Журнал по учету проб спирта, поступающих в лабораторию для анализа. Журнал учета спирта этилового в лаборатории
Наименование учреждения | Наименование отделений (палат), кабинетов | Показатели обслуживания | Норматив в граммах |
1. Больничные учреждения, родильные дома, диспансеры | аллергологическое | на 1 пролеченного больного | 60 |
гастроэнтерологическое | на 1 пролеченного больного | 50 | |
гематологическое | на 1 пролеченного больного | 140 | |
гинекологическое | на 1 пролеченного больного | 75 | |
гнойное хирургическое | на 1 пролеченного больного | 280 | |
кожно-венерологическое | на 1 пролеченного больного | 120 | |
дневной стационар | на 1 пролеченного больного | 100 | |
дневной стационар для психически больных | на 1 пролеченного больного | 100 | |
дневной наркологический стационар | на 1 пролеченного больного | 70 | |
интенсивной терапии | на 1 пролеченного больного | 20 | |
инфекционное | на 1 пролеченного больного | 70 | |
инфекционное для больных полиомиелитом | на 1 пролеченного больного | 70 | |
кардиологическое | на 1 пролеченного больного | 90 | |
отделение хирургического лечения сложных нарушений ритма сердца и электрокардиостимуляции | на 1 пролеченного больного | 170 | |
кардиохирургическое | на 1 пролеченного больного | 450 | |
микрохирургическое | на 1 пролеченного больного | 450 | |
неврологическое | на 1 пролеченного больного | 60 | |
нейротравматологическое | на 1 пролеченного больного | 320 | |
нейрохирургическое | на 1 пролеченного больного | 320 | |
нефрологическое | на 1 пролеченного больного | 70 | |
новорожденных | на 1 пролеченного больного | 60 | |
наркологическое | на 1 пролеченного больного | 80 | |
дополнительно на 1 сеанс условно рефлекторной терапии | 20 | ||
ожоговое | на 1 пролеченного больного | 250 | |
онкологическое | на 1 пролеченного больного | 170 | |
оториноларингологическое | на 1 пролеченного больного | 85 | |
отделение для больных с острыми отравлениями | на 1 пролеченного больного | 170 | |
офтальмологическое | на 1 пролеченного больного | 100 | |
патологии беременности | на 1 пролеченного больного | 50 | |
педиатрическое | на 1 пролеченного больного | 70 | |
педиатрическое новорожденных | на 1 пролеченного больного | 170 | |
проктологическое | на 1 пролеченного больного | 290 | |
приемное отделение | на 1 пролеченного больного | 1,5 | |
психоневрологическое | на 1 пролеченного больного | 80 | |
психиатрическое | на 1 пролеченного больного | 80 | |
пульмонологическое | на 1 пролеченного больного | 100 | |
радиологическое | на 1 пролеченного больного | 170 | |
реанимации и интенсивной терапии | на 1 пролеченного больного | 510 | |
на 1 сеанс гипербарической оксигенации в одноместной барокамере | 40 | ||
ревматологическое | на 1 пролеченного больного | 10 | |
родовое | на 1 пролеченного больного | 110 | |
сердечно-сосудистое | на 1 пролеченного больного | 450 | |
сосудистой хирургии | на 1 пролеченного больного | 380 | |
стоматологическое | на 1 пролеченного больного | 200 | |
терапевтическое | на 1 пролеченного больного | 80 | |
травматологическое | на 1 пролеченного больного | 300 | |
ортопедическое | на 1 пролеченного больного | 520 | |
туберкулезное | на 1 пролеченного больного | 490 | |
туберкулезное для больных менингитом | на 1 пролеченного больного | 490 | |
| на 1 пролеченного больного | 720 | |
туберкулезное для больных костно-суставным туберкулезом | на 1 пролеченного больного | 4900 | |
на 1 пролеченного больного | 270 | ||
урологическое | для лечения 1 больного с пересаженной почкой (первые 2 месяца) | 1200 | |
хирургическое | на 1 пролеченного больного | 225 | |
хирургическое торакальное | на 1 пролеченного больного | 430 | |
на 1 сеанс гемодиализа | 200 | ||
гемодиализа | на 1 сеанс гемосорбции | 150 | |
на 1 сеанс ультразвукового облучения крови | 60 | ||
патологоанатомическое | на 1 объект биопсии | 20 | |
на 1 вскрытие трупа с гистологической обработкой взятых кусочков | 230 | ||
на 1 музейный макропрепарат | 150 | ||
2. Противотуберкулезные диспансеры | поликлиника | на 1000 посещений | 800 |
стационар | на 1 пролеченного больного | 490 | |
Кожно-венерологические диспансеры | поликлиника | на 1000 посещений | 800 |
стационар | на 1 пролеченного больного | 120 | |
Психоневрологические диспансеры | поликлиника | на 1000 посещений | 1000 |
стационар | на 1 пролеченного больного | 80 | |
Онкологические диспансеры | поликлиника | на 1000 посещений | 1300 |
стационар | на 1 пролеченного больного | 170 | |
дополнительно для онкологических исследований: при проведении эндоскопических исследований на 1 процедуру | 50 | ||
при использовании метода парентерального введения этилового спирта (питание) послеоперационным больным после полостных операций на 1 процедуру | 670 | ||
при проведении радиоизотопной диагностики на 1 процедуру | 5 | ||
Эндокринологические диспансеры | поликлиника | на 1000 посещений | 900 |
стационар | на 1 пролеченного больного | 20 | |
Трахоматозные диспансеры |
| на 1000 посещений | |
Врачебно-физкультурные диспансеры |
| на 1000 посещений | 2500 |
Наркологические диспансеры | поликлиника | на 1000 посещений | 800 |
стационар | на 1 пролеченного больного | 80 | |
дополнительно на 1 сеанс условно-рефлекторной терапии | 20 | ||
