Журнал учета выдачи СИЗ. Журнал сизая

Журнал учета выдачи СИЗ. Образец и бланк 2018 года

Если в организации работодатель приобретает и снабжает работников средствами индивидуальной защиты (а он это обязан делать в соответствии со 212 и 221 статьями Трудового кодекса), то на предприятии должен вестись журнал учета выдачи СИЗ. Этот документ иллюстрирует поступление к конкретным сотрудникам специальной защитной одежды, обуви, респираторов и других полезных приспособлений.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк журнала учета выдачи СИЗ .docСкачать образец журнала учета выдачи СИЗ .doc

Особенно это актуально для компаний, где сотрудники осуществляют свою работу в загрязненных или вредных условиях труда, в местах с повышенной или пониженной температурой (например, пожарные или сварщики), где работники взаимодействуют с потенциально опасным для жизни и здоровья оборудованием.

Строительные и производственные организации нуждаются в таком журнале. Словом, это распространенная и часто заполняемая бумага.

Что относится к СИЗ

Для того чтобы избежать спорных моментов, в трудовом законодательстве (а конкретнее – в 209 статье) четко прописано, что относится к средствам индивидуальной защиты. Например, к этой категории относятся противогазы, защитные перчатки, очки, пояса, другая специализированная одежда и обувь. Основной критерий – это защитная функция.

Защищать можно разные человеческие органы. По этому признаку СИЗ и классифицируются. Так, бывают защитные средства для глаз, кожи, головы целиком, органов дыхания. Отдельно выделяют приспособления от падения с высоты (страховки).

Также выделяют фильтрующие и изолирующие средства индивидуальной защиты. Первые фильтруют поступающие в легкие и к коже воздушные массы, вторые предохраняют от воздействий электрического тока, химических веществ, повышенной или пониженной температуры и пр.

Не стоит забывать, что к СИЗ также могут относиться смывающие, обезвреживающие средства и иные жидкости. Есть комплексные виды защиты: комбинезоны различной комплектации и назначения. Полный перечень средств защиты на производстве можно найти в ГОСТ 12.4.011-89.

Как выдавать

Трудовой кодекс не регламентирует, каким именно образом и в какие сроки необходимо выдавать средства индивидуальной защиты. Руководитель организации либо ответственный за это работник вправе решать самостоятельно форму и периодичность выдачи. Если рабочие будут обеспечены средствами защиты постоянно и надлежащего качества, то у проверяющих организаций претензий не возникнет.

Что касается законодательной базы, то регулирует процесс выдачи СИЗ Приказ Минздравсоцразвития №290н от 1 июня 2009 года. Там сказано, что при выдаче нужно руководствоваться конкретной спецификой производственных процессов.

В Приказе Минтруда №997н от 9 декабря 2014 года подробно прописано, какие средства индивидуальной защиты сколько служат. Например, максимальный срок эксплуатации каски вместе с подшлемником, а также защитного плаща – 2 года.

Кем заполняется

Компания вправе самостоятельно решить, кто из ее сотрудников будет заниматься выдачей СИЗ и заполнением журнала. Принципиально важно, чтобы это был компетентный сотрудник. Эта обязанность может быть прописана в трудовом договоре.

Еще один способ поручить работнику заполнять журнал учета выдачи СИЗ – назначить его ответственным за выполнение данной обязанности специальным приказом руководителя. На практике очень часто такими ответственными работниками являются руководители подразделений, бригадиры.

Элементы журнала учета выдачи СИЗ

Документ достаточно прост. Бланк его состоит из двух листов: обложки и основной табличной части. На обложке должно быть:

• Название документа. Оно печатается в центре листа. Без номера.
• Наименование организации, в которой он ведется. При необходимости – структурного подразделения (если журналов несколько).
• Какого числа журнал начат и закончен. Вторая дата обычно проставляется постфактум. Заполнение внутренней части документа возможно (и производится) без проставленной даты окончания.

Второй лист журнала учета выдачи СИЗ является образцом для заполнения последующих. В нем находятся следующие графы для заполнения:

• Порядковый номер. В документе принята сквозная нумерация.
• Название защитного средства (перчатки, каска, очки, костюм и пр.).
• Дата выдачи.
• Срок службы конкретного изделия. Его можно посмотреть в прилагаемых документах при покупке.
• ФИО получателя СИЗ.
• Подпись работника, который получил предмет.
• Фамилия и подпись того, кто произвел выдачу.
• Примечание. В этой графе чаще всего указывают основание для выдачи. Им может являться приказ руководителя учреждения либо какое-либо положение о выдаче. Номера и даты этих документов вносятся в последнюю колонку журнала.

