№ п/п

Мероприятие

Сроки проведения

Ответственный

1

1. Оказание помощи в ремонте здания музея (покраска потолка, стен, окон, поклейка обоев)

Сентябрь-октябрь

Белева Г.Н.

 Варина С.Г.

2

1. Оформление залов:

- краеведческого;

- истории школы;

- боевой славы

Октябрь-ноябрь

Белева Г.Н.

 Варина С.Г.

3

Оформление экспозиций:

- История села Гордино

- Установление советской власти. Гражданская война

- обработка льна

- Жизнь крестьян до революции

- Интерьер крестьянской избы

- История Гординской школы

- Ветераны педагогического труда

- История пионерской организации имени Ю.А. Гагарина

- Учителя – участники Великой Отечественной войны

- «Они пришли с войны»

- Труженики тыла

- «Офицеры армии -  выпускники школы»

- Воины-интернационалисты

- Участники боевых действий.

Октябрь-ноябрь

Белева Г.Н.

 Варина С.Г.

4

 Уточнить списки погибших.

Октябрь-ноябрь

Сероева Н.В.

5

К 75-летию Кировской области оформить экспозицию «75-летию Кировской области посвящается»

декабрь

Белева Г.Н.

 Варина С.Г.

6

Подготовка экскурсоводов

ноябрь

Гордин Андрей 11 кл

Гордина Ольга 10 кл

Белева Ольга 10 кл

7

Подготовка экскурсий

ноябрь

Гордин Андрей 11 кл

Гордина Ольга 10 кл

Белева Ольга 10 кл

8

Сбор материалов о воинах-интернационалистах, установление с ними связи через родственников.

Октябрь-декабрь

Белева Ольга 7кл

Некрасова Наташа 7 кл

Варанкин Гриша 7 кл

9

. Сбор материала об участниках Великой Отечественной войны, тружениках тыла, детях войны.

В течение года

Бузмакова Надя 10 кл

Некрасова Надя 10 кл

10

. Подготовка и проведение недели музея.

16-21 апреля 2012 года

Гордина Алена 8 кл

Макарова Алена 8 кл

11

        Подготовка к юбилею музея. 

26 апреля 2012 года

Белева Г.Н.

 Варина С.Г.

Совет музея

12

         Подготовка и проведение Вахты памяти.

2-9 мая

Белева Г.Н.

 Варина С.Г.

Совет музея

13

Пионерский сбор, посвященный 90 –летию со дня рождения пионерской организации имени В. И. Ленина

19 мая 2012г

Белева Г.Н.

 Варина С.Г.

Совет музея

14

Организация дежурства по музею.

В течение года

Варанкина Аля 10 класс

15

       Уход за памятником.

В течение года

Варина Света 6 кл

Бузмакова Света 6 кл

16

       Участие в работе туристско-краеведческого лагеря. Поход по заброшенным деревням. Сбор экспонатов для музея. Беседы со старожилами. Запись воспоминаний.

июнь

Белева Г.Н.

 Варина С.Г.

Совет музея

17

      Инвентаризация экспонатов музея.

июнь

Белева Г.Н.

 Варина С.Г.

Совет музея

18

Встречи выпускников разных лет

В течение лета

Белева Г.Н.

 Варина С.Г.

Совет музея

19

Вечер-встреча, посвященный  80-летию со дня гибели Варанкина Т.В., председателя Н-Леманского с/с

3 июня 2012г

Белева Г.Н.

 Варина С.Г.

Совет музея

20

      Поисковая работа по запросам людей, разыскивающих земляков в нашей местности

В течение года

Белева Г.Н.

 Варина С.Г.

