Это интересно

  • ОКД
  • ЗКС
  • ИПО
  • КНПВ
  • Мондиоринг
  • Большой ринг
  • Французский ринг
  • Аджилити
  • Фризби

Опрос

Какой уровень дрессировки необходим Вашей собаке?
 

Полезные ссылки

РКФ

 

Все о дрессировке собак


Стрижка собак в Коломне

Поиск по сайту

Лист регистрации участников очередного/внеочередного общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью. Журнал регистрации общего собрания участников ооо


Книга протоколов общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью

___________________________________________________________________ (наименование общества с ограниченной ответственностью) Книга протоколов общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью <1> начата "___"________ ____ г. окончена "___"________ ____ г. г. __________

N

Дата записи

Дата, время проведения собрания

Форма собрания

Место собрания

Ф.И.О. или наименование участников собрания

1

2

3

4

5

6

1.

Кворум

Повестка дня

Принятые/не принятые решения с указанием результатов голосования

Ответственные за исполнение принятых решений лица

Ф.И.О. председателя и секретаря собрания

Количество листов протокола

7

8

9

10

11

12

Приложения к протоколу

Название файла электронной копии протокола/место хранения

Сведения о запросах и лицах на ознакомление/копирование протокола

Место, адрес хранения протокола/или подшит к настоящей книге - стр. __-__

Запись совершена (Ф.И.О. ответственного за ведение книги)

Примечания

13

14

15

16

17

18

Лицо, ответственное за ведение книги протоколов: ___________/______________ М.П. (должность, Ф.И.О.) (подпись)

--------------------------------

Информация для сведения:

<1> В соответствии с абз. 2 п. 6 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" протоколы всех общих собраний участников общества подшиваются в книгу протоколов, которая должна в любое время предоставляться любому участнику общества для ознакомления. По требованию участников общества им выдаются выписки из книги протоколов, удостоверенные исполнительным органом общества.

ruforma.info

Список лиц, имеющих право на участие в собрании (явочный лист) составляется на основании данных реестра владельцев ценных бумаг и должен содержать фамилию, имя, отчество (наименование) каждого акционера, паспортные или иные данные, необходимые для его идентификации, почтовый адрес, данные о количестве, категории и типе принадлежащих ему акций, и графу для росписи в получении бюллетеней и карточки для голосования.

Реестр владельцев ценных бумаг выдается депозитарием по запросу Общества по состоянию на дату, определенную наблюдательным советом (не ранее даты принятия решения о созыве собрания и не позднее даты собрания).

Как правило, запрос должен быть направлен депозитарию до объявления о проведении собрания. При этом следует иметь в виду, что депозитарий, прежде чем предоставить реестр владельцев ценных бумаг, должен выполнить процедуру «Сбор реестра», которая может продолжаться более одного дня.

Регистрация участника собрания осуществляется на основании документа, удостоверяющего его личность:

  • для акционеров – паспорт;
  • для представителей акционеров – паспорт и доверенность;
  • для юридических лиц – копия свидетельства о регистрации юридического лица, доверенность и паспорт представителя юридического лица.

Проверку полномочий и регистрацию участников собрания, проводимого в очной, осуществляет группа регистрации из числа лиц, назначенных приказом директора. В случае, если собрание созывают акционеры, они и обеспечивают регистрацию участников собрания.

ОБРАЗЕЦ . Реестр владельцев ценных бумаг (все данные приводятся условно).

Реестр владельцев ценных бумаг ОАО «Спутник» по состоянию на «___» _______ 2015 г.

Эмитент: ОАО «Спутник»

Адрес: г. Минск, ул. А. Матросова, д. 56

Код эмитента: BY445608

Уставный фонд: 33445000 руб., кол-во простых акций 33445 шт.

Наименование (ФИО) акционера

Счет Депо

Адрес

Данные паспорта (для физических лиц)

Количество простых акций

Доли в % (факт.)

1.

Мингорисполком

5000123428409

г. Минск, пр. Ф. Скорины, 4

10000

29

2.

УП «Антенна»

5005678456662

г. Орша, пр. Калинина, 3

2000

5,8

3.

Абакумова С.А.

5007223368910

г. Минск, ул. Калиновского, д.3, кв.67, паспорт № МР 0026754  выдан. Ленинским РОВД г. Минска 20.12.1999

20

0,058

 

и т.д.