Кардиологические диспансеры | поликлиника | на 1000 посещений | 800 |
стационар | на 1 пролеченного больного | 90 | |
3. Амбулаторно-поликлинические учреждения (подразделения) | аллергологический | на 1000 посещений | 1100 |
акушерско-гинекологический | на 1000 посещений | | |
гастроэнтерологический | на 1000 посещений | 1000 | |
гельминтологический | на 1000 посещений | 1000 | |
гематологический | на 1000 посещений | 900 | |
детское отделение поликлиник | на 1000 посещений | 1000 | |
дерматовенерологический | на 1000 посещений | 700 | |
инфекционных заболеваний | на 1000 посещений | 1500 | |
кардиоревматологический | на 1000 посещений | 800 | |
логопедический | на 1 первичного больного | 20 | |
наркологический |
| 800 | |
дополнительно на 1 сеанс условно-рефлекторной терапии | 20 | ||
неврологический | на 1000 посещений | 500 | |
нефрологический | на 1000 посещений | 1000 | |
онкологический | на 1000 посещений | 1000 | |
обслуживания подростков | на 1000 посещений | 400 | |
операционная | на 1000 посещений | 3000 | |
отоларингологический | на 1000 посещений | 700 | |
офтальмологический | на 1000 посещений | 800 | |
перевязочная | на 1000 посещений | 1200 | |
проктологический | на 1000 посещений | 1200 | |
процедурный | на 1000 процедур | 1500 | |
психиатрический (психотерапевтический) | на 1000 посещений | 500 | |
пульмонологический | на 1000 посещений | 1100 | |
радиологический | на 1000 посещений | 800 | |
| на 1000 посещений | 3500 | |
рефлексотерапии | для хранения стерильных игл на 1 врача в месяц | 100 | |
сексологический | на 1000 посещений | 500 | |
смотровой женский кабинет | на 1000 посещений | 800 | |
сурдологический | на 1000 посещений | 3000 | |
слухопротезный | на 1000 посещений | 2000 | |
терапевтический | на 1000 посещений | 900 | |
травматологический | на 1000 посещений | 1000 | |
травмопункт | на 1000 посещений | 1200 | |
урологический | на 1000 посещений | 1200 | |
фониатрический | на 1000 посещений | 600 | |
противотуберкулезный | на 1000 посещений | 800 | |
хирургический | на 1000 посещений | 1200 | |
эндокринологический | на 1000 посещений | 600 | |
электрокардиографический | на 1000 ЭКГ | 1000 | |
лечебно-косметологический (отделение) | на 1000 посещений | 1500 | |
3.1. Амбулатория |
| на 1000 посещений | 1000 |
3.2. Врачебные здравпункты |
| на 1000 посещений | 650 |
3.3. Фельдшерские здравпункты |
| на 1000 посещений | 500 |
3.4. Фельдшерско-акушерские пункты |
| на 1000 посещений | 800 |
3.5. Пункты медицинской помощи на дому |
| на 1000 выездов | 2000 |
3.6. Стоматологические поликлиники (отделения, кабинеты) | стоматологический | На 1 УЕТ | 0,6 |
стоматологический хирургический | на 1 УЕТ | 1,6 | |
ортопедический | на 1 УЕТ | 1,3 | |
зубопротезные лаборатории с использованием установок высококачественного литья | на 1 литой зуб | 0,4 | |
на 1 бюгельный протез | 6,0 | ||
на 1 зуб литой стальной или под пластмассовую фасетку | 0,2 | ||
на 1 каркас при моделировании на гипсовой модели | 2,0 | ||
на фарфоровую коронку | 1,5 | ||
на металлокерамическую коронку или зуб | 2,0 | ||
на 1 цельнолитую коронку или зуб | 1,0 | ||
на имплантацию: - эндостальную | 175 | ||
- субпериостальную | 60 | ||
анестезиологический | на 1000 посещений | 700 | |
3.7. Физиотерапевтические поликлиники | физиотерапевтическое отделение | на 1000 процедур | 1300 |
3.8. Вспомогательные подразделения лечебно-профилактических учреждений | рентгеновский и флюрографический кабинет (диагностическая и лечебная работа) | на 1000 флюорограмм на 1000 рентгеноскопий и рентгенограмм | 250 |
на 1000 электрорентгенограмм | 500 | ||
ангиографические и ангиокардиографические кабинеты рентгенологических отделений | на 1 исследование | 100 | |
лечебной физкультуры | на 1000 посещений | 600 | |
функциональной диагностики | на 1000 посещений | 1000 | |
электроэнцефалографии | на 1 исследование | 50 | |
электроэхоэнцефалографии | на 1 исследование | 4 | |
зондирования | на 1 исследование | 20 | |
вакуум-аспирации | на 1 процедуру | 30 | |
эндоскопический | на 1 исследование (кроме ректоскопии) | 50 | |
ультразвуковой диагностики | на 1 исследование | 1,5 | |
кабинет пренатальной диагностики: |
|
| |
биопсия хориона | на 1 манипуляцию | 100 | |
амниоцентез | на 1 манипуляцию | 250 | |
3.9. Клинико-диагностические лаборатории лечебно-профилактических учреждений | клинические | на 1000 анализов | 700 |
биохимические | на 1000 анализов | 1800 | |
определение 17-кетостероидов, 17-оксикетостероидов, эстрогенов и других гормонов | на 1000 анализов | 2300 | |
бактериологические | на 1000 анализов | 1800 | |
бактериологические для противотуберкулезных учреждений | на 1000 анализов | 3400 | |
бактериоскопические | на 1000 анализов | 6500 | |
иммуносерологические |
| 850 | |
цитологические |
| 1500 | |
генетические |
| 300 | |
радиоизотопные | на 1 анализ | 5 | |
чистка 1 микроскопа | 5000 мл в год | ||
3.10. Консультация "Брак и семья" |
| на 1000 посещений | 600 |
3.11. Лаборатории контактной коррекции зрения |
| для изготовления 500 контактных линз | 2700 |
www.ecopharmacia.ru
Журнал по учету проб спирта, поступающих в лабораторию для анализа: бланк, образец 2018
Документ относится к группе «Учет». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.