Совет музея

Дата

Мероприятие

Форма работы

Кол-во человек

21.03.12

«Души прекрасные порывы»

Поэтический вечер

50 человек

8.05.12

 «Поклонимся Великим тем годам»

Митинг

160 человек

14.09.12

РМО классных руководителей на базе музея

Дискуссия с экскурсией

26 человек

11.10.12

«Его имя носит школа»

Музейный урок

13 человек

14.10.12

«Творчество В. Д. Успенского»

Лекция

25 человек

15.10.12

«Навстречу шторму» (обсуждение книги)

Беседа-размышление

16 человек

29.10.12

«Возвращение имён» (репрессии)

Музейный урок

44 человека

09.11.12

Семинар вожатых на базе музея

Экскурсия

15 человек

20.12.12

«Пока мы помним, мы живём» (тема войны в стихах поэтов земляков)

Поэтический вечер

25 человек

23.12.12

Экскурсия-беседа

13 человек

Итого за 2012 год

374 человека

22.02.13

Вечер встреч выпускников

Экскурсия - викторина

32 человека

21.03.13

Творчество О.Ю.Щербаковой «Я не знала, что надо спешить»

Вечер памяти

74 человека

08.05.13

ПАМЯТЬ

Митинг

188 человек

09.09.13

Семинар библиотекарей на базе музея

Круглый стол

11 человек

22.10.13

«Его имя носит школа»

Музейный урок

38 человек

21.12.13

«Война глазами детей» в поэзии земляков

Поэтический вечер

46 человек

25.12.13

«Обзорная экскурсия по музею»

Викторина

7 человек

Итого за 2013 год

396 человека

20.02.14

«Пока мы помним, мы живём» (воинам, участвовавшим в локальных войнах)

Дискуссия

65 человек

21.03.14

«Колокольный звон Руси» (Храмы Одоевского уезда)

Познавательная презентация с концертом

88 человек

16.04.14

«Гордость и традиции»

Экскурсия

15 человек

8.05.14

«Памяти Героев»

Митинг

192 человека

8.05.14

«Воспоминание»

Встреча

4 человека

8.05.14

«Герой Советского Союза – Виноградов А.Д.»

Музейный урок

19 человек

17.10.14

«Памяти  земляка писателя, моряка, гражданина…»

Музейный урок

25 человек

14.11.14

«Ты нас растила, ты нас учила родину любить»

Музейный урок

50 человек

«Знакомство» (д/с «Берёзка» подг. группа)

Экскурсия

21 человек

Итого на декабрь 2014 года.

479 человек

№

Дата

записи

Время, источник и способ поступления,

сопроводительные документы, № акта

Наименование и краткое описание памятника (автор, дата и место происхождения, среда бытования, надписи, пометки и т.п.)

Количество предметов

Материал и техника изготовления

Сохранность

(с подписью лица, производившего запись)

Примечания

№

Порядковый инвентарный номер (элемент шифра музейного предмета)

Дата

записи

Дата поступления музейного предмета

Время, источник и способ поступления,

сопроводительные документы, № акта

Фамилия, имя, отчество лица, от которого поступил музейный предмет; дата приёма предмета в фонды; сопроводительный документ (акт приёма-передачи, дарения и т.д.)

Наименование и краткое описание памятника (автор, дата и место происхождения, среда бытования, надписи, пометки и т.п.)

Название предмета, описание внешнего вида; указание автора, даты и места происхождения, среды бытования. В соответствии со спецификой музейного предмета могут быть указаны: размер и вес, количество страниц (для печатных источников), описание сюжета (для фотографий)

Количество предметов

При описи коллекции ей присваивается один инвентарный номер, но запись учитывает конкретное количество предметов коллекции (№127.6, №127.7 и т.д.)

Материал и техника изготовления

Указание материала (бумага, ткань, дерево, металл, фотография и т.д.), техники изготовления (рисунок карандашом, макет, машинопись и т.д.)

