Журнал учета мягкого инвентаря образец. Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность. Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру списания. Для государственных учреждений действует Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, который регламентирует, в том числе, и бланки документов, необходимых для утилизации. Образец акта на списание материалов в производство зависит от вида списываемого имущества. Так, существуют:

Образец акта на списание ТМЦ различается не только видом актива, но и формой бланка.

Образец по форме ОКУД 0504143

Скачать бесплатно бланк акта на списание материальных ценностей можно по ссылке ниже.

Форма ОКУД 0504143 в виде таблицы

Образец акта ОКУД 0504230

Форма ОКУД 0504230 в виде таблицы

Вы также можете скачать бланк акта на списание материалов в Excel.

Основание для составления

Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать. Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044). В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить.

Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов. Они назначаются приказом руководителя учреждения.

Приведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения.

Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.

Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями. Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.

Шаг 3. После заполнения всех необходимых полей заполняется последний лист с подписью председателя и членов комиссии. Ими могут быть административный персонал организации, работники бухгалтерии, иные специалисты.

Оформляется в двух экземплярах. Один из них передается в соответствующую службу с целью отражения данных в бухгалтерском учете. Второй остается у материально ответственного лица как документ, подтверждающий выбытие материала.

Сколько хранить

Документ хранится в архиве учреждения не менее пяти лет.

Ответственность

Комиссия несет ответственность за составление документов, проверку материалов, установление полного износа или непригодности ценностей.

Запасы, стоящие на балансе компании, нельзя утилизировать без составления соответствующих бумаг в присутствии членов специально созванной группы, иначе ответственные лица будут отвечать в пределах своего договора об индивидуальной материальной ответственности.

Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей формы № 423-АПК утверждена приказом Минсельхоза России от 16.05.2003 № 750 и согласована с Госкомстатом для использования при ведении первичного учета на сельскохозяйственных предприятиях.

Назначение карточки учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Данная карточка является специализированной формой первичной учетной документации. В процессе деятельности организации сельскохозяйственного направления широко применяют различный инвентарь и хозяйственные принадлежности — такие средства труда, которые в процессе производства используются многократно, но при этом не меняют свои свойства и предназначение. Только по истечении установленного срока после начала эксплуатации они начинают терять свои технические характеристики. Например, это слесарный инструмент, инструмент для земледелия, различные приборы, производственный и хозяйственный инвентарь.

В карточке учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей учитываются средства труда, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев, а стоимость составляет не более 2 000 рублей. То есть карточка предназначена для учета малоценных основных средств. Она позволяет получать оперативные данные об укомплектованности инвентарем и хозпринадлежностями определенного производственного участка и вести надлежащий контроль за движением такого имущества.

ВАЖНО! В настоящее время ограничение стоимости инвентаря для учета в карточке (2 000 рублей), установленное еще в 2003 году, неактуально. Поэтому в карточке можно учитывать те малоценные основные средства, стоимость которых не превышает установленный учетной политикой стоимостной лимит для подобных активов.

В учете организация может использовать унифицированную форму документа либо самостоятельно разработанную, которая должна содержать обязательные реквизиты.

Какие реквизиты должен содержать первичный документ, изучите в статье «Первичные документы бухгалтерского учета — перечень».

Пояснения по заполнению карточки

Для внесения данных в карточку инвентарь и принадлежности следует сгруппировать по однотипному применению или одинаковой стоимости. В карточке указывается наименование группы имущества и ее назначение.

Карточка оформляется в одном экземпляре на каждое материально ответственное лицо. Данные по поступлению и выбытию инвентаря вносятся в карточку на основании первичных документов.

Лицевая сторона формы предназначена для указания:

На оборотную сторону карточки вносится информация о выбытии актива. Выбытие производится на основании решения специальной комиссии и оформляется актом.

Как оформляется акт списания, посмотрите в статье «Акт на списание основных средств — образец заполнения».

Итоги

Организация достоверного и своевременного учета поступления, хранения, эксплуатации, выбытия инвентаря и хозпринадлежностей способствует контролю за этими активами, своевременному их пополнению и обновлению. Форма № 423-АПК помогает осуществить эти важные задачи.

