Главная
О нас
Наши собаки
- Репортаж
- Фотоальбом
- Видео
Информация
- Новости
- Статьи
- Ветеринария
- Разное
Юмор
Форум
Контакты

Это интересно

ОКД
ЗКС
ИПО
КНПВ
Мондиоринг
Большой ринг
Французский ринг
Аджилити
Фризби

Опрос

Какой уровень дрессировки необходим Вашей собаке?

	Элементарное послушание в быту
	Чёткое выполнение команд
	Спорт и соревнования

Полезные ссылки

РКФ

Все о дрессировке собак

Стрижка собак в Коломне

Поиск по сайту

журнал учета движения топливных карт образец. Журнал учета топливных карт образец

Акт передачи топливной карты водителю. Образец, бланк 2018

Акт передачи топливной карты водителю является важной частью документооборота компании, которая владеет транспортом с наемными водителями. Посредством этой бумаги можно соблюсти алгоритм документального оформления выдачи бензина водителям.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта передачи топливной карты водителю .docСкачать образец акта передачи топливной карты водителю .doc

Плюсы

Подавляющее большинство компаний, работающих в транспортной сфере либо имеющих дело с перевозками, сталкивается с проблемами контроля использования топлива. Применение топливных карт в массовом порядке в расширяющейся компании позволяет:

Оптимизировать бухгалтерскую отчетность.
За счет распечаток сделать нагляднее расходы компании, собрать статистику, улучшить логистические процессы в целом.
Уменьшить время оплаты на заправочных станциях.

Уменьшить расходы за счет корпоративной скидки, обычно предоставляемой топливными компаниями.

Одним словом, руководители компаний при интенсивной работе по перевозкам быстро понимают необходимость заключения договоров и выдачи топливных карт своим водителям.

Порядок юридического оформления

Для того чтобы у налоговой организации не было вопросов относительно затрат на топливо, можно прибегнуть к следующему механизму формирования бумаг:

Заключить с каждым из сотрудников трудовой договор, в котором прописаны моменты использования топливных карт. Если договоры были заключены ранее, то можно сделать приложения к ним.
Составить акт приема-передачи топливной карты для каждого из сотрудников.
Ввести систему учета ГСМ в виде составления путевых листов на каждую поездку.
В бухгалтерском учете – приходовать расход топлива согласно выдаваемой по каждой топливной карте товарной накладной.
Производить списание ГСМ, основываясь на подписанных путевых листах.

Важный нюанс: автомобили не должны находиться в собственности водителей. Если это так, то предварительно необходимо оформить договор аренды авто с организацией.

Иначе у контролирующих организаций может возникнуть ряд вопросов относительно правомерности учета расхода топлива в качестве компенсируемых расходов компании.

Заполнение акта передачи

Водитель и работодатель с этим документом приходят к соглашению передачи имущества в виде топливной карты. Для того чтобы бумага имела юридическую силу, она обязательно должна содержать:

Реквизиты составившей его организации.
Дату.
Город.
Полное наименование.
Если в компании принята такая практика, то регистрационный номер. Так факт наличия легче будет зафиксировать в журналах.

Основная часть

В прилагаемом образце представлен минимальный набор информации, которая должна содержаться в акте передачи топливной карты водителю:

Наименование организации.
Представитель организации, от лица которого совершается передача. В образце это генеральный директор. Желательно, чтобы в бумаге фигурировало то же лицо, на которое был оформлен договор на поставку топлива с топливной компанией. Указывается ФИО.
На основании каких документов работодатель передает водителю имущество. В ООО такой документацией является Устав.

Цель передачи топливной карты именно этому лицу. Здесь же в виде пояснения можно указать номер и марку машины, к которой прикреплен водитель (в идеале – отдельным приказом). Но можно воздержаться от упоминания транспортных средств.
ФИО водителя, которому передается карта. Важный момент: трудовой договор с этим водителем необходимо оформлять раньше, чем акт. Причем фигурирование топливной карты и момента передачи в договоре между сотрудником и работодателем обязательно.
Название и номер топливной карты.
Сколько экземпляров акта составлено.