Сохранность

(с подписью лица, производившего запись)

При отсутствии дефектов отмечается «полная» или «хорошая» сохранность, при наличии дефектов даётся описание утрат (надрывы страниц, потеря фрагмента, затёртость текста и т.д.). Графа обязательно сопровождается личной подписью лица, производившего данную запись

Примечания

Указание фонда, в который включён данный музейный предмет (основной или научно-вспомогательный)

Наименование должности

Годовые нормы

Ориентировочные

экскурсионных часов

месячные нормы

годовые нормы лекционных часов

Экскурсовод, лектор-экскурсовод*

101,6 (в месяц)

72

11-33

Старший, младший научный сотрудник отдела научной пропаганды (научно-просветительской работы)

520-800

60

11-33

Старший методист, методист

132-220

16

11-33

Заведующий филиалом музея, музеем (на правах отдела)

Заведующий выставочным залом

66-110

8

6-10

Заведующий передвижной выставкой, передвижным музеем

90-130

10

11-33

Заведующий экспозиционным, экскурсионным отделами, отделом научной пропаганды (научно- просветительской работы)

66-100

8

6-10

Заведующий сектором

90-130

10

9-13

Старший, младший научный сотрудник экспозиционного отдела

132-220

16

11-33

Старший, младший научный сотрудник отдела фондов

33-55

4

4-8

Наименование должности

Годовые нормы

Ориентировочные

экскурсионных часов

месячные нормы

годовые нормы лекционных часов

Заведующий отделом

66-100

8

11-33

Заведующий сектором

90-130

10

11-33

Младший, старший научный сотрудник

220-440

30

11-33

Младший, старший научный сотрудник, осуществляющий учет и хранение фондов

33-55

4

4-8

Страница 20 из 39

Учет музейных фондов

Учет музейных фондов является одним из основных направлений фондовой работы. Его цель состоит в юридической охране музейных фондов и прав музея на данные, полученные в результате изучения музейных предметов и коллекций. Учет фондов представляет собой непрерывный процесс, поскольку фонды музея постоянно пополняются; ведется контроль за движением предметов и за их состоянием. Порядок учета, хранения и научной обработки музейных предметов регулируется нормативными документами Министерства культуры.

В процессе учета музейных фондов составляется по установленным формам учетная документация. В ней содержатся данные об отдельных предметах и группах предметов, о порядке их поступления в музей и в различные фондовые подразделения. Большинство из документов имеют юридическую силу, подлежат регистрации и вечному хранению. Это акты приема, акты выдачи, книги поступлений, книги научной инвентаризации.

Государственный учет музейных фондов предусматривает два этапа, которые отражают степень изученности музейных предметов: первичная регистрация поступивших в музей предметов и инвентаризация, то есть научная регистрация музейных предметов.

Юридическое оформление принадлежности предметов музею и прав музея на эти предметы начинается с акта приема предметов на постоянное хранение. Этот документ составляется не менее чем в трех экземплярах, подписывается главным хранителем (заведующим фондами), лицом, хранившим предметы до решения фондово-закупочной комиссии; и лицом, принявшим их на материальное хранение. Акт утверждается директором музея и скрепляется печатью музея. Прием предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, орденов и медалей, а также оружия определяется особыми нормативными документами.

Прежде чем поступить в соответствующее фондовое подразделение, предметы проходят первичную регистрацию, которая окончательно закрепляет их принадлежность данному музею. Они вносятся в книгу поступлений музейных предметов (основного фонда) или в книгу учета научно-вспомогательных материалов по форме, определенной инструкцией (см. Прил. № 3, 4, 5). В естественно-научных музеях сырьевые материалы регистрируются в книге учета сырьевых научных материалов.

Предметы, поступившие в музей на временное хранение, вносятся в книгу поступлений во временное пользование. Возвращаются они по акту, который составляется по распоряжению директора и подписывается главным хранителем, заведующим фондовым подразделением, хранившим предмет; и лицом, временно принявшим его на материально ответственное хранение.

