Унифицированная форма KM-8 (Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ): образец заполнения 2018. Журнал км

Форма KM-8 (Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ): образец заполнения 2018

Компании и предприниматели, которые в своей деятельности обязаны использовать кассовую технику, заполняют журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ по форме КМ-8. В данной статье мы рассмотрим, для чего необходима форма KM-8 при учете вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ.

Что представляет собой журнал KM-8

Регистр учета вызова специалистов является первичным унифицированным документом, форма которого утверждена Постановлением Госкомстата и успешно применяется в российских организациях.

Предназначение журнала по форме КМ-8

В соответствие с требованиями закона данный учетный документ предназначается для отражения сведений о случаях вызова сотрудников специализированных компаний для проведения операций ремонта кассовых машин. В связи с этим выделяют следующие случаи, требующие внесения записей в регистре КМ-8:

1. В случае невозможности восстановления ККТ администрацией торговой точки или иным лицом уполномоченным осуществлять контроль над работой кассового аппарата в связи с поломкой, компания обязана вызвать специалиста обслуживающего центра. Посещение сотрудника, причины его вызова и произведенные им действия необходимо отразить в журнале КМ-8.
2. Сотрудник ЦТО в установленные сроки производит плановое ТО фискального регистратора. Техническое обслуживание заключается в проверке механизмов кассового аппарата, своевременного выявления неполадок в работе.
3. В журнал необходимо внести сведения об опломбировании и оттиске клейма.

Как уже было сказано, форма регистра КМ-8 имеет цифровой код ОКУД 0330108 и является унифицированной. Читайте также статью: → «Форма KM-1: Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины»

Важно! Вносить записи в журнал КМ-8 должен технический специалист, проводящий наблюдение или ремонт.

Компания обеспечивает место хранения документа. В большинстве случаев, журнал вызова специалистов находится у руководителя торговой точки либо его заместителя.

Порядок действий при необходимости отправки ККТ на ремонт

В ходе эксплуатации ККТ может возникнуть поломка, требующая устранения компетентным специалистом. В этом случае, наблюдается следующий порядок действий сотрудников компании:

1. После выявления факта поломки работники компании вносят информацию о случившемся в журнал КМ-8;
2. Руководство организации ставится в известность о нарушениях в работе ККМ. Это необходимо сделать для того, чтобы рационально распределить работу исправных кассовых аппаратов (при наличии) и снизить нагрузку на кассовых работников;
3. Вызов сотрудников обслуживающего центра;
4. Внесение записи уполномоченного сотрудника ЦТО в журнал вызова, подтверждающую неисправность ККТ.

Важно! Если в процессе эксплуатации кассовой машины возникла поломка, самостоятельный ремонт работникам торговой точки проводить запрещено. Такое условие прописано в образце каждого договора с сервисным центром.

Рекомендации по заполнению журнала вызова специалистов

Регистр учета вызова технических специалистов, как и другие журналы, необходимые для корректного построения кассовой дисциплины в компании, включает в себя обложку (титульную страницу), содержащую данные об организации, и табличную часть, в которой, собственно, и отражаются все сведения о ремонте кассовой машины.

Заполнение журнала учета вызова технических специалистов
п/п	КМ-8
	Титульный лист	Табличная часть
1	Название компании с указанием ее ОПФ и структурного подразделения, в котором установлена ККТ;	Дата обращения в центр технического обслуживания;
2	Код ОКПО;	Информация о фискальном регистраторе;
3	ИНН организации;	Причина обращения в центр технического обслуживания;
4	Временной интервал, в котором производится заполнение журнала;	ФИО сотрудника ЦТО, который пришел осуществить ремонт или проверку кассовой машины;
5	Должность и ФИО работника компании, ответственного за ведение журнала КМ-8.	Сведения о работнике инспекции ФНС, удостоверившего процесс фискализации контрольно-кассовой техники или другого события, требующего оформления в налоговой;
6		Информация об опломбировании ККМ;
7		Подписи всех ответственных лиц, которые ответственны за ремонт и обслуживание ККТ.

Читайте также статью: → «Форма КМ-4. Заполнение журнала кассира-операциониста»

Ошибки при заполнении журнала и как внести исправления

В регистре учета вызова технических специалистов ответственным за заполнение лицом может быть допущена ошибка. В связи с тем, что КМ-8 является первичным учетным документов, требования к исправлению предъявляются такие же, как и  к другим документам. При выявлении ошибки ответственное лицо поступает следующим образом:

1. Если требуется исправить только графы, в которых выявлены ошибки:
   • Зачеркнуть содержимое ошибочно заполненной ячейки;
   • Каждое исправление необходимо заверить фразой «исправленному верить» и поставить подпись ответственного лица;
2. Если необходимо исправить всю строку, то:
   • Зачеркнуть содержимое строки журнала КМ-8;
   • Если внизу строка свободна, написать сбоку «см. верную запись в следующей строке» и внизу оформить строку правильно;
   • Если строка внизу уже занята, то, зачеркнув ошибочную строку, написать «исправленному верить» и расписаться.