Приложение 20 к Инструкции по приемке, хранению, отпуску, транспортированию и учету этилового спирта
________________________________ наименование предприятияЖУРНАЛ ПО УЧЕТУ ПРОБ СПИРТА, ПОСТУПАЮЩИХ В ЛАБОРАТОРИЮ ДЛЯ АНАЛИЗА
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦No.¦Дата ¦No. приход- ¦ Сорт ¦Количество спирта,¦ Количество спирта, израсходованного на ¦Остаток от анализа,¦N расходного ¦ Примечание ¦ ¦п/п¦ ¦ного ¦спирта¦ л ¦ анализ, л ¦ л ¦документа на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документа ¦ +------------------+--------------------------------------------+-------------------+сдачу остатка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объем¦ безводного ¦ объем ¦ безводного спирта ¦ объем ¦безводного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ спирта +----------------------+---------------------+ ¦ спирта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ по норме ¦фактически¦ по норме ¦фактически¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----+------------+------+-----+------------+-----------+----------+----------+----------+-------+-----------+-------------+------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ +---+-----+------------+------+-----+------------+-----------+----------+----------+----------+-------+-----------+-------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+-----+------------+------+-----+------------+-----------+----------+----------+----------+-------+-----------+-------------+-------------Источник - Инструкция Минпищепрома СССР от 25.09.1985
blank-obrazets.ru
Журнал по учету проб спирта, поступающих в лабораторию для анализа
________________________________ наименование предприятияЖУРНАЛ
ПО УЧЕТУ ПРОБ СПИРТА, ПОСТУПАЮЩИХ В ЛАБОРАТОРИЮ
ДЛЯ АНАЛИЗА
----T-----T------------T------T------------------T--------------------------------------------T-------------------T-------------T------------¬ ¦No.¦Дата ¦No. приход- ¦ Сорт ¦Количество спирта,¦ Количество спирта, израсходованного на ¦Остаток от анализа,¦N расходного ¦ Примечание ¦ ¦п/п¦ ¦ного ¦спирта¦ л ¦ анализ, л ¦ л ¦документа на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документа ¦ +-----T------------+----------------------T---------------------+-------T-----------+сдачу остатка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объем¦ безводного ¦ объем ¦ безводного спирта ¦ объем ¦безводного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ спирта +-----------T----------+----------T----------+ ¦ спирта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ по норме ¦фактически¦ по норме ¦фактически¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----+------------+------+-----+------------+-----------+----------+----------+----------+-------+-----------+-------------+------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ +---+-----+------------+------+-----+------------+-----------+----------+----------+----------+-------+-----------+-------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---+-----+------------+------+-----+------------+-----------+----------+----------+----------+-------+-----------+-------------+-------------dogovor-obrazets.ru
Журнал по учету проб спирта, поступающих в лабораторию для анализа 2018
Приложение 20 к Инструкции по приемке, хранению, отпуску, транспортированию и учету этилового спирта
________________________________ наименование предприятияЖУРНАЛ ПО УЧЕТУ ПРОБ СПИРТА, ПОСТУПАЮЩИХ В ЛАБОРАТОРИЮ ДЛЯ АНАЛИЗА
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦No.¦Дата ¦No. приход- ¦ Сорт ¦Количество спирта,¦ Количество спирта, израсходованного на ¦Остаток от анализа,¦N расходного ¦ Примечание ¦ ¦п/п¦ ¦ного ¦спирта¦ л ¦ анализ, л ¦ л ¦документа на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документа ¦ +------------------+--------------------------------------------+-------------------+сдачу остатка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объем¦ безводного ¦ объем ¦ безводного спирта ¦ объем ¦безводного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ спирта +----------------------+---------------------+ ¦ спирта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ по норме ¦фактически¦ по норме ¦фактически¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----+------------+------+-----+------------+-----------+----------+----------+----------+-------+-----------+-------------+------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ +---+-----+------------+------+-----+------------+-----------+----------+----------+----------+-------+-----------+-------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+-----+------------+------+-----+------------+-----------+----------+----------+----------+-------+-----------+-------------+-------------vse-documenty.ru
Приложение 20. ЖУРНАЛ ПО УЧЕТУ ПРОБ СПИРТА, ПОСТУПАЮЩИХ В ЛАБОРАТОРИЮ ДЛЯ АНАЛИЗА "ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРИЕМКЕ, ХРАНЕНИЮ, ОТПУСКУ, ТРАНСПОРТИРОВАНИЮ И УЧЕТУ ЭТИЛОВОГО СПИРТА" (Утв. Минпищепромом СССР от 25.09.85)
действует Редакция от 25.09.1985 Подробная информацияНаименование документ | "ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРИЕМКЕ, ХРАНЕНИЮ, ОТПУСКУ, ТРАНСПОРТИРОВАНИЮ И УЧЕТУ ЭТИЛОВОГО СПИРТА" (Утв. Минпищепромом СССР от 25.09.85) |
Вид документа | инструкция, перечень |
Принявший орган | минпищепром ссср |
Дата принятия | 01.01.1970 |
Дата редакции | 25.09.1985 |
Дата регистрации в Минюсте | 01.01.1970 |
Статус | действует |
Публикация |
|
Навигатор | Примечания |
Приложение 20. ЖУРНАЛ ПО УЧЕТУ ПРОБ СПИРТА, ПОСТУПАЮЩИХ В ЛАБОРАТОРИЮ ДЛЯ АНАЛИЗА
N п/п | Дата | N приходного документа | Сорт спирта | Количество спирта, л | Количество спирта,израсходованного наанализ, л | Остаток от анализа, л | N расходного документа на сдачу остатка | Примечание | |||||
объем | безводного спирта | объем | безводного спирта | объем | безводного спирта | ||||||||
по норме | фактически | по норме | фактически | ||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
Приложение 21
zakonbase.ru
Об утверждении Инструкции о порядке получения, хранения, расходования и учета этилового спирта (не действует на территории РФ на основании приказа Минобрнауки России от 29.11.2013 N 1296), Приказ Минвуза СССР от 08 августа 1984 года №588
Об утверждении Инструкции о порядке получения, хранения, расходования и учета этилового спирта
____________________________________________________________________Не действует на территории Российской Федерации на основании приказа Минобрнауки России от 29 ноября 2013 года N 1296____________________________________________________________________
В целях установления единого порядка использования этилового спиртаприказываю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке получения, хранения, расходования и учета этилового спирта в учебных заведениях, организациях и предприятиях системы Министерства высшего и среднего специального образования СССР.
2. Руководителям учебных заведений, организаций и предприятий обеспечить строгое соблюдение указанной Инструкции, при необходимости на ее основе разработать и утвердить внутренние рабочие инструкции.
3. Минвузам союзных республик, Управлению бухгалтерского учета и отчетности, Главному управлению по производственно-техническому обеспечению вузов, Контрольно-ревизионному отделу Минвуза СССР установить постоянный контроль за выполнением настоящего Приказа.
4. Признать утратившим силу инструктивное письмо Министерства высшего образования СССР от 4 апреля 1951 г. N Д-41.
Заместитель МинистраН.Ф.Краснов
Инструкция о порядке получения, хранения, расходования и учета этилового спирта в учебных заведениях, учреждениях, организациях и предприятиях системы Министерства высшего и среднего специального образования СССР
УТВЕРЖДЕНАПриказом Министерства высшего исреднего специального образования СССРот 8 августа 1984 года N 588
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция распространяется на все виды этилового спирта, используемого на учебно-лабораторные, научные и производственные нужды учебных заведений, учреждений, организаций и предприятий* системы Минвуза СССР._______________* В дальнейшем будут именоваться "учебные заведения, организации".
1.2. Единицей измерения этилового спирта является литр безводного спирта при температуре +20 град. C.
1.3. При учете этилового спирта определению подлежат: объем водно-спиртового раствора, содержание спирта в нем в объемных процентах (крепость) и объем содержащегося в нем безводного спирта.
1.4. Содержание спирта в водно-спиртовых растворах в объемных процентах (крепость спирта) определяется металлическим или стеклянным спиртомером в соответствии с ГОСТом 3639-79.
1.5. Количество безводного спирта находится при помощи таблиц для определения содержания этилового спирта в водно-спиртовых растворах при +20 град. C, утвержденных Государственным комитетом СССР по стандартам.