Правила заполнения журнала учёта выдачи СИЗ

После того как страницы напечатаны, их прошивают. Если журнал закончился (прошел указанный срок его действия, обычно это 1 год), то на последнем листе ставят общее количество страниц, расписывается руководитель организации, ставится печать.

Важно! Каждая страница журнала обязательно нумеруется.

Контроль за сохранностью СИЗ, их тщательный осмотр проводятся перед их выдачей, а впоследствии — раз в полгода. Об этом также необходимо ставить отметки в журнале. Если это возможно, то в графу «примечание».

Исправления и помарки в документе не приветствуются, но могут быть исправлены. Для этого ложная информация зачеркивается одной чертой, сверху или сбоку (где есть свободное место) записывается верная. При этом обязательна подпись ответственного лица и текст «Исправленному верить».

Сопутствующие документы

Помимо журнала, при использовании средств индивидуальной защиты на предприятии используют:

• Личную карточку учета выдачи СИЗ.
• Журнал учета и содержания средств индивидуальной защиты. Он является альтернативой приведенному выше бланку документа.
• Журнал проверки испытаний СИЗ. Особенно актуален при использовании страховочных поясов и других приспособлений, которые предохраняют от падения с высоты.

Все эти документы помогут руководителю упорядочить взаимодействие персонала со средствами индивидуальной защиты. Не все из них обязательны для заполнения. А журнал учета выдачи СИЗ станет основой для упорядочивания.

assistentus.ru

Журнал выдачи СИЗ образец

Статьи по теме

Работодателю, на которого в соответствии со ст.212 и 221 Трудового кодекса РФ возложена задача обеспечения работников средствами защиты, необходимо организовать строгий учет и контроль выдачи СИЗ. Из материала вы узнаете о том, как оформить и использовать журнал выдачи СИЗ.

Из данной статьи вы узнаете:

• какими документами регламентируется выдача и учет СИЗ;
• как организовать учет выдачи СИЗ на предприятии;
• какие формы документов используются для учета выдачи СИЗ;
• какие сведения вносятся в журнал выдачи СИЗ;
• как правильно оформить журнал учета СИЗ.

Порядок выдачи средств индивидуальной защиты на производстве

Процедура выдачи работникам предприятия средств индивидуальной защиты регламентируется Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденными приказом Минздравсоцразвития №290н от 1 июня 2009 года. Согласно этому документу, все работники, чей труд связан с опасными или вредными условиями, которые могут причинить вред здоровью, должны быть обеспечены бесплатно индивидуальными средствами защиты. Но для работодателя, в чьи обязанности входит обеспечение работников этими СИЗ, их приобретение становится заметной статьей расходов.

Поэтому выдача средств защиты осуществляется в соответствии с отраслевыми типовыми нормами или с типовыми нормами для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей эконом, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития РФ № 541н от 1.10.2008г. Перечень и нормы выдачи СИЗ установлены также Приказом Минздравсоцразвития РФ №541н. Законодательство не запрещает устанавливать собственные нормы выдачи СИЗ, но они должны быть обоснованы в ходе проведения аттестации рабочих мест и утверждены локальным нормативным актом – Положением о выдаче СИЗ.

Смотрите вебинар на тему "Обеспечение работников организации средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами":

О том, какие защитные средства положены каждому из работников, работодатель должен довести до их сведения при подписании трудового договора. Межотраслевыми правилами утверждена форма личной карточки учета выдачи СИЗ, в которой фиксируются все полученные работником средства индивидуальной защиты и их возврат. Эта карточка может вестись как в бумажном виде, так и в электронном. Также сведения о полученных СИЗ могут дублироваться в таком документе, как Журнал учета выдачи СИЗ.

Как правильно организовать учет выдачи СИЗ

Учет СИЗ необходим как в интересах работников, так и в интересах работодателя. Для работников он является гарантией того, что они будут своевременно обеспечены необходимыми средствами защиты, а для работодателя учет СИЗ поможет избежать лишних расходов, обеспечить безопасность производства и доказать, что обязательства по охране труда выполняются. Основным документом, в котором отражается использование СИЗ, является личная карточка. В ней содержатся сведения о работнике: его фамилия и инициалы; наименование структурного подразделения; пол, возраст, размеры одежды, обуви, головного убора, перчаток и пр. Перечень выдачи СИЗ приведен в карточке как таблица, в графах которой указывается наименование СИЗ, выданное на год их количество, срок носки, а также типовые нормы, на основании которых выданы средства защиты.