 

 

 

Заведующий депозитарием ООО «Корона» __________     ___________

                                          Печать                       Ф.И.О.                    подпись

 

 

ОБРАЗЕЦ. Список лиц, имеющих право на участие в собрании акционеров

 

Список лиц, имеющих право на участие в собрании акционеров ОАО «____________________»

 

«__» «____________» 2015 г.

 

ФИО

(наименование)

акционера

Паспортные или иные данные

Почтовый адрес

Категория, тип и количество акций

Роспись в получении бюллетеней и карточки для голосования

1.

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

3.

 

 

 

 

4.

и т.д.

 

 

 

 

Лицами, осуществляющими регистрацию, по ее завершении составляется протокол (акт регистрации), в котором указывается количество заготовленных, выданных участникам собрания и оставшихся бюллетеней и карточек для голосования (с указанием количества голосов по ним). Этот протокол, а также список лиц, имеющих право на участие в собрании с подписями акционеров, доверенности (если на собрании присутствовали представители акционеров) приобщаются к протоколу собрания.

Собрание правомочно (имеет кворум), если в нем участвуют акционеры (их представители), обладающие в совокупности более чем 50% голосов, если большее число голосов не установлено Уставом. Кворум определяется на момент завершения регистрации участников собрания.

Лица, не прошедшие регистрацию до начала собрания, не имеют права участвовать в голосовании.

Акции, не размещенные среди акционеров, а также акции, находящиеся на балансе Общества, не имеют права голоса и не учитываются при определении кворума.

Акции, на которые оформляется наследство (до внесения наследника в реестр акционеров), не имеют права голоса и не учитываются при определении кворума, если это указано в уставе.

В случае отсутствия установленного кворума годовое общее собрание акционеров должно быть проведено повторно с той же повесткой дня, а внеочередное собрание акционеров может быть проведено повторно с той же повесткой дня. Повторное собрание акционеров имеет кворум, если его участники обладают в совокупности более чем 30 % голосов от общего количества голосов, принадлежащих акционерам Общества.

 

 

ОБРАЗЕЦ . Протокол регистрации участников собрания.

 

Протокол

регистрации участников общего собрания акционеров

ОАО "________________________"

 

"__" ________ 2015 года _________ часов                                            г._______________

 

Группой регистрации участников общего собрания акционеров Общества, назначенной приказом директора № ____ от ________ 2015 г., в составе:

 

_______________________________________________________________________________________

Фамилия, И.О.

_______________________________________________________________________________________

Фамилия, И.О.

составлен настоящий протокол в следующем:

1. По данным реестра акционеров:                                  

  • количество привилегированных акций, выпущенных Обществом - ___шт.;
  • количество простых акций, выпущенных Обществом - _____________шт.,

в том числе не имеющих права голоса и не учитываемых при определении кворума данного собрания _______ шт., в том числе:

  • неразмещенных акций - ________________ шт.;
  • выкупленных на баланс Общества акций - _______________ шт.;
  • акций, на которые оформляется наследство  - ____шт.;
  • привилегированных акций - ______шт.;
  • имеющих право голоса и учитываемых при определении кворума данного собрания -______ шт.;
  • количество владельцев простых акций - ___________чел.
  • количество владельцев привилегированных акций - ___________чел.

2. Зарегистрировано ________ акционеров (их представителей), владеющих голосующими акциями ОАО.

3. Всего акционеры и представители акционеров, присутствующие на собрании, имеют _______ акций, участвующих в голосовании (одна акция - один голос), что составляет ___% от общего количества размещенных акций.

4. Кворум соблюден согласно действующему на момент регистрации Уставу Общества, и собрание считается правомочным.

5. Результаты выдачи бюллетеней:

 - заготовлено - ____ шт.;

 - выдано участникам собрания - ____ шт.;

 - осталось - ____ шт.

6. Результаты выдачи карточек:

 - заготовлено - ____ шт.;

 - выдано участникам собрания - ____ шт.;

 - осталось - ____ шт.

Приложения:

1. Список лиц, имеющих право на участие в собрании  на _______ листах.

2. Доверенности представителей акционеров ________ штук.

