Это интересно
- ОКД
- ЗКС
- ИПО
- КНПВ
- Мондиоринг
- Большой ринг
- Французский ринг
- Аджилити
- Фризби
Опрос
Полезные ссылки
РКФ
Все о дрессировке собак
Стрижка собак в Коломне
Поиск по сайту
Книга учета явок работников на работу и ухода с нее. Щербакова Н. Журнал учета на проходной
Приложение n 14. журнал учета прохода посетителей на объект приказ ФТС РФ от 20-10-2006 1032 (ред от 30-08-2007) об утверждении инструкции по организации пропускного и внутриобъектового режимов на объектах таможенных органов РФ (2018). Актуально в 2018 году
размер шрифта
+7 812 627 17 35
+7 499 350 44 79
8 (800) 333-45-16 доб. 100
ПРИКАЗ ФТС РФ от 20-10-2006 1032 (ред от 30-08-2007) ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПРОПУСКНОГО И ВНУТРИОБЪЕКТОВОГО... Актуально в 2018 году
Титульный лист:
| Регистрационный N __ | |||||
| ЖУРНАЛ | |||||
| УЧЕТА ПРОХОДА ПОСЕТИТЕЛЕЙ | |||||
| НА ОБЪЕКТ | |||||
| (наименование и адрес объекта) | |||||
| Начат: "__" ___________ 200_ г. | |||||
| Окончен: "__" ___________ 200_ г. | |||||
| На _____ листах | |||||
Страницы:
| N п/п | Данные на посетителя | От кого (и.о., фамилия, N телефона) получена заявка Время пропуска на объект N дела/ стр. хранения заявки | Фамилия и инициалы должностного лица, к которому следует посетитель | Структурное подразделение, N корпуса, кабинета, куда следует посетитель | Время | ||
| прохода | убытия | ||||||
| Фамилия, имя, отчество | Место работы, наименование документа, удостоверяющего личность, его номер, кем и когда выдан | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Примечание: страницы журнала пронумеровываются, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью, учитывается в номенклатуре дел таможенного органа.
Приложение N 15 к Инструкции по организации пропускного и внутриобъектового режимов на объектах таможенных органов Российской Федерации
www.zakonprost.ru
Книга учета явок работников на работу и ухода с нее
Учет явки работников на работу и ухода с нее
В обязанности нанимателя вменена организация учета явки работников на работу и ухода с нее. До начала работы каждый работник должен в порядке, установленном нанимателем, отметить свой приход, а по окончании – уход (часть вторая ст. 133 Трудового кодекса РБ, далее – ТК). Это означает, что нанимателю необходимо организовать ведение журнала (книги) для учета времени прихода работников на их рабочие места и ухода с работы в начале и по окончании рабочего дня (смены).
Журналы для учета рабочего времени
Кроме того, для учета фактически отработанного работником рабочего времени и его целевого использования в течение рабочего дня (смены) необходимо вести журнал внутрисменных отлучек работников. Данный учет можно вести как в одном журнале, так и в двух. Второй журнал необходим, если работа связана с выполнением работником своих трудовых обязанностей вне места расположения нанимателя (например, специалист по кадрам отлучается с работы для сдачи отчета в ФСЗН, оформления пенсий и др.). Форму указанных журналов организация определяет самостоятельно.
Образцы журналов смотрите в рубрике «Полезная документация» на стр. 25–26.
Для ведения такого учета приказом нанимателя (при необходимости для каждого структурного подразделения) необходимо назначить работника, ответственного за ведение журнала внутрисменных отлучек работников.
Образец приказа о назначении ответственного лица за ведение журналов учета явок работников на работу и ухода с нее и внутрисменных отлучек смотрите в рубрике «Полезная документация» на стр. 26.
Кроме того, следует определить место нахождения журнала (журналов) в течение рабочего дня (смены). Журнал учета явок на работу и ухода с нее должен находиться в общедоступном месте (например, у вахтера, секретаря организации) за 15 минут до начала рабочего дня (смены) и за 5 минут до окончания рабочей смены. Все остальное время он может находиться у работника, ответственного за его ведение. Журнал внутрисменных отлучек, напротив, должен находиться в общедоступном месте в течение всего рабочего дня (смены).