Мягкий инвентарь. Порядок использования и новое в учете

О чем пойдет речь: в результате корректировки Инструкции № 157н, а также отдельных норм законодательства изменился порядок учета мягкого инвентаря. При его оприходовании и списании с учета теперь используют новые формы первичных документов.

Елена КРАВЧЕНКО, главный бухгалтер средней образовательной школы № 19 (г. Ижевск)

Правила обеспечения зависят от вида инвентаря

Определение мягкого инвентаря как вида имущества есть в Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н. Его можно условно разделить на три основные группы. Для каждой из них существуют свои нормативные документы, регламентирующие порядок обеспечения, эксплуатации и списания имущества.

Специальная (защитная или форменная) одежда и обувь

Мягкий инвентарь принимают к учету по фактической стоимости Работодатель должен обеспечить средствами индивидуальной защиты своих сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением. Эта обязанность закреплена в статьях 212 и 221 Трудового кодекса РФ. К таким средствам относят специальную одежду, специальную обувь и другие средства индивидуальной защиты (изолирующие костюмы, средства защиты органов дыхания, рук, головы, органов слуха, глаз, а также предохранительные приспособления). Они должны пройти обязательную сертификацию или декларирование соответствия.Правила выдачи средств индивидуальной защиты и пользования ими, а также ответственность и организация контроля над обеспечением ими работников установлены приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н. Типовые нормы бесплатной выдачи спецодежды, обуви и других средств индивидуальной защиты утверждены нормативными актами по видам экономической деятельности. В частности, учреждения образования должны руководствоваться Типовыми нормами, утвержденными постановлениями Минтруда России от 25 декабря 1997 г. № 66 и от 29 декабря 1997 г. № 68.

Спортивная одежда и обувь

Обеспечение спортивной одеждой, обувью и индивидуальным инвентарем регламентировано приказом Госкомспорта России от 3 марта 2004 г. № 190/л, которым были утверждены Табель обеспечения спортивной одеждой, обувью и инвентарем индивидуального пользования спортивных школ и Методические рекомендации. Следовать им государственные и муниципальные спортивные учреждения и организации обязаны независимо от своей ведомственной принадлежности.

КОСГУ для ремонта или стирки мягкого инвентаря Услуги по стирке и ремонту мягкого инвентаря, который был выдан в эксплуатацию и числится на забалансовом учете учреждения, по-прежнему следует относить на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ. Это соответствует Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденнымприказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Бытовой мягкий инвентарь

На заметку У субъектов РФ есть свои положения о мерах социальной поддержки детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей. В этих документах указан и порядок обеспечения мягким инвентарем

В эту группу входят постельное белье и принадлежности, повседневное белье, одежда и обувь. Снабжать воспитанников, находящихся на полном государственном обеспечении, предметами одежды, обуви и прочим мягким инвентарем требует постановление Правительства РФ от 7 ноября 2005 г. № 659. Также советую обратить внимание на Нормы, разработанные для детских садов, учреждений среднего профессионального образования, детских домов и различных школ-интернатов (письмо Минобразования России от 22 сентября 1993 г. № 164-М). А при обеспечении постельным бельем и принадлежностями общежитий следует учитывать распоряжение Правительства РФ от 3 июля 1996 г. № 1063-р.

Для оприходования появилась новая форма

Мягкий инвентарь принимают к учету и отражают на балансе учреждения на основании формы 0504207 – приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов). Обратите внимание: это новая форма, введенная приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета...». Она является основным документом, который составляют при поступлении в учреждение материальных ценностей. В приходном ордере указывают наименование имущества, его количество и стоимость. Кроме того, при заполнении формы бухгалтер учреждения должен отражать корреспонденцию счетов, а также сделать отметку о принятии к учету и оприходовании активов. Если мягкий инвентарь куплен, запись в учете зависит от вида учреждения. Казенное учреждение: Дебет 1 105 35 340 Кредит 1 302 34 730 – принят к учету мягкий инвентарь.

Бюджетное учреждение: Дебет 0 105 35 340 (0 105 25 340) Кредит 0 302 34 730 – принят к учету мягкий инвентарь.