 

Подписи членов группы регистрации:

____________________                                                                   /__________________/

          Ф.И.О.                                                                                          подпись

emitent.info

Семь ошибок при проведении общих собраний участников ООО

15.05.2018

Упущенная выгода - это один убытков в гражданском праве. Рассматриваются особенности взыскания, доказывания и методики расчета в арбитражной практике

Читать статью

15.05.2018

Комментарий к проекту постановления пленума ВАС РФ о последствиях расторжения договора

Читать статью

15.05.2018

Комментарий к постановлению пленума ВАС РФ о возмещении убытков лицами, входящими в состав органов юридического лица.

Читать статью

15.05.2018

О способах защиты бизнеса и активов, прав и интересов собственников (бенефициаров) и менеджмента. Возможные варианты структуры бизнеса и компаний, участвующих в бизнесе

Читать статью

15.05.2018

Дробление бизнеса – одна из частных проблем и постоянная тема в судебной практике. Уход от налогов привлекал и привлекает внимание налоговых органов. Какие ошибки совершаются налогоплательщиками и могут ли они быть устранены? Читайте материал на сайте

Читать статью

15.05.2018

Анализ арбитражной практики судебных споров по привлечению к ответственности бывших директоров, учредителей, участников обществ. Определение условий привлечения к ответственности. Читайте наш материал на сайте

Читать статью

15.05.2018

АСК НДС-2 – объект пристального внимания. Есть желание узнать, как она работает, есть ли способы ее обхода, либо варианты минимизации последствий ее применения. Поэтому мы разобрали некоторые моменты с ней связанные

Читать статью

15.05.2018

Расширение возможностей кредиторов происходит не только за счет норм законодательства. Порой такие инструменты дает и теория. Срывание корпоративной вуали – пример потенциально работающей модели привлечения контролирующих лиц к ответственности. Подробнее

Читать статью

15.05.2018

Общество с ограниченной ответственностью с двумя участниками: сложности принятия решений и ведения хозяйственной деятельности общества при корпоративном конфликте, исключение участника, ликвидация общества. Равное и неравное распределение долей.

Читать статью

15.05.2018

Структурирование бизнеса является одним из необходимых инструментов для бизнеса и его бенефициаров с целью создания условий налоговой безопасности при ведении предпринимательской деятельности. Подробнее на сайте юрфирмы «Ветров и партнеры».

Читать статью

vitvet.com

Как провести очередное общее собрание участников ООО

Как минимум один раз в год участники ООО должны принимать непосредственное участие в управлении обществом, собираясь на очередное общее собрание.

Согласно закону об ООО, общее собрание участников является высшим органом управления Обществом (п. 1 ст. 32 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Есть правила подготовки и проведения собрания, оформления его итогов, чтобы принятые решения не были признаны недействительными.

Порядок и сроки созыва очередного общего собрания участников

Порядок созыва общего собрания участников общества определен в статье 36 Закона об ООО, отдельные требования могут быть предусмотрены уставом общества. 

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

Очередное общее собрание участников нужно проводить в определённые уставом сроки не реже одного раза в год, при этом очередное собрание – не всегда только годовое собрание. Но утверждение годовых результатов деятельности ООО относится к исключительной компетенции общего собрания участников (п. 2 ст. 33 Закона об ООО). 

Если очередное собрание предполагается созывать раз в год, то утверждать годовые итоги работы обществ следует на нём. К собранию с такой повесткой дня есть особование требование закона: встреча должна состояться с 1 марта по 30 апреля. На практике её лучше успеть провести не позднее трех месяцев по окончании года. Если же очередные собрания планируется проводить несколько раз в год, нужно заранее определить, на каком из них будут утверждаться годовые итоги деятельности общества. Эту встречу также следует проводить с 1 марта по 30 апреля. Установленные законом сроки утверждения итогов года актуальны даже для ООО из одного участника (ст. 39 Закона об ООО).

Уведомление о собрании

Директор или правление ООО занимается подготовкой, созывом и проведением собрания, также эти функции можно в уставе передоверить совету директоров. Директор направляет на адрес каждого участника заказное письмо-уведомление о проведении не менее чем за 30 дней до собрания, но этот срок может быть сокращён в уставе (п. 4 ст. 36 Закона об ООО), там же можно установить иные способы уведомления - например, через СМИ. В уведомлении должны быть также сведения и материалы по повестке дня. Например, если на повестку вынесен вопрос об утверждении годовых результатов деятельности, в уведомлении должне быть годовой отчет (а при необходимости – заключения ревизионной комиссии и аудитора по результатам проверки годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов общества). И т. д. Опять же, порядок ознакомления участников с материалами может быть изменён в уставе.