1.6. Для хранения основного запаса спирта учебное заведение, организация выделяет отдельное помещение (склад), безопасное в пожарном отношении. При невозможности выделения отдельного складского помещения допускается хранение спирта в помещении совместно с другими жидкостями при условии совместимости его хранения.Храниться на складе спирт должен в металлических резервуарах различной емкости и формы, изготовленных из металлов, не влияющих на изменение первоначального качества спирта.В помещение (склад), где хранится основной запас спирта, посторонние лица не должны допускаться. Склад должен иметь хорошие запоры и при уходе лица, ответственного за хранение спирта, запираться, опечатываться или опломбироваться. По окончании рабочего дня склад (помещение) сдается под расписку дежурной охране вуза, организации с записью в постовом журнале. При вневедомственной охране порядок сдачи определяется руководителями учебного заведения, организации и органов охраны.
1.7. Хранить небольшое количество спирта, отпускаемого на учебно-лабораторные, научные и производственные нужды в подразделения учебного заведения, организации (кафедры, лаборатории, отделы, цеха), можно в металлических бочках, бутылях или бидонах, тщательно закупоренных пробками и помещенных в специальные или металлические шкафы, ящики, запирающиеся на замок. Ответственность за обеспечение правильного хранения и расходования запасов спирта несут руководители подразделений.
1.8. Ответственность за сохранность спирта, получаемого с основного склада для подразделений, несут кладовщики этих подразделений, с которыми заключаются договора о материальной ответственности. Договор составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, а второй хранится в подразделении. По каждому подразделению для получения и хранения спирта выделяется одно материально ответственное лицо.При увольнении, перемещении или уходе в отпуск материально ответственного лица назначается другое материально ответственное лицо, с которым также заключается договор о материальной ответственности. До назначения нового материально ответственного лица выдача спирта с основного склада подразделению не производится.
1.9. Списание предельно допускаемых потерь спирта при хранении, перемещении и разливе в мелкую тару производится по нормам согласно Приложению N 1 только в том случае, если при инвентаризации выявлена недостача.
1.10. Взыскание с виновных лиц стоимости недостающего и испорченного спирта (всех сортов и видов) производится по прейскурантной розничной цене питьевого спирта-ректификата.При отсутствии розничных цен возмещение ущерба при недостаче или умышленной порче всех видов и марок спирта этилового сырца, спирта этилового технического и спирта этилового ректифицированного в соответствии с указаниями, утвержденными Постановлением Государственного комитета СССР по ценам от 29.12.81 N 1372, производится в размере 25 рублей за 1 литр крепостью 95% с надбавками (скидками) в размере 26 коп. за каждый процент повышенной (сниженной) крепости в 1 литре.
1.11. Работники учебных заведений и организаций, связанные с приемкой, хранением, отпуском, расходованием и учетом спирта, должны быть ознакомлены с настоящей Инструкцией.
2. Приемка спирта на склад
2.1. Получение спирта от поставщика производится назначенным приказом руководителя учебного заведения, организации работником или заведующим складом, хранящим спирт, в тару, которая должна быть чистой и без течи.Тара должна закрываться пригнанными пробками и иметь приспособления для наложения пломбы или печати. На таре должны быть нанесены трафареты (масляной краской): наименование владельца, номер тары, емкость, вес, дата измерения, "огнеопасно". Использование спиртовой тары, кроме перевозки и хранения спирта, запрещается.В случаях, если спирт доставляется на склад не заведующим складом, хранящим спирт, а другим лицом, прием спирта заведующим складом (если он не является дипломированным химиком) производится при обязательном участии химика, где таковой имеется, или другого компетентного лица, специально на это уполномоченного руководством учебного заведения, организации.
2.2. Складской, бухгалтерский и оперативный учет по приходу и расходу спирта ведется в мерном (объемном) исчислении (литр) по наименованиям и крепости.
2.3. При возврате на склад кафедрами, лабораториями, отделами, цехами использованного спирта в результате применения его в экспериментах с пониженной крепостью составляется акт о причинах, повлекших снижение крепости. Хранится такой спирт на складе в отдельной таре и учитывается на отдельной карточке. Порядок дальнейшего использования возвращенного спирта с пониженной крепостью определяется руководителями учебных заведений и организаций.
3. Хранение спирта в учебных заведениях и организациях
3.1. Ответственность за принятое от поставщика количество спирта, сохранность его, отпуск в соответствии с данной Инструкцией несет заведующий складом или кладовщик.
3.2. Ответственность за сохранность и использование по назначению отпущенного в подразделения спирта на учебно-лабораторные, научные и производственные нужды несут лица, получившие спирт от материально ответственного работника этого подразделения, и руководитель подразделения.Ответственность за хранение спирта, не розданного для работ, несет материально ответственное лицо подразделения.
4. Порядок отпуска и расходования спирта на учебно-лабораторные, научные и производственные нужды
4.1. Отпуск спирта со склада производится по требованию (накладной), подписанному руководителем учебного заведения, организации или им уполномоченным заместителем, начальником отдела снабжения, с обязательной подписью главного бухгалтера или его заместителя. Отпуск спирта без наличия этих подписей не производится. Образцы подписей лиц, подписывающих требования на отпуск спирта, должны быть переданы заведующему складом (кладовщику).
4.2. Выписка требований производится на основании разработанных учебным заведением, организацией норм расхода спирта на учебно-лабораторные, научные и производственные нужды. Ответственность за правильную выписку требований в пределах утвержденных норм расхода спирта возлагается на лиц, подписывающих требования. Для лабораторий, ведущих поисковые научно-исследовательские работы, химических лабораторий, где спирт расходуется как растворитель-реактив, для проведения различных опытов из-за невозможности составления многочисленных норм расхода и предварительного определения количества операций по распоряжению руководителя учебного заведения, организации устанавливается ежемесячно норма расхода каждой лаборатории, исходя из практически сложившегося расхода за предыдущие месяцы, предстоящих работ и экономного расходования.В случае отпуска спирта на выполнение разовых работ, на которые отсутствуют нормы, лаборатория, отдел, цех представляют обоснованный разовый расчет.
4.3. Норма расхода спирта и разовые расчеты утверждаются руководителем учебного заведения, организации или на то им уполномоченным заместителем. Требования при отсутствии норм расхода спирта или разовых утвержденных расчетов не подписываются главным бухгалтером или его заместителем и отпуск спирта не производится.
4.4. Выдача спирта для нужд экспедиций при нецелесообразности ежемесячного пополнения израсходованного количества (отдаленность, неудобство доставки и т.д.) производится на весь период работы по расчету руководителя экспедиции, составленному по действующим нормам и утвержденному руководителем учебного заведения или уполномоченным заместителем руководителя.
4.5. Отпуск спирта на кафедры, в лаборатории, отделы и цеха в зависимости от условий его хранения и наличия тары в подразделениях может производиться на 10, 20, 30 дней потребности.
4.6. Кафедры, лаборатории, отделы и цеха учет поступления и расхода спирта осуществляют в журнале, образец которого с пояснениями о его ведении прилагается (Приложение N 2).
