Это интересно
- ОКД
- ЗКС
- ИПО
- КНПВ
- Мондиоринг
- Большой ринг
- Французский ринг
- Аджилити
- Фризби
Опрос
Полезные ссылки
РКФ
Все о дрессировке собак
Стрижка собак в Коломне
Поиск по сайту
Приложение 9. ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫДАЧИ СУДЕБНЫХ ДЕЛ, ПЕРЕДАННЫХ НА ХРАНЕНИЕ. Журнал учета судебных дел в организации
Юридическое делопроизводство - единая база и учет судебных дел
Особенности юридического делопроизводства
Говоря о юридическом делопроизводстве, следует понимать, что это частное направление отрасли делопроизводства в целом, имеющее свои характерные особенности. В основе общего лежит понятие дела как подборки документов, объединенных по любому произвольному признаку (вопросу) и хранящихся в организации вместе согласно номенклатуре (списку) дел.
Основа делопроизводства – кодексы и ГОСТы
В то же время в юридическом под делом понимается предопределенный кодексом, законом или иным нормативным актом перечень документов. Иными словами, создание, развитие и завершение дела у юриста регламентируется АПК РФ, ГПК РФ для судебных дел, КоАП – для административных дел ит.д., в то время как общее делопроизводство (или документационное обеспечение управления) предприятия регулируется ГОСТами (ГОСТ Р 51141-98).
Что касается учета судебных дел внутри компании, то, как правило, отдельный распорядительный документ на этот счет отсутствует. Недостатком данного подхода является то, что у юридического отдела нет регламентирующего документа, где были бы прописаны основные правила, включая сроки реакции на документы из судов. В то же время в каждом районном и арбитражном суде имеется инструкция по судебному делопроизводству, где все сроки и правила четко прописаны. Мы рекомендуем по крайней мере указывать основные положения внутреннего делопроизводства юристов в положении о претензионно-исковой работе на предприятии.
Суть делопроизводства юриста заключается в том, что он:
- занимается подготовкой документов – исковых заявлений, ходатайств, отзывов и т.д.
- ведет документооборот - регистрирует входящие, исходящие и внутренние (реже) документы, которые он получает из суда, направляет их в суды или госорганы, согласовывает внутри компании.
- обеспечивает хранение документов в привязке к делам.
То есть, главная задача юриста в данном случае заключается в том, чтобы обеспечить ведение документооборота в привязке к конкретному делу (судебному или нет), для чего необходимо вести учет судебных и иных дел..
Учет судебных дел в компании
База судебных арбитражных дел расположена в открытом доступе на сайте http://kad.arbitr.ru/, информацию по делу в суде общей юрисдикции можно найти на сайте ГАС Правосудие http://sudrf.ru/ на странице соответствующего суда в разделе «судебное делопроизводство», например http://kuzminsky.msk.sudrf.ru
Должен каждый юротдел Вести реестр судебных дел
В то же время, учет судебных дел внутри юридического департамента также необходимо вести для управленческих целей, вне зависимости от того, есть ли информация о делах на сайтах госорганов и судов или нет. Кроме того, если мы говорим о таких категориях дел, как претензия или регистрация товарного знака, то информации о них, разумеется, ни на каких внешних источниках не размещена.
Главными инструментами ведения делопроизводства у юриста по-прежнему остаются традиционные офисные приложение MS Word и MS Excel (последний более предпочтителен). Вот как может выглядеть образец реестра учета судебных дел в MS Excel пример реестра судебно-арбитражных дел:
При работе с любыми реестрами в MS Excel рекомендуется применять:
- правила сортировки данных;
- автофильтры;
- различные типы данных в ячейках.
Обращаем внимание, что следует различать реестры (списки) по делопроизводству и отчеты по нему. Дело в том, что реестр представляет собой своего рода журнал регистрации юридических документов, т.е. он накапливает информацию в разрезе времени. В то время как отчет предназначен для оперативного получения «среза» информации по определенным показателям на момент времени.
И если использование MS Excel для целей ведения учета судебных дел в принципе удовлетворительно, то построение отчетов по делам в MS Excel у юриста может вызывать значительные неудобства:
реестр ≠ отчет
- потеря времени при сведении данных;
- смешение реестров и отчетов;
- трудности группового использования;
- отчетность в 90 % только в табличном виде
Автоматизация юридического делопроизводства
Мы выяснили, что процессы общего и юридического делопроизводства во многом похожи. Между тем, на рынке существует большое количество систем автоматизации корпоративного документооборота. Наконец, очевидно, что при использовании MS Excel при учете дел возникает ряд трудностей. Исходя из этого, можно сделать вывод, что юридическое делопроизводство также нуждается в автоматизации.
Если рабочее место юриста автоматизировано, то не имеет значение количество дел, которое он одновременно может вести, увеличивается многократно.
