказом ФСРАРа №153 от 23.05.2014 г. С 1 июля 2015 года на всех торговых точках, реализующих алкоголь в розницу, требуется вести журнал учета алкогольной продукции.

За нарушение правил заполнения Журнала учета алкогольной продукции придется заплатить от 150 до 200 тысяч рублей. статья 14.19 КоАП РФ

Почему стоит об этом задуматься именно сейчас?

Данные отражающиеся в Журнале должны соответствовать данным в бухгалтерском учете и в сдаваемых Алкогольных Декларациях. В середине года сложнее перестроить учет на новые «рельсы», чем в начале года.

Автоматизация ведения Журнала требует проведения ряда организационных мер, которые не бывают быстрыми.

Наша команда специалистов всегда готова Вам помочь в любых вопросах касающихся автоматизации учета и декларирования!

Возможно два варианта ведения данного журнала:

1. В бумажном виде. Ответственный работник Вашей фирме отражает в Журнале каждую хозяйственную операцию (т.е. поступление алкоголя и пива, возврат поставщику, продажу покупателю). Данный вариант ведения Журнал очень трудоемкий и не гарантируют правильности его заполнения. При этом необхожимо помнить, о том, что штрафы за нарушение Правил заполнения Журнала очень существенные (от 150 до 200 тысяч рублей на юр. лицо).

2. Автоматизированный учет ведения Журнала. Риск получения штрафа и трудоемкость снижены до минимума. Еще одно важное положительное отличие от варианта «в бумажном виде», то – что вся ваша торговля будет переведена на автоматизированный учет. Все операции по поступлению и продаже алкоголя будут одновременно отражаться в бухгалтерском учете.

Важный момент! В Журнале нет учета остатков алкоголя на начало и на конец периода, но обороты должны строго сходиться с оборотами отраженными в Декларации сдаваемой в ФСРАР!

Как на практике выглядит автоматизация торговли? Рассмотрим несколько вариантов.

На кассе отражается реализация алкогольной продукции, на складе отражается ее поступление. Все эти данные должны собираться в учетной программе.

1. «Программа PROFI Book». Стоимость данной программы от 5 500 рублей. Срок действия - 1 год.

2. 1С Предприятие. Стоимость лицензионной программы от 3 300 рублей. Срок действия лицензии – бессрочно. Значительный плюс использования данной программы в том, что в ней, в соответствии с требованиями законодательства, будут и Журнал учета алкогольной продукции и данные для бухгалтерского учета. Вследствие чего, в них не будет расхождений.

Сканер штрих-кода может быть проводным (его стоимость от 3 000 рублей). Данные с него будут сразу же отражаться в учетной программе. Важный момент: при работе такого сканера, компьютер будет работать только для учетной программы. Компьютер должен стоят на допустимом расстоянии от сканера.

Сканер штрих-кода может быть и беспроводным (стоимость приблизительно 20 000 рублей). В этом случает компьютер также работает только для учетной программы, но может стоят на доступном расстоянии для роутер Wi-Fi.

Сканер с USBфлеш накопителем (стоимость приблизительно 8 000 рублей). Данные о поступлении и реализации товара собираются на нем, и выгружаются один – два раза в день в учетную программу. В таком случае где находится компьютер не имеет значения.

Так же можно использовать Терминал сбора данных (стоимость приблизительно 17 000 рублей). Его отличие от предыдущего сканера в том, что имеется экран, на котором отражаются все операции. Информация также выгружается один-два раза в день.

Обратите внимание! Использование сканера, либо терминала не подразумевает пробитие кассового чека.

Данный вариант включает в себя полноценную систему (компьютер + фискальный регистратор + сканер + клавиатура торговая + монитор). Его стоимость от 70 000 рублей.

Если учет поступления алкогольной продукции ведется на складе, а не на кассе, то на нем тоже должен быть сканер. Если Вы пользуетесь беспроводным сканером, то вполне подойдет сканер с кассы.

Предлагаем Вам рассмотреть несколько вариантов, и выбрать более удобный и приемлемый для Вас способ автоматизирования для ведения учета не только алкогольной продукции, но и других товаров.

Вариант первый. Компьютер (только для учетной программы) на кассе, прием товара на кассе.