Выдачу вещей в эксплуатацию теперь оформляют иначе

Раньше выдачу мягкого инвентаря в пользование сотрудникам бухгалтеры оформляли как его передачу одним материально ответственным лицом другому. Инвентарь продолжал числиться на счете 105 05. Но теперь порядок иной (приказ Минфина России от 29 августа 2014 г. № 89н).

Как сделать маркировку мягкого инвентаря Проследите за тем, чтобы ответственный сотрудник промаркировал одежду до ее выдачи в эксплуатацию. Он должен использовать специальный штамп с указанием наименования учреждения и несмываемую краску. Только не надо портить внешний вид предметов. При выдаче одежды в эксплуатацию производят дополнительную маркировку с указанием года и месяца выдачи со склада. Особых требований ни к месту проставления клейма, ни к его виду нет. Поэтому учреждению лучше разработать порядок клеймения мягкого инвентаря и закрепить его в своей учетной политике. За образец можно взять приложение № 19 к приказу МВД России от 26 июля 2012 г. № 725.

Согласно пункту 2.5 Методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 19 декабря 2014 г. № 02-07-07/66918, выбытие материальных запасов, имеющих нормативный срок эксплуатации и выданных в личное пользование работникам для выполнения ими служебных обязанностей, в учете отражают так: Дебет 0 401 20 272 (0 109 00 272) Кредит 0 105 05 000 – списан с учета мягкий инвентарь (одновременно формируют запись на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)»).

Важно запомнить! Инвентарь списывают с баланса при выдаче работнику на основании ф. 0504210 и учитывают на забалансовом счете 27 (по балансовой стоимости)

Аналогичным образом учреждение вправе отражать выдачу одежды, обуви и мягкого инвентаря учащимся и воспитанникам, находящимся на государственном обеспечении. Но предварительно согласуйте данную корреспонденцию с учредителем и внесите ее в учетную политику. Записи в забалансовом учете бухгалтер делает на основании нового первичного документа – карточки (книги) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206). Ее применяют для учета имущества, выдаваемого в личное пользование работнику при исполнении им служебных обязанностей. В карточку (книгу) (ф. 0504206) заносят информацию о наименовании, нормах выдачи, нормативном сроке использования (при наличии), количестве выданных материальных ценностей. В нее также записывают реквизиты, которые отражают индивидуальные характеристики лица, получившего имущество (размеры головного убора, одежды, обуви и другого личного имущества).

После списания может возникнуть налогооблагаемый доход

Совет Не забудьте, что в результате принятия к учету ветоши у учреждения образуется доход, облагаемый налогом на прибыль

Сроки эксплуатации мягкого инвентаря в учреждении устанавливают в соответствии с рекомендациями нормативных документов, которые я упомянула выше. При этом необходимо учесть целевое использование предметов. Когда срок носки (использования) выданного имущества истек, спишите его с забалансового учета. Для этого понадобится акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Его составляет комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов. Она же оценивает стоимость ветоши, оставшейся после ликвидации (разрезания, разрывания) мягкого инвентаря. Оприходование ветоши в учете отражают так. В казенном учреждении: Дебет 1 105 36 340 Кредит 1 401 10 180 – принята к учету ветошь после ликвидации мягкого инвентаря.

В бюджетном учреждении: Дебет 2 105 36 340 Кредит 2 401 10 180 – принята к учету ветошь после ликвидации мягкого инвентаря.

Учет белья,передаваемого в стирку

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Нашей организацией (учреждение здравоохранения) заключен контракт на "оказание услуг по предоставлению во временное пользование обработанного больничного белья", срок исполнения контракта 1,5 года. В качестве резервного подменного фонда нам необходимо принять 3000 ед белья (простыннь, пеленка, и т.д.). Как принять к учету 3000 ед белья? Производить учет белья ежедневно передаваемого в стирку? Каким документом зафиксировать передачу белья в 4 разных отделения для учета МОЛ? Если возможно с приведение типовых форм документов и проводками. Спасибо, Государственное бюджетное учреждение здравоохранения

Ответ

Для того, чтобы контролировать исполнение контракта и принять к учету 3000 ед белья, в учреждении следует разработать Порядок сдачи мягкого инвентаря в стирку во внутренних документах учреждения (п. 28, 32 Инструкции, утвержденной приказом Минздрава СССР от 29 февраля 1984 г. № 222) .