Полезный образец

Протокол заседания правления ООО. Решение о проведении очередного (годового) общего собрания участников

Если эти правила нарушены, это может повлечь признание решения собрания недействительным (определение ВАС РФ от 27 мая 2011 г. № ВАС-6214/11; постановление ФАС Центрального округа от 30 июня 2009 г. по делу № А62-5672/2008).

Информация и материалы, актуальные для собрания, должны быть доступны для ознакомления всем участникам общества по местонахождению директора общества. По требованию участников директор предоставляет копии документов, их стоимость для участников не может превышать затрат на их изготовление.

Формирование повестки

Повестка в части дополнительых вопросов формируется по предложениям любых участников общества, вопросы следует вносить не позднее чем за 15 дней до собрания. Это время, потребное для ознакомления с вопросом, включения или невключения его в повестку и уведомления о нём участников собрания. При нарушении срока вопрос могут отклонить. Также в уставе могут быть назанчены иные сроки для подачи дополнительных вопросов (п. 4 ст. 36 Закона об ООО). Вопрос должен относится к компетенции собрания и соответствовать законодательству, при этом формулировку вопросов директоер менять не вправе. Если дополнительный вопрос соответствует всем этим требованиям, но директор не включил его в повестку дня, участник может в судебном порядке признать такое решение незаконным и понудить общество включить предложенный вопрос в повестку дня общего собрания участников (п. 21 постановления от 9 декабря 1999 г. Пленума Верховного суда РФ № 90, Пленума ВАС РФ № 14 «О некоторых вопросах применения Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью"»; далее – постановление № 90/14).

В случае несоблюдения описанного выше порядка созыва собрания, уведомления участников, определения повестки дня и т. д. такое собрание будет правомочным, если в нем участвуют все участники общества (п. 5 ст. 36 Закона об ООО).

Как правильно провести очередное общее собрание участников

Порядку проведения общего собрания участников общества посвящена статья 37 Закона об ООО. Отдельные требования могут быть указаны в уставе общества, внутренних документах или решении собрания.

Форма проведения

Очередное собрание обычно проводят в очной форме, с созывом всех участников, совместным обсуждением вопросов повестки дня и голосованием. Возможна и заочная форма - с соблюдением требований статьи 38 Закона об ООО. Но собрание, созванное для утверждени итогов года деятельности общества, может быть проведено только в очной форме (п. 1 ст. 38 Закона об ООО).

Регистрация участников или их представителей

Участников перед началом собрания необходимо зарегистрировать, делает это или директор, или назначенное им лицо. Фактически, регистрация - это письменная фиксация факт прибытия участника после проверки его полномочий. Незарегистрировавшиеся участники не допускаются до голосования (п. 2 ст. 37 Закона об ООО). 

Участники ООО вправе принимать участие в собрании как лично, так и через представителей. Представитель участника должен предъявить документ, подтверждающий его надлежащие полномочия. Доверенность, выданная представителю участника, должна содержать сведения о представляемом и представителе (имя или наименование, местожительство или местонахождение, паспортные данные), должна быть заверена подписью руководителя и печатью организации или удостоверена нотариально (п. 2 ст. 37 Закона об ООО).

Открытие собрания

Собрание нужно открыть во время, которое указано в уведомлении о проведении собрания. Но если все участники общества зарегистрировались до наступления назначенного времени, собрание можно открыто раньше (п. 3 ст. 37 Закона об ООО). Открывает собрание генеральный директор, председатель правления (п. 4 ст. 37 Закона об ООО) или же председатель совета директоров (наблюательного совета).

Ведение протокола собрания и сроки его оформления

Ведение протокола организует директор или правление - в чьей компетенции это закреплено уставом (п. 6 ст. 37 Закона об ООО). Непосредственно вести протокол может иное лицо, например, секретарь собрания, если на него приказом директора будут возложены такие обязанности. Общие требования к содержанию и оформлению протокола общего собрания участников законом не установлены.