Акт передачи топливной карты водителю

Что касается последнего пункта, то обычно оформляются два документа: один для работодателя, второй – для работника. На обоих должны стоять подписи того и другого. Только так документ будет обладать желаемой юридической силой.

В конце страницы отведены специальные графы на подписи получателя карты и того, кто ее передает. Возможно, руководитель пожелает назначить ответственного сотрудника за этот процесс. Тогда в документах подобного плана будет стоять подпись назначенного материально ответственного лица.

Стоимость топливной карты

Вообще, особенность топливной карты состоит в том, что она может быть выдана тремя возможными вариантами:

Бесплатно.
С условием возврата. За нее водителем оставляется денежный залог. При возврате карты в бухгалтерии производится обратная проводка. При этом стоимость карты не должна нигде фигурировать. То есть общие расходы организации от этого увеличиваться либо уменьшаться не должны. Это вытекает из 250 статьи Налогового кодекса.
С оплатой, за определенную сумму. В этой ситуации стоимость сразу списывается на счет производственных затрат.

В представленном образце акта прописана безвозмездная передача. Но если это другие варианты, то они должны фигурировать в тексте, ведь, по сути, акт является взаимным соглашением на прием и передачу между работником и работодателем.

Учет топливных карт

Для того чтобы систематизировать процесс выдачи карт, заводят специальный документ – журнал учета приема и выдачи топливных карт. За счет его создания и планомерного ведения можно составить полноценную отчетность для проведения любой из форм контроля учета расходования топлива.

Документ содержит основную информацию по процессу выдачи: номер карты, марку авто, его номер, дату выдачи, ФИО того, кто производил выдачу и, естественно, данные водителя, который ее получил. В этом документе может регистрироваться и номер акта передачи топливной карты водителю.

Другой способ

В случае, когда сотрудников, намеченных для выдачи карты, много, допустимо оформление специального приказа, подписанного руководителем на выдачу топливных карт. Там информацию можно оформить списком либо таблицей. В одной из колонок этой таблицы будет прописываться водитель, в другой – карта, которая ему выдается. Необходимость в составлении акта передачи топливной карты водителю при подписании приказа, естественно, отпадает.

assistentus.ru

журнал учета движения топливных карт образец

^Наверх Главная Статьи Топливные карты Как вести журнал учета топливных карт

Как вести журнал учета топливных карт

Топливная карта – удобное и безопасное платежное средство, которое активно используется частными и государственными компаниями во всех регионах России. Возможность безналичного расчета позволяет руководству предприятия контролировать и оптимизировать расходы на заправку служебных автомобилей, настраивать программы отдельно для каждого сотрудника. Покупка карт на топливо отражается в бухгалтерском учете и фиксируется в ряде документов, среди которых одним из обязательных является журнал учета выдачи.

В какой форме ведется журнал

Единого образца не разработано. Специалист на предприятии веден журнал в форме, наиболее удобной и понятной для себя и контролирующих инстанций. Существует также Инструкция № 157н, разработанная для Единого плана счетов. В пункте 7 этого документа перечислены основные поля и реквизиты, которые должны быть указаны в журнале выдачи топливных карт:

номер записи по порядку;
фамилия, имя и отчество человека, выдавшего карту;
фамилия, имя и отчество человека, принявшего платежное средство к возврату;
дату приема.

В некоторых организациях журнал учета дополняют полями с номером карты, размером лимита на заправку по безналу, маркой автомобиля, видом топлива, госномером транспортного средства и другой информацией. Как правило, ответственным за ведение журнала назначается заведующий хозяйственной частью. Документ предоставляется на проверку по требованию руководства и в других ситуациях.

Топливные карты от «РусПетрол»

На сайте нашей компании вы можете заказать платежные средства с рублевыми и литровыми лимитными программами для частных лиц и организаций. Мы реализуем карты, по которым можно заправляться в любом регионе РФ на АЗС крупных брендов и у ряда региональных операторов. Более полную информацию о предложениях компании и возможностях безналичного расчета вы можете получить у наших специалистов по телефону или при личном визите в офис. Все контактные данные указаны на сайте.Другие статьи:

Скачать пустой бланк ведомости учета выдачи ГСМ .xlsСкачать образец ведомости учета выдачи ГСМ .docВедомость нужна только тогда, когда приобретение ресурсов осуществляется через подотчетное лицо.Если компания выдает (приобретает) работникам топливные карты, то все расходы фиксируются на них и потом, в конце месяца, списываются. Но покупку этих карт также придется проводить и документально оформлять.