Важно! Для исправления ошибок, допущенных в журнале КМ-8, необходимо использовать правила, предусмотренные для всех первичных документов.

Типичные ошибки при заполнении КМ-8 и меры ответственности

Несмотря на то, что журнал КМ-8 не относится к категории сложных для заполнения документов, у ответственных лиц могут возникать некоторые ошибки в процессе работы. К ним, в частности, относятся:

Нарушения при заполнении КМ-8
п/п	Типичные ошибки	Меры ответственности
1	В журнале КМ-8 стоят подписи только сотрудников организации;	Ответственности как таковой не предусматривается. Однако если в какой-либо ситуации потребуется подтвердить, что ремонт ККТ проводился специалистом, достоверного документа в компании не окажется;
2	Ошибки при заполнении журнала – неверно указано ФИО, причина или иная информация, характеризующая необходимость вызова технического специалиста;	Журнал учета вызова технических специалистов не относится к той категории первичных документов, в которые запрещено вносить исправления. Главная задача ответственного лица состоит в том, чтобы исправить нарушение в соответствии с требованием закона;
3	Журнал КМ-8 в компании утерян.	Штраф за отсутствие журнала не предусмотрен. Тем не менее, в случае его утери, необходимо не откладывать оформление нового.

Читайте также статью: → «Форма КМ-6. Отчет-справка кассира операциониста»

Важно! Штрафов за нарушения, выявленные в журнале КМ-8, не определены законом. Однако заполнение документа все же следует осуществлять согласно установленным требованиям.

Рейтинг самых задаваемых вопросов

Вопрос № 1 Необходимо ли предоставлять журнал КМ-8 в инспекцию ФНС при регистрации ККТ?

Ответ: Журнал не входит в число обязательных к предъявлению документов при регистрации кассовой техники. Тем не менее, пакет документов, которые требуют налоговики вашей инспекции лучше уточнить непосредственно в налоговой.

Вопрос № 2 Должен ли быть назначен ответственный за внесение записей в регистр КМ-8?

Ответ: Да, ответственного сотрудника необходимо назначить и отразить эти сведения на титульном листе журнала.

Вопрос № 3 Нужно ли заводить новый журнал в случае утери?

Ответ: Да, новый журнал следует оформить как можно скорее, так как в случае поломки данные сведения не будут отражены в документации.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98

Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Звонок в один клик

online-buhuchet.ru

Форма КМ-5 – как заполнить журнал регистрации КМ-5. Бланк и образец заполнения.

Статьи по теме

Журнал регистрации по форме КМ-5 ведётся в тех организациях, где не предусмотрены кассиры-операционисты: в магазинах, где ККТ стоит на прилавках, и чеки пробивает продавец, на предприятиях общепита, в сфере обслуживания и т.п.

Бланк формы КМ-5. Журнал регистрации показаний счетчиков ККМ

Скачать бланк формы КМ-5 (DOC)Скачать бланк формы КМ-5 (XLS)Скачать бланк формы КМ-5 (PDF)

Бланк

Посмотреть бланк журнала регистрации по форме КМ-5: стр. 1,  стр. 2 

Образец заполнения формы КМ-5. Журнал регистрации показаний счетчиков ККМ

Скачать образец формы КМ-5 (DOC)Скачать образец формы КМ-5 (XLS)Скачать образец формы КМ-5 (PDF)

Образец

Просмотреть образец заполнения журнала регистрации по форме КМ-5: стр. 1, стр. 2

Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2015-2017 гг. (более двухсот бланков)

Платежные документы Кассовые документы Типовые формы договоров Документы на транспортрировку товаров Документы по учету товаров

Документы ККМ и ККТ Должностные инструкции Деловые письма Документы по учету материалов Бланки и формы доверенностей Полный список бланков

Как правильно заполнить журнал регистрации показаний счетчиков ККМ по форме КМ-5

Перед началом ведения страницы журнала нумеруются, прошиваются, заверяются печатью организации и подписями налогового инспектора, руководителя и главного бухгалтера предприятия.

На каждую ККМ заводится свой журнал. Записи в нём делает тот, кто непосредственно работает на данном кассовом аппарате - ежедневно, по порядку, шариковой ручкой. В случае ошибки допустимы исправления; они должны быть заверены заполняющим журнал, а также директором и главбухом организации.

На обложке журнала указываются:

• наименование организации, её код по ОКПО, ИНН, наименование структурного подразделения, если показания счётчиков снимаются в нём,
• название ККМ, её заводской и регистрационный номер,
• период (месяцы и год), за который ведётся журнал,
• должность и ФИО с расшифровкой лица, работающего на ККМ и заполняющего журнал.