В данном случае необходимо организовать ежедневный учет белья, передаваемого в стирку. Учет мягкого инвентаря в отделениях нужно вести в книге учета материальных ценностей ( ф. 0504042) по наименованиям предметов и количеству ( Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н).

Грязные предметы передаются на бельевой склад учреждения из отделений для последующей передачи в стороннюю прачечную.

Заведующая бельевым складом (кастелянша) проверяет наличие штампов и выписывает квитанцию на сданное в стирку белье по форме № 3-МЗ (см. приложение № 1) в двух экземплярах, из которых первый вручается работнику, сдавшему белье в стирку, а второй остается у заведующего прачечной (а при сдаче белья на склад - у зав. складом, кастелянши. Квитанция на сданное в стирку белье служит оправдательным документом для сестры-хозяйки, заведующей бельевым складом (кастелянши) и медицинской сестры при проверке фактического наличия белья.

Инструкцией, утвержденной приказом Минздрава СССР от 29 февраля 1984 г. № 222

не предусмотрено оформление документов при обмене грязного мягкого инвентаря на чистый( п. 28 ) и не предусмотрено внесение никаких записей в книгах учета белья на основании квитанций на сданное в стирку белье(п.30).

Но в составе учетной политики учреждения, при разработке Порядка сдачи мягкого инвентаря в стирку следует предусмотреть ведение такого учета мягкого инвентаря в отделениях,в книге учета материальных ценностей ( ф. 0504042) по наименованиям предметов и количеству, а так же периодичность и форму предоставления отчета заведующей бельевым складом (кастелянши) по квитанцям на сданное в стирку белье в ту организацию,с которой заключен контракт.

На основании этого отчета можно проверить данные подрядчика по акту выполненных работ (количество единиц белья).

Затраты на стирку мягкого инвентаря подрядным способом отразите в учете:

Жесткие требования к мягкому инвентарю

Психиатрической больницей № 5 г. Москвы накоплен большой опыт по учету, хранению и использованию мягкого инвентаря. В данном лечебном заведении больные находятся на принудительном лечении длительное время. Поскольку они не имеют права пользоваться своими постельными принадлежностями, полотенцами, верхней одеждой, обувью – все эти вещи предоставляет им больница. Как осуществляется этот процесс, рассмотрим далее.

Приобретение и складской учет

Мягкий инвентарь приобретаетсябольницей в соответствии с требованиями Федерального закона от 21.07.2005 №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказаниеуслуг для государственных и муниципальных нужд».

Согласноположениям Инструкции по учету белья, постельных принадлежностей, одежды иобуви в лечебно-профилактических и других учреждениях здравоохранения, состоящихна государственном бюджете СССР, утвержденной приказом Минздрава СССР от29.02.1984 № 222 (далее - Инструкция № 222), весь мягкий инвентарь поступает набельевой склад.

Заведующий складом принимает белье отпоставщика по накладным, проверяякачество, ассортимент, количество товара. Составляется акт приемки в двух экземплярах (одинпередается поставщику, другой остается у завскладом для учета принятых материальных ценностей), и подписывается товарнаянакладная.

С завскладом учреждением заключен договор о полной материальной ответственности.

В случаях, если товар привезли не того качества, не того размера или имеются расхождения с данными документов поставщика, приемочной комиссией составляется акт в двух экземплярах с обязательным присутствием завскладом и представителя поставщика. Один экземпляр акта используется для учета материальных ценностей, а другой - для направления претензионного письма поставщику, но обычно поставщик меняет товар раньше, не дожидаясь претензий.

Поступившее белье немедленно после его приемки на склад маркируется (ставится штамп) специальной несмываемой краской таким образом, чтобы клеймо не портило внешнего вида. Маркировочный штамп содержит наименование учреждения. Маркировка (штамповка) белья производится завскладом в присутствии лица, у которого хранится маркировочный штамп. Руководитель учреждения приказом возлагает обязанности по маркировке и хранению штампа на ответственных сотрудников.