Цель книг поступлений как государственного документа охранного порядка – зарегистрировать предмет под определенным номером и дать краткое его описание, исключающее подмену предмета, а в случае утери или кражи облегчающее его розыск. Порядковый номер по книге поступлений (КП), присвоенный данному предмету, одновременно проставляется в акте его приема в музей, а также на самом предмете вместе с шифром музея, например: ГИМ, КП – 112408. При одновременном поступлении большого количества однородных предметов (нумизматическая коллекция, фотоматериалы и др.) допускается их групповая запись в книге поступлений при наличии коллекционной или полевой описи. В этом случае количество поступивших предметов отражается в соответствующих порядковых номерах книги поступлений (например, КП – 1760–1870) или фиксируется дробными порядковыми номерами (например, КП – 1760/1 – ПО). Однако уникальные материалы всегда записываются индивидуально. Групповая запись предметов из драгоценных материалов и драгоценных камней также запрещается.

Таким образом, понятия единица учета и единица хранения, могут обозначать как отдельный музейный предмет, так и группу предметов (коллекцию, комплект), если они зарегистрированы в учетных документах под одним номером.

Регистрация в книге поступлений музейных предметов производится с учетом всех сведений, зафиксированных в актах приема и полевой документации. Описание предмета делается на основе результатов его атрибуции, полученных к моменту его первичной регистрации. Уникальные предметы в обязательном порядке фотографируются. В книге поступлений фиксируются также данные о времени, источнике, способе поступления предмета, его сохранности, стоимости (при покупке), сопроводительных документах. Проставляется номер акта, дата записи.

Книга поступлений, как документ охранного порядка, до заполнения оформляется соответствующим образом: листы пронумеровываются, прошнуровываются, книга подписывается и опечатывается печатью вышестоящей инстанции. Все записи делаются четко, разборчиво, без подчисток, а их исправление допускается лишь в крайних случаях, при этом старые и новые записи должны четко читаться. Незначительные исправления заверяются специальной записью в примечаниях книги за подписями директора и главного хранителя, заведующего отделом учета, хранителя предмета. Подписи скрепляются печатью музея. Все существенные исправления в книге поступлений (атрибуция, сохранность, размер, материал и т.п.) делаются только на основании специальных актов, подписанных директором или его заместителем по научной работе, главным хранителем, заведующим фондовым подразделением, и заверяются ответственным за первичный учет лицом.

Юридические документы первичного учета тщательно сохраняются; доступ к ним имеет ограниченный круг лиц. Между тем в информации, которую они содержат, нуждаются не только сотрудники музея, но и исследователи из других учреждений. Поэтому уже на стадии первичного учета создается система картотек – карточных, а в последние годы и электронных. Особенно необходима учетная картотека, выполняющая информационную функцию книги поступлений. Составляющие ее карточки идентичны по содержанию записям в книге поступлений и расположены в порядке ее номеров. На временные поступления также составляется картотека, систематизированная по источникам поступления.

После регистрации в книгах поступлений предметы передаются в фондовые подразделения хранителям по актам на материально-ответственное хранение (см. Прил. № 6). При этом музейные предметы, в отличие от научно-вспомогательных материалов, проходят второй этап учета – инвентаризацию, которая представляет собой основную форму изучения, описания и научного определения предметов основного фонда. Осуществляется она при помощи книг научной инвентаризации – научных инвентарей. Будучи юридическими документами, они оформляются так же, как и книги поступлений.

Запись в научный инвентарь делается только по-предметно и в соответствии с установленной инструкцией формой (см. Прил. № 7, 8). Она основывается на дальнейшей, более глубокой работе специалиста по определению музейного предмета. В научном инвентаре дается точное наимено-вание предмета, его подробное описание с перечнем всех имеющихся клейм, монограмм, подпи-сей и надписей. Вносятся данные об авторе, месте и времени создания и бытования, истории пред-мета, касающихся его публикациях, материале и технике изготовления, размере и весе (для предметов из драгоценных металлов и камней), степени сохранности. В соответствующих графах указываются учетные обозначения, старые учетные обозначения (если они имеются), номера фотонегативов (если предмет сфотографирован), данные об источнике и способе поступления, цене и пр.