Срок оформления протокола в окончательной форме законом не установлен. Но в течение 10 дней после его оформления генеральный директор (или иное ответственное лицо) направляет заказным письмом с уведомлением о вручении копию протокола на адрес каждого участника общества общества. Таковы требования абзаца 3 пункта 6 статьи 37 и пункта 1 статьи 36 Закона об ООО. Поскольку для заказных писем опись вложения не оформляют, отправление можно также продублировать письмом с объявленной ценностью с описью вложения и уведомлением о вручении.

Тот, кто организует ведение протокола, обеспечивает, чтобы оригинал протокола был подшит в книгу протоколов, которая должна в любое время предоставляться любому участнику общества для ознакомления. По требованию участников генеральный директор выдает удостоверенные выписки из книги протоколов.

Принятие решений на собрании

Решения следует принимать только по вопросам повестки дня, сообщенным участникам общества в установленном порядке. «Выйти за пределы» повестки дня можно, лишь если в собрании участвуют все участники общества (п. 7 ст. 37 Закона об ООО). Решения принимаются единогласно или большинством голосов. При этом большинство голосов рассчитывается от всех голосов участников общества, а не только от голосов тех участников, которые присутствуют на собрании (п. 8 ст. 37 Закона об ООО). Таким образом, если в собрании не будут участвовать участники, имеющие простое большинство голосов (50% и один голос) от общего числа голосов, то ни по одному вопросу принять решение будет невозможно.

Единогласно участники принимают решения по вопросу реорганизации или ликвидации общества, а также в случаях, предусмотренных в Законе об ООО. По вопросу о том, можно ли в уставе расширить перечень вопросов, решение по которым участники должны принимать единогласно, судебная практика расходится.

Решение по вопросу изменения устава общества, в том числе изменения размера уставного капитала общества, участники принимают не менее чем 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества - то есть квалифицированным большинством. Уставом может быть предусмотрено, что для принятия решения по данному вопросу необходимо большее количество голосов. Кроме того, квалифицированным большинством участники принимают решения по вопросам, предусмотренным в Законе об ООО. Дополнительные вопросы, решение по которым должно приниматься квалифицированным большинством, могут быть предусмотрены уставом.

Простым большинством участники принимают решения по всем остальным вопросам. При этом уставом может быть предусмотрено, что для принятия решения по отдельным вопросам необходимо большее количество голосов.

Не имеют силы решения, которые приняты без необходимого большинства голосов участников общества, независимо от того, были ли они обжалованы в судебном порядке (п. 6 ст. 43 Закона об ООО). Это подтверждает судебная практика (п. 24 постановления № 90/14; постановление ФАС Московского округа от 30 июня 2011 г. № КГ-А41/4489-11 по делу № А41-10523/09). То же верно относительно решений, принятых по вопросам, не включенным в повестку дня (за исключением случая, когда на собрании присутствовали все участники), либо без необходимого для принятия решения большинства голосов участников (п. 6 ст. 43 Закона об ООО). 

Голосование

Участники принимают решения открытым голосованием, то есть выбор участников не скрывается, они могут видеть, как голосуют другие участники. При этом уставом может быть предусмотрен иной порядок голосования, например, бюллетенями. Закон не обязывает участников голосовать бюллетенями, но в случае возникновения спора это полностью исключит возможность участника ссылаться на то, что он голосовал иным образом или вообще не принимал участие в собрании. По вопросам об избрании членов совета директоров (наблюдательного совета), членов коллегиального исполнительного органа (правления) и (или) членов ревизионной комиссии можно провести кумулятивное голосование. Такой порядок голосования должен быть закреплен в уставе (п. 9 ст. 37 Закона об ООО).

В случае оспаривания решения общего собрания участников суд может с учетом всех обстоятельств оставить в силе обжалуемое решение, если голосование участника, подавшего заявление, не могло повлиять на результаты голосования, допущенное нарушение не является существенным и решение не повлекло причинение убытков участнику общества, обратившемуся с иском (п. 2 ст. 43 Закона об ООО; абз. 4 п. 22 постановления № 90/14). Существенность нарушения суд определяет по своему усмотрению.

Образцы протоколов общего собрания участников

На нашем сайте вы можете скачать образцы протоколов общего собрания участников в формате Word:

Смотрите видеолекцию

Общие собрания. Рассказывает Владислав Кузнецов, шеф-редактор ЮСС «Система Юрист».