4.7. По данным этого журнала руководитель подразделения или лицо, на которое возлагается хранение спирта, составляет и представляет в бухгалтерию акт-отчет (Приложение N 3) за 10, 20 или 30 дней, т.е. в зависимости от установленного порядка отпуска спирта в подразделения.Акт-отчет утверждается руководителем учебного заведения, организации или им уполномоченным заместителем.
4.8. Ответственность за правильное ведение журнала и составление акта о расходовании спирта несет руководитель подразделения (кафедры, лаборатории, отдела, цеха).
4.9. Без представления утвержденного акта в бухгалтерию об израсходовании ранее полученного спирта и справки руководителя подразделения о количестве используемого в работе спирта, не подлежащего списанию ввиду незавершения процесса работ, в котором он используется в качестве материала, отпуск спирта прекращается впредь до получения акта и справки.
4.10. В тех случаях, когда допущен сверхнормативный расход спирта, руководитель подразделения представляет объяснение с указанием причин перерасхода. Дополнительное количество спирта может быть отпущено только после рассмотрения объяснения и утверждения его руководителем учебного заведения, организации или его уполномоченным заместителем.
4.11. Отпуск спирта сторонним учреждениям и организациям без разрешения управления (отдела) снабжения соответствующего минвуза не разрешается.
5. Учет и инвентаризация спирта
5.1. Ответственное лицо (зав. складом, кладовщик) за хранение основных запасов спирта обязано ежедневно отражать в карточках складского учета операции по приходу и расходу спирта и выводить на конец дня его остаток. Карточки ведутся раздельно по наименованиям и крепости спирта.
5.2. Отпущенный со склада спирт в лаборатории, отделы, цеха бухгалтерия относит в подотчет материально ответственного работника подразделения, выделенного руководством подразделения и оформленного приказом руководителя учебного заведения, организации.
5.3. Списание бухгалтерией спирта с подотчета на расходы учебного заведения, организации производится на основании составленных в подразделении актов (п.4.7).
5.4. Отпуск со склада спирта без требований или сверх установленных норм (лимитов) категорически запрещается.
5.5. Утвержденные нормы расхода спирта и разовые расчеты на отпуск спирта хранятся в бухгалтерии, в отделе снабжения и у материально ответственного лица подразделения.
5.6. Инвентаризация спирта, не находящегося в процессе работ, должна производиться ежеквартально по состоянию на 1 число первого месяца квартала комиссией, назначенной руководителем учебного заведения, организации. В состав комиссии обязательно включаются представители лабораторий, отделов, цехов и работники бухгалтерии.Кроме того, периодически проводятся внезапные инвентаризации спирта.Инвентаризация проводится во всех местах хранения (на складе, в лабораториях, цехах и т.д.) в присутствии материально ответственного лица.
5.7. Наличие спирта в ходе ежеквартальных инвентаризаций определяется путем пропускания его через мерники.При больших остатках и наличии товарных весов количество спирта определяется путем взвешивания (с брутто снимается вес тары по трафарету бочки) и пересчета физического веса в безводный спирт по таблице для определения количества (в литрах) безводного спирта в 1 кг водно-спиртового раствора. Однако и в этих случаях один раз в году (в период наименьших остатков) наличие спирта определяется обязательно путем пропускания через мерники.Одновременно с проведением инвентаризации производится определение крепости спирта.
5.8. В акте о снятии остатков спирта перечисляются емкости (тара), содержащие спирт, а также те, в которых на момент инвентаризации не имелось спирта, т.е. в акте должны быть указаны все без исключения числящиеся за материально ответственным лицом емкости, предназначенные для хранения и транспортировки спирта.
5.9. Акт снятия остатков спирта должен быть оформлен в день проверки и не позднее следующего дня передан в бухгалтерию за подписью членов комиссии и материально ответственного лица.
5.10. В случае выявления излишка или недостачи спирта бухгалтерия требует от материально ответственного лица письменное объяснение. При отказе дать объяснение в акте об этом делается соответствующая запись. После получения объяснения или отказа в его представлении инвентаризационная комиссия дает заключение о недостаче или излишке спирта.
5.11. Порядок проведения инвентаризации спирта, оформление ее результатов и регулирование инвентаризационных разниц производится в полном соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах и балансах бюджетных учреждений и Основными положениями по инвентаризации, утвержденными письмом Министерства финансов СССР от 30.12.82 N 179.
6. Ответственность за пожарную безопасность в местах хранения спирта
6.1. Разработка противопожарных мероприятий и ответственность за пожарную безопасность хранения спирта в учебных заведениях и организациях возлагается приказом руководителя на соответствующую службу и конкретных должностных лиц.
Начальник Управлениябухгалтерского учета и отчетностиМ.А.Смирнов
Приложение N 1. Нормы естественной убыли этилового спирта при хранении, перемещениях и транспортировке железнодорожным, речным и автомобильным транспортом
Приложение N 1
УТВЕРЖДЕНЫПостановлением Госснаба СССРот 31 декабря 1975 года N 112
(Извлечение)
Наименование операции и единицы измерения | Южная зона | Вся остальная территория СССР, не вошедшая | ||
октябрь - | апрель - | в южную зону | ||
март | сентябрь | октябрь - март | апрель - сентябрь | |
Внутрискладские операции | ||||
1. При хранении в стационарных цистернах (в декалитрах безводного спирта за каждый полный месяц на 1 кв.м поверхности зеркала испарения спирта): | ||||
в закрытых спиртохранилищах | 0,01 | 0,03 | 0,009 | 0,027 |
на открытых площадках | 0,02 | 0,08 | 0,018 | 0,072 |
2. При хранении в железных бочках (в процентах к количеству хранящегося безводного спирта за каждый полный месяц хранения. Потери за каждые сутки исчисляются в размерах 1/30 месячной нормы) | 0,12 | 0,15 | 0,11 | 0,12 |
3. При однократных перемещениях на заводах и базах (мерник-цистерна, цистерна-мерник, цистерна-цистерна) в процентах к количеству перемещенного безводного спирта: | ||||
при перекачке центробежным насосом | 0,025 | 0,04 | 0,017 | 0,025 |
при сливе самотеком | 0,015 | 0,025 | 0,01 | 0,02 |
Транспортные операции | ||||
4. При наливе из мерника в вагоны-цистерны и автоцистерны, а также при наполнении пристанционных емкостей (в процентах к количеству наливаемого безводного спирта): | ||||
насосом | 0,045 | 0,07 | 0,032 | 0,053 |
самотеком | 0,03 | 0,05 | 0,025 | 0,04 |
6. При наполнении из мерника железных бочек, при сливе из железных бочек в мерник, цистерну или иную емкость (в процентах к количеству наливаемого и сливаемого безводного спирта) | 0,09 | 0,10 | 0,08 | 0,09 |
8. При транспортировке в автоцистернах и железных бочках (в процентах к количеству перевозимого безводного спирта): | ||||
на расстояние от 0,5 до 50 км | 0,03 | 0,04 | 0,02 | 0,03 |
на расстояние от 51 до 200 км | от 0,0007 - на каждый последующий фактически пройденный километр | |||
на расстояние свыше 200 км | 0,001 - на каждый последующий фактически пройденный километр | |||
10. При транспортировке в железных бочках водным или железнодорожным транспортом (в процентах за каждые сутки к количеству перевозимого безводного спирта) | 0,03 | 0,04 | 0,03 | 0,04 |
Примечания. 2. К южной зоне относятся:в РСФСР: Дагестанская АССР, Кабардино-Балкарская АССР, Северо-Осетинская АССР, Чечено-Ингушская АССР, Краснодарский и Ставропольский края; Приморский край (кроме районов: Кировского, Иманского, Красноармейского, Пожарского, Тернейского, г.Имана и г.Лесозаводска), Астраханская и Ростовская области;в Украинской ССР: Николаевская, Херсонская, Одесская и Крымская области;в Казахской ССР: Джамбулская, Чимкентская, Алма-Атинская, Талды-Курганская, Кзыл-Ординская области;Молдавская ССР;Армянская ССР;Грузинская ССР;Азербайджанская ССР;Узбекская ССР;Туркменская ССР;Киргизская ССР;Таджикская ССР.