Музейные предметы при инвентаризации систематизируются в соответствии со структурой (строением) основного фонда. Поэтому каждое фондовое подразделение обычно имеет несколько научных инвентарей, в соответствии с принятой в нем классификацией по группам музейных предметов. Например, в подразделении изобразительных источников произведения живописи, графики, скульптуры будут вноситься в разные книги. Каждая из них имеет свое обозначение, которое позволяет определить принадлежность книги и заинвентаризованного в ней предмета к конкретному фондовому подразделению и группе, образованной внутри него. Принадлежность к подразделению изобразительных источников может обозначаться буквой И, а к группе скульптуры – буквой С.

Каждый предмет, записанный в научном инвентаре, получает свой номер, который проставляется на нем и в книге поступлений. Таким образом, музейный предмет в итоге обретает два номера: по книге поступлений и по научному инвентарю. Его полное учетное обозначение может выглядеть, например, так:

            ГИМ-КП 1245

И-С 137

Проставляя учетное обозначение, важно не причинить ущерб внешнему виду предмета и вместе с тем нанести его так, чтобы оно было доступно для обозрения хранителю и исследо-вателю, не осыпалось, не стиралось. Например, на металлических предметах оно проставляется эмалевой краской, а на керамических – масляной или тушью. Если учетное обозначение невозможно нанести на сам предмет, используют этикетки и бирки, которые пришивают, прибивают или подвешивают к предметам, проставляют на монтировке, на индивидуальной упаковке.

Предметы, составляющие комплект (сервизы, гарнитуры), вносятся в научный инвентарь под отдельными номерами, а их принадлежность к комплекту отмечается при описании. Атласы, альбомы рисунков и фотографий одного автора вносятся в научные инвентари под одним номером, при этом каждый лист получает дробный номер.

Предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней записываются в инвентари только при наличии акта ювелирной экспертизы, удостоверяющей подлинность материала и точность веса. В специальных инвентарных книгах ведется их дополнительный учет, поэтому в отличие от других предметов они имеют не два, а три учетных номера.

Письменные источники учитываются по правилам, разработанными руководящими архивными органами. Учет ведется по архивным фондам, архивным коллекциям, единицам хранения. Описи архивных фондов в юридическом отношении приравниваются к книгам научной инвентаризации. Они включают перечень входящих в данный фонд единиц хранения. Перечень содержит заголовок и краткое описание содержания каждой единицы хранения.

Запись в научный инвентарь делается на основе предварительно составленной карточки научного описания предмета, графы которой должны соответствовать графам инвентаря (см. Прил. № 9). Заполняется она в процессе определения музейного предмета и фиксирует результат изучения всех основных его признаков. До занесения в научный инвентарь текст описания должен предварительно визироваться заведующим фондовым подразделением, заместителем директора по научной части или главным хранителем.

В процессе научного описания содержание карточки может дополняться, уточняться и даже меняться. При этом все изменения, вносимые в научный инвентарь, оформляются по тем же правилам, что и в книгах поступлений.

На основе карточек научного описания музейных предметов создается инвентарная картотека, выполняющая информационные функции книг инвентарного описания и служащая основой для научной каталогизации фондов. Для того чтобы быстро находить предметы, составляется топографическая картотека, а также топографическая опись, где фиксируется место хранения каждой единицы учета. В каждом фондовом подразделении создаются и картотеки на предметы научно-вспомогательного фонда.

Музейные фонды находятся в непрерывном движении, ведь предметы могут передаваться в другие музеи и учреждения как в постоянное пользование в порядке обмена или на безвозмездной основе, так и во временное пользование, например, для создания экспозиций или выставок. Еще более активно перемещаются предметы внутри музея. Они передаются во временное пользование другим отделам для экспозиционно-выставочной работы, для исследования, реставрации, фотокопирования. Все эти выдачи, так же как и факты хищения, утраты, разрушения предметов, оформляются соответствующим образом согласно инструкции. Выдачи на длительный срок внутри музея (в другие фондовые подразделения, в экспозицию) оформляются актом внутримузейной передачи и визируются главным хранителем (см. Прил. № 10). Предметы, передающиеся из фондовых подразделений в другие отделы музея, например, фотолабораторию, на короткий срок, могут регистрироваться в специальной книге с распиской принявшего лица.