Юрайт представляет собой автоматизированную систему судебного и иного регламентированного законом делопроизводства. Юрайт обеспечивает информационно-аналитическую и управленческую (организационную) поддержку всего благодаря следующим возможностям:
- Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, поступающих по делу.
- Ведение карточек дел любого вида: исков, претензий, исполнительных производств, с указанием всех основных параметров. Арбитражному юристу будет интересна функция интеграции с сайтом my.arbitr.ru и сервисом «Электронный страж».
- Ведение электронного реестра любых регламентированных дел
- По итогам работы с судебно-арбитражными делами, а также претензиями, исполнительными листами, программа позволяет быстро формировать следующие варианты отчетности (вот лишь некоторые из них):
- предъявленные к компании претензии:
- результативность исполнительного производства
- общие результаты судебно-арбитражной, претензионной и исполнительной работы
- предъявленные к компании претензии:
Вас также могут заинтересовать:
you-right.ru
Приложение 2. журнал учета судебных дел приказ ФТС РФ от 30-12-2004 457 об утверждении положения по организации учета регистрации ведения оформления и хранения судебных дел (2018). Актуально в 2018 году
размер шрифта
+7 812 627 17 35
+7 499 350 44 79
8 (800) 333-45-16 доб. 100
ПРИКАЗ ФТС РФ от 30-12-2004 457 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА РЕГИСТРАЦИИ ВЕДЕНИЯ ОФОРМЛЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ... Актуально в 2018 году
| Nс/д | Дата поступления | Наименование судебного органа, номер дела в суде | Истец | Ответчик | Третье лицо | Классификация судебного дела по категории (подкатегориям) спора | Цена иска, общая сумма исковых требований (с учетом уточненных исковых требований) | Результаты рассмотрения дела (с разбивкой по каждой инстанции) | Исполнитель; дата принятия с/д к производству (роспись) | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | |
Приложение 3к Положению по организации учета, регистрации, ведения, оформления и хранения судебных дел
www.zakonprost.ru
Приложение 2. ЖУРНАЛ УЧЕТА СУДЕБНЫХ ДЕЛ ПРИКАЗ ФТС РФ от 30.12.2004 N 457 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА, РЕГИСТРАЦИИ, ВЕДЕНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ СУДЕБНЫХ ДЕЛ"
действует Редакция от 30.12.2004 Подробная информация| Наименование документ | ПРИКАЗ ФТС РФ от 30.12.2004 N 457 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА, РЕГИСТРАЦИИ, ВЕДЕНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ СУДЕБНЫХ ДЕЛ" |
| Вид документа | приказ, перечень, положение |
| Принявший орган | фтс рф |
| Номер документа | 457 |
| Дата принятия | 01.01.1970 |
| Дата редакции | 30.12.2004 |
| Дата регистрации в Минюсте | 01.01.1970 |
| Статус | действует |
| Публикация |
|
| Навигатор | Примечания |
Приложение 2. ЖУРНАЛ УЧЕТА СУДЕБНЫХ ДЕЛ
| Nс/д | Дата поступления | Наименование судебного органа, номер дела в суде | Истец | Ответчик | Третье лицо | Классификация судебного дела по категории (подкатегориям) спора | Цена иска, общая сумма исковых требований (с учетом уточненных исковых требований) | Результаты рассмотрения дела (с разбивкой по каждой инстанции) | Исполнитель; дата принятия с/д к производству (роспись) | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Приложение 3к Положению по организации учета, регистрации, ведения, оформления и хранения судебных дел
zakonbase.ru
Приложение 8. журнал учета судебных дел, переданных на хранение приказ ФТС РФ от 30-12-2004 457 об утверждении положения по организации учета регистрации ведения оформления и хранения судебных дел (2018). Актуально в 2018 году
размер шрифта
+7 812 627 17 35
+7 499 350 44 79
8 (800) 333-45-16 доб. 100
ПРИКАЗ ФТС РФ от 30-12-2004 457 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА РЕГИСТРАЦИИ ВЕДЕНИЯ ОФОРМЛЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ... Актуально в 2018 году
| N п/п | Регистрационный номер дела, (количество томов) | Наименование истца (заявителя) | Наименование ответчика, третьих лиц | Классификация дела по категории (подкатегориям) спора / цена иска | Отметка о передаче с/д, дата передачи, ФИО передавшего (подпись) | Отметка о принятии с/д, дата принятия, ФИО принявшего (подпись) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Приложение 9к Положению по организации учета, регистрации, ведения, оформления и хранения судебных дел
www.zakonprost.ru
Журнал учета прохождения жалоб и судебных дел в арбитражном суде Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанциях)
Приложение N 15 к п. 6.17