Законные основания

Форма существует с того момента, как Госкомнефтепродукт СССР 15 августа 1985 года (№06/21-8-446) ее утвердил. Несмотря на множество редакций, суть бумаги остается прежней, она показывает свою актуальность, переиздается и остается значимой для многих организаций.

На основании чего выдается топливо

Выдача ГСМ производится строго при наличии путевых листов у водителя. Никакие расписки, справки или заявления не могут быть основанием для формирования документа. Для того чтобы убедиться в факте предъявления, бухгалтер (или любое другое назначенное материально ответственное лицо за ГСМ) расписывается в путевом листе, а водитель – в ведомости.Проверяющие органы обычно интересуются, обоснованы ли расходы налогоплательщика. Кроме того, нужно доказать, что расходование горюче-смазочных материалов прямо или косвенно связано с получением дохода конкретной организацией.Согласно п. 1 ст. 264 НК РФ траты, связанные с приобретением бензина, газа и других видов ГСМ, вполне возможно учитывать как в бухучете, так и в налоговом учете.

Как выглядит и заполняется документ

В бумаге имеется три части:

Введение, верхняя часть. В ней указываются порядковый номер ведомости, название самой организации, марка, наименование выдаваемого нефтепродукта, дата, ФИО ответственного за совершение выдачи.

Средняя часть ведомости. Она представлена таблицей с графами для заполнения. В ней обязательно указывается: модель и номер авто, номера путевых листов, ФИО водителя, его табельный номер, сколько выдано ГСМ в литрах цифрами и прописью.

Важный момент! Подпись водителя должна стоять непосредственно в таблице, в последнем столбце, напротив номера каждого путевого листа (если их несколько).Также в табличной части упомянуты талоны на получение. Если организация выдает бензин через транспортные карты, то наличие этого столбца необязательно.

Заключительная часть бумаги. Она находится на обороте и состоит из фразы «Всего по ведомости номер выдано ». Также в конце расписывается тот, кто проводит выдачу, и тот, кто проверяет указанную в доверенности информацию. В самом конце ставится печать организации.

Аналоги путевого листа

Помимо путевых листов, подходящей основой для заполнения могут считаться:

для спецтехники – специализированные маршрутные листы;
для спецтехники – рапорты о работе;
документы системы контроля пробега и т.д.

Госкомстат России 28 ноября 1997 года принял постановление №78. В нем перечисляются все формы первичной учетной документации, которые могут требовать составления ведомости учета ГСМ. Если учреждение не является автотранспортным предприятием, то четко выполнять все требования унифицированных форм в этом отношении оно не обязано. Но при проверках контролирующими органами будет удобнее пользоваться именно этими формами.Важно! Храниться эти бумаги должны не менее 5 лет. Если же работник выполнял свои обязанности во вредных, опасных или тяжелых условиях, то согласно Приказу Минкультуры №558 от 25 августа 2010 года путевые листы сохраняются 75 лет.

Электронный вид

Удобнее всего осуществлять оформление этого документа через программу 1С.В ней существует специальный модуль учета ГСМ. Если в организации используется несколько видов ГСМ, то для каждой разновидности потребуется своя ведомость учета выдачи. Это правило действует как для электронных, так и для печатных документов.

Если ГСМ нужны для иных целей

Бывают ситуации, когда необходимы жидкости, позволяющие не только совершать поездки, но и осуществлять ремонт, ТО и пр. Для того чтобы в этом случае обойтись без путевых листов, пользуются накладными внутрихозяйственного назначения (подписанными МОЛ) либо лимитно-заборными картами (формы М-8 и М-10).Если ведомость распечатывается, то у нее не бывает титульной части. У документа две стороны. На первой – название, на второй – подписи ответственных лиц и печать.