На обороте карты, если она ведется в бумажной форме, указывается номер сертификата соответствия СИЗ; дата и количество выданных СИЗ, подтвержденные подписью работника, а также дату и количество СИЗ, возвращенных работником с его подтверждающей подписью. Лицо, ответственное за выдачу и прием СИЗ также ставит свои подписи на обороте карточки. На обороте карточки также указываются сведения о степени износа защитного средства, как при его получении, так и при возврате.

Читайте по теме в электронном журнале

Если личная карточка ведется в электронном виде, вместо подписей заносится номер и дата Ведомости учета выдачи СИЗ или же номер записи, которая вносится в Журнал учета выдачи СИЗ. И в Ведомости, и в Журнале работник ставит свою личную подпись, которая и является подтверждением того, что положенные средства защиты были им получены. Учет выдачи СИЗ в специальном журнале является рекомендуемым, но если личные карточки ведутся в электронном виде, этот документ необходимо оформить обязательно. Для учета сроков эксплуатации средств защиты, их технического состояния и исправности, также ведется отдельный журнал. В этом журнале контролируются установленные для каждого СИЗ сроки проведения проверки.

Оперативный учет выдачи СИЗ необходим для контроля их пригодности для дальнейшей эксплуатации. После окончания установленных нормативами сроков носки, спецодежда должна быть возвращена и, если это необходимо и возможно она опять может быть приведена в пригодное состояние после стирки, чистки, деактивации, дезинфекции и т.п. Возврат СИЗ предусматривается и в тех случаях, когда работник увольняется или переводится на новое место работы, не предусматривающее использование ранее выданных средств защиты.

На предприятии должен быть организован и учет СИЗ общего пользования, которые называются «дежурными». Дежурные СИЗ выдаются не конкретным работникам, они предназначены для определенного рабочего места. Ими пользуются те работники, которые выполняют ту работу, безопасность которой обеспечивают данные СИЗ. Дежурные СИЗ выдаются руководителям подразделений или смен, которые и являются ответственными за их использование и хранение. Эти СИЗ хранятся в кладовых подразделений и выдаются сотрудникам только на время выполнения работ. Сведения о дежурных СИЗ вносятся в отдельные карточки, на которых ставится соответствующая пометка. Тем работникам, которые постоянно выполняют совмещаемые работы, выдаются дополнительные СИЗ, которые также должны быть учтены и в личной карточке, и в журнале выдачи.

Учет СИЗ в журнале выдачи

Ответственным за ведение журнала учета и выдачи средств индивидуальной защиты, а также за его хранение, назначается руководитель подразделения. Он обязан контролировать правильность оформления внесения записей в этот журнал. Графы журнала могут содержать следующие сведения:

• порядковый номер записи;
• наименование средства индивидуальной защиты;
• ГОСТ, ОСТ, ТУ, сертификат соответствия;
• дата выдачи СИЗ;
• предусмотренный нормативами срок службы СИЗ;
• фамилия и инициалы получателя;
• личная подпись получателя;
• фамилия и инициалы лица, выдавшего СИЗ;
• личная подпись лица, выдавшего СИЗ;
• примечание.

Журнал выдачи СИЗ образец

Скачать бесплатно журнал выдачи СИЗ вы можете здесь.

Журнал СИЗ, в котором ведется учет их выдачи, должен иметь титульный лист, где, кроме названия, должно быть указано подразделение и даты начала и окончания внесения записей. Все его листы необходимо пронумеровать и прошнуровать. На последнем листе на концы шнура приклеивается кусок белой бумаги, но которую ставится подпись лица, ответственного за ведение журнала.

www.trudohrana.ru

образец заполнения по электроустановкам, реквизиты

Как правильно оформить журнал учета и содержания средств защиты?

Журнал учета и содержания средств защиты — это документ определенной формы, который является Приложением под номером 1 к Инструкции по применению и испытанию защитных средств, используемых на предприятиях, связанных с электроустановками, приборами и прочими устройствами, утвержденной изданным Минэнерго приказом под номером 261 от 30.06.2003 года, предполагающим внесение в документ данных об предохранительных и изолирующих средствах для некоторых категорий работников. Итак, что такое журнал учета и содержания средств защиты и как его заполнять?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-51-68, 8 (800) 333-45-16 доб. 291 Это быстро и бесплатно!