Хранение маркировочного штампа у завскладом или у другого материально ответственного лица категорически запрещается.

Завскладом несет ответственность за нахождение наскладе белья без штампа учреждения или с неясным (смытым) штампом. При выдачебелья отделениям на каждом предмете рядом с маркировочным штампом, обозначающимнаименование учреждения, ставится другой штамп с обозначением года и месяцавыдачи предмета в эксплуатацию. На каждом предмете рядом с маркировкой ставитсяштамп с номером отделения. Штампы для обозначения на белье года и месяца выдачив эксплуатацию и номера отделения хранятся у завскладом.

Выдача белья со складаотделениям производится по Требованиям-накладным (ф. 0315006), которыеутверждаются руководителем и главным бухгалтером учреждения. В них указывается,какое белье выдано - новое или бывшее в употреблении. Накладная с подписьюполучившего белье остается у завскладом для последующей сдачи в бухгалтерию вустановленном порядке.

Для справки

В исключительных случаях на складе может храниться белье, бывшее в употреблении, возвращенное отделениями на склад за ненадобностью (когда отделения закрыты на ремонт). Такое белье хранится отдельно от нового.

Прием белья на склад, сдаваемого отделениями за ненадобностью, также производится на основании Требования-накладной (ф. 0315006), которая выписывается в двух экземплярах. После сдачи белья первый экземпляр накладной остается у завскладом для последующей сдачи в бухгалтерию в установленном порядке, а второй – с распиской в приемке белья выдается работнику, сдавшему белье. При поступлении белья на склад завскладом проверяется штамп учреждения и штамп отделения.

Учет белья на складе ведется завскладом в книге складского учета материалов (ф.М-17) по наименованиям предметов и количеству. На каждое наименование белья (сучетом размера предмета и качества материала) открывается отдельная страницакниги. В книге до начала записей нумеруются все страницы, на обороте последнейстраницы за подписью главного бухгалтера делается запись: «В настоящей книгевсего пронумеровано страниц». Учет нового белья и белья, бывшего вупотреблении, ведется в отдельных книгах:

Выдаваемое со склада белье в пользование отделений не списывается, а числится в подотчете у сестер-хозяек.

В сроки, установленные графиком, завскладом представляет в бухгалтерию отчеты по приходу и расходу мягкого инвентаря. Отчет составляется в двух экземплярах. После проверки правильности оформления представленных документов один экземпляр отчета с подписью работника бухгалтерии возвращается материально ответственному лицу, второй – остается в бухгалтерии.

Выдача мягкого инвентаря

Каждому отделению для нормальнойработы выделяется необходимое количество белья, устанавливаемое руководителемучреждения с учетом развернутых коек, режима смены белья и в соответствии сдействующими нормативами - табелями оснащения мягким инвентарем больниц, диспансеров,родильных домов, медикосанитарных частей, поликлиник, амбулаторий,утвержденными приказом Минздрава СССР от 15.09.1988 № 710 (далее - Приказ №710). В случае сокращения числа коек в отделении излишнее белье возвращаетсяна склад, при увеличении числа коек - выдается дополнительное белье.

При поступлении белья сосклада сестра-хозяйка обязана убедиться в том, что на всех полученных предметахимеется штамп с наименованием учреждения и обозначением года и месяца выдачиего в эксплуатацию и штамп отделения. Она несет ответственность за нахождение вотделении непроштампованного белья.

Сестра-хозяйка,получив белье со склада, хранит его в цейхгаузе (своего рода склад вотделении). Здесь находится белье, необходимое для работы отделения, понормативам, утвержденным Приказом № 710. Сестра-хозяйка выдаетпостельное белье на каждую койку (матрац, подушка, одеяло, простынь,пододеяльник, наволочка, полотенце). Каждый пациент получает трусы, майку,пижаму, носки, тапочки, зимой больным дают телогрейки, сапоги. За весь мягкийинвентарь, находящийся в отделении, отвечает сестра-хозяйка. С ней заключендоговор о полной материальной ответственности.