Когда допустима повторная заправка

Если водитель не предоставил отчет об использовании предыдущей «порции ГСМ, то материально ответственное лицо не имеет права отпускать ему следующую.Иногда для дополнительного контроля за расходованием топлива на крупных предприятиях вводят специальные талоны с печатью предприятия. Информация об их наличии и номера тоже могут быть занесены в общую бумагу. Неиспользованные талоны благополучно сдаются, на основании чего может быть составлена ведомость возврата талонов.

Налоговый учет

Если бензин, дизельное топливо или иной вид ГСМ используется транспортной организацией (ее основной вид деятельности связан с перевозкой грузов и людей), то расход идет в качестве материальных затрат. Если предприятие не логистическое по своей основной деятельности, то их нужно учитывать как прочие расходы.Причем в налоговом учете можно принимать как фактически использованное, так и рассчитанное по формуле количество этого ресурса, в зависимости от удобства расчетов и фиксации.Если у спецтехники или транспортного средства нет одометра, то составляют акт о списании ГСМ и на его основе производят дальнейший учет.

Журнал учета приема и выдачи многоразовых литровых топливных карт (приложение к договору на заправку нефтепродуктами и мойку автотранспорта с использованием топливных карт)

Приложение к Договору на заправку нефтепродуктами и мойку автотранспорта с использованием топливных карт N от "__" ____ г.ЖУРНАЛ

Скачать - бланки учета топливных карт Описание бланки учета топливных карт 05072016 Как учитывать приобретение ГСМ по топливным картам - Проводки по приобретению ГСМ по топливным картам. Порядок бухгалтерского учета топливных карт в инструкциях. Топливные карты отражаются на забалансовом счете 006 Бланки. То есть их учет ведется на забалансовом счете 03 Бланки. Учета движения топливных карт Журнал учета движения топливных карт. Журнал приема и выдачи топливных карт Журнал учета топливных. Конкретный порядок учета топливных карт может быть определен. Журнал учета приема и выдачи многоразовых литровых топливных карт. Подобный порядок организации учета топливных карт согласуется. Цитата (Гарант): Учет топлива в организации осуществляется с помощью топливных карт. Приказ на выдачу топливных карт сотрудникам. ГСМ приобретены посредством топливных карт. Журнал приема и выдачи топливных карт Журнал учета топливных карт Как. Журнал по ОТ - Журнал учета движения топливных карт Учет топливных карт в бухгалтерском учете: особенности налогового и бухгалтерского учета. Плакаты, знаки, стенды, уголки, журналы, литература, бланки, диски и прочее. Главная страница Каталог Журналы и бланки для предприятий. Для удобства ведения кадрового делопроизводства мы предлагаем вам Журнал учета. Удивительно, но факт! Бухгалтерский учет топливных карт В зависимости от условий договора. Путевой лист легкового автомобиля бланк сыскать. Главная страница Каталог Журналы и бланки. Карты ГСМ, по мнению Минфина, следует учитывать на забалансовом счете 03 Бланки строгой. Журнал приема и выдачи топливных карт Guest. На рынке с 1992 года РАССМОТРИМ ОДИН ИЗ ВАРИАНТОВ учета топливных карт т. Журнал учета движения топливных карт образец распознать. Количество выданных нефтепродуктов записывается в Ведомость учета выдачи. Подскажите, кто сталкивался, как вести учет топливных карт в БГУ? Через бланки строгой. Учета ведение учета топливных карт на счете 03 Бланки. Порядок бухгалтерского учета топливных карт. Журнал учета выдачи топливных карт образец все это Журнал учета выдачи топливных карт. Доброго дня, коллеги! Подскажите, кто имеет опыт учеьа ГСМ по пластиковым(топливным) картам. Бензин можно покупать c помощью топливных карт. Журнал учета приема и выдачи многоразовых литровых топливных карт приложение к договору.