Внутри журнала, в табличной части бланка последовательно расписываются данные на каждый день: дата, номер отдела (если есть), ФИО ответственного лица, отчет фискальной памяти на конец смены предыдущего дня, показания суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочей смены, сумма выручки за смену и количество денег, сданное в течение дня (если это делалось), подписи ответственного лица и представителя руководства организации, контролирующего ведение журнала.

Пятую графу заполнять не обязательно, т.к. у современных ККМ эта функция отсутствует.

www.business.ru

Правила заполнения журнала регистрации по форме № КМ-5

Журнал КМ-5 — документ, использовавшийся теми хозяйствующими субъектами, которые применяли ККМ с ЭКЛЗ, но работали без кассиров-операционистов. Рассмотрим, каких правил ведения и заполнения журнала КМ-5 следовало придерживаться при его применении.

 

Когда нужно было использовать форму КМ-5

Каковы особенности ведения журнала КМ-5

Каковы особенности заполнения журнала КМ-5

 

Когда нужно было использовать форму КМ-5

Журнал КМ-5 использовался хозяйствующими субъектами торговой и сервисной направленности в тех случаях, когда расчеты с покупателями осуществлял не кассир-операционист, а сотрудник иного профиля, например продавец-консультант, официант, парикмахер. Наличие кассира-операциониста требовало применения журнала другой формы (КМ-4).

С середины 2016 года (с обновлением закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ) все формы, имеющие шифр КМ, стало возможно заменять на разработанные самостоятельно. А с середины 2017 года после исключения из применения касс, оснащенных ЭКЛЗ, необходимость в применении этих форм (как и их аналогов) исчезла вообще.

О том, какого рода техника сменила кассы, оснащенные ЭКЛЗ, читайте в материале «Порядок перехода на онлайн-кассы с 2016 года».

Обе формы (и КМ-5, и КМ-4) введены в оборот постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении форм учета торговых операций» от 25.12.1998 № 132.

Форму КМ-5 можно скачать на нашем сайте.

Скачать форму КМ-5

Бланк формы КМ-4 смотрите в статье  «Журнал кассира-операциониста - образец заполнения (2017)».

Каковы особенности ведения журнала КМ-5

Журнал по форме КМ-5 требовалось прошивать, пронумеровывать, заверять печатью, а также подписями специалиста ФНС, генерального директора и главного бухгалтера еще до внесения в него записей. Для каждого кассового аппарата заводился отдельный журнал.  Название ККМ, его заводской и учетный номера фиксировались на обложке документа.

Также на обложке журнала КМ-5 указывались:

• название торговой или сервисной хозяйствующего субъекта, код ОКПО, ИНН, название конкретного подразделения, в котором использовалась ККТ;
• период, за который в журнал вносились записи;
• Ф. И. О. и должность сотрудника, ответственного за ведение журнала.

Записи в журнал заносили непосредственно те сотрудники, которые пробивали на ККМ чеки в течение смены. Поскольку журнал должен был быть распечатан, прошит и заверен печатью еще перед заполнением, данные в него нельзя было вносить с помощью компьютера. Они делались ручкой. При ошибках допускались исправления, но их обязательно должны были удостоверять своей подписью руководитель и главный бухгалтер.

Срок хранения заполненного журнала, являющегося первичным документом, равен 5 годам (п. 1 ст. 29 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

О том, сколько следует хранить иные бухгалтерские документы, читайте в материале «Срок хранения бухгалтерских документов в организации».

Каковы особенности заполнения журнала КМ-5

В самом начале рабочей смены сотрудник, осуществлявший работу с ККМ, оснащенной ЭКЛЗ, вписывал в соответствующие графы журнала дату заступления на смену, номер своего отдела, а также свои Ф. И. О. После этого он фиксировал в столбце № 4 порядковый номер фискального элемента ККТ по состоянию на конец предыдущей смены, а в столбце № 6 вписывал показания контрольного счетчика ККТ на начало текущей смены.

В конце рабочей смены заносились показания в столбцы № 7, 8, 9. В самой нижней строке таблицы указывались итоговые цифры за рабочую смену.

Показания в столбце № 5 в общем случае приводить не требовалось. Данная графа журнала КМ-5 предназначалась для заполнения представителем ФНС — после ремонта или при перерегистрации ККМ.

По окончании рабочего дня журнал КМ-5 подписывался сотрудником, который принимал наличные средства от покупателей или клиентов, лицом, ответственным за ведение документа, а также представителем руководства хозяйствующего субъекта.

nalog-nalog.ru

---

Смотрите также

• 
  Бюллетень журнал
• 
  Ведьма журнал
• 
  Альтернатива журнал
• 
  Журнал развлечение
• 
  Заголовки журнал
• 
  Журнал заголовки
• 
  Журналы оригами
• 
  Развлечение журнал
• 
  Журналов развороты
• 
  Журнал карикатур
• 
  Журналы логопедические