Сестра-хозяйкаучитывает находящееся на ее ответственном хранении белье в Книге учетаматериалов (ф. М-17). В графе «приход» записывается белье, полученное сосклада, в графе «расход» - возвращенное за ненадобностью на склад илисписанное по ветхости и износу на основании утвержденного акта.

Использование мягкого инвентаря

В соответствии с установленнымв учреждении режимом смены белья (обычно раз в неделю) пациенты собираютгрязное постельное белье и связывают его в узлы, которые потом проверяет исчитает сестра-хозяйка. Для сбора грязного нательного белья в больницеустановлены бачки. Взамен грязного белья сестра-хозяйка выдает чистое. Обменгрязного белья на чистое производится в точном количестве по каждому видубелья, причем проверяется наличие установленных штампов на нем. Никакихнедостач, передач или пересортицы отдельных предметов белья при этом не допускается.

Обмен грязногобелья на чистое документами не оформляется, и никаких записей в книге учета неделается. При наличии в учреждении прачечной сестра-хозяйка сдает грязноебелье непосредственно туда. Заведующая прачечной выписывает накладнуюсестре-хозяйке, где прописывает наименования предметов мягкого инвентаря,взятых в стирку, и их количество. По этой накладной сестра-хозяйкавпоследствии получает чистое белье обратно.

Сестры-хозяйкипроизводят мелкий ремонт (пришивают пуговицы, заштопывают дыры и т. п.). Помере накопления ветхого белья сестра-хозяйка сортирует его и подготавливает ксписанию.

Главное

1 строгое соблюдение правил ведения учета белья, изложенных в Инструкции № 222;

2 контроль за правильным использованием средств, выделяемых на закупку белья;

3 контроль за сохранностью и движением белья;

4 своевременное и качественное проведение инвентаризации.

Списание мягкого инвентаря

В процессеноски и стирки белье изнашивается, поэтому в больнице приказом главного врачасоздается постоянно действующая комиссия, которая два раза в год проводитсписание ветхого, пришедшего в негодность мягкого инвентаря. Списаниепроизводится с учетом сроков службы инвентаря, утвержденных Приказом № 710.Составляется акт на списание с баланса белья, постельных принадлежностей, обувии т. д. Этот акт подписывается комиссией и утверждается руководителемучреждения.

На основании утвержденногоруководителем учреждения Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря(ф. 0504143) сестра-хозяйка в Книге учета материалов (ф. М-17) отражаетсписание белья, пришедшего в негодность, а взамен его получает со склада поТребованию-накладной (ф. 0315006) годное белье, которое записывается в приход.

Бухгалтерский учет

В бюджетном учете операции с мягким инвентаремотражаются следующими записями:

Выдача мягкого инвентаря. Отражение в учете

Выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию отражается материально ответственным лицом в книге (карточке) учета материальных ценностей на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). При этом записи в учете производятся в зависимости от порядка учета мягкого инвентаря в соответствии с учетной политикой субъекта учета.

Сроки эксплуатации

Сроки эксплуатации (носки) специальной и форменной одежды, специальной обуви, а также предметов мягкого инвентаря исчисляются со дня их фактической выдачи в эксплуатацию (носку). Для специальной одежды сезонного пользования срок эксплуатации (носки) в течение одного сезона засчитывается за один год. Время хранения на складах в срок эксплуатации (носки) не засчитывается.

Дежурная спецодежда может выдаваться работникам в коллективное пользование. Дежурная спецодежда выдается ответственному лицу, о чем делается запись на отдельной карточке с пометкой «дежурная».

Документальное оформление

Выдача специальной одежды и обуви и иных СИЗ в эксплуатацию наряду с Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) сопровождается соответствующими записями в личной карточке учета выдачи СИЗ.

В структурных подразделениях средства индивидуальной защиты могут выдаваться сотрудникам по Ведомости учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений № МБ-7 (ф. 0320003). Сдача работниками СИЗ в стирку, дезинфекцию, ремонт оформляется в ведомости о приемке специальной одежды и подписывается материально ответственным лицом. Возврат работникам специальной одежды после стирки, дезинфекции, ремонта производится по тем же ведомостям, в которых была оформлена приемка, под расписку работника (в предусмотренной для этого графе).