6. Указанные нормы являются предельно допустимыми и применяются только в случаях фактических недостач спирта. Списание спирта по этим нормам до установления фактических потерь не допускается.
Приложение N 2. Журнал прихода и расхода спирта
Приложение N 2
(наименование подразделения) |
материально ответственный Соколов П.И.
N | Получение спирта | Расход спирта | |||||||||||
п/п | дата | N тре-бова-ния, лимит-ной карты | ед. изм. | при-ход, кол-во | на какие цели выдан | кому выдан | кол-во выдан-ного | подпись получив-шего спирт | подпись руково-дителя подраз-деления, разрешив-шего выдачу | остаток спирта | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | |||
Спирт ______________________________(наименование, крепость) | |||||||||||||
1. | 14.06.84 | 125 | л | 2,5 | - | - | - | - | - | 2,5 | |||
2. | 14.06.84 | - | л | - | на прове-дение работ ____ | ст. лаб-ту Иванову | 0,3 | Иванов | Петров | 2,2 | |||
3. | 15.06.84 | - | л | - | на прове-дение работ ____ | лаборанту Грачеву | 0,2 | Грачев | Петров | 2,0 | |||
4. | 30.06.84 | 140 | л | 3,5 | на залив в _____ | ст. технику Семенову | 5,5 | Семенов | Петров | - | |||
Итого за июль | 6,0 | 6,0 |
Примечания. 1. Журнал ведется материально ответственным лицом подразделения в разрезе наименований и крепости спирта. При расходе спирта в разовом порядке и отсутствии необходимости иметь запас в подразделении журнал не ведется, на использование спирта в разовом порядке составляется акт.
2. Из примера движения спирта в журнале видно, что материально ответственным лицом полученный со склада спирт 6 л полностью выдан работникам подразделения для использования. В графе 6 следует указывать виды работ.
3. Основанием для составления акта-отчета на списание спирта в расход являются проверенные руководителем подразделения данные об израсходовании его получившими лицами на выполненные ими работы.
4. В отдельных подразделениях по характеру выполняемых работ спирт может определенное время использоваться в качестве материала и не списываться до завершения этих работ. В этих случаях материально ответственное лицо представляет в бухгалтерию одновременно с актом-отчетом справку руководителя подразделения о количестве спирта, находящегося в процессе работ.Списание в расход такого спирта с подотчета производится по окончании работ и представлении акта о его расходе.
5. При смене руководителя подразделения вновь назначенный руководитель подтверждает наличие спирта, используемого в работе, и в дальнейшем несет ответственность за его использование и своевременное списание.
Приложение N 3. Акт-Отчет
Приложение N 3
УТВЕРЖДАЮ: | |||||||||||||||||||||
(учебное заведение, | |||||||||||||||||||||
организация) | "__" ____________ 198_ г. | ||||||||||||||||||||
АКТ-ОТЧЕТ | |||||||||||||||||||||
" | " | 198 | г. | Мы, нижеподписавшиеся | |||||||||||||||||
(должность, фамилия, инициалы руководителя подразделения, | |||||||||||||||||||||
материально отв. лица, руководителя работ с указанием | |||||||||||||||||||||
наименования подразделения) | |||||||||||||||||||||
составили настоящий акт в том, что полученный за период с "__" _________ 198_ г. по "__" ___________ 198_ г. со склада спирт израсходован на следующие цели: | |||||||||||||||||||||
Дата | Наимено- | Крепость | Ед. | Израсходовано | |||||||||||||||||
вание | изм. | на какие | количество | цена | стоимость | ||||||||||||||||
спирта | цели | фактически | по норме | ||||||||||||||||||
Итого: | |||||||||||||||||||||
1. Остаток по предыдущему отчету | |||||||||||||||||||||
2. Получено со склада по требованию | |||||||||||||||||||||
от "__" __________ 198_ г. | |||||||||||||||||||||
(лимитно-заборной карте) | |||||||||||||||||||||
3. Израсходовано согласно настоящему отчету | |||||||||||||||||||||
4. Остаток | |||||||||||||||||||||
Подписи: | |||||||||||||||||||||
(должность) | (фамилия, и.о.) | (подпись) | |||||||||||||||||||
(должность) | (фамилия, и.о.) | (подпись) | |||||||||||||||||||
(должность) | (фамилия, и.о.) | (подпись) |
Примечания. 1. Цена и стоимость заполняются бухгалтерией, акт составляется и подписывается руководителем подразделения, материально ответственным лицом подразделения и руководителями работ, израсходовавшими спирт.
2. В графе "на какие цели" должны быть подробно отражены характер и виды произведенных работ.Электронный текст документаподготовлен АО "Кодекс" и сверен по:рассылка
docs.cntd.ru
Инструкция по учету этилового спирата
Нам нужно найти данную инструкцию инструкция о порядке получения, хранения, расходов и учета этилового спирта в ветеринарии. Мы хотим приобрести этиловый спирт .Р аньше этого не делали , и не знаем как правильно это сделать.
Нормативная база в настоящее время не содержит Инструкции о порядке получения, хранения, расходов и учета этилового спирта в ветеринарии. В настоящее время нормативная база содержит только Инструкцию о порядке получения, хранения, расходования и учета этилового спирта в учебных заведениях, учреждениях, организациях и предприятиях системы Министерства высшего и среднего специального образования СССР, утвержденную приказом Министерства высшего и среднего специального образования СССР №588. Возможно, данная Инструкция в ветеринарии может быть утверждена на региональном уровне не в общем доступе.
ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ВЫСШЕГО И СРЕДНЕГО СПЕЦИАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СССР ОТ 08.08.1984 г. № 588 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПОЛУЧЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ, РАСХОДОВАНИЯ И УЧЕТА ЭТИЛОВОГО СПИРТА»
«В целях установления единого порядка использования этилового спирта приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке получения, хранения, расходования и учета этилового спирта в учебных заведениях, организациях и предприятиях системы Министерства высшего и среднего специального образования СССР.*
<…>
Утверждена
Приказом Министерства высшего и
среднего специального образования СССР
от 8 августа 1984 г. N 588
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ПОЛУЧЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ, РАСХОДОВАНИЯ И УЧЕТА
ЭТИЛОВОГО СПИРТА В УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЯХ, УЧРЕЖДЕНИЯХ,
ОРГАНИЗАЦИЯХ И ПРЕДПРИЯТИЯХ СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА
ВЫСШЕГО И СРЕДНЕГО СПЕЦИАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СССР*
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция распространяется на все виды этилового спирта, используемого на учебно-лабораторные, научные и производственные нужды учебных заведений, учреждений, организаций и предприятий <*> системы Минвуза СССР.*
------------------------------------
<*> В дальнейшем будут именоваться "учебные заведения, организации".
1.2. Единицей измерения этилового спирта является литр безводного спирта при температуре +20 град. C.
1.3. При учете этилового спирта определению подлежат: объем водно-спиртового раствора, содержание спирта в нем в объемных процентах (крепость) и объем содержащегося в нем безводного спирта.
1.4. Содержание спирта в водно-спиртовых растворах в объемных процентах (крепость спирта) определяется металлическим или стеклянным спиртомером в соответствии с ГОСТом 3639-79.
1.5. Количество безводного спирта находится при помощи таблиц для определения содержания этилового спирта в водно-спиртовых растворах при +20 град. C, утвержденных Государственным комитетом СССР по стандартам.
1.6. Для хранения основного запаса спирта учебное заведение, организация выделяет отдельное помещение (склад), безопасное в пожарном отношении. При невозможности выделения отдельного складского помещения допускается хранение спирта в помещении совместно с другими жидкостями при условии совместимости его хранения.
Храниться на складе спирт должен в металлических резервуарах различной емкости и формы, изготовленных из металлов, не влияющих на изменение первоначального качества спирта.
В помещение (склад), где хранится основной запас спирта, посторонние лица не должны допускаться. Склад должен иметь хорошие запоры и при уходе лица, ответственного за хранение спирта, запираться, опечатываться или опломбироваться. По окончании рабочего дня склад (помещение) сдается под расписку дежурной охране вуза, организации с записью в постовом журнале. При вневедомственной охране порядок сдачи определяется руководителями учебного заведения, организации и органов охраны.
1.7. Хранить небольшое количество спирта, отпускаемого на учебно-лабораторные, научные и производственные нужды в подразделения учебного заведения, организации (кафедры, лаборатории, отделы, цеха), можно в металлических бочках, бутылях или бидонах, тщательно закупоренных пробками и помещенных в специальные или металлические шкафы, ящики, запирающиеся на замок. Ответственность за обеспечение правильного хранения и расходования запасов спирта несут руководители подразделений.
1.8. Ответственность за сохранность спирта, получаемого с основного склада для подразделений, несут кладовщики этих подразделений, с которыми заключаются договора о материальной ответственности. Договор составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, а второй хранится в подразделении. По каждому подразделению для получения и хранения спирта выделяется одно материально ответственное лицо.
При увольнении, перемещении или уходе в отпуск материально ответственного лица назначается другое материально ответственное лицо, с которым также заключается договор о материальной ответственности. До назначения нового материально ответственного лица выдача спирта с основного склада подразделению не производится.
1.9. Списание предельно допускаемых потерь спирта при хранении, перемещении и разливе в мелкую тару производится по нормам согласно Приложению N 1 только в том случае, если при инвентаризации выявлена недостача.
1.10. Взыскание с виновных лиц стоимости недостающего и испорченного спирта (всех сортов и видов) производится по прейскурантной розничной цене питьевого спирта-ректификата.
При отсутствии розничных цен возмещение ущерба при недостаче или умышленной порче всех видов и марок спирта этилового сырца, спирта этилового технического и спирта этилового ректифицированного в соответствии с указаниями, утвержденными Постановлением Государственного комитета СССР по ценам от 29.12.81 N 1372, производится в размере 25 рублей за 1 литр крепостью 95% с надбавками (скидками) в размере 26 коп. за каждый процент повышенной (сниженной) крепости в 1 литре.
1.11. Работники учебных заведений и организаций, связанные с приемкой, хранением, отпуском, расходованием и учетом спирта, должны быть ознакомлены с настоящей Инструкцией.
2. Приемка спирта на склад
2.1. Получение спирта от поставщика производится назначенным приказом руководителя учебного заведения, организации работником или заведующим складом, хранящим спирт, в тару, которая должна быть чистой и без течи.
Тара должна закрываться пригнанными пробками и иметь приспособления для наложения пломбы или печати. На таре должны быть нанесены трафареты (масляной краской): наименование владельца, номер тары, емкость, вес, дата измерения, "огнеопасно". Использование спиртовой тары, кроме перевозки и хранения спирта, запрещается.
В случаях, если спирт доставляется на склад не заведующим складом, хранящим спирт, а другим лицом, прием спирта заведующим складом (если он не является дипломированным химиком) производится при обязательном участии химика, где таковой имеется, или другого компетентного лица, специально на это уполномоченного руководством учебного заведения, организации.
2.2. Складской, бухгалтерский и оперативный учет по приходу и расходу спирта ведется в мерном (объемном) исчислении (литр) по наименованиям и крепости.
2.3. При возврате на склад кафедрами, лабораториями, отделами, цехами использованного спирта в результате применения его в экспериментах с пониженной крепостью составляется акт о причинах, повлекших снижение крепости. Хранится такой спирт на складе в отдельной таре и учитывается на отдельной карточке. Порядок дальнейшего использования возвращенного спирта с пониженной крепостью определяется руководителями учебных заведений и организаций.
3. Хранение спирта в учебных заведениях и организациях
3.1. Ответственность за принятое от поставщика количество спирта, сохранность его, отпуск в соответствии с данной Инструкцией несет заведующий складом или кладовщик.
3.2. Ответственность за сохранность и использование по назначению отпущенного в подразделения спирта на учебно-лабораторные, научные и производственные нужды несут лица, получившие спирт от материально ответственного работника этого подразделения, и руководитель подразделения.
Ответственность за хранение спирта, не розданного для работ, несет материально ответственное лицо подразделения.
4. Порядок отпуска и расходования спирта
на учебно-лабораторные, научные и производственные нужды
4.1. Отпуск спирта со склада производится по требованию (накладной), подписанному руководителем учебного заведения, организации или им уполномоченным заместителем, начальником отдела снабжения, с обязательной подписью главного бухгалтера или его заместителя. Отпуск спирта без наличия этих подписей не производится. Образцы подписей лиц, подписывающих требования на отпуск спирта, должны быть переданы заведующему складом (кладовщику).