Прослушайте курс видеолекций о корпоративных отношениях в Высшей школе юриста. Систематизируйте свои знания и получите документальное подтверждение: диплом государственного образца. 

По материалам Системы Юрист

Как провести очередное общее собрание участников ООО

Специальная подборка

Созыв и проведение общего собрания в 2016 году

Читайте в журнале «Арбитражная практика для юриста»

Верховный суд разъяснил, как оспаривать решения собраний общества. Какие решения удастся сохранить в силе

Обзоры последних изменений

Главные изменения в законодательстве в 2018 году Посмотрите изменения, которые вступают или уже вступили в силу в 2018 году.

Директоров и учредителей станут чаще привлекать по долгам компании И другие выводы из Обзора практики Верховного суда № 2/2018 от 04.07.2018

Закупки по Закону № 44-ФЗ с 1 июля: все изменения в одной инструкции С 1 июля все конкурентные закупки можно проводить в электронном виде, правила для закупок в бумажном виде тоже изменились. Законодатели ввели в Закон № 44-ФЗ новые статьи, которые срочно нужно изучить.

Формулировки договоров, из смысла которых суды делают вывод, что стороны не установили досудебный порядок Обзор практики.

Изменения в КоАП РФ в 2018 году Все поправки в одной таблице.

www.law.ru

Проведение общего собрания участников ООО

Нарушение требований закона об ООО может повлечь за собой признание недействительными итогов собрания. Также это касается требований к самому проведению общего собрания.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация. 

В целом процесс созыва и проведения общего собрания участников ООО включает в себя:

  • принятие решения о проведении собрания;
  • формирование повестки собрания и уведомление участников ООО;
  • регистрацию участников собрания;
  • проведение собрания;
  • фиксацию результатов.

Исполнительный орган общества – директор или правление – отвечает за подготовку и проведение общего собрания участников ООО.

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

Проведение собрания участников ООО

Собрание открывает директор или инициатор собрания во время, указанное в уведомлении, которое предварительно рассылается всем участникам собрания. Перед открытием собрания проходит регистрация всех участников, если регистрацию закончили до предварительно назначенного срока начала собрания, открыть собрание можно раньше.

В начале собрания избирают председателя и секретаря (для выполнения технической работы). Секретарем часто назначают не участника общества, а кого-то из его работников, приглашенных на собрание. Далее проводят выборы председателя из числа участников общества. Председатель на собрании организует обсуждение повестки дня.

Протокол собрания

Запись собрания должна содержать все проводимые процедуры, в том числе:

  • процесс открытия собрания;
  • озвучивание повода для его созыва, времени, даты и места собрания, наименования компании, факта явки участников, наличия кворума, повестки дня;
  • процесс избрания председателя и секретаря;
  • обсуждение повестки дня и голосование по ее вопросам;
  • фиксацию голосов;
  • оглашение принятых решений.

Общество должно хранить носители записей общих собраний вместе с протоколами собраний.

Голосование на собрании

Голосование на общем собрании открытое. Участники голосуют, поднимая руки. Решения принимают большинством голосов от общего числа голосов участников общества. Для принятия отдельных решений требуется большее число голосов (п. 8 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Нотариальное удостоверение решения собрания

Принятие решений общим собранием и состав участников, присутствовавших при этом, нужно удостоверить в нотариальном порядке (ст. 67.1 ГК РФ). Собрание с участием нотариуса можно провести как в нотариальной конторе, что легче сделать компаниям с небольшим числом участников, так и с приглашением нотариуса по месту проведения собрания.

По итогам проведения собрания нотариус выдает свидетельство:

  • об удостоверении того факта, что собрание участников приняло определенные решения;
  • о составе участников, присутствовавших при этом.

Это следует из части 1 статьи 103.10 Основ законодательства РФ о нотариате, утвержденных ВС РФ 11.02.93 № 4462-1.

Закон позволяет подтверждать решение собрания и состав участников без привлечения нотариуса (подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

Способы принятия решения

Самый простой способ – принять решение всеми участниками общества. Плюс его в том, что не нужно вносить изменения в устав. Минусы – явиться на собрание должны все участники, решение должно быть принято единогласно, вопрос о способе подтверждения решения и состава участников собрания нужно включать в повестку дня.

Другие способы нужно прописывать в уставе. Чтобы внести изменения, потребуется простое большинство голосов.