ЖУРНАЛ учета прохождения жалоб и судебных дел в ____________________________________ (наименование арбитражного суда апелляционной (кассационной) инстанции) ----T-------T---T------T-----T------T------T------T-------T------T--------T-------T-------T-----¬ ¦ N ¦Дата ¦Вх.¦Дата ¦Истец¦Ответ-¦Третьи¦Заяви-¦Дача ¦Дата ¦Дата ¦Дата ¦Дата ¦При- ¦ ¦п/п¦поступ-¦ N ¦пере- ¦ ¦чик ¦ лица ¦тель ¦пере- ¦поста-¦отправки¦получе-¦возвра-¦меча-¦ ¦ ¦ления ¦ ¦дачи в¦ ¦ ¦ ¦ ¦дачи ¦новле-¦копии ¦ния де-¦щения ¦ние ¦ ¦ ¦жалобы ¦ ¦состав¦ ¦ ¦ ¦ ¦судье, ¦ния ¦поста- ¦ла от ¦дела в ¦ ¦ ¦ ¦с делом¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распис-¦(опре-¦новления¦судьи ¦суд ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ка в ¦деле- ¦(опреде-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полу- ¦ния) ¦ления) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------+---+------+-----+------+------+------+-------+------+--------+-------+-------+-----+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ +---+-------+---+------+-----+------+------+------+-------+------+--------+-------+-------+-----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---+-------+---+------+-----+------+------+------+-------+------+--------+-------+-------+------ Форма 1dogovor-obrazets.ru
Приложение 9. журнал учета выдачи судебных дел, переданных на хранение приказ ФТС РФ от 30-12-2004 457 об утверждении положения по организации учета регистрации ведения оформления и хранения судебных дел (2018). Актуально в 2018 году
размер шрифта
+7 812 627 17 35
+7 499 350 44 79
8 (800) 333-45-16 доб. 100
ПРИКАЗ ФТС РФ от 30-12-2004 457 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА РЕГИСТРАЦИИ ВЕДЕНИЯ ОФОРМЛЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ... Актуально в 2018 году
| Дата выдачи судебного дела | Регистрационный номер дела (количество томов) | Наименование истца (заявителя) | Основание выдачи | Фамилия, инициалы лица, получившего дело (подпись) | Дата возврата дела | Подпись лица, принявшего дело на хранение |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Приложение 10к Положению по организации учета, регистрации, ведения, оформления и хранения судебных дел
www.zakonprost.ru
УЧЕТ СУДЕБНЫХ ДЕЛ
Перейти на сайт продукта
ПО «Учёт судебных дел» - это сетевой реестр судебных дел, позволяющий систематизировать претензионную работу организации. Включает в себя сервер базы данных и рабочие места сотрудников.
С помощью данного ПО можно:
- регистрировать судебные дела в общей базе данных;
- отслеживать движение судебных дел по инстанциям;
- вести учёт должников и задолженностей;
- учитывать судебные расходы и контролировать возврат госпошлин;
- получать разнообразные отчёты
ВСЕ ДАННЫЕ ХРАНЯТСЯ В ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ БАЗЕ, СОТРУДНИКИ МОГУТ ИМЕТЬ ДОСТУП К ИНФОРМАЦИИ КАК НА ЧТЕНИЕ И ЗАПИСЬ, ТАК И ТОЛЬКО НА ЧТЕНИЕ.
ПО "Учет судебных дел" позволяет решать следующие задачи:
- Регистрировать судебные дела в базе данных путём создания карточек дел.
- Получать судебные дела из kad.arbitr.ru.
- Получать данные из egrul.nalog.ru.
- Регистрировать прохождение судебных дел по инстанциям путём создания карточек судебных инстанций.
- Вести хронологию судебных заседаний.
- Вести календарь судебной работы.
- Синхронизировать календарь судебной работы с календарём Google.
- Вести учёт арбитражных дел.
- Вести учёт уголовных дел.
- Вести учёт административных дел.
- Вести учёт гражданских дел.
- Вести учёт исполнительного производства.
- Вести учёт претензионной работы.
- Учитывать должников и задолженности.
- Учитывать судебные расходы и контролировать возврат госпошлин.
- Контролировать корректность вводимых данных.
- Автоматически формировать и выдавать уведомления о различных событиях, связанных с судебным делопроизводством.
- Разграничивать права пользователей с учётом структуры организации, в том числе с разделением по филиалам.
- Вести различные справочники (сотрудников отдела судебной работы, сотрудников департаментов и отделов, судов всех инстанций и т.д.). Информация из справочников используется при заполнении карточек дел и инстанций.
- Выводить судебные дела в MS Word по произвольным шаблонам.
- Получать разнообразные отчёты в формате MS Word и Excel.
- Осуществлять быстрый поиск судебных дел по всем полям карточек.
- Помещать и извлекать из БД отсканированные документы судебных дел в формате PDF, а также прикреплять к карточкам дел файлы любого формата.
- Осуществлять постановку и контроль выполнения задач сотрудниками организации.
Дополнительную информацию и стоимость можно найти на сайте продукта.
www.mascom.ru