Необходимо закрепить обязанности работников по фиксации отработанного ими рабочего времени в локальном нормативном правовом акте, например в Правилах внутреннего трудового распорядка.
В журнале отлучек в течение рабочего дня нужно отметить дату, время ухода, цель, название юридического лица (куда поехал сотрудник), время возвращения, поставить свою подпись.
В части третьей ст. 133 ТК определено, что учет ведется в табелях использования рабочего времени установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах.
Но, как правило, табель учета использования рабочего времени и другие аналогичные документы не позволяют вести учет явок на работу и ухода с нее. Они предназначаются для учета количества отработанных часов, а также неотработанного времени (отпуск, больничный, прогул, отстранение, простой и т.д.).
Поэтому в качестве документа для учета времени прихода работников на их рабочие места и ухода с работы в начале и по окончании рабочего дня (смены) может выступать журнал (книга), о котором было сказано выше. Что касается табеля учета использования рабочего времени, то его заполнение осуществляется на основании данных названного журнала или другого аналогичного документа.
По результатам проверок, проводимых государственными органами надзора и контроля, можно сделать вывод, что такие журналы ведутся не всеми нанимателями, а рабочее время учитывается посредством проставления в табеле учета рабочего времени количества часов за рабочий день (смену), которое установлено правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности).
Таким образом, можно резюмировать, что требование контролирующих органов об организации нанимателями всех форм собственности учета явок работников на работу и ухода с нее является обоснованным, поскольку позволяет отразить реальное количество часов отработанного работником времени (например, в случае опоздания на работу).
Данное требование не распространяется на граждан, привлекаемых для выполнения работ (оказания услуг) по гражданско-правовым договорам, потому что эти правоотношения не регулируются ТК.
www.spok.by
| Статья 132. Использование рабочего времени
Работники обязаны вовремя приходить на работу и полностью использовать установленную законодательством продолжительность рабочего времени для выполнения своих обязанностей, а наниматель должен создавать условия для полного и производительного использования рабочего времени.
В рабочее время запрещается отвлекать работников от их непосредственной работы, освобождать от работы для выполнения общественных обязанностей и проведения мероприятий, не связанных с производственной деятельностью, если иное не предусмотрено законодательством, коллективным договором, соглашением. Статья 133. Обязанность нанимателя по организации учета рабочего времениНаниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее.До начала работы каждый работник должен в порядке, установленном нанимателем, отметить свой приход, а по окончании - уход.Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах. Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемое в соответствии с законодательством в рабочее время. В составе отработанного времени отдельно учитывается время сверхурочных работ, повременной работы сдельщиков, служебных командировок и работы по совместительству. В составе неотработанного времени выделяются оплачиваемое и неоплачиваемое время, а также потери рабочего времени как по вине работника, так и при отсутствии его вины. Фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графику работ (сменности) или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену). Как фактически отработанное должно учитываться время выполнения основных и подготовительно-заключительных операций (получение наряда, материалов, инструментов, ознакомление с техникой, документацией, подготовка и уборка рабочего места, сдача готовой продукции и др.), перерывов, предусмотренных технологией, организацией труда, правилами его технического нормирования и охраны, а при их отсутствии - нанимателем по согласованию с профсоюзом. В фактическое время не входит и не учитывается время проезда от места жительства до места постоянной работы (постоянного сбора) и обратно, время, необходимое на дорогу от проходной до рабочего места, на переодевание перед началом и после окончания работы, на регистрацию при уходе. Время внутрисменных простоев учитывается начиная с пяти минут. Время использования работников в период простоя на других работах в листок простоя не включается и оформляется выдачей разовых нарядов. |
kadrovik.by
Журнал учета прохода посетителей на объекты Федеральной таможенной службы России
Титульный лист:
-----------------------------------------------------------------¬ ¦Регистрационный N __ ¦ ¦ ¦ ¦ ЖУРНАЛ ¦ ¦ учета прохода посетителей ¦ ¦ на объект __________________________________ ¦ ¦ (наименование и адрес объекта) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Начат: "__" ___________ 200_ г.¦ ¦ Окончен: "__" ___________ 200_ г.¦ ¦ На _____ листах ¦ L-----------------------------------------------------------------Страницы:
----T---------------------T----------T--------T--------T---------¬ ¦ N ¦ Данные на ¦От кого ¦Фамилия ¦Струк- ¦ Время ¦ ¦п/п¦ посетителя ¦(и.о., ¦и иници-¦турное +----T----+ ¦ +-----T---------------+фамилия, N¦алы дол-¦подраз- ¦про-¦убы-¦ ¦ ¦Фами-¦ Место работы, ¦телефона) ¦жностно-¦деление,¦хода¦тия ¦ ¦ ¦лия, ¦ наименование ¦получена ¦го лица,¦N кор- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имя, ¦ документа, ¦заявка ¦к кото- ¦пуса, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от- ¦удостоверяющего¦Время про-¦рому ¦кабине- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чест-¦ личность, его ¦пуска на ¦следует ¦та, куда¦ ¦ ¦ ¦ ¦во ¦ номер, кем и ¦объект ¦посети- ¦следует ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ когда выдан ¦N дела/ ¦тель ¦посети- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стр. хра- ¦ ¦тель ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----+---------------+----------+--------+--------+----+----+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +---+-----+---------------+----------+--------+--------+----+----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----+---------------+----------+--------+--------+----+----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----+---------------+----------+--------+--------+----+----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----+---------------+----------+--------+--------+----+----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----+---------------+----------+--------+--------+----+----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----+---------------+----------+--------+--------+----+----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----+---------------+----------+--------+--------+----+----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---+-----+---------------+----------+--------+--------+----+-----Примечание: страницы журнала пронумеровываются, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью, учитывается в номенклатуре дел таможенного органа.
dogovor-obrazets.ru
СКУД на PERCo. Эль-Си Инжиниринг. Монтаж, проектирование и обслуживание систем безопасности
Ориентировочная стоимость решения: 170.000 руб.
Срок реализации: 2 рабочих дня.
Всем работодателям известна проблема с контролем нахождения сотрудников на рабочем месте. Остро стоит проблема с курящим персоналом, который затрачивает на перекуры и беседы в курилке по часу, а то и больше чистого рабочего времени. Правильная организация дисциплины сотрудников – это залог эффективного процесса производства. Снижаются затраты на заработную плату, увеличивается чистое время, которое сотрудники посвящают работе.
Система контроля и учета рабочего времени помогает не только сократить трудозатраты, но и исключить влияние человеческого фактора, когда табель заполняется вручную.
Существует множество систем для учёта рабочего времени. Мы рассмотрим стандартный вариант, который предусматривает в себе не только богатый функционал по составлению отчетов и табелей по всем сотрудникам, но и являет собой электронную проходную, которая позволяет избегать нежелательных посетителей.
Ключевые преимущества данного решения:
1. Автоматизированный сбор данных о рабочем времени всех сотрудников.
2. Электронная проходная позволяет систематизировать пропуск сотрудников и посетителей.
3. Гибкая система настройки доступа сотрудников, возможность ограничить вход в определенное время или дни.
4. Полная интеграция программного обеспечения контроля доступа с 1С: «Зарплата и кадры».
Вкратце о составе автоматизированной системы контроля рабочего времени и электронной проходной в офисе на базе оборудования PERCo (расчет выполнен для компании на 100 сотрудников):
1. Электронная проходная PERCo-КТ02.7 - 1 шт.
2. Модуль программного обеспечения PERCo SM07 «Учёт рабочего времени» - 1 шт.
3. Блок резервированного питания «Импульс-3» 12 В, 3 А – 1 шт.
4. Модуль интеграции PERCo с 1С «Предприятие 8.1 Зарплата и кадры» - 1 шт.
5. Карты доступа формата Mifare – 110 шт.
Принцип действия системы контроля рабочего времени и электронной проходной в офисе:
Система контроля учёта рабочего времени строится на основе оборудования PERCo.
Основная составляющая - электронная проходная PERCo-КТ02.7. Основное преимущество – она уже включает в себя контроллер доступа и считыватели карт доступа.
Вторая составляющая системы – программное обеспечение с PERCo-SM07 «Учет рабочего времени».