В уставе можно предусмотреть удобный способ подтверждения решения собрания:

  1. Протокол подписывают все участники, присутствующие на собрании. «7.23. Принятие общим собранием участников решения и состав участников, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола всеми участниками общего собрания».
  2. Протокол подписывают отдельные участники, присутствующие на собрании. «7.23. Принятие общим собранием участников решения и состав участников, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания, избираемых из числа участников Общества».
  3. Протокол подписывают лица, уполномоченные уставом на подтверждение решения собрания. Уполномоченными лицами могут быть, например, председатель и секретарь собрания, участник общества, владеющий наибольшей долей в уставном капитале, участник или участники общества, в сумме владеющие более чем 50 процентами долей в уставном капитале, и другие. «7.23. Принятие общим собранием участников решения и состав участников, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания участников Общества».
  4. Принятие решения и состав участников подтверждают записи технических средств. Можно использовать, например, аудио- или видеозапись. «7.23. Принятие общим собранием участников решения и состав участников, присутствовавших при его принятии, подтверждаются видеозаписью общего собрания. Компакт-диск с аутентичной копией видеозаписи собрания прилагается к протоколу общего собрания».

Результаты голосования на общем собрании участников

Результаты голосования на собрании нужно зафиксировать в протоколе. Ведение протокола организует директор (п. 6 ст. 37 закона № 14-ФЗ). Подписывает протокол председатель собрания.

Директор (или другое лицо, которое вело протокол) обязан направить копию протокола всем участникам, так же как и уведомление о собрании. Это нужно сделать в течение 10 дней после составления протокола (п. 6. ст. 37 закона № 14-ФЗ).

Протоколы всех общих собраний участников общества подшивают в книгу протоколов. Общество по требованию любого участника обязано обеспечить доступ к ней (п. 4 ст. 50 закона № 14-ФЗ).

Смотрите видеолекцию

Общие собрания. Рассказывает Владислав Кузнецов, шеф-редактор ЮСС «Система Юрист».

Прослушайте курс видеолекций о корпоративных отношениях в Высшей школе юриста. Систематизируйте свои знания и получите документальное подтверждение: диплом государственного образца. 

Читайте об этом

Читайте также

www.law.ru

ПРОТОКОЛ Общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью «ООО» в соответствии с новыми изменениями от 01.01.2018 г.

ПРОТОКОЛ №

Общего собрания участников

Общества с ограниченной ответственностью

  «ХХХ» в соответствии с новыми изменениями от 01.09.2018 г.

 

Дата проведения собрания: 15 октября 2018 г.

Время проведения собрания:

— начало проведения собрания – 10 ч. 00 мин.;

— окончание проведения собрания – 11 ч. 00 мин.

Место проведения собрания: город Москва, пер. ХХХХХХХХ, д. ХХ, пом. ХХ, комн. ХХ

Форма проведения общего собрания: очное.

 

Сведения о лицах, принявших участие в собрании.

 

Присутствовали участники Общества:

  1. Гражданин РФ Иванов Иван Иванович (Паспорт гражданина РФ серия ХХХХ № ХХХХХХ, выдан ХХ.ХХ.ХХХХ г. ___________________________________, к/п ХХХ-ХХХ, зарегистрирован по адресу: _________________________________________________________).
  2. Гражданин РФ Петров Андрей Викторович (Паспорт гражданина РФ серия ХХХХ № ХХХХХХ, выдан ХХ.ХХ.ХХХХ г. ___________________________________, к/п ХХХ-ХХХ, зарегистрирован по адресу: _________________________________________________________).
  3. Гражданин РФ Сидоров Александр Иванович (Паспорт гражданина РФ серия ХХХХ № ХХХХХХ, выдан ХХ.ХХ.ХХХХ г. ___________________________________, к/п ХХХ-ХХХ, зарегистрирован по адресу: _________________________________________________________).

 

Совокупность долей участников Общества, присутствующих на общем собрании участников Общества, составляет 100%.

Собрание правомочно голосовать и принимать решения по вопросу повестки дня (кворум собран).

 

Председательствующим собрания избрали участника Общества Иванова И. И., секретарем собрания избрали Петрова А. В. В качестве лица, ведущего подсчет голосов избрали Петрова А. В.