Количество предметов в музейных фондах постоянно меняется: одни предметы выбывают из состава музейного собрания, другие пополняют его. Поэтому музей ежегодно составляет годовые отчеты о движении музейных фондов, где отражаются сведения о поступлениях, об общем количестве предметов, о внутримузейных и внемузейных временных выдачах и т.д. Для того чтобы убедиться в наличии реальных предметов за конкретными цифрами учетных документов, а также в том, что их сохранности не нанесен ущерб, проводится переучет фондов.

Переучет осуществляет специальная комиссия в составе не менее трех человек с обязательным участием хранителя данной коллекции. Каждый предмет, закрепленный за фондовым подразделением, сверяется с актом приема на материально-ответственное хранение, с записью в книге научной инвентаризации и в книге поступлений; проверяется и наличие документов, оформляющих отсутствие в фондах тех или иных предметов. По итогам работы комиссия составляет и подписывает акт сверки наличия музейных предметов с учетной документацией, который утверждает директор музея.

Важнейшие учетные документы, имеющие юридическую силу, регистрируются в специальных книгах и описях. Посторонним лицам они не выдаются и за пределы музея не выносятся. Все акты, инвентарные книги, книги временных и постоянных поступлений, книги и описи изделий из драгоценных материалов хранятся у ответственных лиц в несгораемых шкафах, в закрытом помещении, которое в нерабочее время пломбируется.

Наряду с термином «учетная документация» существует и более широкое понятие – «фондовая документация». Помимо учетных она включает документы, образующиеся в процессе физической охраны фондов, а также при их классификации и систематизации – классифика-ционные схемы, каталоги и указатели. Таким образом, система фондовой документации содержит и передает сведения как о самих фондах, так и о тех явлениях и процессах, которые документируют музейные предметы. Следовательно, она представляет собой информационную систему. Помимо собственно фондовой документации в нее входят исследования отдельных предметов и их групп, опубликованные в виде монографий и статей, а также исследования в области профильных дисциплин, созданные на основе музейных предметов.

Фондовая информационная система используется при отборе предметов для экспонирования и составления этикетажа, она помогает интерпретировать предметы при подготовке экскурсий и лекций, а в процессе изучения музейных предметов позволяет проводить сравнительный анализ. Кроме того, она предоставляет данные, позволяющие выяснить состояние самих фондов, целесо-образность и направленность их пополнения. В фондовой информационной системе нуждаются не только сотрудники музея, но также исследователи других учреждений и представители разнообразных специальностей.

Создание фондовой информационной системы – работа сложная и непрерывная. В последнее десятилетие началась ее активная модификация с помощью компьютерных технологий, которые позволяют кардинально изменить сам процесс подготовки музейной документации. Наличие электронных носителей информации не избавляет музейных специалистов от оформления учетных документов на бумажных носителях, поскольку только они имеют юридическую силу. Однако автоматизация деятельности фондовых подразделений значительно снижает трудозатраты, уменьшает вероятность ошибок и позволяет оперативно вносить изменения в подготавливаемые документы.

Особенно широкие возможности компьютеризация открывает в области каталогизации музейного собрания. С ее помощью ведутся картотеки, включающие в себя сколь угодно подробные данные о предметах и необходимый справочный аппарат – индексы, ссылки, рубрикаторы. Она позволяет вести поиск информации по различным признакам – автору, инвентарному номеру, дате создания, по любой фразе или слову в описании, а получаемые по запросу сведения могут иметь как текстовую, так и графическую форму.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Инвен. номер

Дата записи

Дата

поступ-

ления

Наименование

Вес

или

размер

Материал

из

которого

изготовлен

Сохр.

предмета

Способ поступления

Примечание