Сетевой модуль PERCo-SM07 «Учет рабочего времени» обеспечивает автоматизацию учета рабочего времени на предприятии с возможностью сформировать табель учета рабочего времени по стандартным формам Т12 и Т13. Интеллектуальный алгоритм учета поддерживает многосменные и скользящие графики работы, обеспечивает корректный учет рабочего времени при различных видах трудового распорядка.
Модуль PERCo-SM07 «Учет рабочего времени» содержит несколько разделов.
Раздел «Журнал отработанного времени» используется для ведения табельного учета на предприятии и служит для просмотра и корректировки суммарного рабочего времени сотрудников. В журнале отработанного времени приводятся следующие данные по каждому сотруднику за выбранный период:
Присутствие – сумма времени, проведенного сотрудником на территории предприятия.
Рабочее время – время нахождения сотрудника на рабочем месте в соответствии с его графиком работы.
Переработка – сумма времени, проведенная сотрудником на рабочем месте вне его графика работы.
Баланс отработанного времени – это удобный инструмент для оперативного контроля, показывающий, отработал ли в целом сотрудник положенные ему рабочие часы. Использование баланса позволит вести учет рабочего времени без жесткой привязки к графику работы, допуская отклонения в окончании и начале рабочегоь бы в целом за учетный период сотрудник отработал положенное время. Нулевой или положительный баланс означает, что сотрудник отработал положенную норму времени за период. Отрицательный баланс показывает, что у сотрудника есть недоработка (неотработанные опоздания или ранние уходы).
Работа ночью – сумма времени, проведенного сотрудником на работе в ночное время, но только в границах своего графика работы.
Отсутствие – время, которое сотрудник не отработал в течение своего графика работы.
Раздел «Отчеты» предназначен для формирования табелей учета рабочего времени по утвержденным формам Т-12 и Т-13.
Раздел «Оправдательные документы» служит для ввода и редактирования информации объясняющей отсутствие сотрудника на рабочем месте на основании документов предусмотренных постановлением Федеральной службы государственной статистики, а также принятых на данном предприятии. Данные раздела «Оправдательные документы» влияют на корректность расчета табелей учета рабочего времени.
Модуль PERCo-SM07 «Учет рабочего времени» позволяет формировать дисциплинарные отчеты в максимально удобной для чтения и анализа форме.
Корректный учет рабочего времени возможен только при обязательной регистрация времени прихода/ухода сотрудников на рабочее место. Все сотрудники предприятия получают бесконтактные карты доступа и подписывают инструкцию, которая обязывает их при приходе на работу и при уходе с работы подносить карту к считывателю. При поднесении карты к считывателю система идентифицирует сотрудника, фиксирует время предъявления карты и записывает событие приход/уход в базу данных.
Программное обеспечение поддерживает многосменные и скользящие графики работы, обеспечивает корректный учет рабочего времени при самых различных видах трудового распорядка.
Для каждого сотрудника возможно на определенный период времени изменить график работы на другой с автоматическим возвратом к прежнему графику. Это удобно, например, в период отпусков.
Предусмотрена возможность ввода оправдательных документов и нарядов на сверхурочные работы, что позволяет не только учитывать отсутствие сотрудников по уважительным причинам, но и вести отдельный учет сверхурочных работ. Для интеграции программного обеспечения PERCo с бухгалтерским учётом используется программный модуль «Учет рабочего времени». Интеграция с 1С:Предприятие 8». При его внедрении возможно использование полученных данных об отработанном времени для расчета заработной платы в 1С.
Ориентировочная стоимость системы контроля рабочего времени и электронной проходной в офисе (для компании со штатом в 100 сотрудников): с применением оборудования PERCo, включая оборудование, программное обеспечение, а также все монтажные и пуско-наладочные работы, будет составлять 170.000 руб. Срок реализации проекта при условии предоставления полного фронта работ – 2 рабочих дня.
Мы готовы выполнить для вас также проект по системе контроля рабочего времени. Стоимость рабочей документации ориентировочно будет составлять 5000 руб. При заказе проект + монтаж оформление исполнительной документации – бесплатно!
И самое главное: единовременные затраты на организацию электронной проходной и контроля учёта рабочего времени сотрудников окупается за 1 месяц!
Читайте также:
www.lc-stroy.ru