Кому и зачем требуется журнал учета и содержания средств защиты?

Журнал необходим на предприятиях, где деятельность работников связана с разнообразными опасными факторами.

В этом документе отображаются сведения о СИЗ (средствах индивидуальной защиты): количество, состояние, местонахождение. Обычно ведут документ руководитель подразделения или специалист по охране труда, хотя законодательно не указано, кто именно должен этим заниматься.

Журнал — это официальный документ, он должен быть прошнурован, каждая его страница нумерована по порядку, на последней страничке должно быть указано общее количество листов, а заверяется журнал печатью предприятия и подписью ответственного за его ведение.

Что такое журнал регистрации несчастных случаев на производстве и как его правильно вести — узнайте по ссылке.

Какие бывают средства защиты?

Как заполнять документ?

На обложке документа или титульном листе указываются следующие данные:

• название предприятия;
• район, служба, определенный участок;
• даты начала и окончания ведения.

Журнал хозяйственных операций: образец заполнения с проводками, а также руководство по ведению на предприятии находятся в нашей новой публикации по ссылке.

Первая запись в Журнале учета и содержания средств защиты выполняется в день начала использования различных средств спец защиты.

Основные виды защитных средств.

К таким средствам которым относятся:

• скафандры;
• респираторы;
• каски;
• специальная одежда;
• изолирующие костюмы;
• противогазы;
• различные устройства;
• иные, указанные в ГОСТе 12.4.011-89.

Перед использованием каждый элемент проверяется, чтобы удостоверится в его чистоте и отсутствии дефектов. В дополнение к этому минимум дважды в год в лаборатории должна проводиться специальная проверка всех СИЗ, результаты которой получают в виде протоколов и заносят в Журнал. Использовать можно только исправные и неповрежденные СИЗ, имеющие маркировку.

Как правильно заполнить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда? Образец и пошаговая инструкция — в статье по ссылке.

При выдаче любого из средств всегда заводится индивидуальная карточка, в которую вносятся данные об получающем средства индивидуальной защиты — ФИО, рост и размеры, должность, и иные данные — порядковый номер, количество и описание выданных СИЗ.

Данные в Журнале и карточке должны быть полностью идентичны, расхождения в них не допускаются.

Журнал учета и содержания средств защиты: реквизиты и образец заполнения

Журнал учета и содержания средств защиты в электроустановках состоит из страниц, на которых указаны следующие разделы, обязательные к заполнению:

1. Номер, присвоенный СИЗ (этим занимается бухгалтерия).
2. Название.
3. Точная дата проведенных испытаний, срок следующий проверки.
4. Точное время, когда был произведен осмотр.
5. Полные данные об несущем ответственность лице.
6. Точная дата выдачи СИЗ для применения по назначению.
7. Место нахождения или хранения, если средство индивидуальной защиты не используется.

Дополнительно могут быть добавлены колонки для внесения примечаний или иных сведений в журнал. Если на предприятии множество однотипных средств, то допустимо написание названия над колонками, в виде обобщения.

Что такое журнал учета огнетушителей и как его правильно вести на предприятии, вы можете узнать в этой статье.

Когда страницы в Журнале заканчиваются, документ сдается в архив и хранится там.

Образец титульного листа журнала учета и содержания средств защиты.

Где можно скачать бесплатно журнал учета и содержания средств защиты в электроустановках?

Журнал учета и содержания средств защиты — образец заполнения находится по этой ссылке. А здесь вы можете скачать бесплатно бланк документа.

Пример журнала учета и содержания средств защиты в электроустановках:

Бланк журнала.

Что представляет собой журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности и как его правильно оформить — читайте тут.

В каком порядке осуществляется выдача, учет и эксплуатация средств индивидуальной защиты, вы можете узнать в следующем видео:

Позвоните по телефону +7 (499) 703-51-68, 8 (800) 333-45-16 доб. 291 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

fbm.ru

---

Смотрите также

• 
  Журнал апк
• 
  Журнал сизая
• 
  Журнал мысль
• 
  Журнал мысль
• 
  Политика журнал
• 
  Журнал учебный
• 
  Журнал тема
• 
  Журнал выдачи
• 
  Журналы красноярска
• 
  Лаканалия журнал
• 
  Журнал суфизм