Необходимое оборудование, услуги Стоимость

Услуги по установке, настройке и обучению 4 000

Вариант второй. Компьютер (только для учетной программы) в кабинете

Необходимое оборудование, услуги Стоимость

Сканер беспроводной или USBфлеш накопителем 8 000

Услуги по установке, настройке и обучению 4 000

Вариант третий. Компьютер (свободный) в кабинете

Необходимое оборудование, услуги Стоимость

Сканер безпроводной или USBфлеш накопителем 8 000

Услуги по установке, настройке и обучению 4 000

Все оборудование Вы можете приобрести сами, мы можем Вам помочь в его выборе, можем также приобрести для Вас сами.

Журнал учета алкогольной розницы: что нового? Часть 1

Вступает в силу новая форма журнала учета объема розничной продажи спиртосодержащей продукции, каковы ее особенности?

Традиционно осень является периодом формирования нововведений, которые планируется актуализировать в начале следующего года. В этот раз налогоплательщиков ждут изменения в отношении учета реализованной в розницу алкогольной продукции. Речь идет о ведении журнала продажи всех горячительных напитков и пива. Форма документа уже утверждена приказом РАР от 19.06.15 № 164. Процесс учета будет иметь свои нюансы, о которых следует рассказать заранее.

На сайте buhsoft.ru вы можете скачать или работать онлайн с новой формой журнала учета объема розничной продажи спиртосодержащей продукции.

Как сейчас?

На данный момент отчетность, которую обязаны представлять контролирующим органам торгующие в розницу продавцы алкоголя, ограничивается декларацией № 11. Те, кто торгует пивом и производными пенного напитка, должны подавать декларацию № 12. Такой алгоритм прописан в пункте 19 «Правил представления деклараций».

Что касается формы подачи отчетности, то документы должны представляться в электронном виде и подписываться усиленной квалифицированной электронной подписью. Бумажные декларации считаются неисполненными, что влечет за собой соответствующие штрафные санкции.

В свою очередь, декларации заполняются с учетом и на основе данных, зафиксированных в журналах учета реализованного в розницу алкоголя.

То есть, можно сделать вывод, что ведение журнала обязательно, так как позволяет контролировать оборот спиртосодержащей продукции.

Как будет?

Форма журнала, которая была утверждена изначально, имела ряд существенных недостатков и вызывала массу вопросов относительно алгоритма ее заполнения и последующего использования внесенных данных.

Так, было не совсем ясно, когда именно фиксировать продажу, каким образом регистрировать расход алкогольных и пивных напитков, реализуемых из кег и как вносить правки в уже внесенные данные. Из-за того, что получить исчерпывающие ответы на все вопросы было довольно проблематично, применение журнала вызывало трудности, из-за чего реализовать его на практике в полной мере не представлялось возможным.

Как следствие, предыдущую форму документа признали утратившей силу еще до введения ее в систему учета. Но в замен поспешили утвердить новую.

Что изменилось?

Новая форма журнала розничной продажи алкоголя стала заметно проще: исчезли лишние графы, по сути, в документе осталась действительной только расходная составляющая, как того и требует назначение журнала. А вот поступление (приход) алкогольной продукции в новом журнале больше отражать не надо.

Для кого «обновили» журнал?

Разумеется, в актуализирующем изменения документе прописано и то, кто именно должен будет заполнять соответствующий журнал. Так, с начала следующего года эта обязанность коснется:

Внимание!

Обязанность заполнять журнал реализации алкогольной и спиртосодержащей продукции ложиться не только на тех, кто торгует напитками соответствующей крепости, но и на тех, кто продает парфюмерию, изготовленную на основе спиртов.

Не влияет на необходимость заполнять журнал учета ни применяемая система налогообложения, ни градус продаваемого алкоголя. Заполнять данные придется всем без исключения.

Что касается оптовой торговли, то ее представителям такой журнал заполнять не надо вовсе.

№ п/п	Наименование	Цена, руб.
1	1С: Розница 8. Базовая версия	3 300
2	Сканер штрих кодов проводной	4 000
3	Сканер штрих кодов беспроводной или USBфлеш накопителем	8 000
4	Cканер штрих кодов 2D	13 000
5	Компактный POS-компьютер с монитором, клавиатурой, мышью и лицензионным программным обеспечением	20 000
6	Наши услуги по установке, настройке, обучению	4 000

Это интересно

Опрос

Полезные ссылки

Поиск по сайту

Журнал учета алкогольной розницы: что нового? Часть 1. Журнал учета алкогольной продукции в рознице

Журнал учета алкогольной продукции в СБИС Рознице

Нюансы заполнения новой формы журнала учета алкогольной продукции в рознице

Розница vs опт

Где вести журнал?

Когда вести журнал?

Как вести журнал?

Кому не нужно использовать ЕГАИС?