Списание оформляется Актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Данный документ оформляется комиссией учреждения и утверждается его руководителем. Акт оформляется в двух экземплярах, первый из которых сдается в бухгалтерию учреждения, а второй остается у материально ответственного лица. При оформлении документа в нем приводятся основания для причины списания.

Специальная одежда и обувь, возвращенные работниками по истечении срока носки, но еще годные для дальнейшего применения, могут быть использованы по назначению после стирки, чистки, дезинфекции, дегазации, дезактивации, обеспыливания, обезвреживания и ремонта.

Работник обязан сдать на склад пригодные для дальнейшего использования средства специальной одежды. Приемку их на склад рекомендуется оформлять Приходным ордером № М-4 (ф. 0315003) в двух экземплярах.

Определение непригодности и решение вопроса о списании предметов мягкого инвентаря осуществляются в учреждении постоянно действующей комиссией, назначенной приказом (распоряжением) руководителя.

По принятым от работников предметам мягкого инвентаря, по которым срок носки не истек и (или) которые годны для дальнейшего использования по прямому назначению, комиссия учреждения определяет процент износа. Соответствующие данные отражаются в личной карточке учета и выдачи СИЗ. При повторной выдаче срок носки исчисляется с учетом установленного процента износа. При повтор- ной выдаче СИЗ в личной карточке производится запись с пометкой «б/у» (бывшее в употреблении).

В присутствии комиссии списанный мягкий инвентарь уничтожается (режется, рвется и т. д.), превращается в ветошь. При этом штампы, нанесенные на мягкий инвентарь при приеме его к учету и выдаче в эксплуатацию, отрезаются.

Ветошь, пригодную для использования в хозяйственных целях, рекомендуется принимать на склад с оформлением Приходного ордера № М-4 с указанием веса. Ветошь принимается к учету по текущей рыночной стоимости. В дальнейшем ветошь может отпускаться в структурные подразделения учреждения для уборки помещений и иных целей.

Отражение в учете

Отражение в учете операций по перемещению мягкого инвентаря между материально ответственными лицами в учреждении осуществляется путем изменения материально ответственного лица в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей на основании Требования-накладной № М-11 (ф. 0315006).

Если работник не вернул форменную (специальную) одежду, которая подлежит возврату, стоимость невозвращенной форменной одежды подлежит возмещению, что отражается в учете следующими записями:

Налогообложение

В случае оплаты работником учреждению компенсации за невозвращенную форменную одежду такая операция является по сути реализацией и подлежит обложению НДС (письмо Минфина России от 22.04.2005 № 03-04-11/87).

При выдаче одежды (в т. ч. в рамках приносящей доход деятельности) исчислять НДС не следует.

Работнику учреждения не принадлежат права распоряжения одеждой, даже если она находится в его постоянном личном пользовании. Фактически он имеет право владения и пользования одеждой.

Если по согласованию с администрацией учреждения форменная одежда не возвращается, то право собственности (владение, пользование и распоряжение) на нее переходит к работнику. Передачу права собственности на форменную одежду для целей применения НДС следует рассматривать как операцию по реализации.

Налог на доходы физических лиц удерживается только со стоимости недоношенной специальной одежды, которую работник по каким-либо причинам не возмещает и (или) учреждением принято решение не производить соответствующие удержания.

№ п/п	Содержание операции	Бухгалтерская запись
№ п/п	Содержание операции	дебет счета	кредит счета
1	Списание невозвращенной работником форменной (специальной) одежды	0 40110 172	0 10535 440
2	Начисление задолженности работника за невозвращенную форменную (специальную) одежду	0 20574 560	0 40110 172
3	Начисление НДС работнику со стоимости невозвращенной форменной (специальной) одежды	0 20574 560	0 30304 730
4	Поступление в кассу учреждения средств от работника в погашение задолженности за невозвращенную форменную (специальную) одежду	0 20134 510	0 20574 660

Это интересно

Опрос

Полезные ссылки

Поиск по сайту

Мягкий инвентарь. Порядок использования и новое в учете. Журнал учета мягкого инвентаря образец

Образец акта списания материальных ценностей 2018