4.2. Выписка требований производится на основании разработанных учебным заведением, организацией норм расхода спирта на учебно-лабораторные, научные и производственные нужды. Ответственность за правильную выписку требований в пределах утвержденных норм расхода спирта возлагается на лиц, подписывающих требования. Для лабораторий, ведущих поисковые научно-исследовательские работы, химических лабораторий, где спирт расходуется как растворитель-реактив, для проведения различных опытов из-за невозможности составления многочисленных норм расхода и предварительного определения количества операций по распоряжению руководителя учебного заведения, организации устанавливается ежемесячно норма расхода каждой лаборатории, исходя из практически сложившегося расхода за предыдущие месяцы, предстоящих работ и экономного расходования.
В случае отпуска спирта на выполнение разовых работ, на которые отсутствуют нормы, лаборатория, отдел, цех представляют обоснованный разовый расчет.
4.3. Норма расхода спирта и разовые расчеты утверждаются руководителем учебного заведения, организации или на то им уполномоченным заместителем. Требования при отсутствии норм расхода спирта или разовых утвержденных расчетов не подписываются главным бухгалтером или его заместителем и отпуск спирта не производится.
4.4. Выдача спирта для нужд экспедиций при нецелесообразности ежемесячного пополнения израсходованного количества (отдаленность, неудобство доставки и т.д.) производится на весь период работы по расчету руководителя экспедиции, составленному по действующим нормам и утвержденному руководителем учебного заведения или уполномоченным заместителем руководителя.
4.5. Отпуск спирта на кафедры, в лаборатории, отделы и цеха в зависимости от условий его хранения и наличия тары в подразделениях может производиться на 10, 20, 30 дней потребности.
4.6. Кафедры, лаборатории, отделы и цеха учет поступления и расхода спирта осуществляют в журнале, образец которого с пояснениями о его ведении прилагается (Приложение N 2).
4.7. По данным этого журнала руководитель подразделения или лицо, на которое возлагается хранение спирта, составляет и представляет в бухгалтерию акт-отчет (Приложение N 3) за 10, 20 или 30 дней, т.е. в зависимости от установленного порядка отпуска спирта в подразделения.
Акт-отчет утверждается руководителем учебного заведения, организации или им уполномоченным заместителем.
4.8. Ответственность за правильное ведение журнала и составление акта о расходовании спирта несет руководитель подразделения (кафедры, лаборатории, отдела, цеха).
4.9. Без представления утвержденного акта в бухгалтерию об израсходовании ранее полученного спирта и справки руководителя подразделения о количестве используемого в работе спирта, не подлежащего списанию ввиду незавершения процесса работ, в котором он используется в качестве материала, отпуск спирта прекращается впредь до получения акта и справки.
4.10. В тех случаях, когда допущен сверхнормативный расход спирта, руководитель подразделения представляет объяснение с указанием причин перерасхода. Дополнительное количество спирта может быть отпущено только после рассмотрения объяснения и утверждения его руководителем учебного заведения, организации или его уполномоченным заместителем.
4.11. Отпуск спирта сторонним учреждениям и организациям без разрешения управления (отдела) снабжения соответствующего минвуза не разрешается.
5. Учет и инвентаризация спирта
5.1. Ответственное лицо (зав. складом, кладовщик) за хранение основных запасов спирта обязано ежедневно отражать в карточках складского учета операции по приходу и расходу спирта и выводить на конец дня его остаток. Карточки ведутся раздельно по наименованиям и крепости спирта.
5.2. Отпущенный со склада спирт в лаборатории, отделы, цеха бухгалтерия относит в подотчет материально ответственного работника подразделения, выделенного руководством подразделения и оформленного приказом руководителя учебного заведения, организации.
5.3. Списание бухгалтерией спирта с подотчета на расходы учебного заведения, организации производится на основании составленных в подразделении актов (п. 4.7).
5.4. Отпуск со склада спирта без требований или сверх установленных норм (лимитов) категорически запрещается.
5.5. Утвержденные нормы расхода спирта и разовые расчеты на отпуск спирта хранятся в бухгалтерии, в отделе снабжения и у материально ответственного лица подразделения.
5.6. Инвентаризация спирта, не находящегося в процессе работ, должна производиться ежеквартально по состоянию на 1 число первого месяца квартала комиссией, назначенной руководителем учебного заведения, организации. В состав комиссии обязательно включаются представители лабораторий, отделов, цехов и работники бухгалтерии.
Кроме того, периодически проводятся внезапные инвентаризации спирта.
Инвентаризация проводится во всех местах хранения (на складе, в лабораториях, цехах и т.д.) в присутствии материально ответственного лица.
5.7. Наличие спирта в ходе ежеквартальных инвентаризаций определяется путем пропускания его через мерники.
При больших остатках и наличии товарных весов количество спирта определяется путем взвешивания (с брутто снимается вес тары по трафарету бочки) и пересчета физического веса в безводный спирт по таблице для определения количества (в литрах) безводного спирта в 1 кг водно-спиртового раствора. Однако и в этих случаях один раз в году (в период наименьших остатков) наличие спирта определяется обязательно путем пропускания через мерники.
Одновременно с проведением инвентаризации производится определение крепости спирта.
5.8. В акте о снятии остатков спирта перечисляются емкости (тара), содержащие спирт, а также те, в которых на момент инвентаризации не имелось спирта, т.е. в акте должны быть указаны все без исключения числящиеся за материально ответственным лицом емкости, предназначенные для хранения и транспортировки спирта.
5.9. Акт снятия остатков спирта должен быть оформлен в день проверки и не позднее следующего дня передан в бухгалтерию за подписью членов комиссии и материально ответственного лица.
5.10. В случае выявления излишка или недостачи спирта бухгалтерия требует от материально ответственного лица письменное объяснение. При отказе дать объяснение в акте об этом делается соответствующая запись. После получения объяснения или отказа в его представлении инвентаризационная комиссия дает заключение о недостаче или излишке спирта.
5.11. Порядок проведения инвентаризации спирта, оформление ее результатов и регулирование инвентаризационных разниц производится в полном соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах и балансах бюджетных учреждений и Основными положениями по инвентаризации, утвержденными письмом Министерства финансов СССР от 30.12.82 N 179.
6. Ответственность за пожарную безопасность в местах хранения спирта
6.1. Разработка противопожарных мероприятий и ответственность за пожарную безопасность хранения спирта в учебных заведениях и организациях возлагается приказом руководителя на соответствующую службу и конкретных должностных лиц.»
<…>
* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение
13.08.2014 г.
С уважением,
Екатерина Самодурова, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Ольгой Холиной,
ведущим экспертом БСС «Система Главбух».
www.budgetnik.ru