Голосовали: »ЗА» — 3 (три) голоса (Иванов И. И., Петров А. В., Сидоров А. И.), «ПРОТИВ» — 0 (ноль) голосов, «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — 0 (ноль) голосов.

 

Повестка дня:

 

  1. Определение, в соответствии с п. 3 ст. 67.1 Гражданского кодекса РФ, способа подтверждения принятия настоящим общим собранием участников Общества решений по вопросам, включенным в повестку дня и состава участников Общества, присутствовавших при их принятии.
  2. Рассмотрение вопроса о ____________________________________________.
  3. Рассмотрение вопроса о ____________________________________________.
  4. Рассмотрение вопроса о государственной регистрации изменений Общества.

 

Результаты голосования по каждому вопросу повестки дня:

  1. Определить в качестве способа подтверждения принятия настоящим общим собранием участников Общества решений по вопросам, включенным в повестку дня и состава участников Общества, присутствовавших при их принятии – подписание протокола всеми участниками Общества, присутствовавшими на собрании в полном составе.

Голосовали: »ЗА» — 3 (три) голоса (Иванов И. И., Петров А. В., Сидоров А. И.), «ПРОТИВ» — 0 (ноль) голосов, «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — 0 (ноль) голосов. Подсчет голосов осуществлял Петров А. В.

Решение принято единогласно.

 

  1. Внести соответствующие изменения в _______________________________________________.

Голосовали: »ЗА» — 3 (три) голоса (Иванов И. И., Петров А. В., Сидоров А. И.), «ПРОТИВ» — 0 (ноль) голосов, «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — 0 (ноль) голосов. Подсчет голосов осуществлял Петров А. В.

Решение принято единогласно.

 

  1. Внести соответствующие изменения в _______________________________________________.

Голосовали: »ЗА» — 3 (три) голоса (Иванов И. И., Петров А. В., Сидоров А. И.), «ПРОТИВ» — 0 (ноль) голосов, «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — 0 (ноль) голосов. Подсчет голосов осуществлял Петров А. В.

Решение принято единогласно.

 

 

  1. Обратиться в ИФНС № 46 по городу Москве для соответствующей государственной регистрации изменений, вносимых в Единый государственный реестр юридических лиц.

Голосовали: »ЗА» — 3 (три) голоса (Иванов И. И., Петров А. В., Сидоров А. И.), «ПРОТИВ» — 0 (ноль) голосов, «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» — 0 (ноль) голосов. Подсчет голосов осуществлял Петров А. В.

Решение принято единогласно.

 

Сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

 

Лиц, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол, не имеется.

 

Участники ООО «ХХХ», принявшие участие в собрании:

 

___________________________/ Иванов И. И.

___________________________/ Петров А. В.

___________________________/ Сидоров А. И.

 

Председательствующий собрания        ___________________________/ Иванов И. И.

 

Секретарь                                                             ___________________________/ Петров А. В.

www.s-u-d.ru

Лист регистрации участников очередного/внеочередного общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ участников очередного/внеочередного общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью "_______________" (наименование) г. ____________________ "___" _______ ___ г. Место проведения собрания: ____________________________________________ (указать адрес) Время начала регистрации участников: _____ час. _____ мин. Время окончания регистрации участников: _____ час. _____ мин. Регистрация участников проводится в соответствии с п. 2 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью". ┌─────┬───────────────────┬───────────────┬───────────────┬───────────────┐ │ N N │Ф.И.О./наименование│ Реквизиты │ Наименование │ Подпись │ │ п/п │ участника ООО │ документа, │ и реквизиты │ участника ООО │ │ │ (Ф.И.О. │удостоверяющего│ документа, │(представителя)│ │ │ представителя) │ личность │удостоверяющего│ │ │ │ │ │ полномочия │ │ │ │ │ │ представителя │ │ ├─────┼───────────────────┼───────────────┼───────────────┼───────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├─────┼───────────────────┼───────────────┼───────────────┼───────────────┤ │ │ │ │ │ │ ├─────┼───────────────────┼───────────────┼───────────────┼───────────────┤ │ │ │ │ │ │ ├─────┼───────────────────┼───────────────┼───────────────┼───────────────┤ │ │ │ │ │ │ └─────┴───────────────────┴───────────────┴───────────────┴───────────────┘

ruforma.info


KDC-Toru | Все права защищены © 2018 | Карта сайта