Журнал учета выдачи топливных карт. Топливные карты, выдаваемые поставщиками для крупных предприятий (юридических лиц), закрепляются за конкретными его сотрудниками. Так как по платежному средству совершаются различные расходные операции, руководителям важно вести доскональный контроль расходов компании по топливным картам.Для этого сегодня существует множество различных способов ведения учета в бухгалтерских и других программах.Один из самых удобных и чуть ли не обязательных документов является журнал учета выдачи топливных карт. В настоящее время типовая форма этого документа не разработана. Поэтому каждое предприятие имеет право самостоятельно сформировать его для себя удобным способом.Главный критерий при этом, чтобы журнал учета выдачи топливных карт содержал в себе все необходимые поля и реквизиты. Их можно уточнить в пункте 7 Инструкции к Единому плану счетов №157н.Некоторые разновидности документа можно скачать в готовом виде в интернете, например, в Google Docs. Данный бланк будет содержать следующие поля:- Номер записи;

Респект: Учет путевых листов и ГСМДемоверсия

Журнал учета ГСМ

Абсолютное большинство компаний используют автотранспортные средства в своей профессиональной деятельности, в связи с чем у них возникает необходимость покупки топлива. Не всегда удобно это делать за наличные средства и поэтому многие субъекты пользуются безналичным расчетом. Приобретается ГСМ с использованием топливных карт или талонов на бензин и дизельное топливо. Журнал учета ГСМ используется для записи количества выданного топлива и материалов.Журнал можно использовать любой формы - изготовленный в типографии (он заполняется вручную) или может оформляться автоматизированным методом. Журнал прошивается, его листы нумеруются и скрепляются печатью. Ведется данный документ лицом, ответственным за выдачу и контроль расхода ГСМ.При выполнении записей в журнал, необходимо в верхней части заполнить данные о предприятии, указать регистрационный номер и дату составления, ФИО материально-ответственного лица. Вносятся сведения о ГСМ (название и марка).Далее следует таблица, состоящая из десяти колонок, где отражается:

Отложить. Отложено

Журнал учета приема и выдачи многоразовых литровых топливных карт (приложение к договору на заправку нефтепродуктами и мойку автотранспорта с использованием топливных карт)

Источник– ООО «Новые правовые знания», 2016
Разработчик– ООО «Новые правовые знания», 2016
Количество страниц2 страницы

Журнал доступен для бесплатного скачивания после просмотра небольшой рекламы.Ссылка откроется в новом окне.Журнал представлен в форматах DOC и RTF, поэтому откроется в любых версиях Microsoft Word или Open Office.

Журнал учета приема и выдачи многоразовых литровых топливных карт (приложение к договору на заправку нефтепродуктами и мойку автотранспорта с использованием топливных карт)

Образцы по теме: Журнал, Промышленность. Приложение к Договору на заправку нефтепродуктами и мойку автотранспорта с использованием топливных карт N от "__" ____ г.

ЖУРНАЛ учета приема и выдачи многоразовых литровых топливных карт за г.

-------------------------------------------------------------------------------------- ¦N ¦ Дата ¦N ¦Лимит ¦Марка ¦Марка ¦Гос.¦Ф.И.О. ¦N N ¦Подпись ¦ ¦ ¦выдачи¦возврата¦ ¦мес.) ¦ ¦ ¦N ¦карты ¦листов ¦карты ¦ +---+------+--------+-----+------+-------+----------+----+---------+-------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------+--------+-----+------+-------+----------+----+---------+-------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------+--------+-----+------+-------+----------+----+---------+-------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+------+--------+-----+------+-------+----------+----+---------+-------+----------Комментарии:

zhurnalucheta.ru

Журнал учета топливных карт образец заполнения

==================>>>СКАЧАТЬ ФАЙЛ==================

Журнал учета топливных карт образец заполненияПриобретается ГСМ с использованием топливных карт или талонов на. в журнал, необходимо в верхней части заполнить данные о предприятии. Для использования на АЗС топливных карт необходимо безналичным. В частности, это может быть журнал учета приема и выдачи топливных карт. Форма ведомости разрабатывается бухгалтером самостоятельно и. Для учета движения топливных карт на предприятии ведется журнал учета. Официальный сайт компании «КонсультантПлюс». Купить систему|. Заказать демоверсию. Демоверсия. |Региональные центры · Правовые. «Минусы» такая форма расчетов за приобретенные ГСМ не подходит. заполнять журнал учета движения топливных карт. Кстати. Определение это простое: Бланк строгой отчетности (БСО) - это. на ГСМ, топливные карты, лимитированные чековые книжки и т. д. Типовая ситуация: Как выписывать (заполнять) БСО при. Было бы так же неплохо получить печатную форму Журнала Учёта использования БСО. Рассмотрим учет топливных карт с пинкодами. Расскажем о том, какие карты бывают и на что надо обратить внимание, отражая их в. Памятка по безопасному учету расходов, связанных со. Статьи по теме: Декларация по НДС за 2 квартал 2017 года образец заполнения. Что касается топливных карт, то понадобятся также документы от. Одним из способов их заправки являются топливные карты. Кроме того, компания может вести журнал учета выдачи и возврата карт. лицами утвердить формы книг и журналов по учёту бланков строгой отчетности. (Приложение № 3-8). топливные пластиковые карты;. установленного образца, заполнения и хранения соответствующих бланков документов. Учет ГСМ по путевым листам - 2017 (далее ПЛ) должен быть. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов представлены здесь. Образец акта на списание ГСМ можно посмотреть на нашем сайте. Если же водитель приобретает бензин по топливной карте.

wallinside.com

Фотоотчёт бланки учета топливных карт

Скачать - бланки учета топливных карт О...

Скачать - бланки учета топливных карт

Описание бланки учета топливных карт

05072016 Как учитывать приобретение ГСМ по топливным картам - Проводки по приобретению ГСМ по топливным картам. Порядок бухгалтерского учета топливных карт в инструкциях. Топливные карты отражаются на забалансовом счете 006 Бланки. То есть их учет ведется на забалансовом счете 03 Бланки. Учета движения топливных карт Журнал учета движения топливных карт. Журнал приема и выдачи топливных карт Журнал учета топливных. Конкретный порядок учета топливных карт может быть определен. Журнал учета приема и выдачи многоразовых литровых топливных карт. Подобный порядок организации учета топливных карт согласуется. Цитата (Гарант): Учет топлива в организации осуществляется с помощью топливных карт. Приказ на выдачу топливных карт сотрудникам. ГСМ приобретены посредством топливных карт. Журнал приема и выдачи топливных карт Журнал учета топливных карт Как. Журнал по ОТ - Журнал учета движения топливных карт Учет топливных карт в бухгалтерском учете: особенности налогового и бухгалтерского учета. Плакаты, знаки, стенды, уголки, журналы, литература, бланки, диски и прочее. Главная страница Каталог Журналы и бланки для предприятий. Для удобства ведения кадрового делопроизводства мы предлагаем вам Журнал учета. Удивительно, но факт! Бухгалтерский учет топливных карт В зависимости от условий договора. Путевой лист легкового автомобиля бланк сыскать. Главная страница Каталог Журналы и бланки. Карты ГСМ, по мнению Минфина, следует учитывать на забалансовом счете 03 Бланки строгой. Журнал приема и выдачи топливных карт Guest. На рынке с 1992 года РАССМОТРИМ ОДИН ИЗ ВАРИАНТОВ учета топливных карт т. Журнал учета движения топливных карт образец распознать. Количество выданных нефтепродуктов записывается в Ведомость учета выдачи. Подскажите, кто сталкивался, как вести учет топливных карт в БГУ? Через бланки строгой. Учета ведение учета топливных карт на счете 03 Бланки. Порядок бухгалтерского учета топливных карт. Журнал учета выдачи топливных карт образец все это Журнал учета выдачи топливных карт. Доброго дня, коллеги! Подскажите, кто имеет опыт учеьа ГСМ по пластиковым(топливным) картам. Бензин можно покупать c помощью топливных карт. Журнал учета приема и выдачи многоразовых литровых топливных карт приложение к договору.

https://geometria.ru/communities/4865/albums/1032417

https://geometria.ru/communities/4865/albums/1030458

https://geometria.ru/communities/4861/albums/1024161

Альбом пуст. Загрузите фотографии.

geometria.ru